ITC-PL-PO-001 - Instituto Tecnológico de Culiacán

Transcripción

Nombre del documento: Procedimiento Código: ITC-PL-PO-001
para la Elaboración, Evaluación y
Seguimiento del Programa Institucional Revisión: 2
Anual PIA.
Referencia a la Norma ISO 9001:2008 6.1 Página 1 de 6
1. Propósito
Contar con un documento normativo donde se programan los proyectos de forma anualizada y la
periodicidad con que se realizan las actividades, dándole el seguimiento y la evaluación correspondiente
en el cumplimiento de dichos proyectos, con la finalidad de elevar la calidad en el Servicio Educativo.
2. Alcance
2.1. La elaboración del Programa Institucional Anual (PIA) aplica a todos los departamentos del Instituto
Tecnológico de Culiacán.
3. Políticas de operación
3.1 Para la elaboración del Programa Institucional Anual PIA se debe tomar como base las metas del
Programa Institucional de Innovación y Desarrollo del Instituto Tecnológico y/o los lineamientos
establecidos por la TECNM.
3.3 El Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación es el responsable de la
integración, seguimiento y evaluación del Programa Institucional Anual, así como de difundirlo a la
comunidad tecnológica.
3.4 El Director del Instituto Tecnológico de Culiacán es el responsable de gestionar la autorización del
Programa Institucional Anual.
3.5 El Subdirector de Planeación y Vinculación del Instituto Tecnológico es el responsable de asesorar y
analizar el Programa Institucional Anual.
ELABORÓ
Lic. Yuridia Irasema Uriarte Burgos
Jefa del Departamento de
Planeación, Programación y
Presupuestación
Firma:
09 de Septiembre de 2016
CONTROL DE EMISIÓN
REVISÓ
Ing. Juan Irineo Martínez Medina
Subdirector de Planeación y
Vinculación
Firma:
AUTORIZÓ
Ing. José Guillermo Cárdenas López
Director
Firma:
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del
original.
Anual PIA.
Dirección del ITC
Departamento de planeación,
Programación y Presupuestación
Subdirecciones y Jefes de departamento
4. Diagrama del procedimiento
original.
Anual PIA.
Inicio
2
1
3
Convoca a Reunión
y Solicita PIA a
Jefes de
Departamento.
Recibe
Instrucciones del
TecNM e instruye
Jefe de Planeación
para la elaborar el
PIA.
Elabora el PIA
7 del
Departamento,
4
A
Recibe, analiza e
integra el PIA del
Instituto
A
5
Recibe y atiende las
observaciones a las
Metas del PIA
Procede en
el ITC
B
7
Si
Revisa y
autoriza PIA
capturado en
línea.
No
6
Se captura en línea
el PIA
B
8
Procede
en TeCNM
No
Recibe y atiende las
observaciones a las
Metas del PIA
Si
9
Recibe
Autorización del
PIA, y solicita el
seguimiento.
10
Reciben PIA autorizado
11
Realiza seguimiento
y evaluación e
informa al TecNM.
Término
5. Descripción del procedimiento
original.
Anual PIA.
Secuencia de
etapas
Actividad
1.1 Recibe solicitud por parte del TecNM, y da
instrucciones al Jefe del Departamento de Planeación,
Programación y Presupuestación sobre las estrategias
para la formulación del Programa Institucional Anual
con base en las metas del PIID del Instituto Tecnológico
de Culiacán en los lineamientos y recomendaciones
emitidas por el TecNM..
2.1 Convoca a reunión de trabajo a los directivos y jefes
2. Convoca a Reunión
de departamento, para dar a conocer los lineamientos y
y Solicita PIA a Jefes
el mecanismo de trabajo para la elaboración del PIA del
de Departamento.
Instituto Tecnológico de Culiacán utilizando el formato.
3.1 Elabora el PIA del Departamento a su cargo.
3. Elabora el PIA del
3.2 Envía el PIA para su análisis y aprobación
Departamento.
correspondiente al Jefe del Departamento de
Planeación, Programación y Presupuestación para su
revisión.
4.1Recibe y analiza el PIA de las Subdirecciones y
Departamentos:
4. Recibe, analiza e
Si procede: lo valida e integra el PIA del Instituto
integra el PIA del
Tecnológico de Culiacán.
Instituto.
No procede: Regresa el PIA con las observaciones
pertinentes, de acuerdo a los lineamientos
establecidos, para su corrección (paso 5).
5.1 Recibe el PIA con las observaciones producto del
5. Atiende las
análisis y procede a atenderlas.
observaciones a su
5.2 Remite nuevamente el PIA al Departamento de
PIA.
Planeación, Programación y Presupuestación para
su evaluación y análisis.
6.1 Se integra la información y se captura en línea en el
formato TecNM.
6. Captura en línea
del PIA.
1. Recibe
Instrucciones del
TecNM e instruye
Jefe de Planeación
para la elaborar el
PiA.
7. Revisa y autoriza
PIA capturado en
línea.
8. Recibe y atiende
las observaciones a
los Indicadores del
PIA
7.1 Revisa y solicita enviar en línea PIA capturado en
sistema del TecNM.
Si procede: Autoriza se envíe en línea y solicita el
seguimiento (paso 9)
Si no procede: lo turna al depto. De planeación para
atender las correcciones correspondientes (paso 8).
8.1 Recibe el PIA con las observaciones producto del
análisis y procede a atenderlas.
9. Recibe autorización 9.1 Recibe autorización en línea del PIA del Instituto y lo
entrega a los jefes de Depto.
del PIA y solicita el
Responsable
Director del Instituto
Tecnológico de
Culiacán
Departamento de
Planeación,
Programación y
Presupuestación
Subdirectores y
Jefes de
Departamento
Departamento de
Planeación,
Programación y
Presupuestación
Subdirectores y
Jefes de
Departamento
Departamento de
Planeación y
Programación y
Presupuestación
Director del Instituto
Tecnológico de
Culiacán
Departamento de
Planeación y
Programación y
Presupuestación
Departamento
de Planeación y
original.
Anual PIA.
seguimiento.
10 Reciben el PIA
autorizado
11. Realiza
seguimiento y
evaluación e informa
al TecNM.
Programación y
Presupuestación
10.1 Reciben el PIA autorizado.
11.1 Realiza la evaluación y seguimiento de las metas
del PIA:
Tecnológico de
Culiacán
Áreas del Instituto
Tecnológico.
Departamento de
Planeación,
Programación y
Presupuestación.
6. Documentos de referencia
Documentos
Programa Institucional de Innovación y Desarrollo del Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos.
Programa Institucional de Innovación y Desarrollo del Instituto Tecnológico.
Manual de Organización de la Dirección General de Institutos Tecnológicos.
Manual de Organización del Instituto Tecnológico de Culiacán.
7.
Registros
Registros
Tiempo
de
retención
Formato para la Integración del
Programa Institucional Anual (PIA) del
Instituto Tecnológico de Culiacán
Formato de Seguimiento y Evaluación
del Programa Institucional Anual del
Instituto Tecnológico Culiacán.
3 años
3 años
Responsable
de conservarlo
Departamento de
Planeación Programación y
Presupuestación.
Departamento de
Planeación Programación y
Presupuestación.
Código de registro
N/A
N/A
8. Glosario
PIA: Programa Institucional Anual
TecNM: Tecnológico Nacional de México.
9. Anexos
9.1 Formato para la Integración del Programa Institucional Anual (PIA) del
original.
Anual PIA.
Instituto Tecnológico.
9.2 Formato para el Seguimiento y Evaluación del Programa Institucional Anual
del Instituto
10. Cambios de esta versión
Número de
Revisión
Fecha de
actualización
Descripción del cambio
1
2
18 de Abril de 2013
09 de Septiembre de
2016
Revisión Total.
Actualización de nombre y revisión parcial.
original.

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