programas de movilidad internacional - ETSIT

Transcripción

PROGRAMAS DE MOVILIDAD
INTERNACIONAL – CURSO 2016-17
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIEROS DE TELECOMUNICACIÓN
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID
PROGRAMAS
PROGRAMAS DE
DE MOVILIDAD
MOVILIDAD INTERNACIONAL
INTERNACIONAL – GRADOS
CURSO 2016-17
CURSO 2014-15
PRODECIMIENTO DESDE LA ADJUDICACIÓN
1.
Adjudicación definitiva después del plazo
RESOLUCIÓN RECTORAL el 15/03/2016
de
reclamación
y
2.
E-NOMINATION (pre-selección online) POR PARTE DE LA
OFICINA INTERNACIONAL (OI) DE LA ETSIT
El e-mail irá dirigido a la Oficina Internacional de la Universidad de destino . Si
no os habéis puesto en contacto anteriormente, es la primera noticia que recibe
dicha Universidad sobre el estudiante y su movilidad. La información enviada
indicará lo siguiente: datos del alumno (nombre y email institucional del
alumno), duración del intercambio, semestre de llegada y área de estudio.
3. E-MAIL INFORMATIVO DE LA OFICINA INTERNACIONAL A LOS
ALUMNOS ADJUDICADOS CON LOS PASOS A SEGUIR PARA CADA
UNIVERSIDAD ASÍ COMO SU DEADLINE (Fecha límite de envío de
documentación). Paralelamente, la Universidad de destino se pone en contacto con
los alumnos nominados.
PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL
CURSO 2016-17
4. ENVIO DE LA SOLICITUD
ENVIO DE DOCUMENTACIÓN ONLINE Y/O EN PAPEL, A LA
UNIVERSIDAD DE DESTINO POR PARTE DE CADA ALUMNO.
¡¡OJO CON EL DEADLINE!!
 Recabar la documentación requerida por el centro de destino y mirar el
modo de envío.
 Solicitar (si hace falta) a la OI una carta firmada por el coordinador con la
nominación oficial.
 Si el envío se hace por E-MAIL, PONER A LA OI EN COPIA DEL EMAIL
 Si el envío se hace por CORREO POSTAL, ENTREGAD UNA COPIA
DE LA DOCUMENTACIÓN EN LA OI
 La OI se encarga de emitir los ToR y las Nomination Letters
NO DEBEIS PAGAR TASAS ACADÉMICAS EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO
(SOLO EN LA ETSIT), AUNQUE OS PUEDEN COBRAR TASAS ADICIONALES.
EXCEPCIÓN IIT CHICAGO Y HEC PARIS.
CURSO 2016-17
IIT CHICAGO: INFORMACIÓN ADICIONAL
Una vez enviada por e-mail la pre-selección por parte de la O.I, Vanita
Misquita se pondrá en contacto con vosotros y os dirán los pasos a
seguir. Intentad no invadirle con preguntas a las cuales podéis encontrar
respuestas en el grupos google interesados en IIT.
MASTER EN IIT: 30 o 32 CREDIT/HOUR / 2 WAIVERS (TRANSFER
CREDITS) = 6 CREDIT/HOUR / TOTAL: 24 O 26 CREDIT/HOUR A
REALIZAR
+ RESEARCH PROJECT: 1 o 2 CREDIT/HOUR DE SPECIAL PROBLEM
LA DOCUMENTACIÓN SE SUBE A LA PLATAFORMA ONLINE DEL IIT
CHICAGO.
DEADLINE: 15 DE ABRIL (DT)
CURSO 2016-17
5. ALOJAMIENTO
CADA UNIVERSIDAD ES UN MUNDO: EL SERVICIO DE
ALOJAMIENTO PUEDE EXISTIR O NO Y ESTAR INTEGRADO EN
LA O.I. O NO.
Nota: Es muy improbable que la Universidad de destino os dé una habitación sin
estar nominado y aceptado previamente.
-
-
 RECOMENDACIONES:
No esperar hasta el final para realizar la solicitud de alojamiento en la
universidad de destino
Pedir consejos a alumnos que están o han estado estudiando en la universidad
de destino
Comparar precios, instalaciones, etc… de residencias universitarias y pisos
compartidos
Hay páginas web que ayudan a encontrar alojamiento (http://erasmusu.com/es;
facebook, etc…)
6.
CURSO 2016-17
RENUNCIA A LA MOVILIDAD SI NO SE CUMPLEN LOS
REQUISITOS

Los alumnos deben cumplir con los requisitos de la
normativa antes del inicio de la estancia.
 Aquellos alumnos que en el momento de la
incorporación no hayan alcanzado los requisitos
exigidos en la normativa deberán obligatoriamente:
 Presentar original de la renuncia de la plaza (según
modelo Erasmus) en la OI.
 Comunicarlo a la Universidad de destino (con
copia a la OI).
CURSO 2016-17
7. LEARNING AGREEMENT (L.A)
- Erasmus+
- Otros programas de movilidad (Chicago, EPFL…)
 BEFORE THE MOBILITY
Cumplimentar todos los datos, teniendo especial atención en:
• ¡¡NOMBRE Y APELLIDOS en la parte superior derecha del
ENCABEZADO!!
• Las FECHAS de inicio y fin de movilidad - DIA/MES/AÑO
• Incluir el IDIOMA de instrucción y NIVEL requerido
• TABLA A, ASIGNATURAS, Universidad destino según PF acordado.
• TABLA B, BLOQUES de Programa de Intercambio (GITST, GIB, MUIT)
 DURING THE MOBILITY (SIGUIENTE DIAPOSITIVA)
 AFTER THE MOBILITY (solo Erasmus+)
• No es obligatorio
• Algunas Universidades lo utilizan como Transcript of Records (ToR –
certificado académico), solo tendrá validez si es original.
CURSO 2016-17
L.A. Erasmus +
CURSO 2016-17
L.A. Erasmus +
CURSO 2016-17
Modelo IIT
CURSO 2016-17
Modelo EPFL
CURSO 2016-17
 DURING THE MOBILITY (DM)
 Una vez en destino, si hubiera problemas con las asignaturas (que no se impartan o
se solapen) se solicitará a la Oficina Internacional, en el plazo de 7 días desde el
comienzo de las clases, la correspondiente modificación del L.A. enviando:
• Documento de justificación de cambios.
• Syllabus de asignaturas
• Borrador during the mobility (DM)
 Si, de forma EXCEPCIONAL, durante la estancia es necesario hacer una nueva
modificación, se solicitará y se enviará la documentación justificativa con la
suficiente antelación para que pueda ser evaluada con tiempo.
 Cada nueva modificación precisa un DM que incluya únicamente ese cambio
 Si no se aceptase la modificación, solo podrá ser reconocido lo que figure en el
L.A. firmado.
 Autorizada la modificación, el alumno firma el DM aceptado, lo pasa a la firma del
coordinador de destino y posteriormente lo envía a la Oficina Internacional.
 Si la modificación es una ampliación de estancia debida a la finalización del TFT,
el tutor debe comunicar a la OI la posible fecha de finalización por email.
8.
CURSO 2016-17
MATRÍCULA
 ¿Cómo? A través de la Automatrícula.
 ¿Cuándo? Durante el periodo de matrícula de la UPM (julio - enero/febrero)
consultar web ETSIT.
 ¿Qué? Matricular bloques de programa de intercambio (códigos GITST /
GIB / MUIT - ver web OI).
• Serán los que figuren en el Learning Agreement (Tabla B)
• Funcionan como asignaturas.
• No pueden repetirse códigos, ni semestral ni anualmente.
• Imprescindible matricular TODAS las asignaturas obligatorias y
actividades formativas no realizadas en cursos anteriores.
 No se dará cobertura a exámenes a distancia.
 Tened en cuenta que el TFT es lo último que se reconoce por lo que se
recomienda no matricularlo si hubiera créditos pendientes (¡riesgo de segunda
matrícula!)
CURSO 2016-17
9.
CURSO 2016-17
LECTURA DE TFT -1 (TFG /TFM)

Normativa TFT (aprobada en la COA 16/02/2016, consultar web ETSIT)
 Encontrado tema y tutor del TFT en destino, ENVIAR por email A LA OI
RESUMEN incluyendo datos del tutor, descripción de objetivos y
bibliografía relacionada.
 Posibilidad de MATRICULAR en cualquier momento, dentro del curso
académico, solicitándolo a través del CAU de Secretaría.
 Se recomienda matricular el TFT una vez que se tenga claro cuando se va
a defender (salvo becarios MECD)
 DEFENSA del TFT. En el caso de que se presente ante un tribunal con al
menos 2 profesores, no será necesario defenderlo en la Escuela.
9.
CURSO 2016-17
LECTURA DE TFT -2 (TFG /TFM)
 Una vez leído, los documentos a presentar en la Oficina Internacional para
su RECONOCIMIENTO son:
1. Original Acta de lectura del TFT (tribunal formado por al menos 2
profesores de la Univ. de destino).
2. PDF del TFT, incluyendo Resumen de 4 hojas en castellano.
3. ToR // Documento del tutor con carga académica y valoración.
 Para poder optar a MH debe defenderse y “reconocerse” antes de las COAs
previas a las convocatorias de febrero/junio/julio, cuyas fechas serán
publicadas en la web.
CURSO 2016-17
10. RECONOCIMIENTO
 ¿Cuándo se reconocen los créditos? finalizada la estancia.
 Procedimiento:
 Presentar original del ToR en la OI.
 Solicitar formalmente (por e-mail) el reconocimiento de tus
créditos.
 Fecha: No hay fecha establecida, a la mayor brevedad,
dependiendo de la carga de la OI.
 Nota Numérica: habitualmente en base a percentil medio.
 No puede reconocerse un mayor número de créditos de los
superados en destino.
 Los bloques de programa de intercambio no se pueden desdoblar.
 El TFT es la última nota que se sube al expediente.
 Se respetará la duración del curso académico de destino siempre
que se adjunte la correspondiente justificación (pantallazo).
PROGRAMAS
PROGRAMAS DE
DE MOVILIDAD
MOVILIDAD INTERNACIONAL
INTERNACIONAL – GRADOS
CURSO 2016-17
CURSO 2014-15
RECOMENDACIONES y RECORDATORIOS
1.- Leed la normativa de movilidad
2.- Leed la convocatoria de becas del rectorado
http://www.upm.es/institucional/Estudiantes/Movilidad/Programas_Internacionales
Todo lo que concierne a la beca o ingreso de dinero, hay que tratarlo directamente con
la Oficina de Movilidad Internacional del Rectorado (nos podéis poner en copia si lo
deseáis). Consultar Guía con tramites a realizar por el alumno Erasmus+
3.- Consultad las páginas Web de las Universidades
4.- Podéis solicitar entrar en contacto con alumnos que hayan estudiado o están
estudiando en vuestra Universidad de destino:
Enviad un e-mail a la oficina internacional [email protected] con el asunto:
“outgoing 16-17 contacto con alumno/a”
CURSO 2016-17
5.- Trabajad junto con la Oficina Internacional para agilizar cuanto se pueda toda
la tramitación de documentos antes, durante y después de la movilidad (siempre
dentro del horario de atención)
6.- Usad siempre el correo institucional
7.- Recordad que sois embajadores de la Universidad
8.- Poneos en contacto con el consulado o la embajada para que tengan
constancia de que estáis en el país . ¡IMPORTANTE!
CURSO 2016-17
DATOS DE ESCUELA Y CONTACTO
- Área de estudio: Electrical Engineering // Telecomunications (713-714)
Biomedical Engineering (914)
-
Código Erasmus+ E MADRID05
Datos de Contacto:
• Vice Dean For Students and International Relations (Departmental
Coordinator): Luis Salgado
• In charge of Mobitiy Programmes: Julián Ayuso // Paloma García
• Contact Person for incoming and outgoing students: Emilie Roussel
• Email: [email protected]
• Dirección: Escuela Técnica Superior de Ingenieros de Telecomunicación
Avda. Complutense, 30
28040 - Madrid
• Despacho: A - 100
• Teléfono: + 34 91 336.72.99
CURSO 2016-17

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