14ª TELECONFERENCIA EU-GEI 11-07-2011

Dirección General de Universidades
e Investigación
CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN,
JUVENTUD Y DEPORTE
Comunidad de Madrid
6ª TELECONFERENCIA AGES-CM 02-10-2013
UNIÓN EUROPEA
Fondos estructurales
Invertimos en su futuro
______________
ASISTENTES:
Jessica Merchán (HGUGM)
Sara Herrera (HRyC)
Patricia Fernández (HRyC)
Blanca Mellor (UAM)
Cilia Rodríguez (12OC)
Las teleconferencias tendrán lugar cada 15 días (los miércoles a las 14:00h). Próxima 16 de
octubre a las 14:00h
*Datos de Conexión:
El nº de tlf al que hay de llamar es 900 125 130
El pin de los participantes es 326580*
Pin del coordinador (sólo C. Arango): 028770*
Para todas las teleconferencias será necesario disponer de conexión a internet para poder
visualizar los aspectos relacionados con Gridsam:
https://webprod2.i3m.upv.es:8443/CIBERSAM/
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RECLUTAMIENTO:
Fecha: 02/10/2013
Resonancia
VISITA
PACIENTES FAMILIARES CONTROLES TOTAL PACIENTES FAMILIARES CONTROLES TOTAL
Valoración Basal
3
6
9
3
3
6
Visita 3 meses
0
0
HGUGM Visita 6 meses
0
0
Visita 1 año
0
0
Visita 2 años
0
0
Valoración Basal
9
10
3
22
0
Visita 3 meses
2
2
0
HRyC Visita 6 meses
0
0
Visita 1 año
0
0
Visita 2 años
0
0
Valoración Basal
4
4
3
3
Visita 3 meses
3
3
0
12OC Visita 6 meses
0
0
Visita 1 año
0
0
Visita 2 años
0
0
Valoración Basal
4
3
1
8
3
2
1
6
Visita 3 meses
0
0
UAM Visita 6 meses
0
0
Visita 1 año
0
0
Visita 2 años
0
0
Valoración Basal
0
0
Visita 3 meses
0
0
FJD Visita 6 meses
0
0
Visita 1 año
0
0
Visita 2 años
0
0
Valoración Basal
20
19
4
43
9
5
1
15
Visita 3 meses
5
0
0
5
0
0
0
0
TOTAL Visita 6 meses
0
0
0
0
0
0
0
0
Visita 1 año
0
0
0
0
0
0
0
0
Visita 2 años
0
0
0
0
0
0
0
0
GRUPO
ASPECTOS GENERALES
Plataforma Gridsam:
A día de hoy, han sido revisados todos los datos de Gridsam del HGUGM y coinciden con los facilitados
por los centros.
El HGUGM está en contacto con Ignacio Blanquer [email protected] y Javier E. Meseguer
[email protected], para tratar la siguiente cuestión:
Todos los grupos enviarán al HGUGM los fallos que detecten en Gridsam para que el HGUGM contacte
con los responsables de la plataforma para su subsanación.
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Compras:
Recordatorio: La caducidad del kit (orange de saliva) está indicada en el envase. Se deben conservar a
Tª ambiente.
Los centros conforme los vayan gastando avisarán a Miguel Barcenilla: [email protected]
para tramitar otra compra e ir mandándoselos.
Reclutamiento de controles:
Se decide que los candidatos a control que han visto el anuncio de reclutamiento en la intranet del
hospital RyC (todos ellos personal sanitario), y aquellos con un nivel formativo elevado, se dejarán en
reserva para no sesgar la muestra. Se intentará contactar con familiares y amigos de las personas que,
a priori, se descarten como controles por los motivos indicados.
No se elegirán como controles a los candidatos que se nieguen a hacerse la Resonancia Magnética (RM).
Se dejarán en reserva.
Hay centros que no participan en el módulo optativo de RM pero probablemente a partir de octubre se
podrían hacer las resonancias de todos los pacientes/controles/familiares incluidos en todos los centros.
Tras decisiones acordadas durante la Teleconferencia en relación a los controles, el HGUGM comenzará
a derivar controles a cada uno de los centros tras realizar el screening telefónico.
Extracción sanguínea
Para las pruebas de bioquímica y hematología, en el CRD se reflejan pruebas generales que contemplan
más determinaciones bioquímicas y hematológicas que las necesarias para el estudio AGES. Así pues, las
pruebas que se deben contemplar para este estudio son las que aparecen en el manual de
procedimientos de enfermería que el HGUGM ya se envió a cada uno de los centros (“Protocolo
Laboratorio y Enfermería AGES-CM”).
Aquellas determinaciones que no aparecen en el CRD, se anotarán a mano.
Neurofisiología:
Citas neurofisiología: a partir de septiembre se podrán hacer 2 cada jueves (horario de 9-15)
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Neurocognición:
En Gridsam, de momento, sólo se introducirán las puntuaciones directas. El 12OC realizará
posteriormente la conversión una vez disponga del baremo español.
El HRyC enviará al HGUGM el CD de la MCCB, que se envió por error, aprovechando el envío de las copias
de los CRDs al centro coordinador.
Resonancia Magnética (F. CIEN)
Para facilitar a los familiares la realización de la RM, se podrán organizar resonancias de forma
consecutiva en el mismo día, para que no tengan que ir en varias ocasiones. Horario agosto: L a J: 9-19h.
A partir del 16 septiembre, también los viernes por la tarde.
La UAM solicita que la F.Cien envíe un documento en el que se explique los requisitos necesarios que
tiene que cumplir una persona para poder hacerse la resonancia. Miguel Barcenilla
[email protected], contactará con ellos para que nos lo faciliten y posteriormente hacérselo
llegar a todos los centros.
Envío de CRD y de muestras biológicas:
Estos envíos se realizarán periódicamente (3-6 meses). Las fechas de estos envíos se decidirán por
teleconferencia cuando se considere oportuno por contar con un número suficiente en los centros.
TARJETAS DEL CORTE INGLÉS:
Se entregarán a familiares y controles en la visita basal (50€) y en la de los dos años (50€), siempre
después de que se hayan realizado todas las pruebas (incluida la resonancia en los centros que participen
en este módulo).
Importante: siempre se llevará un registro de las tarjetas entregadas cumplimentando todos los
apartados que aparecen en la hoja de registro que se envió a cada centro.
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PRÓXIMA TELECONFERENCIA
Fecha: 16 de octubre de 2013
Hora: 14:00h
TAREAS:
TAREAS 6ª TLC
Revisión datos incluidos hasta la
fecha en Gridsam
Ana Calvo (HGUGM) contacta por
mail con los grupos para concertar
fechas para la realización de visitas
a cada centro para informar del
contenido del módulo de
psicoeducación, ofertado por el
HGUGM, a sus expertos en
psiquiatría infanto-juvenil.
Organización de reunión con los
clínicos de psiquiatría infantojuvenil de su área para informar de
módulo de intervención
RESPONSABLE
Todos los grupos
FECHA LÍMITE
Próxima TLC día 16 Octubre
HGUGM
Se contactó con los centros y se
está a la espera de confirmación
de las fechas de las visitas.
Octubre
HRyC (Jerónimo Saiz)
HRyC facilitará los mails de
contacto para poder concretar
las fechas de las visitas
16 Octubre
Derivación de controles a los HGUGM
centros
En fase de screening y derivando
dependiendo de proximidad
geográfica.
En la reunión previa se comentó la
posibilidad de que el HGUGM
financiara las resonancias del HRyC,
el grupo pregunta sobre este tema
y si existe fecha para la financiación.
Cómo se decidió no incluir a
personal sanitario, gente de alta
formación, etc. hasta agotar el
resto de posibilidades. Los grupos
plantean a partir de qué fecha se
pueden iniciar a reclutar estos.
Octubre
HGUGM
Próxima TLC día 16 octubre
Previsión en Octubre-Noviembre
Pendiente decisión IPsSe plantea Próxima TLC día 16 octubre
no incluirlos hasta que no entre
un paciente con el que se le
pueda parear.
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Al incluir la posibilidad de participar Pendiente decisión IPs
en el estudio sin RMN, se plantea si
tiene sentido mantener el criterio
de exclusión del embarazo por un
lado y si se puede introducir a
personas con prótesis u otros
elementos
que
impidan
la
resonancia.
Próxima TLC día 16 octubre
La UAM solicita que la F.Cien envíe HGUGM
un documento en el que se explique
los requisitos necesarios que tiene
que cumplir una persona para
poder hacerse la resonancia
Próxima TLC día 16 octubre
Aunque en nuestro grupo las visitas
están separadas lo que facilita el
envío, el resto de grupos tiene el
CRD encuadernado, lo cual supone
un problema para el envío de la
información al HGUGM, porque lo
necesitan para completar el resto
de visitas.
HGUGM
Octubre
Los centros guardarán los CRD´s
originales y enviarán copia a
HGUGM. Las facturas de las
copias se enviarán a Miguel
Barcenilla
En el caso de hermanos adoptados Pendiente decisión IPs
¿podrían participar en el estudio si
es hijo de uno de los padres?
Próxima TLC día 16 octubre
Se solicitan aclaraciones con Pendiente decisión IPs
respecto al primer criterio de
exclusión de pacientes para casos
específicos
Próxima TLC día 16 octubre
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* DIRECCIONES de envío de facturas originales y proforma:

Servicio de Psiquiatría del Niño y del Adolescente.
Departamento de Psiquiatría, despacho 19.
Hospital General Universitario Gregorio Marañón.
C/ Ibiza nº 43, 28009. Madrid
A la Atención de Miguel Barcenilla González (AGES-CM)
[email protected]
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