“CUNDINAMARCA, CALIDAD DE VIDA” 2012 – 2016 SECRETARIA

Transcripción

PLAN DE DESARROLLO
“CUNDINAMARCA, CALIDAD DE VIDA”
2012 – 2016
SECRETARIA DE LAS TIC
INFORME DE GESTIÓN
(2012 – 2015)
Despacho del Gobernador, Sede Administrativa. Calle N° 26 51-53.
Torre Central Piso 9.
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
www.cundinamarca.gov.co
Contenido
1.
INFORMACION GENERAL................................................................................4
1.1.
ESTADO EN EL QUE ENCONTRÓ EL DESPACHO A SU CARGO. .................................................... 4
1.2.
1.2.1.
ESTADO EN EL DEJA EL DESPACHO A SU CARGO. ...................................................................... 5
PROGRAMAS Y PROYECTOS ESTRATEGICOS ................................................................................ 7
2.
INFORME POR PROCESOS DE GESTIÓN. ....................................................... 20
2.1.
2.1.1.
2.1.1.1.
2.1.1.2.
2.1.1.3.
2.1.1.4.
2.1.1.5.
2.1.1.6.
2.1.1.7.
2.1.2.
GESTIÓN PARA LA PLANEACIÓN Y EL DESARROLLO. ............................................................... 20
INFORMACIÓN GENERAL. ............................................................................................................ 20
APORTE AL CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN Y VISIÓN DE LA ENTIDAD ...................................... 20
AVANCE PLAN DE DESARROLLO: .................................................................................................. 21
POLITICAS Y PLANES SECTORIALES. ............................................................................................. 26
INFORMES DE GESTIÓN. .............................................................................................................. 26
IDENTIFICACIÓN DE INFORMES PRESENTADOS A ENTES DE CONTROL, NACIONALES Y
DEPARTAMENTALES ..................................................................................................................... 26
INDICES DE DESEMPEÑO MUNICIPAL Y DEPARTAMENTAL ......................................................... 27
DIAGNOSTICOS Y ESTUDIOS DEL SECTOR. ................................................................................... 28
INFORMACIÓN ESTRATÉGICA. ..................................................................................................... 28
2.2.
2.2.1.
2.2.1.1.
2.2.1.2.
2.2.1.3.
2.2.2.
2.2.2.1.
2.2.2.2.
2.2.2.3.
2.2.2.4.
GESTION FINANCIERA. ............................................................................................................ 29
INFORMACION GENERAL. ............................................................................................................ 29
PRESUPUESTAL............................................................................................................................. 29
REGALIAS. ..................................................................................................................................... 30
REPORTE DEL MANEJO DE LOS RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIÓN ............. 33
INFORMACIÓN ESTRATEGICA. ..................................................................................................... 35
FISCAL Y FINANCIERA ................................................................................................................... 35
PRESUPUESTAL Esta información se requiere para las vigencias 2012, 2013, 2014 y 2015 ........ 36
TRIBUTARIO ................................................................................................................................. 36
CONTABLE. ................................................................................................................................... 37
2.3.
2.3.1.
2.3.1.1
2.3.1.2
2.3.1.3
2.3.2.
2.3.2.1.
2.3.2.2.
2.3.2.3.
GESTION ADMINISTRATIVA. ................................................................................................... 39
RECURSO HUMANO ..................................................................................................................... 39
ARCHIVO. ..................................................................................................................................... 49
BIENES .......................................................................................................................................... 49
INFORMACION ESTRATEGICA. ..................................................................................................... 50
RECURSO HUMANO. .................................................................................................................... 50
ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL. ........................................................................................... 50
DESARROLLO DE SISTEMAS PARA FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES ADMINISTRATIVAS.
..................................................................................................................................................... 51
BIENES. ......................................................................................................................................... 52
PROGRAMA DE ATENCION AL USUARIO. ..................................................................................... 53
GESTION DE LA COMUNICACIÓN. ................................................................................................ 53
2.3.2.4.
2.3.2.5.
2.3.2.6.
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
2.3.2.7.
2.3.2.8.
2.3.2.9.
2.3.2.10.
2.3.2.11.
2.3.2.12.
2.3.2.13.
2.3.2.14.
GESTION DE LAS TECNOLOGIAS. .................................................................................................. 54
SISTEMAS DE INFORMACION. ...................................................................................................... 55
GOBIERNO EN LINEA. ................................................................................................................... 63
IMPLEMENTACIÓN LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN ............................. 64
IMPLEMENTACIÓN DE LA RED SOCIAL DE DATOS........................................................................ 65
MESA DE AYUDA .......................................................................................................................... 66
PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCION AL CIUDADANO. ......................................................... 66
PLAN DE ADQUISICIONES. ............................................................................................................ 67
2.4.
2.4.1.
2.4.1.1.
2.4.1.2.
2.4.2.
2.4.2.1.
GESTION CONTRACTUAL Y JURIDICA. ..................................................................................... 67
CONTRATACION. .......................................................................................................................... 67
INFORMACION ESTRATEGICA. ..................................................................................................... 72
PROCESOS JUDICIALES ................................................................................................................. 72
INFORMACIÓN ESTRATEGICA ...................................................................................................... 73
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1.
INFORMACION GENERAL
DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD
Nombre Entidad
SECRETARÍA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES
NESTOR FERNEY PEREZ
Directivo Responsable
Cargo SECRETARIO
HERRERA
No. De Direcciones y
Oficinas
Fecha de Corte de la
Información
1.1.
3
No. Funcionarios
30 DE NOVIEMBRE - 2015
Fecha de
Entrega
57
2 NOVIEMBRE
DE 2015
ESTADO EN EL QUE ENCONTRÓ EL DESPACHO A SU CARGO.
Al inicio de la administración del Gobernador Álvaro Cruz Vargas, la Secretaría se
denominaba: Secretaría de Conectividad, y su organización interna constaba de las
Direcciones de Infraestructura, Servicios y Sistemas de Información y de Gobierno
en Línea Territorial, tal como se muestra el siguiente diagrama:
Para cumplimiento de las funciones se contaba con 29 funcionarios de planta
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Las siguientes eran algunas de las principales cifras del sector en el departamento
a diciembre de 2011:
TEMA
MUNICIPIOS CON FIBRA OPTICA
MUNICIPIOS CON ZONAS WI-FI
INSTITUCIONES PUBLICAS MUNICIPALES CON COMUNICACIONES UNIFICADAS
MUNICIPIOS CON CENTROS INTERACTIVOS DE ACCESO A INTERNET
PLAN ESTRATEGICO DE SISTEMAS DE INFORMACION
MUNICIPIOS CON FASES DE GOBIERNO EN LINEA IMPLEMENTADAS
SISTEMA DE SEGUIMIENTO ARTICULADO
1.2.
2011
34
60
0
59
0
0
0
ESTADO EN EL DEJA EL DESPACHO A SU CARGO.
En el Decreto de reestructuración administrativa del nivel central se reemplaza la
Secretaría de Conectividad por la Secretaría de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones y se crea una dirección, dividiendo las funciones de la dirección
de infraestructura, servicios y sistemas de información, fortaleciendo además la
planta de personal que ahora cuenta con 57 funcionarios. La siguiente es la
estructura actual:
SECRETARÍA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
En el marco del nuevo Decreto Departamental se incluyeron además las siguientes
nuevas funciones para la secretaría de TIC:

Formulación y evaluación centralizada de las políticas de las tecnologías de
la información y las comunicaciones para las entidades del nivel central, lo
que redunda en optimización de los recursos por economías de escala

Centralización de la estrategia de incorporación y administración de los
sistemas de información misionales y de apoyo,

Soporte del sistema SAP, incorporando la mesa de ayuda SAP.

Administración centralizada de los Sistemas de Información geográfico GIS y
de la demás sistemas de información.
La siguiente tabla muestra la evolución de las principales cifras del sector en el
departamento:
TEMA
MUNICIPIOS CON FIBRA OPTICA
MUNICIPIOS CON ZONAS WI-FI
INSTITUCIONES PUBLICAS MUNICIPALES CON COMUNICACIONES
UNIFICADAS
MUNICIPIOS CON CENTROS INTERACTIVOS DE ACECSO A INTERNET
PLAN ESTRATEGICO DE SISTEMAS DE INFORMACION
MUNICIPIOS CON FASES DE GOBIERNO EN LINEA IMPLEMENTADAS
SISTEMA DE SEGUIMIENTO ARTICULADO
2011
34
60
2015
116
90
0
148
59
0
0
0
110
1
68
1
El secretario de Tecnologías de la Información y las comunicaciones, participa en
los siguientes comités:
COMITÉ DE GOBIERNO EN LINEA – Decreto 169 de 2011
COMITÉ DE COMUNICACIONES – Decreto 001 de 2014
COMITÉ DE RENDICIÓN DE CUENTAS – Decreto 023 de 2013 y 033 de 2015
COMITÉ DE VICTIMAS – Decreto 370 de 2013
COMITÉ DE INTERNO DE ARCHIVO - Resolución 1059 de 2012
COMITÉ DE RESIDUOS ELECTRONICOS – Decreto 312 de 2015
CONSEJO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN – Decreto 008 de 2013
COMITÉ TERRITORIAL DE DESARROLLO ADVO - Decreto 008 de 2013
COMITÉ DE ATENCION AL CIUDADANO – Resolución 636 de 2013
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1.2.1.
PROGRAMAS Y PROYECTOS ESTRATEGICOS
Enumere los programas o proyectos más relevantes y estratégicos que viene
adelantando la entidad y explique por qué fue positiva su implementación y por qué
recomienda su continuidad
NOMBRE DEL
PROGRAMA O
PROYECTO
ESTADO DE
EJECUCIÓN
SEGUIMIENTO A
LA ESTRATEGIA Implementación
DE GOBIERNO y avance
EN LINEA
MAPA DE RUTA
GOBIERNO EN Iniciando
LINEA
COMITÉ
GOBIERNO
LÍNEA
BREVE EXPLICACIÓN DE POR QUÉ DEBE
CONTINUAR
DEFINA SI ES UN PROYECTO
INNOVADOR Y QUE TIPO DE
APORTES HACE AL SECTOR.
La estrategia de gobierno en línea es una
política de Estado de evidentes alcances y
resultados
y
corresponde
a
las
gobernaciones la implementación y
cumplimiento de sus logros y metas y el
apoyo y acompañamiento a los municipios
en el mismo propósito.
Con la estrategia se está
logrando el cumplimento de
las políticas de buen
gobierno y la participación
de la ciudadanía del
departamento
lo
que
genera un mejor servicio
del Estado y la gobernación
a los cundinamarqueses.
El mapa de ruta es el instrumento clave
que define las acciones y proyectos más
inmediatos en trámites y servicios en línea,
mejoramiento institucional y datos
abiertos que las entidades territoriales
deben acometer en el marco de la nueva
estrategia de gobierno en línea.
Es la instancia de direccionamiento
estratégico y operativo de la estrategia de
DE Permanente con gobierno en línea para la gobernación e
EN periodicidad
inclusive
para
las
entidades
mensual.
descentralizadas y municipios en el marco
y de acuerdo al decreto departamental
0169 de 2011
PORTALES
Y
CENTROS
92.3 %
INTERACTIVOS
Los Portales, Centros, Puntos y/o Kioscos
Vive Digital son un espacio de
acercamiento y empoderamiento de las
TIC en la ciudadanía y en algunos sitios, el
único espacio en donde el ciudadano tiene
contacto con las TIC y toda la oferta de
servicios que la tecnología tiene para
mejorar su calidad de vida.
Los proyectos responden de
manera inmediata a las
expectativas y demandas de
servicios digitales que los
mismos ciudadanos han
señalado a la ruta de la
estrategia de gobierno en
línea para el bienestar y
vida de las personas y las
empresas
Con los nuevos retos de la
estrategia de gobierno en
línea y los proyectos del
mapa de ruta establecidos
el comité será el articulador
y coordinador para que la
gobernación
y
el
departamento cumplan y se
destaquen en el ranking de
gobierno en línea.
Es un proyecto innovador
debido a que realiza un
proceso
de
empoderamiento de las TIC
realizando alianzas entre
diferentes sectores públicoprivados-academia,
llevando
formación
y
servicios a la ciudadanía sin
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
FALTANTES
Apoyo
y
acompañamiento
permanente a los
municipios
en
la
implementación de los
componentes y logros
establecidos en la
estrategia y marco
normativo.
Apropiar los alcances y
armonizar
la
implementación de los
proyectos
que
establece el mapa de
ruta para las entidades
territoriales
sobre
todo las que están a
cargo
de
las
gobernaciones.
http://estrategia.gobi
ernoenlinea.gov.co/62
3/articles9507_recurso_1.pdf
Mejoramiento
al
alcance
y
armonización con la
nueva normativa para
que
el
comité
responda a los retos y
cumplimientos de la
nueva estrategia
Quedan 4 municipios
que
no
fueron
beneficiados
por
ninguna
estrategia
(Portales,
Centros,
Puntos y/o Kioscos).
Lo más importante es
crear alianzas públicoprivadas-academia
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
NOMBRE DEL
PROGRAMA O
PROYECTO
ESTADO DE
EJECUCIÓN
CONTINUAR
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
FALTANTES
importar el nivel educativo para
o social de una forma sostenibilidad
amigable y sostenible.
proyecto
RESIDUOS
ELECTRÓNICOS
PORTAL
WEB
INSTITUCIONAL
COMUNIDADES
VIRTUALES
En proceso
Los residuos de aparatos electrónicos
deben tener un tratamiento adecuado
puesto que generan un gran daño
ambiental al arrojarse junto con desechos
orgánicos. Es indispensable que las
entidades y la comunidad se comprometan
con la disposición adecuada de estos
aparatos y que se realice seguimiento para
que se cumpla.
100%
Acorde con la normatividad de Gobierno
en línea y la Ley 1712 del 2014 todas las
entidades deberán contar con una sede
electrónica para garantizar a la ciudadanía
el acceso a la información relativa a temas
institucionales, misionales, de planeación,
espacios de interacción, datos abiertos y
gestión en general. También permite
gestionar la comunicación organizacional
Interna a través de la intranet.
100%
Es una herramienta de apoyo para
potenciar dinámicas de trabajo grupales en
temas comunes donde se fomenta una
cultura
de
trabajo
colaborativo.
Se trabaja en primer piloto donde la
comunicación interna de una entidad está
dada dentro de un ambiente social.
darle
al
Jornadas de
sensibilización y
capacitación para el
Garantiza el tratamiento
tratamiento
responsable de los residuos
adecuado de residuos
de
Computadores
y/o
electrónicos.
periféricos, una vez ha
terminado su vida útil, de
Jornadas de
tal forma que no se generan
recolección en
daños al medio ambienteMunicipios y
entidades
descentralizadas.
Puerta de entrada a
todos los sistemas de
Es
el
primer
portal
información por parte
corporativo
donde
se
de la ciudadanía y
potencia el acceso a la
funcionarios.
información en función del
tipo de usuario a un sector
Desarrollo
portal
en
particular,
con
móvil Secretarias.
contenidos concretos y
centrados en un tema,
Optimización
de
Educación,
hacienda,
componentes para el
planeación, entre otros
cumplimiento
de
Gobierno en línea
Es un proyecto innovador
Empoderamiento de la
ya que permitirá un
herramienta
mejoramiento continuo en
CUNDINET
a
los
los grupos de asistencia
grupos de trabajo de
administrativa, técnica y
la gobernación que
financiera que lidera la
lideran grupos de
gobernación hacia los 116
asistencia
técnica
municipios,
permitiendo
hacia los municipios
ahorro en costos de
con el fin de apoyarlos
desplazamiento
e
en su tarea misional
invirtiendo ese tiempo en el
de asesoría mediante
mejoramiento
de
los
una Comunidad
productos.
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
NOMBRE DEL
PROGRAMA O
PROYECTO
TRAMITES
SERVICIOS
ESTADO DE
EJECUCIÓN
El proyecto se
encuentra
en
estado
de
Implementación
para
identificación de
los trámites y
Otros
Procedimientos
Administrativos OPAs en las
Secretarías
de
Salud
y
de
Transporte
y
Movilidad,
entidades
priorizadas
en
Comité
de
Estrategia
de
Lucha contra la
Corrupción y de
Atención
al
Y
Ciudadano
realizado en el
mes de enero de
2015.
No
obstante
la
implementación
también
se
realiza
de
manera paralela
con
las
Secretarías
de
Educación
y
Hacienda y se
continúa con el
apoyo a las
entidades
no
priorizadas,
al
sector
descentralizado
y
a
las
administraciones
municipales que
así lo requieran.
CONTINUAR
El proyecto facilita la
interacción
de
la
Administración
departamental
con
la
ciudadanía en materia de
trámites
y
Otros
Procedimientos
Administrativos - OPAs y
busca cubrir las necesidades
y expectativas del usuario
con respecto a los servicios
que ofrece la entidad,
mediante la simplificación,
estandarización,
eliminación, optimización y
automatización de sus
procesos,
promoviendo
entre otros recursos, el uso
de las Tecnologías de la
Información
y
las
El proyecto debe continuar por disposición Comunicaciones – TIC.
nacional en atención al segundo
componente que se desarrolla en La implementación de la
cumplimiento del Plan Anticorrupción y de estrategia, permite a los
Atención al Ciudadano, denominado usuarios de la Gobernación
Estrategia Antitrámites, a lo dispuesto en el de Cundinamarca obtener
Decreto Ley 019 de 2012 conocido como información completa y
Decreto antitrámites y a los lineamientos accesible sobre trámites y
generales de la Estrategia de Gobierno en OPAs en el Sistema Único
línea establecidos en el Decreto 2573 de de Información de Trámites
2014, en su componente TIC para Servicios. – SUIT, fuente única y valida
Además por disposición departamental, en de información que opera a
atención a lo dispuesto en el Decreto través del Portal del Estado
Departamental 0169 de 2011.
Colombiano-PEC y facilita su
ejecución por diferentes
medios, entre ellos, los
sistemas electrónicos. De
esta manera, contribuye a
la eficacia y eficiencia
administrativa,
fortalece,
entre otros, los principios
de buena fe, transparencia
y moralidad, promoviendo
una relación más fácil, con
menores costos, con mayor
confianza y satisfacción.
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
FALTANTES
El proyecto facilita la
interacción
de
la
Administración
departamental con la
ciudadanía en materia
de trámites y Otros
Procedimientos
Administrativos - OPAs
y busca cubrir las
necesidades
y
expectativas
del
usuario con respecto a
los
servicios
que
ofrece la entidad,
mediante
la
simplificación,
estandarización,
eliminación,
optimización
y
automatización de sus
procesos,
promoviendo
entre
otros recursos, el uso
de las Tecnologías de
la Información y las
Comunicaciones – TIC.
La implementación de
la estrategia, permite
a los usuarios de la
Gobernación de
Cundinamarca
obtener información
completa y accesible
sobre trámites y OPAs
en el Sistema Único de
Información de
Trámites – SUIT,
fuente única y valida
de información que
opera a través del
Portal del Estado
Colombiano-PEC y
facilita su ejecución
por diferentes medios,
entre ellos, los
sistemas electrónicos.
De esta manera,
contribuye a la
eficacia y eficiencia
administrativa,
fortalece, entre otros,
los principios de
buena fe,
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
NOMBRE DEL
PROGRAMA O
PROYECTO
ESTADO DE
EJECUCIÓN
CONTINUAR
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
FALTANTES
transparencia y
moralidad,
promoviendo una
relación más fácil, con
menores costos, con
mayor confianza y
satisfacción.
Desarrollar
programas
de
capacitación en
el manejo de las
ESCUELA
DE TIC y en temas
FORMACION
relacionados con
Gobierno
en
Línea para la
Comunidad del
Departamento
Se debe estar actualizando y capacitando a
la comunidad cundinamarquesa en temas
de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones TIC y de Gobierno en
Línea
En la actualidad
se llevan a cabo
CENTRO
DE capacitaciones
CAPACITACIÓN en temas TIC por
CORPORATIVO
parte de las
entidades de la
Gobernación
Contratar
la
adquisición de un
tablero digital y un
tablero acrílico, lo
mismo que lentes de
Se le debe dar continuidad ya que es la Aporta a los funcionarios
reemplazo para el
única área con la infraestructura adecuada capacitaciones
y
video beam.
para capacitaciones en TIC que posee la actualizaciones en temas de
Configurar
en
el
sede administrativa la Gobernación.
TIC.
outlook
del
administrador del sitio
la agenda del Centro
de
Capacitación
Corporativo.
ASESORÍA
TÉCNICA TIC
En proceso
Es un procedimiento que hace parte del día
a día de los Funcionarios que realizan
asistencias técnicas en temas relacionados
con tecnologías de la información y las
comunicaciones
TELETRABAJO
El teletrabajo es una modalidad de trabajo
que se desarrolla fuera de las instalaciones
En ejecución la de la entidad, que permite al funcionario
Fase
II
del reflexionar acerca de sus habilidades tanto
Proyecto Piloto laborales
como
emocionales,
para
de Teletrabajo
desarrollar sus funciones, ya que está
orientado al cumplimiento de los objetivos
pactados con el jefe inmediato.
Aporta
al
sector
actualizaciones
y
capacitaciones en temas de
Tecnologías
de
la
Información
y
Comunicaciones
Asistencia a la comunidad
en la apropiación de las
tecnologías de la
información y las
comunicaciones TIC
Si bien es cierto, esta
modalidad laboral se viene
implementando desde hace
años en otros países, es
desde la firma del pacto
para el teletrabajo, cuyo
objetivo final es “generar
un marco de cooperación
Falta conectividad en
algunas áreas donde
se
utiliza
la
infraestructura para
las actualizaciones y
capacitaciones
en
temas de TIC
Mejoras continuas al
procedimiento
Terminación de la
Fase II del Proyecto
Piloto de Teletrabajo.
Acto
administrativo
donde se establece el
teletrabajo como una
modalidad laboral en
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
NOMBRE DEL
PROGRAMA O
PROYECTO
ESTADO DE
EJECUCIÓN
CONTINUAR
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
FALTANTES
Es de anotar que los beneficios de esta
modalidad laboral redundan en una mayor
productividad
por
parte
de
los
funcionarios,
mayor
sentido
de
pertenencia, conciencia social ante
problemas de movilidad y medio ambiente,
adicionalmente, no menos importante, en
bienestar en el entorno familiar.
De otra parte, en lo que concierne al
componente TIC, la Gobernación de
Cundinamarca, se encuentra en este
momento apta para asumir el reto
tecnológico que un proyecto de este tipo
requiere.
MENSAJERIA
SMS
Terminado
público-privado,
para la Gobernación.
impulsar el teletrabajo en
Colombia,
como
instrumento
para
incrementar
la
productividad empresarial,
generar una movilidad
sostenible, fomentar la
innovación organizacional
de las entidades, mejorar la
calidad de vida de los
trabajadores y promover el
uso
efectivo
de
las
tecnologías
de
la
información
y
las
comunicaciones”, cuando
se dicta y reglamenta dicha
modalidad
laboral
en
Colombia
Asignación
de
Es un proyecto nuevo y nuevos
recursos
que le permite a los para
adquirir
el
de
Mensajes de texto sms, para la difusión de diferentes sectores del paquete
departamento informar a mensajes con el fin
programas y proyectos del plan de
los
cundinamarqueses de brindar el servicio
desarrollo departamental través de todos
sus programas para el de comunicación a
los operadores de telefonía móvil del país
beneficio
de
la los ciudadanos con
comunidad.
dificultad
en
el
acceso a internet
Terminado
Monitores industriales y/o televisores
habilitados como puntos de información a
la ciudadanía mediante un procedimiento
interno efectivo y de carácter innovador,
que brinde seguridad al ciudadano de
recibir información completa, clara y
precisa sobre las actividades que brinda
cada sector
Es un proyecto nuevo y que
le permite a las diferentes
Secretarías informar a los
funcionarios y visitantes a la
sede de la gobernación los
diferentes programas para
el
beneficio
de
la
comunidad.
Asignación de nuevos
recursos para adquirir
más monitores para
instalar
en
los
diferentes pisos de las
torres, con el fin de
brindar el servicio de
comunicación a los
ciudadanos.
APROPIACION
DE LAS TIC
Terminado
Se efectuó un programa de capacitación y
certificación técnica en el diseño y
desarrollo de aplicativos web y móviles,
que permitan potenciar talento humano
para el fortalecimiento de la industria de
tecnologías de la información
Es un convenio innovador
porque es la primera vez
que se efectúa un programa
de tecnología móvil para
que el mismo ciudadano
cree y desarrolle aplicativos
para
trabajar en la
provincia
Más
recursos
económicos
e
continuar
con
el
proyecto
APROPIACION
DE LAS TIC
Convenio STICCI-035 de 2015 y
CTIE-018 de
2015 con Trust
de las Américas,
en ejecución.
Se debe ampliar a más municipios con el fin
de brindarle las herramientas a los
ciudadanos en TIC, gobierno en línea y
preservación del medio ambiente, manejo
y uso de residuos electrónicos, uso
adecuado de redes sociales, disminución
de uso del papel y promoción del buen uso
Es un proyecto se está
implementando en varios
países y se fundamenta en
crear desarrollo en el área
tecnológica para conservar
el ambiente
Más
recursos
económicos
e
continuar
con
el
proyecto
CARTELERAS
DIGITALES
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
NOMBRE DEL
PROGRAMA O
PROYECTO
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
FALTANTES
Mayor 50%
El departamento de Cundinamarca aunque
goza de la “cercanía” a la Capital del País,
no cuenta a nivel de comunidad con una
gran apropiación en el uso de las TIC en los
diferentes sectores como educación, salud,
entes municipales etc. lo anterior causado
inicialmente por la falta de una
infraestructura TIC acorde, que permita
accesar a los diferentes servicios que ésta
le puede entregar y a su vez por la falta de
conocimiento e interés para un uso
apropiado de la misma. Indicadores base
como la brecha digital en un 6.91%, son
algunas cifras que describen lo que hoy
vive el departamento. Por lo tanto es el
Departamento en apoyo de entes
Nacionales quien debe generar estrategias
de este tipo como la RSD/UMR con las
cuales se pueda romper esa brecha y con
ello generar un desarrollo integral a la
comunidad con el apoyo de la tecnología
como la posee cualquier capital del pais.
El proyecto es totalmente
innovador ya que rompe
todos los paradigmas de
como un departamento
provee conectividad a su
comunidad, normalmente
siempre se está obligado a
las condiciones que los
privados impongan y dado
que el poder adquisitivo
económico no es alto, no
existe
una
inversión
exponencial por parte de
ellos para el mejoramiento
de la condición TIC de la
comunidad
cundinamarquesa.
La finalización de 30
nodos
estratégicos
con más de 400
suscriptores
beneficiando
las
provincias de Medina,
oriente,
Sumapaz,
Tequendama, Gualiva
y Rionegro.
Implementación
de Telefonía IP
Mayor 80%
en Municipios
La telefonía Análoga está a punto de
desaparecer, por lo que la telefonía IP es
una forma sencilla, rápida para acercar los
despachos municipales a la Gobernación, a
cero costo, lo anterior dado que el
proyecto RSD/UMR implementaría la
autopista digital del departamento para la
transmisión de este tipo de servicios.
Aunque la telefonía IP es un
hecho en muchas ciudades,
la innovación parte del
hecho que sería el primer
departamento en tener a
sus
municipios
comunicados
sin
la
necesidad de un ente
externo.
Video
Conferencia
Definitivamente la tecnología debe ser el
medio para mejorar sustancialmente el
desempeño de los funcionarios públicos,
proyectos de este tipo generan una
optimización en las actividades agilizando
reuniones, las cuales se pueden realizar
virtualmente optimizando las diferentes
actividades y entregando mejores tiempos
de respuesta a la comunidad.
Es 100% innovador dado
que la comunidad puede
acercarse al sector central o
a puntos remotos de una
manera inmediata, sencilla
y ágil.
ESTADO DE
EJECUCIÓN
CONTINUAR
del tiempo libre.
Red Social de
Datos – Última
Milla Rural
Mayor 80%
La integración de los
equipos de telefonía
con la RSD/UMR. Un
aproximado de 50%. A
su vez incrementar la
tener
a
los
funcionarios
municipales
intercomunicados.
La integración de los
equipos
implementados de
Videoconferencia con
la RSD/UMR. Un
aproximado de 50%. A
su vez incrementar la
tener gran parte de los
funcionarios públicos
municipales
intercomunicados y
con ello evitar
traslados innecesarios.
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
NOMBRE DEL
PROGRAMA O
PROYECTO
Datacenter
ESTADO DE
EJECUCIÓN
Mayor 90%
Se elaboró un
Plan Estratégico
de TIC - PETIC,
basado en las
necesidades
tecnológicas
detectadas en el
diagnóstico
realizado al
Sector Central. Y
se diseñó una
Arquitectura
Institucional de
Información, que
ELABORACIÓN
constituye un
DEL PETIC Y DE
marco de
LA
referencia
ARQUITECTURA
dentro del cual
INSTITUCIONAL
se han de
desarrollar las
iniciativas
tecnológicas
para la
modernización
adecuada de la
Gobernación.
Estas 2
herramientas
son la carta de
navegación para
la gestión
tecnológica del
Departamento.
CONTINUAR
El datacenter es el corazón de los sistemas
de información de la Gobernación, la
entidad debe constantemente invertir en
proyectos que optimicen el corazón a nivel
de TIC para garantizar la prestación de
servicio, tramites etc.
Es necesario para la
comunidad
cundinamarquesa y para el
nivel
central
de
la
Gobernación, para una
garantía del 100% a la hora
de prestar todos los
servicios y trámites.
El PETIC y la Arquitectura Institucional de
Información
son
herramientas
de
planeación estratégica incorporadas al
Sistema Integrado de Gestión y Control SIGC como los verdaderos elementos de
Gestión de Calidad para el Proceso de
Gestión Tecnológica. Es el mayor ejercicio
de Planeación Estratégica de TIC que ha
realizado la Gobernación, y su fin es
facilitar la Gestión e incorporación de
tecnologías de la información y las
comunicaciones a los procesos misionales,
buscando su modernización adecuada y
estructurada.
La planeación estratégica
significa planeación a largo
plazo. La incorporación de
TICs a los procesos de una
entidad
debe
estar
debidamente sustentada en
estudios minuciosos del
sector,
en
estructuras
debidamente
diseñadas
para
la
permanente
interacción
entre
los
distintos
sectores
que
conforman la Gobernación.
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
FALTANTES
Terminar
de
implementar
la
redundancia
en
relación al sistema de
aire y energía, a su vez
asegurar la fiabilidad
de
los
backups
almacenándolos
en
datacenter alternos.
Se requiere que los
diferentes
funcionarios que
participan en el
proceso de Gestión
Tecnológica, conozcan
el detalle del PETIC y
de la Arquitectura
Institucional de
Información, con el fin
de que las incorporen
al momento de
dimensionar las
tecnologías que van a
implementar. Para
esto es necesario
realizar talleres de
inducción y
capacitación sobre
estas herramientas de
planeación, para que
adquieran el
conocimiento y
dominio necesario
tanto en el PETIC
como en la
Arquitectura
Institucional. A futuro
es necesario también
actualizar el PETIC
para incorporar
nuevos proyectos que
se contemplen en el
Plan de Desarrollo de
la nueva
administración.
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
NOMBRE DEL
PROGRAMA O
PROYECTO
ESTADO DE
EJECUCIÓN
Teniendo en
cuenta los
lineamientos del
orden Nacional
en materia de
Gobierno en
Línea, se
adquirió el portal
Websphire de
IBM,
considerado uno
de los mejores
portales
PORTAL
WEB existentes en el
CORPORATIVO
mercado. Sobre
esta herramienta
se construyó el
Portal
Corporativo de
Gobierno, como
ventana única de
acceso
electrónico de
los ciudadanos a
la información
institucional de
la Administración
Departamental.
El Departamento
y la Cámara de
Comercio de
Bogotá CCB
firmaron un
convenio para
definir el
modelo de
integración y
habilitación para
que el
LIQUIDACIÓN
Departamento
VIRTUAL
DEL
asuma la
REGISTRO
liquidación del
MERCANTIL
Impuesto de
Registro
Mercantil. Según
fases definidas,
en este
momento se está
concluyendo con
la fase 1. de
definición y
documentación
y de la fase 2 .
Integración entre
CONTINUAR
El portal corporativo de gobierno es la
presencia del Departamento en la red
mundial, razón por la cual se debe impulsar
su mantenimiento y evolución hacia el
cumplimiento de la Estrategia de Gobierno
en Línea, mediante la incorporación de
trámites y servicios en línea para los
ciudadanos que lo requieran, promoviendo
su uso por parte de las diferentes
entidades de la Gobernación y los
municipios, así como potencializando el
uso por parte de los ciudadanos.
Existe un convenio, a través del cual el
Departamento aunando esfuerzos con la
CCB se ha propuesto y tiene el reto de
reasumir la liquidación del Impuesto de
Registro Mercantil, lo que le permitirá
incorporar procesos de mejora continua
que deriven en un incremento en los
ingresos por este concepto para el
Departamento.
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
FALTANTES
Avanzar en la
Centralización y
estandarización de las
El portal corporativo de
páginas web del sector
gobierno implementado,
central y
por ser la ventana única de
descentralizado del
acceso electrónico de los
Departamento sobre
ciudadanos a la información
el Portal Corporativo
de la Administración
de Gobierno, así como
Departamental, es un
en el diseño y
proyecto que ha cambiado
configuración de
la gestión institucional de la
Redes Sociales y
Gobernación, haciéndola
Comunidades
evolucionar hacia los
Virtuales para facilitar
postulados establecidos por
la interacción de
la Estrategia de Gobierno en
grupos de interés por
Línea. Igualmente ahora
diferentes temas.
cuenta con su propia
Se debe asegurar el
Intranet, que permite
cumplimiento de la
centralizar y organizar el
estrategia de gobierno
intercambio automático de
en línea, donde el
Información entre distintos
portal es una
niveles de la Organización.
herramienta
fundamental para su
desarrollo
Es un reto que puede
considerarse innovador en
la medida que este tipo de
esquema
virtual
de
liquidación
para
el
Impuesto
de
Registro
Mercantil con el alcance
planteado en el proyecto no
existe en el país, además
que busca mejorar la
gestión
misma
del
impuesto.
También
permitirá
mantener y mejorar las
mediciones de los trámites
en los que el tiempo de
liquidación es tenido en
cuenta a nivel mundial
como es el caso del Doing
Bussiness, en el que
Colombia ha escalado en los
últimos años mejorando
notablemente su posición
en el mundo.
En término de las
fases definidas en el
proyecto
está
pendiente:
FASE 2. Integración
SIREP - GEVIR. Se
ejecutaron
pruebas
unitarias,
está
pendiente
pruebas
integrales.
FASE 3. Integración
con
Bancos.
Se
encuentra
en
ejecución
pruebas
unitarias,
está
pendiente
pruebas
integrales.
FASE 4. Prueba Piloto.
Por
ejecutar.
FASE 5. Piloto en tres
sedes de CCB (1 mes)
FASE
6.
Implementación total
a mas tardar en
diciembre de 2015
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
NOMBRE DEL
PROGRAMA O
PROYECTO
ESTADO DE
EJECUCIÓN
CONTINUAR
los sistemas de
las dos
entidades: SIREP
- GEVIR. Se han
ejecutado
pruebas unitarias
y se están
haciendo los
ajustes, pruebas
unitarias con
bancos y
preparación para
iniciar pruebas
integrales, en las
que se
involucrarán a
los bancos.
Se ha avanzado
en el cargue de
plantillas de
datos de prueba
y
LIQUIDACIÓN Y
FISCALIZACIÓN
DEL IMPUESTO
SOBRE
VEHICULOS EN
SAP
Este es un módulo con el que cuenta el
Departamento, que está integrado a los
Revisión del
módulos financieros y permite ejercer un
Módulo SAP y
control individual de la liquidación, el
de la liquidación recaudo, fiscalización tanto del impuesto
del impuesto con como de los ingresos a través de los
los datos de
bancos.
prueba cargados.
Sitio Web Hacienda,
gestionó
actualización del
sitio actual y
habilitación de
nuevas
funcionalidades
para pago PSE y
por ventanilla
con código de
barras.
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
FALTANTES
Por frente:
Datos - Continuar con
los procesos de
prueba de cargue, y
una vez se reciba las
plantillas definitivas
probar, definir plan de
cargue y efectuarlo.
retroalimentación
La Secretaría de
TIC construye
tablas a partir de
información
existente en
aplicativo actual
y hace cargue de
tablas para
pruebas.
Módulo - Concluir con
la revisión del módulo
y ajustes, e iniciar
pruebas unitarias e
Para el Departamento es
integrales, requisito
innovador en la medida que
para salida en vivo.
permitirá
asumir
directamente la gestión del
Sitio Web - Hacienda
impuesto
e
ir
debe concluír con la
evolucionando en servicios
preparación para
reduciendo la brecha con
salida en vivo y poner
otras entidades que son
en servicio el nuevo
consideradas competencia
sitio web y servicios.
dentro del sector.
Recaudo – iniciar la
operación de r los
nuevos convenios
suscritos por
Secretaría de
Hacienda con bancos.
En Sap - ajustar
procedimiento para el
registro y control de
recaudo, hacer
pruebas y socializarlo.
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
NOMBRE DEL
PROGRAMA O
PROYECTO
ESTADO DE
EJECUCIÓN
CONTINUAR
Recaudo Secretaría de
Hacienda ajustó
convenios
incluyendo
nuevos servicios
y servicios de
información para
permitir el
control del
proceso.
Integración - Se
avanza en
pruebas para
precisar
requerimiento.
ACTIVACIÓN
FUNCIONALIDA
DES
ENTREGADAS
EN EHP7 EN
PLATAFORMA
SAP
SOPORTE Y
ADMINISTRACI
ÓN FUNCIONAL
ERP ECC DE SAP
Se está iniciando
el proceso de
contratación de
los servicios que
permitan a partir
de la
actualización
técnica de la
plataforma,
habilitar las
funcionalidades
según las
condiciones
particulares de la
instalación del
producto ECC de
Sap en el
Departamento.
La Gobernación
recibe la
plataforma SAP
como parte de
un programa
liderado por
MinHacienda,
para soportar sus
procesos
financieros y de
impuestos,
inicialmente con
los módulos
financieros y
luego Impuesto
de Registro
Inmobiliario, se
está
implementando
Impuesto de
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
FALTANTES
Integración - Entregar
requerimiento y una
vez estén los ajustes
en Qx-impuestos y
SAP realizar pruebas
para
salir
en
productivo.
Es indispensable dar continuidad y concluir
este proceso considerando que hay
funcionalidades ya entregadas en el último
EHP por el fabricante que permitirán
atender requerimientos, introducir mejoras
a los procedimientos, y posibilitar la
implementación de NICS - NIIF en el
Departamento para lo cual existe un
término y debe quedar implementado en
el 2016.
Este proyecto es innovador
en la medida que es el
mecanismo a través del cual
el Departamento puede
acceder
a
las
funcionalidades fruto de los
procesos de innovación que
el fabricante entrega a sus
usuarios.
Ejecución del proceso
de
selección,
adjudicación
y
ejecución
de
la
activación
de
funcionalidades
en
coordinación con los
líderes
y
administrador de la
plataforma.
Se tiene la información
financiera en tiempo real
para la toma de decisiones
en
la
ejecución
de
Se debe dar continuidad, a los procesos por proyectos.
el impacto que tienen en el mejoramiento
de la gestión y el control, así como en los Se
puede
considerar
ingresos.
innovador en la medida que
al hacer un mayor uso de
Adicionalmente, previa actualización de la este tipo de herramientas
plataforma que se está gestionando. se tiene acceso a las
Atender la implementación de las Normas mejoras
prácticas
ya
NIIF, de acuerdo a la Ley.
incluidas en este tipo de
productos, el nivel de
integración y el control que
permite ejercer al detalle en
cada proceso.
Dar continuidad a los
proyectos que se
encuentran
en
ejecución sobre la
plataforma
SAP,
actividades
de
estabilización
y
soporte, trabajando
dentro de un proceso
de mejora continua en
la gestión de cambio
que se requiere con
usuarios finales, que
es necesario ejecutar
en razón a las
situaciones
administrativas
y
rotación de personal.
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
NOMBRE DEL
PROGRAMA O
PROYECTO
ESTADO DE
EJECUCIÓN
CONTINUAR
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
FALTANTES
Registro
mercantil e
Impuesto sobre
vehículos y la
solución para el
seguimiento del
Plan de
Desarrollo.
IMPLEMENTACI
ON DEL
SISTEMA DE
SEGUIMIENTO
AL PLAN DE
DESARROLLO
Seguimiento
línea
en
intranet de
ejecución
presupuestal
los recursos
inversión de
entidades
nivel central.
en
la
la
de
de
las
del
Integración
al
sistema
financiero SAP
del proceso de
Plan Indicativo.
Se
está
terminando de
desarrollar
el
Plan Operativo
Anual
de
Inversión POAI.
A través de
convenio
interadministrati
vo se cedió
licencia de uso al
IMPLEMENTACI ICCU para
ÓN DEL
implementar el
SISTEMA
software, en los
ADMINISTRATIV módulos de :
O FINANCIERO
(Presupuesto,
EN EL ICCU
Tesorería,
Contabilidad,
Nomina
,Almacén,
informes entes
de Control)
Permite la adopción de
nuevos
modelos
de
administración
pública
referidos hacia la Gestión
para Resultados para el
Es necesario culminar de desarrollar todos
Desarrollo
(GpRD),
el
los procesos de seguimiento integrado del
Integración al sistema
presupuesto por resultados
plan de desarrollo, de manera que la
financiero SAP de los
y la gestión por proyectos.
administración
disponga
de
una
procesos de Plan de
herramienta que le facilite el seguimiento y
Acción y Seguimiento
Permite a Cundinamarca
le provea información oportuna para la
del plan de desarrollo.
constituirse en una de las
toma de decisiones.
pioneras que integra la
gestión financiera y el
seguimiento al plan de
desarrollo en un solo
sistema.
El convenio interadministrativo vence en
junio de 2016. Se debe continuar con el
proceso para estabilizar el sistema y N/A
potenciar la generación de informes y
reportes.
Dentro de las
actividades
pendientes está el
asegurar el soporte y
mantenimiento por
parte del proveedor
del software de tal
manera que se cuente
con respaldo técnico
que permita la
estabilización y
continuidad del
software.
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
NOMBRE DEL
PROGRAMA O
PROYECTO
ESTADO DE
EJECUCIÓN
CONTINUAR
Durante la presente administración se
Se
ha
realizó un esfuerzo para la implementación
implementado
del sistema. Es conveniente su continuidad
en 8 municipios.
por que los municipios ya están
IMPLEMENTACI
familiarizados con el sistema y se puede
ÓN DEL
Se encuentra en
evolucionar a otra fase que se centre en la
SISTEMA
etapa
de
optimización de reportes, generación de
ADMINISTRATIV estabilización, se
informes gerenciales que apoyen la toma
O FINANCIERO
firmaron
los
de decisiones y se implementen trámites y
EN 9
convenios
servicios en línea de tal manera que los
MUNICIPIOS
interadministrati
ciudadanos puedan realizar los pagos de
NBI
vos que vencen
impuestos, servicios públicos y consultas a
el
31
de
través de la Web, contribuyendo a la
Diciembre
de
implementación de la estrategia de
2015
gobierno en línea
Es una
plataforma
geográfica que
soporta
aplicaciones de
vital importancia
como: Sistema
de gestión y
seguimiento en
tiempo real para
la red de apoyo a
la seguridad del
departamento
(123 Línea de
Emergencias).
Permite la visibilización de información en
Análisis de
forma gráfica para la georreferenciación de
diagnósticos
llamadas de emergencia. En el sector salud
SISTEMA DE
médicos de
es importante para soportar el proyecto de
ANÁLISIS
todos los
telemedicina, A nivel central muestra la
GEOGRAFICO
hospitales
información en tiempo real de la ejecución
AVANZADO
públicos del
presupuestal. Finalmente puede permitir la
(SAGA).
departamento
georreferenciación de múltiples sectores
en tiempo real.
como seguridad y órden público, desastres,
Seguimiento
infraestructura, equipamiento, ambiente,
diario del
entre otros.
Presupuesto de
Inversión Nivel
Central Vigencia
2015. Sistema de
captura de
información
móvil de
cualquier
temática
relacionada con
Cundinamarca.
Visores
geográficos
temáticos como
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
FALTANTES
Es un proyecto innovador y
su aporte es que permite
implementar trámites y
servicios en línea para el
ciudadano a través de la
WEB iniciando con los
servicios de pago de
impuesto predial, servicios
públicos.
Dentro
de
las
actividades
pendientes está el
asegurar el soporte y
mantenimiento
por
parte del proveedor
del software de tal
manera que se cuente
con respaldo técnico
que
permita
la
estabilización
y
continuidad
del
software.
Mapa de historias
clínicas
georreferenciadas en
tiempo Real:
Es un proyecto innovador Adición de otros tipos
por las siguientes razones:
de tablas diagnósticas
epidemiológicas.
1) SECTOR GOBIERNOSEGURIDAD: Es el primer
Generación de mapas
sistema
del
123
de
temáticos
con
Colombia que implementó
múltiples agrupación
la georreferenciación de
de diagnósticos.
llamadas de emergencias en
tiempo real.
Aumentar el detalle
2) SECTOR SALUD: Es el de
la
escala,
único sistema en Colombia adicionando
escala
que
tiene
análisis veredal
y
escala
geográfico
de
historia puntual.
clínica Electrónica unificada
provenientes de 80 centros
Implementación
de
de atención medica en
análisis de estadístico
Cundinamarca y el hospital
espacial,
para
de la Samaritana en Bogotá,
identificación
de
todo ello en tiempo real.
vectores
epidemiológicos.
3) SECTOR NIVEL CENTRAL:
Pionero en visualización
gráfica de seguimiento de la Mapa de inversión
inversión nivel central de la sectorial
georreferenciada:
actual vigencia.
Integración directa
con el sistema SAP de
la gobernación para
actualización de
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
NOMBRE DEL
PROGRAMA O
PROYECTO
ESTADO DE
EJECUCIÓN
Inversión
sectorial en
Cundinamarca,
georreferenciaci
ón de Delitos,
Emergencia
invernal, Mapa
de conectividad
"Red social de
datos", Predios
de la
gobernación,
zonas WIFI,
otros.
CONTINUAR
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES
FALTANTES
información.
Seguimiento
geográfico a la
implementación de
plan de desarrollo,
integrado con el mapa
de inversión
departamental.
Adición de posibles
herramientas sectores
con alerta de
inversión.
Mapa de
georreferenciado para
atención de
emergencias y
seguridad:
Adición de llamada
georreferencia, a
partir de la
coordenadas
suministrada por los
operadores celulares
y/o de teléfonos fijos,
según sea el caso.
Adición de
visualización de
cámaras de seguridad
del departamento
Adición de
georreferenciación de
ambulancias del
departamento.
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
2. INFORME POR PROCESOS DE GESTIÓN.
2.1.
GESTIÓN PARA LA PLANEACIÓN Y EL DESARROLLO.
2.1.1.
INFORMACIÓN GENERAL.
(Debe diligenciar todas las entidades).
2.1.1.1.
APORTE AL CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN Y VISIÓN DE LA
ENTIDAD
MISIÓN: Apoyar la mejora continua de la gestión en la prestación de servicios y
contribuir en el acercamiento permanente de la administración departamental a los
ciudadanos, usuarios y beneficiarios mediante la implementación de tecnologías de
la información y la comunicación eficientes, que faciliten la operación y el
cumplimiento de las obligaciones de la institucionalidad gubernamental
VISIÓN: El Departamento de Cundinamarca en el año 2020 será una entidad
caracterizada por el buen gobierno, la transparencia y una gerencia efectiva por
resultados, con capacidad de trabajar de forma transectorial, elevando la capacidad
de articulación y cooperación entre entidades y niveles de Gobierno
Enumere los logros más relevantes que se han obtenido desde las diferentes
dependencias de su entidad en cumplimiento a la misión y a la visión institucional
Logros:
Implementación de una autopista digital denominada Red Social de Datos –
Última Milla Rural - RSD/UMR, para las instituciones de Salud, Educación y
Orden público en el Departamento, dicho proyecto se ejecutó a través de una
Red privada de Radios por medio de nodos de transmisión y recepción ubicados
en puntos estratégicos, con la ayuda de alianzas con municipios, Policía
Nacional, Fuerzas Militares, RTVC y Aerocivil. Con lo anterior se permitió la
interconexión de más de 450 instituciones públicas y la activación de más de 200
zonas WIFI.
La sensibilización a funcionarios encargados de gobierno en línea en alcaldías y
entidades del nuevo marco, nuevos retos e importancia de la estrategia para la
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
construcción de mejores entidades al servicio del ciudadano. El entendimiento de
los alcances, logros y criterios de cada uno de los componentes de la
estrategia. La participación de los municipios en la autoevaluación territorial que
les permita establecer y ubicar como están las entidades con la estrategia.
Elaboración del Plan Estratégico de Tecnologías de Información y
Comunicaciones- PETIC y la definición de la Arquitectura Institucional de
Información, que constituye el marco de referencia para la incorporación de las
iniciativas tecnológicas en la modernización adecuada de la Gobernación. Con
base en este concepto se desarrollaron proyectos como la Historia Clínica
Unificada, integración del sistema documental Mercurio con el sistema de
trámites y el desarrollo del proyecto de sistema de seguimiento del plan de
desarrollo en la plataforma SAP.
Dificultades:
La geografía del Departamento es bastante quebrada y en algunas partes falta el
fluido eléctrico, fueron las mayores dificultades del proyecto, por lo que muchas
instituciones públicas no fueron interconectarlas en la fase1 de la RSD/UMR,
para lo cual es necesaria la generación de estrategias adicionales en fases
posteriores.
Falta de participación y asistencia por parte de los funcionarios municipales en la
implementación de la estrategia de Gobierno en línea.
El concepto de arquitectura institucional es complejo para su entendimiento por
parte de las áreas usuarias, lo que conlleva a una dificultad en su
implementación y al escepticismo de algunos funcionarios.
2.1.1.2.
AVANCE PLAN DE DESARROLLO:
2.1.1.2.1 Avance Programas PDD: (Favor utilizar como apoyo la información del
Plan Indicativo, visores y aplicativo monitoreando).
Describa por objetivo los programas a cargo de la entidad y los logros más
representativos del cuatrienio
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
OBJETIVO 4:
NOMBRE PROGRAMAS
TIC EN
CUNDINAMARCA
LOGROS RELEVANTES DEL
CUATRIENIO POR PROGRAMA
NÚMERO DE
META DE
PRODUCTO
QUE
APORTAN AL
PROGRAMA
La implementación de una
autopista digital denominada
Red Social de Datos – Última
Milla Rural – RSD/UMR, para las
instituciones
de
Salud,
Educación y Orden público
DESCRIBA LOS ELEMENTOS
QUE FACILITARON EL
CUMPLIMIENTO DEL
PROGRAMA
Coordinación
interinstitucional
con
entidades nacionales
Apoyo
del
Señor
Gobernador a la estrategia
de RSD/UMR.
La sensibilización a funcionarios
encargados de gobierno en línea
en alcaldías y entidades del
nuevo marco, nuevos retos e
importancia de la estrategia para
la construcción de mejores
entidades
al
servicio
del
ciudadano
20
Integración al sistema financiero
SAP de los procesos de POAI,
Plan de Acción, Plan Indicativo y
Seguimiento del plan de
Desarrollo.
Seguimiento en línea en la
intranet de la ejecución
presupuestal de los recursos de
inversión de las entidades del
nivel central
1
Topografía montañosa
del departamento.
Falta de participación y
asistencia por parte de
los
funcionarios
municipales
Coordinación con otras
secretarías
para
los
proyectos de RSD/UMR e
historia clínica unificada.
El
concepto
de
arquitectura
institucional
es
complejo
para
su
entendimiento
por
parte de las áreas
usuarias,
lo
que
conlleva
a
una
dificultad
en
su
implementación y al
escepticismo
de
algunos funcionarios
Coordinación entre las
Secretarías
de Planeación,
Hacienda y TIC.
El tiempo dedicado a
la definición de la
estrategia para
implementar la
solución más
adecuada para
atender el
requerimiento.
Elaboración del Plan Estratégico
de Tecnologías de Información y
ComunicacionesPETIC
y
desarrollo de proyectos como
Historia
Clínica
Unificada,
integración
del
sistema
documental Mercurio con el
sistema de trámites.
SEGUIMIENTO
Y
EVALUACION
PARA
MEJOR
DESEMPEÑO
DESCRIBA LAS
DIFICULTADES
PRESENTADAS POR
PROGRAMAS
Utilización de la plataforma
SAP existente en el
Departamento
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
2.3.1.1.1 Avance de las Huellas PDD:
(Esta información deberá ser diligenciada por la entidad responsable de cada
huella).
DESCRIPCION HUELLAS
ENTIDAD
RESPONSABLE
LOGRO
DIFICULTAD
Huellas para Cundinamarca competitiva:
1
2
3
4
Siete cadenas productivas
incrementan en PIB
Departamental.
Conectar Internacionalmente a
Cundinamarca con 3
modalidades:
* Navegabilidad del Río
Magdalena.
*Troncal del Magdalena –
Girardot – Cambao – Puerto
Bogotá – Puerto Salgar.
*Primera Fase MURA –
Macroproyecto Urbano
Regional del Aeropuerto El
Dorado.
Conectar Nacionalmente a
Cundinamarca con 4
corredores:
* Corredor Patios-La CaleraGuasca-Guatavita-SesquiléLa Playa.
* Puesta en marcha Primera
Fase de Transmilenio Soacha
– Bogotá.
* Vía alterna al Llano por
territorio de Cundinamarca.
* Troncal del Carbón – Sector
Tierra Negra – Guachetá –
Samacá.
Conectar a Bogotá y
Cundinamarca en 6 puntos
estratégicos:
* Calle 153 y 170 – Troncal
Guavio y Oriente.
* Conexión Avenida José
Celestino Mutis – Funza –
Bogotá.
* Conexión Avenida Ciudad de
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
Cali - Soacha
* Fase Tres Tren – Tram.
* Conexión Suba – Cota
* Conexión Alo – Chía –
Mosquera – Girardot – Ramal
Soacha
Huellas para Cundinamarca
innovadora:
5
100% municipios con Red
Tecnológica de la
Comunicación e Información.
SECRETARIA
DE LAS TIC
a. Cobertura de acceso a internet
de calidad en 913 Instituciones
Públicas
b. Implementación de zonas WIFI
en más de 90 municipios.
c. 116 municipios conectados
con Fibra óptica.
d. Implementación de la Red
Social de Datos Última Milla
Rural (RSD/UMR) como piloto en
tres (3) municipios: (Yacopi, San
Juan de Rioseco y La Peña) y
con infraestructura troncal y
acceso en 89 municipios.
El
Departamento
de
Cundinamarca cuenta con un
relieve
bastante
quebrado,
ocasionando así una dificultad
mayor a la hora de implementar
redes de comunicaciones.
El proceso de logística es
bastante complejo a la hora de
contar con la disponibilidad de los
rectores en las instituciones
rurales, centros de salud en
centros poblados. etc.
6
Educación Superior y
Tecnológica en las Eco –
Regiones.
7
5 nodos Subregionales de
Ciencia y Tecnología - CTeI
para la Innovación Social,
Rural, Productiva e
Institucional, entre ellos el
Centro de Agro-biodiversidad
y biotecnología en Sumapaz.
Destino Confiable para la
Inversión:
8
Cundinamarca territorio
seguro avanza en la
consolidación de la paz y la
prosperidad social.
9
Cundinamarca crece en el
valor de lo público con alto
nivel de transparencia,
estabilidad tributaria, Sistema
Integrado de Calidad y
Resultados en la Gestión.
10
Cundinamarca territorio más
seguro por la disminución
significativa de los delitos y
accidentalidad.
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
11
Triangulo virtuoso de la
Movilidad y la competitividad
regional: Troncal del
Magdalena, Doble calzada
Bogotá –Girardot y Ruta del
Sol.
Garante de Condiciones para el
Territorio y sus Eco – Regiones:
12
Construcción de la Visión de
largo plazo para
Cundinamarca.
13
13. Cundinamarca Neutra Primer Departamento en
medir la huella de carbono y
reducirla – 1 Millón de árboles
sembrados - Manejo Integral
de residuos sólidos en cuatro
provincias Magdalena Centro,
Ubaté, Sumapaz y Oriente.
14
Los 116 municipios con Banco
de Maquinaria mínimo
mejoran red terciaria y manejo
del riesgo.
Garante de Condiciones para el
Desarrollo Integral del ser
Humano:
15
Reducir la desnutrición en la
Primera Infancia.
16
Primer Departamento con red
pública hospitalaria
equilibrada.
17
Cundinamarca avanza en
calidad educativa con un
Centro Piloto de Innovación
Educativo para docentes
18
5.000 nuevos profesionales
para Cundinamarca con el
Plan Cuatro por Una Opción
de Vida.
19
5.000 viviendas urbanas y
3.000 rurales,
20
Graduación de 2.000 familias
de la Red UNIDOS por
superación de pobreza
extrema.
Inserte las filas que necesite
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
2.1.1.3.
POLITICAS Y PLANES SECTORIALES.
Desde su sector revise las políticas y planes sectoriales que se aprobaron.
Relaciónelos en el siguiente cuadro, por favor ADJUNTAR a este informe los
documentos o actos administrativos que lo soportan
NOMBRE DE LA
POLITICA O PLAN
OBJETO
ACTO
ADMINISTRATIVO DE
APROBACIÓN
Plan
Estratégico
de Estandarizar y facilitar la Documento publicado en la
Tecnologías de Información Gestión e incorporación de caracterización del Proceso
y Comunicaciones- PETIC
tecnologías
de
la de Gestión Tecnológica
información
y
las
comunicaciones
a
los
procesos misionales de la
Gobernación
Lineamientos de
Establecer las directrices de Documento publicado en la
Tecnologías de la
TIC que se deben tener
caracterización del Proceso
Información y las
presente en el
de Gestión Tecnológica
Comunicaciones
departamento
Código A-GT-GUI-011
2.1.1.4.
INFORMES DE GESTIÓN.
Se adjuntan los informes de gestión:
Anexo 1. Informe de gestión 2012
2.1.1.5. IDENTIFICACIÓN DE INFORMES PRESENTADOS A ENTES DE
CONTROL, NACIONALES Y DEPARTAMENTALES
Teniendo en cuenta los informes que presenta su entidad, por favor diligencie el
siguiente cuadro:
NOMBRE
DEL
INFORME
A QUE
ENTIDAD SE
PRESENTA.
PERIODICI
TEMA
FORMA
DE
PRESENTA
D
A CIÓN
D(virtual,
físico)
RESPONSABL
E DEL
REPORTE
FECHA DEL
ULTIMO
INFORME
ENTREGADO
FECHA
PROXIMO
INFORME
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
REPORTE
SIA
Contraloría de
Cundinamarca
Reporte
De
Contratación
Prorrogas
Adición
liquidacione
Mensual
Virtual
Alba Enerieth
Moreno Aldana
05 de junio de
2015
05 de
Julio de
2015
s
Inserte las filas que necesite- En los casos que se requiera es necesario suscribir
acta de entrega de claves.
2.3.1.1.2 Planes de Mejoramiento Contraloría General de la nación y Contraloría
de Cundinamarca
Anexar los planes de mejoramiento vigentes a agosto de 2015
2.1.1.6.
INDICES DE DESEMPEÑO MUNICIPAL Y DEPARTAMENTAL
Esta información la Diligencias la Secretaría de Planeación.
Diligenciar el siguiente formato con información de índices.
NOMBRE
INDICES
EFICACIA
INDICE PROMEDIO
MUNICIPAL
LOGRADO
INDICE
DEPARTAMENTAL
LOGRADO
NO APLICA
2012
2013
2014
OBSERVACIONES
PROMEDIO
DESEMPEÑO
FISCAL
2012
2013
2014
2012
2013
2014
PROMEDIO
DESEMPEÑO
MUNICIPAL
2012
2013
2014
NO APLICA
PROMEDIO
GOBIERNO
ABIERTO
2012
2013
2012
2013
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
2014
TRANSPARENCIA
2.1.1.7.
NO APLICA
2014
2012
2013
2014
DIAGNOSTICOS Y ESTUDIOS DEL SECTOR.
Diligenciar el siguiente formato relacionando los documentos técnicos diagnósticos
que haya realizado la entidad y el sector que maneja.
NOMBRE DEL
DOCUMENTO/
ESTUDIO /
CONSULTORIA
VIGENCIA EN
LA QUE SE
REALIZÓ EL
DOCUMENTO
Plan Estratégico de
2013
ENTIDAD QUE
REALIZÓ EL
DOCUMENTO
OBSERVACIONES
Secretaría de las Se
realizó
el
TIC
diagnóstico y la
ruta de proyectos
de TIC para las
entidades del nivel
central
Adjuntar documentos técnicos diagnósticos en medio digital relacionados.
Tecnologías
de
Información
y
ComunicacionesPETIC
2.1.2.
INFORMACIÓN ESTRATÉGICA.
Esta información la diligencia la Secretaría de Planeación.
1
2
Adjuntar Ordenanzas de aprobación y modificación del Plan de Desarrollo 2012 2016
Adjuntar Ordenanza de creación del Consejo Departamental de Planeación y
Decreto de conformación del mismo
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
3
4
5
Adjuntar Plan Indicativo ejecutado
Adjuntar ejecución de los Planes de Acción del Plan de Desarrollo (años 2012 al
2015)
Adjuntar informes de seguimiento del Plan de Desarrollo 2012, 2013., 2014 y
2015
6
Adjuntar informe ejecutivo sobre el funcionamiento del Consejo de Política Social
7
Adjuntar informe de Rendición de Cuentas de Infancia, Niñez y Adolescencia,
incluye batería de indicadores
8
Adjuntar informe de asistencia técnica del proceso SISBEN
9
10
11
12
13
14
15
Adjuntar acto administrativo de creación del Banco Departamental de Programas
y Proyectos
Adjuntar listado de proyectos inscritos en el Banco Departamental de Programas
y Proyectos
Adjuntar Planes Operativos Anuales de inversión (POAI) 2012, 2013, 2014 y
2015. Incluye decreto de armonización presupuestal 2012
Adjuntar documento técnico diagnostico Plan de Desarrollo 2012 - 2016
Adjuntar Plan Territorial de Salud 2012 – 2016
Adjuntar diagnóstico de Victimas de Conflicto Armado 2012-2016
Adjuntar diagnóstico de Niñez, Adolescencia y Juventud 2012- 2016
2.2.
GESTION FINANCIERA.
2.2.1.
INFORMACION GENERAL.
2.2.1.1.
PRESUPUESTAL
Esta información debe coincidir con las ejecuciones presupuestales generadas por
la Secretaría de Hacienda
VIGENCIA
VALOR FINAL DE
RECURSOS
PROGRAMADOS
VALOR FINAL DE
RECURSOS
COMPROMETIDOS
VALOR FINAL DE
RECURSOS
GIRADOS
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
(Apropiación definitiva)
VALORES EN MILLONES DE $
SIN
ARMONIZAR
PDD
ARMONIZADO
PDD
2012
$2.896
$2.374
$1.240
2013
2014
2015
$15.927
$20.540
$12.079
$11.109
$19.843
$7.461
$7.050
$11.554
$4.340
TOTAL
CUATRIENIO
$51.442
$40.787
$24.184
Anexo POAI 2016 presentado a la Asamblea Departamental y descripción de las
actividades propuestas para su ejecución. Responsable Secretaria de Planeación
2.2.1.2.
REGALIAS.
2.3.1.1.3 Reporte los compromisos adquiridos con el FONDO NACIONAL DE
REGALIAS – FNR (sistema anterior a la vigencia 2012).
(Diligencian todas las entidades que manejan recursos del Fondo Nacional de
Regalías)
CODIGO
FNR
NOMBRE DEL
PROYECTO
VALOR
APROBADO
(en millones)
VALOR
GIRADO
SALDO 31
DE
DCIIEMBR
E DE 2015
ESTADO
ACTUAL DEL
PROYECTO
OBSERVACIONES
2.3.1.1.4 Reporte la asignación de recursos por el Sistema General de Regalías SGR para su entidad; por fondos, por asignaciones directas o por
fortalecimiento a Secretarías y para seguimiento a proyectos de
inversión.
(Diligencian todas las entidades que manejan recursos de Regalías)
VALOR ASIGNADO
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
2012
( en millones)
2013-2014
2015-2016
Fondo de Desarrollo Regional (FDR)
Fondo de Compensación Regional (FCR)
Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación
(FCT&I)
Asignaciones Directas (AD)
Fortalecimiento
Sistema de monitoreo, seguimiento,
control y evaluación – SMSCE
2.3.1.1.5 Detalle el estado de ejecución física y presupuestal de los proyectos a
cargo de la entidad y financiados con el Sistema General de Regalías
SGR. (Diligencian cada uno de las entidades.
Anexar cuadro del estado de los proyectos financiados por el Sistema
General de Regalías
2.3.1.1.6 Detalle la inversión de los recursos de “fortalecimiento” por vigencias,
correspondientes al Sistema General de Regalías. (Diligencia la
Secretaría de Planeación y la Secretaría de Agricultura)
CONTRATO
CDP
RPC
GIROS
FUNCIONAMIENTO
SMSCE
Enumere las presuntas irregularidades comunicadas por los entes de
control y su estado actual. (Diligencia la Secretaría de Planeación
FECHA
NUMERO DE
OFICIO
ENTE DE
PRESUNTA
ENTIDAD
CONTROL IRREGULARIDAD RESPONSABLE
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
2.3.1.1.7 Enumere los Hallazgos comunicados al departamento por el ente de
control. (Diligencia la Secretaría de Planeación)
TIPO DE HALLAZGO
FECHA
I
N
F
O
R
M
E
CODIGO
DESCRIPCION
DEL
ADM
HALLAZGO
FILCAL
DISCIP
PENAL
ENTIDAD
RESPONSABLE
2.3.1.1.8 Enumere las acciones de mejora por hallazgo establecidas en el plan de
mejoramiento (Diligencia la Secretaría de Planeación).
CÓDIGO
HALLAZGO
DESCRIPCIÓN DEL
HALLAZGO
CAUSA DEL
HALLAZGO
ACCIÓN DE
MEJORA
ACTIVIDADES /
DESCRIPCIÓN
2.3.1.1.9 Detalle el estado de ejecución de los recursos asignados por el Sistema
General de regalías – SGR a los municipios el departamento. (Diligencia
la Secretaría de Planeación).
PROVINCIA
MUNICIPIO
TOTAL
VALOR
REGALIAS
APROBADO POR
ASIGNADAS
OCAD 2012-2015
SGR 2012-2015
SALDO POR
APROBAR
REGALIAS
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
2.3.1.1.10 Inflexibilidades
De acuerdo a la Ordenanza 004 del 15 de abril de 2008 “Por el cual se autoriza al
Gobernador del Departamento de Cundinamarca para adoptar el Plan
Departamental para el manejo empresarial de los servicios de agua y saneamiento
PDA en el Departamento de Cundinamarca”. (Diligencia la Secretaría del Ambiente
y Planeación)
INFLEXIBILIDADES
COMPROMISOS ADQUIRIDOS A 31 DE DICIEMBRE DE
2011 "ORDENANZA 004 DE 2008"
2012
2013
2014
2015
TOTAL
Modificación Anexo 3
Asignaciones Directas
Fondo de
Compensación Regional
TOTAL PAGADO
2.3.1.1.11 Enumere los delegados
del departamento de Cundinamarca por
provincia, OCAD MUNICIPAL (Órgano Colegiado de Administración y
decisión). Diligencia Secretaría de Planeación
PROVINCIA
2.2.1.3.
NOMBRE Y APELLIDO
DEL
DELEGADO
CARGO
REPORTE DEL MANEJO DE LOS RECURSOS DEL SISTEMA
GENERAL DE PARTICIPACIÓN
2.3.1.1.12 Sector Educación:
2012
2013
2014
2015
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
ASIGNADO CONPES
INCORPORADO DEPTO.
CUOTA ADMINSTRACION
ADMINISTRATIVOS
DOCENTES
DISTRIBUCIÓN
DIRECTIVOS DOCENTES
CONTRATACIÓN DE LA
PRESTACIÓN DEL SERVICIO
EDUCATIVO
NECESIDADES
EDUCATIVAS ESPECIALES
(PERSONAL DE APOYO)
OTROS PROYECTOS DE
EFICIENCIA
(CONECTIVIDAD)
CAJA MENOR DEL FONDO
EDUCATIVO
DE
CUNDINAMARCA
NOMINA
FONDO
DE
PENSIONES
–
CANCELACIÓN
PRESTACIONES SOCIALES
DEL MAGISTERIO
TOTAL DISTRIBUIDO
RECURSOS
SIN
DISTRIBUIR
2.3.1.1.13 Sector Salud
2012
2013
2014
2015
ASIGNADO CONPES
INCORPORADO DEPTO.
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
DISTRIBUCIÓN
SALUD PUBLICA
PRESTACION DE
SERVICIO
PATRONAL
TOTAL DISTRIBUIDO
RECURSOS SIN
DISTRIBUIR
2.3.1.1.14 Sector Agua Potable
2012
2013
2014
2015
ASIGNADO CONPES
DISTRIBUCIÓN
INCORPORADO DEPTO.
PRESTACIÓN
DE
SERVICIOS
ALCANTARILLADO
PRESTACIÓN
DE
SERVICIOS DE AGUA
POTABLE
ZONAS
RURALES
VIVIENDAS RURALES
CON
UNIDADES
SANITARIAS
CONSTRUIDAS
TOTAL DISTRIBUIDO
RECURSOS SIN
DISTRIBUIR
2.2.2.
INFORMACIÓN ESTRATEGICA.
Esta información la diligencia únicamente la Secretaría de Hacienda.
2.2.2.1.

FISCAL Y FINANCIERA
Adjuntar el marco fiscal de mediano plazo y plan financiero (ley 819
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280





de 2003) de las vigencia 2012, 2013, 2014 y 2015 (adjuntar el plan
financiero que soporto la viabilidad financiera del plan de desarrollo en
2012)
Adjuntar el plan plurianual de inversiones
Adjuntar decretos de liquidación de presupuesto 2012, 2013, 2014, y
2015 con sus respectivos anexos
Adjuntar ejecuciones presupuestales de recursos de inversión por
programa de las vigencias 2012, 2013, 2014, 2015.
Adjuntar ejecuciones de la activa - ingresos, vigencia 2012, 2013, 2014
y 2015.
Adjuntar el plan anual mensualizado de caja – PAC para las vigencia
2015.
2.2.2.2.
PRESUPUESTAL Esta información se requiere para las vigencias 2012,
2013, 2014 y 2015

Adjuntar ejecuciones presupuestales por gastos de funcionamiento para
las vigencias 2012, 2013, 2014 y 2015.
 Adjuntar informe del estado de la deuda, tablas de amortización capital e
intereses por vigencia, redención de bonos de deuda pública y estado
actual de las operaciones de crédito público. Calificación de la deuda
 Adjuntar informe breve del estado de las vigencias futuras (excepcionales
y ordinarias). Y su impacto en las finanzas del departamento (la
información debe estar discriminada por cada una de las entidades)
 Adjuntar informe breve sobre los procesos de ajuste y saneamiento fiscal
en el caso que se hayan hecho
 Adjuntar listado de cuentas por pagar (la información debe estar
discriminada por cada una de las entidades)
 Adjuntar estado de reservas presupuestales 2014-2015
 Adjuntar relación de pasivos exigibles por vigencia
 Adjuntar informe breve del sistema de información financiero que se utiliza,
manuales de funciones, procedimientos del área financiera, de
usuarios.
2.2.2.3. TRIBUTARIO


Bases de contribuyentes. Histórico, tarifas, censo de contribuyentes por
tipo de impuesto, manuales de fiscalización y de cobro (hacer una breve
descripción de su estado e indicar la ubicación o link para consultar esa
información)
Adjuntar informe detallado de gestiones que se han hecho o se
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
vienen adelantando
recaudos.
2.2.2.4.
para mejorar
o potenciar los ingresos o rentas y
CONTABLE.
Adjuntar información contable: estados contables, informes, formatos, movimiento
contable y documentos complementarios




Balance general.
Estado de actividad financiera, económica y social.
Estado de cambios en el patrimonio.
Formatos CGN96.001, CGN96.002 y CGN96.003 (revisar si hay
actualizaciones).
 Notas a los estados contables.
 Balance de tesorería a 31 de diciembre de la vigencia
 Informe de gestión del cumplimiento de los procedimientos relacionados
con el saneamiento contable, conforme a la normatividad vigente.
 Los libros de contabilidad principales y auxiliares, comprobantes y
documentos soporte. Los libros de contabilidad principales (diario y
mayor) deben entregarse actualizados a la fecha de corte en que se
elaboren y presenten los estados contables y comprenderán la totalidad
de los registros de las operaciones. Por su parte, los libros auxiliares
deben entregarse actualizados hasta el día en el que se produzca el
cambio de representante legal.
 Saldos actualizados con los respectivos informes de ejecución
presupuestal de ingresos y gastos, de manera que se puedan verificar
con los registros efectuados en la clase cero.
 Informes de control interno contable, así como la correspondencia
existente entre la contaduría general de la nación y el ente público,
precisando aspectos que se encuentren pendientes por resolver.
 Los comprobantes en medio magnéticos de las operaciones que efectuó
la administración a través del procesamiento electrónico de datos. No
olvidar las claves de acceso.
Adjuntar informe de saneamiento contable que indique:




Saldos pendientes de conciliar
Valores pendientes de recaudo o pago con elevada antigüedad.
Acreedores y deudores no identificados
Diferencias entre las existencias físicas de bienes y derechos y los
saldos contables.
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280


Inexistencia de comprobantes de contabilidad o de sus documentos
soporte, omisión en liquidación de contratos, entre otros.
Igualmente, debe revelar el impacto patrimonial, e indicar los criterios
utilizados para mantener partidas en cuenta de orden. Se debe especificar
el grado de avance en que se encuentra el proceso de saneamiento
contable.
INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS RECURSOS,
OBLIGACIONES LABORALES E INVERSIONES
Adjuntar:







Cuentas bancarias y de ahorros. Se debe soportar y conciliar la
información con los extractos bancarios a la fecha de presentación de los
estados contables y con los reportes diarios de bancos, para los días
transcurridos entre la fecha de los estados contables y la del cambio de
representante legal.
Encargos fiduciarios: relación con qué entidades fiduciarias se tienen y
explicar su objetivo
Inversiones. Es necesario hacer la entrega fiscal de los títulos o de los
respectivos certificados de depósito en custodia. También suministrar la
información relativa a inversiones en títulos desmaterializados que posea
la entidad.
Cálculo actuarial de pensiones y obligaciones laborales. Debe indicarse
si existe cálculo actuarial vigente, si se está realizando el estudio, o si no
se conoce el estado de esta obligación, e indicar las razones o
inconvenientes que han impedido su cálculo. Así mismo, el informe debe
mencionar si existen pasivos laborales representativos. Adicionalmente,
se recomienda entregar la base de datos actualizada del pasivocol y el
estado del cálculo actuarial de los pasivos pensionales y el estado de
cuenta en el FONPET.( diligencia Unidad Especial de Pensiones)
Acreedores.
Es
necesario
identificar claramente aquellos con
quienes se tengan saldos por cancelar.
Copia del acto administrativo por el cual se constituyeron las cuentas por
pagar de la vigencia 2010 y su estado de ejecución.
Estado y monto estimado de contingencias: Convida, Beneficencia de
Cundinamarca, Universidad de Cundinamarca, Hospital San Juan de
Dios, concesiones viales, impuesto al consumo de licores, fallos en contra
del departamento
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
2.3.
GESTION ADMINISTRATIVA.
2.3.1.
2.3.1.2
RECURSO HUMANO
2.3.1.2.1 Funcionarios de Planta.
Valore por entidad la Planta de Personal con Organigrama, número de cargos y
ocupación de los mismos.
ESTRUCTURA ENTIDAD
Secretaria de Tecnologías
de la información y
comunicaciones
Dirección de
infraestructura
Dirección de gobierno
en línea
Dirección de sistemas
de información
Detalle el siguiente cuadro con la planta de personal:
DISPONIBILIDAD DEL RECURSO HUMANO
No. Funcionarios por Cargo
Dependencia /Oficina
Despacho del Secretario
Dirección de Infraestructura
Dirección de sistemas de Información
Directivo
Profesionales
Asistente
Técnico
Asesor
Total
1
1
1
1
9
19
3
-
3
6
4
-
9
13
26
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
Dirección de Gobierno en línea
TOTAL
1
4
9
38
3
9
4
10
58
2.3.1.2.2 Contratos de prestación deservicio
Relacione el recurso humano contratado para el apoyo de la entidad en el siguiente
cuadro:
No
VIGENCIA
NOMBRE DEL
CONTRATISTA
2013
1
1
GERMAN ANRES
SEGURA
2
2013
JUAN PABLO
GARZON DUEÑAS
3
2013
CESAR ALFONSO
BASURTO CORTES
OBJETO CONTRACCTUAL
CONTRATAR EL SOPORTE Y
DESARROLLO DE NUEVAS
FUNCIONALIDADES AL SISTEMA DE
MEDICIÓN DE LA HUELLA CARBONO Y
LA CONSOLIDACIÓN DE LA
INFORMACIÓN AMBIENTAL EXISTENTE
DEL DEPARTAMENTO DE
CUNDINAMARCA.
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES DE UN INGENIERO
ESPECIALIZADO EN EL ANÁLISIS Y
MODELAMIENTO DE ESTRUCTURAS DE
INFORMACIÓN GEOMÁTICA, SOBRE
HERRAMIENTAS DE SOFTWARE LIBRE
(OPEN SOURCE), QUE PERMITAN LA
INTEROPERABILIDAD CON LAS
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS DE GIS
DE LA CASA ESRI, QUE POSEE LA
GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA Y
SU INTEROPERABILIDAD CON
CUALQUIER MANEJADOR O MOTOR DE
BASE DE DATOS DEL MERCADO.
PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES DE UN INGENIERO
ESPECIALIZADO EN DESARROLLO DE
SOFTWARE FOCALIZADO EN SISTEMAS
DE INFORMACION GEOGAFICO SOBRE
(OPEN SOURCE) CAPAZ DE
INTERPRETAR MODELOS DE DATOS
GEOMATIOS QUE PERMITAN LA
GENERACION DE APLICACIONES PARA
USUARIOS FINALES QUE CONSULTEN Y
TOMEN DECISIONES CON BASE EN
SISTEMAS GIS DE LA CASA ESRI, QUE
TIEMPO DE
DURACION
DEL
CONTRATO
VALOR DEL
CONTRATO
8 meses
50.000.000
4 meses y 24
días
20.880.705
4 meses y 24
días
20.880.705
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
No
VIGENCIA
NOMBRE DEL
CONTRATISTA
OBJETO CONTRACCTUAL
TIEMPO DE
DURACION
DEL
CONTRATO
VALOR DEL
CONTRATO
POSEE LA GOBERNACION DE
CUNDINAMARCA
ALBA ENERIETH
MORENO ALDANA
4
2013
5
ANA BRIGIDA
2013 RIVEROS
SALAMANCA
6
CLAUDIA MARCELA
2013
GAITAN GONZALEZ
7
2013
DAVID ORLANDO
SANCHEZ OLARTE
PROFESIONALES PARA LA ASESORIA,
APOYO EN LA EJECUCION Y
SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD
CONTRACTUAL QUE SE ADELANTA EN
LA SECRETARIA DE TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION Y LAS
COMUNICACIONES, NECESARIO PARA
GARANTIZAR LA PARTICIPACION EN LAS
DIFERENTES CONVOCATORIAS TIC, LA
OPERACION, SOSTENIBILIDAD Y
MANTENIMIENTOS DE LOS SITEMAS DE
INFORMACION, SOPORTADOS EN
INFRAESTRUCTURA INFORMATICA Y DE
REDES
APOYO A LA OPERACIÓN FUNCIONAL,
LA PLANEACION Y DESARROLLO DE
ESTRATEGIAS PARA EL
FORTALECIMIENTO DE LA OPERACIÓN
INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION
FINANCIERA TERRITORIAL.
3 meses
12.432.903
2 meses y 25
dias
22.982.161
DIAGNOSTICO Y AJUSTES DEL CORE DE
RENTAS Y LA INTEGRACION CON EL
CORE FINANCIERO EN EL
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
2 meses y 10
días
23.224.833
AJUSTES Y DESARROLLO EN EL
LENGUAJE DE PROGRAMACION ABAP
AL CORE FINANCIERO Y DE RENTAS
BAJO LA PLATAFORMA SAP DESARROLLOS PARA AMPLIACION DE
FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA
2 meses y 10
días
18.667.000
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
No
VIGENCIA
NOMBRE DEL
CONTRATISTA
8
2014
ALBA ENERIETH
MORENO ALDANA
9
2014
JUAN PABLO
GARZON DUEÑAS
10
2014
CESAR ALFONSO
BASURTO CORTES
OBJETO CONTRACCTUAL
TIEMPO DE
DURACION
DEL
CONTRATO
PROFESIONALES PARA LA ASESORIA,
APOYO EN LA GESTION Y DE LA
ACTIVIDAD CONTRACTUAL QUE SE
ADELANTA EN LA SECRETARIA DE
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y
LAS COMUNICACIONES, PARA EL AÑO
2014, NECESARIO PARA GARANTIZAR EL 11 meses
DESARROLLO DE LAS CONVOCATORIAS
TIC ACORDE A CADA MODALIDAD DE
SELECCION, LA OPERACION,
SOSTENIBILIDAD Y MANTENIMIENTO DE
LOS SITEMAS DE INFORMACION,
SOPORTADOS EN INFRAESTRUCTURA
INFORMATICA Y DE REDES.
PROFESIONALES PARA EL AÑO 2014 DE
ANALISIS Y MODELAMIENTO DE
ESTRCUTURAS DE INFORMACION
GEOGRAFICA PARA SOPRTE DEL
SISTEMA GIS E IMPLEMENTACION DE
11 meses
LOS SISTEMAS DE CONSULTA DE BIENES
E INVENTARIOS DE LA GOBERNACION
DE CUNDINAMARCA, MAPEO DE
VICTIMAS DEL CONFLICTO E
INFORMACION DE ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS.
PROFESIONALES PARA EL AÑO 2014. DE
UN INGENIERO ESPECIALIZADO EN
DESARROLLO DE SOFTWARE
DIRECCIONADO A SISTEMAS DE
INFORMACION GEOGRAFICO SOBRE
(OPEN SOURCE), QUE GENERE Y DE
SOPORTE A LOS COMPONENTES DEL
11 meses
GIS CORPORATIVO, ESPECIFICAMENTE
A LOS REFERENTES AL PROYECTO NUSE,
RED SOCIAL DE DATOS Y EMPRESAS
PUBLICAS DE CUNDINAMARCA QUE
PERMITAN A LOS USUARIOS TOMAR
DECISIONES CON BASE EN LA
INFORMACION GEOGRAFICA QUE
POSEE LA GOBERNACION DE
CUNDINAMARCA.
VALOR DEL
CONTRATO
57.500.000
57.500.000
57.500.000
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
No
VIGENCIA
NOMBRE DEL
CONTRATISTA
11
2014
DAVID ORLANDO
SANCHEZ OLARTE
12
2014
CLAUDIA MARCELA
GAITAN.
13
2014
ANA BRIGIDA
RIVEROS
14
2014
RICARDO
MARTINEZ CELY
OBJETO CONTRACCTUAL
TIEMPO DE
DURACION
DEL
CONTRATO
PROFESIONALES PARA REALIZAR
AJUSTES Y DESARROLLO EN EL
LENGUAJE DE PROGRAMACION ABAP
AL CORE FINANCIERO Y DE RENTAS
11 meses
BAJO LA PLATAFORMA SAP- PARA EL
AÑO 2014 DESARROLLOS PARA
AMPLIACION DE FUNCIONALIDAD DEL
SISTEMA.
CONTRATAR UN PROFESIONAL EN
INGENIERIA DE SISTEMAS, CON
MINIMO 10 AÑOS DE EXPERIENCIA,
CERTIFICADO EN TRM (PSCD), QUE
EFECTUE LAS ACTIVIDADES DE
CONFIGURACION Y PARAMETRIZACION
11 meses
QUE SE REQUIERA EFECTUAR EN EL
MODULO TRM PSCD CON OCASIÓN DE
LA INTENCION DE REQUERIMIENTOS E
INCIDENTES SOBRE LA PLATAFORMA
SAP EN EL DEPARTAMENTO
RELACIONADOS CON ESTE MODULO.
CONTRATAR UN PROFESIONAL EN
CIENCIAS ECONOMICAS Y
ADMINSITRATIVAS O CARRERAS AFINES,
CON MINIMO 10 AÑOS DE EXPERIENCIA
EN EL SISTEMA DE GESTION
FINANCIERA TERRITORIAL, CON
CONOCIMIENTOS EN SAP QUE ASESORE
Y BRINDE ACOMPAÑAMIENTO EN LA
PLANEACION Y DESARROLLO DE
11 meses
ESTRATEGIAS PARA EL
FORTALECIMIENTO DE LA
ADMINISTRACION FINANCIERA DEL
DEPARTAMENTO, PRESTE APOYO
FUNCIONAL EN LAS MEJORAS Y
COMPLEMENTACION DEL SISTEMA,
CON VISION INTEGRAL DEL PROCESO
PARA EL AÑO 2014.
PROFESIONALES PARA RELIZAR LAS
ACTIVIDADES DE CONFIGURACION Y
PARAMETRIZACIOPN QUE SE REQUIERA
EFECTUAR EN EL MODULO FI DEL ERP
ECC DE SAP.
11 meses
VALOR DEL
CONTRATO
90.640.000
66.000.000
89.221.000
90.200.000
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
No
VIGENCIA
NOMBRE DEL
CONTRATISTA
RAFAEL ANTONIO
PINO CARDENAS.
15
2014
16
CAMILO
2014 ALEJANDRO
VARGAS TOBAR.
17
2014
18
19
2014
2015
WILSON GONZALEZ
RODRIGUEZ.
OBJETO CONTRACCTUAL
TIEMPO DE
DURACION
DEL
CONTRATO
PROFESIONALES PARA LA ORIENTACIÓN
Y ACOMPAÑAMIENTO AL PROYECTO
HISTORIA CLÍNICA UNIFICADA (HCU) Y
4 meses
PARA LA DEFINICIÓN DE UNA
ARQUITECTURA ORIENTADA A
SERVICIOS (SOA) PARA EL
DEPARTAMENTO
Y ACOMPAÑAMIENTO AL
MEJORAMIENTO E INTEGRACIÓN DE
LOS PROYECTOS TECNOLÓGICOS DEL
4 meses
PROCESO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA,
BAJO LOS LINEAMIENTOS DEL PETIC Y
LA ARQUITECTURA ORIENTADA A
SERVICIOS (SOA), PARA EL
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA.
4 meses
PROCESO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA,
SERVICIOS (SOA), PARA EL
LAURA KATHERINE
RINCÓN RINCÓN.
PRESTACION DE SERVICIOS PARA
APOYAR LAS ACTIVIDADES DERIVADAS
DE LA GESTIÓN CONTRACTUAL QUE SE
ADELANTA EN LA SECRETARÍA DE
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
LAS COMUNICACIONES.
28 dias
ALBA ENERIETH
MORENO ALDANA
PROFESIONALES PARA LA ASESORIA
APOYO EN LA GESTION Y DE LA
ACTIVIDAD CONTRACTUAL QUE SE
ADELANTA EN LA SECRETARÍA DE
LAS COMUNICACIONES, PARA EL AÑO
2015 NECESARIO PARA GARANTIZAR EL
DESARROLLO DE LAS CONVOCATORIAS
TIC.
11 meses
VALOR DEL
CONTRATO
32.000.000
14.400.000
32.000.000
2.004.396
60.144.964
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
No
VIGENCIA
NOMBRE DEL
CONTRATISTA
OBJETO CONTRACCTUAL
PROFESIONALES PARA LA
ADMINISTRACION DE LA
HERRAMIENTA WEBSPHERE MESSAGE
BROKER Y LA IMPLEMENTACION DE
11 meses
SERVICIOS QUE FACILITEN LA
INTEGRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACION QUE SE IMPLEMENTEN
BAJO ARQUITECTURA SOA
PRESTACION DE SEVICIOS
PROFESIONALES PARA EFECTUAR LAS
ACTIVIDADES DE CONFIGURACIÓN Y
PARAMETRIZACIÓN QUE SE REQUIERA
EFECTUAR EN EL MÓDULO DE PSCD
11 meses
CON OCASIÓN DE LA ATENCIÓN DE
REQUERIMIENTOS E INCIDENTES SOBRE
LA PLATAFORMA SAP EN EL
DEPARTAMENTO RELACIONADOS CON
ESTE MÓDULO
PROFESIONALES REALIZAR AJUSTES Y
DESARROLLO EN EL LENGUAJE DE
PROGRAMACIÓN ABAP AL CORE
FINANCIERO Y DE RENTAS BAJO LA
11 meses
PLATAFORMA SAP ASÍ COMO PARA
REALIZAR LOS DESARROLLOS
NECESARIOS PARA LA AMPLIACIÓN DE
FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA
20
CAMILO
2015 ALEJANDRO
VARGAS TOVAR
21
2015
CLAUDIA MARCELA
GAITAN GONZALEZ
22
2015
DAVID ORLANDO
SANCHEZ OLARTE
23
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES
PARA REALIZAR ACTIVIDADES
PATRICIA DEL PILAR
2015
CONFIGURACIÓN Y PARAMETRIZACIÓN
CARDENAS ARIZA
MÓDULO MM DEL ERP ECC DE SAP
24
25
2015
2015
TIEMPO DE
DURACION
DEL
CONTRATO
VALOR DEL
CONTRATO
41.421.600
88.000.000
93.177.920
11 meses
66.000.000
RICARDO
MARTINEZ CELY
PROFESIONALES PARA REALIZAR LAS
EFECTUAR EN EL MÓDULO FI DEL ERP
ECC DE SAP
11 meses
66.000.000
JUAN PABLO
GARZON DUEÑAS
PROFESIONALES PARA EL AÑO 2015 DE
ANÁLISIS Y MODELAMIENTO DE
ESTRUCTURAS DE INFORMACIÓN
GEOGRÁFICA PARA SOPORTE DEL
SISTEMA SAGA
11 meses
60.144.964
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
No
VIGENCIA
26
2015
NOMBRE DEL
CONTRATISTA
CESAR ALFONSO
BASURTO CORTES
OBJETO CONTRACCTUAL
PROFESIONALES PARA EL DESARROLLO
AL SISTEMA DE INFORMACIÓN
GEOGRÁFICA SOBRE HERRAMIENTAS
DE SOFTWARE LIBRE (OPEN SOURCE)
QUE GENERE Y DE SOPORTE A LOS
COMPONENTES SISTEMA SAGA
TIEMPO DE
DURACION
DEL
CONTRATO
11 meses
APOYO EN LA GESTIÓN Y
SEGUIMIENTO CONTRACTUAL QUE
ADELANTE LA SECRETARÍA DE LAS
LAS COMUNICACIONES Y DEMÁS
11 meses
ASUNTOS DE ORDEN JURÍDICO Y
ADMINISTRATIVO QUE REQUIERA
DICHA SECRETARÍA, EN ESPECIAL EN LO
RELACIONADO CON LA RED SOCIAL DE
DATOS.
9 meses
PROCESO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA
SERVICIOS (SOA) PARA EL
PROFESIONALES PARA LA
ORIENTACIÓN, ASESORÍA Y
ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO, EN EL
9 meses
DESARROLLO DE PROYECTOS DEL PETIC
BAJO LA ARQUITECTURA ORIENTADA A
SERVICIOS (SOA) DEFINIDA PARA EL
27
2015
JHONATHANN
EDUARDO SOTELO
28
2015
WILSON GONZALEZ
RODRIGUEZ
29
2015
RAFAEL ANTONIO
PINO CARDENAS
30
ACTIVIDADES DE CONFIGURACIÓN
ARISTOBULO SALAS
2015
PARAMETRIZACIÓN DISEÑO O SOPORTE 10 meses
CASTRO
MÓDULO FI DEL ERP ECC DE SAP O
SOLMAN.
VALOR DEL
CONTRATO
60.144.964
60.144.964
75.240.000
72.000.000
50.907.270
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
No
VIGENCIA
31
32
33
34
35
36
NOMBRE DEL
CONTRATISTA
OBJETO CONTRACCTUAL
TIEMPO DE
DURACION
DEL
CONTRATO
VALOR DEL
CONTRATO
ACTIVIDADES DE CONFIGURACIÓN
PARAMETRIZACIÓN DISEÑO O SOPORTE 8 meses
MÓDULO FI DEL ERP ECC DE SAP O
SOLMAN.
67.807.960
LAURA KATHERINE
RINCON RINCON
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA
APOYAR LAS ACTIVIDADES DERIVADAS
DE LA GESTIÓN CONTRACTUAL QUE SE
ADELANTA EN LA SECRETARIA DE
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y
LAS COMUNICACIONES EN ESPECIAL LO
RELACIONADO CON LA RED SOCIAL DE
DATOS
8 meses
14.400.000
HENRY OSWALDO
NIÑO ROJAS
DISEÑAR CONFIGURAR Y EJECUTAR
LABORES ADMINISTRATIVAS
ESPECIALIZADAS SOBRE LAS BASES DE
DATOS CORPORATIVAS DEL
225 días
24.960.000
PROFESIONALES PARA EL DISEÑO
DESARROLLO IMPLEMENTACIÓN Y
PUESTA EN MARCHA DE LA
ARQUITECTURA DE SOFTWARE PARA
AMPLIACIÓN DE FUNCIONALIDADES
INTEGRADO CON EL CORE FINANCIERO
DE SAP.
6 meses
EDWIN ARMANDO
2015 GONZALEZ
COLMENARES
PROFESIONALES PARA APOYO TECNICO
DE LA RED SOCIAL DE DATOS ULTIMA
MILLA RURAL.
5 meses
PEDRO ORLANDO
2015 GARZON
CHAMORRO
EFECTUAR EN LOS MODULOS DE
PRESUPUESTO (PSFM) Y COSTOS (CO)
DEL ERP ECC DE SAP.
4 meses
ANA BRIGIDA
2015 RIVEROS
SALAMACA
2015
2015
ANDRES ENRIQUE
2015 ROSSO MATEUS
66.000.000
18.500.000
30.000.000
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
No
VIGENCIA
NOMBRE DEL
CONTRATISTA
OBJETO CONTRACCTUAL
TIEMPO DE
DURACION
DEL
CONTRATO
VALOR DEL
CONTRATO
37
JUAN PABLO
2015
MACIAS VARGAS
PROFESIONALES PARA APOYO TÉCNICO
75 días
DE LA RED SOCIAL DE DATOS / ULTIMA
MILLA RURAL (RSD/UMR).
10.896.225
38
MARIA DEL
ROSARIO TOSCANO
34 días
2015
ARDILA
4.519.913
39
JULIAN ANDRES
2015 BUENO
ARCINIEGAS
34 días
5.084.905
40
JOSE MANUEL
2015 BEDOYA
RODRIGUEZ
34 días
5.084.905
41
JOSE DANIEL
GUERRERO
2015
LIÉVANO
34 días
4.519.813
42
CARLOS ANDRES
2015
CABRERA CELIS
34 días
5.084.905
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
No
VIGENCIA
NOMBRE DEL
CONTRATISTA
ANA MARIA
2015 CASTRO
VILLARRAGA
43
2.3.1.3
OBJETO CONTRACCTUAL
TIEMPO DE
DURACION
DEL
CONTRATO
VALOR DEL
CONTRATO
34 días
5.084.905
ARCHIVO.
Diligencie el cuadro relacionando el número de carpetas que existen en el archivo
de la entidad por dependencias y por temas.
DEPENDENCIA
NÚMERO DE
CARPETAS
2
DESPACHO
DESPACHO
DESPACHO
DESPACHO
DESPACHO
DESPACHO
2.3.1.4
TEMAS
Evaluación de desempeño
1
1
1
1
208
Programación Comisiones
Acuerdos de Gestión
Comités
Archivo de Gestión
Contratos vigencia 2012 – 2013 –
2014-2015
BIENES
Actualmente la Secretaria de TIC No maneja inventario adicional, el único
inventario es el de la Red Social de Datos – Última Milla Rural el cual nos
encontramos a la espera del envío informe final de interventoría para así conocer el
inventario final del proyecto. Considero no poner equipos en este cuadro sin
conocer finalmente el inventario entregado.
Diligencie el siguiente cuadro si la dependencia cuenta con inventario adicional al
que maneja y coordina el Almacén General de la Secretaría General.
ELEMENTO
Equipos de computo
DESCRIPCION
SERIAL
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
impresoras
Otros (servidores, plotter)
2.3.2. INFORMACION ESTRATEGICA.
2.3.2.1.
RECURSO HUMANO.
Esta información la diligencia la Secretaría de La Función Pública y la Secretaría
de Educación, Unidad de Pensiones en lo pertinente
 Adjuntar organigrama general de la Gobernación de
1
Cundinamarca
 Adjuntar relación detallada de la planta de personal con:
2
A. Tipo de empleo: carrera administrativa, libre nombramiento y
remoción, periodo fijo.
B. Número de cargos.
C. Escalas salariales.
D. Vacantes

Aadjuntar listado de supernumerarios de la planta de personal
de las entidades descentralizadas. (la planta administrativa de
Salud y Educación NO se manejan desde la Secretaría de
Función Pública)

Adjuntar el costo global de la planta de personal.

Adjuntar planta de personal docente, funcionarios docentes,
directivos y administrativos su ubicación, escalafón,
antigüedad, costo y fuente de financiación.

Adjuntar nómina de pensionados y trabajadores oficiales

Adjuntar reglamentos internos y manuales de funciones y
procedimientos
3
4
5
6
7
2.3.2.2.
ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL.
Esta información la diligencia únicamente la Secretaría General.
Informe sobre el avance de implementación de la Ley General de Archivo y gestión
documental en el departamento diligenciando el siguiente cuadro:
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
Informe por dependencias de la actualización de las TRD Tablas de Retención
Documental
PORCENTAJE DE
IMPLEMENTACION DE LA
POLITICA EN EL DPTO
LOGROS REELAVENTES
DIFICULTADES
EXISTENCIA DE MANUALES
(ENUMERELOS)
INFORME SOBRE EL
MANEJO DEL ARCHIVO DEL
DPTO A CARGO DE LA
SECRETARÍA GENERAL
(Transferencias documentales)
OBSERVACIONES
Informar sobre el avance del Sistema Departamental Mercurio.
PORCENTAJE DE
POLITICA EN EL DPTO
LOGROS REELAVENTES
DIFICULTADES
EXISTENCIA DE
MANUALES (
ENUMERELOS)
OBSERVACIONES
2.3.2.3.
DESARROLLO DE SISTEMAS PARA FORTALECIMIENTO DE LAS
CAPACIDADES ADMINISTRATIVAS.
Según su competencia diligencie el siguiente cuadro:
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
NOMBRE DEL
SISTEMA
LOGROS
REELEVANTES
DIFICULTADES
ESTADO
ACTUAL
SISTEMA DE DESARROLLO
ADMINISTRATIVO
Secretaría de la Función
Pública
SISTEMA DE CONTROL
INTERNO
Oficina de Control Interno
SISTEMA DE GESTION DE
CALIDAD
Secretaría de la Función
Publica
SISTEMA DE
GEOREFERENCIACIÓN DE
PREDIOS
Secretaría General
SISTEMA DE CAPTURA E
INFORMACIÓN DE
INVENTARIOS
PERSONALIZADOS
Secretaría General
2.3.2.4.
BIENES.
Esta información la diligencia únicamente la Secretaría General
Informar sobre manejo, responsabilidad de custodia y depuración de Inventarios
Bienes muebles e inmuebles con sus avalúos y georreferenciación:
TEMA
DESCRIBA EL DETALLE DE
LOS INVENTARIOS A
ENTREGAR (Cantidad,
ubicación, etc.)
No DE FOLIOS
ALMACEN
INVENTARIO
PERSONALIZADOS
DE USO DEPTO
VEHICULOS
EN COMODATO
SEGUROS
PREDIOS
EDIFICACIONES
BODEGAS
PATRIMONIO HISTORICO
SEGUROS
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
OTROS
Cuales?
Anexar:
 Base de datos actualizada de los bienes inmuebles
 Informe de actualización de avalúos y levantamientos topográficos de los
bienes inmuebles del Departamento.
 Informe de inmuebles y vehículos entregados en comodatos a entidades
externas, estado actual de los comodatos
 Informe reducción del gasto público.
2.3.2.5.
PROGRAMA DE ATENCION AL USUARIO.
Informar sobre el avance del Programa de atención al Usuario
Informe de la implementación y puesta en marcha del Centro Integrado de Atención
al Ciudadano
PORCENTAJE DE
POLITICA EN EL DPTO
LOGROS RELEVANTES
DIFICULTADES
EXISTENCIA DE
MANUALES
(ENUMERELOS)
ESPECIFICAR DETALLES
SOBRE PQR Y TRAMITES
OBSERVACIONES
2.3.2.6.
GESTION DE LA COMUNICACIÓN.
Esta información la diligencia únicamente la Secretaría de Prensa
Informe sobre la implementación y puesta en marcha del Centro Integrado de
Atención al Ciudadano
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
PORCENTAJE DE IMPLEMENTACION DEL
PLAN DE COMUNCIACIONES
LOGROS REELAVENTES
DIFICULTADES
EXISTENCIA DE MANUALES
(ENUMERELOS)
DETALLAR MECANISMOS DE
COMUNICACIÓN INTERACTIVA CON
CIUDADANOS, CLIENTES Y USUARIOS Y CON
ENTIDADES DE LA GOBERNACION
ESTADO DE AVANCE DE IMPLEMENTACIÓN
DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A
LA INFORMACION (LEY 1712 DE 2015)
OBSERVACIONES
Adjuntar Plan de comunicaciones vigencia 2014 y 2015.
2.3.2.7.
GESTION DE LAS TECNOLOGIAS.
Esta información la diligencia únicamente la Secretaría de las TIC
Informar sobre el Plan Estratégico de tecnologías de información y comunicaciónPETIC-
100%
PORCENTAJE DE
IMPLEMENTACION
DEL PETIC
Con la arquitectura definida en el PETIC, se cuenta con un
LOGROS
esquema de referencia de integración de sistemas de información
REELAVENTES
que se ha utilizado en proyectos como la Historia Clínica Unificada,
integración de sistemas como el sistema documental Mercurio con
sistema de cobros coactivos y con sistema de trámites y en nuevos
proyectos como el desarrollo del proyecto de sistema de
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
seguimiento del plan de desarrollo en la plataforma SAP.
El PETIC se ha seguido utilizando como referencia para integración
y definición de arquitectura dentro de los proyectos en definición y/o
desarrollo. Durante el periodo se ha dado continuidad dentro de los
proyectos ya mencionados y se ha participado alineando al PETIC
procesos como el de la contratación para la nueva concesión de
servicios de la STMC, el proyecto de implementación del
seguimiento al PDD.
DIFICULTADES
El concepto de arquitectura SOA es un nuevo paradigma que
requiere un cambio cultural entre los diferentes actores, siendo un
proceso lento y complejo de asimilar.
Para algunos sectores que requieren servicios para soportar su
operación, el proceso de ajuste e integración de la solución
aplicando lineamientos PETIC, es un proceso que requiere una
estrategia particular que requerirá mayor tiempo y debe ajustarse a
los procesos particulares del sector.
OBSERVACIONES
El PETIC se encuentra publicado en la Intranet de la Gobernación de
Cundinamarca en el siguiente Link
http://www.cundinamarca.gov.co/wps/myportal/Home/narino.gc/NarinoDespliegue/a
sgaleriadenotiintranet/ascontenidosgaleriadenoticias/plan+estrategico+de+tic+y+est
rategias+de+informacion+petic#Z7_CGAH47L0004820IDBHD79M00E2
La documentación detallada se encuentra en el siguiente servidor:
\\cundisrv174\Evidencias\PROYECTOS\Proyectos de TIC\PETIC
2.3.2.8.
SISTEMAS DE INFORMACION.
Esta información la diligencia únicamente la Secretaría
de las TIC
Diligenciar el siguiente formato con los sistemas de información que se encuentran
implementados a la fecha:
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
No
1
NOMBRE
SISTEMA DE
INFORMACIO
N
ERP SAP
PROCESO
QUE APOYA
ESTADO DE IMPLEMENTACION
LOGROS REELEVANTES
DIFICULTADES
Gestión
Financiera
El Departamento tiene en
productivo en este momento:
Core financiero: AM – Activos
Fijos, AP – Cuentas por Pagar, CO
– Costos generales, EA-PS
Presupuesto público, GL –
Contabilidad general, MM –
Gestión de materiales
(contratación), TR-CM Tesorería
gestión de caja, TR-LO-TM Deuda
pública e inversiones. PS – Fase 1
seguimiento Plan de desarrollo
POAI y PI.
Core Impuestos: PSCD – más
desarrollos – Impuesto de
Registro.
En implementación: PSCD –
Impuesto de Registro Mercantil,
PSCD – Impuesto sobre
vehículos.
En proceso de contratación: PS –
Fase 2 seguimiento PDD
Evaluó el estado de la plataforma
y a partir del mismo definió un
Roadmap
de
proyectos.
-Asume la coordinación de los
líderes, efectuando procesos de
capacitación a usuarios finales,
atención de requerimientos e
incidentes.
-Asignación de roles para la
atención de
incidentes
y
requerimientos nivel 1 y 2.
-Contratación
servicios
de
soporte.
Luz Amanda
Betancourt
Se liquida toda la nómina del
Departamento, incluyendo: pago
de
salarios,
primas,
sobresueldos,
embargos,
vacaciones, seguridad social,
incapacidades,
manejo
de
contratos, hoja de vida de los
funcionarios (Datos), disponibles
en el sistema, niveles de
educación, (Primaria, Secundaria,
Técnicos, Profesional, Educación
Formal y No Formal).
-La masificación del uso de La
herramienta en las entidades del
Nivel central.
-Implementación de trámites
virtuales por mercurio (Registro e
Inscripción de profesionales del
área de la Salud en el Dpto.)
-Implementación virtual de
PQRS, capacitación,
acompañamiento y seguimiento
en el uso de éste nuevo módulo.
-Implementación del Sistema
Mercurio en entidades
Descentralizadas del
Departamento (EPC).
En muchas de las labores
se requiere una fuerte
gestión de cambio con
las áreas usuarias y
usuarios finales para
quienes no hay claridad
sobre
procesos,
responsabilidades
y
procedimientos.
Esta
actividad
ha
sido
continua, identificando
como
causa
de
situaciones de error la
inobservancia
de
procedimientos.
-Limitación en recursos
frente a una plataforma
que es compleja y
requiere
apoyo
especializado para la
evolución y atención de
requerimientos con un
nivel importante de
complejidad.
-No todos los módulos
tienen líder.
Transferencia
de
conocimiento
al
administrador funcional
y personal funcional.
Falta de información
oportuna en cambios de
personal con el fin de
mantener actualizadas
bases de datos de
usuarios en el sistema.
Nohora Isabel
Velasquez
2
SISTEMA DE
GESTION DE
PERSONAL Y
NOMINA
KACTUS
Gestión de
Talento
Humano
El Departamento, adquirió el
Software KACTUS-KR, con los
siguientes
módulos
implementados
(i) Biodata; (ii) Nómina; (iii)
Análisis de Cargos; (iv) Evaluación
del Desempeño y (v) Educación y
Capacitación; (vi) Módulo de
certificaciones.
3
SISTEMA DE
GESTION
DOCUMENTAL
MERCURIO
Gestión
Documental
En producción los módulos de
gestión documental y módulo de
PQRS
RESPONSABLE
Yamile Gamboa
-Falta de compromiso y
disposición por parte de
los
funcionarios
de
carrera y de directivos;
para la masificación del
uso de la herramienta y
para la implementación
de los nuevos módulos.
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
No
4
NOMBRE
SISTEMA DE
INFORMACIO
N
PORTAL WEB
CORPORATIVO
PROCESO
QUE APOYA
Comunicacio
nes
En producción
LOGROS REELEVANTES
DIFICULTADES
-Se logró integrar todas las
secretarias misionales de la
gobernación dentro del portal
web corporativo
Alta rotación de los
administradores
de
contenido
asignados
para la administración
de los micrositios de las
secretarias lo que se
incurre en más horas
destinadas
a
la
transferencia
de
conocimiento que a la
gestión.
Cristian Ricardo
Ochoa
-Certificación del sistema integral
de gestión y control.
- Administración total del SIGC en
la herramienta.
(indicadores, documentación,
tramites y servicios, riesgos, etc)
-Estandarización de los métodos
de trabajo.
-Centralización de todas las
actividades del SIGC en un único
sistema de información.
-Consulta en línea de la
documentación.
-Rediseño gráfico del sitio Web
-Actualización del manual
-Rediseño del administrador de
contenidos
.Capacitación a la totalidad de
funcionarios designados en cada
uno de los municipios para la
utilización de la herramienta
- Resistencia al cambio.
Gloria del Pilar
León
-Falta de compromiso
por parte de los alcaldes
y sus funcionarios.
-Escases de recursos
para contratar el
soporte, actualización y
mantenimiento del
sistema.
Nohora Isabel
Velasquez
A la fecha se han registrado en el
portal 9 familias y respectivos
predios beneficiarios de la
estrategia Pago por Servicios
Ambientales – PSA. El registro y
posterior consulta geolocalizada
de información permiten tomar
decisiones frente al tema de la
conservación del recurso hídrico
en el Departamento.
Por ser un tema nuevo
en el sector presenta
demoras en la definición
del proceso lo que
dificulta
la
implementación
de
cualquier sistema
Derian Jesús
Dorado
-Se dio apertura a un nuevo canal
de comunicación mediante la
puesta en marcha de la Intranet
que permite
centralizar la
información
interna
organizacional.
RESPONSABLE
-Se extendieron los servicios y el
entorno de trabajo ofreciendo
funcionalidades para la gestión
de conocimiento, colaboración e
interacción de equipos de trabajo
mediante comunidades virtuales.
5
Sistema
Integrado de
Gestión
ISOLUCIÓN
Planificación
de
Desarrollo
Institucional
define la
directriz.
Todos los
procesos del
SIGC
Se encuentra en operación el
100% de lo que requiere el SIGC.
6
JURISCUNDI
Gestión
Jurídica
Implementado y Operativo
7
HUELLA DE
CARBONO
Promoción
del
Desarrollo
Departamen
tal
Se consolidó la medición de la
huella de carbono administrativa
de 113 municipios y el nivel
central con miras a fomentar el
uso racional de los recursos y
generar conciencia frente al
impacto ambiental de las
actividades
humanas
e
institucionales,
-Se desarrolló el sistema para la
estrategia de Pago por Servicios
Ambientales que implementó los
módulos fundamentales para la
gestión
de
las
familias
beneficiarias
y
respectivos
predios de interés hídrico en el
Departamento.
-Resistencia
estándares.
a
aplicar
-Utilizar
el
usuario
consulta por olvido de la
clave personal.
-Modificación
de
formatos por parte del
usuario final al aplicarlo.
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
No
8
NOMBRE
SISTEMA DE
INFORMACIO
N
SISTEMA DE
INFORMACIÓ
N DE
DISCIPLINARIO
- SIID
PROCESO
QUE APOYA
LOGROS REELEVANTES
DIFICULTADES
RESPONSABLE
Gestión
Jurídica
Actualización y recapacitación
para el uso del sistema SIID en la
Oficina de Control Interno
Disciplinario.
Falta de compromiso y
disposición por parte de
los funcionarios.
-Resistencia al cambio.
Nohora Isabel
Velasquez
Sistema de
Información
de Personas
Jurídicas SIPEJ
Gestión
Jurídica
-Resistencia al cambio.
Derian Jesus
Dorado
10
SIPROJWEB2,
Sistema de
Información
de Procesos
Judiciales
Versión 2
Gestión
Jurídica
La implementación de SIPEJ
permitió a la Secretaría Jurídica
la optimización de la función y
procesos de vigilancia de las
Entidades Sin Ánimo de Lucro ESAL.
-A la fecha se han registrado en
el sistema más de 340 Entidades
Sin Ánimo de Lucro.
Levantamiento e
implementación del módulo
liquidación, pago y cumplimiento
de sentencias
11
SIVC - Sistema
de
información
de Vehículos
de
Cundinamarca
Gestión
Financiera
Se encuentra en uso por parte de
la subdirección de Impuestos
sobre vehículos para cargue de
pagos de bancos, generación de
pagos en estructura de Qximpuestos, expedición de
certificados, registro de
correcciones a pagos, consulta de
pagos reportados por bancos,
registro de devoluciones.
12
Software Web
Integrado
Municipal SWIM
Gestión
Financiera Municipios
13
DIGITURNO
Gestión
Financiera
9
-Resistencia
estándares.
a
aplicar
Falta de colaboración en
el levantamiento de
información por parte de
los usuarios involucrados
en el proceso.
Nohora Isabel
Velasquez
Facilita las labores de consulta de
pagos reportados por bancos y
apoya el desarrollo de algunas de
las funciones a cargo de la
Subdirección de Impuestos sobre
vehículos.
La herramienta en que
está desarrollada está
fuera de soporte por
parte del fabricante, se
espera a través de
desarrollos
complementar el
aplicativo Qx-impuestos
e ir trasladando las
funciones hasta que sea
reemplazado.
Rosa Virginia
Solano Carrillo
El sistema se tiene implementado
y operativo en 8 municipios y el
el ICCU
Automatización de los procesos
contables, presupuestales, de
tesorería, servicios públicos y
recaudo de predial y servicios
públicos para 8 municipios.
Implementación del sistema en
el ICCU
Falta de unificación de
los procesos en los
diferentes municipios.
-Escepticismo y
resistencia al cambio
por parte de los usuarios
Jose Ricardo
Herrera
En producción
Organizar la atención al público
que viene a realizar el proceso en
la sede de la gobernación
N/A
Eliécer Rojas
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
No
14
NOMBRE
SISTEMA DE
INFORMACIO
N
GEVIR Gestión
Virtual de
Impuesto de
Registro
PROCESO
QUE APOYA
Gestión
Financiera
LOGROS REELEVANTES
DIFICULTADES
El Departamento cuenta con la
licencia de uso con opción de
modificación de fuentes.
Esta es una de las aplicaciones
que se soporta la gestión del
Impuesto
de
Registro
Inmobiliario, que es uno de los
ingresos más representativos
para
el
Departamento.
En Registro Mercantil, el
proceso tiene un alto
nivel de complejidad por
la falta de conocimiento
al detalle del proceso
asociado
a
este
impuesto,
impidiendo
tener un control de
proyecto, dependiendo
en este caso de los
acuerdos conjuntos con
Cámara de Comercio.
Nelson Casas
Baja integración que
tiene con el sistema
financiero
y
otras
aplicaciones.
-Incompatibilidad en los
lineamientos dados por
el
Ministerio
de
Transporte, a través del
RUNT para administrar el
registro automotor a
través de los organismos
de
tránsito
y
los
parámetros dados para
la
liquidación
del
impuesto, lo que hace
compleja
la
parametrización de una
vigencia,
requiriendo
afinamiento continuo.
No se contó con
manuales de uso y
dependió siempre del
administrador
Jaime Andrés
Soto
Se requiere contratar el
desarrollo de nuevas
funcionalidades para el
sistema
Derian Jesus
Dorado
-El aplicativo cuenta con tres
módulos
de
los
cuales:
-Impuesto
de
Registro
Inmobiliario: Se encuentra en
producción y es objeto de
mejoras y ajustes a solicitud de la
Dirección de Impuesto de
Registro.
-Impuesto de Registro Mercantil:
Se encuentra en fase de pruebas
según plan de trabajo es
acordado en forma conjunta con
la Cámara de Comercio de
Bogotá.
-Impuesto de Turismo: El módulo
fue desarrollado no está en uso.
15
QUIPUX
Impuesto Plus
Gestión
Financiera
-Es el medio a través del cual los
usuarios externos (notarías),
bancos, oficinas de Registro e
Instrumentos Públicos interactúa
con el Departamento para
acceder al servicio de liquidación,
efectuar pagos a través de
diferentes medios y realizar
consultas.
Solución utilizada desde 2012
aproximadamente, para apoyar
la gestión del impuesto sobre
vehículos. Está conformada por
un módulo web y uno cliente
servidor a través de los cuales se
soporta: liquidación, algunas
actividades de control de
recaudo y fiscalización del
impuesto.
-A solicitud del área usuaria se
viene
gestionando
la
incorporación
de
nuevas
funcionalidades para facilitar la
gestión y control del impuesto.
Incorporación de cambios y
mejoras a solicitud del área
usuaria, con el objeto de facilitar
la gestión y control del impuesto.
Los procesos de cambio que han
venido soportando con el uso de
nuevas
versiones
de
la
aplicación.
16
ADFI
Dirección
Administrati
va y
Financiera
Sistema Obsoleto, solo se utiliza
para consulta
El sistema no funciono como se
contrató inicialmente
17
Atención en
línea
Atención al
Ciudadano
Desde la puesta en operación del
sistema en Noviembre de 2011
se han atendido más de 5000
ciudadanos en distintos temas:
Impuestos, Procedimientos para
tramites, Información general,
etc.
RESPONSABLE
Jorge Russi
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
No
18
NOMBRE
SISTEMA DE
INFORMACIO
N
Aula Virtual
PROCESO
QUE APOYA
Promoción
del
Desarrollo
Educativo,
Departamen
tal y gestión
tecnológica
LOGROS REELEVANTES
DIFICULTADES
Se han alojado 17 cursos e
iniciativas de educación virtual
pertenecientes
a
distintas
dependencias: Secretaría de
Educación, Escuela de Buen
Gobierno, Secretaría de la
Función Pública, Secretaría de
TIC, Secretaría de Salud, Escuela
de Liderazgo. Y se han registrado
más de 1900 funcionarios y
ciudadanos que participan en
estas actividades de formación.
Se adquiere modulo para control
de horario en dos estaciones de
control: nivel central con FP y
descentralizado con Inmobiliaria.
A septiembre de 2015 se realiza
actualización a última versión
liberada y estable por fabricante.
Limitaciones
técnicas
cuando se requiere la
participación de un gran
número de participantes
Derian Jesús
Dorado
No se han podido
conciliar las bases de
datos con marcaciones
anteriores a 21-12-2012
en el nuevo servidor de
control de acceso; ante
lo cual se tienen dos
servidores
Entre las principales
dificultades que enfrenta
el sistema, está la falta
de licenciamiento para
todos
los
usuarios
potenciales.
Jose Cuy
N/A
Derian Jesús
Dorado
19
SISTEMA DE
CONTROL DE
ACCESO
Gestión del
Talento
Humano
20
CORREO
ELECTRONICO
Gestión
Administrati
va
La
plataforma
de
correo
electrónico de la Gobernación
data del año 1999. En diciembre
de 2014 se actualizó a la versión
más reciente del software, 2013
Enterprise.
-Se encuentra operativa en un
100%, y brinda el servicio a un
número aproximado de 2300
usuarios.
Facilidad para que el usuario se
conecte desde fuera de la Sede
de la Gobernación a través de
diversidad de dispositivos como:
celulares, tablets, portátiles y
equipos
de escritorio, para
satisfacer
necesidades
de
comunicación de entidades como
Alcaldías, Hospitales, Colegios y,
más
recientemente,
los
teletrabajadores.
Como estadísticas relevantes,
representativas de estos logros,
el sistema brinda cobertura a:
2300
funcionarios
de
la
Gobernación. 116 Alcaldías. 400
Colegios. 32 Hospitales. 25
Teletrabajadores
21
GESTION DE
BECAS
Promoción
del
Desarrollo
Departamen
tal
Se ha mejorado el proceso de
publicación y socialización de
becas de la Secretaría de
Cooperación y Enlace
Institucional.
RESPONSABLE
Oscar
Forero
Eduardo
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
No
22
NOMBRE
SISTEMA DE
INFORMACIO
N
SISTEMA DE
ANÁLISIS
GEOGRAFICO
AVANZADO
(SAGA).
PROCESO
QUE APOYA
LOGROS REELEVANTES
DIFICULTADES
Todos los
procesos
Es un sistema de información
geográfica GIS desarrollado en
software libre que facilita la
difusión de información tanto
misional como de apoyo a la
gestión
Se implementó en los siguientes
proyectos: 1) Sistema de gestión
y seguimiento en tiempo real
para la red de apoyo a la
seguridad del departamento (123
Línea de Emergencias). 2) Análisis
de diagnósticos médicos de
todos los hospitales públicos del
departamento en tiempo real. 3)
Seguimiento diario del
presupuesto referente a la
Inversión Nivel. 4) Sistema de
captura de información móvil de
cualquier temática relacionada
con Cundinamarca. 5) Visores
geográficos temáticos como
Inversión sectorial en
Cundinamarca,
georreferenciación de delitos,
emergencia invernal, mapa de
conectividad "Red social de
datos", Predios de la
gobernación, zonas WIFI, otros
Integración del sistema de
información local de los 32
hospitales, con un software
central de consolidación de datos
Unificación de las Historias
Clínicas de los pacientes de los 52
hospitales del Departamento
más los centros de salud
adscritos.
-Generación de estadística e
indicadores para la Gobernación,
sobre la operación diaria de los
hospitales en el tema de
atención a pacientes y en el tema
financiero.
-Disminuye
las
brechas
existentes en materia de salud, al
estandarizar la historia clínica de
los pacientes que llegan a la Red
Pública
de
Hospitales
de
Cundinamarca.
Insuficiente recurso
técnico para la cantidad
de requerimientos por
atender
Miguel Moreno
El
mayor obstáculo
presentado en este
proyecto fué el atraso
tecnológico en cada una
de las instituciones, dada
la
carencia
de
infraestructura
presentada
por
las
mismas, la falta de
comunicaciones y el
estándar en el manejo
de
sus
procesos
internos.
-Otro
obstáculo
importante
fue
la
resistencia
de
las
personas
de
cada
institución al cambio y la
sistematización,
la
implementación de un
sistema de información
en cualquier entidad no
es un proceso fácil,
requiere dedicación y
coordinación y apoyo de
todos los involucrados
en dicho proceso.
Falta integrar a la
plataforma única del
impuesto al consumo a
nivel nacional que es
liderada
por
la
Federación Nacional de
Departamentos
El contratista no realizo
la migración de la
información, por lo tanto
no se cuenta con back up
Germán Olaya –
Jose Ramirez –
Jaime Cortes
23
HISTORIA
CLINICA
UNIFICADA
Promoción
del
desarrollo
de la salud
En producción.
-Actualmente hay 32 hospitales
de Cundinamarca integrados en
la Historia Clínica Unificada del
SIUS
24
TTI-CONSUMO
“Thomas
Trazabilidad
Integral”
Gestión de
impuestos
En producción
Automatización de los tramites
del impuesto al consumo a través
del acceso en tiempo real en la
web de los 32 departamentos
mediante
la
seguridad
y
autenticación de usuarios
25
HUMANO 1
Nómina de
Personal
docente
-Sistema Obsoleto
-solo se utiliza para consulta
El sistema fue reemplazado en
2006, por el sistema Humano en
línea
RESPONSABLE
Eliécer Rojas
Martin Alonso
Rico
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
No
26
27
NOMBRE
SISTEMA DE
INFORMACIO
N
SIGES
Sistema
Integrado para
la
Gestión
Escolar.
SIMAT
28
B-SALUD
PROCESO
QUE APOYA
LOGROS REELEVANTES
DIFICULTADES
RESPONSABLE
Sistema de
gestión de
notas para
las IED
Se encuentra activo
El sistema se usa en el 80% de las
IED del Departamento
Inconvenientes en la
generación de reportes,
se encuentra en proceso
de contratación para
mantenimiento
Iris
Lopez
Sistema de
Matrícula
para
el
Departamen
to
Autorizacion
es de
servicios de
salud de
referencia y
contrarefere
ncia
Sistema de
información
de gestión
extramural
de
epidemiolog
ía
Es un sistema del MEN
Desde este sistema se consulta la
información de matrícula del
Departamento
-Las IED suben toda la
información de matricula
Se genera autorizaciones en
línea y por vía web
La mesa de ayuda no
presta soporte adecuado
Ingrid
Carolina
Cardenas
Quintero
El sistema está
desactualizado, y el
proveedor no cuenta con
nuevas versiones
ajustadas a la
normatividad vigente.
Diana Carolina
Parrado
Velasquez
Jaime Orlando
Cortes Aldana
Permite
la
captura
de
Información de la verificación de
cumplimiento de las condiciones
de
habilitación
y
otros
componentes obligatorios del
sistema de garantía de calidad
durante
la
visita
a
los
Prestadores de servicios de Salud
(Profesionales Independientes,
IPS Instituciones con objeto
social diferente y transporte
especial
de
pacientes),en
desarrollo de las competencias
de Inspección, Vigilancia y
Control establecidas en el marco
legal vigente.
Evaluar el estado nutricional de
la población Cundinamarquesa, y
hacer el seguimiento individual
de casos. Generar los indicadores
de lactancia materna.
-Los indicadores nutricionales
generados son departamentales
ya que incluyen instituciones
públicas y privadas. (Resolución
2121 de 2010.)
A pesar que el aplicativo está
obsoleto tecnológicamente ha
soportado la operación y ha
atendido solicitudes
El
sistema
está
desactualizado, y el
proveedor no cuenta con
nuevas
versiones
ajustadas
a
la
normatividad vigente.
Maria del Carmen
Ahumada
Requiere servicio de
soporte, mantenimiento
y actualización.
Reinel González
Gil - Mónica
Milena Sandoval
Aplicación realizada en
Foxpro 2.6, no se cuenta
con soporte y requiere
actualización
para
atender requerimientos
del área
No fue posible realizar
actualización del equipo
en el que se encontraba
instalada la aplicación,
por lo tanto se extrajo la
base de datos la cual se
encuentra instalada en
dos equipos para
consulta
Geovanny Rueda
En producción
29
ONTRACK
En producción
30
WINSISVAN
Vigilancia
alimentaria
y nutricional
En producción
31
VIATICOS
Personal y
nómina
sistema obsoleto
tecnológicamente
32
COBOL
Nómina de
Personal
docente
-Sistema Obsoleto
-Solo se utiliza para consulta
El sistema fue reemplazado en
2002, por el sistema Humano 1
Valbuena
Raul Zarate
Guarin
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
Detallar sostenibilidad
traspaso de CLAVES.
2.3.2.9.
presupuestal y operativa de cada uno e identificar el
GOBIERNO EN LINEA.
Diligenciar el siguiente formato con el avance de la estrategia de Gobierno en
Línea.
PORCENTAJE DE
53.52%
IMPLEMENTACION DE
LA ESTRATEGIA
LOGROS REELAVENTES -Socialización y apropiación del nuevo marco de la
estrategia decreto 2573 de 2014 y modelo
metodológico, a funcionarios encargados en los
municipios, sector central y descentralizado de la
gobernación.
-Diseño de la estrategia de acompañamiento y
asistencia técnica a municipios.
-Articulación con entidades del sector descentralizado
para apoyar la implementación de la estrategia.
DIFICULTADES
Falta de asistencia de las entidades territoriales a las
mesas técnicas y eventos de capacitación para apropiar
el tema GEL.
OBSERVACIONES
El proceso de acompañamiento cuenta con un equipo
de Asistencia técnica conformado por gestores TIC
encargados por provincias y sus respectivos municipios.
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
2.3.2.10. IMPLEMENTACIÓN LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN
INDICADOR DE
CUMPLIMIENTO
LOGROS
REELAVENTES
79.67%
Se logra consolidar una sede electrónica con la filosofía
de Portal Web, para visualizar todas las entidades que
conforman el departamento y cada una muestra su
quehacer
misional.
Se posiciona el tema de Transparencia y Acceso a la
Información dentro del comité de Gobierno en Línea
para que los líderes de las entidades tomen conciencia
de
la
importancia
de
la
Ley.
DIFICULTADES
OBSERVACIONES
En el primer semestre de 2015 se realiza conferencia a
entidades del nivel central, descentralizadas y
municipios al fin de aclarar y solventar inquietudes
referente a la implementación
La resistencia al cambio del papel a lo digital, la
accesibilidad en la información.
Se trabaja con los administradores de contenido como
primera instancia para mitigar las dificultades
presentadas
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
2.3.2.11. IMPLEMENTACIÓN DE LA RED SOCIAL DE DATOS
PORCENTAJE DE
IMPLEMENTACION
LOGROS
REELAVENTES
DIFICULTADES
Existe un porcentaje del más del 50% de una Troncal de
Datos de propiedad del Gobierno Departamental
-Se realizó una Sinergia TIC en pro de disminuir la
brecha digital del departamento, con entidades como
Policía Nacional y RTVC, mediante las cuales se dio
uso a su infraestructura de comunicaciones para el
despliegue de la Red Social de Datos.
-Se implementaron 58 Nodos principales con más de
400 instituciones públicas interconectadas en la
RSD/UMR, las cuales tendrán conectividad mínima por
7 años sin interrupciones.
Las realidades geográficas del Departamento fueron un
gran inconveniente dado que los enlaces deben tener
línea de vista para así obtener un servicio con
características sobresalientes.
El tema eléctrico en Cundinamarca ya que muchos
puntos rurales no existe energía estable y en otro no
hay ni siquiera red eléctrica, por ende fue necesario
pensar en otros métodos como energía solar.
OBSERVACIONES
Permisos en las instituciones fue una de las grandes
dificultades, lastimosamente personal docente o
despachos municipales no tienen pertenencia con este
tipo de proyectos, por ende existía mucha pérdida de
tiempo en las instalaciones.
Se considera importante aclarar que la RSD/UMR no
debe ser un Proyecto de alcance de un plan de
esarrollo, sino de alcance de un Programa de Estado, lo
que significa que las siguientes administraciones
podrán continuar su desarrollo hasta cumplir con los
beneficios propuestos, claramente demostrados.
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
2.3.2.12. MESA DE AYUDA
PORCENTAJE DE
IMPLEMENTACION
LOGROS
REELAVENTES
DIFICULTADES
OBSERVACIONES
En la actualidad la Mesa de Ayuda esta implementada
y dado su concepción funcional y operacional, el
proceso de implementación se considera continuo.
Integrar en un solo ente la administración de primer,
segundo y tercer nivel de la mayoría de los sistemas
de TI existentes en la Gobernción
Ajustar el plazo de ejecución contractual con la
anualidad presupuestal.
En consideración a que una empresa no tiene todo el
conocimiento sobre las plataformas existentes o que
algunas de ellas son con terceros espeficíficos, el
valor que la Gobernación paga por el servicio prestado
es alto.
2.3.2.13. PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCION AL CIUDADANO.
Esta información la diligencia únicamente la Secretaría de Planeación
PORCENTAJE DE
IMPLEMENTACION DEL
PLAN
LOGROS REELAVENTES
DIFICULTADES
EXISTENCIA DE
MANUALES (
ENUMERELOS)
DETALLE AVANCE DEL
SUIT- SISTEMA UNICO
DE TRÁMITES.
OBSERVACIONES
Adjuntar Plan Anticorrupción con sus respectivos avances, vigencia 2013, 2014 y
2015
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
2.3.2.14. PLAN DE ADQUISICIONES.
Informar sobre el seguimiento al plan de adquisiciones
PORCENTAJE DE
IMPLEMENTACION DEL
PLAN
LOGROS REELAVENTES
DIFICULTADES
DETALLE AVANCES
EN EL SEGUIMIENTO
DEL PLAN.
OBSERVACIONES
Adjuntar Plan de Adquisiciones programado y ejecutado, vigencias 2014 y 2015.
2.4.
2.4.1.
2.4.1.1.
GESTION CONTRACTUAL Y JURIDICA.
CONTRATACION.
(Debe diligenciar todas las Dependencias del Sector Central de la Gobernación de
Cundinamarca)
La información de contratación debe ir diligenciada por modalidad de contratación
por objeto contractual.
Las modalidades son: selección abreviada, contratación directa, licitación
pública, concurso de méritos, mínima cuantía y Otras modalidades de contratación.
Por Otras Modalidades de Contratación debe entenderse todas aquellas que
encuentran soporte legal en normas diferentes a la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007 y Decreto 1510 de 2013, como por ejemplo los convenios suscritos con
fundamento en la Ley 489 de 1998)
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
Los objetos contractuales son: prestación de servicios, suministros, adquisición
de bienes, mantenimiento, asesorías, consultorías, concesiones, fiducias, obra
pública.
# CONTRATOS
EN EJECUCION
OBJETOS CONTRACTUALES
# CONTRATOS
EJECUTADOS
MODALIDAD
# CONTRATOS
SUSCRITOS
EJEMPLO:
27
2
25
$150
37
1
36
$3.000
64
3
61
$3.150
Contratación
Prestación de servicios
Directa
Licitación
Obra publica
Pública
Total
VALOR TOTAL
(EN MILLONES
DE $)
Diligenciar los siguientes formatos según las indicaciones para las vigencia 2012,
2013 Y 2014.
Selección abreviada
Contratación directa
Licitación Pública
Concurso de Méritos
Mínima Cuantía
Otras Modalidades de
Contratación
Total
Convenios interadministrativos
# CONTRATOS EN
EJECUCION
OBJETOS
CONTRACTUALES
# CONTRATOS
EJECUTADOS
MODALIDAD
# CONTRATOS
SUSCRITOS
VIGENCIA 2012
VALOR
TOTAL
(EN MILLONES
DE $)
0
5
1
0
0
0
0
5
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
7624
4.010
0
0
0
6
6
0
11.634
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
Subastas Inversas
Vlr/
Vlr/
AHORRO
PLIEGOS CONTRATADO
OBJETO
Total
Mínima Cuantía
Adquisición de bienes
Convenio interadministrativo
Contratación
Total
# CONTRATOS EN
EJECUCION
# CONTRATOS
EJECUTADOS
MODALIDAD
# CONTRATOS
SUSCRITOS
VIGENCIA 2013
7
7
0
3.251
24
19
5
3.009
3
0
5
3
0
5
0
0
0
1.450
0
227
0
0
0
0
39
34
5
7.937
VALOR
TOTAL
(EN
MILLONES
DE $)
Subastas Inversas
Vlr/
AHORRO
CONTRATADO
OBJETO
Vlr/ PLIEGOS
CONTRATAR LA ADQUISICION DE COMPUTADORES DE
ESCRITORIO, PORTATILES, SCANNERS E IMPRESORAS PARA EL
ESCRITORIO, PORTATILES, PARA EL DEPARTAMENTO DE
CUNDINAMARCA, DE ACUERDO CO EL PLIEGO DE CONDICIONES
DE LA SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
826
823
3
892
891
1
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
STIC-SA-SIE-030-2013.
CONTRATAR LA ADQUISICION, INSTALACION, CONFIGURACION
DE UNA SOLUCION DE SERVIDORES TIPO BLADE, UNIDAD DE
ALMACENAMIENTO DE DISCOS TIPO SAN Y CINTAS MAGNETICAS
TECNOLOGIA LTDA.
Total
569
569
0
2.287
2.283
4
Mínima Cuantía
Contratación
Total
Obra publica
Consultoría
# CONTRATOS EN
EJECUCION
OBJETOS
CONTRACTUALES
MODALIDAD
# CONTRATOS
EJECUTADOS
# CONTRATOS
SUSCRITOS
VIGENCIA 2014
VALOR
TOTAL
(EN MILLONES
DE $)
12
12
0
3.589
38
26
12
4.328
3
1
2
0
2
1
2
0
1
0
0
0
11.251
458
109
0
56
43
13
19.735
Subastas Inversas
OBJETO
ADQUISICION DE OCHO (8) LICENCIAS DE VMWARE
VSPHERE STANDARDWITH OPERATION MANAGEMENT
Y UNA (1) LICENCIA DE VMWARE VCENTER SERVER 5
STANDARDCON SUSCRIPCION Y SOPORTE DE
PRODUCCION A TRES (3) AÑOS.
CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE INFRAESTRUCTURA
TECNOLÓGICA PAR EL PROCESAMIENTO DEL
SOFTWARE DE GESTIÓN FINANCIERA MUNICIPAL
SWIM, PARA OCHO (8) MUNICIPIOS DEL
ESCRITORIO, PORTATILES, IMPRESORAS Y LICENCIAS
PARA EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA.
ADQUISICION, INSTALACION, CONFIGURACION Y
Vlr/
Vlr/
PLIEGOS CONTRATADO
AHORRO
96
96
0
170
167
3
802
802
0
100
64
36
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE MONITORES
INDUSTRIALES Y SOFTWARE PROFESIONAL PARA
ADMINISTACION
DE
CONTENIDOS
DEL
ADQUISICIÓN DE SEIS (6) LICENCIAS A PERPETUIDAD
DE SQLSERVER ENTERPRISE CORE 2014 OLP 2LIC
NLGOV CORE LIC QLFD. PARA EL DEPARTAMENTO DE
CUNDINAMARCA.
ACTUALIZACION
DE
LA
INFRAESTRUCTURA
TECNOLOGICA DE RED INALAMBRICA DE LA SEDE
ADMINISTRATIVA DE LA GOBERNACIÓN DE
CUNDINAMARCA.
ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE
VIDEOCONFERENCIA PARA EL DEPARTAMENTO DE
CUNDINAMARCA.
Total
159
134
25
260
260
0.2
429
307
122
2.016
1.830
186,2
Mínima Cuantía
Contratación
Total
Consultoría
Convenios interadministrativos
# CONTRATOS EN
EJECUCION
#
CONTRATOS EJECUTA
DOS
MODALIDAD
# CONTRATOS
SUSCRITOS
VIGENCIA 2015
VALOR TOTAL
(EN MILLONES DE
$)
3
39
1
2
4
8
1
6
0
1
3
0
2
33
1
1
1
8
929
3.561
1.176
507
57
0
57
11
46
6.230
Subastas Inversas
OBJETO
Vlr/
Vlr/
AHORRO
PLIEGOS CONTRATADO
Total
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
Adjuntar los cuadros soportes de la información anteriormente solicitada por
vigencias (listado de contratación desagregado)
Se adjuntan las siguientes relaciones:
Anexo 4. Relación de procesos de contratación en curso.
Anexo 5. Relación de contratos en ejecución, indicando para cada uno si requieren
o no liquidación
Anexo 6. Relación de casos de incumplimiento del contratista y sanciones que se
han impuesto indicando el valor de los recursos percibidos en razón a
multas impuestas, garantías de cumplimientos, incumplimientos, entre
otros. Igualmente deberá indicarse si se cumplió o no el objeto
contractual.
Anexo 7. Relación de Prorrogas y adiciones existentes.
Anexo 8. Relación de contratos ejecutados y o terminados en proceso de
liquidación
2.4.1.2.
INFORMACION ESTRATEGICA.
2.3.1.4.1 dependencias del sector central y/o entidades que ejecuten contratos de
obra pública, entre otros, Instituto de Concesiones y Construcciones
ICCU, Empresas Públicas de Cundinamarca, etc.
Diligenciar este formato para las vigencias 2012, 2013, 2014 y 2015, únicamente
para obra pública.
No DE
CONTRATO
OBJETO DEL
CONTRATO
VALOR DEL
CONTRATO
FECHA
DE
INICIO
FECHA DE
TERMINACIÓN
ESTADO ACTUAL
DEL CONTRATO
(En ejecución,
proceso de
liquidación o
liquidado.)
2.3.1.4.2 Listados del SECOP – Sistema Electrónico de Contratación Pública.
Anexo 9: Listado de la contratación publicada para las vigencias 2012, 2013, 2014
y 2015.
2.4.2.
PROCESOS JUDICIALES
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280
2.4.2.1.
INFORMACIÓN ESTRATEGICA
2.3.1.4.3 Procesos en contra del Departamento de Cundinamarca.
Reporte actual tomado del Sistema de Información Jurídica “SIPROJ”, contenido:
Número y año del Proceso, Tipo de Proceso, Demandante, Despacho Actual y
Estado Actual. Se adjunta listado. (Esta información la diligencia únicamente la
Secretaría Jurídica) Verificar con todas las entidades.
2.3.1.4.4 Procesos interpuestos por el Departamento de Cundinamarca.
Reporte actual tomado del Sistema de Información Jurídica “SIPROJ”, Contenido:
Número y año del Proceso, Tipo de Proceso, Demandado, Despacho Actual y
Estado Actual. Se adjunta listado. (Esta información la diligencia únicamente la
Secretaría Jurídica)
2.3.1.4.5 Reporte inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de
lucro.
Informe actual tomado del Sistema de Información de Personas Jurídicas “SIPEJ”,
contenido: ID, fecha, tipo de gestión, tipo de acción, entidad, radicado de entrada,
radicado de salida, acto administrativo, profesional a cargo y observaciones. Se
adjunta listado. (Esta información la diligencia únicamente la Secretaría Jurídica).
2.3.1.4.6 INFORME DE GESTION COMITÉ DE CONCILIACION Y DEFENSA
JUDICIAL.
Se adjuntan los Informes rendidos Semestralmente y el decreto departamental No.
230 de 2012. (Esta información la diligencia únicamente la Secretaría Jurídica).
2.3.1.4.7 INFORME ACCIONES DE TUTELA.
Se anexa informe de Gestión Acciones de Tutela y Decreto Departamental 271 de
2012. (Esta información la diligencia únicamente la Secretaría Jurídica).
NESTOR FERNEY PEREZ HERRERA
Secretario TIC
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 12479–7491280

“CUNDINAMARCA, CALIDAD DE VIDA” 2012 – 2016 SECRETARIA

Transcripción

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