Cambiar a Google Calendar desde el calendario de IBM Notes

Cambiar a Google Calendar desde el calendario de IBM Notes

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CambiaraGoogleCalendardesdeelcalendariodeIBMNotes
Diferenciasdeunvistazo
AhoraquehascambiadodeIBM®Notes™aGSuite,teofrecemosalgunosconsejossobrecómo
empezarautilizarGoogleCalendarparaadministrartuseventos.
Función
EnelcalendariodeIBM
EnGoogleCalendar...
Notes...
Creareventos
Programarunareunión
Creasunaentradadecalendariocomo
unareuniónyenvíaslainvitación.
Crearunevento
CreasuneventoenGoogleCalendar.Cuandologuardas,
tusinvitadosrecibenunainvitaciónporcorreo
electrónico.
Programarvideoconferencias
Programarunareunión
UtilizasIBMSametimeoSmartcloud
paralasvideoconferenciasollamadas
devoz.
Añadirunavideollamada
ConHangoutsdeGoogle,añadesunavideollamadaatu
evento.
Compartircalendarios
Otorgaspermisosdeusocompartidode
tuordenadorconIBMNotes.
Otorgaspermisosdeusocompartidoonlineen
calendar.google.com.
Compartesunenlaceatucalendario(porejemplo,por
correoelectrónicooHangoutsdeGoogle).
Insertaselcalendarioenunsitioweb.
Compartirvisibilidad
Compartircalendario
Compartircalendario
Personasespecíficasogruposde
contactos.
Todos.
PersonasespecíficasoGruposdeGoogle
Público(búsqueda
web)-.
Personasespecíficasdetudominio (búsqueda
de
dominio).
UsuariosquenoutilizanGoogleCalendar.
Permisosdeacceso
Lees,creas,editasyeliminas (acceso
completo).
Lees(solo
lectura).
Realizascambiosyadministraselusocompartido
(acceso
completo).
Realizarcambioseneventos.
Vestodoslosdetallesdelevento (solo
lectura).
Verinformacióndedisponibilidad(sin
detalles).
Vistaspersonalizadas
Opcionespreestablecidas
Opcionespreestablecidasopersonalizadas.
1día.
2días.
Semana(o
semana
laboral).
Mes.
Planificadorsemanal.
©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,EE.UU.
Día.
Semana(opcional:
excluir
fines
de
semana) .
Mes.
Agenda.
Vistapersonalizada(entre
2
y
7
días,
o
bien
entre
2
y
4
semanas).
1
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TrabajarconGoogleCalendar
TusfuncionesdelcalendariodeIBMNotesmásimportantestambiénexistenenGoogleCalendar.
1 Hazclicen
CREAR
paraprogramarunnuevoeventoeintroducirsusdatos.
2 Hazclicencualquiereventodetucalendarioparaunirteaunavideollamadaoeditareventoseinvitaciones.
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2
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3 Añadeypersonalizacalendarios.
Crearuncalendario:creamáscalendarioscomo,porejemplo,uncalendariodelequipoouncalendariopararealizarelseguimientodelos
plazosdeunproyecto.
Añadirelcalendariodeuncompañerodetrabajo: acontinuación,seleccionauncalendarioañadidoparaverlo.
Cambiarlaconfiguracióndelcalendario: cambialasnotificacionespredeterminadas,compartecalendarios,establecehorasdetrabajo,etc.
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3
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AmpliarlasposibilidadesconGoogleCalendar
1 Configuraespaciosdelcalendarioparaqueotrosusuariospuedanreservarhorasdeoficina,citasconclientes,reunionescaraa
cara,etc.Consultamásinformación.
2 Realizaunseguimientodelosproyectosdetuequipo,agendas,etc.conuncalendariodeequipocompartido.Consultamás
información.
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3 Añadeunaagenda,unahojadecálculo,unapresentaciónocualquierotroarchivoútilquequierastratarduranteunareunióno
unevento.Consultamásinformación.
4 ¿Vasaviajaralextranjero?Cambialazonahorariadetusreunionessegúntunuevaubicación.Consultamásinformación.
5 Evitalosproblemasdeagendacuandotrabajesconpersonasdeotraszonashorarias.Paratenerloclaro,solotienesqueañadir
otrazonahorariajuntoalatuyaenlacuadrículadelcalendario.Consultamásinformación.
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6 UtilizaelexperimentoRechazareventosautomáticamentesitienesproblemasdeagendapararechazarinvitacionesdeforma
automática.Consultamásinformación.
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