PA-GA-5.3-PR-29 Copias de Seguridad bases de datos

PA-GA-5.3-PR-29 Copias de Seguridad bases de datos

División de Gestión Recursos Tecnológicos
Creación y Verificación de Copias de Seguridad de Bases de Datos
Código: PA-GA-5.3.PR-29
1. PROCESO/SUBPROCESO
RELACIONADO:
2. RESPONSABLE(S):
3. OBJETIVO:
4. ALCANCE:
5. MARCO NORMATIVO:
Versión: 1
Fecha Actualización: 29-01-2016
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Gestión Administrativa – Gestión de Recursos Tecnológicos
Los responsables (cargo o rol), están definidos en el ítem
6.”Contenido” de éste procedimiento.
Crear y verificar copias de seguridad en las Bases de
Datos.
Inicia con el ingreso al servidor donde se realizara la copia
de seguridad y termina con la verificación de
funcionamiento de copia de seguridad
N.A.
6. CONTENIDO:
No.
1
Cargo
Actividad / Descripción
Responsable
Ingresa al servidor de base de datos en donde se
Funcionarios
realizará la copia de seguridad de la instancia o la
DBA.
verificación.
Verifica que la copia de seguridad de la instancia
esta creada.
2
3
NOTA 1: Si no está creada se procede a generala. Funcionarios
Para generar la copia se debe realizar la
DBA
exportación total de la Base de Datos a uno o
varios archivos que componen la copia de
seguridad.
Comprime los archivos correspondientes a la
copia de seguridad y verificar el archivo
comprimido.
NOTA 2: Ver el procedimiento de
Verificación de Copias de Seguridad.
4
Área SSI
Creación y
Copia los archivos de la copia de seguridad al
servidor de ambiente de pruebas.
Área de SSI
Punto de Control
Log de acceso al
servidor, cada vez
que sea necesario
Log del proceso de
exportación, cada
vez que sea
necesario
Copia de
Seguridad
Comprimida, cada
vez que sea
necesario
Archivos copiados
en la carpeta
correspondiente,
cada vez que sea
necesario
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Verifica si existen usuarios conectados en la
instancia de pruebas y que hagan parte de los
esquemas que se van a importar.
Funcionarios
DBA
NOTA 3: Si se encuentran conectados se procede
a desconectarlos.
Registro de la
actividad realizada
satisfactoriamente,
cada vez que sea
necesario
6
Borra los esquemas que van a ser verificados en Funcionarios
la copia de seguridad.
DBA
Registro de la
actividad realizada
satisfactoriamente,
cada vez que sea
necesario
7
Ejecuta el proceso de importación de la copia de Funcionarios
seguridad a la instancia de pruebas.
DBA
8
Registro en la
bitácora de la
Verifica la funcionalidad de la instancia de prueba
Funcionarios cantidad de objetos
comprobando que todos los objetos se compilaron
DBA
descompilados,
de manera satisfactoria.
cada vez que sea
necesario
5
7. FORMATOS:
8.ABREVIATURAS Y
DEFINICIONES:
Log del proceso de
importación, cada
vez que sea
necesario
N.A.
INSTANCIA: Conjunto de procesos que se ejecutan en el servidor
así como la memoria que comparten para ello.
LOG: Archivo de registro de eventos realizado automáticamente
durante un rango de tiempo.
DBA: Administrador de base de datos.
SSI: Servidores y Servicios de Internet.
ESQUEMA: Colección de objetos de bases de datos.
OBJETO DE BASE DE DATOS: Componentes de una base de
datos utilizados en el funcionamiento de las aplicaciones (tablas,
vistas, paquetes, procedimientos, funciones, esquemas)
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9. REGISTRO DE MODIFICACIONES:
FECHA
VERSIÓN:
No
CÓDIGO
04-09-2015
0
PA-GA-5.3-PR-29
Construcción de procedimiento
29-01-2016
1
PA-GA-5.3-PR-29
Se actualiza el nombre del subproceso en el
encabezado del procedimiento
10. ANEXOS:
MODIFICACIONES
Anexo A. Convenciones de procedimientos
Anexo B. Diagrama de flujo del procedimiento
ELABORACIÓN
REVISIÓN
Nombre:
Nombre:
Cargo:
Fecha:
REVISION
Nombre:
Responsable Proceso:
Cargo: Vicerrector (a) Administrativo (a)
Fecha: 29-01-2016
Responsable Subproceso
Cargo: Jefe División de TIC
Fecha:
APROBACION
Rector
Fecha: 29-01-2016
Nota: La firma en el espacio revisión - responsable de subproceso, aplica cuando el subproceso
exista.
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Anexo A. Convenciones de procedimientos
SIMBOLO
Inicio
SIGNIFICADO
Identifica el inicio del proceso.
Representa la preparación de un documento en
original.
Representa la preparación de un documento que
se elabora en original y varias copias.
Representa la toma de decisiones.
Representa una operación.
Conector de páginas.
Conector interno. Permite conectar actividades o
formatos con otras actividades dentro del
Flujograma.
Indica el sentido de la información. Las flechas se
utilizan para conectar los diferentes símbolos y con
ello se representa el recorrido de la información
entre las diferentes actividades o dependencias.
Fin
Representa el final del procedimiento/proceso.
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Creación y Verificación de Copias de Seguridad de Bases de Datos
Código: PA-GA-5.3.PR-29
Versión: 1
Fecha Actualización: 29-01-2016
Anexo B. Diagrama de flujo del procedimiento
FUNCIONARIOS DBA
INICIO
Ingresa al servidor de base de
datos en donde se realizará la
copia de seguridad de la instancia
o la verificación
Verifica que la copia de seguridad
de la instancia esta creada
Comprime los archivos
correspondientes a la copia de
seguridad y verificar el archivo
comprimido
Copia los archivos de la copia de
seguridad al servidor de ambiente
de pruebas
Verifica si existen usuarios
conectados en la instancia de
pruebas y que hagan parte de los
esquemas que se van a importar
Borra los esquemas que van a ser
verificados en la copia de
seguridad
Ejecutar el proceso de
importación de la copia de
seguridad a la instancia de
pruebas
Ejecutar el proceso de
importación de la copia de
seguridad a la instancia de
pruebas
FIN
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