selección, admisión y matriculación de estudiantes eu de

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SELECCIÓN, ADMISIÓN Y
MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES
E.U. DE
RELACIONES
LABORALES DE
FERROL
ÍNDICE
1. OBJETO.
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN.
3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA.
4. DEFINICIONES.
5. RESPONSABILIDADES.
6. DESARROLLO.
7. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA CONTINUA.
8. RELACIÓN DE FORMATOS ASOCIADOS.
9. EVIDENCIAS.
10. RENDICIÓN DE CUENTAS.
11. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO.
12. FICHA RESUMEN
Anexo 1. Modelo de Acta.
Número Fecha
0
18/04/08
RESUMEN DE REVISIONES
Modificaciones
Edición inicial
Elaborado por:
Revisado por:
Fdo. Moisés Alberto García Núñez
Equipo Directivo
Fecha: 18 de abril de 2008
Aprobado por:
Fdo. Ana Dorotea Tarrio Tobar
Vicerrectora de Organización Académica y
Titulaciones
Fecha: 18 de abril de 2008
Visto bueno:
Fdo: Moisés Alberto García Núñez
Director E.U Relaciones Laborales Ferrol
Fecha: 18 de abril de 2008
Fdo. José María Barja Pérez
Rector de la Universidad de A Coruña
Fecha: 18 de abril de 2008
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1. OBJETO.
El objeto del presente documento es establecer la sistemática a aplicar
en la selección, admisión y matrícula de alumnos de títulos oficiales de este Centro.
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN.
Este procedimiento será de aplicación para todos los títulos oficiales
impartidos en este Centro en lo que respecta a la selección, admisión y
matriculación de estudiantes.
3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA.
x
Real Decreto 69/2000, sobre el procedimiento de ingreso en centros
universitarios.
x
Orden anual correspondiente a la incorporación de estudiantes a las
enseñanzas universitarias.
x
Normativa anual de admisión de alumnos de la UDC.
x
Calendario anual de organización de las pruebas de acceso (PAAU
ordinaria, extraordinaria y acceso para mayores de 25 años).
x
Convocatoria de matrícula.
4. DEFINICIONES.
Sección de Acceso e Información: Lugar de Entrega y Recogida de
Documentación (LERD).
XESCAMPUS: aplicación informática de gestión.
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5. RESPONSABILIDADES.
Comisión de selección y admisión: publica el listado de alumnos admitidos y se
matriculan según los plazos establecidos.
Sección de Acceso e Información: realiza la matrícula para pruebas de acceso a
la Universidad; remite impresos de solicitud de matrícula y es lugar de recogida de
documentación y revisión.
Comisión Interuniversitaria de Galicia: (CiUG): Realización de las pruebas de
acceso a la Universidad. Envía a los centros los listados de alumnado que puede
matricularse
Secretaria Académica de los Centros: Realizar la matrícula del alumnado
siguiendo el listado remitido por la CiUG. Proporcionar al alumnado los certificados
que se soliciten.
Profesorado: calificar al alumnado y firmar las actas.
6. DESARROLLO.
6.1. Selección, admisión y matriculación de estudiantes para grado.
El procedimiento es el siguiente:
-El alumno realiza la matrícula para las pruebas de acceso a la Universidad
en el LERD.
-Una vez superadas, el LERD tramita a los centros con limitación de plazas, la
solicitud de admisión y la CiUG realiza la selección y envía los listados de alumnado
para matricularse .
-El Centro procede a matricular al alumno mediante el programa Xescampus,
que genera todos los procedimientos relativos a la gestión académica del alumno.
6.2. Selección, admisión y matriculación de estudiantes para postgrado.
Cada postgrado tiene una Comisión de selección y admisión de estudiantes.
Los criterios se establecen en la propuesta de solicitud de postgrado a la UDC.
Dicha Comisión publica el listado de alumnos admitidos y se matriculan según los
plazos establecidos. El Centro procede a matricular al alumno mediante el programa
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Xescampus, que genera todos los procedimientos relativos a la gestión académica
del alumno.
7. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA CONTINUA.
En las revisiones periódicas (auditorías internas) se comprobará la
concordancia entre los registros de matrícula y las actas definitivas.
8. RELACIÓN DE FORMATOS ASOCIADOS.
Modelo de acta para la Comisión de selección, admisión y
matriculación de alumnado de POP.
9. EVIDENCIAS.
En el diagrama de flujo se pueden encontrar tanto los documentos que
deben utilizarse como base para la ejecución de acciones, como aquellos que se
generan en cada etapa (actas de reuniones, borradores, documentos finales, …).
Identificación
registro
del Soporte
archivo
de Responsable
Tiempo
custodia
de
conservación
Responsable de la
Actas
Papel
Sección
de
Acceso
e
10 años
Información
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10. RENDICIÓN DE CUENTAS
Del resultado de este procedimiento se rinde cuentas al hacer pública toda la
información relativa al mismo (fechas, convocatorias y listas).
11 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO.
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12. FICHA RESUMEN
GRUPOS DE INTERÉS
ÓRGANO RESPONSABLE
IMPLICADOS Y
MECANISMOS DE
PARTICIPACIÓN
RENDICIÓN DE CUENTAS
MECANISMOS TOMA DE
DECISIONES
RECOGIDA Y ANÁLISIS DE
INFORMACIÓN
SEGUIMIENTO, REVISIÓN Y
MEJORA
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ED
9 Estudiantes
A través del LERD realiza la
matrícula para las pruebas de
acceso a la universidad. A través de
la Secretaria Académica del Centro
se realiza la matrícula del alumnado
siguiendo el listado remitido por la
CiUG (encargada de enviar los
listados del alumnado que puede
matricularse),
proporcionar
al
alumnado los certificados que se
soliciten.
La rendición de cuentas se hace
mediante la publicación de toda la
información relativa al procedimiento
(fechas, convocatorias y listas).
El centro procederá a matricular al
alumno
mediante
el
programa
Xescampus, que genera todos los
procedimientos relativos a la gestión
académica del alumno.
Mediante las reuniones y los borradores
e informes elaborados al efecto.
En las revisiones periódicas (auditorías
internas) se comprueba la concordancia
entre los registros de matrícula y las
actas definitivas (custodiadas por la
Sección de Acceso e Información).
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(ANEXO 1)
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Anexo 1. Modelo de Acta
DOCUMENTO/ACTA DE REUNIÓN DE ............................
FECHA:
LUGAR:
HORA DE INICIO:
HORA DE FINALIZACIÓN:
ASISTENTES:
ORDEN DEL DÍA:
ACUERDOS ADOPTADOS:
Xxx :
Xxx:
Fdo:
Fecha:
Fdo:
Fecha:
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