Recordatorio: Nº 14-2015 Asunto : Documentos pendientes de firma

Recordatorio: Nº 14-2015 Asunto : Documentos pendientes de firma

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Nº 14-2015
Documentos pendientes de firma en el Escritorio Virtual
Fiscalías y OAPVD Electrónicas
23 de noviembre de 2015
Se recuerda a los integrantes de las fiscalías y OAPVD electrónicas, lo establecido
en el Comunicado n° 25-2013, sobre la “Documentos pendientes de firma en el
Escritorio Virtual”. A continuación se transcriben los lineamientos establecidos
en el comunicado referido:
Se recuerda a los funcionarios y servidores de las fiscalías electrónicas, el deber de
revisar a diario, los documentos que tienen asignados para firmar, a efecto de
aplicar la firma de manera inmediata, o des-asignarla, según corresponda.
Los documentos pendientes de firma, se reflejan en el buzón electrónico de cada
funcionario, en la tarea denominada “para firmar documentos”.
Antes de finalizar un nombramiento, cada fiscal o técnico judicial deberá asegurarse
que no deja documentos pendientes de firma; debido a que el proceso de desasignación sólo puede efectuarlo el firmante, o la persona que asignó la firma. De
no procederse de tal forma, la alerta correspondiente seguirá apareciendo en el
escritorio virtual, como un proceso inconcluso. Asimismo, se recuerda que en los
expedientes con cierre estadístico, no existe posibilidad de realizar gestión alguna
en el Escritorio Virtual, incluida la imposibilidad de aplicar firmas en documentos
asociados a los mismos.
Licda. Alexa Gómez Herrera
Directora de PRONAFE