CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE
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CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 1 de 39 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA -CAFABA-. LICITACIÓN OBJETO: MEJORAMIENTO DEL ACCESO VEHICULAR -PEATONAL PRINCIPAL Y DE LOS ESCENARIOS RECREATIVOS, LÚDICOS Y DEPORTIVOS DE LA SEDE RECREACIONAL JOSE JOAQUIN BOHORQUEZ DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA – CAFABA EN PRO DEL INCREMENTO DE INGRESO DE LOS AFILIADOS A LA MISMA. CONTENIDO: PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES BARRANCABERMEJA, NOVIEMBRE DE 2015 Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 2 de 39 CAPITULO I 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 INVITACIÓN A FUTUROS OFERENTES La CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-, de conformidad con lo estipulado en la legislación Colombiana y lo dispuesto en el Manual de Contratación y de Negocios de la Entidad, regida por los principios de Transparencia, economía, responsabilidad e igualdad, invita a las personas naturales y jurídicas interesadas en presentar ofertas, dentro del Proceso de Contratación que tiene por objeto el MEJORAMIENTO DEL ACCESO VEHICULAR -PEATONAL PRINCIPAL Y DE LOS ESCENARIOS RECREATIVOS, LÚDICOS Y DEPORTIVOS DE LA SEDE RECREACIONAL JOSE JOAQUIN BOHORQUEZ DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA – CAFABA EN PRO DEL INCREMENTO DE INGRESO DE LOS AFILIADOS A LA MISMA. 1.2 JUSTIFICACIÓN El Proyecto de mejoramiento de LA SEDE RECREACIONAL JOSE JOAQUIN BOHORQUEZ DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA – CAFABA es una apuesta orientada a hacer viable un proyecto de carácter social en beneficio de la población menos favorecida como los afiliados A y B que busca la potenciación en los recreandos de áreas de recreo, disfrute, gozo y desarrollo integral del tiempo libre y de ocio. Teniendo en cuenta su componente social del cual parte el presente proyecto enfocado en el desarrollo de estrategias recreativas, lúdicas y deportivas para sus afiliados y las familias que hacen parte de la Caja de Compensación Familiar de Barrancabermeja en especial las categorías A y B, se plantea la intervención de las zonas libres y con ocupación para que hagan tránsito a zonas de desarrollo integral desde el juego y recreo y que permitan desarrollar espacios colectivos de ocio, de calidad para los afiliados y sus familias coadyuvando a la unión, el respeto, la comprensión y el compartir con temáticas lúdicas para fortalecer el ocio serio. Estas intervenciones son: De acuerdo con lo anterior y de conformidad con la ley, se vislumbra la necesidad de adelantar el proceso de Contratación para el MEJORAMIENTO DEL ACCESO VEHICULAR -PEATONAL PRINCIPAL Y DE LOS ESCENARIOS RECREATIVOS, LÚDICOS Y DEPORTIVOS DE LA SEDE RECREACIONAL JOSE JOAQUIN BOHORQUEZ DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA – CAFABA EN PRO DEL INCREMENTO DE INGRESO DE LOS AFILIADOS A LA MISMA, ESPECIALMENTE CATEGORIAS A Y B. 1.3 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN. La Presente licitación, de conformidad con lo dispuesto el numeral 9.2.2 del Manual de Contratación y de Negocios de la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-, tiene por objeto la selección del contratista que ejecutará el proyecto de MEJORAMIENTO DEL ACCESO VEHICULAR -PEATONAL PRINCIPAL Y DE LOS ESCENARIOS RECREATIVOS, LÚDICOS Y DEPORTIVOS DE LA SEDE RECREACIONAL JOSE JOAQUIN BOHORQUEZ DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA – CAFABA EN PRO DEL INCREMENTO DE INGRESO DE LOS AFILIADOS A LA MISMA. Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 3 de 39 1.4 PARTICIPANTES Podrán presentar propuestas las personas naturales o jurídicas individualmente, en Consorcio o Unión Temporal, con capacidad jurídica para desarrollar el objeto contractual, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en este documento. El objeto social de las personas jurídicas debe permitir la realización del objeto a contratar y la duración de la persona jurídica no podrá ser inferior a la duración del contrato y un (1) año más. Para el caso de CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES, cada uno de los participantes del consorcio o la unión temporal deberan acreditar y complementarse entre si la Capacidad jurídica, Financiera, y Capacidad Técnica solicitadas. El Oferente no debe estar incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en el Decreto 2463 de 1981 concordante con el numeral 9.1.3.1 del Manual de Contratación y Negocios de la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-. 1.5 MARCO JURÍDICO APLICABLE 1.5.1 MANUAL DE CONTRATACIÓN DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-. Mediante la Resolución AEBb No. 377 del 10 de Febrero de 2011, expedida por el Agente Especial de Intervención de la Superintendencia del Subsidio Familiar, se adopta el Manual de Contratación y Negocios de la CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-, el cual establece los parámetros, requerimientos, cuantías y procedimientos para la celebración de las diferentes modalidades de contratación, así como la indicación de las reglas para el seguimiento, control en la ejecución y liquidación de los mismos. Es oportuno resaltar que la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-como persona jurídica de derecho privado, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 21 de 1982, está representada legalmente por su Director Administrativo, quien tiene la facultad legal de adelantar los procesos pre contractuales y contractuales, bajo el cumplimiento de los requisitos previstos en el Manual de Contratación anteriormente indicado. Se aplicará al presente proceso de contratación, sin perjuicio de las disposiciones contempladas en el Manual de Contratación de la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-, las normas civiles, comerciales y demás lineamientos normativos que regulen la materia. 1.5.2 DECRETO 2463 DE 1981 Por el cual se determina el régimen de inhabilidades, incompatibilidades y responsabilidades de los funcionarios de las Cajas de Compensación Familiar y de las asociaciones de Cajas, y de los miembros de sus organismos de dirección, administración y fiscalización. 1.5.3 LEY 789 DE 2002, ARTICULOS 21 Y 22. En donde se determina el Régimen de Transparencia y el Manejo de Conflictos de Interés de las Cajas de Compensación Familiar. 1.6 APLICACIÓN PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN La CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA- y los Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 4 de 39 Proponentes apoyarán la acción del Estado Colombiano para que durante todo el proceso precontractual, contractual y post-contractual se cumplan los principios de transparencia y objetividad señalados en la Ley y en el Manual de Contratación y de Negocios de -CAFABA-, lo que implica la asunción de las responsabilidades que se deriven de sus actuaciones en contra de estos principios. Por lo cual, en el evento de conocerse casos especiales de corrupción se debe reportar de manera inmediata a la Direccion Administrativa de la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-, ubicada en la Calle 49 Nº 17-14 del Municipio de Barrancabermeja (Santander) o al número telefónico 6222810. 1.7 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial es el valor estimado por la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA- para sufragar los costos de la contratación objeto del presente proceso de selección, previo análisis económico, el cual se determinó en la suma de DOS MIL SESENTA Y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS TREINTA Y CUATRO MIL OCHENTA Y OCHO PESOS MCTE ($2.064.934.088). El valor incluye todos los costos directos e indirectos que debe asumir el contratista para el cumplimiento del objeto contractual, tales como impuestos, tasas, retenciones y demás que no correspondan expresamente a la Entidad Contratante. La forma de pago Precios unitarios con formula de reajuste. 1.8 FORMA DE PAGO La CAJA DE COMPENSACIÓN DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-, reconocerá y pagará al Contratista el valor del contrato en pesos colombianos, de la siguiente forma: - - Un primer desembolso con la suscripción de la correspondiente acta de inicio, equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato por concepto de anticipo, expedidas garantías, única y de buen manejo y correcta inversión del anticipo, que para tal efecto expida una Compañía Aseguradora legalmente reconocida en el territorio Nacional. El saldo restante, es decir el setenta por ciento (70%) mediante actas parciales así: a) Un primer pago del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, previa amortización del anticipo y con la presentación de la primera acta de ejecución de obra aprobadas por el interventor y supervisor de la misma. b) un segundo pago equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y de acuerdo a las cantidades aprobadas por el interventor y supervisor que para tal efecto se plasmen en el documento contractual, previa amortización del anticipo. c) un tercer pago equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y de acuerdo a las cantidades aprobadas por el interventor que para tal efecto se plasmen en el documento contractual, previa amortización del anticipo. d) un cuarto pago equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y de acuerdo a las cantidades aprobadas por el interventor que para tal efecto se plasmen en el documento contractual, previa amortización del anticipo e) un quinto pago equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y de acuerdo a las cantidades aprobadas por el interventor que para tal efecto se plasmen en el documento contractual, previa amortización del anticipo f) Un último pago por el diez por ciento (10%) restante del valor del contrato, a la finalización del contrato, previa certificación del Interventor y supervisor del recibo a entera satisfacción y la firma de la correspondiente acta de liquidación en lo que concierne al cumplimiento del objeto contractual. Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 5 de 39 1.9 PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo oficial para la ejecución de la obra objeto de la presente licitación será de SEIS MESES (06) MESES , contados a partir de la suscripción del acta de inicio de labores, una vez se hayan cumplido los requisitos de perfeccionamiento del contrato. 1.10 LUGAR GENERAL DE EJECUCIÓN El contrato se ejecutará en la SEDE RECREACIONAL JOSE JOAQUIN BOHORQUEZ DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA. 1.11 CRONOGRAMA DEL PROCESO LICITATORIO La siguiente es la cronología del presente Proceso Licitatorio, a llevarse a cabo en el Municipio de Barrancabermeja (Santander): ACTIVIDAD Publicación Proyecto de Pliego de Condiciones. Recepción de Observaciones al proyecto de Pliegos de Condiciones. Evaluación y respuesta a las Observaciones presentadas al Proyecto de Pliego de Condiciones. FECHA 23 de Noviembre de 2015. 9:00 am 24 de Noviembre de 2015. Hora: 12:00 M. LUGAR Página Web de la Entidad www.cafaba.com.co Calle 49 N° 17- 14 Cuarto Piso Dirección Administrativa de CAFABA. 24 de Noviembre de Página Web de la Entidad www.cafaba.com.co 2015. Hora: 5:00 PM. Acto de Apertura y Publicación del Pliego de Condiciones definitivo. Cierre del Proceso de SelecciónApertura de Urna. 24 de Noviembre de Página Web de la Entidad www.cafaba.com.co 2015. 5:30 pm 26 de Noviembre de Calle 49 N° 17- 14 Cuarto 2015. Hora: 6:00 pm. Piso Dirección Administrativa de CAFABA. Verificación de requisitos Del 27 de Noviembre Calle 49 N° 17- 14 Cuarto habilitantes. al 30 de noviembre de Piso Dirección 2015. 6:00 pm Administrativa de CAFABA. Comité de selección. Publicación del informe 30 de Noviembre de Calle 49 N° 17- 14 Cuarto 2015 06:00 pm Piso Dirección Administrativa de CAFABA. Comité de selección. Periodo de subsanabilidad. 01 de Diciembre de Calle 49 N° 17- 14 Cuarto 2015 hasta las 12:00 Piso Dirección M, una vez publicado Administrativa de CAFABA. el informe de la Comité de selección. verificación Publicación del Informe Evaluación definitivo Acto de Adjudicación Declaratoria de Desierta. Suscripción del Contrato Termino de Contrato. Legalización de 01 de Diciembre de 2015 al 2 de Diciembre de 2015. 6:00 pm o 02 de Diciembre de 2015. 2:00 pm Desde el Momento de la Adjudicación hasta el día hábil siguiente. del Dentro de los 3 días hábiles siguientes a la firma del contrato. Página Web de la Entidad www.cafaba.com.co Página Web de la Entidad www.cafaba.com.co Página Web de la Entidad www.cafaba.com.co Calle 49 N° 17- 14 Cuarto Piso Dirección Administrativa de CAFABA. Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 6 de 39 Comité de selección. 1) La CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA- podrá modificar estas fechas cuando lo estime conveniente, mediante la expedición de adendas. 2) Cualquier modificación a las fechas contenidas en este cronograma se efectuará y comunicará a los oferentes, mediante publicación en la página WEB de la entidad www.cafaba.com.co. 1.12 ANALISIS TÉCNICO DEL OBJETO A CONTRATAR Las especificaciones técnicas, incluyendo diseños y precios unitarios se encuentran establecidas en el ANEXOTÉCNICO. Con la presentación de la propuesta se entenderá que los oferentes se obligan a ejecutar la obra cumpliendo a cabalidad lo dispuesto en el ANEXO TÉCNICO, lo cual será nuevamente refrendado con la suscripción del contrato correspondiente. Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 7 de 39 CAPITULO II 2. CONDICIONES GENERALES DE SELECCIÓN 2.1 FUNDAMENTO DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar (Contrato de Obra) y la cuantía, la modalidad de selección que se debe adelantar es la Licitación, definida en el numeral 9.2.2 del Manual de Contratación y de Negocios de la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-. El resultado de este proceso conlleva a la suscripción de un Contrato de Obra el cual está regulado en el Manual de Contratación y de Negocios de CAFABA y que se define así: “Son contratos de Obra los que se celebran para la construcción, montaje, instalación, mejoras, adiciones, conservación, mantenimiento, y restauración de bienes inmuebles directamente destinados al servicio de la Caja”. 2.2 PÚBLICACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Los pliegos de condiciones serán publicados en la página WEB de la Entidad www.cafaba.com.co,, y estarán a disposición de los interesados en la Dirección Administrativa la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA, ubicada en la Calle 49 N° 17- 14 Barrio Colombia del Municipio de Barrancabermeja (Santander). 2.3 ESTUDIO A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Los oferentes deberán examinar el Pliego de Condiciones y solicitar por escrito las observaciones y sugerencias que consideren convenientes, la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA- dará respuesta por escrito a lo solicitado, de conformidad con el cronograma establecido para el presente proceso de selección, las respuestas se darán a conocer a todos los participantes por medio de la pagina web de la entidad www.cafaba.com.co. Si el proponente no presenta Observaciones y/o sugerencias a los pliegos de condiciones, en las etapas antes referidas, se entenderá que el mismo, acepta, comprende y se somete a todas las especificaciones en él señaladas. 2.4 INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES No podrán participar en la presente selección ni celebrar contratos con la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-aquellas personas naturales o jurídicas, individualmente consideradas o como miembros de consorcios o uniones temporales, que tengan inhabilidades o incompatibilidades de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 2463 de 1981 concordante con los preceptos contenidos en el numeral 9.1.3.1 del Manual de Contratación y de Negocios de la Entidad. 2.5 OFERTAS EXTEMPORANEAS Las propuestas que reciba la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA- posterior al plazo límite estipulado para la presentación de las mismas, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas; serán rechazadas y devueltas al oferente en las mismas condiciones en que fueron recibidas. 2.6 MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN La CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA – CAFABA-podrá anterior al cierre del proceso de selección, modificar los documentos de la presente licitación mediante la expedición de adendas suscritas por la GERENTE DE PLANEACIÓN; en este caso Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 8 de 39 la entidad las notificará mediante documento escrito que se publicará en la página WEB www.cafaba.com.co. Una vez publicadas dichas adendas se presumirán conocidas por los interesados y serán de obligatorio cumplimiento para los oferentes. 2.7 MODIFICACIÓN Y RETIRO DE LAS PROPUESTAS Las ofertas no podrán ser modificadas una vez vencido el plazo para su presentación. A partir de la fecha y hora de cierre los oferentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas. 2.8 PROHIBICIÓN DE LOS OFERENTES Cada oferente presentará sólo una oferta, ya sea como persona natural o jurídica o como integrante de un consorcio o unión temporal. El oferente que presente o participe en más de una oferta será descalificado. 2.9 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El contrato se adjudicará al oferente que haya obtenido la mejor calificación en la evaluación que para tal efecto realice el Comité de Selección. La elección se hace teniendo en cuenta la mejor oferta en lo a teniente a precio y calidad. 2.10 DECLARATORIA DE DESIERTA LA LICITACIÓN. La CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA- por medio del comité de selección, dentro del término de adjudicación del contrato, podrá declarar desierta la licitación mediante acta motivada en la que se expondrán las razones que han conducido a la toma de la correspondiente decisión. El acta se publicará a los interesados en la página WEB de la entidad www.cafaba.com.co. 2.11 TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN Y ESTIMACIÓN DE RIESGOS En la ejecución del contrato para el MEJORAMIENTO DEL ACCESO VEHICULAR PEATONAL PRINCIPAL Y DE LOS ESCENARIOS RECREATIVOS, LÚDICOS Y DEPORTIVOS DE LA SEDE RECREACIONAL JOSE JOAQUIN BOHORQUEZ DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA – CAFABA EN PRO DEL INCREMENTO DE INGRESO DE LOS AFILIADOS A LA MISMA, ESPECIALMENTE LAS CATEGORÍAS pueden llegar a presentase causas previsibles que afectan la carga económica o financiera de las partes que deben ser reconocidas y asumidas con el objeto de salvaguardar la adecuada marcha de la gestión contractual y la finalidad de las partes en la contratación. Se consideran riesgos en la ejecución del contrato que se adjudicará por medio de la presente licitación los siguientes: Riesgo Financiero: El riesgo en este aspecto puede ser ocasionado por los efectos, favorables o desfavorables, derivados de la contingencia que consiste en que los organismos, instituciones financieras o proveedores le concedan o no, total o parcialmente, al contratista la financiación, necesaria o adecuada, para cumplir con las obligaciones de inversión que le impone el contrato de obra; así como las variaciones de las tasas de interés, de la tasa de cambio, de los márgenes de intermediación o de las comisiones de los agentes, o de cualquier otro actor, respecto de los márgenes estimados por el proponente al momento de presentar su propuesta. Este riesgo debe ser previsto y asumido por el contratista. Riesgo de Construcción: Es la contingencia asociada a los riesgos derivados del programa de construcción, la adquisición de equipos, las tecnologías del proyecto, la compra de materiales y la realización de las obras, en el plazo previsto en el contrato de obra; así como los riesgos por estabilidad de las mismas. La incertidumbre de que el monto, la oportunidad del costo de la Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 9 de 39 inversión y el plazo de ejecución, no sean los previstos por mayores cantidades de obra, por los costos y las disponibilidades de los materiales, por los equipos utilizados, por los procesos constructivos, por la programación de actividades, por las variaciones en los precios de los insumos, por acceso a las fuentes de materiales, por la interferencia de las redes de servicios públicos, deberá ser asumida por el contratista. El contratista es completamente autónomo para seleccionar sus procesos constructivos, la programación de actividades, el personal, los materiales y equipos a utilizar, por lo tanto deberá asumir por su cuenta y riesgo las obligaciones generadas del contrato de obra en este aspecto. Riesgo Tributario: Es la contingencia que consiste en la variación en la estructura o normativa tributaria de cualquier impuesto del orden nacional, departamental o municipal, o en la imposición de impuestos, tasas, contribuciones, inversiones obligatorias, créditos obligatorios o figuras similares, que establezca la ley o cualquier otra norma legalmente obligatoria y que se aplique a la celebración, perfeccionamiento, ejecución, cumplimiento o liquidación del presente contrato de obra. Los efectos, favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación tributaria serán asumidos por la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-, derivados de la variación de las tarifas impositivas, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la propuesta. Riesgo Normativo: Consiste en los efectos, desfavorables originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al proyecto. Este riesgo será asumido por la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-. 2.12 GARANTÍAS El oferente favorecido deberá constituir a favor de la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA- a través de una Compañía Aseguradora legalmente reconocida en el Territorio Nacional, y de conformidad con el numeral 9.3.2 del Manual de Contratación y de Negocios de la Caja, las siguientes garantías a saber: a) De Buen manejo, correcta inversión del anticipo y devolución de las sumas no amortizadas: Se constituye por el cien por ciento (100%) del valor del anticipo recibido, por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. El amparo de buen manejo y correcta inversión del anticipo cubre a la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA- de los perjuicios sufridos con ocasión de (i) la no inversión, (ii) el uso indebido y (iii) la apropiación indebida que el contratista garantizado haga de los dineros o bienes que se le hayan entregado en calidad de anticipo para la ejecución del contrato. b) De cumplimiento: La cual se constituye por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el término de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. Cubre a la entidad contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. c) De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Se constituye por el diez por ciento (10%) del valor del contrato, y se extenderá por el término de ejecución del contrato y tres (3) años más. Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 10 de 39 El amparo de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales cubrirá a la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANACBERMEJA –CAFABA- de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que esté obligado el contratista garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato amparado. d) Estabilidad de la Obra: Por el veinticinco por ciento (25%) del valor total del contrato y con una vigencia de tres (3) años contados a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo final de obra. El amparo de estabilidad y calidad de la obra cubrirá a la entidad contratante de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia de cualquier tipo de daño o deterioro, independientemente de su causa, sufridos por la obra entregada, imputables al contratista. e) De Responsabilidad Civil Extracontractual: Por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el término de su ejecución y cuatro (4) meses más. Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 11 de 39 CAPITULO III 3. DEL PROCESO LICITATORIO 3.1 ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se recibirán según lo estipulado en el cronograma dispuesto en el presente documento en la secretaría de la DIRECCION ADMINISTRATIVA de la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA, ubicada en la calle 49 N° 17-14, cuarto piso, Barrio Colombia del Municipio de Barrancabermeja (Santander). No se evaluarán propuestas que sean entregadas después de la fecha y hora fijada para el efecto, así como las que se presenten en lugares diferentes al indicado. Estas propuestas serán devueltas al oferente sin evaluar. 3.2 MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Toda modificación se hará mediante ADENDAS numeradas, las cuales formaran parte integral del Pliego de Condiciones. Estas se publicarán en la página WEB de la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-. 3.3 ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Las personas interesadas en la licitación están facultadas para solicitar por escrito a la GERENCIA DE PLANEACIÓN de la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-, el día anterior al cierre del proceso de selección, las aclaraciones que considere necesarias al presente Pliego de Condiciones, en consideración de lo preceptuado en el numeral 9.2.2 del Manual de Contratación y de Negocios de la Entidad. 3.4 CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN El cierre del proceso de selección se efectuará en la fecha y hora señalada en el cronograma acá establecido, de igual forma a partir de dicho momento los proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas. Las ofertas presentadas en forma extemporánea no serán recibidas. 3.5 APERTURA DE LAS PROPUESTAS - EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS La apertura de propuestas se realizará con la presencia del Comité de Selección designado por el DIRECTOR ADMINISTRATIVO, en la fecha y hora señalada en el cronograma acá dispuesto. En el acta que se constituya para tal efecto se consignarán los nombres de los proponentes, el número de folios de la oferta, el valor de la propuesta, el mecanismo de cobertura del riesgo de seriedad de la oferta y sus condiciones, los retiros de propuestas si los hubiere y las observaciones correspondientes. La evaluación Jurídica, Técnica, Financiera y Económica de las propuestas se realizará según lo estipulado en el Cronograma. La CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA- solicitará a los proponentes, por escrito, las correcciones subsanables que estime necesarias, en el eventual caso en que el proponente no presente satisfactoriamente las correcciones solicitadas por la Entidad en el término estipulado, se rechazará la propuesta por el no cumplimiento de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. 3.6 PRESENTACIÓN DE LAS CORRECCIONES Los oferentes presentarán las correcciones solicitadas en la fecha y hora señalada en el cronograma, por escrito, en la Oficina de GERENCIA DE PLANEACIÓN de la Entidad. En Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 12 de 39 ejercicio de esta facultad el proponente no podrá completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta. 3.7 PROPONENTE ÚNICO Cuando se presente sólo una propuesta, el proceso continuará con este único proponente y podrá adjudicársele el contrato si su oferta cumple con los requisitos exigidos en estos términos de referencia y fuere favorable para la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-. 3.8 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO La CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA- adjudicará el contrato al proponente, que previo cumplimiento de los aspectos jurídicos, técnicos y financieros derivados de este proceso, haya presentado la propuesta más favorable para la Caja de Compensación, en lo a teniente a precio y calidad. La notificación de Adjudicación se comunicará al proponente favorecido de manera personal, y se publicara a los interesados por medio de la Página Web de la institución. 3.9 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Notificada el acta de adjudicación del Contrato al proponente favorecido, la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA- elaborará y entregará el contrato al respectivo oferente quien deberá presentarse a suscribirlo dentro del día hábil siguiente a la comunicación, so pena de hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, caso en el cual la Entidad podrá adjudicar el contrato dentro de los tres (03) días siguientes al proponente calificado en segundo lugar, de conformidad con en el orden de elegibilidad y así sucesivamente, siempre y cuando su(s) oferta(s) sean igualmente favorables para la Caja de Compensación. Una vez suscrito el Contrato, el CONTRATISTA deberá allegar al Área Jurídica de la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA- los documentos que se requieran para lograr su perfeccionamiento y legalización, cumplido dicho trámite se procederá a la suscripción de la referente Acta de Inicio de Obra. 3.10 FORMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Los proponentes presentaran la oferta en un sobre con los requisitos habilitantes, la propuesta técnica y económica. La propuesta, deberá presentarse DEBIDAMENTE FOLIADA, en UN (1) sobre en ORIGINAL Y DOS (02) COPIAS IDENTICAS AL ORIGINAL debidamente cerrado e identificado, marcado exteriormente así: NOMBRE:LICITACIÓN PARA CONTRATAR MEJORAMIENTO DEL ACCESO VEHICULAR PEATONAL PRINCIPAL Y DE LOS ESCENARIOS RECREATIVOS, LÚDICOS Y DEPORTIVOS DE LA SEDE RECREACIONAL JOSE JOAQUIN BOHORQUEZ DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA – CAFABA EN PRO DEL INCREMENTO DE INGRESO DE LOS AFILIADOS A LA MISMA,. CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-. NOMBRE DEL PROPONENTE: ______________ DIRECCION: ___________________________ TELEFONO: ____________________________ ORIGINAL/COPIA La oferta original y las copias se presentarán en sobre cerrado, separado e identificado como ORIGINAL / COPIA, según el caso. Tanto la oferta original como la copia deberán venir Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 13 de 39 perfectamente foliadas y todos los documentos, tanto originales como copia, deben ser perfectamente legibles y no presentar tachones, borrones o enmendaduras. La carátula de cada ejemplar deberá rotularse claramente con el nombre de la licitación, el nombre del proponente y la identificación del ejemplar como original o copia. En el caso de discrepancias entre el original y la copia de la propuesta se considerará como válido para la evaluación de la oferta el original. Las ofertas se deben entregar en la DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-, ubicada en la calle 49 N° 17-14 cuarto piso, Barrio Colombia del Municipio de Barrancabermeja (Santander), hasta la fecha y hora establecida en el presente proyecto de pliego de Condiciones. Las enmendaduras, tachaduras o repisados de cualquier documento en cualquier parte de los mismos, dará lugar a no ser tenido en cuenta como válido, salvo la anotación o convalidación en el cuerpo del mismo y con la firma de quien lo expide. Los proponentes deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones. Cada propuesta deberá indicar el nombre del proponente, su residencia o domicilio comercial y deberá estar debidamente firmada por la persona natural o el Representante Legal de la persona jurídica, según sea el caso. 3.11 PROPUESTAS PARCIALES No se aceptarán propuestas parciales para la presente licitación. 3.12 UNA PROPUESTA POR PARTICIPANTE Un Proponente deberá presentar solamente una propuesta, ya sea por sí solo o como integrante de un Consorcio o Unión Temporal. El Proponente no podrá ser socio de una firma que simultáneamente presente propuesta por separado, salvo el caso de las sociedades anónimas abiertas. El Proponente que presente más de una propuesta o participe en más de una de ellas quedará descalificado en todas aquellas en las que intervenga. 3.13 RETIRO DE LA PROPUESTA Los proponentes podrán solicitar por escrito, a la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso de selección, la cual será devuelta sin abrir al proponente o a la persona autorizada. 3.14 CAUSALES DE RECHAZO Las ofertas serán rechazadas del proceso de selección y eventual adjudicación en los siguientes casos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. La omisión de la Carta de Presentación de la propuesta. Cuando la Carta de presentación de la Propuesta no se encuentre debidamente firmada por el representante legal de la persona jurídica o por la persona natural, según sea el caso. Cuando la Propuesta no sea presentada por Arquitecto ó Ingeniero Civil, o cuando No cuente con el Abono Respectivo. Cuando el valor total de la oferta supere el valor del presupuesto oficial para este proceso. Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el Decreto 2463 de 1981 concordante con lo dispuesto en el numeral 9.1.3.1 del Manual de Contratación y de Negocios de la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-. Cuando el proponente no reúna los requisitos de capacidad jurídica para presentar la oferta. Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 14 de 39 Cuando no se cumpla con la presentación de algún requisito o documento solicitado por el pliego de condiciones y advertida la omisión o deficiencia de carácter subsanable al oferente, éste no la subsane en el plazo consagrado para tal fin. La presentación de la propuesta no ajustada a las condiciones generales y especificaciones técnicas contenidas en el Pliego de Condiciones de la presente licitación. Si se establecen evidencias de que la propuesta contiene inconsistencias. Los borrones, tachones o enmendaduras sin que se haya hecho la salvedad correspondiente en los documentos que conforman la propuesta. La presentación extemporánea de la propuesta. Cuando se presente dos (2) o más ofertas por un mismo oferente. Cuando se proponga un plazo de ejecución, superior al establecido en los presentes Pliegos de Condiciones. Cuando se modifique el formulario de Cantidades aproximadas de Obra. Cuando no se presenten cada uno de los correspondientes Análisis de Precios Unitarios de cada ítem. La Omisión del Desglose de Administración, Imprevistos y Utilidad (A.I.U) o la consideración en porcentaje mayor al estipulado en los presentes Pliegos. Cuando no presente simultáneamente con la oferta mecanismo de cobertura del riesgo de seriedad de la oferta. Cuando existan discrepancias en la descripción de los ítems o cantidades del presupuesto de obra. En los demás casos que expresamente el pliego así lo indique. Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 15 de 39 CAPITULO IV 4. REQUISITOS Y DOCUMENTOS Los requisitos y documentos jurídicos, técnicos y financieros que a continuación se señalan serán de naturaleza subsanable o insubsanable, los primeros podrán ser corregidos por el Oferente en el término estipulado en el cronograma para tal fin, previa notificación por parte de la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-; los segundo siendo de naturaleza insubsanable, en caso de NO ser incluidos en la propuesta bajo las especificaciones que en estos pliegos se señala, generarán de plano el rechazo de la misma. 4.1 REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES DE ORDEN JURIDICO 4.1.1 CAPACIDAD JURÍDICA Tienen capacidad Jurídica para participar en el presente proceso licitatorio las personas consideradas legalmente capaces en las disposiciones legales vigentes, es decir las personas naturales, excepto aquellas que por ley son declaradas incapaces y/o por sentencia judicial interdictos, y las personas jurídicas, consorcios y uniones temporales, que cumplan con los siguientes requisitos: 1. No encontrarse incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades previstas en el Decreto 2463 de 1981 concordante con el numeral 9.1.3.1 del Manual de Contratación y de Negocios de la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA – CAFABA-. 4.1.2 ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD JURIDICA Para la acreditación de la capacidad jurídica, el proponente deberá allegar los siguientes documentos, en las condiciones definidas a continuación: 4.1.2.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se debe allegar de acuerdo con el formato anexo al presente pliego de condiciones y lo deberá suscribir el proponente persona natural, o el Representante Legal del proponente persona jurídica, consorcio o unión temporal. (VER ANEXO N° 1). El no diligenciamiento del presente documento será causal de rechazo. 4.1.2.2 ABONO DE LA PROPUESTA Los proponentes personales naturales deberán poseer la calidad de INGENIERO CIVIL ó ARQUITECTO, allegando para su acreditación la fotocopia de la respectiva tarjeta profesional. En ofertas conjuntas (Consorcios o Uniones Temporales), el integrante persona natural que sea miembro del mismo, deberá acreditar su calidad de INGENIERO CIVIL ó ARQUITECTO, anexando el documento que se relaciona en líneas precedentes. Cuando la Propuesta sea presentada por personas jurídicas, o el Consorcio o Unión Temporal tenga como miembro a quien ostenta tal calidad, y cuyo representante legal no sea INGENIERO CIVIL, la oferta correspondiente deberá estar avalada por un profesional de esta profesión, debidamente matriculado. Para este último caso, se deberá anexar la fotocopia de la Tarjeta profesional y el certificado de vigencia de la misma expedido por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería –COPNIA-. 4.1.2.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Cuando el oferente sea Persona Jurídica, o la oferta sea presenta por medio de Consorcio o Unión Temporal y algunos de sus integrantes posea tal calidad, deberán anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con fecha no mayor a sesenta (60) días calendarios de antelación a la fecha de cierre del presente proceso de Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 16 de 39 selección, en el respectivo certificado deberá constar que la duración de la persona jurídica no sea menor al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta. En el presente documento se verificará la duración de la sociedad, mínimo un (1) año más al plazo del contrato, las facultades del representante legal para comprometer la sociedad y que el objeto social permita desarrollar el presente contrato. Las personas naturales deberán aportar su tarjeta profesional vigente, en tratándose de Ingenieros civiles o Arquitectos, expedida por el COPNIA. 4.1.2.4 CEDULA DE CIUDADANÍA El Representante Legal de la Persona Jurídica o el oferente Persona Natural deberán allegar copia de la Cédula de Ciudadanía o documento equivalente que acredite su identificación. 4.1.2.5 COPIA DE LA LIBRETA MILITAR El Proponente persona natural y el Representante Legal de la Persona Jurídica individualmente considerada, o el Representante del Consorcio o Unión Temporal, varón, menor de cincuenta (50) años deberá allegar copia de la Libreta Militar, junto con los documentos que acreditan la capacidad jurídica. 4.1.2.6 ACTA DE AUTORIZACIÓN DE JUNTA DE SOCIOS. Cuando en el Certificado de Existencia y Representación Legal se estipule que este último requiere de autorización expresa de Junta de Socios para presentar ofertas, celebrar contratos o presentar documentos en la ejecución del contrato, deberá anexarse a la oferta el acta de autorización en la cual se otorgue tal facultad. La no presentación del presente documento será causal de rechazo. 4.1.2.7 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO O UNION TEMPORAL. Cuando la oferta sea presentada por medio de Consorcio o Unión Temporal se deberá allegar como requisito habilitante el documento en el que se acredite su constitución. (ANEXO N° 2). El no diligenciamiento del presente documento ó no hacerlo sin el lleno de los requisitos será causal de rechazo. En caso que el proponente sea una persona conjunta, es decir, que la propuesta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal, se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar Consorcios y Uniones Temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos: Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 17 de 39 Acreditar un término mínimo de duración del Consorcio o de la Unión Temporal de un año (01) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la ejecución del servicio o de la vigencia del contrato. Acreditar la existencia, representación legal, y capacidad legal y jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en Unión Temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del Consorcio o Unión Temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato. La designación de un Representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva, indicando expresamente las facultades otorgadas para el efecto. -Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento Consorcial o de constitución de la Unión Temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. -Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, respecto de las personas jurídicas que se asocian para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del presente proceso. -Por lo anterior, en el caso de consorcios o uniones temporales que se encuentren conformados por personas jurídicas, deben todos sus integrantes contar con un objeto social que les permita cumplir con la ejecución del servicio requerido en los pliegos de condiciones. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en Consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la ley 80 de 1993. En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y extensión de la participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de LA ENTIDAD. 4.1.2.8 GARANTÍA SERIEDAD DE LA PROPUESTA. El oferente deberá presentar dentro de la propuesta la póliza original de garantía de seriedad de la misma, a favor de Entidades Particulares, la cual debe ser expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, y deberá contener las siguientes características: Cuantía: 10% del valor oficial del contrato. La garantía debe establecerse en pesos colombianos. Vigencia: Desde el momento de la presentación de la oferta y SESENTA (60) días calendario más o hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. Beneficiario: CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL BARRANCABERMEJA –CAFABA-, NIT. 890.270.275-5. La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de rechazo de esta última. La póliza debe ir debidamente firmada por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica. De igual forma debe ir acompañada del respectivo recibo de pago de la prima. Son amparos de la presente Garantía los siguientes: Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 18 de 39 La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres (3) meses. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA- para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas. 4.1.2.9 CERTIFICACIÓN QUE ACREDITE EL PAGO DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y LOS APORTES PARAFISCALES. Los proponentes persona jurídicas o que integren consorcios o uniones temporales deberán allegar la Certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal, en que haga constar que está a paz y salvo y cumpliendo con el pago de los aportes al sistemas de seguridad social en salud, pensiones, riesgos laborales, Caja de Compensación Familiar, Instituto colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de aprendizaje –SENA-, dentro de los últimos SEIS (6) meses a la fecha de presentación de la oferta. Las personas naturales deberán acreditar el pago a la seguridad social integral mediante declaración surtida bajo la gravedad del juramento, que se entenderá prestada con su correspondiente firma, en la cual se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos laborales, y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y al Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), dentro de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha. 4.1.2.10. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. El oferente, persona natural y el representante legal de la persona jurídica deberá presentar el certificado de no inclusión en el Boletín de Responsabilidad Fiscal que se encuentre vigente a la fecha de cierre del proceso de selección emitido por la Contraloría General de la República. La vigencia del certificado se verificará de acuerdo con la fecha de cierre y la fecha de expedición del siguiente boletín de responsables fiscales. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento. 4.1.2.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. El proponente, persona natural y el representante legal de la persona jurídica en forma individual o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deberán presentar certificado de antecedentes vigente a la fecha de cierre del proceso de selección, emitido por la Procuraduría General de la Nación. 4.1.2.12. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. El proponente deberá acreditar el régimen tributario al que pertenece con el Registro Único Tributario –RUT-, que para el efecto expide la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia DIAN. Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 19 de 39 4.2 REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES PARA ACREDITAR LA CAPACIDAD TÉCNICA 4.2.1EXPERIENCIA GENERAL (NO SUBSANABLE) Teniendo en cuenta la naturaleza del proyecto y el alcance del mismo, la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA- exigirá acreditar como Experiencia General en la ejecución de hasta seis (06) Contratos de Obra, cuyos objetos correspondan a obras civiles similares a la de la presente convocatoria, y cuya sumatoria sea igual o superior a 4.500 SMLMV, en proyectos ejecutados y terminados dentro de los tres (03) años anteriores contados desde la fecha de cierre del presente proceso de selección. La no acreditación de la experiencia en la forma como se describe en el presente documento será causal de rechazo. 4.2.3 EXPERIENCIA ESPECÍFICA. (INSUBSANABLE) Teniendo en cuenta las actividades que componen el objeto del presente proyecto, los proponentes, personas naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales, deberán acreditar en al menos tres (3) de los contratos con los que se acredita la experiencia general aportada, la ejecución de obras, que incluyan dentro de sus actividades las siguientes: construcción ó adecuación de (piscinas, y/o canchas o escenarios deportivos y/o centros recreacionales ó parques). NOTA 1: La regla de verificación de la experiencia cuando esta sea aportada por proponentes plurales, será la sumatoria de las experiencias de sus integrantes. NOTA 2: Para la acreditación de la experiencia exigida en los dos numerales anteriores, los valores acreditados se convierten a valor presente según la siguiente Tabla de Factor de Actualización. La fecha de culminación del contrato determina el factor de actualización, posteriormente, dicho valor obtenido se lleva a salarios mínimos mensuales legales vigentes, según el año de iniciación del contrato. TABLA DE FACTOR DE ACTUALIZACIÓN AÑO DATO HISTÓRICO DEL SMMLV 2012 2013 2014 2015 $566.700. $589.500 $616.000 $644.350 NOTA 3: Cuando los contratos que acreditarán la experiencia del proponente se hubieren ejecutado en alguna forma asociativa, los documentos con los cuales se mostrará su cumplimiento deben contener el porcentaje de participación del oferente, en caso contrario, se requerirá presentar el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal en donde se consagre el porcentaje de participación. La verificación de la experiencia aportada será equivalente al porcentaje de participación que éste haya tenido en el respectivo consorcio o unión temporal. El presente requerimiento se eleva por cuanto el valor facturado del contrato y las cantidades ejecutadas a considerar se encuentras afectados por el porcentaje que tuvo el integrante que la pretenda hacer valer. NOTA 4: Para efecto de verificación de la experiencia aportada, todos los integrantes deberán aportar experiencia. Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 20 de 39 NOTA 5: Las personas jurídicas con existencia inferior a tres (3) años, pueden acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes. 4.2.4. ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Contratos ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal. Para la acreditación de la Experiencia General y la Experiencia Específica, los proponentes deberán cumplir con los siguientes requisitos: CUANDO EL CONTRATO SE HUBIERE CELEBRADO CON UNA ENTIDAD PÚBLICA En este caso el oferente deberá presentar Copia del Contrato y/o Certificación del Contrato expedida por la Entidad Pública Respectiva. Las certificaciones deberán cumplir con los siguientes requisitos: Nombre de la persona jurídica o entidad contratante. Alcance del objeto o actividades ejecutadas. Valor del contrato (Valor inicial más las correspondientes adiciones y/o mayores cantidades) Plazo de ejecución, fecha de inicio y de terminación. Porcentaje de participación si el contrato aportado fuere ejecutado bajo la modalidad de consorcio o uniones temporales. CUANDO EL CONTRATO SE HUBIERE CELEBRADO CON UNA ENTIDAD DE NATURALEZA PRIVADA Cuando la experiencia se desee acreditar mediante contratos suscritos con entidades de naturaleza privada se deberán allegar los documentos exigidos precedentemente más copia de la factura o documento equivalente que demuestre el cobro del valor del objeto contratado. En todo caso los documentos aportados como soporte deberán contener como mínimo la siguiente información: - Objeto del Contrato. Número del Contrato. Entidad Contratante. El porcentaje de participación, si el contrato se suscribió en consorcio o unión temporal. La Fecha de Iniciación del Contrato. La Fecha de terminación del Contrato. El tiempo total de Suspensión, cuando esta última se hubiere efectuado. Valor Total del Contrato incluyendo adiciones. Para efectos de acreditar la experiencia no se aceptarán contratos ejecutados bajo la modalidad de administración delegada. 4.2.5 ORGANIZACIÓN TÉCNICA (INSUBSANABLE) El proponente deberá demostrar una organización técnica mínima del siguiente personal: ACREDITACIÓN TIPO DE PERSONAL Director de obra DESCRIPCIÓN CANTIDAD 1 a) Profesional en Ingeniería Civil ó Arquitectura, con 10 años de experiencia contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional y con título de posgrado. Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” Código 10100 –Gi – 001 TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN N° Revisión: 1 Pág. 21 de 39 b) Experiencia como Director de obra en dos (2) contratos de obra civil, cuya sumatoria sea equivalente a 3.204 SMLMV, es decir el 100 % del presupuesto oficial. Residente obra de 1 c) Profesional en Ingeniería Civil ó Arquitectura, con 8 años de experiencia contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional. d) Experiencia como Residente de obra en dos (2) contratos de obra civil, cuya sumatoria sea equivalente a 3.204 SMLMV, es decir el 100 % del presupuesto oficial. Operativo 1 e) Maestro de obra (Técnico en Construcción) con 5 años de experiencia contados a partir de la fecha de grado. f) Experiencia como Maestro de obra en dos (2) contratos de obra civil, cuya sumatoria sea equivalente a 3.204 SMLMV, es decir el 100 % del presupuesto oficial. 4.2.6. PERSONAL MINIMO REQUERIDO. (INSUBSANABLE) Así mismo, el proponente deberá ofrecer y en caso de ser favorecido disponer el siguiente personal mínimo para la ejecución del objeto contractual: Todo el personal deberá anexar además la siguiente documentación: a) b) c) d) Carta Compromiso Disponibilidad Inmediata (ANEXO N° 3) Hoja de vida. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía. Fotocopia de la Tarjeta Profesional. PERSONAL CANT 1 1 CARGO DIRECTOR DE OBRA RESIDENTE DE OBRA FORMACION ACADEMICA INGENIERO CIVIL Ó ARQUITECTO INGENIERO CIVIL Ó ARQUITECTO EXPERIENCI A GENERAL 10 Años, contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional 8 Años, contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional EXPERIENCIA EXPECIFICA % DE DEDICACIÓN, DURANTE EL EXPERIENCIA PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA Experiencia como Director de obra en dos (2) contratos de obra civil, cuya sumatoria sea equivalente a 3.204 SMLMV, es decir el 100 % del presupuesto oficial. Experiencia como Residente de obra en dos (2) contratos de obra civil, cuya sumatoria sea 50% DEBERÁ ESTAR PRESENTE EN LA TOMA DE DECISIONES, EN LOS COMITÉS DE SEGUIMIENTO, COMITÉS DE OBRA. 100% DEDICACIÓN Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” Código 10100 –Gi – 001 TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN MAESTRO DE OBRA 1 TECNICO EN CONSCTUCCIÓ N (Técnico en Construcción ) con 5 años de experiencia contados a partir de la fecha de grado. N° Revisión: 1 equivalente a 3.204 SMLMV, es decir el 100 % del presupuesto oficial. Experiencia como Maestro de obra en dos (2) contratos de obra civil, cuya sumatoria sea equivalente a 3.204 SMLMV, es decir el 100 % del presupuesto oficial. Pág. 22 de 39 100% DEDICACIÓN 4.2.7. EQUIPO MINIMO REQUERIDO (INSUBSANABLE) Para el desarrollo del objeto del presente proceso licitatorio, el proponente deberá acreditar la disponibilidad del equipo que se individualiza a continuación, en calidad de requisito mínimo habilitante: EQUIPO DESCRIPCIÓN Una Mezcladora de Concreto Capacidad mínima de 1.5 bultos de 50 kg El proponente deberá acreditar la disponibilidad del Equipo que se individualiza precedentemente, así como todo aquel que se requiere para la correcta ejecución del objeto que se motiva con el presente proceso, y a mantenerlos en perfectas condiciones de funcionamiento en el transcurso de ejecución contractual. El equipo mínimo ofrecido, puede ser de propiedad del oferente o alquilado o en arrendamiento financiero (Leasing), lo cual se comprobará de la siguiente forma: Propiedad del Oferente: Cuando el equipo se encuentre en titularidad del oferente, este puede acreditarse con cualquiera de las siguientes opciones: Factura de Compraventa Tarjeta de Propiedad Alquilado: Si el equipo es alquilado deberá allegarse documento del propietario del equipo en el que exprese que el mismo será alquilado y/o arrendado al proponente. Para el caso de Consorcio ó Unión temporal, con el solo documento de disponibilidad de uno (1) de los socios podrá valer la certificación de disponibilidad del servicio. Arrendamiento Financiero o Leasing: Se deberá allegar copia del Contrato de Arrendamiento Financiero o Leasing vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección, donde figure como locatario el proponente o un integrante del consorcio o unión temporal. En el evento en que el propietario del equipo sea el fabricante del mismo, y por esta razón no haya sido expedida factura de compra, el proponente deberá presentar la Certificación suscrita como fabricante con la firma del Revisor Fiscal y/o Contador Público. En esta Certificación, podrá constar igualmente la intención del Propietario Fabricante de alquilar el equipo al proponente. Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 23 de 39 La factura de compra o la tarjeta de propiedad expedidas en idioma extranjero, deberán ser acompañadas de traducción simple al Castellano, no se requerirá apostille o consularización. Sin perjuicio de lo anterior, el Proponente deberá mantener al frente de la obra todo el equipo que se requiera para cumplir con los Programas, Plazos y Especificaciones Técnicas y Ambientales de la obra; por tanto los costos inherentes a este concepto deberán ser considerados en el análisis de los precios propuestos. 4.2.8. PROGRAMACIÓN DE OBRA (INSUBSANABLE) Se entiende como el programa de Construcción a la Organización de las secuencias de las actividades que rigen en la aplicación de los recursos en tiempo, lugares y cantidades determinadas en la ejecución de las obras. Una de las formas más efectivas para que la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-, pueda conocer si el proponente hizo un análisis serio de la oferta, es a través de los Análisis de Precios Unitarios y la programación de Obra, dado el carácter que tiene el objeto del contrato y la prontitud con que se necesita, toda vez que se requiere un conocimiento detallado del sitio de labores y de los trabajos mismos a ejecutar; siendo particular en éste tipo de obras, que un ítem que no tiene un peso porcentual importante dentro del presupuesto económico pueda afectar el desarrollo total de la obra hasta llevarla a condiciones indeseables desde el punto de vista económico y técnico. De igual manera un ítem que tiene un valor porcentual importante dentro del presupuesto de obra puede afectar la condición general en el desarrollo de la obra. La programación de obra deberá contener los siguientes aspectos. - Corresponde a un documento en el que se realice una descripción detallada de la metodología a seguir para la ejecución de la obra, frentes de trabajo y actividades del proyecto. Deberá indicar el número mínimo de frentes de trabajo programados para dar estricto cumplimiento con el tiempo de ejecución del proyectoLa metodología para la ejecución de la obra deberá ser los aspectos organizacionales, equipos, relación contractual, comunicaciones e interrelación con el Interventor y CAFABA. - Organigrama. El organigrama general del proyecto deberá contener las líneas de mando y coordinación, el número de profesionales requerido para el presente proceso y recurso humano necesario para la ejecución de los trabajos. De igual manera, se debe presentar las funciones del personal que interactuará con CAFABA y el Interventor durante la ejecución del contrato. - Programación de obra en formato Project que incluya programación económica. El oferente podrá tener los frentes de obra que estime conveniente y necesarios para ejecutar la obra dentro del tiempo señalado por la entidad (2.5 MESES). 4.3. REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES DE CONTENIDO FINANCIERO 4.3.1 CAPACIDAD FINANCIERA (INSUBSANABLE) Los proponentes deberán acreditar la capacidad financiera en los siguientes términos, en el caso de Consorcios y Uniones Temporales, bastará con que uno de los integrantes cumpla con las exigencias mínimas que en este numeral son señaladas. INDICADORES FINANCIEROS INDICADOR FORMULA LIQUIDEZ Activo Corriente sobre Pasivo Corriente. NIVEL DE Pasivo total sobre Activo ENDEUDAMIENTO total CAPITAL DE TRABAJO Activo Corriente menos MARGEN SOLICITADO Igual o superior a 0,10 Igual o inferior a 0.40 Mínimo el 70% del Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN PATRIMONIO Pasivo Corriente Activo - pasivo Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 24 de 39 presupuesto oficial. Igual o superior al 100% Los Requisitos financieros descritos en el cuadro precedente serán verificados en la información contenida en los respectivos estados financieros y balances, con corte a 31 de diciembre de 2014, suscritos por el revisor fiscal o contador según aplique. La capacidad financiera de las oferentes plurales será verificada por la sumatoria de las capacidades de sus integrantes, teniendo en cuenta su porcentaje de participación. Para el caso de proponentes plurales, se calculara el patrimonio con base en la sumatoria del patrimonio de cada uno de los miembros del proponente plural sin importar el porcentaje de participacion. 4.4 PROPUESTA ECONÓMICA (INSUBSANABLE) El proponente deberá allegar de acuerdo a las especificaciones dadas para tal efecto y anexadas al presente pliego de condiciones su propuesta económica, en números y expresada en pesos colombianos, conteniendo el valor de precios unitarios y la suma global de la propuesta, la cual debe cubrir todos los costos en los que vaya a incurrir durante el desarrollo y ejecución del objeto contractual. El valor total de la oferta no puede ser superior al valor oficial del contrato, en caso de omisión a la presente estipulación se generará el rechazo de la Propuesta en virtud de las causales contenidas en el numeral 3.16 del presente Pliego de Condiciones. Así mismo, el Proponente deberá presentar con la Oferta Económica el Análisis de Precios Unitarios (APU), correctamente diligenciado, el cual deberá contener la descripción completa del ítem tal como aparece en el Formulario Estimado de Cantidades Aproximadas de Obra y Precio, su unidad de medida, cantidad y precio de todos los materiales requeridos de acuerdo a las especificaciones técnicas, así como la mano de obra, equipos y herramientas necesarios para su correcta ejecución. Cuando la Propuesta no incluya la totalidad de los APU correctamente diligenciados, no se considerará, y por lo tanto la misma será declarada como no hábil, dada la importancia para la Entidad de comprobar que el Contratista ha estudiado el objeto y la forma como se efectuará su ejecución, y la afectación económica por este concepto. De igual forma, el Oferente deberá presentar en su Oferta el desglose del Porcentaje de Administración, Imprevistos y Utilidad (A.I.U), sin sobrepasar un porcentaje del 35%. En Caso de omisión a la presente la Propuesta será rechazada. Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 25 de 39 CAPITULO V 5. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 5.1 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. 5.1.1 CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN OBJETIVA La evaluación de las ofertas se efectuará dentro de los plazos señalados. La CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-por medio del Comité de Selección conformado para el efecto, hará los estudios del caso y el análisis comparativo de las propuestas, teniendo en cuenta para ello los criterios de selección objetiva establecidos en este pliego de condiciones. Luego de la verificación de los requisitos habilitantes y demás documentos requeridos en el pliego de condiciones, la entidad publicará un informe de evaluación; en dicho informe se señalarán los proponentes que no se consideran habilitados a los cuales se les concederá un plazo, tal como se indica en el cronograma, para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos, cuando la naturaleza de los mismos así lo permita, so pena del rechazo definitivo de sus propuestas. Luego de verificados y subsanados los requisitos y documentos, si a ello hubiere lugar, la entidad procederá a llevar a cabo la evaluación de las ofertas económicas y se procederá a asignar el orden de elegibilidad de acuerdo a los puntajes obtenidos de cada oferente. 5.1.2 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA La verificación y evaluación de la propuesta económica se realizará en seguimiento de las estipulaciones previstas en el presente pliego de condiciones, solo aquellas que cumplan a cabalidad con lo aquí dispuesto obtendrán la admisibilidad para llevar a cabo la puntuación de ofertas. 5.1.3 CRITERIOS PARA ADMISIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS Para realizar la evaluación se realizará una revisión al ANEXO TECNICO–. En caso de discrepancias en el contenido del ANEXO TECNICO, se rechazara la oferta. En el ANEXO TECNICO- CANTIDADES APROXIMADAS DE OBRA Y PRECIO, los proponentes deberán indicar los precios unitarios (y los precios en suma global cuando así se indique) de todos los ítems, también los valores que resulten de multiplicar las cantidades por los precios unitarios; éstos precios unitarios y los precios por suma global quedarán consignados en el Contrato que se celebre con el proponente seleccionado. Es responsabilidad única y exclusiva del Proponente su diligenciamiento y cálculo, sin que el Proponente pretenda posteriores reclamaciones por el valor presentado. El Valor de los precios deben estar redondeados al peso, de lo contrario, la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA- procederá a redondearlos por exceso o por defecto al peso antes de efectuar cualquier operación matemática y se corregirán las operaciones producto de este redondeo. Los valores corregidos serán los que la Entidad tenga en cuenta para efectos de evaluación y contrato respectivamente. Se prohíbe la estipulación de precios parciales en la Oferta Económica propuesta por el Oferente, el caso omiso a la presente condición conlleva al rechazo de la oferta. Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 26 de 39 Será imperante para declarar Habilitada la Propuesta que el proponente hubiere presentado los ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS (APU) y el DESGLOSE DE LA ADMINISTRACIÓN, IMPREVISTO Y UTILIDAD (A.I.U ) de acuerdo a lo consagrado en el numeral 4.4 de este documento licitatorio. En el análisis de Administración se entenderán incluidos los impuestos y contribuciones y todos los demás gastos y costos que estén legalmente a cargo del proponente. El valor final del contrato será el que resulte de la suma de los totales de las cantidades por el valor unitario más el valor calculado de los costos indirectos. La calificación de admisibilidad económica la obtendrá la propuesta que una vez concluida la revisión y la evaluación de los documentos relacionados cumplan con los requisitos exigidos. En caso de inadmisibilidad económica de la propuesta, ésta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación. 5.1.3.1 CRITERIOS PARA LA PUNTUACIÓN La CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA- efectuará el análisis y evaluación objetiva de las propuestas, teniendo en cuenta los factores más convenientes para sus intereses y contenidos en los presentes Pliegos de Condiciones. Después de declarar una propuesta viable Jurídica, Financiera y Técnicamente se procederá a evaluar y asignar puntajes a las propuestas. En el proceso de evaluación, el criterio a seguir será el que se encuentre bajo los siguientes aspectos: la propuesta ganadora será la que obtenga más puntos en la sumatoria de las evaluaciones individuales de cada aspecto y su puntuación total sea igual o inferior al puntaje máximo Estos puntajes serán asignados de acuerdo con las siguientes ponderaciones: Propuesta económica Factor calidad Total 600 puntos 400 puntos 1000 puntos 5.1.3.2 EVALUACION DEL COSTO PRESUPUESTO: (600 puntos) Las propuestas inicialmente serán sometidas a una revisión aritmética, para efectos de determinar si el valor calculado (propuesto) es el correcto, (ANEXO 04) de no ser así se corregirá el valor para obtener el valor real. Se tendrán en cuenta para la evaluación sólo las propuestas VIABLES, dándole mayor puntuación a la propuesta que más se aproxime al presupuesto promedio ofertado de las propuestas evaluadas. Fórmula para Calcular el Costo Promedio de las Ofertas Se aplicará el procedimiento descrito a continuación: Se calcula la Media Geométrica (G) acorde con la siguiente fórmula, con los valores totales corregidos de todas las propuestas hábiles que no superen el presupuesto previsto para el proyecto individual de la convocatoria, incluido el presupuesto oficial una sola vez. G N X 1 * X 2 *.. X n Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 27 de 39 Dónde: X i = Valor de la propuesta i N = Número de propuestas Se reparten puntajes de la siguiente manera: Se calculara la diferencia (Dn) entre cada propuesta y la media geométrica G. Dn= [X1 – G] La propuesta cuyo valor de Dn sea menor en valor absoluto (+) recibirá 600 puntos. Las demás propuestas recibirán cada una cien (100) puntos menos que la anterior, a medida que su Dn en valor absoluto se vaya haciendo mayor, procedimiento que se hará hasta la propuesta que saque cien (100) puntos, el cual será el valor mínimo asignado a las propuestas. La evaluación y comparación económica de las propuestas se efectuará con base en el Formulario de Lista de Cantidades y Precios diligenciado por cada uno de los proponentes y deberá acompañarse de copia en medio magnético. La omisión del Formulario de Lista de Cantidades y Precios será causal de rechazo de la propuesta. Las propuestas que superen el valor del presupuesto oficial ó que se encuentren artificialmente bajas serán eliminadas. De igual forma el proponente deberá cotizar todos y cada uno de los ítems establecidos en el Formulario de Lista de Cantidades y Precios, so pena de RECHAZO DE LA MISMA. El valor de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos; no se aceptarán precios en otras monedas, salvo cuando se autorice expresamente lo contrario. El proponente deberá contemplar e incluir en sus costos todo el personal profesional, auxiliar y técnico incluyendo el personal adicional al grupo mínimo de apoyo, que considere necesario para el desarrollo del objeto del contrato. Igualmente, deberá contemplar todos los costos de maquinaria, equipos y herramientas necesarios para la correcta y óptima ejecución de las obras. Los evaluadores técnicos y económicos deberán tener en cuenta los siguientes aspectos: A .Para efectos de la revisión y corrección aritmética, se revisarán las operaciones elaboradas por el proponente en el Formulario de Lista de Cantidades y Precios”. Los errores aritméticos serán corregidos con base en las cantidades de obra establecidas por CAFABA, en el respectivo formulario y con base en los precios unitarios presentados por el proponente, de modo tal que se pueda precisar el valor total de la propuesta. b. Si hay discrepancias entre las cantidades o las unidades de medida establecidas por CAFABA y las consignadas por el proponente, se rechazará la propuesta. c. En todo caso el valor de la propuesta no podrá superar el valor del presupuesto oficial y tampoco puede ser artificialmente baja cuando con la información a la mano el Comité así lo determine, so pena de evaluarla propuesta como no cumple económicamente. El valor ofertado deberá estar soportado por los respectivos Análisis de precios unitarios. El oferente deberá diligenciar para cada uno de los ítems enunciados en la matriz específica de obras requeridas, el análisis de precios unitarios (costos directos). Para ello deberá diligenciar el anexo 8 de los presentes términos de referencia. 5.1.3.3 EVALUACIÓNDEL FACTOR CALIDAD (400 puntos) Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 28 de 39 La evaluación se efectuara en relación a la calidad del Personal Propuesto y el Equipo Adicional presentado por el Oferente, para lo cual se deberá dar seguimiento a las siguientes estipulaciones: Calidad del personal propuesto Equipo Adicional Total Aspectos Técnicos 300 puntos 100 puntos 400 puntos 5.1.3.4 FACTOR DE CALIDAD (EXPRIENCIA ADICIONAL DEL PERSONAL PROPUESTO). (300 PUNTOS) Se otorgará puntaje en la evaluación técnica de acuerdo con la calidad del personal propuesto por el oferente para el cargo de DIRECTOR DE OBRA Y RESIDENTES DE OBRA, basados en la experiencia que certifique el respectivo personal. Se tomara en cuenta únicamente la experiencia solicitada en el numeral 4.2.6 del presente Pliego de Condiciones, certificada, la cual será contada a partir de la expedición de su matrícula profesional. No será tomada en cuenta la experiencia anterior a la expedición de dicha matricula. Los puntajes serán repartidos de acuerdo a la siguiente tabla: EXPERIENCIA ADICIONAL DEL DIRECTOR DE OBRA PROPUESTO RANGO EXPERIENCIA Quien acredite haber fungido como director de obra en mínimo dos (2) contratos que dentro de sus actividades incluyan construcción ó adecuación de piscinas y/o canchas o escenarios deportivos, se le asignarán, Quien acredite haber fungido como director de obra en un (1) contratos que dentro de sus actividades incluyan construcción ó adecuación de piscinas y/o canchas o escenarios deportivos, se le asignarán, PUNTAJE 150 Puntos 50 Puntos 150 Puntos EXPERIENCIA ADICIONAL DEL RESIDENTE DE OBRA PROPUESTO RANGO EXPERIENCIA Quien acredite haber fungido como Residente de obra en mínimo dos (2) contratos que dentro de sus actividades incluyan construcción ó adecuación de piscinas y/o canchas o escenarios deportivos, se le asignarán, Quien acredite haber fungido como Residente de obra en un (1) contratos que dentro de sus actividades incluyan construcción ó adecuación de piscinas y/o canchas o escenarios deportivos, se le asignarán, PUNTAJE MÁXIMO PERSONAL PUNTAJE 150 Puntos 50 Puntos 150 Puntos 300 PUNTOS Para efectos de acreditar la experiencia adicional del residente y del Director de obra, se deberán aportar las respectivas certificaciones, en las que se evidencie el cumplimiento de los requisitos antes descritos, la cual deberá ser suscrita por el contratante. El proponente podrá aportar las actas de liquidación o terminación del respectivo contrato. 5.1.3.5 PRESENTACIÓN DE EQUIPO ADICIONAL (100 PUNTOS) Como Factor de calidad, el Proponente a su costo y riesgo a fin de hacerse acreedor del puntaje adicional que se en este numeral se alude, deberá ofrecer equipo adicional al mínimamente exigido. La CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA- a partir del ofrecimiento realizado por el Oferente asignará hasta 100 puntos en la aplicación de esta variable a las propuestas habilitadas. Por este concepto el proponente deberá realizar una Declaración donde se compromete a ofrecer un bien adicional a los requerimientos mínimos exigidos por la Entidad en el presente proyecto de Pliego de Condiciones. De no presentarse la Declaración descrita en el presente numeral y los respectivos soportes en las Condiciones previstas para el Equipo Mínimo exigido no se otorgará puntaje por este factor. Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 29 de 39 El Equipo Adicional Ofrecido, puede ser propiedad del Oferente, Alquilado o en Arrendamiento Financiero (Leasing), el cual se comprobará en las mismas condiciones que el Equipo Mínimo Exigido. En caso de no presentación de los documentos referidos en el numeral 4.2.7 de este escrito o de la omisión de la Declaración, el proponente no obtendrá puntaje por este concepto. De igual forma si un mismo equipo es presentado por varios proponentes en el mismo proceso, no se otorgará puntaje por Equipo Adicional. El Puntaje se obtendrá de acuerdo a los siguientes criterios: EQUIPO ADICIONAL Un martillo demoledor Una Volqueta DESCRIPCIÓN Con Capacidad de 1600 w Con capacidad mayor o igual a 6m 3 o 7 toneladas. TOTAL PUNTAJE 50 PUNTOS 50 PUNTOS 100 PUNTOS El proponente que no ofrezca el equipo adicional o lo haga sin el lleno de los requisitos establecidos en el presente documento obtendrá cero (0) puntos. 5.1.4 PUNTAJE TOTAL El puntaje máximo será de 1000 puntos. La propuesta que obtenga un mayor puntaje será considerada como la más favorable para la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-, y por consiguiente se le adjudicará el contrato que tiene por objeto MEJORAMIENTO DEL ACCESO VEHICULAR -PEATONAL PRINCIPAL Y DE LOS ESCENARIOS RECREATIVOS, LÚDICOS Y DEPORTIVOS DE LA SEDE RECREACIONAL JOSE JOAQUIN BOHORQUEZ DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA – CAFABA EN PRO DEL INCREMENTO DE INGRESO DE LOS AFILIADOS A LA MISMA, ESPECIALMENTE LAS CATEGORÍAS. 5.1.5 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate en las calificaciones resultantes del proceso de evaluación, se preferirá la oferta que haya obtenido mayor puntaje en la ponderación de la experiencia adicional del personal, si el empate persiste se procederá a la escogencia del proponente que haya presentado su ofrecimiento y de persistir se definirá por balotas. 5.2 ADJUDICACIÓN. La adjudicación se realizará hasta el día establecido en el cronograma, dentro del mismo término de adjudicación podrá decretarse desierta la licitación, si a ello hubiere lugar. Atentamente, HABID ISSA MADERA Director Administrativo CAFABA Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 30 de 39 ANEXOS ANEXO No 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. Lugar, fecha Señores CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMAJA –CAFABADIRECCIÓN ADMINISTRATIVA. PISO 4 Calle 49 N° 17- 14Barrancabermeja (Santander) REFERENCIA: LICITACIÓN MEJORAMIENTO DEL ACCESO VEHICULAR -PEATONAL PRINCIPAL Y DE LOS ESCENARIOS RECREATIVOS, LÚDICOS Y DEPORTIVOS DE LA SEDE RECREACIONAL JOSE JOAQUIN BOHORQUEZ DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA – CAFABA EN PRO DEL INCREMENTO DE INGRESO DE LOS AFILIADOS A LA MISMA, ESPECIALMENTE LAS CATEGORÍAS A Y B. Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con los pliegos de condiciones, hacemos la siguiente propuesta para___________________________________ (objeto de la LICITACIÓN) y en caso que nos sea aceptada por la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA – CAFABA-, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que conocemos la información general y demás documentos de los pliegos de condiciones de la presente LICITACIÓN y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 4. Que conocemos las características del sitio donde se desarrollara el contrato y las especificaciones técnicas descritas en el ANEXO TECNICO las cuales aceptamos expresamente y nos obligamos a cumplir a cabalidad con la ejecución del contrato. 5. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en el Decreto 2463 de 1981 concordante con lo dispuesto en el numeral 9.1.3.1 del Manual de Contratación y de Negocios de la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-. 6. Que el K como constructor es de _____________________SMMLV. 7. Que hemos recibido las siguientes adendas a los documentos de la presente contratación _______________________________ (indicar el número y la fecha de cada uno) y que aceptamos su contenido. 8. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato, a constituir y presentarlas garantías, a pagar los impuestos y a realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en el presente pliego de condiciones. Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 31 de 39 9. Que nos comprometemos a cumplir el plazo del contrato de conformidad con lo solicitado en los Pliegos de condiciones, contado a partir de la aprobación del acta de iniciación. 10. Que nos comprometemos a cumplir con todas las especificaciones contempladas en los Pliegos de condiciones y con todos los requerimientos señalados en el mismo. Atentamente, Nombre del proponente Nombre del Representante Legal C. C. No. No. del NIT Dirección de correo Celular Ciudad _______________________________________ _______________________________________ _____________________ De _______________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ ___________________________________ Representante Legal y/o Persona Natural Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 32 de 39 ANEXO No 2. MODELO DE CONFORMACIÓN CONSORCIO Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido el CONSORCIO________________________________ para participar en el proceso de selección del contratista identificado con el objeto LICITACIÓN MEJORAMIENTO DEL ACCESO VEHICULAR -PEATONAL PRINCIPAL Y DE LOS ESCENARIOS RECREATIVOS, LÚDICOS Y DEPORTIVOS DE LA SEDE RECREACIONAL JOSE JOAQUIN BOHORQUEZ DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA – CAFABA EN PRO DEL INCREMENTO DE INGRESO DE LOS AFILIADOS A LA MISMA, ESPECIALMENTE LAS CATEGORÍAS A Y B. 1. Integrantes del Consorcio. Nombre: _____________________ C.C. o NIT: ___________________ Nombre: _____________________ C.C. o NIT: ___________________ 2. Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante _____________. 3. Duración: Por el tiempo del contrato y su liquidación. 4. Compromisos de los consorciados: Al conformar el consorcio para participar en la contratación, sus integrantes se comprometen a: 4.1 Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el contrato. 4.2 Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las obligaciones que se originen del contrato suscrito con la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-. 4.3 Responder en forma solidaria por todas las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato. 4.4 No ceder su participación en el consorcio al otro integrante del mismo. 4.5 No ceder su participación en el consorcio a terceros sin la autorización previa de la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-.. 4.6 No revocar el consorcio durante el tiempo de duración del contrato como tampoco durante el tiempo de su liquidación. 5. Organización interna del consorcio: Dentro de la organización del Consorcio hemos designado como Representante del Consorcio a _______________, quien tendrá las siguientes facultades: 5.1 ____________________________. 5.2 ____________________________. 5.3 ____________________________. Para constancia se firma el presente documento en __________________, a los _______ días del mes de _________de 2013. NOMBRES Y FIRMAS: NOTA: El presente anexo constituye solo un modelo, su contenido podrá ser variado por los proponentes. Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 33 de 39 MODELO DE CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido la UNIÓN TEMPORAL________________________________ para participar en el proceso de LICITACIÓN, que tiene por objeto LICITACIÓN MEJORAMIENTO DEL ACCESO VEHICULAR -PEATONAL PRINCIPAL Y DE LOS ESCENARIOS RECREATIVOS, LÚDICOS Y DEPORTIVOS DE LA SEDE RECREACIONAL JOSE JOAQUIN BOHORQUEZ DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA – CAFABA EN PRO DEL INCREMENTO DE INGRESO DE LOS AFILIADOS A LA MISMA, ESPECIALMENTE LAS CATEGORÍAS A Y B. 1. Integrantes de la Unión Temporal. Nombre: _____________________ C.C. o NIT: ___________________ Nombre: _____________________ C.C. o NIT: ___________________ 2. Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante _____________. 3. Duración: Por el tiempo del contrato y su liquidación. 4. Compromisos de los asociados: Al conformar la unión temporal para participar en la contratación, sus integrantes se comprometen a: 4.1 Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el contrato. 4.2 Responder por el cumplimiento total de la propuesta y de las obligaciones que se originen del contrato suscrito con la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-. 4.3 Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, de acuerdo con la participación, en la ejecución de cada uno de los miembros de la Unión Temporal. 4.4 No ceder su participación en la unión temporal al otro integrante del mismo. 4.5 No ceder su participación en la unión temporal a terceros sin la autorización previa de la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA –CAFABA-. 4.6 No revocar la unión temporal durante el tiempo de duración del contrato y el de su liquidación. 5. Organización interna de la unión temporal: Para la organización de la Unión Temporal hemos designado como Representante de la Unión Temporal a _______________,quien tendrá las siguientes facultades: 5.1 ____________________________. 5.2 ____________________________. 5.3 ____________________________. Para constancia se firma el presente documento en __________________, a los _______ días del mes de _________de 2013. NOMBRES Y FIRMAS: NOTA: El presente anexo constituye solo un modelo, su contenido podrá ser variado por los proponentes. Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 34 de 39 ANEXO No 3. CARTA COMPROMISO DISPONIBILIDAD INMEDIATA Lugar, fecha Señores CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMAJA CAFABA Calle 49 N° 17- 14 - Barrancabermeja Santander REFERENCIA: LICITACIÓN Objeto: LICITACIÓN - MEJORAMIENTO DEL ACCESO VEHICULAR -PEATONAL PRINCIPAL Y DE LOS ESCENARIOS RECREATIVOS, LÚDICOS Y DEPORTIVOS DE LA SEDE RECREACIONAL JOSE JOAQUIN BOHORQUEZ DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA – CAFABA EN PRO DEL INCREMENTO DE INGRESO DE LOS AFILIADOS A LA MISMA, ESPECIALMENTE LAS CATEGORÍAS A Y B. Yo _____________________ identificado con cedula de ciudadanía C.C. ___________de _________________ de profesión ____________________, con matricula profesional ___________ de ___________, por medio de la presente declaro mi entera e inmediata disponibilidad para desempeñarme como ____________________ (Cargo en el cual se va a desempeñar), en caso de que la propuesta presentada por el oferente ____________________ identificado (a) con Nit. / C.C. ______________ resulte favorecida en el proceso contractual referenciado en este documento. Atentamente _________________________ Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 35 de 39 ANEXO No 4. ANEXO TECNICO Formaro Señores CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMAJA CAFABA Calle 49 N° 17- 14 - Barrancabermeja Santander REFERENCIA: LICITACIÓN Objeto: LICITACIÓN - MEJORAMIENTO DEL ACCESO VEHICULAR -PEATONAL PRINCIPAL Y DE LOS ESCENARIOS RECREATIVOS, LÚDICOS Y DEPORTIVOS DE LA SEDE RECREACIONAL JOSE JOAQUIN BOHORQUEZ DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA – CAFABA EN PRO DEL INCREMENTO DE INGRESO DE LOS AFILIADOS A LA MISMA, ESPECIALMENTE LAS CATEGORÍAS. ACTIVIDAD UN CANT RENDIM. VR/UN VR. TOTAL SUBTOTAL CAPITULO VALOR COSTO DIRECTO DEL CAPITULO A.I.U. VALOR TOTAL DEL ITEM FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 36 de 39 ANEXO No 5. ANEXO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Señores CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMAJA CAFABA Calle 49 N° 17- 14 - Barrancabermeja Santander REFERENCIA: LICITACIÓN Objeto: LICITACIÓN - MEJORAMIENTO DEL ACCESO VEHICULAR -PEATONAL PRINCIPAL Y DE LOS ESCENARIOS RECREATIVOS, LÚDICOS Y DEPORTIVOS DE LA SEDE RECREACIONAL JOSE JOAQUIN BOHORQUEZ DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA – CAFABA EN PRO DEL INCREMENTO DE INGRESO DE LOS AFILIADOS A LA MISMA, ESPECIALMENTE LAS CATEGORÍAS A Y B. No DEL CONTRAT O CONTRATANT E CONTRATISTA (si es en consorcio o Unión temporal se debe relacionar a los integrantes y el % de participación) OBJET O PLAZO VALOR PLAZO ESTADO FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” Código 10100 –Gi – 001 TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN N° Revisión: 1 Pág. 37 de 39 ANEXO No 6. ANEXO EXPERIENCIA DEL PERSONAL Certificación de personal mínimo requerido En mi calidad de representante legal de la firma________________ identificada con Nit________ manifiesto que las certificaciones correspondientes a los señores __________ visible a folio_____ de mi propuesta son exclusivamente para acreditar la experiencia estipulada en el capítulo segundo personal mínimo requerido. Atentamente Representante legal C.C. ANEXO 7 PERSONAL PRINCIPAL REQUERIDO Proceso de Licitación No. LP No. CANTIDAD 1 1 1 CARGO A DESEMPE ÑAR FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENC IA ESPECÍFIC A COMO: REQUERIMIENTO PARTICULAR: % DE DEDICACIÓN A LA EJECUCIÓN TOTAL DEL CONTRATO DIRECTOR DE OBRA RESIDENTE DE OBRA MAESTRO DE OBRA Relación de contratos con los que se acredita la experiencia del Director de obra: No DEL CONTRA TO CONTRATANTE OBJETO VALOR PLAZO ESTADO EXPERIENCIA GENERAL EXPERIENCIA ADICIONAL Relación de contratos con los que se acredita la experiencia del Residente de obra: No DEL CONTRATO CONTRATANTE OBJETO VALOR PLAZO ESTADO EXPERIENCIA GENERAL EXPERIENCIA ADICIONAL Relación de contratos con los que se acredita la experiencia del Maestro de obra: No DEL CONTRATO CONTRATANTE OBJETO VALOR PLAZO ESTADO EXPERIENCIA GENERAL EXPERIENCIA ADICIONAL Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 Pág. 38 de 39 La anterior relación deberá acompañarse con los respectivos documentos de soporte. ANEXO No 7. ANEXO EXPERIENCIA DEL PERSONAL Señores CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMAJA CAFABA Calle 49 N° 17- 14 - Barrancabermeja Santander REFERENCIA: LICITACIÓN Objeto: LICITACIÓN - MEJORAMIENTO DEL ACCESO VEHICULAR -PEATONAL PRINCIPAL Y DE LOS ESCENARIOS RECREATIVOS, LÚDICOS Y DEPORTIVOS DE LA SEDE RECREACIONAL JOSE JOAQUIN BOHORQUEZ DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA – CAFABA EN PRO DEL INCREMENTO DE INGRESO DE LOS AFILIADOS A LA MISMA, ESPECIALMENTE LAS CATEGORÍAS A Y B. Estimados señores: Los suscritos, Respetados señores: El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA ENTIDAD), ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Artículo 23 de la Ley 1150 de 2008. Atentamente, ________________________ C.C. Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA “CAFABA” TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN ACTIVIDAD UN CANT Código 10100 –Gi – 001 N° Revisión: 1 RENDIM. VR/UN Pág. 39 de 39 VR. TOTAL SBTOTAL CAPITULO VALOR COSTO DIRECTO DEL CAPITULO A.I.U. VALOR TOTAL DEL ITEM ANEXO No 8. ANEXO EXPERIENCIA DEL PERSONAL Calle 49 No.17-14 APARTADO AEREO 22 PBX: 6222810 Pagina Web www.cafaba.com.co fax 6227505-6221843 Barrancabermeja Colombia