HOJA INSCRIPCIÓN · Mercado Romano y Celta

Transcripción

VICUS SPACORUM IV
BIENVENIDA PUESTEROS · MERCADO ROMANO Y CELTA
LA ORGANIZACIÓN DE VICUS SPACORUM QUIERE DAR LA BIENVENIDA A TODOS LOS INTERESADOS EN
EL MERCADO ROMANO Y CELTA DEL VICUS SPACORUM V.
TRAS LA RENOVACIÓN TOTAL DEL EVENTO LLEVADA A CABO EN 2015 OBTUVIMOS UNA CRÍTICA MÁS
QUE POSITIVA POR PARTE DE TODOS LOS INTERVINIENTES. VECINOS Y ASISTENTES, ENTIDADES DEL
BARRIO DEL PAU DE NAVIA DE VIGO, INSTITUCIONES, ASOCIACIONES DEL MUNDO ROMANO Y CELTA O
UN ALTO PORCENTAJE DE LOS PUESTEROS DE NUESTRO MERCADO DISFRUTARON DE UN FIN DE
SEMANA FAVORABLE EN TODO MENOS EN EL ASPECTO CLIMATOLÓGICO.
EN 2016 MANTENEMOS LA LÍNEA DE TRABAJO, FORTALECIENDO LA OFERTA DE ACTIVIDADES PARA UN
PÚBLICO FAMILIAR, TRATANDO DE OFRECER UNA PARRILLA DE ACTIVIDADES QUE PERMITA A NUESTROS
VISITANTES PERMANECER DURANTE VARIAS HORAS DISFRUTANDO DEL EVENTO EN EL PARQUE.
ESPERAMOS QUE EL MERCADO 2016 CONTINÚE CON SU LÍNEA ASCENDENTE Y QUE LOS PUESTEROS
DISFRUTEN DE UNAS JORNADAS DE GRANDES VENTAS CON UNA BUENA SINTONÍA ENTRE TODOS.
EMPLAZAMIENTO
FOTOS
EMPLAZAMIENTO ESTRENADO EN 2015 – PICO AFLUENCIA MÁXIMO 2015: SÁBADO 10.000 PERSONAS
VICUS SPACORUM IV
TEMÁTICAS Y ACTIVIDADES
HISTORIA
ARTESANÍA
GASTRONOMÍA
PEDAGOGÍA
MÚSICA
OCIO INFANTIL
DEPORTE
EXPOSICIONES
RECREACIONES
MODA
MAGIA
COMERCIO
JUEGOS DEPORTIVOS
MÁIS QUE AUGA
DIDÁCTICA DE LUCHAS
LUCHAS GLADIADORES
LUCHAS PAU GALAICO
CELTA
SCHOLA ROMANA
FOANPAS
MEDICINA ROMANA
MAGIA ROMANA
MALABARES FUEGO
TALLERES ROMANOS
TALLERES CELTAS
JUEGOS INFANTILES
ROMANOS
JUEGOS INFANTILES
CELTAS
PLAYMOBIL ROMANO
AESCLICK
BODAS CELTAS
PERCUSIÓN ROMANA
BANDAS GAITAS
CELTAS
MITOLOGÍA ROMANA
DESFILE
CETRERÍA
DESFILE MODA
ROMANA Y CELTA
TIRO CON ARCO
ESTAS ACTIVIDADES PODRÁN SUFRIR VARIACIONES
OS RECORDAMOS QUE EN CASO DE PRONÓSTICO CLIMATOLÓGICO ADVERSO EL EVENTO SE APLAZARÁ
VICUS SPACORUM V
ENTIDADES PARTICIPANTES 2016
CAETRA LUCENSIUM
ARDE LUCUS
CIVITAS LIMICORUM
XINZO LIMIA
CIVITAS LUCENSIS
ARDE LUCUS
LUGDUNUM
ARDE LUCUS
CLAN DE BREOGAN
ARDE LUCUS
NAUTILIUS S.V.C.B.
S.A. COMESAÑA
PANDELANDRAS
ARDE LUCUS
CHICHOS ANIMACIÓN
FALCATA VIGO
ESGRIMA ANTIGUA
S.V.E.A. VIGO
ESGRIMA ANTIGUA
BARAFUNDA ANIMACIÓN
VIGO
ASACO CIRCO
VIGO
LAS ASOCIACIONES O EMPRESAS CON FONDO OCRE PODRÁN SER SUSTITUIDAS OTRAS EN CASO DE INDISPOSICIÓN FINAL
1.
VICUS SPACORUM V · Mercado Romano y Celta
3.
En el Mercado podrán establecerse puestos de Artesanía y Alimentación (éstos en 2 modalidades).
Las medidas estándar de los puestos a montar por el solicitante son de 2 metros x 2 metros. Cada puesto contará con una
toma de corriente monofásica para uso exclusivo de iluminación de bajo consumo. Máximo 100w.
1.1
Sobre Los Puestos
Fechas y Horarios.
3.1
Sábado 10 Septiembre 2016
Domingo 11 Septiembre 2016
11:00 a 23:00 (el evento continúa con sus actividades)
11:00 a 22:30
Este tipo de espacios da derecho a la venta de productos de artesanía. La venta de cualquier otro tipo de
producto implicará la perdida automática de la fianza.
En caso de aplazamiento por pronóstico climatológico adverso, los puestos aceptados podrán reafirmar su
participación o recuperar el dinero del puesto y de la fianza en los plazos de establecidos en el punto 4.2
1.2
Vicus Spacorum V dará prioridad a los solicitantes que presenten la “Carta de Artesano” de la Xunta de Galicia o
su equivalente de otras comunidades.
Situación Espacios.
Los solicitantes de los puestos de Artesanía harán un ingreso de 50 euros a la Asociación de Comerciantes del
PAU de Navia en concepto de contribución a los gastos de organización del evento. En el caso de que el puesto
solicitado exceda las medidas estándar, cada metro adicional o fracción (en frontal o profundidad) supondrá un
incremento de 15 euros en concepto de ayuda a la organización. Adicionalmente habrán de ingresar la cantidad
de 50 euros en concepto de fianza.
Los puestos se situarán en el bulevar (zona verde) situado en la primera altura del Parque de Navia, detrás de los
edificios de la Calle Teixugueiras. Fuera del espacio establecido en el Mercado no se permitirá la ubicación de
puestos ni la venta ambulante de cualquier otro producto.
2.
Puestos Artesanía.
Normativa sobre Espacios y Ambientación
1.
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16.
Las personas responsables de los puestos admitidos deberán hacer visible el documento de identificación que les
proporcionará la organización.
Los puestos no son espacios publicitarios, no se permite la ubicación de logotipos con nombre comercial.
Los puestos admitidos deberán respetar los espacios concedidos por la organización. Dentro de esos espacios
situarán todo lo necesario para el desarrollo de su actividad.
Cenadores Modernos · Importante: Ver Normativa Cenadores al final del documento.*
Los cenadores con paredes laterales o traseras de lona o plástico darán lugar a la perdida de la fianza. Para estos
fines la organización recomienda la utilización de tejidos granates, marrón claro o tela de saco.
El uso de sombrillas o similares no está permitido.
Los puestos admitidos deberán de respetar obligatoriamente la filosofía estética del evento. Estarán ambientados
según la época Romana/Celta. Se rechazarán formicas, plásticos, cristales, lonas, pinturas y dibujos modernos,
papeles y cartones impresos, etc. Estos materiales actuales deberán de ser sustituidos por materiales de época
como madera, cañizo, tela de saco, brezo, paja, retamas, esparto, telas, cuero, etc.
Las estructuras metálicas deberán de ser camufladas con tela de saco o similares.
Las personas que se sitúen en el interior de los puestos deberán de estar obligatoriamente caracterizadas según la
época Romana/Celta.
Con el objeto de facilitar el tránsito de personas, la parte exterior de los puestos deberá de estar liberada de
objetos, sillas, etc.
Todos los carteles, precios y rótulos estarán redactados con una estética de la época Romana/Celta.
La música no está permitida en los puestos.
La lista de precios deberá ser verificada por la organización y ser visible a todo el público. No podrá ser modificada a
lo largo de las dos jornadas de Mercado.
No está permitida la reventa de productos previamente comprados o que sufriesen proceso comercial en su
contenido. Ej: No se permite la venta de coronas de flores no artesanales.
Los productos a la venta no podrán ser expuestos con embalajes modernos. No está permitido ningún tipo de
embalaje de plástico. Los productos alimenticios deberán de ser expuestos y despachados en atados con cordel,
mimbre o similares. Ej: Rosquillas o similares.
Los puestos deberán de respetar unos criterios de limpieza e higiene acordes a la normativa vigente. Las personas
responsables de los puestos tomarán las medidas necesarias para no dejar, al finalizar el evento, restos de
materiales, basura, manchas de grasa, aceite o similares, en el lugar público que ocuparon.
3.2
Puestos Alimentación.
Este tipo de espacios da lugar a la venta de comida en dos modalidades. En ningún caso está autorizada la venta
de cerveza en ninguna de sus modalidades y tampoco de bebidas envasadas y/o etiquetadas de manera
comercial. La venta de estas bebidas implicará la perdida automática de la fianza y el cierre del puesto.
Los puestos de alimentación habrán de vender productos artesanales y autóctonos, hechos a mano o elaborados
en casa, de características artesanales o ancestrales. Se disponen dos tipos de categorías:
a)
Puestos de No Cocinado
Serán aquellos puestos que vendan productos cocinados previamente o que no requieran cocina. Frutas
deshidratadas, quesos, embutidos, miel, embotellados o envasados artesanales, golosinas artesanales, hierbas
medicinales, pasteles o dulces, tortilla, empanada o empanadillas ya hechas…
Los solicitantes de los puestos de Alimentación No Cocinado harán un ingreso de 70 euros a la Asociación de
Comerciantes del PAU de Navia en concepto de contribución a los gastos de organización del evento. En el caso
de que el puesto solicitado exceda las medidas estándar, cada metro adicional o fracción (en frontal o
profundidad) supondrá un incremento de 15 euros en concepto de ayuda a la organización. Adicionalmente
habrán de ingresar la cantidad de 80 euros en concepto de fianza.
b)
Puestos de Cocinado
Puestos que despachen alimentos cocinados durante el evento. Chorizos y cárnicos, creppes, brochetas, etc.
Pertenecerán a la categoría de cocinados aquellos puestos que cocinen, aunque vendan también alimentos
pertenecientes a la categoría No Cocinados.
Para cocinar podrán establecerse pequeñas parrillas o planchas de butano (nunca eléctricas) con unas medidas
aproximadas de 60 cm x 40 cm. Los solicitantes deberán hacerlo constar en la Hoja de Inscripción y contar con un
Extintor Eficacia 21A – 113B. Aquellos que quieran poner un horno de butano o parrillas de tamaño superior al
establecido negociarán con la Organización de forma individual e independiente a estas normas.
Las parrillas o planchas deberán estar debidamente aisladas por el exterior para evitar quemaduras de terceras
personas. En ningún caso podrán estar bajo instalaciones eléctricas o elementos susceptibles de arder. Las
parrillas con carbón o madera no están permitidas.
Los solicitantes de los puestos de Alimentación harán un ingreso de 80 euros a la Asociación de Comerciantes del
PAU de Navia en concepto de contribución a los gastos de organización del evento. En el caso de que el puesto
solicitado exceda las medidas estándar, cada metro adicional o fracción (en frontal o profundidad) supondrá un
incremento de 20 euros en concepto de ayuda a la organización. Adicionalmente habrán de ingresar la cantidad
de 80 euros en concepto de fianza.
4.
Solicitudes / Lista De Admitidos
6.
Disposiciones Finales.
4.1 Solicitudes

El evento contará con seguridad nocturna. A pesar de ello, la Organización no se hace responsable de las
mercancías de cada uno de los puestos del evento durante la duración del mismo, incluida la noche.

La remisión de la documentación implica la aceptación de las normas incluidas en este documento.

La presentación de documentación falsa o irregular será motivo de exclusión.

Los participantes deben respetar las labores de validación y supervisión de la organización.

En caso de incumplimiento de las normas de este documento, la organización se reserva el derecho a la retirada de
aquellos materiales no autorizados, el levantamiento del puesto o la no devolución de la fianza.

Cada puesto será responsable de la calidad, conservación y manipulación de los alimentos servidos. La organización
declina cualquier responsabilidad sobre la calidad, composición y manipulación de las mercancías vendidas en los
puestos de alimentación.
Resolución dudas básicas: [email protected] o mensaje Facebook
Dudas importantes: Teléfonos (Lunes a Viernes de 10:00 a 14:00) 625 51 83 71 - 645 57 63 60

No está permitida la reventa de productos previamente comprados o la venta de aquéllos que sufriesen proceso
comercial en su contenido.
Las solicitudes que no vengan acompañadas de toda la documentación demandada no serán admitidas a trámite.

El levantamiento prematuro del puesto o la no comparecencia en el puesto adjudicado los días del evento dará
lugar a la perdida de la fianza y de las cantidades abonadas.

Los admitidos habrán de disponer de un alargador de corriente de un mínimo de 25 m para conectarse a la red.
Para optar a un puesto de venta de Artesanía o Alimentación en el Mercado Romano y Celta del Vicus Spacorum 2016 es
necesario remitir la documentación completa al siguiente correo . [email protected]
Las fechas para la recepción de la documentación comprenden desde el 25 de Julio al 25 de Agosto 2 de Septiembre


Hoja de Inscripción debidamente cubierta y firmada por el titular del puesto.
Justificante bancario del ingreso de las cantidades estipuladas.
NUMERO DE CUENTA |ES75 2080 1036 8030 4000 2153 (ABANCA)




4.2
Certificado de cuenta bancaria del titular del puesto (que debe ser el solicitante y ocupante del mismo), en la
que se procederá a la devolución da fianza si así procede.
Fotografía en color que muestre el aspecto del puesto a solicitar.
Artesanos: Copia de la Carta de Artesano si así procede.
Alimentación: Copia del certificado de manipulador de alimentos.
Admisiones
La lista de admitidos será publicada en la página web del evento www.vicus-spacorum.es y en el Facebook de Vicus
Spacorum @vicus.spacorum.vigo en fecha 29 de Agosto de 2016. Posteriormente en fecha 5 de Septiembre se publicará
la ubicación definitiva de los puestos admitidos.
La Organización será la encargada de establecer la situación de los puestos conforme a criterios de estética, actividad,
fecha de inscripción y documentos adjuntos.
La devolución de los importes ingresados por los candidatos no admitidos será efectiva en un plazo máximo de 2 meses
después de la publicación de la lista de admitidos.
5.
Sobre el Montaje
5.1
Montaje
*
Normativa Cenadores Modernos
Con la intención de adaptar la estética del evento al periodo de tiempo recreado, la organización exige el
cumplimiento de los siguientes puntos con respecto al uso de cenadores o carpas modernas.

Los cenadores permitidos podrán ser de los siguientes
colores: beige, marrón, granate, blanco.

Las partes metálicas de la estructura del cenador habrán
de ser camufladas con tela de aspecto rústico.

Romanos: Es obligatorio que los contornos superiores de
los cenadores modernos (blancos, beige o marrones)
sean adornados con tela roja o tela blanca (cenadores
granates) formando semicircunferencias al estilo de la
época romana. En caso de haber ornamentación vegetal
se recomiendan hojas de palmera. Ver dibujo.

Celtas/Castrexos: Los cenadores modernos habrán de ornamentarse con vegetación de mimosas o similares
aportando frondosidad.

Los cenadores no podrán llevar paredes de materiales modernos, lona, plástico, etc. Habrán de ser sustituidos por
telas de los colores nombrados, tela de saco, madera, cañizo, etc.
Los puestos podrán montarse en los lugares asignados en los siguientes horarios:
●
Viernes 9 Septiembre 16:30 – 21:00
●
Sábado 10 Septiembre 7:30 – 10:30
Los vehículos podrán acceder a la zona del Mercado tan sólo para realizar la descarga de los materiales correspondientes.
Una vez hecho esto deberán ser retirados a la mayor brevedad posible.
Habrá una persona responsable de la organización para atender las dudas de los titulares de los puestos.
5.2
Desmontaje
El desmontaje no podrá iniciarse hasta finalizado el evento, a las 22:30 del domingo 11.
Por motivos de seguridad, el acceso de los vehículos no está permitido mientras transcurre el evento. El sábado por la
noche los puesteros podrán elegir si permanecen abiertos hasta el final de las actividades (más allá de las 23h) no
pudiendo introducir vehículos hasta que esta finalización se produzca.
Durante el montaje y el desmontaje los titulares de los puestos deberán de respetar a los vecinos, procurando molestar lo
mínimo posible y cumplir unos criterios mínimos de seguridad cuando circulen con carritos, etc.
Una vez finalizado el desmontaje, los espacios ocupados durante el evento deberán de quedar completamente limpios.
EJEMPLO DE ADAPTACIÓN ESTÉTICA ROMANA
EJEMPLO DE ADAPTACIÓN ESTÉTICA CASTREXA
HOJA INSCRIPCIÓN · Mercado Romano y Celta
A
B
Datos de la Persona o Empresa Solicitante
Personas Que Van A Desarrollar Actividad En El Puesto
Nombre Comercial…………………………………………………………………………………………………
Dirección del Local …………………………………………………………………………………………………
Nombre y Apellidos del Titular………………………………………………………………………..........
DNI / NIF………………………………………...Teléfono………………………………………………………..
Dirección Notificaciones..............................................................................................
E-mail..........................................................................................................................
Nombre y Apellidos…………………………………………………………………………………………………
Puesto Solicitado
ARTESANÍA
ALIMENTACIÓN NO COCINADO
Frente............... Fondo…………… Alto…………… (Medidas en Cm.)
ARTESANÍA
ALIMENTACIÓN COCINADO
Las medidas del puesto de la Contribución básica son de 2 m x 2 m (4 m2)
ALIMENTACIÓN COCINADO
ALIMENTACIÓN NO COCINADO
Carta Artesano
C
NUMERO DE CUENTA |ES75 2080 1036 8030 4000 2153 (ABANCA)
Sólo Alimentación Previamente Cocinada
Medidas Parrilla o Plancha Butano.......cm x…….cm
Obligado Extintor Eficacia 21A – 113B
Contribución Básica 50 € | Fianza Retornable 50 €
Total Básico Puesto 2m x 2 m = 100 €
Espacio Extra Solicitado ……………….. Precio 15 €/m
Ingreso Total …….. €
El solicitante del puesto, nombrado en el apartado 1, manifiesta.
•
ser conocedor de las Bases para la Instalación de
Puestos en el Mercado VICUS SPACORUM V,
sobre el obligado cumplimiento de las mismas
por los adjudicatarios así como la pérdida de la
fianza y el levantamiento del puesto en caso de
incumplimiento.
•
estar al corriente de las obligaciones legales,
fiscales, laborales, medioambientales e
higiénico sanitarias correspondientes al
ejercicio de la actividad a desarrollar en el
VICUS SPACORUM V.

que en caso de vender alimentos, las
mercancías cumplen con las normas de
seguridad alimentaria e higiene vigentes,
asumiendo su responsabilidad en caso de
intoxicación alimentaria.
Para que así conste firmo el presente documento dando fe de que todos los datos son verídicos y de que asumo los compromisos nombrados en el punto anterior
En …………………….. a ……. de ………………………… de 2016
Firmado:

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