Escenario actual SAP HCM

13/06/2011
EPI-USE Labs - Query Manager
Sergio Martinez Muñoz
Davide De Biase
VII FORUM AUSAPE
PortAventura Convention Center
8 y 9 de Junio de 2011
08 de Junio 2011
Escenario actual SAP HCM
¿Porque me salen múltiples registros por persona?
No puedo acceder a mis datos/tablas Z
¿Tengo un report muy buen PERO necesito ver junto
datos de nomina/tiempo/PD!
Algo ha ido mal y necesito saber el que AHORA!
No tenemos recursos dedicados de ABAP para
desarrollar/modificar reports
Necesito tratar la información en excel
Manipulación manual conlleva riesgo
1
13/06/2011
Escenario actual SAP HCM
“Cuando hay que hacer un cambio en los reports,
lo que tenemos actualmente no es rápido”
Datos de Cluster: “Nómina y Tiempos no están disponibles
fácilmente”
“Es difícil combinar diferentes módulos de HCM en un
mismo report”
“He tardado horas/días manipulando datos fuera de SAP”
“Es difícil responder a las necesidades de negocio
rápidamente” (abap, BI, B.Objects)
Infotipos 9XXX “Es difícil acceder a la información y no
esta disponible con prontitud”
“Quiero una solución de no se vea afectada por los
Cambios de Versión y SP ”
Query
SAP Query
Manager
QUERY
SAP Query
MANAGER
NO me permite reportar sobre…
..contabilización de viajes
..todo el cluster PY y PT
..valores nulos
..resultados retroactivos
..infotipos de Auditoría
..diferentes periodos de tiempo
QUERY
SAP Query
MANAGER
NO me permite …
..definir cabeceras / pie de página / logos
..renombrar campos
..definir cálculos sencillos
..mostrar toda la información en 1 única línea
2
13/06/2011
¿Por qué Query Manager?
Es una solución que te permite…..
Reducir los costes para reportar sobre HCM
Controlar tus reports – evolucionar con tu negocio Cambiar/Crear reports en tiempo real
Reportar transversalmente a través de todos los
módulos HCM en una misma solución
Habilita el Usuario Funcional
Fácil adaptación de tus queries actuales (2-5 días)
Query Manager (QM)
Creación de informes sobre cualquier combinación de:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Administración de personal
Cluster tiempos / nómina
Contabilización nómina
Desarrollo personal
Datos LSO
Selección
Gastos de viaje
Tablas parametrización (HCM)
Tablas / infotipos de cliente
3
13/06/2011
La solución Query Manager
Aplica TODAS autorizaciones estándar de SAP
Conocimiento ABAP no necesario
Amplio soporte (portal, manuales, guías, etc.)
Desarrollo ABAP / Transporte SAP
Instalación / formación 2 días (autosuficiencia del
usuario), 1 día para pequeños clientes (<3000 ee)
Durante la formación se generan reports reales
Principales Características
Incluye / Selección de valores Nulos
Reporta conjunto datos empleados en única línea
Vistas resumidas y de detalle
Acceso a datos de diferentes periodos/intervalos
Puedes añadir tus cálculos / método de agrupación
Fácil acceso a funciones y cálculos de SAP
Cross-module reporting
Publicar directamente a Portales
4
13/06/2011
+50 Querys Pre-Configuradas
Contenido en base las exigencias de nuestros clientes
Queries solventan problemas comunes de la casuística
HCM
Todas las aéreas de HCM están cubiertas
Listos para usar – beneficio inmediato
Metodología; Copiar y adaptar
40% de las queries orientadas a la formación
Cómo funciona QM
Enfocada Usuario Funcional
Interfaz intuitivo – Drag & Drop “4 Pasos”
1. Crear - Seleccionas infotipo/Clusters
Dispone de Wizards para Clusters
2. Adapto – cambio si es necesario (en productivo)
3. Asigno “Query” a grupo de usuarios
4. Ejecuto
Utilizo Queries Pre-configuradas;
Metodología; 1.Copiar 2.Adaptar 3.Asigno 4.Ejecuto
5
13/06/2011
DEMO – The power of QM
Real Demo
Algunos Clientes
6
13/06/2011
Nuestra experiencia con EPIUSE
Valoración de la herramienta (15 días)
Facilidad para valorar la solución en nuestro entorno
Soporte eficiente
Comunidad virtual con aportaciones de EPI-USE y
usuarios (https://app.onehub.com/app/home).
Impresión (cumple expectativas – ofrece una solución a
largo plazo)
Situación antes de Query Manager
SAP AD-HOC Query –problemática no cubre necesidades
Con el programa de cc-nóminas – no se disponen de datos
maestros.
Solución - Desarrollos propios – Inflexibles
Constantes peticiones/modificaciones (nueva normativa,
requerimientos de negocio, Support Package)
Dependencia departamento de informática
Largos tiempos de respuesta – poco operativo
Más carga de trabajo - manipulación de datos fuera de
SAP (excel, etc…).
7
13/06/2011
¿Por qué Query Manager?
Explotación información operacional
Potencia de Query Manager (PA, PY, PT, SAP Portal,…)
Permite Cruzar datos maestros/nóminas
Facilidad de uso. Consultas pre-configuradas.
Buen rendimiento – Consultas dinámicas con datos
actuales – en productivo
Ganas flexibilidad/seguridad en las consultas
Coste / Inversión
Esfuerzo mínimo beneficio máximo - Formación 2 días
DEMO – The power of QM
Real Demo
8
13/06/2011
Recomendación
Usuarios SAP Ad-hoc Query, cambiarse a QM
Facilita a los usuarios reportar
Quita carga de trabajo al departamento de IT
Facilita adaptación nuevas necesidades de negocio
Fácil y rápida adaptación de las queries existentes –
proporciona gran cantidad de queries pre-configuradas
(2-5 días)
Propone facilidades pensando evolucionar (PT, SAP
Portal, …), solución en constante evolución
Porfolio de Productos
Landscape Optimization
Human Capital Management
Data Sync Manager (DSM)
Query Manager
HCM/ERP/BW/CRM/SRM
Object Sync Component
Client Sync Component
Variance Monitor (VM)
9
13/06/2011
Datos de Contacto
[email protected]
[email protected]
10