Informar Notas (calificaciones)

Informar Notas (calificaciones):
RECUERDE: Primero debe adherir alumnos, docentes
y padres, estos deben confirmar la invitación, para
luego poder usar esta opción del sistema.
Menú
Notas
OPCIÓN
FUNCIÓN
IMPORTAR
Ingresa datos nuevos
DUPLICAR
Reutiliza datos preexistentes para crear una nueva lista de alumnos
EDITAR
ELIMINAR
Modifica una lista de alumnos preexistente
Elimina una lista preexistente
IMPORTAR LISTA DE NOTAS:
(Ingresa Datos Nuevos que no hayan sido cargados previamente)
Utilizar esta opción si el dato es nuevo en el sistema. Supongamos cargar por
primera vez en la aplicación los alumnos de 1°Año Turno Mañana, al escribir
datos deberá informar una lista como la siguiente:
[email protected];
sumail.com; 10; Cursando
2012; Ciclo Básico; 1°Año; A; Matemática; 1°Etapa; 15/08/2012; juan@
2012; Ciclo Básico; 1°Año; A; Matemática; 1°Etapa; 15/08/2012; [email protected]; 9.5; Cursando
COLUMNAS OBLIGATORIAS NOTAS:
Periodo – Plan de Estudio – Nivel – Materia – Etapa – Fecha – Alumno – Nota
COLUMNAS NO OBLIGATORIAS:
División – Etapa – Estado
Observación: Las materias se organizan por defecto en forma alfabética, pero
si necesitan darle un orden al listado, recomendamos anteponerle números a
c/materia para mantener un orden correlativo.
Ejemplo:
2012; Ciclo Básico; 1°Año; A; 1 Matemática; 1°Etapa; 15/08/2012; [email protected]; 10; Cursando
2012; Ciclo Básico; 1°Año; A; 2 Física; 1°Etapa; 15/08/2012; [email protected]; 9.5; Cursando
Descripción Pantalla IMPORTAR:
1- Oprima botón Importar
2- Escribir Listas (puede copiar y pegar)
3- Comprobar Datos
4- Guardar Datos
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2
2
3
Observación: Los datos en verde son considerados nuevos para el sistema, si
evalúas que no es correcto corrige arriba y vuelve a comprobar. Las filas con
datos en rojo no se guardarán. Oprimir el botón 'Guardar Datos' para confirmar
la tarea.
Importante: Luego de oprimir “Guardar Datos, aguarde, el sistema demorara
unos instantes y cuando finalice lo llevará a la pantalla Inicial.
Observación: Las calificaciones se ingresan con números o letras (hasta 10
caracteres).
Si un alumno no tiene nota escriba “--“ (guión guión) ya que el sistema no
acepta valores igual a 0, por lo tanto no escriba 0 para identificar notas vacías.
Importante: La organización de las Etapas en forma alfabética tiene incidencia
en la disposición de las vistas de las columnas en los Informes o Libretas
DUPLICAR LISTA DE NOTAS:
(Reutiliza datos que ya están ingresados para usar en una nueva lista)
Oprima en Duplicar, seleccione periodo, plan estudio, nivel, división, materia, y
fecha. Luego oprima “Buscar”, seleccione la columna que desea modificar y
oprima “Reemplazar”, por ultimo “Comprobar”, si los datos son correctos podrá
“Guardar”.
Descripción Pantalla DUPLICAR:
1- Oprima botón Duplicar
2- Seleccione Periodo, Plan Estudio, Nivel, División, Materia y Fecha
3- Oprima Buscar
4- Seleccione “Reemplazar Columna”
5- Escriba el valor a reemplazar y oprima “Reemplazar”
6- Oprima Comprobar
7- Guardar Datos
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Observación: Los datos en verde son considerados nuevos para el sistema, si
evalúas que no es correcto corrige arriba y vuelve a comprobar. Las filas con
datos en rojo no se guardarán. Oprimir el botón 'Guardar Datos' para confirmar
la tarea.
OBSERVACIÓN: DESCRIPCIÓN REEMPLAZAR COLUMNAS
CLASIFICACIÓN VENTANA DESPLEGABLE (REEMPLAZAR COLUMNA)
1- Periodo se reemplaza con el año actual 2012
2- Plan Estudio se reemplaza con Ciclo Básico
3- Nivel se reemplaza con 1º Año, 2º Año, 3º Año, etc.
4- División se reemplaza con A,B,C, etc.
5- Materia se reemplaza con Matemática, Física, Inglés, etc.
6- Etapa se reemplaza con Etapas clasificadas por (1º Etapa, 1º Etapa P,
2º Etapa, 2º Etapa P, Promedio Anual Notas, etc.)
7- Fecha se reemplaza con 10/08/2012: Trae por defecto la fecha actual
que se puede modificar por otra dd/mm/aaaa
8- Nota se reemplaza con (Calificaciones) “10” o con (Promedios) Promedio
1º etapa, Promedio 2ºetapa, etc. Realiza
un cálculo automático, al
seleccionar reemplazar columna puede utilizarse para cálculos de
Promedios o Cambios de Estados
9- Estado se reemplaza con “cursando” “finalizado” o con “Promedio Anual
Estado”
Agregar un nuevo alumno a una Lista existente:
Ingrese a Informar Notas, seleccione Duplicar luego en Buscar, agregue una
nueva fila, complete los datos faltantes y por ultimo oprima comprobar, si los
datos son correctos oprima “Guardar”
Descripción Pantalla Agregar Nuevo Alumno:
1- Oprima botón Duplicar
2- Seleccione Periodo, Plan Estudio, Nivel, División, Materia
3- Oprima Buscar
4- Seleccione “Reemplazar Columna”
5- Escriba el valor a reemplazar y oprima “Reemplazar”
6- Oprima “Agregar Nueva Fila”
7- Transcriba el nombre del nuevo/s alumno/s
8- Oprima botón chequear
9- Oprima Comprobar
10- Oprima Guardar Datos
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9
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10
Observación: Los datos en verde son considerados nuevos para el sistema, si
evalúas que no es correcto corrige arriba y vuelve a comprobar. Las filas con
datos en rojo no se guardarán. Oprimir el botón 'Guardar Datos' para confirmar
la tarea.
EDITAR LISTA DE NOTAS:
Oprima en Editar, seleccione periodo, plan estudio, nivel, división, materia y
fecha. Luego oprima “Buscar”, seleccione la columna que desea modificar y
oprima “Reemplazar”, por ultimo “Comprobar” si los datos son correctos podrá
“Guardar”.
Descripción Pantalla EDITAR:
1- Oprima botón Editar
2- Seleccione Periodo, Plan Estudio, Nivel, División, Materia y Fecha
3- Oprima Buscar
4- Seleccione “Reemplazar Columna”
5- Escriba el dato a reemplazar y oprima “Reemplazar”
6- Oprima Comprobar
7- Guardar Datos
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7
Observación: Los datos en verde son considerados nuevos para el sistema, si
evalúas que no es correcto corrige arriba y vuelve a comprobar. Las filas con
datos en rojo no se guardarán. Oprimir el botón 'Guardar Datos' para confirmar
la tarea.
Quitar un alumno de una Lista existente:
Ingrese a Informar Notas, seleccione Editar luego en Buscar, busque el alumno
que necesite eliminar y oprima
luego oprima comprobar, si los datos son
correctos oprima “Guardar”
Descripción Pantalla Agregar Nuevo Alumno:
1- Oprima botón Editar
2- Seleccione Periodo, Plan Estudio, Nivel, División, Materia
3- Oprima Buscar
4- Seleccione eliminar
5- Oprima Comprobar
6- Oprima Guardar Datos
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ELIMINAR LISTA DE NOTAS:
6
Oprima en Eliminar, seleccione periodo, plan estudio, nivel, división, materia y
fecha. Luego oprima Buscar, posteriormente oprima “Eliminar”, si los datos son
correctos podrá seleccionar “Confirmar Eliminar”.
Descripción Pantalla ELIMINAR:
1- Oprima botón Eliminar
2- Seleccione Periodo, Plan Estudio, Nivel, División, Materia y Fecha
3- Oprima Buscar
4- Oprima Eliminar
5- Oprima “Confirmar Eliminar”
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Ver listas en formato Tabla o Texto
Descripción Pantalla Formatos:
1- Oprima botón Duplicar
2- Seleccione Periodo, Plan Estudio, Nivel, División, Materia y Fecha
3- Oprima Buscar
4- Seleccione (--)(--) (formato tabla)
5- Seleccione --;--; (formato texto)
6- Copie y vuelva a Importar para crear nuevas Listas
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