TELL ME MORE Manual del Administrador
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TELL ME MORE Manual del Administrador
TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador ® TELL ME MORE Manual del Administrador ® Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 Página 1 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Índice ® TELL ME MORE : la estructura global, los entes y los usuarios ...................................................................................................................................................... 3 La estructura global de TELL ME MORE® .................................................................................................................................................................................... 4 El ámbito de trabajo del Administrador: el grupo de trabajo .......................................................................................................................................................... 5 ® TELL ME MORE : el programa resumido en etapas clave............................................................................................................................................................... 6 ® Etapa 1 – Entrar en TELL ME MORE ...................................................................................................................................................................................... 7 Etapa 2 – Crear y establecer los parámetros de una entidad.................................................................................................................................................. 10 Etapa 3 – Crear y establecer los parámetros de un grupo pedagógico .................................................................................................................................. 12 Etapa 4 – Crear y establecer los parámetros de un grupo administrativo ............................................................................................................................... 16 Etapa 5 – Crear un Responsable de formación ....................................................................................................................................................................... 17 Etapa 6 – Crear un Tutor.......................................................................................................................................................................................................... 21 Etapa 7 – Crear Alumnos ......................................................................................................................................................................................................... 24 Etapa 8 – Atribuir un Responsable de formación a un grupo administrativo ........................................................................................................................... 30 Etapa 9 – Asignar Alumnos a un grupo pedagógico ................................................................................................................................................................ 33 Etapa 10 – Asignar un Tutor a los Alumnos............................................................................................................................................................................. 35 Etapa 11 – Modificar el plan de formación de un Alumno ....................................................................................................................................................... 37 ® Ir más allá con TELL ME MORE .................................................................................................................................................................................................... 41 Asignar un nuevo programa de formación a un Alumno .......................................................................................................................................................... 50 ® Importar contenido de TELL ME MORE 9 .............................................................................................................................................................................. 53 Asignar contenido a un Alumno ............................................................................................................................................................................................... 58 Duplicar un Alumno .................................................................................................................................................................................................................. 62 Crear un modelo de planificación ............................................................................................................................................................................................. 64 Anejo 1: Los diversos usuarios del programa.............................................................................................................................................................................. 78 Anejo 2: Los datos exportados por grupo de trabajo ................................................................................................................................................................... 79 Anejo 3: Los datos exportados por la entidad ............................................................................................................................................................................. 80 Anejo 4: Lista y formato de los códigos del idioma (de la interfaz y de aprendizaje) utilizados en el programa ........................................................................ 83 Anejo 5: Nomenclatura de los husos horarios ............................................................................................................................................................................. 84 Índice ............................................................................................................................................................................................................................................ 89 ® Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 Página 2 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador TELL ME MORE®: la estructura global, los entes y los usuarios El programa TELL ME MORE® se ha realizado con el fin de conciliar: Modularidad: En función del perfil, el usuario puede acceder única y exclusivamente a los elementos necesarios para su formación en todo momento. La modularidad le permite concentrarse en sus tareas. Simplicidad: La interfaz uniforme del programa permite adquirir automatismos rápidamente, ganar tiempo y ser más eficaz. Facilidad de manejo: La información se presenta de forma clara, atractiva y legible. El usuario puede encontrar rápidamente la información que necesita. Para que conozcas lo mejor posible las características del programa, vamos a abordar, en primer lugar, la estructura global del mismo, los entes que lo componen y los usuarios que lo utilizan. ® Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 Página 3 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador La estructura global de TELL ME MORE® PROGRAMA GRUPO DE TRABAJO Primer nivel del ente que permite dividir el programa teniendo en cuenta todos los parámetros, usuarios, documentos o mensajes. Dentro del grupo de trabajo se agruparán los otros entes del programa. ENTIDAD Tutor Subdivisión de un grupo de trabajo que contiene Alumnos, grupos administrativos y, en ocasiones, Responsables de formación Guía a los Alumnos durante su formación Administrador GRUPO PEDAGÓGICO GRUPO ADMINISTRATIVO Grupo de Alumnos con los mismos criterios de aprendizaje Grupo de Alumnos con los mismos criterios administrativos ® Página 4 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 Define y administra el contenido del grupo de trabajo Crea los usuarios y organiza la relación entre ellos TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador El ámbito de trabajo del Administrador: el grupo de trabajo ENTIDAD A ENTIDAD B GRUPO DE TRABAJO Oficina de la filial de París Oficina de la filial de Londres Ejemplo: Empresa X Tutor C Grupo pedagógico C Grupo pedagógico A Idioma de aprendizaje: español Idioma de aprendizaje: español Sin Test final de progresión Test final de progresión tras 20 horas Tutor A Tutor B Grupo pedagógico B Grupo pedagógico D Idioma de aprendizaje: alemán Idioma de aprendizaje: inglés Test de preparación a la evaluación disponible Sabías que… El Administrador administra uno o varios grupos de trabajo. Un solo grupo de trabajo puede tener varios Administradores. Un Alumno puede tener varios Tutores. ® Página 5 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador TELL ME MORE®: el programa resumido en etapas clave El objetivo de este apartado es guiar tus primeros pasos con TELL ME MORE® para que seas operativo lo más rápidamente posible. Te vamos a asesorar en las siguientes etapas: Conexión al portal y entrada en TELL ME MORE® (etapa 1) Creación y establecimiento de los parámetros para las entidades y grupos pedagógicos (etapas 2 y 3) Creación y asignación de Responsables de formación, Tutores y Alumnos (etapas 5 a 10) Modificación de los programas de formación (etapa 11) En este apartado descubrirás también la interfaz del programa. Podrás comprobar que el funcionamiento es intuitivo y homogéneo. Por ello, lograrás familiarizarte rápidamente con el procedimiento a seguir para realizar una tarea. Ahora, vamos a pasar a la creación de la estructura que servirá como base. ® Página 6 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Etapa 1 – Entrar en TELL ME MORE ® Conectarse al portal Para conectarte al portal, introduce la dirección que aparece a continuación www.tellmemorepro.com 1. Indica en las casillas correspondientes: Tu nombre de usuario Tu contraseña 2. Haz clic en Iniciar sesión. Sabías que… Si dispones de varios perfiles, una segunda pantalla te permitirá seleccionar el que deseas utilizar para conectarte. Tras haberte conectado, podrás cambiar de perfil en el menú Selección del perfil, situado en la parte superior de cada página. ® Página 7 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Seleccionar un grupo de trabajo Los grupos de trabajo que administras aparecen en pantalla. Nota: Si sólo administras un grupo de trabajo, accederás directamente a la página de inicio del mismo cuya imagen aparece en la página siguiente. 3. Selecciona el grupo de trabajo que deseas. La página de inicio del grupo de trabajo seleccionado aparece en pantalla (ver página siguiente). Sabías que… En el menú desplegable situado en la parte superior de cada página podrás cambiar de grupo de trabajo cuando lo desees. ® Página 8 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Tu página de inicio Tu página de inicio presenta las principales estadísticas de tu grupo de trabajo. ® Página 9 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Etapa 2 – Crear y establecer los parámetros de una entidad La entidad contiene Alumnos, grupos administrativos y, en ocasiones, Responsables de formación. Así, por ejemplo, puedes crear una entidad independiente para cada oficina o zona geográfica. Crear una entidad 1. Haz clic en la pestaña Entidades. Las entidades existentes aparecen en pantalla. 2. Haz clic en el botón Nuevo. Establecer los parámetros de la entidad creada (1/2) 3. Introduce el nombre de tu entidad. Nota: Este campo es obligatorio. 4. Indica la información complementaria como, por ejemplo, los datos postales de las principales personas de contacto. ® Página 10 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Establecer los parámetros de la entidad creada (2/2) 5. En el apartado Reconocimiento de voz, selecciona los ajustes de reconocimiento de voz que desees (ver cuadro a continuación), siempre que cuentes con los derechos requeridos para ello. 6. Si optas por el modo “Reconocimiento de voz desde el servidor” o “Automático”, la dirección del servidor que se encarga de administrar el reconocimiento de voz aparecerá en el campo correspondiente. Dicha configuración se realiza automáticamente. 7. Haz clic en Grabar. A partir de este momento, la entidad que acabas de crear aparecerá en la lista de entidades de tu grupo de trabajo. Ahora, tienes que crear uno o varios grupos pedagógicos para los Alumnos. Los modos del reconocimiento de voz Reconocimiento de voz instalado en local Este modo requiere la instalación de componentes específicos en el ordenador del usuario. Estos componentes sólo son compatibles con los sistemas operativos Microsoft® Windows® y el navegador Internet Explorer®. Reconocimiento de voz desde el servidor Este modo permite la utilización del programa sin instalar ningún componente relacionado con el reconocimiento de voz en el ordenador del usuario. Reconocimiento de voz en modo automático El programa determina el modo más adecuado, en función de la configuración del ordenador de cada usuario (sistema operativo/navegador) y del ancho de banda disponible. ® Página 11 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Etapa 3 – Crear y establecer los parámetros de un grupo pedagógico Un grupo pedagógico agrupa Alumnos en función del idioma de aprendizaje. Los grupos pedagógicos se crean automáticamente en función de los cuadros de lecciones disponibles en el grupo de trabajo, aunque también se pueden crear de forma independiente. Crear un grupo pedagógico 1. Haz clic en la pestaña Grupos pedagógicos. Los grupos pedagógicos del grupo de trabajo aparecen en pantalla. 2. Haz clic en Nuevo. Establecer los parámetros del grupo pedagógico. 3. Introduce el nombre del grupo pedagógico. 4. Introduce el idioma estudiado en el mismo. Nota: Un grupo pedagógico sólo pueda constar de un idioma de aprendizaje. Nota: Los campos marcados con un asterisco son obligatorios. ® Página 12 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador La siguiente sección te permite configurar el cuadro de lecciones y sus parámetros: Accesibilidad al Test de nivel inicial a partir de este cuadro. Permitir que los Alumnos elijan el nivel que tienen. Permitir que los Alumnos modifiquen en todo momento el contenido que se les ha asignado. ® Página 13 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador A continuación podrás establecer, para el grupo pedagógicos en cuestión, los parámetros de todos los tests disponibles en el programa. Para cada test podrás: 1. Seleccionar No disponible si no deseas que tus Alumnos tengan acceso a este test. 2. Seleccionar Disponible en todo momento si deseas que tus Alumnos tengan acceso a este test en todo momento. 3. Seleccionar Disponible bajo ciertas condiciones para definir cuándo estará disponible el test. Si eliges esta opción tendrás que especificar cuándo deseas que esté disponible (después de haber estudiado un cierto número de horas). Los diferentes tipos de tests Test de nivel inicial Este test determina el nivel del Alumno en un idioma determinado al inicio de la formación. Está compuesto por una serie de preguntas a las que el Alumno debe responder en un tiempo limitado. Al acabar el test, la puntuación obtenida determina el nivel del Alumno. Test final de progresión El Test final de progresión permite al Alumno comprobar los progresos realizados tras utilizar TELL ME MORE®. Se recomienda realizar este test al final de la formación. Para realizar el Test final de progresión se necesita haber realizado previamente el Test de nivel inicial. Test de preparación a la evaluación El Test de preparación a la evaluación propone una serie de preguntas específicas para preparar al Alumno a la realización de exámenes oficiales. Al acabar el test, el Alumno puede valorar su nivel de preparación mediante un sistema de equivalencias con los baremos oficiales. ® Página 14 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Por último, en el apartado Otros parámetros, puedes administrar, entre otros, los elementos siguientes: 4. Envío de mensajes relacionados con el apartado "Actualidad e información" a los Alumnos. 5. Envío de mensajes para incentivar al alumno y su frecuencia. Después de introducir los parámetros deseados, haz clic en Grabar. ® Página 15 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Etapa 4 – Crear y establecer los parámetros de un grupo administrativo Un grupo administrativo agrupa a los Alumnos con los mismos criterios administrativos. Los grupos administrativos se generan automáticamente al crear una entidad, aunque también se pueden crear de forma independiente. Crear un grupo administrativo 1. Haz clic en la pestaña Entidades. 2. Selecciona una entidad. 3. Ve al apartado Grupos administrativos. 4. Haz clic en Nuevo. 5. Introduce el administrativo. nombre del grupo 6. Si lo deseas, también puedes añadir una descripción. Nota: Los campos marcados con un asterisco son obligatorios. ® Página 16 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Etapa 5 – Crear un Responsable de formación El Responsable de formación es la persona que se encarga de la sección de idiomas de una empresa. Dispone de su propio portal para poder efectuar un seguimiento de los grupos administrativos y de los Alumnos. Crear un Responsable de formación 1. Haz clic en la pestaña Entidades. 2. Haz clic en la entidad de la que va a formar parte el Responsable de formación. ® Página 17 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador 3. Ve al apartado Responsables de formación. 4. Haz clic en el botón y, después, en el menú Nuevo. ® Página 18 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Introducir los datos sobre el Responsable de formación creado (1/2) 1. Si deseas que el Responsable de formación pueda conectarse a su portal tras obtener sus parámetros de conexión, comprueba que la casilla Activo está seleccionada. 2. Introduce el nombre (facultativo) y los apellidos del Responsable de formación. 3. Introduce el nombre de usuario y la contraseña que el Responsable de formación utilizará para conectarse al portal. Nota: La contraseña distingue entre mayúsculas y minúsculas. 4. Confirma la contraseña introduciéndola de nuevo. 5. Introduce la dirección de correo electrónico del Responsable de formación. Nota: Los campos marcados con un asterisco son obligatorios. ® Página 19 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Introducir los datos sobre el Responsable de formación creado (2/2) 6. Selecciona esta casilla si deseas enviar inmediatamente los parámetros de conexión al Responsable de formación (ver cuadro a continuación). 7. Especifica los medios que tienes a tu disposición para ponerte en contacto con el Responsable de formación (mensajería instantánea, teléfono). 8. Especifica el huso horario en el que se encuentra el Responsable de formación. El Responsable de formación no podrá modificar esta información. Por tanto, resulta primordial seleccionar cuidadosamente el huso horario adecuado. Nota: El huso horario del Responsable de formación determinará la hora que aparecerá en su portal. 9. Indica el idioma en el que deseas comunicarte con el Responsable de formación. 10. Haz clic en Grabar. Acabas de crear un Responsable de formación. Envío de los parámetros de conexión Los parámetros de conexión (nombre de usuario + contraseña) se enviarán a la dirección de correo electrónico que acabas de indicar. Tienes la posibilidad de: Enviarlos más tarde (dejando la casilla sin seleccionar). Volver a enviarlos en cualquier momento desde esta misma pantalla. En ese caso, la fecha del último envío se graba y aparece en la información del usuario en cuestión. ® Página 20 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Etapa 6 – Crear un Tutor Un Tutor es la persona de referencia de un Alumno durante toda su formación. El Tutor ayuda y guía al Alumno para que éste cumpla sus objetivos de aprendizaje. El Alumno puede ponerse en contacto con el Tutor en todo momento a través de la función de correo electrónico integrada en el programa para obtener información adicional o consejos sobre una actividad con la que esté teniendo problemas. Crear un Tutor 1. Haz clic en la pestaña Tutores. Los Tutores del grupo de trabajo aparecen en pantalla. 2. Haz clic en Nuevo. ® Página 21 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Introducir los datos relativos al Tutor (1/2) 3. Si deseas que el Tutor pueda conectarse a su portal tras obtener sus parámetros de conexión, comprueba que la casilla Activo está seleccionada. 4. Introduce el nombre (facultativo) y los apellidos del Tutor. 5. Introduce el nombre de usuario y la contraseña que el Tutor utilizará para conectarse al portal. Nota: La contraseña distingue entre mayúsculas y minúsculas. 6. Confirma la contraseña introduciéndola de nuevo. 7. Introduce la dirección de correo electrónico del Tutor. Nota: Los campos marcados con un asterisco son obligatorios. ® Página 22 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Introducir los datos relativos al Tutor (2/2) 8. Selecciona esta casilla si deseas enviar inmediatamente los parámetros de conexión al Tutor (ver cuadro a continuación). 9. Especifica los medios que tienes a tu disposición para ponerte en contacto con el Tutor (mensajería instantánea, teléfono). 10. Introduce el huso horario del Tutor. El Tutor no podrá modificar esta información. Por tanto, resulta primordial seleccionar cuidadosamente el huso horario adecuado. Nota: El huso horario del Tutor determinará la hora que aparecerá en su portal. 11. Indica el idioma en el que deseas comunicarte con el Tutor. 12. Indica los idiomas impartidos por el Tutor. 13. Introduce la dirección del Tutor (facultativo). 14. Haz clic en Grabar. Acabas de crear un Tutor. ® Página 23 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Etapa 7 – Crear Alumnos Aunque el programa te permita crear Alumnos individualmente, es probable que, en ocasiones, las circunstancias hagan que debas crear un número de cuentas importante de una sola vez como, por ejemplo, cuando deseas crear cuentas para todo un departamento. Para que este procedimiento sea lo más sencillo posible, puedes importar listas de Alumnos mediante un simple archivo en formato texto (.txt). Crear un archivo de importación de Alumnos El archivo de importación debe contener información específica y un formato correcto. Para que te resulte más fácil, dispones de un modelo de archivo importación en Microsoft Excel. 1. En el menú Ayuda, haz clic en Documentación. En la pantalla se Documentación. mostrará la página 2. Haz clic en el enlace Modelo de archivo de importación. ® Página 24 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Aparece una ventana en la que se te pide que abras o grabes el archivo. 3. Haz clic en Grabar y, después, elige el lugar en donde deseas grabar el archivo. 4. Abre el archivo con Microsoft Excel. ® Página 25 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador 5. Completa la información de cada uno de los Alumnos que deseas importar, asegurándote de cumplir las siguientes directrices: En primer lugar, para los Alumnos que estén estudiando varios idiomas, asegúrate de introducir toda la información relacionada con sus idiomas de aprendizaje (idioma, grupo pedagógico) en un mismo orden en todas las columnas. Por ejemplo, si un Alumno está estudiando inglés en el grupo pedagógico llamado “Grupo de inglés” y español en el grupo pedagógico llamado “Grupo de español”, debes enumerar los nombres de los grupos pedagógicos en el mismo orden que los idiomas de aprendizaje. DisciplineIds ENGLISH,SPANISH PedagogicalGroupNames OffersName Grupo de inglés, Grupo de español TELL ME MORE LICENSE FirstName: Introduce el nombre de cada Alumno, con la primera letra en MAYÚSCULAS. LastName: Introduce el apellido de cada Alumno TODO EN MAYÚSCULAS. UserName: Introduce un nombre de usuario para cada Alumno (por ejemplo: primera letra del nombre + apellido TODO EN MAYÚSCULAS) Password: Introduce una contraseña para cada Alumno (por ejemplo: el nombre del Alumno sin caracteres acentuados). EmailAddress: Introduce la dirección de correo electrónico del Alumno. Esta información se usará, principalmente, para enviar los parámetros de conexión (nombre de usuario + contraseña) a los Alumnos en caso de pérdida u olvido. Timezone: Introduce el huso horario en el que se encuentra el Alumno (ver lista en Anejo 5). InterfaceLanguage: Introduce el idioma de la interfaz (idioma de las instrucciones) para cada Alumno (ver la lista en Anejo 4). DisciplineIds: Introduce los códigos de los idiomas que va a aprender el Alumno con TELL ME MORE. Si el Alumno estudia varios idiomas, enumera los códigos separándolos por comas, sin espacios. PedagogicalGroupNames: Introduce el nombre de los grupos pedagógicos a los que se asignará al Alumno. Cada Alumno debe tener un grupo pedagógico por cada idioma de aprendizaje. AdministrativeGroupNames: Introduce el nombre del grupo administrativo al que se asignará al Alumno. Cada Alumno debe asignarse a un único grupo administrativo. OffersName: Introduce el nombre de la(s) oferta(s) de servicio que se asignarán a cada Alumno. ® Página 26 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador 6. Haz clic en Grabar como y, después, selecciona el formato "Texto Unicode (*.txt)" en el menú desplegable. Acabas de crear un archivo de importación de Alumnos. Ya puedes importarlo en el programa para crear las cuentas Alumno. ® Página 27 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Importar Alumnos con el archivo creado (1/2) Tras crear y grabar el archivo, podrás proceder a la inscripción de los Alumnos en el programa. 1. Haz clic en la pestaña Entidades y, después, en la entidad deseada. 2. Ve al apartado Alumnos. 3. Haz clic en Importar. En pantalla aparece una ventana que permite descargar el modelo o seleccionar el archivo que deseas importar. 4. Haz clic en Buscar. O selecciona la ruta de acceso al archivo. 5. Haz clic en Importar. 6. La casilla Enviar los parámetros de conexión inmediatamente después de la importación aparece seleccionada por defecto. No obstante, puedes eliminar la selección si no deseas que los Alumnos reciban los parámetros de conexión inmediatamente después de la importación. ® Página 28 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Importar Alumnos con el archivo creado (2/2) Una barra de progresión te informa del estado de la importación. Al finalizar la importación, un mensaje te informa de que la operación se ha desarrollado correctamente y te especifica el número de Alumnos importados. Acabas de crear las cuentas. ® Página 29 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Etapa 8 – Atribuir un Responsable de formación a un grupo administrativo En esta etapa, ya se han introducido en el programa todos los usuarios. Ahora vas a tener que asignarles a los entes (entidad, grupo pedagógico, grupo administrativo) en los que intervienen. Este procedimiento se iniciará con el Responsable de formación. El Responsable de formación se encargará de los Alumnos. 1. Haz clic en la pestaña Entidades y, después, en la entidad deseada. Las entidades disponibles en el programa aparecen en pantalla. 2. Haz clic en la entidad de la que forma parte el Responsable de formación. La entidad seleccionada aparece en pantalla (ver página siguiente). ® Página 30 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador 3. Ve al apartado Responsables de formación y, después, haz clic en el Responsable de formación deseado. 4. Haz clic en Grupos administrativos. Los grupos administrativos del formación aparecen en pantalla. Responsable de 5. Haz clic en Nueva asignación. Los grupos administrativos de la entidad aparecen en pantalla (ver página siguiente). ® Página 31 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador 6. Selecciona el(los) grupo(s) que va(n) a estar a cargo del Responsable de formación. 7. Haz clic en Asignar. Se le ha(n) asignado el(los) grupo(s) administrativo(s) seleccionado(s) al Responsable de formación. ® Página 32 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Etapa 9 – Asignar Alumnos a un grupo pedagógico Se puede inscribir a los Alumnos individualmente o seleccionar varios Alumnos para inscribirlos conjuntamente en uno o varios grupos pedagógicos. A continuación, vamos a explicarte cómo inscribir a los Alumnos en grupo. 1. Haz clic en la pestaña Grupos pedagógicos y, después, en el grupo pedagógico deseado. 2. Haz clic en Alumnos. Los Alumnos inscritos en ese grupo aparecen en pantalla. 3. Haz clic en Nueva asignación. Los Alumnos de la entidad aparecen en pantalla (ver página siguiente). ® Página 33 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador 4. Selecciona los Alumnos que deseas inscribir en el grupo pedagógico. 5. Haz clic en Asignar. Acabas de inscribir a los Alumnos en el grupo pedagógico seleccionado. Sabías que… La lista de Alumnos que aparece sólo muestra a los Alumnos cuyo idioma de aprendizaje coincide con el del grupo pedagógico. ® Página 34 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Etapa 10 – Asignar un Tutor a los Alumnos 1. Haz clic en la pestaña Tutores y, después, en el tutor deseado. 2. Haz clic en Alumnos. Los Alumnos asignados a ese Tutor aparecen en pantalla. 3. Haz clic en Nueva asignación. El motor de búsqueda aparece en pantalla (ver página siguiente). ® Página 35 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Este motor de búsqueda te permite filtrar los Alumnos en función de: 4. idioma de aprendizaje 5. entidad 6. grupo administrativo 7. grupo pedagógico 8. oferta de servicios También puedes buscar un Alumno por su nombre o apellido. 9. Una vez realizada tu elección, haz clic en Buscar. Los Alumnos que coinciden con los criterios de búsqueda aparecen en pantalla. 10. Selecciona uno o más Alumnos y haz clic en Asignar. Acabas de asignar los Alumnos seleccionados a un Tutor. ® Página 36 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Etapa 11 – Modificar el plan de formación de un Alumno El plan de formación de un Alumno contiene una fecha de inicio y de final de formación con TELL ME MORE®, que corresponden a las fechas establecidas en la oferta de servicios y en la licencia. El Administrador puede planificar algunas tareas y acontecimientos de antemano como, por ejemplo: 11. El envío de los parámetros de conexión. Tal y como ya se ha explicado, los parámetros de conexión pueden enviarse al crear a los usuarios. También pueden enviarse en un momento concreto a través de la planificación. 12. El envío de mensajes como, por ejemplo, los mensajes para incentivar al Alumno e incitarle a estudiar con el programa. 13. El envío de nuevos catálogos de lecciones. Tras haber modificado la planificación, las tareas y los acontecimientos en cuestión se llevarán a cabo en los días fijados sin que tengas que intervenir de nuevo (siempre y cuando el Alumno esté activo). ® Página 37 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador 1. Haz clic en la pestaña Entidades y, después, en la entidad deseada. 2. Ve al apartado Alumnos. Los Alumnos de la entidad aparecen en pantalla. 3. Haz clic en el Alumno para el cual deseas modificar la planificación. La información sobre el Alumno en cuestión aparece en pantalla. 4. Ve al apartado Formaciones. La lista de los diferentes programas de formación del Alumno aparece en pantalla. 5. Haz clic en el programa de formación para el cual deseas modificar la planificación. La información de la planificación aparece en pantalla (ver página siguiente). ® Página 38 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador 6. Ve al apartado Planificación. Las tareas y acontecimientos de la planificación aparecen en pantalla (ver página siguiente). Sabías que… La fecha de inscripción que aparece en pantalla se corresponde con el huso horario que se te ha asignado en el programa. Las fechas de inicio y final de formación aparecen en función del huso horario asignado al Alumno. ® Página 39 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Para añadir una tarea o acontecimiento a la planificación del Alumno: 1. Haz clic en el botón Nuevo y, después, selecciona en el menú desplegable la tarea o el acontecimiento que deseas añadir a la planificación. 2. Establece los parámetros de la tarea o del acontecimiento en pantalla. 3. Haz clic en Grabar. Acabas de añadir a la planificación del Alumno la tarea o el acontecimiento en cuestión. ® Página 40 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Ir más allá con TELL ME MORE® Te acabamos de dar la información clave que te permitirá empezar a trabajar rápidamente con TELL ME MORE®. En esta etapa, ya se ha creado la estructura necesaria y el programa está operativo. Sin embargo, existen otras muchas funcionalidades que te permiten personalizar TELL ME MORE®. A continuación, vamos a abordar algunas de ellas. ® Página 41 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Crear un Alumno manualmente El Alumno, usuario final de TELL ME MORE®, es el centro neurálgico del programa. Por cuestiones prácticas relacionadas con el número de usuarios que se deben crear, la creación de Alumnos se realizará, generalmente, de manera colectiva mediante el archivo de importación. Sin embargo, a veces será necesario crear Alumnos individualmente. Para crear un Alumno tendrás introducir la información del mismo y tendrás que asignarle a, al menos, una oferta de servicios o un grupo pedagógico. En primer lugar, selecciona el grupo de trabajo en el que deseas crear el Alumno (ver etapa 1). 1. Haz clic en la pestaña Entidades. 2. Haz clic en la entidad de la que va a formar parte el Alumno. La información sobre la entidad aparece en pantalla (ver página siguiente). ® Página 42 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador 3. Ve al apartado Alumnos. 4. Haz clic en el botón y, después, en el menú Nuevo. ® Página 43 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador 1. Si deseas que el Alumno pueda conectarse a su portal tras obtener sus parámetros de conexión, comprueba que la casilla Activo está seleccionada. 2. Introduce el nombre (facultativo) y los apellidos del Alumno. 3. Introduce el nombre de usuario y la contraseña que el Alumno utilizará para conectarse al portal. Nota: La contraseña distingue entre mayúsculas y minúsculas. 4. Confirma la contraseña introduciéndola de nuevo. 5. Introduce la dirección de correo electrónico del Alumno. 6. Selecciona esta casilla si deseas enviar inmediatamente los parámetros de conexión al Alumno. 7. Introduce el huso horario en el que se encuentra el Alumno. El Alumno no podrá modificar esta información. Por tanto, resulta primordial seleccionar cuidadosamente el huso horario adecuado. 8. Determina el idioma de la interfaz que el Alumno va a utilizar en su portal. El Responsable de formación podrá modificar dicho idioma desde su portal en cualquier momento. ® Página 44 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador 9. Introduce cualquier otra información complementaria sobre el Alumno que desees, como: la hora a la que ponerse en contacto con el Alumno su número de teléfono móvil su cargo en la empresa 10. Haz clic en Siguiente. ® Página 45 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador En pantalla aparece una ventana que permite seleccionar la oferta de servicios que deseas asignar al Alumno. 11. Selecciona la oferta de servicios que deseas asignar. 12. Haz clic en Siguiente. Nota: Si el grupo de trabajo sólo contiene una oferta de servicios, ésta se asignará automáticamente al Alumno y esta pantalla no se mostrará. ® Página 46 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador En pantalla aparece una ventana que permite seleccionar los grupos pedagógicos que deseas asignar al Alumno. Debes seleccionar un grupo pedagógico por cada idioma de aprendizaje asignado. 13. Selecciona los grupos pedagógicos que deseas asignar al Alumno. 14. Haz clic en Siguiente. Acabas de crear un Alumno. Nota: Si el grupo de trabajo sólo contiene un grupo pedagógico para cada idioma de aprendizaje, el Alumno se asignará a él automáticamente y, por tanto, esta pantalla no se mostrará. ® Página 47 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador En pantalla aparece una ventana que permite seleccionar los grupos administrativos en los que deseas incluir al Alumno. 15. Selecciona el grupo administrativo en los que deseas incluir al Alumno. 16. Haz clic en Siguiente. ® Página 48 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador En pantalla aparece una ventana que indica el número de licencias que se van a consumir. Haz clic en Aceptar para confirmarlo y crear el Alumno. ® Página 49 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Asignar un nuevo programa de formación a un Alumno 1. Haz clic en la pestaña Entidades y, después, en la entidad deseada. 2. Ve al apartado Alumnos. Los Alumnos de la entidad aparecen en pantalla. 3. Haz clic en el Alumno al que deseas asignarle la nueva oferta de servicios. La información sobre el Alumno aparece en pantalla (ver página siguiente). ® Página 50 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador 4. Ve al apartado Formaciones. Aparecen en pantalla los programas formación actuales del Alumno. de 5. Haz clic en Nuevo. Los grupos pedagógicos disponibles en el grupo de trabajo aparecen en pantalla (ver página siguiente). ® Página 51 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador En la pantalla aparece una ventana con los grupos pedagógicos disponibles en el grupo de trabajo . 6. Selecciona en la lista el(los) grupo(s) pedagógico(s) que deseas asignar al Alumno. 7. Haz clic en Asignar. Acabas de asignar un nuevo programa de formación al Alumno. ® Página 52 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador ® Importar contenido de TELL ME MORE 9 Si has estado utilizando la anterior versión de TELL ME MORE®, es posible que tengas algunos catálogos de formación personales que deseas utilizar en esta versión del programa. Para hacerlo, procede como sigue. 1. Conéctate al portal introduciendo la siguiente dirección en tu navegador web: www.tellmemorepro.com y, después, introduce los parámetros de conexión. Nota: Si dispones de varios perfiles en el programa, selecciona el perfil de Administrador. Los grupos de trabajo que administras aparecen en pantalla. Nota: Si sólo administras un grupo de trabajo, accederás directamente a la página de inicio del mismo, cuya imagen aparece en la página siguiente. Sabías que… 2. Haz clic en el grupo de trabajo deseado (en el que deseas importar el catálogo de formación). La página de inicio del grupo de trabajo seleccionado aparece en pantalla (ver página siguiente). En el menú desplegable situado en la parte superior de cada página podrás cambiar de grupo de trabajo cuando lo desees. ® Página 53 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador 3. Haz clic en Catálogos. ® Página 54 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Los catálogos de formación del grupo de trabajo aparecen en pantalla. 4. Haz clic en Nuevo y, después, en Importar un catálogo. Aparece en pantalla una ventana. 5. Haz clic en Buscar para seleccionar el archivo (en formato .xml) que contiene el catálogo que deseas importar. Sabías que… 6. Haz clic en Importar. Puedes acceder al documento Ayuda para importar catálogos desde esta ventana. Léelo para obtener información detallada sobre la importación de catálogos de formación. ® Página 55 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Dependiendo del catálogo que hayas seleccionado, éste puede estar disponible para varios idiomas de aprendizaje. En tal caso, aparecerá una ventana en la que debes seleccionar el idioma del catálogo que deseas importar. Una barra de progresión te informa del estado de la importación. Sabías que… Una vez importado el catálogo, puedes cambiarle el nombre. Selecciónalo en la lista de catálogos y haz clic en Modificar. Al finalizar la importación, un mensaje te informa de que la operación se ha desarrollado correctamente. ® Página 56 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador El catálogo de formación ya está disponible para este grupo de trabajo. Puedes verlo en la lista de catálogos de formación del grupo de trabajo. Para saber más acerca de la importación de catálogos de formación, consulta el documento “Ayuda para importar catálogos”, al que puedes acceder desde la ventana emergente en la que puedes seleccionar el catálogo que deseas importar (ver la página 55). ® Página 57 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Asignar contenido a un Alumno El contenido con el que trabaja un Alumno procede de uno de los dos sitios siguientes: El cuadro de lecciones, que permite que el Alumno elija el contenido y los objetivos sobre los que desea trabajar. El Tutor, que asigna contenido al Alumno en función de sus progresos y resultados. Como Administrador, tú también puedes seleccionar y asignar contenido a los Alumnos a través del portal. Para hacerlo, procede como sigue. 1. Haz clic en la pestaña Entidades y, después, en la entidad deseada. 2. Ve al apartado Alumnos. Los Alumnos de la entidad aparecen en pantalla. 3. Haz clic en el Alumno al que deseas asignarle contenido. La información seleccionada sobre el Alumno en cuestión aparece en pantalla. ® Página 58 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador 4. Ve al apartado Formaciones, selecciona la formación deseada y ve al apartado Planificación. En la pantalla se mostrará la planificación. 5. Haz clic en el botón Nuevo y, después, en Enviar un catálogo. En la pantalla aparece una ventana que te permite seleccionar un catálogo y la fecha en la que ha sido enviado al Alumno (ver página siguiente). ® Página 59 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador 6. Haz clic en Buscar. En una lista se muestran los catálogos disponibles. Haz clic sobre la flecha situada frente a un catálogo para ver los subcatálogos que contiene. 7. Haz clic en el catálogo que desees y, después, en Aceptar. ® Página 60 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador El nombre del catálogo aparece en la correspondiente casilla de texto. 8. Especifica la fecha en la que quieres que se asigne al catálogo al Alumno. 9. Haz clic en Grabar. El catálogo se asignará al Alumno en la fecha seleccionada. Cuando el alumno se conecte al portal, se le notificará que hay nuevo contenido disponible y podrá elegirlo para trabajar en él de forma inmediata. ® Página 61 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Duplicar un Alumno Duplicar un Alumno permite crear rápidamente un nuevo Alumno a partir de una cuenta existente, duplicando los datos. A continuación, encontrarás una lista con parte de la información duplicada: oferta de servicios grupo pedagógico grupo administrativo huso horario idioma de la interfaz idiomas de aprendizaje planificación 1. Haz clic en la pestaña Entidades y, después, en la entidad deseada. 2. Ve al apartado Alumnos. Los Alumnos de la entidad aparecen en pantalla. 3. Selecciona el Alumno cuya cuenta deseas duplicar. 4. Haz clic en Nuevo y, después, en Duplicar la selección. La información sobre el Alumno que deseas crear aparece en pantalla (ver página siguiente). ® Página 62 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador En esta página, algunos de los campos contienen de antemano la información sobre el Alumno que has seleccionado en la etapa 3. Sólo tienes que completar el resto de los campos con la información sobre el nuevo Alumno. ® Página 63 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Crear un modelo de planificación Además de poder duplicar un Alumno, también puedes aplicar un modelo de planificación existente a uno o varios Alumnos mediante una operación muy sencilla. Para ello, debes haber creado previamente al menos una planificación para un Alumno. 1. Haz clic en la pestaña Entidades y, después, en la entidad deseada. 2. Ve al apartado Alumnos. Los Alumnos de la entidad aparecen en pantalla. 3. Haz clic en el Alumno que dispone de una planificación que deseas grabar como modelo. La información seleccionada sobre el Alumno en cuestión aparece en pantalla. ® Página 64 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador 4. Ve al apartado Formaciones, selecciona la formación deseada y ve al apartado Planificación. En la pantalla se mostrará la planificación. 5. Haz clic en el botón Modelo y, después, en Grabar como modelo. Aparecerá en pantalla una ventana en la que podrás ponerle un nombre al modelo (ver página siguiente). ® Página 65 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador 6. Introduce el nombre que deseas ponerle al modelo de planificación. Nota: Este campo es obligatorio. 7. Si lo deseas, descripción. también puedes añadir una 8. Haz clic en Grabar. Acabas de grabar una planificación como modelo. En todo momento, puedes asignar dicho modelo a otros Alumnos. ® Página 66 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Utilizar un modelo de planificación y asignárselo a un Alumno 1. Haz clic en la pestaña Entidades y, después, en la entidad deseada. 2. Ve al apartado Alumnos. Los Alumnos de la entidad aparecen en pantalla. 3. Haz clic en el Alumno al que deseas aplicarle el modelo de planificación. La información sobre el Alumno en cuestión aparece en pantalla. ® Página 67 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador 4. Ve al apartado Formaciones, selecciona la formación deseada y ve al apartado Planificación. En la pantalla se mostrará la planificación. 5. Haz clic en el botón Modelo y, después, en Utilizar un modelo. Aparecerá en pantalla una ventana en la que podrás seleccionar un modelo de planificación (ver página siguiente). ® Página 68 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador 6. Selecciona el modelo de planificación que deseas aplicar al Alumno. 7. Haz clic en Aceptar. Acabas de aplicar el modelo de planificación al Alumno en cuestión. ® Página 69 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Exportar la información de un grupo de trabajo ® Puedes exportar en formato Microsoft Excel la información de un grupo de trabajo del que eres responsable (ver lista en Anejo 2). Para hacerlo, procede como sigue. Desde la página de inicio del grupo de trabajo del que deseas exportar la información: 1. Haz clic en la pestaña Ofertas de servicios. 2. Haz clic en Exportar. ® Página 70 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Aparecerá en pantalla una ventana que te informará de la progresión del proceso de creación del archivo de exportación 3. Una vez creado este archivo, puedes hacer clic en el enlace y descargarlo. El archivo está en formato .html. Para abrirlo con Microsoft® Excel, puedes: Grabar el archivo, hacer clic sobre él con el botón derecho del ratón, seleccionar Abrir ® con… y seleccionar Microsoft Excel. Grabar el archivo y abrirlo con Microsoft Excel. ® El archivo contiene la información del grupo de trabajo seleccionado. Si deseas exportar la información de varios grupos de trabajo, selecciónalos y, después, haz clic en el botón Exportar que encontrarás en la parte superior de la lista de grupos de trabajo (ver página siguiente). El resto del procedimiento es idéntico. ® Página 71 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador ® Página 72 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Exportar la información sobre una entidad ® Como Administrador, puedes exportar en formato Microsoft Excel la información de la entidad de la que eres responsable (ver lista en Anejo 3). Se pueden exportar: los datos relacionados con la entidad los datos administrativos de los Alumnos 1. Haz clic en la pestaña Entidades. Las entidades del grupo de trabajo aparecen en pantalla. 2. Selecciona la entidad. 3. Haz clic en Exportar y, después, selecciona el tipo de información que deseas exportar. ® Página 73 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Aparecerá en pantalla una ventana que te informará de la progresión del proceso de creación del archivo de exportación 4. Una vez creado este archivo, puedes hacer clic en el enlace y descargarlo. El archivo está en formato .html. Para abrirlo con Microsoft® Excel, puedes: Grabar el archivo, hacer clic sobre él con el botón derecho del ratón, seleccionar Abrir ® con… y seleccionar Microsoft Excel. Grabar el archivo y abrirlo con Microsoft Excel. ® El archivo contiene la información seleccionada. ® Página 74 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Si has elegido exportar los datos administrativos de los Alumnos, aparecerá en pantalla una ventana que permite filtrar a los Alumnos por grupo pedagógico o por grupo administrativo. 1. Selecciona un grupo administrativo o un grupo pedagógico. 2. Haz clic en Siguiente. ® Página 75 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Aparecerá en pantalla otra ventana que permite establecer con mayor precisión los datos que se van a exportar. 3. Selecciona el periodo para el cual deseas exportar datos. 4. Selecciona el tipo de datos que deseas exportar. 5. Haz clic en Exportar. ® Página 76 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Aparecerá en pantalla una ventana que te informará de la progresión del proceso de creación del archivo de exportación 6. Una vez creado este archivo, puedes hacer clic en el enlace y descargarlo. El archivo está en formato .html. Para abrirlo con Microsoft® Excel, puedes: Grabar el archivo, hacer clic sobre él con el botón derecho del ratón, seleccionar ® Abrir con… y seleccionar Microsoft Excel. Grabar el archivo y abrirlo con Microsoft Excel. ® El archivo contiene la información seleccionada. ® Página 77 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Anejo 1: Los diversos usuarios del programa Administrador El Administrador se encarga de definir y administrar el contenido de un grupo de trabajo, crear usuarios y realizar los informes. Puede administrar varios grupos de trabajo. Dispone de su propio portal. Responsable de formación El Responsable de formación es la persona que se encarga de la sección de idiomas de una empresa. Dispone de su propio portal para poder efectuar un seguimiento de los grupos administrativos y de los Alumnos. Tutor Un Tutor es la persona de referencia de un Alumno durante toda su formación. El Tutor ayuda y guía al Alumno para que éste cumpla sus objetivos de aprendizaje. Alumno El Alumno es el usuario final del programa y utiliza el portal TELL ME MORE® en el marco de su aprendizaje de idiomas. ® Página 78 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Anejo 2: Los datos exportados por grupo de trabajo Fecha de la exportación Para cada idioma de aprendizaje o Nombre del grupo de trabajo o Nombre de la oferta de servicios o Nombres de los idiomas de aprendizaje o Número total de ofertas de servicios o Número de ofertas de servicios utilizadas o Número de ofertas de servicios restantes o Porcentaje de ofertas de servicios utilizadas ® Página 79 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Anejo 3: Los datos exportados por la entidad Exportación de los datos de la entidad Fecha de la exportación Para cada entidad: Nombre del grupo de trabajo Nombre de la entidad Número de Alumnos en la entidad Acceso al portal del Responsable de formación Idiomas de aprendizaje Persona de contacto para la entidad: Apellido Número de teléfono Dirección de correo electrónico Dirección País Técnico: Apellido Número de teléfono Dirección de correo electrónico Personalización ® Página 80 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Exportación de los datos de la entidad (continuación) Para cada entidad (continuación) Para cada grupo pedagógico: Nombre Acceso a los Espacios Información sobre los tests Disponibilidad del Test de nivel inicial fuera del cuadro de lecciones Test final de progresión: Disponibilidad Tiempo de estudio necesario en TELL ME MORE® antes de que el test esté disponible Test de preparación a la evaluación: Disponibilidad Sesión 1: Tiempo de estudio necesario en TELL ME MORE® antes de que el test esté disponible Sesión 2: Tiempo de estudio necesario en TELL ME MORE® antes de que el test esté disponible Información sobre el cuadro de lecciones (Para cada idioma de aprendizaje) Acceso al cuadro de lecciones Identificación y nombre del cuadro Acceso al Test de nivel inicial Test de nivel inicial obligatorio Acceso a la selección de nivel ® Página 81 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Información sobre los mensajes para incentivar al alumno Disponibilidad de los mensajes para incentivar al alumno Frecuencia Modelos personalizados disponibles Para cada grupo administrativo: Nombre Exportación de los datos de los Alumnos (Para cada Alumno) Nombre Apellido Nombre del grupo pedagógico Dirección de correo electrónico Nombre de usuario Lista de idiomas de aprendizaje Idioma de la interfaz Fecha de inscripción ® Página 82 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Anejo 4: Lista y formato de los códigos del idioma (de la interfaz y de aprendizaje) utilizados en el programa Interfaz Inglés americano Francés Alemán Italiano Español => en-US => fr-FR => de-DE => it-IT => es-ES Aprendizaje Inglés británico + Inglés americano Inglés británico Inglés americano como idioma extranjero Alemán Francés => ENGLISH => BRITISH_ENGLISH => AMERICAN_ENGLISH => GERMAN => FRENCH Español (de España) => SPANISH_SPAIN Español (de América Latina) Español (de España) + Español (de América Latina) Italiano Neerlandés => SPANISH_LATAM => SPANISH => ITALIAN => DUTCH ® Página 83 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Anejo 5: Nomenclatura de los husos horarios Nombre del programa Huso horario Afghanistan Standard Time (GMT+04:30) Kabul Alaskan Standard Time (GMT-09:00) Alaska Arab Standard Time (GMT+03:00) Kuwait, Riad Arabian Standard Time (GMT+04:00) Abu Dhabi, Mascate Arabic Standard Time (GMT+03:00) Bagdad Argentina Standard Time (GMT-03:00) Buenos Aires Armenian Standard Time (GMT+04:00) Ereván Atlantic Standard Time (GMT-04:00) Hora del Atlántico (Canadá) AUS Central Standard Time (GMT+09:30) Darwin AUS Eastern Standard Time (GMT+10:00) Canberra, Melbourne, Sydney Azerbaijan Standard Time (GMT+04:00) Baku Azores Standard Time (GMT-01:00) Azores Canada Central Standard Time (GMT-06:00) Saskatchewan Cape Verde Standard Time (GMT-01:00) Islas de Cabo Verde Caucasus Standard Time (GMT+04:00) Cáucaso Cen. Australia Standard Time (GMT+09:30) Adelaida Central America Standard Time (GMT-06:00) América central Central Asia Standard Time (GMT+06:00) Astana, Dacca Central Brazilian Standard Time (GMT-04:00) Manao Central Europe Standard Time (GMT+01:00) Belgrado, Bratislava, Budapest, Lubiana, Praga Central European Standard Time (GMT+01:00) Sarajevo, Skopje, Sofía, Varsovia, Zagreb ® Página 84 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Central Standard Time (Mexico) (GMT-06:00) Guadalajara, Ciudad de México, Monterrey - nueva Central Pacific Standard Time (GMT+11:00) Magadan, Islas Salomón, Nueva Caledonia Central Standard Time (GMT-06:00) Hora central (EE.UU. y Canadá) China Standard Time (GMT+08:00) Pekín, Chongqing, Hong Kong, Urumqi Dateline Standard Time (GMT-12:00) Línea de fecha internacional del Oeste E. Africa Standard Time (GMT+03:00) Nairobi E. Australia Standard Time (GMT+10:00) Brisbane E. Europe Standard Time (GMT+02:00) Bucarest E. South America Standard Time (GMT-03:00) Brasilia Eastern Standard Time (GMT-05:00) Este (EE.UU. y Canadá) Egypt Standard Time (GMT+02:00) Cairo Ekaterinburg Standard Time (GMT+05:00) Ekaterinburgo Fiji Standard Time (GMT+12:00) Fiji, Islas Marshall FLE Standard Time (GMT+02:00) Helsinki, Kiev, Riga, Sofía, Tallin, Vilnius Georgian Standard Time (GMT+03:00) Tbilisi GMT Standard Time (GMT) Hora del meridiano de Greenwich: Dublín, Edimburgo, Lisboa, Londres Greenland Standard Time (GMT-03:00) Groenlandia Greenwich Standard Time (GMT) Monrovia, Reikiavik GTB Standard Time (GMT+02:00) Atenas, Beirut, Estambul, Minsk Hawaiian Standard Time (GMT-10:00) Hawai India Standard Time (GMT+05:30) Calcuta, Chennai, Mumbai, Nueva Delhi Iran Standard Time (GMT+03:30) Teherán Israel Standard Time (GMT+02:00) Jerusalén Jordan Standard Time (GMT+02:00) Ammán ® Página 85 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Kamchatka Standard Time (GMT+12:00) Petropavlovsk Kamchatsky Korea Standard Time (GMT+09:00) Seúl Mauritius Standard Time (GMT+04:00) Port Louis Mexico Standard Time 2 (GMT-07:00) Chihuahua, La Paz, Mazatlán - antigua Mexico Standard Time (GMT-06:00) Guadalajara, Ciudad de México, Monterrey - antigua Mid-Atlantic Standard Time (GMT-02:00) Atlántico central Middle East Standard Time (GMT+02:00) Beirut Montevideo Standard Time (GMT-03:00) Montevideo Morocco Standard Time (GMT) Casablanca Mountain Standard Time (Mexico) (GMT-07:00) Chihuahua, La Paz, Mazatlán - nueva Mountain Standard Time (GMT-07:00) Hora de las Montañas Rocosas (EE.UU. y Canadá) Myanmar Standard Time (GMT+06:30) Yangón (Rangún) N. Central Asia Standard Time (GMT+06:00) Novosibirsk Namibia Standard Time (GMT+02:00) Windhoek Nepal Standard Time (GMT+05:45) Katmandú New Zealand Standard Time (GMT+12:00) Auckland, Wellington Newfoundland Standard Time (GMT-03:30) Terranova North Asia East Standard Time (GMT+08:00) Irkutsk North Asia Standard Time (GMT+07:00) Krasnoyarsk Pacific Standard Time (Mexico) (GMT-08:00) Tijuana, Baja California Pacific SA Standard Time (GMT-04:00) Santiago Pacific Standard Time (GMT-08:00) Hora del Pacífico (EE.UU. y Canadá) Pakistan Standard Time (GMT+05:00) Islamabad, Karachi Paraguay Standard Time (GMT-04:00) Asunción ® Página 86 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Romance Standard Time (GMT+01:00) Bruselas, Copenhague, Madrid, París Russian Standard Time (GMT+03:00) Moscú, San Petersburgo, Volgogrado SA Eastern Standard Time (GMT-03:00) Cayena SA Pacific Standard Time (GMT-05:00) Bogotá, Lima, Quito SA Western Standard Time (GMT-04:00) Georgetown, La Paz, San Juan Samoa Standard Time (GMT-11:00) Isla Midway, Samoa SE Asia Standard Time (GMT+07:00) Bangkok, Hanoi, Yakarta Singapore Standard Time (GMT+08:00) Kuala Lumpur, Singapur South Africa Standard Time (GMT+02:00) Harare, Pretoria Sri Lanka Standard Time (GMT+06:00) Sri Jayewardenepura Taipei Standard Time (GMT+08:00) Taipéi Tasmania Standard Time (GMT+10:00) Hobart Tokyo Standard Time (GMT+09:00) Osaka, Sapporo, Tokio Tonga Standard Time (GMT+13:00) Nuku'alofa Ulaanbaatar Standard Time (GMT+08:00) Ulan-Bator US Eastern Standard Time (GMT-05:00) Indiana (Este) US Mountain Standard Time (GMT-07:00) Arizona UTC (GMT) Tiempo universal coordinado Venezuela Standard Time (GMT-04:30) Caracas Vladivostok Standard Time (GMT+10:00) Vladivostok W. Australia Standard Time (GMT+08:00) Perth W. Central Africa Standard Time (GMT+01:00) África Central Occidental W. Europe Standard Time (GMT+01:00) Ámsterdam, Berlín, Berna, Roma, Estocolmo, Viena West Asia Standard Time (GMT+05:00) Taskent ® Página 87 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador West Pacific Standard Time (GMT+10:00) Guam, Port Moresby Yakutsk Standard Time (GMT+09:00) Yakutsk ® Página 88 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001 TELL ME MORE Versión 10 – Manual del Administrador Índice A I Alumno ....22, 25, 27, 28, 37, 38, 39, 42, 44, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 60, 61, 63, 64, 65, 66, 69, 71, 81, 85 archivo de importación ................................................................................................. 25, 28 idioma de aprendizaje ..................................................................... 12, 27, 37, 49, 64, 82, 84 idioma de la interfaz ........................................................................................................... 85 P C cuadro de lecciones ................................................................................................. 13, 60, 84 parámetros de conexión .................................................................. 20, 21, 23, 24, 29, 46, 55 portal .......................................................... 6, 7, 18, 20, 21, 23, 24, 46, 47, 55, 60, 63, 81, 83 programa .......................................................... 3, 6, 14, 22, 25, 28, 29, 31, 38, 43, 44, 55, 81 E R entidad ............................ 10, 11, 16, 18, 29, 31, 32, 34, 37, 39, 44, 52, 60, 64, 66, 69, 76, 83 Espacios ............................................................................................................................... 84 Reconocimiento de voz ....................................................................................................... 11 Responsable de formación .................................................. 18, 20, 21, 31, 32, 33, 47, 81, 83 G T grupo administrativo ............................................................ 16, 27, 31, 33, 37, 50, 64, 78, 85 grupo de trabajo .............................. 8, 9, 11, 12, 22, 44, 48, 49, 53, 54, 55, 57, 59, 73, 74, 81 grupo pedagógico ....................................12, 14, 27, 31, 34, 35, 37, 44, 49, 54, 64, 78, 84, 85 Test de nivel inicial .........................................................................................................13, 84 Test de preparación a la evaluación ................................................................................... 84 Test final de progresión ...................................................................................................... 84 tests ...............................................................................................................................14, 84 Tutor ................................................................................................ 22, 23, 24, 36, 37, 60, 81 ® Página 89 Auralog – Copyright 2011 – Todos los derechos reservados M-C-AD-ESP-10001