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FLORISTERIA DUWAY
NIT. 36.309.924-7
Cra 3 # 16 – 52 Tel, 872 - 02 – 13 celular 315 – 731 – 7887
Neiva
4. DOCUMENTOS HABILITANTES
4. DOCUMENTOS DE VERIFICACION JURIDICA
PROCESO SGCMCPSO 27-13
1
FLORISTERIA DUWAY
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4.1 CARTA PRE SENTACION DE LA PROPUESTA DEL PROCESO
SGCMCPSO 27-13
ANEXO 1
Propuesta presentada al departamento para la CONTRATACION MINIMA CUANTIA SGCMCPSO 27-13
Neiva, 11 de Abril de 2013
Señores:
DEPARTAMENTO DEL HUILA
Secretaria General
PROCESO No SGCMCPSO 27-13
Calle 8, carrera 4 esquina
Yo, CLAUDIA DELFINA GONZALEZ GOMEZ, De acuerdo con las condiciones que se estipulan en los
documentos DEL PROCESO SGCMCPSO 27-13, hago la siguiente propuesta cuyo objeto es: Suministro de
productos de floristería (arreglos florales, fruteros, coronas, cascadas fúnebres, coronas en laurel y
decoración) y en caso de que nos sea aceptada por el DEPARTAMENTO, nos comprometemos a firmar el
contrato correspondiente.
Declaro así mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el
contrato probable que de ella se derive.
3. Que conocemos los sitios de ejecución del objeto contractual y hemos tomado nota cuidadosa de las
condiciones que puedan afectar su cumplimiento.
4. Que conocemos las especificaciones de la Invitación pública y demás documentos del proceso y
aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
5. Que NO hemos sido sancionados, por incumplimiento de contratos, que genere inhabilidad para
contratar.
6. Que me comprometo a ejecutar el objeto a contratar en un plazo de: Hasta cubrir monto y en todo caso
sin superar el 31 de diciembre de 2013.
7. Que NO estoy incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Ley y no
nos encontramos en ningún de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
8. Que si se me adjudica el contrato, nos comprometemos a presentar la garantía única, y a suscribir ésta y
aquel dentro de los términos señalados para ello.
9. Que el valor de la propuesta es de doce millones doscientos mil pesos ($12.200.000) M/cte.
10. Que la presente propuesta consta de dieciocho (19) folios debidamente numerados.
Atentamente,
Firma Proponente
CLAUDIA DELFINA GONZALEZ GOMEZ
C.C. No 36.309.924 de Neiva
Cra. 3 # 16 - 52
872 – 02 – 13 celular 315- 731 - 7887
Correo electrónico: [email protected]
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4.2 FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA
3
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4.3 PASADO JUDICIAL
4
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4.4 REGISTRO MERCANTIL DE PERSONA NATURAL
4.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION
LEGAL
5
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4.5 CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL
8
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4.6 CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES
DISCIPLINARIOS
9
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4.10 FOTOCOPIA DEL RUT
4.7 RUT
10
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4.8 DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE
SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Neiva, abril 11 del 2013
Señores
Secretaria General
Cll 8, carrera 4 esquina
La suscrita CLAUDIA DELFINA GONZALEZ GOMEZ, identificada con cédula de ciudadanía
No 36.309.924 de Neiva, en mi calidad de propietaria de la “floristería Duway “ con Nit.
36.309.924-1 bajo la gravedad de juramento declaro que he cumplido durante los seis (6)
meses anteriores a la fecha de la presentación de la presente propuesta con los pagos al
sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes
parafiscales míos ya que yo no cuento con personal adicional en la empresa, por lo que
declaro que me encuentro a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de salud -EPS-, los
fondos de pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-, las cajas de
compensación familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, -ICBF- y el Servicio
Nacional de Aprendizaje –SENA- .
_____________________________
Firma Proponente
C.C. No 36.309.924 De Neiva
11
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4.9 CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO DEL
ARTICULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002
Señores
Secretaria General
Cll 8, carrera 4 esquina
La suscrita CLAUDIA DELFINA GONZALEZ GOMEZ, identificada con cédula de ciudadanía
No 36.309.924 de Neiva, en mi calidad de propietaria de la “floristería Duway “con Nit.
36.309.924-1 bajo la gravedad de juramento manifiesto, la empresa ha cumplido durante
los seis (6) meses anteriores a la fecha de la presentación de la presente propuesta con
los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con
los aportes parafiscales míos ya que yo no cuento con personal adicional en la empresa,
por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de salud
-EPS-, los fondos de pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-, las
cajas de compensación familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, -ICBF- y el
Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA- .
Dada en Neiva a los 11 días del mes de Abril del 2013
_____________________________
Firma Proponente
C.C. No 36.309.924 De Neiva
En calidad de representante legal
Neiva, 11 de abril del 2013
12
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5. DOCUMENTOS DE VERIFICACION
TECNICA DEL PROPONENTE
5.1 CONDICIONES DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL
PROPONENTE
CERTIFICA QUE:
La Floristería DUWAY, Utiliza flores de excelente calidad para la elaboración de arreglos
florales; fruteros, coronas, cascadas fúnebres, coronas en laurel y decoraciones que
requiera el Departamento para los eventos protocolarios del despacho de la Gobernadora
y sus Secretarías y para la atención de funcionarios con ocasión de fechas especiales,
solidaridad y condolencias, así mismo cuenta con la infraestructura adecuada y la
experiencia requerida que permite atender de manera oportuna los requerimientos de la
administración Central Departamental.
Firma del Proponente
C.C 36.309.924 de Neiva
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ANEXO 6
PROPUESTA ECONOMICA DEL PROCESO No SGCMCPSO 27-13
ITEM
1
CANTIDAD
VALOR
ESTUDIO DE
MERCADO
VALOR
PROPUESTO
1
$100.000
$ 90.000
1
$130.000
$100.000
1
$110.000
$80.000
1
$80.000
$65.000
1
$117.000
$98.000
1
$150.000
$130.000
7
Coronas
fúnebres
flores
blancas
(margaritas, rosas, lirios) en aro mediano
con cinta marcada.
Coronas
fúnebres
flores
blancas
(margaritas, rosas, lirios) en aro jumbo con
cinta marcada.
Cascadas
fúnebres
flores
blancas
(margaritas, rosas, lirios) grandes con cinta
marcada.
Arreglos fúnebres con flores blancas,
(margaritas, rosas, lirios) o cascada sobre
ataúd.
Corona en laurel aro mediano con cintas
de los colores de la bandera del
departamento del Huila
Corona en laurel aro jumbo con cintas de
los colores de la bandera del departamento
del Huila
Arreglos para mesa pequeño en rosas
$20.000
$ 12.000
8
Arreglos para mesa mediano en rosas
1
$30.000
$ 25.000
9
Arreglos para mesa grande en rosas
1
$32.500
$25.000
10
Arreglos para mesa pequeño en flores
tropicales
Arreglos para mesa medianos en flores
tropicales
Arreglos para mesa grandes en flores
tropicales
Arreglos florales en rosas medianos con
frutas
Arreglos florales en rosas grandes con
frutas
Arreglos florales exóticos medianos con
frutas
Arreglos florales exóticos grandes con
frutas
Arreglos medianos en rosas con base
madera y/o cerámica.
Arreglos grandes en rosas con base
madera y/o cerámica.
1
$30.000
$23.000
1
$40.000
$30.000
1
$42.500
$37.000
1
$60.000
$50.000
1
$80.000
$70.000
1
$70.000
$50.000
1
$80.000
$55.000
1
$47.500
$41.000
1
$75.000
$62.000
2
3
4
5
6
11
12
13
14
15
16
17
18
14
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19
Arreglos de base alta en rosas tipo altar
1
$77.500
$69.000
20
Arreglos de base alta en flores exóticas tipo
altar
Arreglo en estilo jardín en rosas de un
metro de largo
Arreglo en estilo jardín en flores tropicales
de un metro de largo
Arreglo en estilo jardín en flores exóticas de
un metro de largo
Arreglos en cascada en distintos tipos de
flor en soporte en madera
Arreglos en pedestal grande en flores
exóticas
Arreglos en pedestal grande en rosas
1
$85.500
$78.000
1
$95.000
$84.000
1
$95.000
$86.000
1
$90.000
$78.000
1
$100.000
$84.000
1
$110.000
$99.000
1
$120.000
$105.000
21
22
23
24
25
26
Teniendo en cuenta que el presente proceso es para contratar el suministro de productos de
floristería, para efectos de la evaluación y para obtener el menor precio de la propuesta, se
realizara la sumatoria de los precios unitarios presentados en anexo de la oferta económica, no
obstante el valor del contrato será de ocho millones doscientos noventa mil pesos ($12.200.000).
_________________________
Firma Proponente
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ANEXO 7
CONDICIONES DE EJECUCION DEL CONTRATO
Elaborar y suministrar los arreglos florales de acuerdo con los requerimientos del
Gobierno Departamental, a través de la oficina Asesora de Comunicaciones.
Prestar el servicio de decoración para los lugares en donde se realicen los eventos
especiales organizados por el Departamento.
Entregar oportunamente de los respectivos arreglos florales en los sitios
establecidos por el Gobierno Seccional.
Tener disponibilidad inmediata de lunes a domingo, para el suministro de los
arreglos solicitados, ya sea dentro o fuera del Departamento.
Prestación del servicio a todo costo.
Ofrecer disponibilidad para el suministro de los productos en los diferentes
municipios del Huila y en el país.
Entregar coronas, ramos y/o cascadas fúnebres con los respectivos soportes y
cintas marcadas conforme a las especificadas dadas por la oficina de
Comunicaciones.
Entregar los arreglos fúnebres con los respectivos soportes y cintas marcadas para
funcionarios de planta de la Gobernación del Huila, del cónyuge o compañera(o)
permanente; de familiares hasta segundo grado de consanguinidad y primer grado
civil de los funcionarios.
Elaborar y suministrar los arreglos florales para las actividades de Bienestar Social
que solicite el Departamento.
Efectuar los pagos de Seguridad social.
_________________________
Firma Proponente
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CAFÉ INTERNET LOS POTROS
NIT 36.309.106 – 1
TEL. 8715751 – CEL. 315 238 4845
Neiva, 11 de abril de 2013
LA PROPIETARIA
HACE CONSTAR QUE
La señora CLAUDIA DELFINA GONZALEZ GOMEZ con CC. 36.309.924 de
Neiva, como representante legal de la floristería DUWAY, presta los servicios para
eventos con un promedio Anual de $ 6.760.000, desde hace 3 años hasta la fecha
en nuestra empresa.
Durante este periodo siempre ha demostrado responsabilidad, honestidad,
cumplimiento y eficiencia en la elaboración de arreglos florales y otros,
MARISOL LEON CERQUERA
CC. N° 36.309.106 de Neiva
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