2.10 descripción física del establecimiento
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2.10 descripción física del establecimiento
EL PRESENTE DOCUMENTO – MODELO DE PLAN DE CONTINGENCIA Y SEGURIDAD - SE LE HACE LLEGAR AL ADMINISTRADO CON LA FINALIDAD DE QUE CUMPLA CON LOS REQUISITOS EXIGIDOS SEGÚN EL D.S. Nº 0662007-PCM PARA LA OBTENCIÓN DEL CERTIFICADO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL. SE LE HACE RECORDAR AL ADMINISTRADO QUE NO SE DEJE SORPRENDER POR TERCERAS PERSONAS QUE VIENEN “OFRECIENDO SUS SERVICIOS PARA TRAMITAR” EL CITADO PLAN DE SEGURIDAD Y/O CONTINGENCIA CONDICIONADO A UN PAGO QUE ES INDEBIDO. ES POR ELLO QUE LA OFICINA DE DEFENSA CIVIL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAURA LE HACE LLEGAR EL DOCUMENTO GRATUITAMENTE PARA QUE USTED LO ADECUE DE ACUERDO A LA REALIDAD DE SU GIRO COMERCIAL. LA ADECUACIÓN ES FÁCIL SOLAMENTE SE DEBERÁ COLOCAR LA INFORMACIÓN EN LAS CAMPOS MARCADOS CON ROJO DE ACUERDO A SU ESTABLECIMIENTO. Jefe de Oficina MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAURA Oficina de defensa civil PLAN DE CONTINGENCIA “ COLOCAR NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO” HUAURA - 2013 1. INTRODUCCION Este Plan de Protección y Seguridad en Defensa Civil, documento exigido en las ITSDC a partir de la fecha denominado Plan de Contingencia; Establecido a fin de prevenir daños potencialmente graves para las personas, patrimonio y medio ambiente, es así que es necesario desarrollar este plan de tal forma que permita identificar peligros, predecir sus consecuencias más probables, diseño y ejecución de medidas de seguridad y protección de las personas y bienes. En líneas generales, la respuesta de acción a una emergencia esta directamente acondicionada por la preparación, para afrontarla. La base de la respuesta esta en la buena organización, en la determinación de los recursos y del aviso oportuno. El Comité de Seguridad de (la) “Colocar RUBRO Y Nombre del Establecimiento” tiene la obligación de prepararse y organizarse, a fin de resguardar la seguridad de las personas que se encuentren en el interior de las instalaciones, respecto a posibles emergencias y/o desastres de origen natural o tecnológico. 2. MARCO LEGAL a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. Constitución Política del Perú. Ley Nº 29664-2011 – Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD) D.S.Nº 048-2011-PCM – Reglamento del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD) Ley Nº 25414 que modifica el Art. 6, inciso g. del D.L. 735. Decreto Ley Nº 23118 – Ley de Movilización. Ley Nº 28551 – “Ley que establece la Obligación de elaborar y presentar Planes de Contingencia”. D.S. Nº 066-2007-PCM – Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil, los que a su vez se apoyan en las Normas de Seguridad en Defensa Civil como son: Reglamento Nacional de Construcciones (RNC). Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE). Código Nacional Eléctrico (CNE) Norma Técnica Peruana (NTP). D.S. Nº 009-2005-TR. D.S. Nº 015-2007-ME NPT Indecopi 399.010 3. PLAN DE CONTINGENCIA La Ley Nº 28551 señala la obligación de elaborar y presentar Planes de Contingencia. Establece que el Plan de Contingencia, es un instrumento de gestión que define los objetivos, estrategias y programas que orientan las actividades institucionales para la prevención, reducción de riesgos, atención de emergencias y rehabilitación, en caso de desastres, permitiendo disminuir o minimizar los daños, víctimas y pérdidas que podrían ocurrir a consecuencia de fenómenos naturales, tecnológicos o de la producción industrial, potencialmente dañinos. Asimismo, en el Art.11 de difusión, establece que los administrados deben remitir un resumen ejecutivo de su plan de contingencia al Órgano Ejecutante, en este caso a la Municipalidad Provincial, en cuyo ámbito se realizan las actividades, la misma que estará publicada en un lugar visible de la empresa, a fin de que éste pueda ser conocido por todo el personal. 4. PROPOSITO El propósito es orientar los requerimientos de los propietarios y/o conductores de los establecimientos para facilitar su aplicación inmediata por parte de ellos y fomentar una cultura de la prevención, a fin de evitar o mitigar accidentes y desastres, teniendo como meta el desarrollo sostenible de toda nuestra Provincia de Huaura. 5. JUSTIFICACIÓN Los Planes de Contingencia son necesarios en todo sistema y no podría dejarse de lado en el tema de seguridad. Lo único que realmente permite que una empresa (o una persona) pueda reaccionar adecuadamente a una falta en un proceso crítico es mediante la elaboración, prueba y mantenimiento de un Plan de Contingencia. El plan es precisamente lo que su nombre indica, una serie de actividades efectivas para restablecer la operación normal, en el evento de una calamidad (interna o externa). Para que hoy en día, con los sistemas de seguridad actuales, además de la responsabilidad del administrado en el proceso de su información, los Planes de Contingencia formalizados y probados cobran una importancia máxima al interior de las empresas, e inclusive en el ámbito personal. Está tan dependiente nuestro trabajo de la información que tengamos a la mano, que se reducen los espacios para estar sin acceso a la misma. El Plan de Contingencia, debe obedecer a un proceso formal y debe ser la conclusión de un proyecto de elaboración del mismo que incluya la identificación de los factores críticos, el establecimiento de los equipos de trabajo y alternativas de solución de la contingencia, una prueba REAL del mismo plan, una capacitación de las personas involucradas y una constante actualización. El Plan de Contingencia y Seguridad del “COLOCAR RUBRO Y LA RAZON SOCIAL DEL ESTABLECIMIENTO”, viene a ser un componente de la planificación oportuna y adecuada, que se sustenta en: a. El Antes (la prevención). b. El Durante (el cómo actuar en caso de emergencias). c. El Después (el como disminuir o minimizar los daños, victimas o pérdidas. En la Provincia de Huaura, (Costa) generalmente los eventos que se dan son: Sismos e Incendios; e ahí que se justifica tener este documento, en el que se plasman las acciones a ejecutar en función a un estudio de seguridad. 6. POLITICA DE LA EMPRESA La seguridad y la ética son los valores de más alta prioridad, por lo tanto es política del “COLOCAR ESTABLECIMIENTO Y RAZON SOCIAL), utilizar los medios adecuados para proteger a los propietarios, trabajadores y terceras personas, que se encuentran en nuestras instalaciones contra posibles accidentes, enfermedades, lesiones ocupacionales o cualquier otro incidente de origen natural o tecnológico que pudiera afectar la vida humana, la infraestructura del local y alteración del Medio Ambiente. Para cumplir esta política, la administración propone: Proveer los recursos necesarios y razonables que garanticen la seguridad de la infraestructura. Capacitar periódicamente y formar a nuestro personal respecto a la política de seguridad, a través de charlas, simulacros y/o campañas de entrenamiento orientadas a la prevención ante posibles siniestros. Asumir el compromiso, apoyo y cooperación absoluta de todos los integrantes de la misma, en las acciones y actividades que se generen. Cada miembro es responsable de: Velar por el cumplimiento de la Política de Seguridad, aprobada por la administración del establecimiento. Conducir, desarrollar y cumplir con el Plan de Seguridad diseñado y aprobado por la administración; velando por la seguridad e integridad física de los propietarios, trabajadores y de terceras personas. Todos los integrantes del Comité de Seguridad son responsables de: Realizar sus labores en forma segura, aplicando los procedimientos establecidos en el Plan de Seguridad, con el fin de prevenir lesiones y accidentes. Participar en el mejoramiento constante e implementación de Plan de Seguridad adoptado. La Administración I PLAN DE CONTINGENCIA 1.1. INTRODUCCION: El presente Plan, es para definir todas las funciones y responsabilidades de las brigadas de emergencia, estableciendo los procedimientos a seguir durante las operaciones de respuesta ante los eventos adversos y reporte de los incidentes, evitando daños a las personas en general que se encuentran en el interior del establecimiento; se coordinara con el personal del lugar donde se produjera la emergencia, que comprende desde la identificación de los tipos de incidentes, el planeamiento y la organización de respuesta a la misma, hasta el restablecimiento de sus actividades. Medidas destinadas a prevenir, reducir, mitigar y atender los daños que se pudiesen suscitar en las instalaciones del establecimiento. 1.2. 1.3. DATOS DE LA INSTALACION: Razón Social Propietario : : Uso : Zona Dirección Distrito Provincia Departamento Horario de atención : : : : : : COLOCAR RAZON SOCIAL COLOCAR NOMBRE DEL PROPIETARIO. (COLOCAR mercado tienda, jugueria, ect) Colocar la zona Colocar la dirección Colocar distrito Huaura Lima Lunes a Domingo (de --:--am – --:-pm) ANÁLISIS DE RIESGOS: Sobre la base de la ubicación geográfica de nuestro país, la evaluación de riesgos realizada a las instalaciones del establecimiento, se han podido determinar lo siguiente: Amenazas: Actividad sísmica Fenómenos climáticos con repercusiones locales Obsolescencia de redes y tuberías Violencia social y/o política Vulnerabilidad: Desconocimiento de peligros. Falta de capacitación. Ausencia de procedimientos y planes de contingencia. Recursos de respuesta insuficientes o desconocidos. Recepción de carga y/o correo. Sabotaje, robo sistemático, otros. Riesgos: 1.4. Daños a la vida y a la propiedad. Accidentes. Amagos y/o incendios. Inundaciones y/o aniegos. Asalto y robo. RIESGO DE DERRUMBE: Actividad sísmica: Riesgo latente y constante para nuestro territorio debido a que se ubica geográficamente en el Cinturón de Fuego del Pacífico, que es una extensa área de nuestro planeta expuesto a constantes cambios geográficos ocasionados por los desplazamientos y/o fracturas de rocas subterráneas o erupciones (foco o epicentro), propagándose esta de manera constante en ondas elásticas de todo tipo, originando perturbaciones ondulatorias o vibraciones de la corteza terrestre. Se denomina TEMBLOR cuando las vibraciones son de baja intensidad y TERREMOTO cuando las vibraciones son de alta intensidad. Explosiones: Se establece esta posibilidad como consecuencia de un atentado con material explosivo, estando las cargas próximas a las estructuras o en el interior de las instalaciones, los daños podrían ser considerables, en la posibilidad de que se encuentren dentro del alcance de la onda expansiva (hasta distancias de entre treinta y cincuenta metros), con material detonante. 1.5. RIESGO DE INCENDIO: Incendio: Siendo el fuego uno de los aliados más importantes del desarrollo de la humanidad, este se transforma en enemigo mortal, cuando por razones voluntarias e involuntarias cruza el límite de su control. Por lo tanto se denomina INCENDIO al fuego que escapa de nuestro control, denominándose al inicio del mismo Amago de incendio, siendo este el punto en que con propios medios y una organización adecuada puede ser controlada; de no ser así, este será controlado por la Cia de Bomberos. Inicio eléctrico: Es posible una situación de incendio por falla y/o avería en el cableado, tomacorrientes, equipos de computo, electrodomésticos (ventiladores, equipos de audio y video), etc., su evolución estará limitada por el corte inmediato de energía en la zona afectada, acción que debe ocurrir en forma automática en el tablero de control eléctrico al abrir el circuito el contacto termo magnético de la respectiva área. Líquido combustible: Este riesgo está presente en el posible uso de combustible, al producirse derrame o exposición del combustible y entrar en contacto con elementos con temperatura suficiente para alcanzar la ignición (chispa de origen eléctrico) deberá considerarse también la posibilidad diferente del mismo origen, constituida por el uso deliberado de combustibles como medio para provocar incendio y esta relacionado con el derrame e inmediata inflamación en ambientes con carga combustible sólida (escritorios, mesas, sillas, papel, cartón, madera, plásticos, etc.) 1.6. RIESGO DE INUNDACIÓN O ANIEGO: Avería en sistema de agua: Es posible un aniego parcial o total de las instalaciones, provocado por defectos debido al mal uso, mala instalación y/o averías de las tuberías, válvulas de control y/o accesorios de la instalación de agua potable de la planta. Hay posibilidad de daños moderados a las instalaciones: acabados, revestimientos, tabiquería, muebles, documentos, etc. Averías en la red pública de agua y/o alcantarillado: Esta posibilidad tiene efecto parcial sobre las instalaciones, se supone que para que esta situación ocurra debería efectuarse la ruptura de la acometida de la red pública o la rotura de una tubería principal (matriz o secundaria con importante aforo de agua potable). También figura la posibilidad de ruptura en tubería de la red pública de alcantarillado (desagüe). Incendios: Analizando la posibilidad de un incendio, el riesgo por el uso de agua en su fase de control de extinción, se prevén daños parciales. La carga combustible más afín al uso de agua en caso de incendio se encuentra en las instalaciones en volumen regular. Acción deliberada: Se considera como posible, el intento de avería o sabotaje, como una forma de protesta, reclamo, atentado contra las instalaciones por razones laborales y/o alteración social, política, vandalismo externo e interno. -------------------------------COLOCAR NOMBRE JEFE DE SEGURIDAD ----------------------------------COLOCAR NOMBRE GERENTE GENERAL O RESPONSABLE II POLITICA DE SEGURIDAD 2.1 2.2 DATOS DE LA INSTALACION: Razón Social Propietario Uso : : : Zona Dirección Distrito Provincia Departamento : : : : : COLOCAR NOMBRE NOMBRE DEL PROPIETARIO COLOCAR USO (mercado, tienda, peluquería, etc). COLOCAR ZONA O SECTOR Colocar la dirección COLOCAR DISTRITO Huaura Lima GENERALIDADES: El COLOCAR USO, al igual que la gran mayoría de locales ubicados en la ciudad de Huaura, está permanentemente expuesta a una serie de daños con posibilidades de destrucción parcial o total de la infraestructura, perdida de vidas humanas, severos daños a la propiedad con implicancias económicas de gran envergadura, que pueden ser causados principalmente por: Movimientos Sísmicos Incendios Desastres provocados por la acción humana ya sean por negligencia, falta de previsión, ignorancia u otro. Debido a esto, es que hoy en día se hace imprescindible contar con un Plan de Seguridad y Evacuación para casos de Emergencia, el cual contenga los instrumentos preventivos y las acciones defensivas disponibles como respuesta para proteger a las personas, la infraestructura existente así como la propiedad. 2.3 El presente Plan de Seguridad y Evacuación en Acciones de Defensa Civil, es exigido por la Oficina Regional de Defensa Civil del Gobierno Regional de Lima, en función a las normas y el Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil D.S. N° 066-2007PCM, a fin de garantizar las condiciones de seguridad del establecimiento. OBJETIVOS: El presente Plan tiene por objetivo fundamental: Nuestro objetivo a través de este Plan de Contingencia, es asegurar la capacidad de supervivencia de todos los Trabajadores y publico del establecimiento, ante eventos que pongan en peligro su existencia. Lograr el control de las emergencias que pudieran ser originados por Sismos, Incendios u otros desastres en el menor tiempo posible, actuando con la mayor premura y eficacia de forma tal que se minimice el riesgo de las personas, así como del personal involucrado. Dictar las normas y procedimientos de seguridad a seguir en cada una de las diferentes etapas de la emergencia (Antes, Durante y Después) dentro de las operaciones de respuesta. Establecer una organización adecuada asignando tareas y responsabilidades a los trabajadores del establecimiento, a fin de alcanzar el nivel máximo de eficacia deseado frente a la emergencia. Mantener un adecuado nivel de control, supervisión y ejecución sobre las acciones de seguridad previstas; facilitando y proponiendo los mejores recursos de acción para el cumplimiento de la misión. 2.4 FINALIDAD: El presente plan, tiene por finalidad dictar las Normas y Procedimientos de seguridad para un eficiente funcionamiento y reacción ante cualquier evento o situación de riesgo, las mismas que deberán ser cumplidas por todo el personal trabajador del establecimiento; igualmente se establecen en este documento los procedimientos a seguir en caso de sismos, incendios, y accidentes de trabajo, fundamentándose esta finalidad en las siguientes consideraciones: 2.5 Velar por la Seguridad de los propietarios, trabajadores y terceras personas. Resguardar en todo momento el patrimonio, las instalaciones, los materiales, los insumos, mobiliarios, etc. Prevenir, detectar, eliminar o administrar en forma eficiente los hechos y actos que pueden comprometer la seguridad de las instalaciones. CONCEPTUALIZACION OPERATIVA DEL PLAN: El plan de seguridad, tiene por finalidad articular en forma continua todas las responsabilidades e intervenciones en las instalaciones del establecimiento, así como administrar los materiales disponibles. Este plan ha sido diseñado para lograr el mayor nivel de seguridad posible para todas las personas, así también de los bienes existentes que se encuentran en el interior del establecimiento, durante el desarrollo de las actividades diarias. Para lograr, que las actividades diarias se lleven a cabo de acuerdo a lo indicado en el párrafo anterior, es necesaria la coordinación y planificación permanente entre el Comité de Seguridad Colocar el Uso o negocio y todas las organizaciones de apoyo externo, tales como: La Cia. de Bomberos, Policía Nacional del Perú, Defensa Civil; en el ANTES, DURANTE Y DESPUES del desarrollo de las actividades diarias. Bajo este supuesto, se entiende que no existirá duda alguna respecto a las funciones y responsabilidades que le compete a cada persona, las mismas que deberán ser puestas en práctica ante la ocurrencia de alguna amenaza o evento adverso; logrando en consecuencia que las actividades diarias se desarrollarán dentro de un clima de confianza y tranquilidad en beneficio de todo los trabajadores y público en general. Cabe indicar, que se ha considerado la señalización de todos los ambientes, así como las rutas de evacuación en concordancia a lo señalado en el Código de Seguridad vigente que norma Defensa Civil, para su ubicación y operación inmediata ante cualquier emergencia y/o desastres. Así mismo, se ha dispuesto ejercer la supervisión permanente y especializada, a fin de ubicar y desactivar oportunamente condiciones inseguras o de riesgo, que pudieran afectar la integridad física de las personas y/o infraestructuras existentes. 2.6 RESPONSABILIDAD: 2.7 Es nuestra obligación el CONOCER y CUMPLIR las normas de prevención y procedimientos de acción frente a emergencias contenidos en el presente plan. El comando de las operaciones en caso de siniestros o situaciones de riesgo estarán a cargo del Jefe de Operaciones (Jefe de Seguridad), quien contará con el apoyo de las Brigadas de Defensa Civil, quienes actuaran de acuerdo a sus responsabilidades. VIGENCIA: El presente plan tendrá vigencia por dos años, periodo comprendido desde colocar fecha inicial (mes y año) hasta colocar fecha final mes y año (dos años después del inicio), al término del cual deberá ser actualizado, implementado y mejorado por la administración bajo responsabilidad. 2.8 ORGANIZACIONES DE APOYO: El (colocar tienda, mercado, peluquería, etc), debe desarrollar sus actividades dentro de un marco de seguridad, que minimice las posibles situaciones de riesgo a las que están expuestos los trabajadores y el público visitante; así como los bienes materiales existentes, siendo necesario contar con el Apoyo de las siguientes Organizaciones: 2.9 Policía Nacional del Perú Serenazgo de la Municipalidad Provincial de Huaura. Cia. de Bomberos. Comité Provincial de Defensa Civil de Huaura. ESTRATEGIA DE SEGURIDAD: El presente Plan de Seguridad, se orienta a proteger y salvaguardar la vida de los trabajadores y publico visitante, así como de los bienes materiales existentes, mobiliario, instalaciones, enseres, equipos y otros durante las 24 horas del día; Antes, Durante y Después de cualquier situación de riesgo que pudiera presentarse. En tal sentido, mediante una adecuada coordinación y planeamiento de las Brigadas de Defensa Civil conformadas por el personal, la ayuda externa de las Organizaciones de Apoyo y el adecuado empleo de los medios de seguridad existentes, con una inmediata acción de respuesta inmediata ante cualquier amenaza de riesgo y/o emergencia. 2.10 DESCRIPCIÓN FÍSICA DEL ESTABLECIMIENTO: Ubicación: El (colocar tienda, mercado, peluquería, restaurant, etc según sea el caso), se encuentra construido a base de material (colocar ladrillo, abobe, esteras, madera, calamina, etc según sea el caso), el cual se ubica colocar dirección y forma de llegar Sistema Estructural: La edificación, indicar si los muros son de material noble, si tienen buena o mal conservación, si tiene fallas, si esta deteriorado. -Riesgo Estructural Interno: La edificación, ha sido construido de acuerdo al diseño indicar original o ha sido modificado en cuanto a la distribución de sus elementos constructivos, indicar si la edificación no cuenta con elementos adicionales a su diseño original que puedan producir sobrecargas o cargas puntuales sobre dimensionadas que pudieran esforzar la estructura. -Riesgo Estructural Externo: La edificación, indicar si no se encuentra cerca de un establecimiento de venta de GLP, y/o otros similares, indicar si hay agentes o factores externos, como el peligro de inundaciones, ni de filtración de aguas subterráneas, así como tampoco la existencia de edificaciones vecinas colapsadas, declives pronunciados, pendientes o montículos cercanos. topográficos Instalaciones Sanitarias: La red de agua y desagüe se encuentran indicar si se encuentran empotradas o no y si están conformadas por tuberías de PVC. Indicar si el abastecimiento de agua potable es a través de un pozo tubular o red pública, encontrándose la caja (medidor de agua) en el interior o exterior. Indicar si todas las instalaciones sanitarias se encuentran en perfecto estado o no de funcionamiento y conservación y presenta o no presenta filtraciones que afecten la edificación. Indicar si los Servicios higiénicos cuentan con ductos de ventilación natural y si el sistema de desagüe es hacia un sistema de tanque séptico o red pública. Instalaciones Eléctricas. Indicar si las instalaciones eléctricas, se encuentran entubadas y empotradas con tuberías y canaletas de PVC, constituidas por circuitos independientes de tomacorrientes y alumbrado, y sistemas especiales, indicar si el sistema en buen o mal estado de conservación. Indicar si los tableros eléctricos son de material metálico con llaves del tipo termo magnético y se encuentran debidamente señalizados si no es así describir. Indicar si los tableros metálicos cuentan con su leyenda descriptiva interna y calcomanía de ATENCION Riesgo Eléctrico en el exterior de los tableros existentes. Distribución espacial: La infraestructura existente, está constituida por ambientes administrativos, seguridad, vigilancia - guardianía, cafetines, comedores, servicios higiénicos, planta de producción y embasado, así como instalaciones libres y playa de estacionamiento y circulación eliminar o aumentar según sea el caso. AFORO: 1.- Personal Administrativo: ( XXXX ) personas 2.-Personal de Seguridad y Servicios: ( xxxxxxx) personas. 3.-Productores de frutas (x t/puestos): ( xxxxxx ) personas 4.-Publico: (xxxxxx ) personas, TOTAL: -La máxima capacidad de aforo es de ( xxxxxxx ) personas. 2.11 SUPOSICIONES O RIESGOS EXISTENTES: A fin de formular las posibilidades de riesgos existentes, se efectuó una evaluación detallada de las características de la edificación, su ubicación y acondicionamiento, concluyéndose que Si se encuentra acondicionado para afrontar los siguientes riesgos: Incendios. Sismos/Terremotos. Cortos circuito. Accidentes de trabajo. 2.12 RECURSOS MATERIALES: El/La indicar mercado, tienda, bodega, ferretería, etc según sea el caso, cuenta con en letras ( en números ) extintores de Polvo Químico Seco tipo ABC de 6Kg.; así como en letras (en números) extintores de CO2 de 5Lbs, distribuidos en las diferentes áreas de trabajo ( Ver cuadro en anexos ). En letras (en numeros) Botiquín de Primeros Auxilios debidamente implementado(s) con los medicamentos básicos para la atención de emergencias tales como cortes, golpes y quemaduras.(Ver relación en anexos). Para el perfecto funcionamiento del sistema de evacuación se cuenta con la señalización de acuerdo a NTP. (Flechas de Salida, Señal de Zona Segura, señal de extintor, Señales Prohibitivas, Señales de Peligro, etc.). Se cuenta con teléfonos móviles de cada trabajador de fácil acceso en caso de emergencias. También se cuenta con un sistema de comunicación de radio (Nextel). El personal de vigilancia cuenta con radio de comunicación. Directorio telefónico con los números que permitan solicitar el apoyo externo necesario en caso de emergencias. Tablero general principal y de los de distribución, del tipo termo magnético debidamente señalizado. Sistema eléctrico empotrado y entubado. Instalaciones sanitarias en condiciones adecuadas y operativas. Plan de Seguridad en Defensa Civil implementado y actualizado. Personal que se capacitará en forma periódica en acciones de evaluación y manejo de extintores (Ver cuadro en anexos).. Personal con capacitación de acciones de primeros auxilios. 2.13 ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN: 1. Solicitar a la Oficina Regional de Defensa Civil del Gobierno Regional de Lima, realizar una Inspección Técnica de Seguridad 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. básica, para evaluar y garantizar las condiciones de seguridad del establecimiento. Formular, Implementar y Actualizar el Plan de Seguridad y Evacuación del establecimiento. Corregir las diferentes deficiencias en seguridad que se presenten. Implantar y revisar continuamente los equipos de seguridad existentes. Mantener implementado y en buen estado de conservación todos los equipos y sistemas de seguridad, protección. Efectuar un programa de mantenimiento periódico a las instalaciones sanitarias y eléctricas para garantizar su funcionalidad, por lo mínimo dos veces al año. Realizar simulacros de evacuación en caso de sismos y/o incendios según cronograma de actividades. Capacitación constante a todo el personal que trabaja en el establecimiento, a fin de inculcar una Cultura de Prevención y Atención de Emergencias 2.14 NORMAS GENERALES DE PREVENCIÓN: 1. Todo aviso o señal de seguridad, constituye una norma por lo que se debe cumplir y hacer cumplir en todo momento. 2. Todo trabajador debe cumplir las indicaciones dadas por su superior en cuanto a métodos de Seguridad en el Trabajo. 3. Cualquier rotura, daño o defecto, producido sobre las instalaciones, máquinas, enseres y otros, deberá ser comunicado de inmediato al personal responsable. 4. El tránsito dentro de las instalaciones debe efectuarse por las áreas de circulación, o rutas que sean designadas como tales, por ningún motivo se permite correr. 5. Cualquier herida o lesión por leve que sea, debe ser tratada de inmediato por el personal responsable utilizando los medicamentos del botiquín de primeros auxilios. 6. Sólo se puede beber y/o comer durante el horario establecido y en los recintos expresamente definidos para tal fin. 7. Se debe conocer perfectamente el funcionamiento y ubicación de los extintores. 8. No se debe apilar o dejar materiales fuera de los lugares señalados. 9. Revisar los equipos y utensilios de trabajo para asegurar su correcto estado de utilización. 10. Tener presente que los equipos instalados en caso de una emergencia como las alarmas, timbres, detectores de humo, se encuentren operativos al llamado de una alerta. 2.15 ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES: A continuación se describen las funciones y responsabilidades del personal que participa en el Plan de Seguridad: Director del Plan ( colocar nombre del responsable). Sus funciones están relacionadas con el manejo de ayuda externa y comunicaciones oficiales de la emergencia de acuerdo a la magnitud de la misma; efectúa el seguimiento general de la emergencia, siendo la única persona autorizada para dar información oficial sobre lo ocurrido y sobre su control, es responsable de todos los asuntos legales derivados de la emergencia. Coordinador del Plan (colocar nombre del responsable) Es el responsable directo de la actualización, activar y evaluar el plan de seguridad en la zona donde sucede la emergencia; así mismo realiza las coordinaciones necesarias con el Director del Plan, a fin de mantener operativas e implementadas las medidas de seguridad dispuestas en el presente documento. Jefe de Acción (colocar nombre del responsable) Es el responsable de la conformación y entrenamiento de las brigadas operativas, así como la realización de simulacros y el mantenimiento de los equipos y/o materiales de seguridad; reporta sus actividades al Director del Plan y esta a cargo de asegurar la movilización del personal y materiales para el control de la emergencia supervisando personalmente el desarrollo de la misma. La responsabilidad del abastecimiento, mantenimiento y revisión de los extintores recae en el jefe de Acción del Plan (Jefe de Seguridad), quien de ser necesario dará cuenta de las novedades al Director del Plan. Jefe de Brigadistas (colocar nombre del responsable) Es el responsable de coordinar con los brigadistas y colaborar en todas las acciones determinadas en el presente plan, así como lo indicado para cada uno de ellos en la parte organizativa (Brigadas) debiendo seguir los lineamientos y recomendaciones del Jefe de Acción en todo lo referido a la : 1. Comunicación a Instituciones de ayuda externa (Emergencias). 2. Interrupción del Fluido eléctrico. 3. Despliegue y operación de los extintores contra incendios en caso de un amago de incendio. 4. Apertura de puertas y liberación de obstáculos en vías de evacuación 5. Evacuación de todo el personal que se encuentre en el interior del establecimiento. 6. Búsqueda y rescate de personas. 7. Atención de primeros auxilios. CUADRO DE INTEGRACION DE BRIGADAS JEFE DE PROTECCION Y SEGURIDAD JEFE GENERAL DE BRIGADAS BRIGADA CONTRA INCENDIO BRIGADA EVACUACION Y SEÑALIZACION -Nombre del responsable. – Nombre del responsable. BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS – Nombre del responsable. 2.16 FUNCIONES DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA: BRIGADA DE EVACUACIÓN Y SEÑALIZACIÓN: Fase preventiva (Antes): En esta fase se reconoce las zonas críticas en el establecimiento, los ingresos, la ubicación del área de seguridad interna; así como la señalización de todas las áreas de trabajo. En caso de emergencia (sismos, incendio u otros) los trabajadores que se encuentran en el establecimiento, evacuarán en forma inmediata hacia las áreas seguras externas (área libre). La atención de emergencia, contra incendios se complementará con la capacitación y entrenamiento del personal en el uso correcto de los extintores, así como el conocimiento de las estructuras del establecimiento para ubicar las zonas seguras. Esta brigada está conformada por el personal que trabaja en el establecimiento, quienes reunirán las aptitudes físicas necesarias para cumplir con las funciones asignadas. La eficiencia de ésta brigada se medirá en función de la acción de respuesta ante las posibles emergencias. Fase Operativa (Durante): Se movilizará a todo el personal y publico visitante hacia las zonas seguras internas y externas. Las personas que se ubiquen en la zona de seguridad interna de ser necesario serán conducidas hacia la zona de seguridad externa, manteniéndose en el punto de reunión o alguna otra área que se designe para proporcionar mayor seguridad. Fase de Rehabilitación y Rescate (Después): Se procederá a realizar las labores de rescate si las condiciones lo permiten. se mantendrá comunicación permanente con el personal de las organizaciones de apoyo externo (personal especializado), informándoles del número de personas que se hallen atrapadas, en el interior de las instalaciones. Se movilizará también en forma rápida y ordenada a todas las personas hacia las zonas seguras determinadas y se controlará su presencia en el lugar. BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: Fase Preventiva (Antes). Con la finalidad, de proporcionar los conocimientos elementales para prestar una ayuda eficaz a las víctimas de los accidentes más frecuentes, se ha considerado la capacitación de esta brigada en temas referidos a los Principios Generales de Primeros Auxilios, contusiones, heridas, hemorragias, fracturas, sistema de reanimación, masaje cardiaco, quemaduras y transporte de accidentados, para ello se deberá conocer la ubicación exacta del botiquín de primeros auxilios. Fase Operativa (Durante). Se conservará la calma y se actuará rápidamente sin hacer caso de la opinión de los curiosos debiendo manejar al accidentado con suavidad y precaución. Es necesario mantener a la víctima en la posición en la que se le encuentra en el mismo lugar en el que se produjo el accidente y proceder a la evacuación primaria rápida para comprobar los efectos del accidente tales como fracturas, hemorragias, quemaduras, pérdida del conocimiento, intoxicaciones, etc.; no debe retirarse al accidentado del lugar donde se encuentra a menos que sea absolutamente necesario o ante la presencia de un peligro inminente. Nunca se dará de beber a la persona, en caso de pérdida del conocimiento Para la prestación de los primeros auxilios, se cuenta con un botiquín portátil de Primeros Auxilios debidamente equipado y de fácil acceso, no solo para las brigadas sino para todo el personal que lo requiera. Se suministrará la ayuda necesaria para mitigar los daños físicos presentados, del mismo modo se dará aviso al servicio médico más próximo en caso de requerirse de una atención personalizada que no pueda ser atendida en el lugar, facilitando los datos conocidos para que se puedan adoptar las medidas hasta su llegada. Está brigada, está conformada por personal voluntario designado, quienes serán entrenados para afrontar cualquier eventualidad de emergencia. Este personal será responsable de mantener los teléfonos de emergencia a la mano, puesto que de ser necesario se deberá movilizar al herido al centro hospitalario más cercano. Fase de Rehabilitación (Después). Se realizará la evacuación del personal a las zonas seguras, se prestará la atención médica necesaria para las lesiones y/o daños físicos, Si el caso lo permite se procederá a evacuar a las personas que estuvieran atrapadas en algún ambiente. Se ofrecerá todo tipo de ayuda al personal de emergencia que se haga presente para evacuar y/o realizar labores de rescate. Se les deberá suministrar toda la información referente a los datos personales de los afectados y se contribuirá de forma responsable siguiendo las recomendaciones que el personal de apoyo externo crea conveniente ofrecer. Es importante mantener estos números a la mano: Central de Bomberos (116), Defensa Civil (115) y Radio Patrulla (105). BRIGADA DE LUCHA CONTRA INCENDIOS: Fase preventiva (Antes). En el entrenamiento de esta brigada, se considerará el reconocimiento de cada uno de las instalaciones del establecimiento, así como las salidas existentes. Debiendo estar siempre alerta a cualquier señal de emergencia de incendio y conocer los puntos en los que se ubican los extintores. El conocimiento de las instalaciones del establecimiento debe ser exacto (circulación) y se deberá conocer además el manejo y/o utilización de extintores según el tipo de fuego, así como el uso de otros medios de extinción en caso sea necesario. Así mismo, se deberá practicar ejercicios de evacuación y tener en cuenta que todos los ocupantes deberán mantener el orden y limpieza en el interior de las instalaciones. El responsable de esta brigada realizará las inspecciones a las diferentes áreas del establecimiento, verificando la ubicación y operatividad de los extintores. Cualquier irregularidad al respecto, será reportada al Jefe de Acción para su corrección oportuna. Fase Operativa (Durante). De originarse alguna emergencia de incendio, se deberá de cortar el Abastecimiento de energía eléctrica del tablero principal. Es necesario saber que sólo se combatirá los amagos de incendio según nuestra capacidad, los fuegos mayores deberán ser acatados por personal calificado (Cia. De Bomberos) con los equipos adecuados. De ocurrir cualquier tipo de siniestro deberá mantenerse la calma y el responsable deberá contar con los teléfonos de emergencia en el Directorio Principal: Cia. de Bomberos, Comité de Defensa Civil, etc. Fase de Rehabilitación (Después): El personal, deberá ser evacuado de forma rápida de acuerdo al flujo grama de evacuación establecido en el plan de seguridad. Se hará sonar un silbato de emergencia o pito para dar señal del hecho a todos los ocupantes del recinto, quienes serán movilizados a las zonas seguras ubicadas en el interior y exterior de la instalación (según sea el caso), en forma ordenada. Es preciso recalcar que es de suma importancia controlar la presencia de los ocupantes en el punto y/o área de reunión. -------------------------------Nombre del responsable JEFE DE SEGURIDAD ----------------------------------nombre del responsable GERENTE GENERAL O RESPONSABLE ANEXOS ANEXO 01 PLAN DE SEGURIDAD Y EVACUACION PARA CASOS DE SISMO SITUACION: ANTECEDENTES: Por su ubicación geográfica, el Perú está situado dentro del cinturón de fuego del Océano Pacífico; región caracterizada por una alta sismicidad en donde se registra el 85% de los movimientos sísmicos a nivel mundial; por lo que estamos expuestos a sufrir en cualquier momento un movimiento sísmico de imprevisibles resultados con incalculables pérdidas. Así mismo, el desplazamiento gradual de la placa tectónica de Nazca, genera la posibilidad de producir movimientos sísmicos con iguales o mayores consecuencias. HIPOTESIS: Es posible que el establecimiento se vea afectado por los impactos producidos como consecuencia de movimientos sísmicos mayores a los 7.5° en la Escala de Richter (Terremoto), lo cual podría originar: 1. En poca magnitud muertos y heridos 2. Pérdidas económicas (producción de frutas acopiada). 3. Daños materiales a la infraestructura con la caída parcial del techo y agrietamiento de los muros con riesgo a colapsar. 4. Severos daños al sistema eléctrico, agua potable y alcantarillado dando lugar a la suspensión de éstos servicios. 5. Pérdidas de bienes ocasionados por una secuela de actos delincuenciales tales como saqueos, asaltos, robos etc. 6. Suspensión de todas las actividades por los daños causados a los servicios elementales e infraestructura del establecimiento. 7. Pánico colectivo y comportamiento histérico. 8. Otros MISION: La organización de Defensa Civil en el establecimiento, es la de desarrollar acciones orientadas a prevenir, neutralizar y/o disminuir los impactos causados por el evento sísmico con capacidad destructiva; utilizando los recursos disponibles, a fin de garantizar la seguridad de las personas, de la propiedad y el desarrollo o retorno normal de sus actividades cotidianas. EJECUCION: CONCEPTO DE LA OPERACION: Dentro del proceso de atención a las posibles emergencias producidas por la actividad sísmica, la organización de Defensa Civil del establecimiento, desarrollará las actividades de su competencia comprendidas dentro del proceso de Administración del desastre, orientando sus capacidades para afrontar las tareas de emergencia y rehabilitación; para lo cual se desarrollaran tres fases de actividades de la siguiente manera: ANTES (PREVENCIÓN- MITIGACIÓN): 1. Estudio de la situación.- Solicitar a la Oficina Regional de Defensa Civil del Gobierno Regional de Lima, una Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil básica cada dos años, a fin de evaluar la infraestructura del establecimiento, identificando peligros, analizando vulnerabilidades y estudiar riesgos de la actividad sísmica y otros. 2. Formación del Comité de seguridad en Defensa Civil y de las brigadas operativas integradas por la administración y los trabajadores del establecimiento. 3. Capacitación del personal en acciones de seguridad y prevención de desastres. 4. Rehabilitación y mejoramiento de los ambientes que necesitan reparación. 5. Implementación de equipos de seguridad. 6. Se mantendrán libres de obstáculos todas las puertas y accesos, así como los pasadizos; las cuales no deberán ser ocupadas por mobiliario, ni objeto alguno. 7. Participar y realizar simulacros de evaluación periódica. 8. Se contará con una relación actualizada de direcciones y teléfonos de entidades de apoyo (Cia. De Bomberos, Policía Nacional del Perú, Defensa Civil, Hospitales, etc.) 9. Se mantendrá permanentemente señalizado las diferentes áreas de trabajo (señales preventivas, prohibitivas e informativas). 10. Se contará con botiquines de Primeros Auxilios debidamente equipado con medicamentos básicos. 11. Se mantendrá en constante capacitación a todo el personal que integra en el Plan de Seguridad, así como a las personas que trabajan en el establecimiento. DURANTE (EL MOMENTO DE LA EMERGENCIA) 1. Se constituirá el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) 2. Entrarán en funcionamiento las Brigadas de Emergencia 3. Desalojo inmediato de las diferentes áreas de trabajo del establecimiento en forma rápida y ordenada. 4. Evitar correr, gritar o empujarse. 5. No regresar por ningún motivo al lugar del desastre. 6. No caminar con las manos en los bolsillos. 7. Repetir constantemente en forma clara y enérgica “NO CORRAN”, “CONSERVEN LA CALMA”. 8. Evitar los brotes de comportamiento descontrolado, ya que pueden dar origen al PÁNICO. 9. Auxiliar en forma oportuna a quien lo requiera. 10. Si ha habido un sismo, esperar en la zona segura una probable réplica. 11. No tocar ningún cable de luz expuesto. DESPUES (REHABILITACION – POST IMPACTO) 1. Realizar la evaluación general de las instalaciones del establecimiento, de las personas desaparecidas, etc. 2. Tomar decisiones respecto a la rehabilitación de las instalaciones del establecimiento. TAREAS Y RESPONSABILIDADES: Para la atención de posibles emergencias y a fin de mitigar los riesgos y proteger la vida de los ocupantes; los miembros de la organización de Defensa Civil, desarrollaran actividades de su competencia en las etapas del Antes, Durante y Después del evento adverso. Para tal efecto se cumplirán las siguientes tareas y responsabilidades: DEL DIRECTOR DEL PLAN: Antes del Sismo: Planifica, coordina, dirige y controla las actividades que se indican en la Fase del Antes (Prevención y Mitigación) comprendidas en el concepto de la operación. Durante el Sismo: Es responsable de administrar todas las acciones que demande la emergencia. Dispone la ejecución del Plan de Seguridad y Evacuación, para lo cual utilizará todo el potencial humano, materiales y equipos de seguridad, con que cuenta el establecimiento para la atención de la emergencia. Evaluar la magnitud de la emergencia para determinar si es necesario el apoyo de Defensa Civil, Bomberos, PNP y/u otros. Asegurar la atención de salud, rescate y evacuación de las personas. Mantener el enlace permanente de comunicaciones con Defensa Civil. Realizar una evaluación preliminar de los daños y elaborar la relación de personas desaparecidas y/o afectadas. Centralizar la información y toda intervención del personal a fin de presentar el informe de situación del sismo. Después del Sismo Inmediatamente después de producirse el sismo, se dispondrá la evaluación de los daños sufridos haciendo una relación de fallecidos, heridos y desaparecidos si los hubiera. Así también se evaluarán los daños materiales sufridos en la estructuras de las diferentes áreas de trabajo del establecimiento y de sus bienes afectados. Se asegurará la atención médica de las personas que se encuentren afectadas, disponiendo se evacue a los centros hospitalarios a aquellas que hayan sufrido lesiones de consideración. Disponer las operaciones de búsqueda, rescate y auxilio en coordinación con el personal especializado. Efectuar, en coordinación con las entidades comprometidas, el restablecimiento de los servicios básicos esenciales. Realizar las coordinaciones con la Directiva del establecimiento, para solicitar un presupuesto adicional para su implementación, mediante el área de administración. DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA: 1.- BRIGADA DE EVACUACION Y SEÑALIZACION: Antes del Sismo: Estar familiarizados con la distribución de ambientes, puertas de salida y zonas de seguridad del local, a fin de conducir y desplazar a todo el personal que se encuentren en el interior de las áreas de trabajo del establecimiento, sin dificultad en caso de producirse alguna emergencia. Hacer que las personas se coloquen debajo del marco de una puerta o cerca de una columna, si es que no pueden salir. Socorrer a las personas discapacitadas, y a toda persona que hayan sufrido lesiones. Después del sismo Una vez instaladas las personas en la zona de seguridad externa, se pone a disposición del jefe de acción del plan, toda la logística existente. Seguir las recomendaciones dispuestas por el ente especializado, en este caso por Defensa Civil, quienes realizaran la evaluación correspondiente. 2.- BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: Antes del sismo: La Brigada de Primeros Auxilios se capacitará en lo referente a la atención de primeros auxilios. Mantener el botiquín de primeros auxilios permanentemente con los medicamentos actualizados y verificar que se encuentre en un lugar seguro y de fácil acceso. Durante el sismo: Auxiliar mecánicamente a las personas afectadas en primera instancia. Mediante el empleo de camillas que pueden ser improvisadas de transportar a los heridos al puesto de socorro instalado en un ambiente seguro por la emergencia. Trasladar a los heridos mas graves a los centros de salud más cercanos. Después del sismo Proceder a curar rasguños y lesiones menores. Los heridos de mayor gravedad deberán ser evacuados al hospital o centro de salud más cercano. Si se produce alguna hemorragia severa se deberá cubrir la herida con un vendaje limpio ejerciendo presión fuerte. INSTRUCCIONES DE COORDINACIÓN: El presente Plan entra en vigencia a su recepción para su planeamiento y ejecución según sea el caso. El plan será de conocimiento de todo el personal del establecimiento (trabajadores, productores y público visitante), debiendo ser ensayado las veces que sea necesario, a fin de garantizar su efectividad. ADMINISTRACIÓN: Personal: El establecimiento, asumirá las acciones de atención de desastres o emergencias con el personal que dispone, si es necesario solicitará personal de apoyo externo. Logística Financiera: Los requerimientos logísticos y financieros que demanden la preparación y ejecución de las actividades previstas en el presente plan, serán de responsabilidad directa del Gerente General del establecimiento. -------------------------------nombre JEFE DE SEGURIDAD ----------------------------------nombre GERENTE GENERAL O RESPONSABLE ANEXO 02 PLAN DE SEGURIDAD Y EVACUACION PARA CASOS DE INCENDIO SITUACION: ANTECEDENTES: En los últimos años hemos podido apreciar que en diferentes establecimientos comerciales, industriales, bancarios, de recreación, etc.; se han registrado incendios con impactos severos los cuales han causado un elevado número de muertos y heridos, así como perdidas materiales de gran consideración ocasionando muchas veces la destrucción total y/o parcial del establecimiento, tal como sucedió en Mesa Redonda, el Banco de la Nación del Centro de Lima, Fabricas de pinturas, talleres, Centro Comercial en Argentina, las Discotecas Utopía en el Perú y Guajira en Venezuela, discotecas ubicadas en la avenida la marina del Distrito de Jesús María, el boulevard el retablo del Distrito de Comas, etc. A fin de evitar este tipo de sucesos, se ha realizado una evaluación en las diferentes áreas de trabajo, identificándose el tipo de fuego que podría producirse en función del tipo de material inflamable que existe, lo cual determina un riesgo de incendio con fuego tipo A, B y C. En tal sentido además de contar con la organización necesaria, se han implementado los equipos de seguridad contra incendios, suficientes para sofocar los fuegos de tipo A, B y C y controlar cualquier emergencia siempre y cuando se efectúe en forma oportuna de acuerdo a las instrucciones y normas establecidas. HIPOTESIS: Es posible que ocurran un amago de incendio en el establecimiento provocados por cortocircuitos o por acción humana (negligencia, falta de previsión o ignorancia, subversión, conflictos laborales, desorden público, sabotaje, etc.). La ocurrencia de un incendio en el establecimiento, podría causar daños de moderado a bajo, mayormente generados por un corto circuito, para el cual se ha cumplido con la revisión integral de las instalaciones eléctricas en general. MISION: Planificar y formular estrategias que permitan la preparación oportuna de los recursos humanos, materiales y de servicios, para que estén en óptimas condiciones, a fin de prevenir y/o enfrentar la presencia de incendios, que puedan afectar la seguridad de las personas y sus bienes; el local y el normal desarrollo de las actividades. EJECUCION: CONCEPTO DE OPERACIÓN: A fin de prevenir o mitigar los impactos causados por la presencia de incendios con capacidad destructiva, el Comité de Seguridad y las Brigadas de Defensa Civil del establecimiento, realizarán actividades de su competencia comprendidas en el Antes, Durante y Después de la emergencia de la manera siguiente: ANTES (PREVENCION - MITIGACION) 1. Realizar la respectiva Inspección Técnica de Seguridad de todas las instalaciones del establecimiento, para la identificación de peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos por incendio. 2. Formular el Plan de Seguridad contra incendios. 3. Organizar en forma interna, nombrando responsables, delegando funciones a cada trabajador y brindarles la capacitación suficiente para el desempeño de las tareas encomendadas. 4. Subsanar en la brevedad posible los requerimientos de medidas básicas de seguridad en Defensa Civil y así como del sistema contra incendios y los riesgos del sistema eléctrico adecuándolos a los requerimientos del Código Nacional eléctrico Tomo V; a fin de prevenir daños personales y materiales. 5. Mantener operativos los extintores, botiquín, señalizaciones, los pasadizos libres de obstáculos, libre acceso a los extintores y tablero de luz, y todo cuanto sea necesario para una adecuada respuesta frente a un incidente de incendio. DURANTE (EL MOMENTO DE LA EMERGENCIA) 1. En caso de producirse una emergencia de incendio, en el interior de las instalaciones del establecimiento, inmediatamente entrara en funcionamiento las diferentes Brigadas Operativas de Defensa Civil bajo la conducción del responsable de la organización de seguridad. Si el incendio es grave e incontenible será necesario llamar a los Bomberos. 2. A través del responsable de la brigada de lucha contra incendio se procederá a dar señal de incendio tocando el silbato o pito de emergencia e igualmente dará la voz de alarma, en forma serena o enérgica, indicando el lugar exacto del fuego. 3. Se mantendrá la calma e impondrá serenidad a fin de prevenir y/o contrarrestar el pánico entre los ocupantes. 4. Si la emergencia es de gran magnitud se procederá a efectuar llamadas telefónicas a la Central de Bomberos. 5. El Cuerpo General de Bomberos se hará presente y procurará en lo posible sofocar el incendio empleando los medios apropiados disponibles. 6. Se deberá poner en práctica las medidas de seguridad impartidas por la Brigada de Lucha contra incendios ejecutando las siguientes acciones: Bajar o desconectar la Llave General de Control de Sistema Eléctrico. Evitar la propagación del fuego, retirando de las zonas aledañas todo aquello que le permita extenderse (material inflamable). Se procederá a retirar al personal del área afectada guiándolos para que permanezcan en los exteriores de la zona de emergencia. Apoyar a los bomberos en las instrucciones que impartan para el mejor control del siniestro, verificando que no haya ingreso de personal extraño a las instalaciones. DESPUÉS (REHABILITACIÓN – POST IMPACTO) 1. Evaluar los daños sufridos, haciendo una relación de las personas afectadas (fallecidos, heridos, desaparecidos). Así mismo, se evaluarán los daños sufridos en el establecimiento. 2. Tomar decisiones respecto a la rehabilitación de todas las instalaciones para su funcionamiento. TAREAS Y RESPONSABILIDADES: Para la atención de posibles emergencias y a fin de mitigar los riesgos y protegerla vida de los trabajadores; los miembros de la organización de Defensa Civil, desarrollarán actividades de su competencia en las etapas del Antes, Durante y Después del evento adverso. Para tal efecto se cumplirán las siguientes tareas y responsabilidades. DEL DIRECTOR DEL PLAN: Antes de la Emergencia: Planifica, coordina, dirige y controla las actividades que se indican en la Fase del Antes (Prevención y Mitigación) comprendidas en el concepto de la operación. Durante la Emergencia: Es responsable de administrar todas las acciones que demande la emergencia. Disponer la ejecución del Plan de Seguridad y Evacuación, para lo cual utilizara todo el potencial humano, materiales y equipos de seguridad con que cuenta el establecimiento para la atención de la emergencia. Evaluar la magnitud de la emergencia para determinar si es necesario el apoyo de Defensa Civil, Cia. De Bomberos, PNP y/u otras Instituciones. Asegurar la atención de salud, rescate y evacuación de las personas. Mantener el enlace permanente de comunicaciones con Defensa Civil. Realizar una evaluación preliminar de los daños y elaborar la relación de personas desaparecidas y/o afectadas. Centralizar la información y toda intervención del personal a fin de presentar el informe de situación de la emergencia. Después de la Emergencia: Aislar la zona siniestrada e impedir el ingreso de personas no autorizadas. Con la participación de la Cia. de Bomberos y la Policía Nacional del Perú, se dispondrá la búsqueda y rescate de los heridos y/o cadáveres que quedaron entre los escombros. Asegurar la atención de la salud de las personas que se encuentren afectadas, trasladándolas a un centro hospitalario cercano si fuera necesario. Inmediatamente después de producirse la emergencia, se evaluaran los daños sufridos haciendo una relación de fallecidos, heridos y desaparecidos si los hubiera. Así también se evaluaran los daños materiales sufridos en la estructura y de los bienes afectados. DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA: BRIGADA DE LUCHA CONTRA INCENDIOS: Antes de la Emergencia: Conocer el Plan de Seguridad contra incendios. Promover en los trabajadores la conciencia de seguridad contra incendios. Participar en los programas de capacitación de seguridad contra incendios, ejercicios de simulacros por desastres. Contribuir a reducir las condiciones de riesgo eléctrico causante de incendios (cordones eléctricos con parches, desgastados o viejos que podrían causar un cortocircuito) No sobrecargar los tomacorrientes por que los alambres se pueden recalentar y arder. Estar familiarizados con la distribución de ambientes, escaleras, puertas de salida y zonas de seguridad, a fin de conducir y desplazar a los trabajadores y el público, sin dificultad en caso de producirse alguna emergencia. Verificar en forma permanente que los equipos contra incendios se encuentren operativos. (Véase planos de señalización). Durante la Emergencia: Producida la emergencia, los componentes de las Brigadas de Lucha Contra Incendios, actuarán en forma inmediata constituyéndose en el lugar de los hechos, con los extintores y combatirán decididamente el fuego hasta su extinción o hasta la llegada de los Bomberos. Cortar el suministro de energía eléctrica mediante la llave general Concentrar todos los extintores requeridos en el área afectada. Cuando el fuego es menor y reciente, retire los elementos inflamables de la zona afectada. Al atacar un incendio, hágalo decididamente pero con cuidado, usando extintores, agua, baldes con agua, arena, mangueras, etc. Si el incendio tomara grandes dimensiones, no se enfrente solo, escape y llame a los Bomberos. Al empezar a arder la ropa de una persona, haga que la persona se tienda en el suelo y ruede cubriéndole la cara y el cuello; cúbralo con una manta o frazada para apagar el fuego. Dentro de una habitación cuando el humo es denso, busque la salida gateando o arrastrándose. El humo tiende a acumularse en la parte alta. En caso que no pueda escapar y permaneciera dentro de un ambiente, cierre la puerta para que no entre el humo y tape las rendijas con trapo húmedo. Después de la Emergencia: No ingrese, ni permita el ingreso del personal a la zona en donde se produjo el incendio antes de estar seguro que ha sido apagado totalmente. Contando con el apoyo del personal de seguridad, aislar el lugar afectado para evitar el ingreso de curiosos. Dejar un vigilante de servicio en las inmediaciones del lugar incendiado, provisto de extintores y todas las medidas de seguridad para evitar el rebrote del fuego. Mantenerse disponible para responder inmediatamente a cualquier incidente y/o apoyar las acciones de otras brigadas. BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: Antes de la Emergencia: Esta se capacitara y organizará el botiquín para la atención de los heridos durante la emergencia. Para tal, conocerá el lugar exacto de la ubicación de este elemento. Durante la Emergencia: Auxiliar médicamente a las personas afectadas en primera instancia. Mediante el empleo de camillas que pueden ser improvisadas se trasportara a los heridos al puesto de socorro instalado en el local por la emergencia. Trasladara los heridos a los centros de salud más cercanos, tales como Hospitales, clínicas, postas médicas. Después de la Emergencia: Proceder a curar a los heridos. Los heridos de mayor gravedad deberán ser evacuados al hospital o centro de salud más cercano. Esta se capacitara y organizará el botiquín para la atención de los heridos durante la emergencia. Para tal, conocerá el lugar exacto de la ubicación de este elemento. BRIGADA DE SEÑALIZACION Y EVACUACION: Antes de la Emergencia: Reconocerá las zonas de seguridad y las rutas de evacuación. Mantendrá las rutas de evacuación libre de obstáculos (puertas de ingreso, salida, pasadizos, etc.) Durante de la Emergencia: Producida la emergencia y recibiendo la orden de evacuación, se procederá en forma rápida a retirar a las personas del área afectada guiándolas a la zona externa de seguridad. Después de la Emergencia: Atender a los heridos que podrían quedar entre los escombros y si la situación lo requiere evacuarlas a los centros médicos más cercanos. Al término de sus labores constituirse con el reporte de heridos al Jefe de acción del Plan. INSTRUCCIONES DE COORDINACIÓN: El presente Plan entra en vigencia a su recepción para su planeamiento y ejecución según sea el caso. El Plan será de conocimiento de todo el personal que trabaja en el establecimiento, debiendo ser ensayado las veces que sea necesario, a fin de garantizar su afectividad. Los responsables de la operación se reunirán periódicamente con la Junta Directiva, para coordinar su labor de prevención y mitigación de desastres en el establecimiento. ADMINISTRACIÓN: Personal: El establecimiento, asumirá las acciones de atención de desastres o emergencias con el personal que dispone, si es necesario solicitara personal de apoyo externo, de acuerdo a la característica de eventualidad que se esté desarrollando. Logística Financiera: Los requerimientos logísticos y financieros que demanden la preparación y ejecución de las actividades previstas en el presente plan, será de responsabilidad directa del Gerente General o quien haga las veces. -------------------------------nombre JEFE DE SEGURIDAD ----------------------------------nombre GERENTE GENERAL O RESPONSABLE ANEXO 03 CAUSAS DE UN INCENDIO La principal medida para PREVENIR INCENDIOS es controlar adecuadamente las fuentes de calor. CAUSAS DE LOS INCENDIOS: A ELÉCTRICAS: Cortocircuitos debido a cables gastados, enchufes rotos, etc. Líneas recargadas, que se recalientan por excesivos aparatos eléctricos conectados y/o por gran cantidad de derivaciones en las líneas, sin tomar en cuenta la capacidad eléctrica instalada. Mal mantenimiento de los equipos eléctricos. B CIGARRILLOS Y FÓSFOROS: El fumar en el lugar de trabajo ha sido causa de gran cantidad de incendios. En todos los ambientes del establecimiento debe estar PROHIBIDO FUMAR. La señalización es muy importante. No crea que "NO FUMAR" esta sobreentendido. Muchas personas fuman porque no hay un "cartelito" que lo prohíba. El tener una señalización adecuada, sirve de arma para que quienes no fuman puedan hacer respetar esta norma. C LÍQUIDOS INFLAMABLES/COMBUSTIBLES: El manejo inadecuado y el desconocimiento de algunas propiedades importantes de ellos, son causa de muchos incendios. Los productos inflamables, bajo ciertas condiciones tiene un alto poder explosivo. Muchas veces son almacenados en cualquier recipiente y en cualquier lugar, por un gran descuido en su uso. Las gasolinas y los solventes ligeros se vaporizan a cualquier temperatura ambiental, y sus vapores se inflaman fácilmente. Los vapores livianos viajan a cualquier lugar; si llegan a tener contacto con alguna fuente de ignición, pueden inflamarse ó explosionar. Otros líquidos como insecticidas, diluyentes, etc., representan el mismo riesgo de no tener cuidado en su uso y almacenamiento. D FALTA DE ORDEN Y ASEO: Otra causa de incendios en el trabajo, es la acumulación de desperdicios industriales, y la colocación de los trapos de limpieza, impregnados con aceites, hidrocarburos, ó grasas, en cualquier parte. Los casos típicos son: Dejar trapos con aceites, hidrocarburos, ó grasas en cualquier lugar, y no en un recipiente metálico cerrado y con tapa. Permitir que los desperdicios industriales, sub productos agropecuarios, malezas, etc., se acumulen en el área de trabajo. Permitir el desorden y la falta de aseo en el área de trabajo. E FRICCIÓN: Las partes móviles de las maquinas, producen calor por fricción ó roce. Cuando no se controla la lubricación, el calor generado llega a producir incendios. El calor generado por cojinetes, correas y herramientas de fuerza para esmerilado, perforación, lijado, así como las partes de las máquinas fuera de alineamiento, son causas de incendios. F CHISPAS MECÁNICAS: Las chispas, que se producen cuando se golpean materiales ferrosos con otros materiales, son partículas muy pequeñas de metal que se calientan hasta la incandescencia debido al impacto y la fricción. Estas chispas generalmente, llevan suficiente calor para iniciar un incendio. G SUPERFICIES CALIENTES: El calor que se escapa de los tubos de vapor y de agua a alta temperatura, tubos de humo, hornos, calderas, procesos en calor, etc., son causa común de incendios industriales. La temperatura a la cual una superficie puede convertirse en fuente de ignición, varía según la naturaleza de los productos combustibles. H LLAMAS ABIERTAS: Las llamas abiertas son fuente constante de ignición, y una amenaza para la seguridad de la industria. Esta causa de incendios se asocia principalmente con los equipos industriales que producen calor, y los quemadores portátiles, siendo especialmente peligrosos éstos últimos, porque se llevan de un lugar a otro y no tienen posición fija. Además se debe considerar el pésimo manejo y mantenimiento que les dan los operadores a estos equipos. I CHISPAS DE COMBUSTIÓN: En muchas industrias todavía se permite que las chispas de la combustión y rescoldos que provienen de fuegos de residuos incinerados, hornos de fundición, y chimeneas que escapen al aire libre. Algunas de estas chispas incendian la hierba seca, acumulaciones de basura, cobertizos o depósitos de materiales en los patios, techos combustibles ó sus estructuras. J CORTE Y SOLDADURA: El 90% de los incendios causados por corte y soldadura, provienen de las partículas ó escorias de materiales derretidos, y no de los arcos eléctricos o llamas abiertas durante un proceso de soldadura. Estas partículas derretidas ó escorias, frecuentemente caen sin ser notados en grietas, huecos, juntas, hendiduras, pasos de tuberías, y entre los pisos y divisiones, iniciando incendios fuera de la vista de las personas. Por lo general, el incendio comienza horas después de que la gente se ha retirado. K ELECTRICIDAD ESTÁTICA: Muchas operaciones industriales generan electricidad estática. Cuando no existen conexiones a tierra, y la humedad relativa del aire es baja, (inferior a 40%), ésta se descarga en forma de chispas, que al contacto con vapores ó gases inflamables, u otros materiales combustibles, generan un incendio, ó una explosión. El trasiego de un líquido inflamable a recipientes que no tienen conexión a tierra, es sumamente peligroso, puesto que en cualquier momento se puede generar un incendio ó explosión. PREVENCIÓN DE INCENDIOS: Todos los incendios pueden, y deben evitarse. Los daños humanos y materiales que deja un incendio, hacen necesario pensar en su prevención Recuerde el "Triángulo del Fuego". La prevención de incendios se basa en evitar que se unan los tres elementos que lo constituyen: el combustible, el calor y el oxígeno. -------------------------------nombre JEFE DE SEGURIDAD ----------------------------------nombre GERENTE GENERAL O RESPONSABLE ANEXO 04 RELACION DE ORGANIZACIONES E INSTITUCIONES DE APOYO EN CASOS DE EMERGENCIA DIRECTORIO TELEFÓNICO.- Cada persona que participa en el Plan tendrán en conocimiento y a la vez tener a la mano el Directorio siguiente; así como los teléfonos del personal integrante del comité de seguridad de la (RUBRO Y RAZON DE LA EMPRESA) NOMBRE DE LA INSTITUCION Colocar nombre (DIRECTOR DEL PLAN) Colocar nombre JEFE DE ACCION Y/O SEGURIDAD TELEFONO DIRECTORIO TELEFONICO POLICIA NACIONAL PERU CENTRAL DE EMERGENCIA CENTRAL DE OPERACIONES HUACHO EMERGENCIA DE DEFENSA CIVIL (LIMA) COMPAÑÍA DE BOMBEROS DE HUACHO EMERGENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL ESSALUD HUACHO 105 2321832 115 232-3333 232-3085- 232-3112 239-3085 COMISARIA DE SALAVERRY COMANDANCIA DE HUACHO 232-1192 232-1832 OFICINA PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL DE HUAURA 2321488- ANEXO 231 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAURAHUACHO 2321488- ANEXO 200 232-3150 2321072 – 2395223 – 2395190 Gerencia General SERENAZGO HUACHO EMAPA EDELNOR MARINA DE GUERRA - HUACHO CRUZ ROJA DE HUACO COMITÉ DERECHOS HUAMANOS HUACHO OFICINA DE DEFENSA CIVIL REGIONAL -------------------------------nombre JEFE DE SEGURIDAD 5171717 5896293 232-3225 232-3919 2396365 ----------------------------------nombre GERENTE GENERAL O RESPONSABLE