Sitio Web de Peñas
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CLUB ATLÉTICO INDEPENDIENTE DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Sitio Web de Peñas MANUAL DE USUARIO DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS INDICE Noticias – Inicio ............................................................................................................................................................. 3 Noticias – Noticias ........................................................................................................................................................ 5 Noticias – Eventos......................................................................................................................................................... 7 DAP – Equipo / Objetivos / Normativa / Contacto ....................................................................................................... 8 Peñas – Peñas Rojas.................................................................................................................................................... 10 Peñas – Mapa de Peñas .............................................................................................................................................. 12 Peñas – NotiPeñas ...................................................................................................................................................... 14 Ingreso al Sistema ....................................................................................................................................................... 15 Peñas – Mi Peña.......................................................................................................................................................... 17 Servicios On-Line......................................................................................................................................................... 20 Servicios On-Line – Actualizar Datos .......................................................................................................................... 21 Servicios On-Line – Nuevo Socio................................................................................................................................. 23 Servicios On-Line – Estado de Socios .......................................................................................................................... 29 Servicios On-Line – Solicitud de Entradas ................................................................................................................... 32 2 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Noticias – Inicio La sección Inicio es la primera pantalla que se observa al ingresar a la Web de Peñas. En esta página se informan los últimos eventos y noticias del ámbito de Peñas. Pantalla 1 3 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS 1. Menú dinámico: permite navegar por las distintas secciones que ofrece la Web de Peñas. El mismo está estructurado por cuatro secciones principales (Noticias, DAP, Peñas, Servicios On-Line), las cuales, a su vez derivan en un submenú. Cada Ítem del submenú, representa una pantalla de la Web. 2. Ingreso al Sistema: ubicado sobre la derecha del Menú dinámico, se encuentra el link para registrarse en el Sistema (ver Pantalla 9). 3. Ventana Principal: muestra de forma resumida el cuerpo de la noticia principal. Al hacer click sobre el título de la misma, ésta se abrirá en una nueva ventana mostrando la nota completa. 4. Barra de Noticias: permite recorrer las últimas noticias y eventos del ámbito de Peñas. Al hacer click sobre un ítem, la nota será cargada en el Visor Principal. 5. Ventana de Imágenes: recorre de forma iterativa imágenes de las últimas noticias y eventos del ámbito de Peñas. Al hacer click sobre una imagen, la noticia que la contiene será abierta en una nueva ventana mostrando la nota completa. 6. Link Servicios On-Line: acceso directo a la sección “Servicios On-Line” (ver Pantalla 17). 7. Link Peñas en Google Maps: acceso directo a la sección “Peñas – Mapa de Peñas” (ver Pantalla 6). 8. Link Facebook / Twitter: acceso directo a la Web de Facebook/Twitter del DAP. 9. Ventana Destacados: muestra de forma resumida el cuerpo de los anuncios más destacados del día. Al hacer click sobre el título del mismo, éste se abrirá en una nueva ventana mostrando la nota completa. 10. Links Canales de Comunicación: acceso directo a la Web de nuestros principales canales de comunicación. 4 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Noticias – Noticias La sección Noticias despliega una lista de noticias, ubicando a las mismas en sentido vertical. En esta pantalla se muestran las notas completas. Pantalla 2 5 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS 1. Ventana Principal: muestra de forma completa cada noticia, ordenando a las mismas por secuencia temporal. Al hacer click sobre el título de una nota, ésta se abrirá en una nueva ventana. 6 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Noticias – Eventos La sección Eventos despliega una lista de los anuncios más importantes realizados por el DAP. Pantalla 3 1. Ventana Principal: muestra de forma completa cada evento, ordenando a los mismos por secuencia temporal. Al hacer click sobre el título de un anuncio, éste se abrirá en una nueva ventana. 7 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS DAP – Equipo / Objetivos / Normativa / Contacto La sección DAP está conformada por cuatro pantallas (Equipo, Objetivos, Normativa y Contacto) que describen información acerca de la composición del Departamento de Atención de Peñas. Pantalla 4 8 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS 1. Ventana Principal: muestra la lista de integrantes que conforman el equipo del DAP. Los demás ítems del submenú de la sección “DAP”, informan los objetivos, normativa y contactos del Departamento. 9 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Peñas – Peñas Rojas La sección Peñas Rojas despliega una lista de las Peñas que se encuentran activas. Esta pantalla permite filtrar el listado por Provincia, Municipio y Nombre de Peña. Pantalla 5 10 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS 1. Filtros: permiten filtrar el listado por País, Provincia, Municipio y/o Nombre de Peña. El primer filtro se aplica mediante la selección de un ítem del listado País/Provincia. El segundo filtro se aplica mediante el ingreso de una palabra clave que será buscada en el Nombre y Municipio de las Peñas, aquellas coincidentes serán mostradas luego en el listado. 2. Ventana Peña: muestra los datos referidos a cada peña. Además lista los integrantes de la Comisión Directiva de la Peña, así como también sus Contactos. 11 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Peñas – Mapa de Peñas La sección Mapa de Peñas utiliza la aplicación Google Maps para ofrecer un mapa con la ubicación de todas las peñas. Pantalla 6 1. Zoom: permite obtener una vista predeterminada del mapa a nivel Argentina, América y Mundo. Independientemente de las vistas predeterminadas, el usuario podrá utilizar la barra de zoom ubicada sobre la izquierda del mapa para obtener el tamaño deseado. 2. Ventana de Peña: al hacer click sobre un icono de una Peña, se desplegará una ventana con información resumida acerca de la peña. Luego para obtener mayor detalle, el usuario podrá hacer click sobre el link “Ver más información”, y se abrirá una nueva ventana con información completa sobre la misma Peña (ver Pantalla 7). 12 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Pantalla 7 13 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Peñas – NotiPeñas La sección NotiPeñas ofrece un listado de noticias filtrado por Peñas. Pantalla 8 1. Filtro Peña: al seleccionar una Peña del listado, se desplegará todas las noticias referidas a la Peña indicada. 14 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Ingreso al Sistema La Web de Peñas permite registrarse en el Sistema. Tras registrar su cuenta la aplicación ofrece una serie de funcionalidades exclusivas para Peñas. Pantalla 9 1. Ingresar al Sistema: al hacer click sobre el link se abrirá una nueva ventana que permitirá el registro del usuario en el Sistema. Pantalla 10 1. Datos de la Cuenta: el usuario deberá ingresar su nombre de usuario y contraseña. Usuario: es el encabezado del Mail de la Peña otorgado por el Club – Ejemplo: en el caso de la Peña Villa María, el Mail otorgado por el Club es [email protected], por lo tanto el nombre de usuario será pvmariacba. Contraseña: este dato será enviado al Mail de cada peña para resguardar la privacidad de la misma. Luego la contraseña inicial podrá ser modificar por otra (ver Pantalla 11). 2. Acciones de la pantalla: Verifica los datos de la cuenta ingresados. En caso de ser correctos, se registra la cuenta en el Sistema (ver Pantalla 12). 15 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Permite modificar la contraseña actual. Para ello es necesario colocar los datos actuales de la cuenta, y luego escribir dos veces la nueva contraseña (ver Pantalla 11) Permite recuperar la contraseña. Para ello es necesario colocar el usuario actual, y luego será enviado un Mail a la casilla de la Peña asociada con los datos de la cuenta. Permite cancelar la acción de registro. Pantalla 11 Pantalla 12 16 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Peñas – Mi Peña La sección Mi Peña permite editar la presentación de la Peña y agregar Noticias. Esta descripción será mostrada junto al resto de la información de la Peña cuando ésta sea consultada en otras secciones de la Web. Nota: esta sección es accesible solo con usuario registrado Pantalla 13 1. Acciones de la pantalla: Habilita el modo Edición en la pantalla. Luego es posible modificar el contenido de la presentación (ver Pantalla 14). El contenido de la presentación o noticia estará compuesto por una secuencia de notas o imágenes que serán ingresados por el usuario. Cada documento está comprendido por un título y uno o más párrafos. En el ejemplo de la Pantalla 13, la presentación está comprendida por dos notas, donde ambas contienen un título y un solo párrafo. 17 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Pantalla 14 1. Ingreso de Documentos: Agrega un nuevo documento a la secuencia que conforma la presentación de la Peña. Una vez ingresado el documento, se podrá editar el título y agregar los párrafos necesarios. 2. Edición del Documento: Permite editar el título del documento. Para ello se abrirá una nueva ventana donde se podrá modificar el texto (ver Pantalla 15). Borra el documento con sus párrafos. Permite cambiar el orden de los documentos. Permite agregar párrafos al documento. Luego el texto de los mismos deberán ser editados como se indica en el punto 3. 3. Edición del Párrafo: Permite editar el texto del párrafo. Para ello se abrirá una nueva ventana donde se podrá modificar el texto (ver Pantalla 16.1). También estará disponible la opción de cargar una imagen en el párrafo, esta acción tendrá efecto luego de tildar la casilla de verificación “Tratar el contenido como una imagen” (ver Pantalla 16.2). Borra el párrafo. Permite cambiar el orden de los párrafos. 18 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Pantalla 15 Pantalla 16.1 Pantalla 16.2 19 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Servicios On-Line Con el objetivo de mejorar la comunicación entre el DAP y las Peñas, se ha diseñado en la presente aplicación Web una sección destina a ofrecer Servicios On-Line. A través de estas funcionalidades esperamos alcanzar mayor dinamismo y efectividad a la hora de resolver los diversos trámites que afectan a las Peñas. Debido a la carga y depuración de datos, estas funcionalidades aún no se encuentran vigentes, pero esperamos poder habilitarlas próximamente. Pantalla 17 20 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Servicios On-Line – Actualizar Datos La sección Actualizar Datos permite modificar la información de la peña. También podrán ser cargados los miembros de la Comisión Directiva y los Contactos. Nota: esta sección es accesible solo con usuario registrado Pantalla 18 1. Datos de la Peña: en este cuadro se podrán modificar los datos referidos a la Peña. Todos los campos son obligatorios, con excepción de la Fecha de Cambio de Autoridades, ya que deberá ser ingresado si corresponde. 2. Acciones sobre Directivos de Peña: Permite ingresar un nuevo Directivo. Luego se abrirá una nueva ventana para dar el alta (ver Pantalla 19). Permite modificar un Directivo cargado previamente. Luego se abrirá una nueva ventana para su modificación (ver Pantalla 19). Borra el registro del Directivo. 3. Acciones sobre Contactos: Permite ingresar un nuevo Contacto. Luego se abrirá una nueva ventana para dar el alta (ver Pantalla 20). 21 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Permite modificar un Contacto cargado previamente. Luego se abrirá una nueva ventana para su modificación (ver Pantalla 20). Borra el registro del Contacto. 4. Actualizar Solicitud: luego de realizar los cambios pertinentes, es necesario presionar el botón que la modificación se haga efectiva en el Sistema. para Pantalla 19 Pantalla 20 22 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Servicios On-Line – Nuevo Socio La sección Nuevo Socio permite enviar la solicitud de un nuevo socio. A través de esta funcionalidad se reemplaza el anterior formulario de solicitud de socio. Esta opción sólo es una solicitud, la aceptación de la misma queda sujeta a la revisión del DAP. Nota: esta sección es accesible solo con usuario registrado Pantalla 21 1. Generar Nueva Solicitud: permite generar una solicitud de nuevo socio. Esta acción abrirá la pantalla con el formulario de Nuevo Socio (ver Pantalla 22 y 23). 2. Registro de Solicitud: cada registro de la lista representa una solicitud ingresada, y sus columnas determinan los datos correspondientes a la misma: Peña: informa el municipio y nombre de la Peña vinculada al Usuario que genero la solicitud. Número: informa el número que le fue asignado a la solicitud. Este número es único y permite identificar a la solicitud. Fecha: informa la fecha en que se dio de alta la solicitud. Estado: informa el actual estado en que se encuentra la solicitud (ver Gráfico A). 3. Acciones sobre las Solicitudes: Permite modificar los datos cargados en la solicitud (la solicitud podrá ser modificada sólo en los estados: Solicitado y Recibido). 23 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Permite consultar los datos cargados en la solicitud (la solicitud podrá ser consultada en todos los estados). Permite anular la solicitud ingresada (la solicitud podrá ser anulada sólo en los estados: Solicitado y Recibido). Gráfico A 24 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Descripción de Estados de Solicitud: Solicitado: este estado significa que el Usuario ha generado una Solicitud. En esta instancia, la misma aún no ha sido recibida por el DAP. Recibido: este estado significa que el DAP ha recibido la Solicitud y está al tanto de su generación. En esta instancia, la misma aún no ha sido aceptada, con lo cual está pendiente de ser revisada. Si existiese algún inconveniente, el DAP se comunicará con el usuario de Peña. En Trámite: este estado significa que el DAP ha aceptado la Solicitud, comprometiéndose a cumplir con lo establecido en la misma. En caso de ser necesario, el DAP se comunicará con el usuario de Peña para acordar cómo avanzar con el pedido. Finalizado: bajo este estado la solicitud ha sido concluida, es decir, se ha cumplido con el pedido según lo acordado. Anulado: este estado determina que la solicitud ha quedado sin efecto. Esta acción podrá ser realizada antes de que la misma sea aceptada por el DAP (en los estados Solicitado y Recibido). Esta acción puede ser realizada tanto por el usuario de Peña como por el DAP. Rechazado: este estado determina que la solicitud ha quedado sin efecto. A diferencia del estado Anulado, éste implica que la solicitud no es correcta y deberá ser desestimada, en este caso tal acción sólo podrá ser realizada por el DAP. Descripción general del proceso de solicitud: el usuario de peña (UP) genera una nueva solicitud, luego carga los datos correspondientes y la solicitud adopta el estado Solicitado. Luego el UP aguardara que el usuario administrativo del DAP (UA) lea la solicitud y modifique su estado a Recibido. En este momento el UP tendrá la certeza de que su solicitud fue atendida. Luego de ser necesario, el UA se pondrá en contacto (vía e-mail o teléfono) con el UP para ajustar detalles sobre la solicitud. Una vez definida la resolución, el UA confirma el pedido para que la solicitud adopte el estado En Trámite. Finalmente cuando el UP haya recibido su pedido satisfactoriamente, el UA cerrara la solicitud dejando la misma en estado Finalizado. Nota: ante cada cambio de estado el Usuario de Peña recibirá una notificación en su casilla de correo electrónico. 25 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Pantalla 22 26 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Pantalla 23 Descripción del Formulario: 1. Datos Generales de la Solicitud: estos datos son generados por el sistema y determinan los datos administrativos de la solicitud. En el campo Observación del Departamento de Peña, el usuario del DAP podrá ingresar comentarios referentes a la resolución de la solicitud por parte del Departamento. 2. Detalle de la Solicitud: estos datos serán ingresados por el usuario de Peña. Los mismos hacen referencia a la misma información solicitada en el formulario de socio utilizado con el método anterior. 3. Modo de Inscripción: este campo del formulario solicita la determinación del modo de inscripción, se podrá encontrar mayor información en el documento adjunto en el vínculo Ver Costos y Modalidades (ver punto 5). 27 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS 4. Archivos Adjuntos: en esta sección se podrá adjuntar los archivos correspondientes al DNI, FOTO 4X4 y Tickets de Depósito (si fuera necesario). Estos archivos anteriormente eran solicitados vía mail o fotocopia, y ahora serán ingresados desde esta pantalla facilitando la operatoria. 5. Ver Costos y Modalidades: este vínculo abrirá una pantalla con datos referidos a las modalidades de inscripción y costos vigentes. Esta información será actualizada ante futuros cambios. 6. Actualizar Solicitud: este botón ejecuta la acción que permite guardar los datos ingresados en el formulario. Es importante presionar dicho botón al finalizar la carga o al hacer cualquier actualización sobre el formulario, sino los datos ingresados no serán resguardados. 28 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Servicios On-Line – Estado de Socios La sección Estado de Socios permite realizar diversos trámites on-line (Cupón de Cuota, Cupón de Débito Automático, Cupón de Pago Fácil y Carnet de Socio de Interior y Exterior). A través de esta funcionalidad se reemplaza el anterior método vía mail para resolver los requerimientos nombrados. Una vez enviada la solicitud, la aceptación de la misma queda sujeta a la revisión del DAP. Nota: esta sección es accesible solo con usuario registrado Pantalla 24 Nota: el listado de Solicitudes de Estado de Socios responde a las mismas características y funcionamiento que el listado de Solicitudes de Nuevo Socio detallado con anterioridad. 29 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Pantalla 25 Descripción del Formulario: 1. Datos Generales de la Solicitud: estos datos son generados por el sistema y determinan los datos administrativos de la solicitud. En el campo Observación del Departamento de Peña, el usuario del DAP podrá ingresar comentarios referentes a la resolución de la solicitud por parte del Departamento. 30 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS 2. Detalle de la Solicitud: estos datos serán ingresados por el usuario de Peña. Estos determinan el pedido o reclamo solicitado. Descripción de la Solicitud: es un comentario que deberá ingresar el usuario de Peña para definir el motivo de la solicitud en general Comprobante 1,2,3: en caso de ser necesario, se ofrece la posibilidad de subir hasta tres archivos de comprobantes de depósitos. Estos campos serán utilizados cuando el comprobante adjunto abarque el pago de varios de los requerimientos ingresados posteriormente. 3. Requerimiento solicitado por socio: estos datos serán ingresados por el usuario de Peña. Estos definen una solicitud para cada uno de los socios por los que se desea realizar el pedido. Será necesario completar los siguientes campos: Requerimiento: identifica el tipo de pedido que se realizará. Se ofrece la siguiente clasificación: Cupón de Cuota Cupón de Débito Automático Cupón de Pago Fácil Carnet de los Socios de Interior y Exterior Pago de Cuota Social Numero Socio: representa el número de socio correspondiente a la persona por la que se realizará el pedido. Al ingresar este dato sólo debe colocarse el número obviando el código de categoría (Ejemplo: si el número de Socio fuera 1-69512, debería colocarse sólo 69512). Este dato será validado contra el padrón de socios del Departamento. En caso de no ser reconocido, le solicitamos que se comunique con el DAP para solucionar el inconveniente. Descripción: es una descripción de la solicitud para el requerimiento a ingresar. Allí se deberán explicitar todos los datos necesarios (motivo, periodo afectado, etc.). Comprobante, Foto, Archivo Extra: en caso de ser necesario, se ofrece la posibilidad de subir hasta tres archivos, uno por comprobante de depósito, otro por foto, y el último es de libre uso. Estos campos serán utilizados cuando el archivo adjunto se vincule directamente con el requerimiento a ingresar. En caso de adjuntar fotos, se solicita que se cargue un archivo de imagen por cada socio. 4. Actualizar Solicitud: este botón ejecuta la acción que permite guardar los datos ingresados en el formulario. Es importante presionar dicho botón al finalizar la carga o al hacer cualquier actualización sobre el formulario, sino los datos ingresados no serán resguardados correctamente. 31 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Servicios On-Line – Solicitud de Entradas La sección Solicitud de Entradas permite realizar los pedidos de entradas para los partidos. Una solicitud comprende varios pedidos, y cada uno de ellos corresponde a un socio particular. Cada solicitud estará asociada a un sólo partido. Una vez enviada la solicitud, la aceptación de la misma queda sujeta a la revisión del DAP. Nota: esta sección es accesible solo con usuario registrado Pantalla 26 Nota: el listado de Solicitudes de Entradas responde a las mismas características y funcionamiento que el listado de Solicitudes de Nuevo Socio detallado con anterioridad. Descripción del Listado: este listado muestra las solicitudes creadas por la Peña. Para acceder a la información de una solicitud se deberá presionar alguno de los botones disponibles en la última columna de cada registro. Luego se abrirá una nueva pantalla con la información de la Solicitud seleccionada (ver Pantalla 27). 1. Alta de Solicitud: : este botón permite crear una nueva Solicitud de Entradas. 2. Modificación y Consulta de Solicitud: : este botón permite consultar una Solicitud de Entradas. : este botón permite modificar una Solicitud de Entradas. Esta posibilidad estará habilitada mientras la Solicitud se encuentre en estado Solicitado o Recibido. : este botón permite anular una Solicitud de Entradas. Esta posibilidad estará habilitada mientras la Solicitud se encuentre en estado Solicitado o Recibido. 32 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Pantalla 27 33 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Pantalla 28 Descripción del Formulario: 1. Datos Generales de la Solicitud: estos datos son generados por el sistema y determinan los datos administrativos de la solicitud. En el campo Observación del Departamento de Peña, el usuario del DAP podrá ingresar comentarios referentes a la resolución de la solicitud por parte del Departamento. 2. Detalle de la Solicitud: estos datos serán ingresados por el usuario de Peña. Estos determinan la cabecera de la solicitud. Partido: se deberá seleccionar el partido para el cual se realizará la solicitud. Las opciones disponibles para su selección, serán aquellos partidos que se encuentran habilitados a la fecha. Cabe destacar que por Solicitud se podrá seleccionar solamente un partido. Si se requieren entradas para más de un partido dentro de los habilitados, será necesario abrir una nueva Solicitud por cada uno. Comprobante de Depósito: en caso de ser necesario, se ofrece la posibilidad de subir un archivo con el comprobante de depósito. Debajo de este campo se informan los datos para realizar dicho depósito. 34 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Pantalla 29 Descripción del Formulario Entradas solicitadas por socio: estos datos serán ingresados por el usuario de Peña. Estos determinan los pedidos de entradas solicitados. Se pueden ingresar varios registros por solicitud. 1. Número y Nombre de Socio: ambos campos son obligatorios y permiten identificar al socio vinculado al pedido. Si el socio se encuentra registrado en el Padrón de Peñas (ver Nota 1), sería necesario ingresar solamente el número de socio ya que al presionar el botón “Consultar Estado de Socio”, el campo Nombre se completará automáticamente con la información registrada en el sistema. Caso contrario será necesario completar el campo manualmente. 2. Botón “Consultar Estado de Socio”: al presionar este botón el sistema buscará en el Padrón de Peñas el socio correspondiente al número ingresado. Luego se informará el estado del socio debajo del campo “Nombre Socio” (ver Nota 1) (ver Pantalla 30). Esta acción no es obligatoria, ya que sólo sirve para consultar el estado actual del socio. 3. Sector: se deberá seleccionar el sector para el cual se realizará el pedido. Las opciones disponibles para su selección, serán aquellos sectores que se encuentran habilitados a la fecha. Cabe destacar que por Socio se podrá seleccionar solamente una entrada para un sector determinado. 4. Botón “Ingresar Pedido”: esta acción permite ingresar el pedido luego de haber completado los campos previamente mencionados. En caso de que exista algún dato incompleto será detallado en un mensaje sobre la pantalla. Si la información suministrada es adecuada, se agregará un nuevo registro sobre la Lista de Pedidos (ver Pantalla 31). Podrán ser ingresados varios pedidos (uno por socio), pero la aprobación de estos quedarán sujetos a la revisión del DAP (ver Nota 2). 35 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN DE PEÑAS Pantalla 30 Pantalla 31 Nota 1: El padrón de peñas contiene información referente a los Socios de Interior y Exterior. Estos datos son actualizados periódicamente para mantener el estado de cada socio. De todos modos existe la posibilidad de que en un momento determinado, el estado de un socio aún no haya sido oportunamente actualizado y en tal caso el sistema arroje información desactualizada (Ej.: un socio tiene la cuota al día pero en el sistema figura otro mes como último pago). También existe la posibilidad de que el socio no se encuentre en el Padrón (Ej.: los socios ubicados a una distancia menor de 90 Km., ya que no pertenecen al padrón de Socios de Interior y Exterior). Más allá del Estado de Socio, el ingreso del pedido serrá incluido igualmente en la solicitud. Nota 2: La Solicitud de Entradas es un pedido formal realizado por las Peñas. El ingreso de pedidos no tiene restricciones, pero la aceptación queda sujeta a la revisión del DAP, ya que la confirmación del requerimiento dependerá de la evaluación del Estado de Socios y disponibilidad de Entradas. Tal como se detalló anteriormente en el Gráfico A y en la Descripción de Estados de Solicitud, la solicitud se encuentra aprobada luego de adquirir el Estado “Finalizado”, mientras tanto se encuentra sujeta a modificaciones. Pantalla 32 Finalización de la Carga de la Solicitud 1. Botón “Actualizar Solicitud”: una vez finalizada la carga de todos los datos de la Solicitud, es necesario presionar el botón “Actualiza Solicitud” para que la información sea correctamente ingresada. 36 Av. Mitre 470 piso 4 – (CP 1870) Avellaneda – Tel.: (011) 4229-7600 int. 203 – [email protected] /peniascai