False - Generando Cambios

PLAN DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
ENTRE HOMBRES Y MUJERES
MANUAL PLATAFORMA PARA
EMPRESAS
Fecha: 05/02/2016
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1 Índice de contenidos
1
Índice de contenidos .................................................................................................. 2
2
Pantallas ..................................................................................................................... 3
3
Acceso a la web .......................................................................................................... 4
4
Zona de trabajo (Inicio) .............................................................................................. 5
5
Asesoramiento, formación y acompañamiento (AFA) .............................................. 6
6
Cuestionario de Diagnóstico ...................................................................................... 8
6.1
7
8
Aceptar/rechazar Informe de Diagnóstico ...................................................... 10
Asistente del Plan de Igualdad y Oportunidades ..................................................... 11
7.1
Definición entorno ........................................................................................... 12
7.2
Selección Medidas de los Aspectos de Mejora no preseleccionados ............. 14
7.3
Añadir nueva Medida....................................................................................... 15
7.4
Añadir ficha a la Medida ................................................................................ 166
7.5
Resumen de Medidas .................................................................................... 177
7.6
Aceptar/rechazar Plan de Igualdad ............................................................... 188
Test de cierre del Programa ................................................................................... 199
8.1
Abandono del Programa .................................................................................. 20
2
2 Pantallas
Pantalla 3-1 Acceso Web .............................................................................................................................. 4
Pantalla 4-1 Zona de trabajo (Inicio) ............................................................................................................ 5
Pantalla 5-1 Asesoramiento, formación y acompañamiento ....................................................................... 6
Pantalla 5-2 Confirmación visita ................................................................................................................... 7
Pantalla 5-3 Visita confirmada ...................................................................................................................... 8
Pantalla 6-1 Cuestionario de Diagnóstico ..................................................................................................... 8
Pantalla 6-2 Directorio de navegación del Cuestionario de Diagnóstico ..................................................... 8
Pantalla 6-3 Cuestionario de Diagnóstico. General ...................................................................................... 9
Pantalla 6-4 Cierre Cuestionario de Diagnóstico ........................................................................................ 10
Pantalla 6-5 Aceptación/Rechazo del informe ........................................................................................... 10
Pantalla 6-6 Rechazo Informe de Diagnóstico ............................................................................................ 11
Pantalla 6-7 Aceptación Informe de Diagnóstico ....................................................................................... 11
Pantalla 7-1 Asistente para el Plan de Igualdad y Oportunidades ............................................................. 11
Pantalla 7-2 Directorio de navegación del Plan de Igualdad ...................................................................... 12
Pantalla 7-3 Medida ................................................................................................................................... 13
Pantalla 7-4 Medida ya seleccionada ......................................................................................................... 14
Pantalla 7-5 Ver todas las medidas ............................................................................................................ 14
Pantalla 7-6 Medidas de área ..................................................................................................................... 15
Pantalla 7-7 Ficha de la medida .................................................................................................................. 16
Pantalla 7-8 Resumen de medidas seleccionadas ...................................................................................... 17
Pantalla 7-9 Cierre Cuestionario de Diagnóstico ........................................................................................ 17
Pantalla 7-10 Aceptación/Rechazo del Plan de Igualdad y Oportunidades................................................ 18
Pantalla 7-11 Rechazo Plan de Igualdad y Oportunidades ......................................................................... 18
Pantalla 7-12 Aceptación Informe del Plan de Igualdad y Oportunidades ................................................. 18
Pantalla 8-1 Test de satisfacción ................................................................................................................ 19
Pantalla 8-2 Abandono del Programa ........................................................................................................ 20
3
3 Acceso a la web
Para la realización del Plan de Igualdad, las empresas deberán acceder a la Web desde
la siguiente dirección: http://www.madridpymesenigualdad.es
Accederá a la siguiente pantalla:
Pantalla 3-1 Acceso Web
Será necesario introducir un usuario y contraseña, que le serán facilitados al
representante de la empresa en su dirección de correo tras la validación de la empresa
por parte de ESIC. En dicho correo, se le facilitarán, además de las claves necesarias
para el acceso a la web, un archivo adjunto en formato pdf que contiene el
Compromiso de participación en el programa y la Declaración sobre la condición de
PYME.
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Podrá utilizar las claves de acceso a partir de la activación de
las mismas el día de la primera visita de la persona consultora.
4 Zona de trabajo (Inicio)
Una vez introducido usuario y contraseña accederá a la pantalla principal, “Zona de
Trabajo”:
Pantalla 4-1 Zona de trabajo (Inicio)
Esta pantalla puede dividirse en 2 partes:
1. Seguimiento: podrá realizar un seguimiento de todo el proceso de elaboración
del plan que se irá mostrando en los iconos situados en la parte superior de la
pantalla. Los iconos pueden encontrarse en 3 estados diferentes:
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a. Iconos en color naranja: marcan la posición actual, es decir, el estado
del proceso en el que se encuentra en este momento.
b. Iconos en color azul: muestran el camino recorrido, lo que ya se ha
avanzado en el proceso.
c. Iconos en color gris: están en un estado del proceso al que aún no se ha
llegado.
2. Recursos: encontrará también unos links desde los que podrá acceder a
distintos recursos que pueden servir como complemento al proceso.
5 Asesoramiento, formación y acompañamiento (AFA)
Desde esta pantalla podrá ver todas las visitas, llamadas o e-mails que la persona
consultora haya realizado. Para ello deberá pulsar sobre cualquiera de los
botones
Pantalla 5-1 Asesoramiento, formación y acompañamiento
Hay 3 formas de acompañamiento en las que su consultor/a podrá ponerse en
contacto con la empresa o grupo de trabajo: mediante un correo electrónico,
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mediante una llamada telefónica o mediante una visita. Cualquiera de las tres
aparecerá reflejada en esta pantalla.
Cada uno de los botones
representa una de las
visitas realizadas por la persona consultora.
En el caso de que el acompañamiento sea una visita, (tal y como se observa en el
primer caso en la anterior pantalla. “Ver Pantalla 5-1 Asesoramiento, formación y
acompañamiento”), aparece una maza en la visita (
), esto significa que la empresa
tiene pendiente auditar el contenido de esta visita.
Para auditar una visita, debe pulsar el icono “Auditar”
que da paso a la siguiente
pantalla, donde debe pulsar el botón Confirmar visita:
Pantalla 5-2 Confirmación visita
Solo tendrá que confirmar las visitas, en ningún caso las
llamadas ni los correos electrónicos
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Una vez confirmada la visita, la pantalla quedaría así:
Pantalla 5-3 Visita confirmada
6 Cuestionario de Diagnóstico
El siguiente paso que debe dar la empresa es cumplimentar el Cuestionario de
diagnóstico para que la persona consultora pueda realizar en Informe diagnóstico. Para
ello pulse sobre el icono
:
Pantalla 6-1 Cuestionario de Diagnóstico
La pantalla de “Cuestionario Diagnóstico” está dividida en 10 directorios desde los que
se podrá ir cumplimentando toda la información referente a la empresa:
Pantalla 6-2 Directorio de navegación del Cuestionario de Diagnóstico
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Pantalla 6-3 Cuestionario de Diagnóstico. General
Es importante remarcar que antes de cambiar de pantalla se
debe pulsar el botón Actualizar, de lo contrario no se guardarán
los datos.
En las pantallas de los directorios “General” y “Promoción”, hay unos menús de
navegación, con subdirectorios en la parte izquierda de la pantalla.
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Una vez haya cumplimentado todo el cuestionario deberá pulsar sobre el botón Cerrar
cuestionario. Aparecerá el siguiente mensaje:
Pantalla 6-4 Cierre Cuestionario de Diagnóstico
Una vez finalizado el cuestionario, su consultor/a realizará el Informe Diagnóstico a
partir de los datos introducidos por usted.
6.1 Aceptar/rechazar Informe de Diagnóstico
Cuando la persona consultora realice el Informe Diagnóstico, recibirá un e-mail
informándole y la siguiente vez que acceda a la Web, le aparecerá la siguiente pantalla
donde podrá descargar el Informe pulsando sobre el icono
para su aceptación o
rechazo.
Pantalla 6-5 Aceptación/Rechazo del informe
-
Si opta por rechazar el informe, pulse sobre Rechazo el Informe de Diagnóstico,
a continuación le aparecerá el siguiente mensaje:
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Pantalla 6-6 Rechazo Informe de Diagnóstico
En este caso deberá ponerse en contacto con la persona consultora para
comentar los motivos y que, si fuera necesario, realizara un informe nuevo.
-
Si está de acuerdo con el informe pulse sobre Acepto el Informe de
Diagnóstico, a continuación le aparecerá el siguiente mensaje:
Pantalla 6-7 Aceptación Informe de Diagnóstico
7 Asistente del Plan de Igualdad y Oportunidades
Una vez aceptado el Informe de Diagnóstico, el siguiente paso será cumplimentar las
medidas a incorporar en el Plan de Igualdad. Para ello pulse sobre el icono
:
Pantalla 7-1 Asistente para el Plan de Igualdad y Oportunidades
La pantalla de “Plan de Igualdad” está dividida en 10 directorios desde los que se
podrá ir cumplimentando toda la información referente a la empresa:
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Pantalla 7-2 Directorio de navegación del Plan de Igualdad
7.1 Definición entorno
La página principal de la herramienta nos muestra un índice con los siguientes
contenidos:
1- Zona inicio. Breve descripción de la fase del Plan en la que nos encontramos.
2- Áreas del Plan. Etiquetas que nos permiten acceder a cada una de las Áreas en
que se divide el Plan.
3- Resumen Medidas. Se muestra el resumen de las medidas seleccionadas hasta
el momento.
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Podremos navegar entre las distintas Áreas pulsando sobre las etiquetas.
Pantalla 7-3 Medida
En la pantalla se nos mostrará la Medida ya seleccionada (icono
):
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Pantalla 7-4 Medida ya seleccionada
7.2 Selección Medidas de los Aspectos de Mejora no preseleccionados
Para seleccionar Medidas de otros Aspectos de Mejora no preseleccionados, debe
seleccionar el siguiente check al final de la tabla de Medidas:
Pantalla 7-5 Ver todas las medidas
Tras seleccionarlo se mostrarán todas las medidas correspondientes al Área.
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Pantalla 7-6 Medidas de área
A partir de aquí el proceso es análogo al descrito en el punto anterior.
7.3 Añadir nueva Medida
Para añadir una nueva Medida específica para la empresa actual se debe proceder del
siguiente modo:
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Pulsar el botón Añadir Nuevo al final de la tabla de medidas.
El Área se muestra preseleccionado.
Seleccionar el Aspecto de Mejora sobre el que deseamos trabajar.
Incluir el texto de la Medida.
Pulse el botón Actualizar para añadir la Medida.
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7.4 Añadir ficha a la Medida
La inclusión de Ficha a la Medida es opcional, si no se incluyen, no se mostrarán en el
documento definitivo del Plan de Igualdad.
En cualquier momento del proceso se puede incluir la ficha, pulsando el botón
Actualizar para añadir o modificar algún campo de la Ficha.
Pantalla 7-7 Ficha de la medida
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7.5 Resumen de Medidas
En la etiqueta final se muestra todas las Medidas incluidas en el Plan, incluyendo si
ésta tiene o no datos en la Ficha (icono
).
Pantalla 7-8 Resumen de medidas seleccionadas
Una vez haya cumplimentado todo el cuestionario deberá pulsar sobre el botón Cerrar
asistente. Aparecerá el siguiente mensaje:
Pantalla 7-9 Cierre Cuestionario de Diagnóstico
Una vez finalizado el Asistente del Plan de Igualdad, su consultor/a realizará el Informe
del Plan de Igualdad a partir de los datos introducidos por usted.
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7.6 Aceptar/rechazar Plan de Igualdad
Cuando la persona consultora realice el Plan de Igualdad, recibirá un e-mail
informándole y la siguiente vez que acceda a la Web, le aparecerá la siguiente pantalla
donde podrá descargar el Plan de Igualdad pulsando sobre el icono
para su
aceptación o rechazo.
Pantalla 7-10 Aceptación/Rechazo del Plan de Igualdad y Oportunidades
-
Si opta por rechazar el Plan, pulse sobre Rechazo el Plan de Igualdad, a
continuación le aparecerá el siguiente mensaje:
Pantalla 7-11 Rechazo Plan de Igualdad y Oportunidades
En este caso deberá ponerse en contacto con la persona consultora para
comentar los motivos y que, si fuera necesario, realizara un informe nuevo.
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Si está de acuerdo con el Plan pulse sobre Acepto el Informe de Diagnóstico, le
aparecerá el siguiente mensaje:
Pantalla 7-12 Aceptación Informe del Plan de Igualdad y Oportunidades
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8 Test de cierre del Programa
El último paso a dar una vez finalizado el Plan de Igualdad es realizar el test de
satisfacción del programa, este test es opcional. Para poder realizarlo pulse sobre el
icono
, accederá a la siguiente pantalla:
Pantalla 8-1 Test de satisfacción
Podrá dar a conocer las opiniones y valoraciones de todas aquellas empresas que han
participado en el Programa.
El test de cierre del Programa es general y único por empresa.
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8.1 Abandono del Programa
Desde este mismo icono (
) tendrá la opción de abandonar el Programa siempre y
cuando no haya finalizado el Plan de igualdad, aparecerá un mensaje de confirmación
Al pulsar sobre Aceptar, se hará efectivo el abandono de su empresa del Programa
Generando Cambios 2ª edición.
Pantalla 8-2 Abandono del Programa
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