Informe Autoevaluación para Acreditación Tunja

Transcripción

Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-USTA-Tunja
Seccional
Tunja
Informe de Autoevaluación
con ﬁnes de
Acreditación Institucional
2
T
Informe de Autoevaluación con
fines de Acreditación Institucional
Seccional Tunja
2014-2015
©Derechos reservados
Universidad
Santo
Tomás
UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS
Departamento de Publicaciones
Carrera 13 # 54-39
Teléfonos: 249 71 21 – 235 19 75
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Bogotá, D.C., Colombia, 2015
4
CONSEJO DE FUNDADORES
Fr. Said León Amaya, O. P.
Prior Provincial y Presidente del Consejo de Fundadores
Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P.
Rector General de la Universidad Santo Tomás
Fr. José Arturo Restrepo Restrepo, O. P.
Regente de Estudios
Fr. José Antonio González Corredor, O. P.
Miembro del Consejo de Fundadores de la Universidad Santo Tomás
Fr. Adalberto Cardona Gómez, O. P.
Fr. Jaime Monsalve Trujillo, O. P.
CONSEJO SUPERIOR
Rector General
Fr. Eduardo González Gil, O. P.
Vicerrector Académico General
Fr. Diego Orlando Serna Salazar, O. P.
Vicerrector Administrativo - Financiero General
Fr. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P.
Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD
Fr. Samuel Elías Forero Buitrago, O. P.
Rector Seccional Bucaramanga
Fr. Aldemar Valencia Hernández, O. P.
Rector Seccional Tunja
Fr. Giovanny Guarnizo Valenzuela, O. P.
Representante de los Decanos de División, Seccional Tunja
Jaime Enrique Rodríguez Navas
Representante de los Decanos de Facultad, Seccional Bucaramanga
Jorge Gabriel Hoyos Pineda
Representante de los Docentes, Seccional Tunja
Patricia Londoño Holguín
Representante de los Docentes, VUAD
Juan Felipe Melo Polo
Representante de los Estudiantes, Sede Principal - Bogotá
José Jimmy Sarmiento Morales
Representante de los Egresados, VUAD
Héctor Fabio Jaramillo Santamaría
Secretario General y del Consejo Superior
6
CONSEJO ACADÉMICO GENERAL
Rector General
Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD
Fr. Mauricio Cortés Gallego, O. P.
Vicerrector Académico Seccional de Bucaramanga
Fr. José Antonio González Corredor, O. P.
Vicerrector Académico Seccional de Tunja
Fr. Álvaro José Arango Restrepo, O. P.
Director Académico Sede Villavicencio
Fr. Adalberto Cardona Gómez, O .P.
Representante de los Decanos de División Sede Principal
Fr. Tiberio Polanía Ramírez, O. P.
Representante de los Decanos de División Seccional de Bucaramanga
Jin Anthony Cotrino Sossa
Representante de los Decanos de Facultad Sede Principal
Álvaro Díaz Díaz
Representante de los Decanos de División Seccional Bucaramanga
Camilo Ernesto Pardo Beainy
Representante de los Decanos de Facultad Seccional Tunja
Carlos Fernando Latorre Barragán
Representante de los Decanos de Facultad de la VUAD
Carlos Julio Camacho López
Representante de los Docentes Sede Principal
Eva del Pilar Plata Sarmiento
Representante de los Docentes, Seccional Bucaramanga.
Clara Patricia Guzmán Silva
Representante de los Docentes, Secciona Tunja
Rosa Virginia Narváez Maya
Representante de los Egresados
Luis Vicente Avendaño Orozco
Representante de los Estudiantes, Seccional Tunja
Henry Borja Orozco
Director de la Unidad de Investigación, Sede Principal – Bogotá
Julián Alberto Becerra García
Secretario del Consejo
8
CONSEJO ADMINISTRATIVO - FINANCIERO GENERAL
Rector General
Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD.
Fr. Rubén Darío López García, O. P.
Vicerrector Administrativo – Financiero Seccional Bucaramanga
Fr. José Bernardo Vallejo Molina, O. P.
Vicerrector Administrativo – Financiero Seccional Tunja
Fr. Luis Alberto Orozco, O.P.
Decano de División Sede Medellín
Fr. José Antonio Balaguera Cepeda, O. P.
Decano de División Sede Villavicencio
Claudia Milena Chavarro Camelo
Directora Departamento de Gestión del Talento Humano, Sede Principal - Bogotá
Paola Andrea Rodríguez Posada
Directora Departamento de Planeación y Desarrollo, Sede Principal - Bogotá
María Victoria Torres Hurtado
Síndica General de la Sede Principal - Bogotá
COMITÉ NACIONAL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD UNIVERSITARIA
Rector General
Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD.
Fr. Mauricio Cortés Gallego, O. P.
Vicerrector Académico Seccional de Bucaramanga
Fr. José Antonio González Corredor
Vicerrector Académico Seccional de Tunja
Fr. Luis Alberto Orozco, O. P.
Decano de División Sede Medellín
Fr. José Antonio Balaguera Cepeda, O. P.
Decano de División Sede Villavicencio
Julia Fernanda Martá Vargas
Directora Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria, Sede Principal Bogotá
María Claudia Latorre Gómez
Directora Centro de Gestión de Calidad, Seccional Bucaramanga
Yenny Carolina Ochoa Suárez
Directora Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria, Seccional Tunja
Julia María Pardo Nieto
Coordinadora de Planeación, desarrollo y autoevaluación, Sede Villavicencio
Bibiana Sepúlveda Botero
Secretaria de División, Sede Medellín
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Diego Fernando Tovar Murillo
Coordinador de Autoevaluación de la VUAD
Paola Andrea Rodríguez Posada
Directora Departamento de Planeación y Desarrollo, Sede Principal - Bogotá
COMITÉ DE GESTIÓN INTEGRAL DE LA CALIDAD UNIVERSITARIA SECCIONAL TUNJA
Rector seccional
Fr. José Antonio González, O. P.
Vicerrector académico
Fr. José Bernardo Vallejo Molina, O. P.
Vicerrector administrativo y financiero
Fr. Fray Ismael Leonardo Ballesteros Guerrero, O. P.
Representante de los decanos de división
Carlos Caro Camargo
Representante de los decanos de facultad
Galo Numpaque Acosta
Director del Departamento de Planeación y Desarrollo y del Departamento de Posgrados
Yenny Carolina Ochoa Suárez
Directora de la Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria, Seccional Tunja
Juan Carlos Chaparro
Coordinador de Gestión de Calidad
12
Contenido
Presentación
14
1 Sinopsis
15
Naturaleza de la Universidad
16
Contextualización de la seccional Tunja
37
1.3.
Procesos académicos
86
1.4
Investigación
94
1.5
Proyección social
106
1.6
Internacionalización e Interinstitucionalización
117
1.7.
Bienestar Universitario
129
1.8.
Medios educativos
134
1.9
Infraestructura física
157
1.10
Recursos financieros
161
2 Proceso de Autoevaluación
171
2.1.
Modelo de evaluación de la USTA
172
2.2
Resultados juicios de valor por factor
208
2.3
Juicio de valor global de la seccional
292
3 Plan General de Autorregulación
300
3.1
Conceptualización y propósito
301
3.2
Plan de Mejoramiento
301
3.3.
Escenarios prospectivos de la seccional
332
Referencias
335
Índice tablas
341
Índice gráficas
345
Presentación
La Universidad Santo Tomás seccional Tunja, con el advenimiento de sus veinte años, ha logrado
potencializar sus fortalezas e identificar sus oportunidades de mejora, buscando la consolidación de
sus procesos académicos y administrativos, en beneficio de la enseñanza de calidad en la educación
superior, enfatizándose en la necesidad de formación de personas humanas capaces de transformar
la realidad social, disminuyendo la pobreza, propendiendo por el acceso a la educación, la formación
integral y la consecuente incubación de empresa y desarrollo sostenible en el Departamento de
Boyacá.
Es así como la presencia de programas técnicos y tecnológicos, pregrados, especializaciones,
maestrías y un doctorado, cumplen con el reto de la institución de encaminar las vidas de los
pobladores de estas pujantes tierras de libertad y de sus entornos, especialmente los departamentos
de Cundinamarca, Casanare, Santander, sin desestimar otros territorios u otras regiones.
La construcción permanente de comunidad universitaria reconoce el aporte, la participación y la
necesidad de los estudiantes, los docentes, el personal directivo, administrativo y los egresados, en el
afianzamiento de la familia tomasina, que impacta el entorno de manera transparente en desarrollo
de sus funciones sustantivas y adjetivas: el proceso de enseñanza y aprendizaje, la investigación, la
proyección social, el bienestar universitario, la internacionalización y la interinstitucionalización.
Lo anterior, articulado dentro del proyecto USTA Colombia, da confianza en el desarrollo planeado y
estratégico de la institución, en la eficiencia y eficacia con que se administran los recursos y nos invita
a estrechar lazos capaces de lograr la identidad y los objetivos establecidos en la Misión y el Proyecto
Educativo Institucional, en un menor tiempo y con mayor responsabilidad, permitiendo la diversidad.
En atención al escenario prospectivo 2023, en donde se busca comprender: ¿Cuál es el hombre que
queremos formar? y ¿Cuál es el tipo de universidad qué queremos?, tengo el gusto de presentar a la
comunidad el proceso de autoevaluación de la Universidad Santo Tomás seccional Tunja, logrado con
el compromiso de cada uno de ustedes como equipo de trabajo, el cual se ha venido consolidado día
a día, con el acompañamiento de los pares colaborativos. Agradezco de antemano el esfuerzo y la
labor realizada, con la firme convicción de que la autoevaluación es una herramienta indispensable
para el logro de la Alta Calidad.
Fray Aldemar Valencia Hernández O.P.
14
1
Sinopsis
Naturaleza de la Universidad
1.1.1. Reseña histórica de la Universidad Santo Tomás de Colombia
Como miembros de la Orden de Predicadores, los dominicos llegaron a América con una clara
convicción: que, por vocación y profesión, debían desempeñarse como los intelectuales de la
Iglesia, obligados a estudiar y a enseñar. Por ello, su preocupación prioritaria fue la fundación de
instituciones educativas.
En 1563, a los trece años de fundado el Convento de Nuestra Señora del Rosario en Santafé de
Bogotá, se organizó en él una cátedra de gramática para hijos de conquistadores y de indios
principales aspirantes a la vida religiosa y al sacerdocio secular. Hacia 1571, además de esta, se
establecieron cátedras de filosofía y teología, completándose de este modo el corpus que en la época
se conocía como Estudios Solemnes. Esta nueva fundación contó con el respaldo de don Gonzalo
Jiménez de Quesada, quien donó su biblioteca y aportó dinero para la celebración anual de la fiesta
de Santo Tomás.
Nueve años después, en 1580, el estudio recibió la autorización pontificia para convertirse en
universidad de estudio general, con especial cultivo de los saberes universales filosóficoteológicos. Al fusionarse desde 1612 con el Colegio de Santo Tomás, empezó a llamarse ColegioUniversidad de Santo Tomás.
Las primeras autoridades y catedráticos del colegio-universidad, tenían formación universitaria y
provenían de colegios-conventos españoles florecientes, en general influidos por los maestros de la
Escuela de Salamanca, y orientados por los propósitos de Fray Bartolomé de las Casas en favor de
los indígenas de América, lo cual se tradujo en dificultades con encomenderos y funcionarios.
El desarrollo del colegio-universidad fue lento, debido a los prolongados pleitos incoados por la
Compañía de Jesús, que había fundado la Universidad Javeriana. El reconocimiento de derechos
iguales en 1704 favoreció el desarrollo de la vida académica, evidenciada en abundancia de textos
manuscritos y en el aumento de estudiantes y de profesores cada vez más cualificados.
A raíz de la expulsión de la Compañía de Jesús en 1767, los virreyes ilustrados intentaron, con el
liderazgo del bartolino Moreno y Escandón, organizar una universidad pública nueva, con un nuevo
16
plan de estudios. El Colegio-Universidad de Santo Tomás optó por mantener su tradición académica,
fiel al tomismo oficial. Después de 30 años de pleito con las autoridades virreinales, el Consejo de
Indias confirmó los antiguos derechos del colegio-universidad.
Desaparecida la Universidad Javeriana, el Colegio-Universidad de Santo Tomás no solo siguió
formando a sus propios estudiantes, y examinando y graduando a los rosaristas, sino que se
convirtió en la central de exámenes y grados del Colegio San Bartolomé y los demás colegios
santafereños, hasta alcanzar los centros de estudios superiores de otras zonas de influencia
virreinal. El colegio-universidad, desde su origen, mantuvo todos los niveles educativos, desde las
primeras letras y el preuniversitario, hasta los niveles superiores para bachiller, licenciado, maestro
y doctor.
Los estudios de artes, o filosofía, y de teología lograron un alto nivel a lo largo de su historia. Los
estudios de cánones, leyes (Derecho Civil) y medicina se implantaron de manera intermitente y
no alcanzaron el desarrollo de los primeros. De la producción intelectual de la Tomística (como se
la denominaba a partir del siglo XVII), se conocen obras de gramática (en chibcha y latín), tratados
y disputas teológicas, esbozos de filosofía política y jurídica, relaciones historiales, comentarios
aristotélicos, comentarios tomistas, discusiones de moral económica, textos polémicos, casuística,
e incluso un manual de aritmética.
A finales del siglo XVIII, la Ilustración ingresó al colegio-universidad, particularmente en las
nuevas generaciones de frailes y laicos que empezaron a leer a ilustrados franceses, aunque sin
romper con la tradición tomista. La nueva perspectiva favoreció la maduración de ideas liberales,
que se tradujeron en actitudes de crítica y de ruptura en la época de la Independencia. Las antiguas
doctrinas tomistas sobre tiranía, tiranicidio y régimen mixto, que antes eran asordinadas, ahora se
profesaban abiertamente.
De acuerdo con el Libro de Propinas o Libro de Grados, abierto por el rector Fray Antonio Cabrejo
después de la expulsión de la Compañía, el colegio-universidad confirió de 1768 a 1808 un total de
2079 títulos para 1108 estudiantes (bachilleres, licenciados, doctores, maestros). La mayor parte
de los graduados fueron filósofos y juristas de las dos especialidades (cánones o leyes).
Después de la Independencia, el colegio-universidad funcionó hasta 1826, cuando se suprimió
como institución pública, en beneficio de la Universidad Central, y quedó reducido a colegio
17
privado, sin competencia para expedir títulos. En 1855, se restauró con su antiguo título de
Pontificia Universidad Tomística. Gradualmente, se introdujeron cambios en el plan de estudios, de
acuerdo con los nuevos saberes. En 1861, el general Tomás Cipriano de Mosquera extinguió la
provincia dominicana y clausuró la universidad, a causa de la desobediencia civil de su rector y del
claustro de profesores. En esta última etapa, la Tomística logró un alto nivel académico y amplio
reconocimiento por parte de los padres de familia. El último rector, miembros del claustro y varios
estudiantes religiosos fueron desterrados a los Llanos de San Martín.
La Universidad Santo Tomás se restauró en 1965 con los programas de Ingeniería Civil, Filosofía, y
Ciencias Jurídicas y Políticas; Economía y Administración, y Filosofía y Ciencias sociales. El Padre
Luis J. Torres Gómez, O. P., fue el primer rector, y bajo su periodo (1965-1974) se retomó la tradición
filosófica de la Tomística, y se definió la estructura administrativa y académica.
La segunda rectoría (1974-1995), a cargo del Padre Álvaro Galvis Ramírez, O. P., inició un
proceso de autoevaluación y toma de conciencia de la propia identidad, con miras a la
reestructuración de programas y de unidades académicas, con base en las nuevas demandas
nacionales y los nuevos perfiles profesionales. En este período, la USTA amplió su planta física,
consolidó sus recursos, creó nuevos programas de pregrado y posgrado, fortaleció la Facultad de
Filosofía, impulsó la investigación interdisciplinaria, multiplicó las publicaciones, inició los
Congresos Internacionales de Filosofía, y dio sus primeros pasos en la búsqueda de un mayor
cubrimiento nacional mediante dos iniciativas fundamentales: la puesta en marcha de la
desescolarización por medio del Centro de Enseñanza Desescolarizada (CED), y la apertura de la
seccional Bucaramanga. La reforma del Estatuto Orgánico fue clave para el desarrollo y la
racionalización de los procesos institucionales.
A partir de julio de 1995, la Universidad Santo Tomás, bajo la rectoría (1995-1999) del Padre Jaime
Valencia García, O. P., comenzó una nueva etapa orientada a readecuar la institución para su ingreso
al nuevo milenio. Se impulsaron la asimilación de la tecnología de las comunicaciones, la
sistematización de los procesos y el control de calidad. Se abrieron nuevas sedes presenciales y
proyectos de seccional, especialmente en Tunja, Medellín y Chiquinquirá. El antiguo Centro de
Educación para el Desarrollo (CED) se convirtió en la Vicerrectoría de Universidad Abierta y a
Distancia (VUAD). Se crearon nuevos pregrados y nuevos posgrados. Se favorecieron los convenios
interinstitucionales y con entidades territoriales. Se elaboraron el Proyecto Educativo Institucional
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(PEI) y el Plan Prospectivo USTA 2020. Se inició la reforma del Estatuto Orgánico, la redacción del
Estatuto Docente, y el proceso de acreditación.
El siguiente cuatrienio (1999-2003), con la rectoría del Padre Eduardo González Gil, O.P., inició un
diagnóstico global del estado de la USTA, para discernir los procesos clave y las demandas mayores.
El resultado fue el Plan General de Desarrollo y el correspondiente Plan de Acción, para ejecutar
y medir la gestión universitaria. Los dos planes articularon cuatro grandes estrategias con sus
programas, que fueron decisivos al evaluar el cuatrienio: 1) para la proyección social; 2) para el
fortalecimiento de la comunidad universitaria; 3) para el avance investigativo y científico, y 4) para
el mejoramiento de los procesos administrativos.
Las cuatro estrategias posibilitaron una racionalización de todos los procesos, el descubrimiento
de posibilidades sinérgicas, y la asignación de recursos. Entre los logros se destacan: la
consolidación de la seccional de Tunja y de la sede de Medellín; la facilidad de crédito y apoyo a
los estudiantes; el fortalecimiento del área de humanidades; la aplicación del Estatuto Docente; la
formulación de las políticas curriculares; la aprobación del nuevo Estatuto Orgánico, y el
fortalecimiento de las unidades de Planeación Académica, Perfeccionamiento Docente,
Proyección Social y Extensión, Investigación y Posgrados, y Evaluación y Regulación Académica,
creadas en el cuatrienio anterior.
En la rectoría del Padre José Antonio Balaguera Cepeda, O. P., (2003-2011), se recuperó la
memoria histórica de la USTA. Se trazó el Plan General de Desarrollo para la sede principal, las
seccionales y la VUAD. Durante el primer año, se emprendió un diagnóstico como punto de
partida del Plan de Acción, que definió ocho proyectos en torno a dos intenciones básicas:
1. Para el avance investigativo y científico: fortalecimiento académico e investigativo;
acreditación de los programas académicos; acreditación institucional; promoción de imagen
y posicionamiento institucional; proyección internacional e interinstitucional.
2. Para el mejoramiento de los procesos administrativos: en la infraestructura tecnológica de
información y comunicación; en la administración, gestión, financiación y ordenamiento
jurídico; en la ampliación y adecuación de la planta física.
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De 2012 a 2015, es decir, durante el periodo rectoral en curso, a cargo del Padre Carlos Mario Alzate
Montes, O. P. (luego del logro de la acreditación institucional para la sede principal Bogotá, en
sus modalidades presencial y a distancia), la universidad se enfrenta a un clima de cambios y
transformaciones locales y globales más acelerados. En efecto, el acceso masivo a las nuevas
tecnologías de la información y de la comunicación, todas ellas aplicables al entorno educativo,
los nuevos paradigmas de dirección y liderazgo, las tendencias y valores de los jóvenes, los
avances en las políticas económicas y de seguridad, en fin, las relaciones internacionales y las
expectativas de la “sociedad del ocio,” entre otros muchos factores, han desarrollado escenarios
nuevos que exigen mayores esfuerzos y creatividad, si se quiere asegurar un impacto positivo, una
alta calidad, y la pertinencia de la labor universitaria con relación a los requerimientos sociales.
Todo ello, sin perder el carácter humanista y sin poner en riesgo la índole católico-tomista de la
Universidad, fortaleciendo el proyecto USTA Colombia en el contexto de una evangelización
integral que apunte a un país reconciliado, equitativo y próspero.
De ahí que el ejercicio de la gestión institucional, luego del merecido logro de la acreditación
institucional, no se piensa como algo aislado, sino integrado a la evaluación, la planeación y la
autorregulación. Esto significó el repensar la universidad y el ejercicio de sus funciones sustantivas;
pensar el ser y el quehacer en un cuadro de revisión y reforma de las políticas educativas, que
exigen proyectar respuestas y anticipar situaciones, si se quiere seguir siendo un factor
fundamental en la consolidación de un mejor país, abierto a las dinámicas de un mundo globalizado
e interdependiente.
Basados en una rica experiencia y en el aprendizaje institucional que la Universidad adquirió en
los últimos años, se propician espacios de reflexión abiertos, transparentes y autocríticos sobre
la realidad de la institución, haciendo posible la mejora de los procesos, y el afianzamiento de la
cultura de la planeación y la evaluación. Mediante un trabajo de encuentro nacional de mesas
académicas y administrativas, se consolida un lenguaje común en aras de fortalecer sinergias
entre las áreas académicas y administrativas, y entre sedes y seccionales.
Fruto de estas sinergias, se establecieron los factores clave de éxito a los que la universidad le
apuesta, para consolidar su diferencial tanto académico como administrativo, y se identificaron las
finalidades y temas estratégicos del Plan General de Desarrollo 2012-2015, con tres ejes bajo los
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cuales se construye y despliega el plan para cuatro años: 1. USTA y sociedad, 2. Comunidad
universitaria, y 3. Gestión institucional.
Así, desde 2012, se dio inicio a un proceso de articulación, de cara a un gobierno y organización
institucional acorde con el Proyecto Nacional USTA Colombia. El aseguramiento de la calidad se
expresa en un esfuerzo conjunto de sedes y seccionales con el propósito de identificar y articular
intencionalidades, políticas, planes, programas, proyectos, estrategias y demás componentes del
Modelo de Gestión Institucional, con el fin de promover el desarrollo de las funciones
universitarias, atendiendo problemáticas nacionales y fortaleciendo el desarrollo de cada una de
las sedes y seccionales en atención a las condiciones y requerimientos regionales.
1.1.2. Estructura organizativa
La USTA Colombia es la consolidación de una institución de educación superior que contribuye al
desarrollo del país, reconoce la diversidad étnica, cultural y productiva, y es capaz de intercambiar
recursos y habilidades entre las regiones. Esto, con el objetivo de ayudar de manera significativa
a cerrar las brechas y las asimetrías que han impedido la construcción de una nación democrática,
próspera e incluyente.
En tanto institución que aprende, que se piensa a sí misma y que evoluciona, ha decidido asumir un
modelo de gobierno corporativo, en donde sedes y seccionales, sin perder su rasgo diferencial,
comparten objetivos comunes. Para ello, de manera colegiada, construye políticas, lineamientos,
estrategias y proyectos que articulan las funciones universitarias y posibilitan el cumplimiento de
la Misión Institucional sobre una sólida cultura de la autorregulación.
La Universidad Santo Tomás cuenta con una estructura jurídica y de gobierno que se destaca por su
carácter democrático y participativo, fiel reflejo de la estructura de la Orden de Predicadores, que
prevé la directa participación de los frailes en la dirección de la orden, opción que se funda en la
confianza hacia las personas y en el ejercicio responsable de su libertad de participación. En la USTA,
las máximas autoridades de gobierno son de dos tipos: colegial y unipersonal. Ambas expresan un
sano equilibrio entre la necesaria autoridad ejecutiva en aquellos aspectos que la
dinámica
institucional lo requiere, y los consejos, como cuerpos colegiados encargados de examinar los temas
fundamentales para el desarrollo de la universidad. Todo ello, objeto del trabajo conjunto de los
21
representantes de la comunidad universitaria, en un esfuerzo por pensar colectivamente la
institución con miras a superar todo intento de autoritarismo personal en el ejercicio del poder). El
resultado: un esmerado equilibrio entre persona y comunidad universitaria.
Por supuesto, todo el sistema de gobierno de la Universidad Santo Tomás tiene como referente
fundamental la Misión Institucional y los Principios Generales, ambos incorporados en el Estatuto
Orgánico. De esta forma, cuando los integrantes de la comunidad universitaria participan en el
gobierno de la universidad, procuran conjugar los proyectos personales con el proyecto colectivo
de potenciar la universidad.
El Estatuto Orgánico de la USTA, como constitución fundamental, determina las funciones
principales de las autoridades unipersonales: rector general, rectores seccionales, vicerrectores
generales, decanos de división y decanos de facultad, así como las que son exclusivas o se comparten
con los organismos colegiados de dirección: Consejo de Fundadores, Consejo Superior, Consejo
Académico General, y Consejo Académico Particular; consejos de facultad y, en lo administrativo, el
Consejo Administrativo Financiero General, el Consejo Administrativo Financiero Particular y el
Comité Administrativo Financiero Particular.
Gráfica 1. Organigrama general de la Universidad Santo Tomás
Fuente: Elaboración Institucional
22
La participación representativa de todos en el Consejo Superior y en el Consejo Académico General,
integrado por miembros de la Orden de Predicadores y por representantes de la comunidad
universitaria; de los decanos de facultad, docentes, estudiantes y egresados, todos provenientes de
diferentes sedes y seccionales, y comprometidos en trabajos similares, pero insertos en culturas y
áreas geográficas diversas, da un equilibrio armónico entre universalidad y particularidad; entre la
unidad de toda la universidad y las legítimas autonomías de cada sede y seccional.
Del sistema de gobierno también se resaltan la temporalidad en los cargos y el régimen electivo. El
primer aspecto es positivo, dado que facilita los cambios cuando las necesidades lo requieren, e
impide que la autoridad de una sola persona se imponga, en detrimento de la mejor participación
de todos en el ejercicio del poder. El segundo da amplia cabida a la participación y a la
representación, ambas fundadas en el principio de confianza en las personas, y en una igualdad en
el ejercicio de los cargos de dirección, independientemente del estamento del que provengan.
El Estatuto Orgánico, que rige los destinos de la USTA desde la restauración de la universidad en
1965, ha sido objeto de algunas reformas; estas expresan la dinámica renovadora y los aprendizajes
que se van dando en el devenir institucional, y en otras ocasiones responden a los cambios
estructurales que se producen en la normatividad de la educación superior colombiana. Las
reformas al Estatuto Orgánico se han dado en los años de 1972, 1978, 1985 y 2001. Este último se
ha mantenido en su fisonomía fundamental hasta la fecha. Solo se reformó parcialmente (en
relación con algunas funciones de cargos y cuerpos colegiados) en 2010, por el Consejo de
Fundadores, para dar paso en el orden institucional a nuevas dinámicas universitarias,
preservando las fortalezas que caracterizan nuestro ideario institucional. La reforma se sometió a
ratificación del Ministerio de Educación Nacional, en cumplimiento de las exigencias de la Ley 30
de 1992, obteniendo su reconocimiento mediante Resolución No. 5478 del 4 de julio de 2010.
1.1.3. Misión y visión institucional
1.1.3.1. Misión institucional
La misión institucional de la Universidad Santo Tomás, inspirada en el pensamiento humanista
cristiano de Santo Tomás de Aquino, consiste en promover la formación integral de las personas,
en el campo de la educación superior, mediante acciones y procesos de enseñanza y aprendizaje,
investigación y proyección social, para que respondan de manera ética, creativa y crítica a las
exigencias de la vida humana, y estén en condiciones de aportar soluciones a la problemática y
23
a las necesidades de la sociedad y del país (Proyecto Educativo Institucional a, 2004, p. 17).
1.1.3.2. Visión institucional
La Visión Institucional, como proyección de la Misión a mediano plazo, prospecta la presencia y la
imagen institucional de la Universidad Santo Tomás: interviene ante los organismos e instancias
de decisión de alcance colectivo; se pronuncia e influye sobre los procesos que afectan la vida
nacional, o de las comunidades regionales, porque goza tanto de la acreditación de sus programas
como de la acreditación institucional, y es interlocutora de otras instituciones tanto educativas como
empresariales del sector público y privado.
La comprensión humanista cristiana de la realidad colombiana y latinoamericana contemporánea,
heredada de su larga tradición en el campo de la educación superior, en contexto de
mundialización, inspira el quehacer de sus programas, con miras a asegurar la construcción del
bien común y la realización de la justicia distributiva, y así reducir la exclusión social, económica,
cultural y política. Vinculada a las distintas regiones del país, mediante sus seccionales y de sus
programas de universidad abierta y a distancia, la universidad es factor de desarrollo y
mejoramiento de los entornos y contextos donde opera. Incorpora el uso de nuevas tecnologías
educativas como herramientas para la docencia y la investigación en todos los planes de estudio,
y vincula a docentes y a estudiantes en proyectos compartidos para recuperar, adaptar y
generar nuevos conocimientos dirigidos a la solución de los nuevos problemas de la sociedad
y del país (Proyecto Educativo Institucional b, 2004, p. 167).
1.1.4. Proyecto Educativo Institucional
El Proyecto Educativo Institucional (PEI) de la Universidad Santo Tomás, atendiendo a la
solicitud del Ministerio de Educación Nacional, se presenta como una carta de navegación que, bajo
los principios y criterios establecidos en la Misión Institucional, prospecta un futuro posible,
proyectado como la realización de un quehacer educativo que define la identidad de la institución,
tal como queda expresado en la Visión Institucional.
En coherencia con los lineamientos sugeridos por el Consejo Nacional de Acreditación (CNA), el
24
PEI de la Universidad Santo Tomás se ha organizado a partir de dos grandes núcleos. Primero, se han
identificado tres grandes aspectos: 1) la naturaleza de la Universidad y su misión, 2) el sujeto
colectivo responsable, y 3) la gestión. Segundo, en cada uno de estos apartados, se han identificado
factores decisivos para el desarrollo de la Misión que, teniendo en cuenta la naturaleza de la
universidad, fueron incorporados como sigue: misión, historia, propósito general, y objetivos
estatutarios; la formación integral y el currículo, las funciones sustantivas, y, finalmente, la
interacción con el medio externo.
En el apartado sobre el sujeto colectivo responsable, han sido incorporados la comunidad
educativa y académica, la estructura organizacional, y el bienestar institucional y Comunitario. En
el aspecto gestionario, se han incluido la administración y gestión académica; la gestión de recursos
físicos y financieros, y el seguimiento de las políticas de gestión. Todos estos elementos que se
desprenden de la Misión Institucional actúan como mediaciones que permiten implementar y
hacer eficaz el proyecto misional, cuyo logro se ve reflejado en la Visión que, intencionalmente,
cierra el PEI de la Universidad Santo Tomás. Así, este aspecto manifiesta una provechosa tensión
que parte de la Misión, y que valiéndose de las estrategias pedagógicas, el sistema de gestión, y los
diversos recursos docentes y didácticos, entre otros elementos, llega hasta la Visión.
Esta dinámica y coherencia del PEI de la Universidad Santo Tomás se sustenta y se inspira en el
pensamiento humanista cristiano de Santo Tomás de Aquino, que tiene como misión teleológica la
formación integral del estudiante “en cuanto ser racional, que es capaz de autodirigir la propia
vida e intervenir como agente de convivencia. Lograr esa madurez racional y esa capacidad
autodirectiva que la definición tomista llama ’estado de virtud” (Proyecto Educativo Institucional
c, 2004. p. 66).
Por su talante cristiano, el humanismo reafirma el valor de la dignidad humana, la centralidad de
la persona, la importancia del desarrollo de las capacidades que lleven al desarrollo de las personas.
Por su talante tomista, promueve el pensamiento de Santo Tomás de Aquino como una de las más
acabadas propuestas para la comprensión de las notas esenciales del humanismo cristiano que
inspiran el proyecto educativo, y que lo ponen en diálogo con los más diversos saberes existentes,
buscando siempre que en responsabilidad y autonomía se dé la perfección de la persona, y su
promoción mediante un ascenso gradual. Con todo esto se promueve también que la educación
superior no se reduzca a una enseñanza tecnológica especializada, sino que aparezca como
25
motor de humanización.
En este sentido, se comprende que la formación integral no se contraponga o se separe de la
formación profesional. “La primera se completa con la segunda, y ésta cobra sentido pleno en el
marco de la primera” (Proyecto Educativo Institucional d, 2004, p. 23).
1.1.5. Modelo Pedagógico Institucional
Acorde con el PEI, la Universidad Santo Tomás ha optado por un modelo pedagógico que refleje su
naturaleza de universidad de estudios generales. Como universidad, se abre con esfuerzo decidido
y diálogo abierto a la totalidad de la realidad que nos interpela. Como estudio general, se funda en
el diálogo de los saberes —por sí universales— de la teología y la filosofía, para alcanzar una
visión general sobre la persona y el mundo, con el fin de iluminar los demás saberes, tal como
ha sido expresado en el Estatuto Orgánico de la Universidad. La constitución de la Universidad
como “de estudio general” implica un modo de ser, un modo de obrar, un modo de hacer, un
modo de pensar y de responder a las necesidades del entorno, desde una visión de totalidad y
con sentido universalista, y de convergencia de saberes y de diálogo múltiple.
El Modelo Pedagógico de la Universidad Santo Tomás posee un profundo arraigo histórico en la
tradición pedagógica de la comunidad dominicana, fundadora, restauradora y regente de la
institución, caracterizada por la búsqueda constante de la verdad, como lo expresa en su lema
Facientes veritatem, “Hacedores de la verdad”. Esta vocación adquiere un gran sentido en medio de
los desafíos que los cambios culturales y sociales exigen hoy a las personas y a las instituciones. En
ese orden de ideas, la Universidad Santo Tomás se suma a la iniciativa académica por construir
mapas de sentido que ayuden a direccionar los enormes progresos de la ciencia y la tecnología.
El Modelo Pedagógico Institucional de la Universidad Santo Tomás se presenta, además, como una
estructura dinámica y como una totalidad formativa que abarca los procesos de enseñanzaaprendizaje, docencia, investigación y proyección social. Así, va forjando su identidad y cumpliendo
su misión institucional, las cuales responden desde su filosofía educativa a los retos, proyectos,
necesidades y problemas que se le presentan al país. Para ello, el Modelo Pedagógico promueve
26
el desarrollo de competencias —que se entiende como un saber hacer— que deben realizarse en
medio de la interdependencia de factores sociales, institucionales y cognitivos que permanecen
en constante tensión. En consecuencia, un buen tomasino no se define solo por su idoneidad en
un saber académico particular —ya sea técnico, tecnológico o profesional—, sino también, y sobre
todo, por su formación humanista y su compromiso social. Para lograr lo anterior, se forma en los
horizontes de sentido crítico, creativo y ético.
El horizonte de sentido crítico promueve la capacidad de las personas para evaluar y someter a
juicio, tanto las prácticas culturales en las cuales devienen sus vidas, como los saberes y teorías
heredadas de la tradición. Dado que los problemas no tienen solución absoluta, sino respuestas
históricas, la confrontación crítica ayuda a las personas, en primer lugar, a identificar el
conocimiento sobre la realidad como una práctica dinámica que pone de relieve problemas y
resoluciones ensayadas por las distintas comunidades sociales a lo largo de la historia; en
segundo lugar, ayuda a las personas a examinar y evaluar las prácticas sociales y académicas a la
luz de criterios claros, ya sean epistémicos, éticos, políticos, o de otra índole, y en tercer lugar,
promueve a las personas a concebirse como Facientes veritatem, es decir, como sujetos de
conocimiento y praxis social, capaces no solo de confrontación sino también de posicionamientos
académicos serios y rigurosos.
El horizonte de sentido ético promueve el compromiso de todo tipo de saber con la dignidad de las
personas, el bien común y la justicia social, a la luz de principios y valores humanistas
insobornables. Desde la perspectiva ética, la formación integral es vista como un itinerario
orientado hacia la perfección y felicidad de las personas en comunidad. Esto supone el cultivo de
dos virtudes fundamentales: la denuncia de las acciones injustas e indignas, y el cultivo de prácticas
sociales donde las personas puedan realizar sus proyectos de vida buena.
El horizonte de sentido creativo promueve la capacidad propositiva de las personas. La formación
integral no solo tiene por objeto educar profesionales de calidad en sus disciplinas
correspondientes. También tiene el cometido de empoderar a las personas para desarrollar
modelos teóricos y operativos que posibiliten la transformación y el mejoramiento de la realidad.
La formación de la creatividad implica dinamizar el conocimiento y la cultura heredados hacia
propuestas innovadoras que, por un lado, respondan a las problemáticas, necesidades, exigencias
27
y retos que demanda la realidad y, por el otro, posibiliten procesos auténticos de liberación y
realización de las personas.
La formación integral desde el horizonte de sentido crítico, ético y creativo constituye la apuesta
educativa de la Universidad Santo Tomás, con la cual propugna por la realización de profesionales
de calidad, comprometidos con los problemas y las necesidades de la sociedad y el país. En
resumen, el aspecto crítico le permite al ser humano comprender el entorno social que le rodea,
formarse criterios de valoración frente a los sucesos de la realidad, y adquirir actitudes serias y
honestas. Lo ético está constituido por esos valores que permiten una convivencia pacífica en
busca de la felicidad personal y social, valores fundamentados en la comprensión de la realidad.
Lo creativo se constituye una vez se han dado los dos pasos anteriores, y se manifiesta al proponer
alternativas de solución a las problemáticas y necesidades del entorno que le rodea.
Sin embargo, como se dijo anteriormente, para ser crítico de una manera creativa, y responder a la
realidad de manera ética, es necesario formar personas de forma integral; esto quiere decir que se
es persona no solo porque se piensa, se siente, se realiza una proyección en el futuro, sino porque
se actúa y se pasa del pensamiento a la praxis concreta. Esta praxis es lo que se denomina “acción
humana,” la cual se evidencia en el comprender, el hacer, el obrar y el comunicar. El
comprender se caracteriza por el conocimiento de las cosas que rodean al ser humano; el hacer,
es lo que se puede realizar o ejecutar (lo factible); el obrar, corresponde a lo que se le agrega a lo
que se hace, es el plus que tiene la cosa, lo que permanece para ser juzgado posteriormente.
Finalmente, el comunicar consiste en predicar lo conocido y realizado. De ahí que el modelo
pedagógico incite a que la formación del tomasino ante todo humanice, es decir, esté orientada al
perfeccionamiento de sí mismo y del otro en la acción humana, lo cual implica una relación dialógica
entre estudiante y maestro, esto es, conducir y promocionar. La conducción se refiere a la intención
de la institución de formar a sus estudiantes. La promoción, al proceso del estudiante de ir
adquiriendo autonomía mediante las cuatro dimensiones del actuar humano ya nombradas:
comprender, hacer, obrar y comunicar.
Este ejercicio cíclico y constante entre maestro y alumno, que pretende humanizar, debe ser
entendido pedagógicamente como “formar en la ciencia, en la conciencia y para la presencia”. Por
lo tanto, y siguiendo el carisma dominicano de atender a la realidad y buscar soluciones a su
28
problemática, la universidad asume el Modelo Problémico —centrado en la persona que actúa en
un contexto determinado— como estrategia pedagógica propia de su quehacer.
Así pues, para aprender a problematizar, es preciso aprender a ver y juzgar la realidad productora
de necesidades. En efecto, la realidad se nos presenta como un caos que debemos problematizar;
sin embargo, dicha pedagogización se logra mediante lo problémico, como adjetivo de pedagogía,
enseñanza o didáctica. El nuevo significante propone un cambio en la función del docente: este,
en vez de transmitir los saberes recibidos o heredados, y las conclusiones finales de las disciplinas,
preferirá un proceso de enseñanza-aprendizaje, centrado en problemas establecidos a partir de la
problematización o cuestionamiento de las teorías y hechos reales, vistos como inciertos,
inseguros, dudosos, inestables. En este modelo se asume que lo que es problemático es el objeto de
enseñanza o de conocimiento, y lo que es problematizador es el método, que avanza por conjuntos
articulados de problemas.
De esta manera, el Modelo Pedagógico que se presenta en el PEI plantea una cierta flexibilidad
curricular, ya que hace referencia a la capacidad del programa para ajustarse a las necesidades
cambiantes de la sociedad, donde los saberes legitimados, con sus disciplinas y asignaturas,
privilegian un enfoque problémico (enseñanza a partir de problemas). Esta flexibilidad se refiere
también a la adecuación de las capacidades, vocaciones e intereses particulares de los estudiantes,
de forma que se diseñen planes de estudio abiertos, con posibilidad de elección en otros programas.
Finalmente, se puede afirmar que los documentos institucionales Estatuto Orgánico, PEI y
Modelo Pedagógico son la carta de navegación de la universidad, que orientan e iluminan su
desarrollo, marcando la impronta que el egresado presenta a la sociedad desde su identidad,
tradición y actualización del sello tomasino de optar por la persona, su vida, dignidad y bienestar
por encima de las modas y tendencias.
1.1.6. Planeación estratégica
Para la Universidad Santo Tomás de Colombia, la planeación es un proceso que implica
preparación, ordenamiento, desarrollo, seguimiento y evaluación del quehacer de la universidad.
De acuerdo al PEI, es la herramienta fundamental para la toma de decisiones dentro del marco
de las posibilidades presentes de prever y controlar el futuro. Es la previsión sistemática de todas
29
las acciones y factores que inciden en la gestión del desarrollo de la institución. Indica la ruta
que debe seguir la comunidad académica, en función permanente de materializar las exigencias de
la misión, y señala de manera concreta: qué se quiere hacer, las razones para hacerlo, el fin o el
para qué, con quién, los medios, los costos, las etapas de ejecución, los recursos disponibles
para empezar. De ella se establecen directrices, se definen estrategias y proyectos, y se seleccionan
alternativas y cursos de acción; se derivan los indicadores de gestión para establecer los juicios y
grados de eficiencia y eficacia, y se convierten en el termómetro de la efectividad del modelo
organizacional y sus procesos concretos.
De ahí que, mediante este ejercicio, la universidad tiene la posibilidad de reconocerse y
reflexionarse a sí misma, estar preparada ante los cambios del entorno y prever los riesgos, para
establecer las medidas necesarias de actuación. Con ello es posible que a mediano, corto y largo
plazo se pueda hacer un uso efectivo de los recursos humanos, financieros y materiales, una
distribución organizada y equitativa de estos recursos, y que sea posible para las directivas de la
universidad hacer un proceso de autorregulación, seguimiento y mejora que permita la
consecución de las metas propuestas.
Por su naturaleza, solo es posible entender el quehacer de la universidad en el contexto global y, por
lo tanto, su misión tiene que estar relacionada con la sociedad. En este sentido, la universidad
decidió construir de manera colectiva un horizonte de futuro a partir de dos miradas de planeación
complementarias: la planeación estratégica y la prospectiva.
Entendemos la planeación estratégica como el proceso que evalúa las oportunidades y amenazas de
afuera, y las fortalezas y las debilidades de adentro, articulando una misión, visión, metas y objetivos
institucionales acordes con las expectativas educativas de la comunidad, para desarrollar
estrategias y tácticas que, en el marco de un plan, se orienten a satisfacer las necesidades de los
individuos y de la universidad.
Por otra parte, la planeación prospectiva corresponde a la previsión de escenarios futuros y la
determinación de los resultados que se pretenden obtener, mediante el análisis del entorno para
minimizar riesgos, con la finalidad de optimizar los recursos y definir las estrategias que se
requieren para lograr el propósito de la universidad con una mayor probabilidad de éxito.
30
La planeación estratégica prospectiva establece los métodos de utilización racional de los recursos,
para reducir los niveles de incertidumbre en la consecución de los resultados, previendo respuestas
alternativas a las contingencias.
Hasta 2012, la gestión y formulación de los planes era descentralizada, ya que los periodos
rectorales no son simultáneos. Por esta razón, en 2013 se inició un proceso de articulación, de cara
al Proyecto de Gobierno Corporativo y de Acreditación Multicampus USTA Colombia, de forma que
las sedes y seccionales construyeron sus planes bajo la directriz del Plan General de Desarrollo
2012-2015 “USTA excelencia que transforma al país”, de la Rectoría General de Fray Carlos Mario
Alzate Montes, O.P. Este documento orienta las intencionalidades, políticas, planes, programas,
proyectos, estrategias y demás componentes. El Consejo de Fundadores y la Rectoría General
establecieron dos directrices que deben permear toda acción que se emprenda para este fin: el
humanismo cristiano católico que caracteriza a la Universidad, y la articulación de la Universidad
Santo Tomás de Colombia.
Se fijaron tres ejes generales con sus respectivas políticas y programas, bajo los cuales se construyen
y despliegan los planes en sedes y seccionales. Su definición fue consultada con miembros de la
comunidad universitaria, y en grupos focales con decanos, docentes, y directivos académicos y
administrativos. Su aprobación final correspondió al Consejo de Fundadores. Las estrategias se
desarrollan de acuerdo a las necesidades regionales (tabla 1):
Tabla 1. Ejes definidos en la planeación estratégica
1. USTA y sociedad
2. Comunidad universitaria
3. Gestión institucional
POLÍTICAS
La Universidad Santo
La USTA promueve la
La Universidad Santo Tomás,
Tomás, mediante la
integración, la participación y la
acreditada por alta calidad,
cultura investigativa y la
formación de la comunidad
responde a los desafíos del
docencia cualificada,
universitaria, con sentido
entorno, consolida sus procesos,
impacta el entorno local
humanista cristiano.
y hace uso eficaz y transparente
en perspectiva global.
de sus recursos para el
cumplimiento de su misión.
Academia con pertinencia
social
Identidad y cultura institucional
PROGRAMAS
31
Inmersos en la excelencia
1.
Investigación
innovación
e
2.
Desarrollo curricular
3.
Desarrollo
integral
4.
Relaciones
social
internacionales
interinstitucionales
1.
Bienestar universitario
2.
Formación de la comunidad
universitaria
3.
Gobernabilidad
4.
Evangelización
5.
Egresados
1.
Autoevaluación
autorregulación
y
2.
Gestión
administrativa
3.
Infraestructura y medios
académico–
e
La estrategia de articulación se desarrolla en tres momentos:

Entendiendo la calidad como un sistema que implica un trabajo conjunto y una
comunicación fluida entre planeación, procesos de autoevaluación y sistemas de gestión de
calidad.

Asumiendo el reto de trabajar por mesas nacionales, para identificar prioridades conjuntas
en lo académico y en lo administrativo, en aras de seguir cualificando el servicio educativo
ofrecido en el territorio nacional.

Estableciendo una sola metodología nacional que permita realizar programaciones y
seguimientos conjuntos, en coherencia con las exigencias externas sobre gestión y
evaluación del impacto.
Es así como la gestión del plan ha tenido una dinámica singular y propia: en 2012, se desarrolló su
construcción y socialización, para que se enriqueciera con las miradas regionales de sedes y
seccionales; en 2013, el reto fue la comunicación, el trabajo en equipo, los consensos, y el
establecimiento de metodologías que viabilizaran las iniciativas conjuntas. Durante 2014, las
acciones estuvieron enfocadas en el diseño de la metodología de trabajo conjunto, al tiempo que se
aplicaban las herramientas de autoevaluación. Para 2015, una vez realizados la autoevaluación
institucional multicampus y el respectivo plan de mejoramiento, el propósito del Plan es lograr una
articulación nacional de la gestión en términos de objetivos comunes, desarrollos propios de cada
sede y seccional, y sinergias entre la academia y la administración que favorezcan la prestación de
los servicios que la institución ofrece.
32
1.1.7. Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia
El Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia, es el producto de los aportes de
la comunidad académica tomasina, investigaciones del Centro Interuniversitario de Desarrollo
(Cinda), la Red Internacional de Evaluadores (RIEV) (González et al. 2006), y el aporte de expertos
en calidad académica y gestión universitaria. Su objetivo es articular las funciones universitarias
con los distintos niveles estructurales de la universidad.
La estrategia de articulación se lleva a cabo mediante la creación de mesas nacionales donde se
concentran los esfuerzos institucionales de alcance nacional, en sus dos modalidades (presencial y
a distancia), para examinar y proponer posibles ajustes en aspectos como: misión, visión, políticas,
líneas de acción, organización, recursos, procedimientos y condiciones.
Gráfica 2. Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia
Docencia
Proyección
social
Internacionalización
Aseguramiento
de la calidad
Investigación
ENTORNO
INFRAESTRUCTURA
ESTRUCTURA
SUPERESTRUCTURA
POLÍTICAS
LÍNEAS DE ACCIÓN
RESULTADOS
IMPACTOS
Administración
Bienestar
universitario
El Modelo Institucional se construye sobre tres ejes dimensionales: el nivel de superestructura, que
se refiere a las intenciones de la universidad que se evidencian en los principios y valores de la
filosofía institucional, y en los referentes y lineamientos nacionales e internacionales sobre los
cuales se cimenta el devenir de la institución. El nivel de estructura, “hace referencia a las formas
33
de organización del trabajo y las relaciones entre objetos, sujetos y circunstancias, en que las
intenciones se hacen realidad en el proceso de enseñanza-aprendizaje y en las funciones
sustantivas de la universidad” (González et ál., 2006), lo que implica la articulación entre las
mismas y las funciones adjetivas. El nivel de infraestructura, son los recursos y condiciones que se
requieren para el desarrollo de las funciones universitarias11. A su vez, cada uno de estos niveles
puede extrapolarse a la gestión de los programas académicos de las diferentes dependencias e
instancias, y a los mismos espacios académicos o asignaturas, centros y grupos de investigación.
El análisis de las tres dimensiones estructurales permite evaluar si la intencionalidad
(superestructura) de cada función universitaria y sus respectivos procesos cuentan con el soporte
organizativo y de estructura de trabajo (estructura), de recursos y condiciones (infraestructura)
para responder a las exigencias que el entorno (Estado, sociedad y empresa) le plantea a la USTA.
El resultado de este análisis posibilita que cada función universitaria diseñe políticas de gestión
y líneas de acción que desarrollen las intencionalidades expresadas en dichas políticas, para
proyectar y generar los resultados que se pretende impacten el entorno.
1.1.8. Sistema de Aseguramiento de la Calidad Universitaria
Para la Universidad Santo Tomás, el trabajo continuo por la calidad y la excelencia es un mandato
emanado del PEI, cuando se asume como una “Institución que aprende,” es decir, dispuesta a
propiciar procesos incluyentes innovadores, con fines de mejoramiento de su capacidad de
autorregulación en función de los servicios que ofrece (Proyecto Educativo Institucional e, 2004, p.
155).
En el mismo sentido, y bajo la idea de perfectibilidad, se consolida el Modelo de Gestión
Institucional, mencionado anteriormente, con el propósito de constituir una institución
orgánicamente consistente, mediante la articulación de las funciones universitarias, los procesos
académicos y administrativos que permiten su desarrollo, y las instancias que lideran las diferentes
1 El
modelo define como funciones universitarias al conjunto de las funciones sustantivas y las adjetivas. Para la USTA,
las funciones sustantivas son: docencia, investigación y proyección social (USTA, 2004, p. 81), y las funciones adjetivas
son: bienestar universitario, internacionalización, administración-gestión, y aseguramiento de la calidad.
34
funciones.
Las funciones universitarias se conforman a su vez por las funciones sustantivas de
investigación, docencia y proyección social, y por las funciones adjetivas o de apoyo. Dentro de las
funciones adjetivas se encuentra la función de aseguramiento de la calidad, como función
estratégica que vela por el cumplimiento de los propósitos misionales de la universidad.
En este camino de la excelencia, se construye de manera colegiada el Sistema de Aseguramiento de
la Calidad USTA-Colombia, comprendido como:
El conjunto de principios, criterios, estructuras, procesos y mecanismos que fomentan el
desarrollo de una cultura organizacional; articula la planeación, gestión, evaluación, el
mejoramiento continuo e innovación de las funciones universitarias, en beneficio de la
formación integral con sentido crítico, el desarrollo regional y la responsabilidad social
universitaria, para dar respuesta a las necesidades de los contextos locales, nacionales
y globales a la luz del humanismo Cristiano Tomista (Ver anexo: Documento Marco Sistema
de Aseguramiento de la Calidad Universitaria).
Gráfica 3. Fundamentos conceptuales del Modelo de Gestión
Para ello, la Universidad ha establecido órganos de participación en diferentes niveles que
posibilitan la reflexión y la toma de decisiones hacia el cumplimiento de los objetivos. Ellos son: el
Comité Nacional para el Aseguramiento de la Calidad, la Mesa Nacional de Aseguramiento de la
35
Calidad, los comités de aseguramiento de la Calidad, particulares por cada una de sus sede y
seccionales, y los comités por facultades. Igualmente, se consolida la articulación entre los
ejercicios de planeación, autoevaluación, gestión y mejora, mediante diferentes estrategias que
operativizan el Modelo de Gestión Institucional, posibilitan la definición de políticas y líneas de
acción a escala nacional, e identifican prioridades de autorregulación que se expresan en
proyectos alineados a los planes de desarrollo.
Las líneas de acción del Sistema de Aseguramiento de la Calidad definidas son:
1. Consolidación, divulgación y aplicación del Modelo Institucional de Gestión Universitaria
USTA-Colombia.
2. Promoción de la cultura de la calidad mediante procesos integrados de evaluación,
planeación, gestión y autorregulación.
3. Toma de decisiones a nivel nacional, de sedes y seccionales, fundamentada en resultados
de evaluación, con efectiva incidencia en el desarrollo de las funciones sustantivas que
permean la gestión.
4. Promoción del desarrollo institucional y de programas académicos mediante la
formulación de proyectos que atienden las prioridades de autorregulación nacional y de
cada una de las sedes y seccionales.
5. Aseguramiento de recursos para desarrollar los proyectos de autorregulación nacionales,
y de cada una de las sedes y seccionales, en cumplimiento de la Misión Institucional y de los
planes de desarrollo nacional y particulares.
6. Avances en la consolidación del sistema integrado de información institucional, de tal
forma que se pueda garantizar el acompañamiento, seguimiento y control del desarrollo de
las funciones universitarias.
7. Avances en la generación de estructuras responsables de la información estadística
nacional y particular.
8. Creación y reglamentación de instancias y comités que velan por el aseguramiento de la
calidad universitaria con miras a articular los procesos de planeación, gestión, evaluación
y autorregulación.
Como resultado del Sistema de Aseguramiento de la Calidad, la Seccional Tunja cuenta con la
consolidación del Sistema de gestión y autorregulación, la acreditación de dos programas
36
académicos y adelanta el proceso de autoevaluación de los programas acreditables, la renovación del
registro calificado de cinco programas de pregrado y seis especializaciones, y la certificación de
calidad por parte del Icontec, bajo la norma 9001 versión 2008 en el año 2012. . Igualmente, el
sistema acompaña el trabajo de las mesas nacionales que avanzan en la construcción de políticas y
lineamientos que promueven el desarrollo institucional.
Contextualización de la seccional Tunja
1.2.1
Reseña histórica
El Consejo de Fundadores y el Consejo Superior de la Universidad Santo Tomás, instauraron la sede
de la universidad en la capital boyacense el 3 de marzo de 1996, dado que en este
departamento la comunidad dominicana ha mantenido una brillante tradición educativa y
cultural. La Universidad Santo Tomás Tunja, se convirtió en seccional mediante Resolución No. 316
del 25 de febrero de 2002, expedida por el Ministerio de Educación Nacional.
Para entender el significado regional de la seccional, es importante identificar algunas
características del departamento de Boyacá y el papel que desempeñan las instituciones de
educación superior.
La Universidad Santo Tomás se encuentra ubicada en la capital del departamento de Boyacá, en la
cordillera Oriental de los Andes, con una superficie de 23.189 km. Pertenece a la región andina
colombiana. El departamento limita con otros siete departamentos: Santander, Norte de Santander,
Arauca, Casanare, Meta, Cundinamarca y Antioquia, lo cual permite la movilidad de población,
especialmente la universitaria. El departamento está conformado por 123 municipios, organizados
en 13 provincias: Centro, Gutiérrez, La Libertad, Lengupa, Márquez, Neira, Norte, Occidente,
Oriente, Ricaurte, Sugamuxi, Tundama y Valderrama.
La población del departamento, según las proyecciones DANE del censo 2005 para el año 2011, es
de 1.269.405 habitantes, lo que equivale al 2,76 % del total nacional. La población urbana
representa el 54,8 %, y la rural el 45,2 %, que es muy superior al total del país (24,2 %), con lo cual
se erige como uno de los departamentos más rurales de Colombia.
37
La estructura de la propiedad rural se caracteriza por el minifundio, lo cual determina una
economía de sobrevivencia y con pocos excedentes para la comercialización. La población más
joven de las zonas rurales, por lo general, migra hacia las áreas urbanas más pobladas de las
provincias, luego hacia las ciudades del departamento, para posteriormente salir hacia otras
regiones del país en busca de oportunidades educativas y laborales. Esto ha conllevado a que en el
campo ejerzan labores personas mayores, con poco interés en promover innovaciones
productivas o generar valores agregados.
En cuanto a los indicadores de pobreza y miseria de Boyacá, medidos por ingresos, son mayores que
los del promedio nacional, aunque los niveles de distribución per cápita del ingreso son muy
similares a los promedio del país. El desarrollo del departamento se concentra en las grandes
ciudades como Tunja, Duitama, Sogamoso, Chiquinquirá y Puerto Boyacá, siendo evidentes las
brechas regionales entre estos y otros municipios. La pobreza medida por ingresos afectaba al
46,58 % de la población en 2010, equivalente a 590.473 personas. Este resultado superó en 9,38
puntos porcentuales el promedio nacional y ubicó al departamento en el puesto 11, en cuanto a
mayor incidencia de la pobreza entre 23 departamentos del país. Si bien la incidencia de la pobreza
en el departamento sigue siendo elevada, Boyacá ha logrado progresos significativos entre 2002 y
2010, con una reducción del índice de 30,7 %, siendo solo superado por Santander (51,8 %), Bogotá
(50,3 %), Cundinamarca (49,4 %) y
Antioquia (34,0 %). Dicha reducción fue especialmente
significativa entre 2008 y 2010, alcanzando 18,3 %, frente a una disminución en el ámbito
nacional de 11,4 % en el mismo periodo (PNUD, 2012, pp. 9).
Estas características representan un reto para la educación superior, de formar profesionales
capaces de aportar al desarrollo del departamento, con profesionales innovadores que, mediante
el conocimiento, la investigación y la proyección social propendan por el bienestar en condiciones
dignas a sus comunidades.
El departamento de Boyacá tiene cuatro instituciones de educación superior, una pública y tres
privadas, así: Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, Fundación Juan de Castellanos,
Universidad de Boyacá y Universidad Santo Tomás. La Universidad Santo Tomás tiene tres áreas
de conocimiento en pregrado. Si las mismas se comparan con las demás instituciones
anteriormente mencionadas, el resultado es el siguiente:
38

En el área de ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines, a nivel de pregrado se
ofrecieron un total de 19 programas, con un número de 19.780.139 estudiantes
matriculados, durante el periodo I-2009 - II-2013. En el mismo término, la universidad
Santo Tomás tuvo 43.029 estudiantes, que representan el 0,22 %.

En las áreas de economía, administración, contaduría y afines, durante el mismo periodo
(I-2009 - II-2013), se contó con 55.179 estudiantes en general. De esa cifra, la Universidad
Santo Tomás registró 2.533 estudiantes, que representan el 4,6 % del total de los 13
programas ofrecidos por todas las instituciones.

En el área de ciencias sociales y humanas, se tuvieron un total de 33.606 estudiantes en el
período (I-2009 - II-2013), de los cuales la Universidad Santo Tomás tuvo 8.329, que
representa el 24,8 %.
Como se evidencia, la presencia de la Universidad Santo Tomás es pertinente, ya que el acceso a la
educación disminuye la brecha de desigualdad, mejora las oportunidades de desarrollo y
contribuye a la dinamización de los sectores políticos, económicos y educativos. En la actualidad,
la Seccional Tunja se ha consolidado como una de las mejores instituciones de educación
superior de la región, y ofrece dos programas técnicos y dos tecnologías, diez programas
profesionales, ocho especializaciones, siete maestrías y dos doctorados (uno celebrado mediante
convenio con quince Universidades Iberoamericanas, titulando la Universidad de la Coruña –
España y uno propio. Es importante subrayar el reconocimiento a la calidad de la universidad, que
le significó la aprobación del Doctorado en Derecho Público, cuyo registro calificado fue otorgado
en diciembre de 2014.
La seccional se caracteriza, además de la calidad de su oferta académica, por la realización de
proyectos de investigación pertinentes, e importantes labores de proyección social y extensión. En
ese mismo sentido, la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, se ha convertido en gestora y
dinamizadora de la triada Universidad-Empresa-Estado, participando directamente en acciones
de carácter gubernamental y empresarial, así como registrando una nutrida participación
de sus egresados como líderes de los diferentes procesos, con injerencia en el desarrollo regional.
1.1.1. Estructura organizativa
En desarrollo del Modelo de Gobierno Corporativo, establecido por la Universidad Santo Tomás, se
ha establecido una organización capaz de soportar el desarrollo de las funciones sustantivas y
39
adjetivas, en pro del cumplimiento de la misión institucional. Por tal razón, cuenta con una
organización a nivel nacional, y otra en cada una de las sedes y seccionales, como se explicó en el
capítulo anterior, donde se indica con detalle la sinergia existente entre las mismas. Cabe destacar
que dentro de los órganos colegiados nacionales —Consejo de Fundadores, Consejo Superior,
Consejo Académico General y Consejo Administrativo y Financiero General la Seccional Tunja—, la
institución, a través de la representación rotativa de decanos de división o decanos académicos,
docentes y estudiantes, con voz y voto, verifica la participación activa en el desarrollo de políticas,
programas y estrategias de carácter académico y administrativo- financiero.
Se reiterara la organización de la Seccional Tunja, donde igualmente confluyen órganos colegiados
y unipersonales. Se encuentra el Consejo Directivo, que es la autoridad directiva en el orden
académico, administrativo y financiero de la seccional, encargado de ejecutar las orientaciones y
políticas que fijan los órganos colegiados a nivel nacional. Está conformado por el rector de la
seccional, quien lo convoca y lo preside, el vicerrector académico, el vicerrector administrativo y
financiero, los decanos de división, un representante de los decanos de facultad y el secretario
general de la seccional, con voz, pero sin voto (Estatuto Orgánico a, 2010, p. 44).
El Consejo Académico Particular se encarga de la dirección, organización, desarrollo y calidad de la
actividad académica. Está integrado por el vicerrector académico, quien lo convoca y preside; los
decanos de división, lo decanos de facultad, el director del centro de investigaciones, un
representante de los profesores y un representante de los estudiantes (Estatuto Orgánico b,
2010, p. 34). A su vez, el Consejo Administrativo y Financiero es el responsable de la
administración, la economía y las finanzas de la seccional. Está integrado por el vicerrector
administrativo y financiero, quien convoca y preside, el vicerrector académico, un decano de
división, el director de presupuesto, el director de la Seccional de Recursos Humanos y el síndico de
la sede. (Estatuto Orgánico c, 2010, p. 35).
La organización académica se desarrolla a través de las divisiones, que son unidades académicoadministrativas que interrelacionan varias facultades de áreas afines del conocimiento. Las
divisiones están dirigidas por un decano de división, responsable de la dirección académica y
administrativa de las facultades que la componen (Estatuto Orgánico d, 2010, p. 50). En su labor,
lo acompañan los decanos de facultad y los secretarios de división.
40
La seccional cuenta con tres divisiones: 1) División de Ciencias Jurídicas y Políticas, a la cual está
adscrito el programa de Derecho y los posgrados correspondientes; 2) División de Ciencias
Económicas, Administrativas y Contables, conformada por los pregrados de Administración de
Empresas, Contaduría Pública y Negocios Internacionales, y por los posgrados respectivos, y 3)
División de Arquitectura e Ingenierías, conformada por seis programas de pregrado: Arquitectura,
Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Mecánica, Ingeniera Electrónica, Ingeniería Civil e Ingeniería
Ambiental y los posgrados adscritos a las mismas.
A partir del año 2013, en la seccional se crearon los comités de división, con el fin de dar mayor
armonía al desarrollo de las labores de docencia, investigación, proyección social e
internacionalización del área respectiva. Cada comité está integrado por el decano de división,
quien lo convoca y preside, los decanos de programa adscritos a la división, el coordinador de
posgrados y el secretario de división. A su vez, el Consejo de Facultad es la autoridad colegiada
responsable de la docencia, la investigación, la proyección social y el régimen disciplinario de la
facultad; está integrado por el decano de división, quien lo convoca y preside, el decano de la
facultad, el secretario de división, un representante del rector, un representante de los profesores
y un representante de los estudiantes (Estatuto Orgánico e, 2010, p. 53). Como se evidencia, en la
toma de decisiones que involucran las actividades académicas, administrativas y financieras, está
la participación de la comunidad universitaria, especialmente estudiantes y docentes. De igual
manera, se establecen varias dependencias, para apoyar el desarrollo de actividades académicas
y administrativas, que se encuentran establecidas en el organigrama respectivo. Se destacan
algunas dependencias de importancia: los departamentos de humanidades y ciencias básicas, el
instituto de lenguas extranjeras “Saint Thomas”, la unidad de gestión integral de la calidad
universitaria, la unidad de desarrollo curricular y formación docente, la Oficina de registro y
control, el Centro de Estudios Educativos Enrique Lacordaire, el Departamento de gestión del
talento humano, el departamento de contabilidad, el departamento de tecnologías de la
información y de la comunicación, el Departamento de C omunicaciones y Mercadeo, el
Departamento de Planta Física y Servicios Generales, la Oficina de Presupuesto, la Oficina de
Archivo y la Oficina de Sindicatura, por mencionar algunos.
La estructura administrativa, además, soporta las funciones sustantivas y adjetivas, con
dependencias encargadas de verificar su desarrollo, de conformidad con las metas establecidas,
teniendo en cuenta que son las facultades (que involucran programas de pregrado y posgrado) y las
41
divisiones el motor de la calidad de la docencia, la investigación, la proyección social y la visibilidad
nacional e internacional, pues orientan e implementan actividades que integran, de manera
coherente y pertinente, el avance de las áreas de conocimiento y su contribución a la solución de
los problemas del entorno. A continuación se describe la estructura administrativa en cada caso:
a) Investigación: contamos con una unidad de investigación y cinco centros de investigación.
Además, con el Departamento de Biblioteca y la asignación de docentes investigadores, o
con horas de investigación por programa.
b) Proyección Social: cuenta con la Unidad de Proyección Social, el Comité de Proyección
Social, consultorios para cada programa de pregrado, el Centro de Conciliación y Liga de
Consumidores, la Unidad de Emprendimiento, el Instituto de Victimología, y docentes con
horas de proyección social por programa. De manera articulada se cuenta con la Oficina de
Extensión y Educación Continua y la Oficina de Apoyo al Egresado.
c) Interinstitucionalización e Internacionalización: se tiene la Oficina de Relaciones
Internacionales e Interinstitucionales (ORII) como ente de gestión de ésta función adjetiva
con docentes con horas asignadas por programa.
En cuanto a los programas de posgrados, debe señalarse que se adscriben a una facultad, y su
desarrollo académico e investigativo depende del Comité de Posgrados, el cual está conformado por
el decano de la facultad, quien lo convoca y preside, el director del programa de posgrado, un
profesor y un estudiante del programa y el secretario de división, con voz, pero sin voto
(Reglamento General de Posgrados, 2008, p. 12). El Departamento de Posgrados apoya
administrativa y logísticamente el desarrollo de los programas respectivos. A continuación, se
presenta el organigrama de la Seccional Tunja.
42
Gráfica 4. Organigrama Seccional Tunja
Fuente: Unidad de Gestión de la Calidad Universitaria (UGICU)
1.1.2. Plan de desarrollo
La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, conceptúa la planeación como un proceso sistémico
permanente, que está dirigido al desarrollo de sus funciones sustantivas: la docencia, la
investigación y la proyección social, así como de las funciones adjetivas. Es así como la planeación
integra actividades académicas y administrativas, con el objetivo de alcanzar una alta calidad
educativa, por medio de la integración y la participación de la comunidad educativa, mediada por
ejercicios de evaluación permanente.
La planeación se debe formar desde la base de hechos presentes y reales, para generar escenarios
deseables y, sobre todo, posibles para la universidad. En consecuencia, desde que la seccional fue
constituida en el año 1996, se ha venido implementado la planeación estratégica a través de los
diferentes planes de desarrollo, cada uno respondiendo a las características de la región en un
momento histórico, los cuales han hecho de la seccional una entidad de consulta para tomar
61
decisiones en el ámbito regional. A continuación, se hace un recuento muy sucinto de los
principales logros que se han alcanzado en los diferentes periodos de planeación.
En el periodo 2006-2009, se implementaron instalaciones técnicas de comunicación, se dio la
ampliación de la infraestructura, con el fin de brindar mejores espacios a los estudiantes y a la
comunidad en general, al igual que un fortalecimiento significativo en los espacios académicos,
culturales, deportivos, de investigación, entre otros. Igualmente, se generaron procesos sociales de
gran impacto, no solo a nivel regional, sino también nacional. La ONG Dominicana Opción Vida,
Justicia y Paz desarrolló proyectos para la promoción de pequeñas y medianas empresas en los
sectores menos favorecidos.
En el periodo 2010-2012, se estructuraron y dinamizaron los ejes que comprenden lo académicoadministrativo. El Departamento de Bienestar Universitario aumentó sus estrategias de
interacción con el medio; se fortalecieron los
procesos
de
internacionalización e
interinstitucionalización, la infraestructura física y el desarrollo tecnológico. Los procesos de
aseguramiento de la calidad respaldaron las unidades académicas y administrativas, obteniendo
el reconocimiento de Alta Calidad del Programa de Derecho, mediante Resolución 0337 del 25 de
abril de 2010, y la creación de los primeros programas de posgrados, especializaciones propias (no
por extensión) y maestrías. Igualmente, se obtuvo la certificación de calidad ISO: 9001, en el año
2012, mediante registro CO-SC-CER184951 del 4 de mayo 4 2012.
El Plan de Desarrollo Seccional 2013-2015, desde la planeación estratégica prospectiva, se
generó desde cuatro ejes problémicos: 1) ¿Cómo veníamos? 2) ¿Qué tenemos? 3) ¿Qué queremos?
4) ¿Qué podemos?, partiendo del Plan de Desarrollo General y sus tres ejes: USTA y Sociedad,
Comunidad Universitaria y Gestión Institucional. Sin embargo, se incluye el Eje de Regionalización,
por medio del cual la universidad se vuelca a la sociedad civil, sirviendo de catalizador de
desarrollo y de implementación de procesos investigativos. Asimismo, se ocupa de problemáticas
identificadas en los planes de desarrollo departamental y local, estableciendo relaciones dialógicas
que reflexionan y actúan. Se desarrollan los siguientes programas:

Medio Ambiente

Identidad Departamental

Paz y Conflicto

Familia
62
Dentro de los logros obtenidos hasta la fecha, está la ampliación de programas de pregrado,
especializaciones, maestrías y dos doctorados —uno de ellos, desarrollado mediante convenio—;
la creación del Instituto de Victimología; la acreditación de un programa de pregrado Ingeniería
Civil; la consolidación de la investigación, a través del reconocimiento de seis grupos de
investigación; la consolidación del Centro de Proyección Social del Barrio Altamira, ubicado al
occidente de Tunja, y el desarrollo de programas del programa Construyendo Tejido Social en
varios sectores y municipios, por mencionar algunos.
Otro de los logros obtenidos es la creación del Sistema de Gestión y Autorregulación de la
Seccional Tunja, que es consolidado por el Modelo Institucional de Gestión Universitaria, haciendo
confluir los procesos de planeación, gestión de calidad y autoevaluación de programas de
pregrado y posgrado.
Gráfica 5. Sistema de Gestión y Autorregulación de la Seccional Tunja
De lo anterior, se colige, que en plan de mejoramiento confluyen la planeación, la actuación y la
autoevaluación en el denominado Plan Integral de Acción y Autorregulación, tratándose de un
sistema articulado, con sólida cultura de la planeación y evaluación, donde permean los
proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo de la seccional, los hallazgos encontrados en las
63
auditorias de calidad ISO 9001 y los procesos de evaluación realizados, así como los planes de
acción de las diferentes unidades académicas y administrativas, dando estabilidad al seguimiento
y monitoreo de los mismos, garantizando así su cumplimiento. La tabla 2 presenta la
esquematización del Plan.
Tabla 2. Plan Integral de Acción y Autorregulación, Seccional Tunja
(11)
FECHA DE CUMPLIMIENTO
(2)
(3) Plande
Gestión Desarrollo
Acreditación
institucional
(4)
(5)
Sistema de Gestión de la
Calidad
ESTRATEGIA
(8)
ACTIVIDADES
DEPENDENCIA
INDICADORES
DE AVANCE
PROYECTOS
Lider/s
del
proyecto
(15)
(9)
(7)
(10)
META
(12)
Inicio
(13) Frecuencia
(14)
de seguimiento Finalización
Seguimiento mes a mes
Equipo
corresponsable
(16)
% de
Avance
(17) EJE
1. USTA Y SOCIEDAD
(18) POLÍTICA
(19) PROGRAMA
EJE
2. COMUNIDAD UNIVERSITARIA
POLÍTICA
PROGRAMA
EJE
3. GESTIÓN INSTITUCIONAL
POLÍTICA
PROGRAMA
(1) EJE
4. REGIONALIZACIÓN CON RESPONSABILIDAD SOCIAL
(2) POLITICA
(3) PROGRAMA
Para el seguimiento y monitoreo del Plan Integral de Acción y Autorregulación, se organizaron
equipos colaboradores y coordinadores de eje, encargados de verificar el grado de cumplimiento
de los proyectos estipulados en cada programa, con un seguimiento interno realizado por
Planeación y la Unidad de Gestión de la Calidad Universitaria tres veces al año.
64
Obsevaciones
Gráfica 6. Seguimiento Plan de Mejoramiento USTA Tunja
El informe de cumplimiento de cada uno de los proyectos integra el informe general del rector, el
cual es dado a conocer a la comunidad universitaria, a través de Audiencia Pública de Rendición de
Cuentas, que se celebra anualmente. Además, en el proceso de auditoría del Sistema de Gestión de la
Calidad, se revisa el cumplimiento de todos los subprocesos: autoevaluación, autorregulación,
registro calificado y acreditación de programas, en cada una de sus actividades, dentro del proceso
de aseguramiento de la calidad, logrando verificar el cumplimiento de l o s mismos.
De igual manera, en la recepción de visita de pares para renovación de registros calificados o
acreditación de programas, se verifica el cumplimiento de los proyectos que nacen dentro de los
procesos de autoevaluación y la observancia de las recomendaciones de los pares o del Ministerio
de Educación Nacional. En agosto de 2014, se evidencia un avance del eje del Plan Integral de
Acción y Autorregulación, teniendo en cuenta el grado de cumplimiento de los p r o y e c t o s e
indicadores planteados. La Gráfica 7 expresa dicho avance.
65
Gráfica 7. Ejemplo de seguimiento por eje del Plan Integral de Acción y Autorregulación
33%
35%
25%
20%
USTA Y SOCIEDAD
COMUNIDAD
UNIVERSITARIA
GESTIÓN
INSTITUCIONAL
REGIONALIZACION
Fuente: Coordinación de Calidad
1.1.3. Programas académicos
La seccional ofrece y desarrolla dos tecnologías, dos programas técnicos, diez programas de
pregrado, ocho especializaciones, siete maestrías y dos doctorados, uno desarrollado mediante
convenio con quince Universidades Iberoamericanas, titulando actualmente la Universidad de la
Coruña- España, procurando que la oferta académica atienda las necesidades de la región y el
mundo. Las tablas siguientes exponen los diferentes programas académicos señalados, con su
respectivo código.
Tabla 3. Programas académicos de doctorado
N°
1
2
Código
SNIES
104080
N.A.
Programa académico
Doctorado en Derecho Público
Doctorado en Derecho Administrativo Iberoamericano desarrollado
mediante convenio con quince universidades internacionales, titulando la
Universidad de la Coruña- España.
Fuente: Secretaría General, Seccional Tunja
66
Tabla 4. Programas académicos de maestría
N°
Código
SNIES
Programa académico
Modalidad
1
101488
Maestría en Derecho Administrativo
Profundización
Profundización
2
90943
Maestría en Derecho Penal y Procesal Penal
3
91362
Maestría en Pedagogía
4
103021
Maestría en Gestión del Patrimonio para el Desarrollo
Territorial
5
103106
Maestría en Derechos Fundamentales
Humanos
6
102414
Maestría en Ingeniería Civil con énfasis en Hidroambiental
7
103169
Maestría en Derecho Privado
Profundización
Profundización
y Derechos Profundización
Profundización
Profundización
Tabla 5. Programas académicos de especialización
N°
1
2
3
4
5
6
7
8
Código
SNIES
54634
53624
53770
53769
54613
20809
91361
103221
Programa académico
Especialización en Auditoría de Salud
Especialización en Contratación Estatal
Especialización en Derecho Administrativo
Especialización en Derecho Penal y Procesal Penal
Especialización en Gerencia de Instituciones de Seguridad Social en Salud
Especialización en Geotecnia Vial y Pavimentos
Especialización en Psicología Jurídica y Forense
Especialización en Administración y Gerencia de la Calidad (extensión)
Tabla 6. Programas académicos de pregrado profesionales
N°
1
2
3
4
5
6
7
8
Código
SNIES
19388
5456
101613
9144
7750
53540
7741
20610
Programa académico
Administración de Empresas
Arquitectura
Contaduría Publica
Derecho
Ingeniería Civil
Ingeniería de Sistemas
Ingeniería Electrónica
Ingeniería Mecánica (extensión)
67
N°
9
10
Código
SNIES
101838
103712
Programa académico
Negocios Internacionales
Ingeniería Ambiental (extensión)
Tabla 7. Programas académicos de pregrado técnicos y tecnológicos
N°
Código
1
2
3
4
90447
90448
90326
90327
Programa académico
SNIES
Técnica Profesional en Comercialización de Artesanías
Tecnología en Gestión de Productos y Empresas de Artesanías
Técnica Profesional en Mantenimiento de Maquinaria y Equipo Industrial
Tecnología y Gestión de Mantenimiento Industrial
Las tablas siguientes evidencian el número de programas por área de conocimiento con que cuenta
la Seccional Tunja.
Tabla 8. Programas académicos de pregrado por área de conocimiento
Número de programas
Área de conocimiento
Ciencias sociales y humanas
Economía, administración, contaduría y afines
Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines
1
3
6
Tabla 9. Programas académicos de pregrado por área de conocimiento específico, periodo I2014
Área de conocimiento
Programa – pregrado
Ciencias sociales y humanas
Derecho
Contaduría
Administración de Empresas
Negocios Internacionales
Arquitectura
Ingeniería Civil
Ingeniería Mecánica (extensión)
Ingeniería Ambiental (extensión)
Economía, administración, contaduría y afines
Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines
68
Tabla 10. Programas académicos de posgrado
División de ciencias jurídicas y políticas
Especializaciones
Especialización en Derecho Administrativo
Especialización en Contratación Estatal
Especialización en Derecho Penal y Procesal Penal
Especialización en Psicología Jurídica y Forense
Maestrías
Maestría en Derecho Penal y Procesal Penal
Maestría en Derecho Administrativo
Maestría en Derechos Fundamentales y Derechos Humanos
Maestría en Derecho Privado
Doctorado
Derecho Público
Doctorado en Derecho Administrativo Iberoamericano (convenio)
División de ciencias administrativas y contables
Especializaciones
Especialización en Auditoría de Salud
Especialización en Gerencia de Instituciones de Seguridad Social en Salud
Técnicos y Tecnologías
Técnica Profesional en Comercialización de Artesanías
Tecnología en Gestión de Productos y Empresas de Artesanías
División de arquitectura e ingenierías
Especializaciones
Especialización en Geotecnia Vial y Pavimentos
Especialización en Administración y Gerencia de la Calidad (extensión)
Maestrías
Maestría en Ingeniería Civil con énfasis en Hidroambiental
Maestría en Gestión del Patrimonio para el Desarrollo Territorial
Técnicos y Tecnologías
Técnica Profesional en Mantenimiento de Maquinaria y Equipo Industrial
Tecnología en Gestión de Mantenimiento Industrial
69
Centro de estudios Enrique Lacordaire
Maestrías
Maestría en Pedagogía
Tabla 13. Programas académicos de pregrado acreditados y acreditables
Programa
Metodología
académico
Tecnología en Gestión
de Productos
Presencial
y Empresas
de Artesanías
Código
SNIES
Estado de registro
calificado
90448
Resolución 3103 del 27
de abril de 2010, por
siete años
Presencial
90327
Resolución 1206 del 26 de
febrero de 2010, por siete No acreditable
años
Presencial
90326
febrero de 2010, por siete No acreditable
años
Presencial
90447
Derecho
Presencial
9144
Ingeniería Civil
Presencial
7750
Arquitectura
Presencial
5456
Presencial
7741
junio de 2012, por siete
años
Presencial
53540
julio de 2004, por siete
Acreditable
años
Tecnología en Gestión
de Mantenimiento
Industrial
Técnica Profesional
en Mantenimiento
de Maquinaria
y Equipo Industrial
Técnica Profesional
en Comercialización
de Artesanías
Estado de
acreditación
No acreditable
abril de 2010, por siete
No acreditable
años
Primera acreditación,
Resolución 3337 del
25 de abril del 2011
Resolución 2561 del 24 de por 4 años. En espera
de
pares
marzo de 2013 por 8 años visita
proceso
de
renovación
acreditación
del
programa.
Resolución 16291 del 12
Primera acreditación.
de diciembre del 2012
Resolución 1259 del
por 7 años
31 de enero de 2014,
por cuatro años
Acreditable en
diciembre de 2005, por
proceso de
siete años
autoevaluación
70
Acreditable en
proceso
Programa
académico
Metodología
Código
SNIES
Estado de registro
calificado
Estado de
acreditación
Administración de
Empresas
Presencial
19388
julio de 2012, por siete
años
Negocios
Internacionales
Presencial
101838
julio del 2012, por siete
No acreditable
años
Contaduría Pública
Presencial
101613
marzo del 2012, por siete No acreditable
años
No acreditable
Fuente: Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria (UGICU)
Se destaca que la extensión de Ingeniería Mecánica es de un programa acreditado de la Seccional
Bogotá, mediante Resolución 8453 del 30 de septiembre de 2011, por 7 años.
En razón a la juventud de los programas de posgrados con los que cuenta la seccional, debe
indicarse que no son acreditables.
1.2.5
Comunidad universitaria
1.2.5.1 Estudiantes
El PEI y el modelo pedagógico establecen que el estudiante es el principio estructural y la razón de
ser del quehacer universitario, tanto en el proceso de enseñanza como en la investigación y la
proyección social, todas encaminadas al mejoramiento de la vida de las personas y al desarrollo
armónico de todas las dimensiones vitales y complementarias, siendo el estudiante mismo el
principal agente responsable del proceso de formación integral. El estudiante asume la
responsabilidad de involucrarse directamente en la solución de las problemáticas que se le
plantean como estrategias pedagógicas, sin que tenga que esperar que el docente llene todos los
vacíos en su intelecto. El proceso implica un cambio de actitud frente a la dinámica tradicional de la
enseñanza, pues se convierte en multiplicador de su propio saber.
La tabla 14 muestra el comportamiento de la matrícula de nueve programas de pregrado, durante el
periodo I-2009 -I-2014, ya que el programa de Ingeniería Ambiental dio apertura hasta el
71
segundo semestre de 2014:
Tabla 14. Matrículas para los programas académicos de pregrado II-2009 -I-2014
Total de
Programa
2009-2
académico
2010-1
2010-2
2011-1
2011-2
2012-1
2012-2
2013-1
2013-2
2014-1
matrículas por
programa
Administración
165
181
182
207
214
198
208
207
214
235
2011
Arquitectura
290
349
347
401
398
440
461
500
489
517
4192
Contaduría Publica
364
392
389
404
398
355
402
383
358
334
3779
Derecho
786
844
841
861
796
859
843
861
789
826
8306
Ingeniería Civil
342
398
405
470
516
638
694
782
803
849
5897
49
59
61
51
55
51
60
83
75
73
617
171
173
174
167
160
167
156
159
146
140
1613
88
105
101
117
113
135
148
174
181
195
1357
49
78
137
264
3198
3133
3306
28036
de Empresas
Ingeniería de
Sistemas
Ingeniería
Electrónica
Ingeniería
Mecánica
Negocios
Internacionales
Total de
matrículas
2255
2501
500
2678
2650
2843
2972
por periodo
Fuente: Departamento de Registro y Control
El aporte de la Seccional Tunja, con respecto al número de matrículas en los diferentes programas
académicos para el periodo II-2009-I 2014, evidencia un crecimiento, superior al 47 %. En la tabla
15, se presenta, para cada uno de los periodos académicos, la tasa de selección, la tasa de absorción y
la tasa de crecimiento de matrículas en la Seccional Tunja.
Tabla 15. Relación de tasas de selección, absorción y crecimiento de matrículas de los
programas académicos de pregrado I-2009-I-2014
Año
Periodo
Tasa de selección (%)
Tasa de absorción (%)
2009
II
84,0
96,6
Tasa de crecimiento
matrículas
(%)
N.A.
I
87,5
89,8
10,9
II
86,6
99,5
10,7
I
89,1
88,5
-1,8
II
82,2
95,1
6,5
2010
2011
72
Año
Periodo
Tasa de selección (%)
Tasa de absorción (%)
I
86,2
89,0
Tasa de crecimiento
matrículas
(%)
5,8
II
86,1
87,1
0,0
I
83,1
80,1
5,5
II
82,4
96,1
-1,0
I
89,1
92,3
3,7
85,6
91,4
4,5
2012
2013
2014
Promedio
Se observa que el promedio de la tasa de selección durante el periodo II-2009-I-2014 es de 85,6 %, lo
que evidencia que la Seccional Tunja responde a las políticas de inclusión, con un mayor desafío en
el acompañamiento estudiantil, generadas por el PEI y el Modelo Pedagógico, a través de diferentes
estrategias, como la doble entrevista y pruebas de orientación vocacional. Lo anterior, se encuentra
acorde con lo establecido en el Documento Marco del Departamento de Admisiones, en el cual se
señala lo siguiente:
El proceso de admisión se declara incluyente, brindando la oportunidad a los
aspirantes que cumplen con los criterios definidos institucionalmente para
continuar sus estudios, bajo un compromiso recíproco “Universidad-Estudiante,”
donde se enfatiza en: a) La fortaleza en la orientación vocacional y asesoría
profesional de los aspirantes; b) articulación de la educación media con la educación
superior a través de convenios con el sector público y privado, y c) unificación
de criterios de selección de estudiantes nuevos USTA Colombia. (Documento Marco
Admisiones, 2014, p. 4).
Según el documento caracterización de estudiantes periodo 2010 - I-2014 se concluye que, “en su
mayoría, los estudiantes de pregrado provienen de Tunja en todos los programas, salvo en
Ingeniería Civil e Ingeniería Mecánica, donde se revierte esta tendencia” (Guzmán y Chaparro a,
2014, p. 3). Debe destacarse el incremento del número de estudiantes provenientes de otros
países, para un total de 33 hasta el primer semestre de 2014.
La Universidad Santo Tomás, en sus tres divisiones académicas, presenta un incremento constante
en el número de estudiantes matriculados, especialmente en algunos programas, como se expresa
73
en la Gráfica 8: 1) En la División de Ciencias Administrativas y Contables, con el programa de
Negocios Internacionales; 2) en la División de Arquitectura e Ingenierías, con el programa de
Ingeniería Civil, y 3) en la División de Ciencias Jurídicas y Políticas, con la Maestría en Derecho
Administrativo. Esto permite percibir la universidad como una institución de estudios generales,
que responde a las necesidades de formación en los distintos campos del saber.
Gráfica 8. Distribución porcentual de estudiantes matriculados en los programas académicos
de pregrado, por división académica, para el periodo I-2009 – I-2014
46%
43%
42%
35%
34%
23%
23%
2009-2
1
2010-1
2
30%
23%
2010-2
3
55%
54%
52%
52%
50%
54%
44%
32%
24%
2011-1
4
28%
27%
23%
20%
2011-2
5
2012-1
6
CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
28%
20%
2012-2
7
27%
20%
25%
20%
2013-1
8
2013-2
9
25%
21%
2014-1
10
CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS
ARQUITECTURA E INGENIERÍAS
La deserción por periodo en los programas de pregrado dentro de la institución se
verifica a continuación:
Tabla 16. Deserción y retención por periodo según SPADIES.
PERIODO
II-2009
I-2010
II-2010
I-2011
II-2011
I-2012
II-2012
I-2013
II-2013
I-2014
Periodo II-2009 –I-2014
ESTUDIANTES
DESERCIÓN
DESERTORES
NO GRADUADOS
(%)
1529
99
7,89
1823
120
7,81
2025
64
4,19
2003
132
7,24
2201
282
13,93
2258
145
7,24
2355
280
12,72
2473
174
7,71
2505
224
9,51
0
215
8,69
Fuente: SPADIES
74
RETENCIÓN
(%)
92,11
92,19
95,81
92,76
86,07
92,76
87,28
92,29
90,49
91,31
En comparativo la deserción por período de la seccional Tunja, con respecto a las IES a nivel
nacional e IES no oficiales en el período II-2009 – I-2014 denota una tendencia de 3,4 o 7 puntos
por debajo a las mismas, teniendo: II-2009 deserción nacional 10,88%, deserción IES no oficiales
11,23%, deserción USTA 7,89% y en el I-2014 II-2009 deserción nacional 13,65%, deserción IES
no oficiales 14,63%, deserción USTA 8,69%. Tabla No. 8 Anexo Estadístico.
En razón al índice de deserción presentada, la institución realiza un análisis inicial de deserción
por periodo, mediante el documento titulado Análisis de la Deserción en Programas de Pregrado.
Seccional Tunja 2010-2014-1, en el cual se calcula la deserción como la diferencia entre los
estudiantes antiguos que efectivamente se matricularon y los estudiantes antiguos que no se
matricularon por dos periodos consecutivos, quedando incluidos: los estudiantes sancionados
académicamente, que no solicitaron o no obtuvieron el reingreso, y los estudiantes matriculados
en dos periodos académicos anteriores y que no renovaron matrícula. Los estudiantes que se
trasladaron de programa académico, solo implican deserción para el programa que los transfiere,
pero no para el programa receptor. Por lo tanto, no cuentan como deserción para el total de la
universidad; deben ser analizados como transferencia o movilidad entre programas. Los datos
utilizados fueron los reportados por el Sistema Académico Institucional (SAC). Se evidencia un
índice de deserción por periodo, inferior al reportado por el SNIES, encontrando en total 1341
casos de deserción en la universidad, durante el periodo definido para el análisis I-2010 hasta I2014, con los siguientes resultados:
Tabla 17. Evolución de la deserción estudiantil I-2010 - I-2014
Periodo
académico
Deserción
Estudiantes
Índice de deserción
(%)
I-2010
124
2501
4,96
II-2010
116
2500
4,64
I-2011
133
2678
4,97
II-2011
128
2650
4,83
I-2012
195
2843
6,86
II-2012
145
2972
4,88
I-2013
174
3198
5,44
II-2013
166
3133
5,30
I-2014
160
3306
4,84
Total
1341
N.A.
N.A.
Fuente: Sistema de Información SAC - Departamento de Registro y Control
75
En cuanto a la deserción por cohorte de los programas de pregrado debe señalarse que según los
datos reportados por el sistema de información SPADIES, durante los primeros semestres (1-6) es
superior a la reportada por las IES a nivel nacional y las IES no oficiales. Ya para los semestres
superiores (7-9) la tendencia cambia, disminuyéndola. Tabla 9 Anexo Estadístico. Así mismo en el
10 y 14 semestre la deserción por cohorte de la seccional se equipara a los datos reportados por
las IES a nivel nacional.
Con el fin de disminuir la deserción académica por período y cohorte, y la repitencia estudiantil, y,
con el fin de fortalecer el proceso formativo y el desarrollo integral de los estudiantes de pregrado
y posgrado, se creó, en el año 2010, el Plan de Acompañamiento Académico Institucional,
identificando unas rutas de atención para programas de pregrado y posgrado, las formas de
remisión, las clases de atención y el control en el seguimiento, estableciendo varias estrategias de
intervención. Algunas de las causas de deserción, así como los resultados del PAAI, son descritos
en el documento antes señalado.
Con el fin de otorgar posibilidades de ayudas económicas a estudiantes de pregrado y posgrado, se
establece el Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la institución, con el cual se
brindaron 12.829 auxilios o descuentos, durante el periodo 2009-2014, lo que representó otra
estrategia para mitigar la deserción. De igual manera, se establecieron convenios con varias
entidades bancarias con intereses preferenciales, créditos ICETEX y, en menor medida, créditos
propios. Por su parte, la Seccional Tunja complementó estos estímulos con las siguientes becas:
Beca San Alberto Magno (Programa de Ingeniería Electrónica y Sistemas); Beca San Luis Joseph
Lebreth (Programa de Administración y Contaduría Nocturno); Beca Talento Digital; Mérito
Investigativo, y Mejor ICFES Boyacá.
Culminando el ciclo de formación de los profesionales de la región y de la nación, la universidad ha
enfocado su atención en la formación posgradual en cada una sus divisiones, buscando
responder a la educación con especializaciones, maestrías y doctorados, generando alternativas de
desarrollo de los programas, lo cual permite que las personas puedan cumplir con sus
responsabilidades, tanto laborales como académicas. Los Programas Académicos de Posgrado
tienen una tasa de selección promedio de 79,3 % y un índice de absorción promedio del 88.8 %,
como evidencia en la tabla 18.
76
Tabla 18. Tasa de selección, índice de absorción y tasa de matrícula de estudiantes de
posgrado – Periodo 2009 – I-2014
Año
Periodo
Tasa de selección
(%)
Tasa de absorción
(%)
Tasa de crecimiento
en las matrículas
(%)
2009
II
97,9
80,6
N.A.
I
89,7
80,5
-8,2
II
78,4
91,7
-9,6
I
80,6
81,7
4,9
II
93,1
86,2
24,1
I
72,3
98,8
28,4
II
93,1
73,0
11,1
I
90,3
81,5
11,0
II
97,2
87,1
-8,4
I
79,3
88,8
11,8
2010
2011
2012
2013
2014
Fuente: Sistema de Información SAC - Departamento de Registro y Control
A partir de 2012, aumenta el ingreso de estudiantes de posgrado, en razón a la apertura de varios
programas. De igual manera, el ingreso en el segundo semestre de cada año disminuye, ya que la
mayoría de programas de maestría solo tienen admisión en el primer semestre. Para el segundo
semestre de 2013, se vencen dos registros calificados de programas de especialización, en razón a
la oportunidad de convertirlos en programas de maestría, por lo cual hay una disminución en el
proceso de matrícula.
En el documento caracterización de estudiantes realizada, se concluye lo siguiente:
A nivel de posgrado, en su gran mayoría, los estudiantes provienen de municipios boyacenses
diferentes a Tunja, implicando que la Universidad impacta en la provincia, con la formación
posgradual de los profesionales, quienes, de acuerdo con los estudios de mercado realizados,
reconocen el prestigio y la calidad de la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja, como
principal motivo por el cual deciden continuar sus estudios en la institución. El 13 % de
los estudiantes analizados, es decir 3954, provienen de otros departamentos como
Arauca, Casanare, Cundinamarca, Guajira, Guaviare, Huila, Meta, Quindío, Risaralda, San
Andrés Islas, Santander, Vichada, entre otros (Guzmán y Chaparro b, 2014, p. 9).).
77
Finalmente, debe mencionarse que la relación de la institución educativa con el estudiante nace del
concepto de persona humana, que tiene dos rasgos característicos: la libertad y la dignidad, lo cual
nace de la concepción de Tomás de Aquino, razón por la cual se destaca la participación de los
estudiantes con voz y voto en los órganos de dirección de la universidad, la cual se encuentra
consagrada en el Estatuto Orgánico, así: Consejo de Facultad (Artículo 79 No. 6); Consejo
Académico Particular (Artículo 34 No. 6); Centro de Pastoral Universitaria (Artículo 99 No. 6), y
Departamento de Promoción y Bienestar Universitario (Artículo 91 No. 6), en la Seccional, y a nivel
Nacional, en el Consejo Académico General (Artículo 31 No. 6) y en el Consejo Superior (Artículo
18 No. 6), rotando, en este caso la representación estudiantil, para cada periodo entre una sede o
seccional.
1.2.5.2 Docentes
La labor del maestro se entrelaza con la Misión Institucional, desde la propia concepción del
maestro, establecida en el PEI como: “agente externo, mediador, suscitador y facilitador, ‘servidor’
de la inteligencia del estudiante” (Proyecto Educativo Institucional f, 2004, p. 87). Dicha definición
denota el papel protagónico del mismo en el desarrollo de todas las funciones sustantivas:
enseñanza - aprendizaje, investigación y proyección social, así como la gestión académica y la
internacionalización e interinstitucionalización, comprometiéndolos con altos estándares de
calidad. Así, la participación del docente resulta fundamental y decisiva para el buen desarrollo del
proceso de enseñanza aprendizaje. La Gráfica 9 muestra el histórico del número total de docentes
en la Seccional, durante el periodo I-2009 - I-2014.
78
Gráfica 9. Número de docentes contratados durante el periodo II-2009 - I-2014
251
243
224
220
2009-I I 2010-I
266
261
275
228
226
2010-II
253
2011-I
2011-II 2012-II 2012-II 2013-I 20103-II 2014-I
Fuente: Departamento de Gestión del Talento Humano
La distribución de los docentes por tipo de vinculación se presenta en la siguiente tabla:
Tabla 19. Distribución de docentes según su tipo de vinculación Periodo I-2009 – I-2014
Cátedra
laboral
%
Medio
tiempo
%
Tiempo
completo
%
Total
%
II
86
38,4
71
31,7
67
29,9
224
100,0
I
76
34,5
68
30,9
76
34,5
220
100,0
II
72
31,9
73
32,3
81
35,8
226
100,0
I
81
33,3
65
26,7
97
39,9
243
100,0
II
59
25,9
70
30,7
99
43,4
228
100,0
I
67
26,7
77
30,7
107
42,6
251
100,0
II
68
26,9
70
27,7
115
45,5
253
100,0
I
74
28,4
70
26,8
117
44,8
261
100,0
II
58
21,8
83
31,2
125
47,0
266
100,0
I
48
17,5
71
25,8
156
56,7
275
100,0
Año Período
2009
2010
2011
2012
2013
2014
De lo anterior, se concluye un aumento del 18,5 % del total de docentes, un aumento del 25,6 %
de los docentes de tiempo completo, el mantenimiento de la cifra de docentes de medio tiempo y la
consecuente reducción de los catedráticos en un 20%. Estos resultados obedecen al
planteamiento de una estrategia para fortalecer el desarrollo de las funciones sustantivas y
79
adjetivas, por su mayor disponibilidad.
El índice de permanencia que mantiene la seccional frente a la contratación de sus docentes está
entre el 91,7 % y el 87,6 %, demostrado en el periodo I-2009- I-2014. Los docentes de la Seccional
Tunja tienen, en promedio, un tiempo de vinculación entre tres y nueve años de antigüedad, lo
que corresponde al 34,91 % de la población total contratada al periodo I-2014.
En cuanto al nivel de formación, la tabla 20 muestra la situación para el conjunto del cuerpo
docente. Al respecto, hay que destacar el incremento en profesores con títulos de doctorado,
maestría y especialización.
Tabla 20. Número de docentes contratados según su máximo nivel de formación
Año
Periodo
Doctorado
%
Maestría
%
Especiali
zación
%
Profesional
%
Técnica o
tecnológica
%
Total
%
II-2009 – I-2014
2009
II
7
3,1
46
20,5
103
46,0
67
29,9
1
0,24
224
100,0
I
5
2,3
44
16,9
102
39,1
65
29,5
4
1,8
220
100,0
II
5
2,2
50
22,1
100
44,2
66
29,2
5
2,2
226
100,0
I
7
2,9
49
18,8
110
42,1
72
29,6
5
2,1
243
100,0
II
7
3,1
58
25,4
103
45,2
60
26,3
0
0
228
100,0
I
9
3,6
59
22,6
106
40,6
68
27,1
9
3,6
251
100,0
II
9
3,6
66
26,1
102
40,3
68
26,9
8
3,2
253
100,0
I
10
3,8
68
26,1
106
40,6
67
25,7
10
3,8
261
100,0
II
10
3,8
70
26,3
111
41,7
65
24,4
10
3,8
266
100,0
I
10
3,6
70
25,5
117
42,5
71
25,8
7
2,5
275
100,0
2010
2011
2012
2013
2014
Los docentes han sufrido un proceso de cualificación continua, que ha redundado en un mejor
proceso de enseñanza-aprendizaje gracias al impacto del Plan de Perfeccionamiento Docente.
Dentro del Estatuto Docente, hay cinco categorías dentro del escalafón docente. La primera de
ellas exige título de educación superior y experiencia docente no inferior a un año; la segunda,
título de especialista, tres años de experiencia docente en la USTA y diez puntos; la tercera
80
categoría, título de magíster, cinco años de experiencia docente en la USTA y treinta puntos; la
cuarta categoría, título de magíster, investigación comprobada y reconocida, nueve años de
experiencia docente en la USTA y treinta puntos, y la quinta categoría, título de doctorado,
investigación comprobada y reconocida, doce años de experiencia docente en la USTA y treinta
puntos.
En los últimos cinco años, se evidencia un incremento del 42 % en la segunda categoría, y un
incremento del 15 % en la cuarta categoría. Adicionalmente, el Estatuto Docente establece el Plan
de Perfeccionamiento Docente, donde se privilegia la formación permanente y la formación
posgradual, teniendo en cuenta los requerimientos realizados por los docentes y/o el programa, los
resultados de la evaluación docente y las encuestas de satisfacción realizadas a estudiantes de
pregrado y posgrado, entre otros aspectos.
Dentro de la formación, se destaca la capacitación permanente y la capacitación inter semestral,
siendo form ados 838 y 433 docentes, respectivamente, durante el periodo 2009 -I-2014, en
términos de cursos, diplomados y seminarios en temáticas pedagógicas, investigativas, segundo
idioma, utilización de las TIC en el proceso educativo, entre otros. En cuanto a apoyos económicos
otorgados para cursar programas de posgrado, especialmente maestrías y doctorados, durante
dicho periodo de tiempo se han dado 212 apoyos, ya sea para apoyo inicial o para continuación del
mismo.
El Acuerdo 03 del 15 de febrero de 2010, emanado por el Consejo Superior, señala los derechos y
deberes de los docentes que se postulen para la realización de estudios de posgrado. El Documento
Marco de Formación Docente establece que la formación está inmersa en el proyecto de vida del
docente, y esta, a su vez, se interrelaciona de manera inescindible con desarrollo del PEI, tratándose
de procesos que mejoran la calidad de la educación.
La universidad cuenta con políticas institucionales en materia de evaluación integral al
desempeño docente, las cuales se encuentran establecidas en el Estatuto Docente, en el capítulo
VIII. El artículo 27 establece:
81
La evaluación docente se considera un proceso integral y se constituye en un
espacio académico de reflexión, construcción y propuesta de mejoramiento
continuo que busca, mediante le autoevaluación, la coevaluación y la
heteroevaluación, promover el ejercicio de la docencia calificada a través de
estrategias de participación, diálogo y concertación entre los diversos actores del
proceso educativo, docentes, estudiantes y directivos. (pág. 29).
La evaluación docente se realiza semestralmente, a estudiantes de pregrado y posgrado. Se resalta
que en esta evaluación, intervienen las directivas, los docentes y los estudiantes, con porcentajes
de participación diferentes, dándole mayor preponderancia a la de los estudiantes, verificando la
confiabilidad y objetividad de la misma.
Adicionalmente, todo docente tomasino podrá elegir sus representantes y ser elegido para los
cargos académicos o administrativos de los distintos organismos colegiados de la universidad,
según el Estatuto Orgánico: a nivel nacional, en el Consejo Superior de la Universidad, en el
Consejo Académico General, en la Seccional, en el Consejo de Facultad de cada programa, en el
Consejo del Departamento de Bienestar Universitario, en el Comité del Centro de Pastoral
Universitario y en el Comité de Posgrados. De igual manera, dentro del Comité de Gestión Integral
de la Calidad Universitaria, Seccional Tunja, tiene un representante de los docentes.
En virtud de la indiscutible necesidad de actualización del Estatuto Docente, se ha trabajado en
una nueva propuesta, como un trabajo mancomunado de sedes y seccionales, que, en este
momento, se encuentra en estudio para aprobación.
1.2.5.3 Graduados
El Estatuto Orgánico establece que se consideran egresados de la universidad quienes han
terminado los estudios de los programas de pregrado o posgrado de la Universidad Santo Tomas, y
que hayan recibido el título de educación superior (art. 114). Aquellos tienen derecho a participar
en los cuerpos colegiados de la universidad (art. 116), y son parte esencial del proceso de
enseñanza, investigación y proyección social desarrollados. (pág. 77)
Los egresados son socios que siguen siendo parte de la familia tomasina, y de ellos depende el
mejoramiento de cada una de las funciones sustantivas y adjetivas mencionadas, especialmente en
82
cuanto a vigencia del conocimiento y pertinencia de los programas en el medio local, regional e
internacional.
En consecuencia de su importancia, la universidad ha establecido una Política Institucional de
Egresados, que propende por su continuo desarrollo profesional, espiritual y cultural, entre otros.
Para ello, la institución ha establecido ciertas dependencias encargadas del correspondiente
seguimiento, especialmente la Oficina de apoyo a Egresados y los respectivos programas
académicos. Entre las dependencias que más tienen relación con los egresados están: Bienestar
Universitario, con todas sus políticas, programas y estrategias, la Oficina de Relaciones
Internacionales e Interinstitucionales (ORII), con la divulgación de becas para la realización de
actividades académicas, ya sean de estudios de posgrado o educación continua; Biblioteca, con el
préstamo de libros y utilización de bases de datos multidisciplinares y especializadas; Oficina de
Posgrados, para la realización de estos estudios, con los beneficios académicos y administrativos
establecidos, entre otras.
Como se evidencia, existe diversidad de actividades y estrategias para estrechar los vínculos con
los egresados, desde actividades académicas, de bienestar, lúdicas, registros actualizados,
programa de preingreso, portal web de empleo, vinculación de egresados a la institución educativa,
representación de egresados en los órganos colegiados de la institución de conformidad a lo
establecido en el Estatuto Orgánico, a nivel de nacional en el Consejo Superior y el Consejo
Académico General, en la seccional en los Consejos de Facultad y Comité de Posgrados, así como la
activa participación en procesos de autoevaluación de programas e institucional y evaluaciones
curriculares, entre otros.
Se han desarrollado varios estudios de seguimiento de los egresados, donde se indaga por los
datos laborales, posgraduales, reconocimientos, pertinencia a comunidades académicas,
investigativas o de otra índole, congruencia y coherencia de la estructura curricular c u r s a d a
con las necesidades del entorno, y la coherencia entre la formación recibida y las competencias
para desarrollarse profesionalmente con competitividad. El Reglamento de Auxilios y Descuentos
establece unos beneficios para los egresados, así como el presupuesto para tal fin.
Para el primer periodo de 2014, la seccional cuenta con 5335 graduados de todos los programas
de pregrado y posgrado. La División de Ciencias Políticas cuenta con el mayor porcentaje de
83
egresados, con un 40 % y un total de 2155; la división que sigue en porcentaje de egresados es la
División de Arquitectura e Ingenierías, con 1926 egresados, y la División de Ciencias
Administrativas y Contables cuenta con 1254 graduados. Vale aclarar que los 30 egresados de la
Maestría en Pedagogía, que es coordinada por el Centro de Estudios Lacordaire, son incluidos en la
División de Ciencias Administrativas y Contables. Se destaca el aumento en el porcentaje de
graduados de programas de posgrado, quienes suman un 38 % de los todos los graduados de la
Seccional Tunja en el año 2014.
Se construyó el documento Marco de Egresados, el cual enmarca las líneas de acción a trabajar,
resaltando la importancia de la interacción con los egresados para la obtención de la alta calidad.
1.2.5.4 Administrativos
El Documento Marco de la Gestión del Talento Humano resalta el papel que nuestros trabajadores
tienen en la organización (la tabla 21 expone el personal administrativo con que ha contado la
seccional en los últimos cinco años) y señala la concepción sobre el personal que labora para la
misma:
tres aspectos fundamentales, el primero; hablamos de seres humanos que están
dotados de personalidad propia, diferentes entre sí y que poseen conocimientos,
habilidades y destrezas indispensables para una gestión adecuada de los recursos
propios de la Universidad; el segundo, activadores inteligentes de los recursos
organizacionales, dado que los colaboradores son precisamente quienes aportan el
insumo principal en el desarrollo de los procesos; tercero, refiere a las personas
entendidas como socias de la Institución, con el interés de conducirla a la excelencia
y la consecución de objetivos propuestos; como socias; las personas invierten en
la organización esfuerzo, compromiso y dedicación (Documento Marco de la Gestión
del Talento Humano, 2014, pág. 3).
84
Tabla 21. Historial del personal administrativo 2009-2014
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Enero
98
103
113
123
137
150
Febrero
104
108
131
125
145
161
Marzo
103
112
130
123
144
162
Abril
115
119
130
125
143
161
Mayo
105
117
132
127
144
160
Junio
104
122
128
125
146
160
Julio
105
117
131
130
149
161
Agosto
110
118
134
131
151
162
Septiembre
111
118
133
132
151
164
Octubre
110
115
131
132
161
169
Noviembre
110
115
129
127
155
166
Diciembre
93
100
104
120
133
143
PROMEDIO
106
114
127
127
147
160
Anualmente, se realiza una evaluación 270° para personal directivo y administrativo, que incluye la
participación del superior jerárquico y uno de los compañeros de trabajo. Este es un insumo para
el Plan de Capacitación del personal directivo y administrativo, el cual tiene dos modalidades: a)
formación consistente en seminarios, cursos, talleres y diplomados según las necesidades, y b)
apoyo económico para cursar estudios de pregrado y posgrado en otras instituciones educativas, o
realización de descuentos en nuestros programas. Se percibe un presupuesto ejecutado en el
perfeccionamiento administrativo de 366.405.679 millones de pesos, que representa 389 apoyos,
50 internacionales y 339 nacionales.
El plan de estímulos al personal administrativo contiene: obsequio, en el caso de nacimiento de
hijos; detalle de celebración de cumpleaños; fiesta y bono de fin de año; acompañamiento en el
duelo; obsequio de matrimonio y licencia remunerada; celebración de bodas, y apoyo en eventos
deportivos. De igual manera, mediante Acuerdo No. 005 del 26 de mayo de 2014, emitido por el
Comité Administrativo y Financiero, se estableció la Política de Préstamo para empleados.
85
1.3. Procesos académicos
1.3.1
Procesos de enseñanza-aprendizaje
Desde la misma concepción de currículo de Tomás de Aquino, como la “conducción progresiva y
promoción hasta el estado perfecto de hombre en cuanto hombre” (Proyecto Educativo
Institucional g, 2004, p. 70), hasta el modelo pedagógico institucional, que señala la educación
problémica como “opción institucional que abarca todos los niveles del modelo pedagógico,
inclusive en el campo de la investigación” (Modelo Educativo Pedagógico a, p. 61), que requiere
“partir de problemas que se enuncian de forma clara y concisa, división en sub-problemas-temas que
se implican en la investigación, desarrollo sistemático y lógico de los problemas agudizando las
opiniones contrarias, resolución argumentativa de las objeciones, las dificultades, y la toma final
de una postura resolutiva frente al problema central y los subproblemas abordados” (Modelo
Educativo Pedagógico b, p. 63), son los elementos que conforman el enfoque curricular de la USTA.
Se resalta el objetivo del proceso de enseñanza-aprendizaje y la formación integral, entendida
como la “formación de la persona humana mediante el desarrollo de todas las dimensiones de la
vida personal, en su totalidad de componentes y dimensiones y sin fraccionamiento ni
yuxtaposición; en constante articulación de todos los ámbitos de su existencia para su desarrollo
armónico y constante hasta el estado perfecto del hombre en cuanto hombre” (Proyecto
Educativo Institucional h, 2004, p. 177). Por tal razón, la gestión curricular cubre la perspectiva
de integralidad, la flexibilidad e interdisciplinaridad, siguiendo los postulados establecidos en el
PEI (Proyecto Educativo Institucional i, pp. 73-79) y las políticas curriculares.
La Seccional Tunja ofrece a la comunidad diversos tipos de oferta académica, según las expectativas
que se deseen: programas técnicos, programas tecnológicos, programas profesionales, programas
de especialización, programas de maestría y doctorado, de conformidad con los propósitos de
formación establecidos para cada uno en los artículos 22, 24 y 25 del Decreto 1295 de 2010. Nótese
como se persigue la continuidad y el perfeccionamiento del hombre, al dar la posibilidad de aprobar
niveles educativos más avanzados hasta la culminación del ciclo: doctorado.
Por tal razón, la creación de un nuevo programa requiere el agotamiento de ciertas actividades
previas, como la elaboración de un Estudio de Mercado, que verifique la pertinencia del programa,
86
con base en las necesidades de formación del entorno. Posteriormente, sigue la elaboración de la
propuesta, la cual debe ser aprobada por el Consejo de Facultad o la Vicerrectoría Académica
Particular, si se trata de un departamento o unidad académica. Una vez aprobado, debe presentarse
para aprobación al Comité Académico Particular y, posteriormente, al Consejo Administrativo y
Financiero Particular. Si es aprobado, debe presentarse al Consejo Académico General y,
finalmente, al Consejo Superior, última instancia de aprobación para presentación al Ministerio
de Educación Nacional (MEN).
El proceso académico de la Universidad Santo Tomás es planeado, consciente y de prospectiva,
razón por la cual se propende por la integralidad del currículo, verificada en la inclusión de varios
aspectos: a) formación institucional, b) formación básica, c) investigación, d)
prácticas
profesionales y e) inclusión del idioma extranjero en las mallas curriculares, o como requisito de
grado en programas de pregrado y posgrado. En la tabla 22, se señalan el número de créditos
dedicados en cada caso.
Tabla 22. Número de créditos según pregrado y posgrado
Formación
Formación
institucional
Créditos
básica
Proyección
Investigación
social
Idioma
extranjero
No.
%
No.
%
No.
%
No.
%
No.
%
Pregrado
165
10,5
208
16,4
45
3,3
12
0,8
34
3,4
Posgrado
45
6,6
0
0
154
24,3
0
0
0
0
En los programas de pregrado, se denota 10,5 % en créditos de formación institucional, y en
posgrado, 6,6 %, lo cual representa la garantía de conocimientos universales. En los posgrados, no se
presenta formación básica, porque esta etapa de formación es propia del pregrado. La investigación
se encuentra presente en un 3,3 % en los programas de pregrado, promedio adecuado por la
naturaleza institucional. En los programas de posgrado se observa un alto contenido de
investigación como un plus, si se tiene en cuenta que se trata de programas de especialización
y maestrías en profundización, para un promedio de 24,3 créditos. Se destaca el énfasis en
formación investigativa en el Doctorado en Derecho Público por su naturaleza.
87
En Proyección Social, solo se presenta el 0,8 % de créditos, ya que únicamente el programa de
Derecho, en su malla curricular, presenta doce créditos dedicados a Consultorio Jurídico. Los demás
programas tienen la práctica profesional como requisito de grado, mientras que en posgrados, la
proyección social cobra mayor importancia por su relación con la investigación, aun cuando se
destacan las actividades realizadas por la Especialización en Auditoría Médica y Gerencia en ISSS,
y por la Maestría en Pedagogía. Los créditos dedicados a idioma extranjero representan el 3,4
% en pregrado, y en los programas de posgrado no se presentan, pues en los siete programas de
maestría y el doctorado es requisito de grado.
De lo anterior, se concluye que el currículo se relaciona con la investigación, a través de sus
asignaturas y las posibilidades de integración en semilleros de investigación, jóvenes
investigadores, auxiliares de investigación, entre otros. De igual manera, el currículo y la
investigación se relacionan con la proyección social, ya que los productos de investigación
desarrollados dentro del aula y los formales se relacionan con alguno de estos ejes: Dignidad
Humana y Construcción Democrática; Desarrollo Comunitario, Tecnológico y Medio Ambiental, y
Economía, Emprendimiento y Región, así como las actividades desarrolladas en los consultorios o
en las prácticas profesionales, el voluntariado tomasino, etcétera.
Se contempla la estrecha vinculación entre la teoría y la práctica, razón por la cual las prácticas
profesionales forman parte integrante del currículo de pregrado, y constituyen uno de los
escenarios de enseñanza-aprendizaje dentro del proceso de formación, con las siguientes
intencionalidades: a) acercar al estudiante a la realidad social y laboral; b) activar las
competencias que demanda el ejercicio profesional; c) constituir un espacio para evaluar la
pertinencia del programa, y d) fortalecer las relaciones de la universidad con la sociedad, derivando
acciones de consultoría, de asistencia y de investigación básica y aplicada a la prestación de
servicios técnicos y especializados. Se resalta la actividad desarrollada por cada uno de los
consultorios de los programas de pregrado, así como los convenios para práctica suscritos con
entidades públicas y privadas.
De la misma manera, la universidad desarrolla prácticas sociales y comunitarias, las cuales tienen
por objeto vincular al estudiante a proyectos y a programas relacionados con el campo de
88
formación respectivo, a través de las líneas de acción institucionales establecidas para el despliegue
de la proyección social, señalando algunas actividades realizadas: brigadas interdisciplinares,
capacitaciones, voluntariado tomasino, por mencionar algunas, en las que se benefician
poblaciones en condiciones de vulnerabilidad.
En todos los programas se imparte la formación institucional, independientemente de la disciplina.
Mediante Acuerdo No. 28 del 16 de octubre de 2013, emitido por el Consejo Académico General, se
establecen como obligatorias las siguientes cátedras de humanidades: Filosofía Institucional,
Antropología, Cultura Teológica, Filosofía Política, Epistemología y Ética. Asimismo, la asignatura de
Cultura Física se impone como un requisito de grado en cada uno de los programas, aun cuando
no representa créditos académicos. Para el caso de los programas de posgrado, se exigen dos
créditos académicos correspondientes a la asignatura de Humanismo, Sociedad y Ética.
Como se evidencia, el 100 % de los programas de pregrado tienen asignaturas para la formación
en investigación, al igual que el 87,5 % de los programas de posgrado. Solo tres programas de
especialización no tienen asignación de créditos, pero otorgan un seminario de investigación para
trabajo de grado gratuito. La investigación se articula con la formación integral en todos y cada
uno de los seis grupos de investigación de la seccional que son clasificados por COLCIENCIAS,
destacando la participación de los departamentos de humanidades y del departamento de idiomas,
con proyectos de investigación transdisciplinarios a los programas de pregrado y posgrado.
El currículo en la USTA es flexible, en razón del establecimiento, en todas las estructuras
curriculares, de un ciclo obligatorio y de un ciclo flexible, tanto en programas de pregrado como en
posgrados, la introducción de las TIC en los procesos académicos, la posibilidad de transferencias
internas y externas y consecuente homologación de créditos académicos, los convenios de doble
titulación, la diversidad de opciones de grado, la realización de estudios comparativos de
flexibilidad a nivel nacional e internacional (Referente de Calidad), por mencionar algunas
estrategias. De igual manera, es interdisciplinario, por la enseñanza a través de núcleos
problémicos, la formación básica y los procesos de investigación realizados en los programas.
Se reconoce la dinámica de las necesidades locales, regionales, nacionales e internacionales, y los
avances en cada una de las disciplinas, razones por las cuales se realiza la evaluación curricular, la
cual coincide, la mayoría de veces, con los procesos de autoevaluación de programas según los
89
requerimientos.
El impacto de los procesos académicos se puede evidenciar en la situación de los egresados, donde
vale destacar: durante el periodo 2009-2013, de acuerdo con las estadísticas, las tasas salariales
han venido en aumento significativo para nuestros graduados USTA Tunja. Mediante un análisis de
los salarios promedio del año 2013, reportados en el Informe Técnico del OLE, con un
promedio de 1.604.583 pesos para los graduados en Colombia, estamos por encima de la media
nacional con 2.601.393 pesos, lo que indica que el medio reconoce la calidad de los graduados, de
nuestra institución y es evidente en sus tasas salariales.
Gráfica 10. Comparativo salarial a nivel de universidades locales
$3.000.000
$2.500.000
$2.000.000
$1.500.000
$1.000.000
$500.000
$-
2009
2010
2011
2012
2013
USTA
$2.010.223
$2.268.231
$2.328.833
$2.601.393
$2.770.922
UNIBOYACÁ
$1.671.195
$1.823.112
$1.905.180
$2.158.670
$2.297.421
UPTC
$1.362.919
$1.527.594
$1.620.975
$1.753.028
$1.854.642
ANTONIO NARIÑO
$1.718.838
$1.931.290
$1.962.218
$2.167.628
$2.291.191
JUAN DE CASTELLANOS $1.449.285
$1.656.217
$1.579.151
$2.107.603
$2.283.316
USTA
UNIBOYACÁ
UPTC
ANTONIO NARIÑO
JUAN DE CASTELLANOS
Fuente: Oficina de Apoyo a Egresados
La tasa de cotización de nuestros egresados es superior también a la media nacional, que para el
2013 estaba en 78,8 %, mientras que la de la USTA, en 82,7 %, lo que demuestra que nuestras
tasas de empleabilidad son altas, además de hacer visible el panorama de confianza que el sector
productivo tiene con nuestros graduados (ver Gráfica 11).
90
Gráfica 11. Tasa de cotización egresados USTA
83
82,7
82,6
82,5
82,2
82
81,5
81,5
81
80,5
80,5
80
PORCENTAJE %
2009
2010
2011
2012
2013
80,5
81,5
82,6
82,2
82,7
Fuente: Oficina de Apoyo a Egresados
En el desarrollo del proceso de autoevaluación Multicampus, se crearon Documentos Marco, que
tienen directa injerencia en el desarrollo de los procesos académicos. Estos son: Gestión Curricular,
Humanidades, Ciencias Básicas, Investigación, Proyección Social, Internacionalización,
Posgrados y Educación Virtual, los cuales formulan estrategias comunes para el logro de la Misión
Institucional. El documento de Gestión Curricular establece que la gestión curricular está
determinada por cuatro líneas de acción: flexibilidad, interdisciplinariedad, integralidad e
internacionalización, alineadas con el Proyecto Educativo Institucional y el Modelo Educativo
Pedagógico de la USTA. Como se describió, el proceso académico articula los procesos de
enseñanza y aprendizaje, la investigación, la proyección y la internacionalización, cerrando el
ciclo de formación integral de cada estudiante de pregrado y posgrado.
1.3.2
Mediaciones virtuales
El proceso de enseñanza requiere de la implementación de nuevas prácticas pedagógicas y
didácticas, centradas en el trabajo autónomo y el uso de mediaciones pedagógicas adecuadas a los
diferentes momentos de aprendizaje. Con esto, se fortalece la flexibilidad, porque no es necesario
coincidir en tiempo y espacio con el docente para algunas actividades del proceso, permitiendo el
acceso a un sinnúmero de posibilidades de interacción que fortalecen el proceso de construcción
continua del conocimiento, con el uso y apropiación de nuevas tecnologías. Para lograr este
cometido, la universidad, a partir de 2006, dispone de un sistema de medios y mediaciones de
91
apoyo virtual, que acompaña de forma permanente al estudiante en su aprendizaje. Esta mediación
virtual fortalece el vínculo comunicacional de la USTA, de los docentes y de sus estudiantes (ver
Gráfica 12).
El respaldo tecnológico del Campus Virtual se basa en la plataforma Moodle, un sistema de
administración de aprendizaje (LMS), ampliamente usado a nivel global y respaldado por una gran
comunidad de expertos en tecnología y en pedagogía. La universidad, de forma progresiva, ha
implementado su campus virtual, basándose en esta tecnología, interpretándola como un apoyo
pedagógico que acompaña didácticamente las actividades presenciales que ofrece el programa. El
desarrollo y soporte tecnológico de esta herramienta está a cargo de la Oficina de Educación
Virtual, responsable de la administración de la plataforma con respecto a la gestión de cursos
virtuales, de docentes, de estudiantes, de la aplicación de actualizaciones y, en resumen, de todas
aquellas actividades que permiten el correcto funcionamiento del campus virtual.
Gráfica 12. Evolución histórica del número de cursos virtuales por periodo
Fuente: Oficina de Educación Virtual
La evolución ha sido interesante. Actualmente, un 59 % de los cursos ofertados presencialmente
incluyen su equivalente en cursos virtuales, gracias al compromiso de los docentes que entienden
las ventajas que ofrece la educación virtual. En promedio, los docentes dedican cuatro días al mes al
uso del campus virtual, y han demostrado este compromiso al incrementar los requerimientos de
92
capacitación a 186, para el año 2014. Con respecto a la cantidad de estudiantes, por curso virtual
se tienen un promedio de veintidós estudiantes.
El sistema de educación virtual de la Universidad Santo Tomás interactúa en siete campos de
acción: uso pedagógico de las TIC, recursos para aprender, ambientes virtuales de aprendizaje
interactivos, infraestructura tecnológica adecuada y suficiente, gestión académica y administrativa
integrada, investigación para el desarrollo, y educación virtual con impacto social y humanizante.
Este sistema consta de cuatro líneas de acción: dimensión pedagógica, dimensión tecnológica,
dimensión comunicacional y dimensión organizacional.
Como resultado del establecimiento de estructuras funcionales para el desarrollo e integración de la
educación virtual en la USTA, se evidencian los siguientes avances: a) conformación de equipos de
trabajo interdisciplinario, para apoyar el uso y apropiación de las TIC; b) establecimiento de un
ecosistema digital para la prestación de servicios educativos en línea (LMS, repositorios digitales,
sistemas de comunicación sincrónica, integración con los sistemas de gestión, entre otros); c)
establecimiento de programas de sensibilización y formación para la innovación educativa con uso
de las TIC: Diplomado en Manejo de Ambientes Virtuales para el Aprendizaje, Diplomado en
Competencias TIC para Docentes); d) Diplomado en Docencia Universitaria, Diplomado en
Bibliotecología, Definición de una estrategia de producción de materiales didácticos en formato
digital (objetos virtuales de aprendizaje, banco de objetos de aprendizaje), y e) definición de
estrategias de planeación, diseño y desarrollo de cursos virtuales para la universidad y cursos a la
medida de cada disciplina.
Con la integración de las tecnologías de la comunicación en el proceso de enseñanza y aprendizaje, la
universidad ha experimentado la innovación de las didácticas empleadas en la docencia, la
sistematización de las experiencias de enseñanza y aprendizaje, el establecimiento de nuevos
mecanismos de comunicación interactiva entre los actores del proceso educativo, la ampliación de
la oferta educativa de educación continua, y la visibilización a nivel nacional e internacional de la
oferta de servicios educativos de la universidad; el estímulo a la producción académica y científica
en la universidad, y el mejoramiento de la infraestructura, procesos y procedimientos para el
tratamiento de la información.
La incorporación de TIC como apoyo a las mediaciones pedagógicas, responde a la visión del
93
modelo educativo institucional para la promoción de la formación integral, entendida como el
desarrollo de todas las dimensiones de la persona en el orden del ser, del hacer, del obrar y del
comunicar, lo que implica, “por el dinamismo de la acción humana, el reconocimiento de una
multicausalidad e interdependencia de los factores sociales, institucionales y cognitivos, en
permanente tensión, y que exigen una metodología adecuada de acuerdo con estas exigencias”
(Modelo Educativo Pedagógico c, p. 54). En consecuencia, se genera el Documento Marco para
Departamentos de TIC, consolidando el esfuerzo institucional con políticas y lineamientos
comunes al gobierno corporativo.
1.4 Investigación
1.4.1
Modelo de investigación institucional
La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, consciente de la importancia de la investigación
para el desarrollo de los miembros de su comunidad académica y el aporte al desarrollo regional y
nacional, ha mantenido una coherencia entre las políticas, lineamientos y estrategias nacionales e
institucionales. En el ámbito nacional, se tienen como lineamientos: la Ley General de Ciencia y
Tecnología 1286 de 2009; la Política Nacional de Ciencia y Tecnología CONPES 3582, y la Estrategia
Nacional de Apropiación Social del Conocimiento Colciencias 2010. En la USTA Colombia, se articula
la investigación por medio de las políticas establecidas en el Proyecto Educativo (PEI) y, a su vez, en
el Proyecto Investigativo Institucional (PROIN), el cual proporciona las directrices para la
conformación de grupos y semilleros de investigación en la USTA Colombia. En la Seccional Tunja,
se crearon: las Políticas de Investigación, mediante Acuerdo No. 04 del 24 de junio de 2013, del
Comité Académico Particular, cumpliendo los requerimientos nacionales mencionados, el Plan
General de Desarrollo USTA Colombia, el Plan de Desarrollo Seccional, los reglamentos particulares
de programas de pregrado y posgrado, y los planes de acción de los centros, grupos, y de la Unidad
de Investigación (ver Gráfica 13).
94
Gráfica 13. Políticas y lineamientos de investigación
Fuente. Unidad de investigaciones
La Unidad de Investigación es la dependencia encargada de gestionar la investigación en la
seccional. Está adscrita a la Vicerrectoría Académica y se articula con la Unidad de Currículo, para
abordar la formación en investigación; con la Unidad de Proyección Social y la Coordinación de
extensión universitaria, con el objetivo de aportar, desde los nuevos desarrollos científicos, al
bienestar de la sociedad; la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORII), para
mejorar la visibilidad de la investigación e innovación. La Unidad tiene como estrategia fomentar,
promocionar y administrar la investigación científica y tecnológica en programas de pregrado y
posgrado (ver Gráfica 14).
95
Gráfica 14. Articulación de los programas al proceso investigativo
Fuente: Unidad de Investigación – Seccional Tunja
La Unidad de Investigación se divide en centros de investigación, que son dependencias con el
objetivo de liderar, proponer y gestionar los procesos de investigación, encaminándola hacia la
articulación entre la investigación científica, la formación para la investigación, el currículo y la
proyección social. Para esto, deben promover, planear y gestionar académicamente la investigación
científica y social de los programas pertenecientes a cada división en la Universidad Santo Tomás
Seccional Tunja. Cada centro depende de la Unidad de Investigación y se vincula con uno o varios
programas académicos, articulados por líneas de investigación (específicas y medulares) que, a su
vez, están alimentadas por los grupos de investigación avalados por la institución.
Las líneas de investigación constituyen una conceptualización y un punto de referencia obligado y
básico del modelo investigativo. Por un lado, las líneas específicas de investigación adquieren un
carácter interdisciplinario y transdisciplinario, en cuanto se constituyen en el motor que mueve
96
la investigación y en el punto de referencia que da respuesta a las necesidades, programas y
propuestas institucionales. Por el otro lado, las líneas medulares de investigación están
conformadas por un objeto de estudio y un núcleo problemico, de acuerdo con la interpretación del
horizonte y la filosofía institucional.
Los grupos de investigación se articulan interna y externamente en la creación de proyectos
interdisciplinarios, generando un valor agregado gracias a la colaboración para producir los
resultados de investigación.
1.4.1.1. Modelo de integración para proyectos de investigación, desarrollo e innovación (I+D+i)
La Unidad de Investigación le apuesta a la proyección de la investigación hacia la sociedad; por
eso, desde cada uno de los Centros de Investigación, se crean procesos multidisciplinarios,
orientados al mejoramiento de la calidad de vida de la sociedad, generando procesos de innovación
basados en la experiencia de la investigación (ver Gráfica 15).
Gráfica 15. Articulación de proyectos I+D+i
Fuente: Unidad de Investigaciones – Seccional Tunja
El modelo propuesto (Gráfica 15) integra cuatro hélices (universidad, empresa, Estado y sociedad)
en un ecosistema de I+D+i, donde la investigación debe terminar en un proceso real de innovación,
cumpliendo con las expectativas de la sociedad y generando, en lo posible, un modelo de negocio
sostenible. La investigación es articulada con la proyección social por medio de los siguientes
97
97
ejes temáticos:

Dignidad humana y construcción democrática: Articulado con líneas de investigación de
Humanidades, Derecho e Idiomas.

Desarrollo comunitario, tecnológico y medio ambiental: Articulado con las líneas de
investigación de Ingenierías, Ciencias Básicas y Arquitectura.

Economía, emprendimiento y región: Articulado con las líneas de investigación de
Administración de Empresas, Contaduría Pública y Negocios Internacionales.
1.4.2
Formación para la investigación
Dentro de las formas de articular a los estudiantes con el trabajo investigativo, la universidad
dispone del programa de investigador junior, donde el estudiante se inicia en los semilleros de
investigación de cada una de las facultades, y va madurando en el proceso de formación hasta
llegar a investigador junior. El joven investigador es vinculado a la universidad por medio de un
contrato de laboral, con una financiación externa o interna, con el fin de apoyar los procesos
investigativos de los proyectos. En la Gráfica 16, se describe el ciclo de formación de los estudiantes
en el programa de investigador junior.
Gráfica 16. Evolución del estudiante como investigador
Por otro lado, se han desarrollado estrategias de trabajo investigativo en el currículo de los
pregrados y posgrados de la universidad, ya que todos los programas tienen opción de grado en
investigación. En la tabla 23, se relaciona el porcentaje de créditos destinados para la formación en
investigación.
98
Tabla 23. Créditos destinados para investigación en pregrado y posgrado
DIVISIÓN
TOTAL CRÉDITOS
Ciencias Económicas y Administrativas
Ciencias Jurídicas y Políticas
Ingenierías, Arquitectura y Ciencias Básicas
Unidades, Departamentos e Institutos
Total
INVESTIGACIÓN
642
526
1285
48
2501
22
118
43
16
66
%
5,10
15,7
18,4
33,3
18,13
Los semilleros de investigación se conforman con estudiantes que muestren interés por la
investigación (ver tabla 24), y por docentes tutores. Los semilleros son equipos adscritos a las
facultades, por medio de las coordinaciones de investigaciones, donde son reportados a los Centros
de Investigación. Son comunidades de aprendizaje que se articulan con el sistema de
investigación de la Seccional Tunja, para promover un espíritu científico a partir de una
formación académica con énfasis en las preguntas y en el aprender a aprender desde la
capacidad de asombro, enfocada hacia los objetos de estudio propios de los grupos de
investigación.
Tabla 24. Estudiantes vinculados a semilleros de investigación II-2009 – I-2014
División
2009-
2010
2011
2012
2013
2014-I
TOTAL
%
72
93
88
80
110
453
21,34
149
104
183
26
52
514
24,21
151
186
303
333
115
1156
54,45
II
Ciencias Económicas y
Administrativas
Ciencias Jurídicas y Políticas
10
Ingenierías, Arquitectura
68
Un joven investigador es un egresado interesado en aprender a hacer investigación científica y en
generar innovación, a través de la vinculación activa a un grupo de investigación, para el desarrollo
de un proyecto propio, con el apoyo de docentes formados. Es un joven con expectativas de
continuar su formación a nivel doctoral y con la aspiración de convertirse en un investigador o
innovador, para su empresa, región o grupo de investigación. En la tabla 25, se relaciona el
número de jóvenes investigadores patrocinados por Colciencias desde 2009, y que han
participado en el desarrollo de proyectos de investigación.
99
99
Tabla 25. Jóvenes investigadores financiados por Colciencias II-2009 – I-2014
2009-II
2010
2011
2012
2013
2014-I
4
1
1
0
2
2
Un componente transversal del currículo ha sido la formación para la investigación en ocho
programas de especialización, siete programas de maestrías y el doctorado propio, construidos
con miras al desarrollo de competencias en la formulación y metodología de proyectos, diseño de
objetivos, revisión bibliográfica, escritura científica y resolución de problemas, según la
profundidad requerida por la naturaleza de cada uno.
La formación para la investigación se subdivide en tres campos: académico, formativo e
institucional.
1.4.3
Investigación en sentido estricto
La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, cuenta con seis grupos registrados en Colciencias
desde 2013, año en que se creó la estrategia de unión de grupos de investigación por disciplinas en
los centros de investigación de la universidad.
En la tabla 26, se muestra la estructura general de los centros de investigación, con los resultados
actuales en la última medición de Colciencias (I-2014).
100
Tabla 26. Estructura de los centros de investigación
Centro
Centro de
Investigacion
es Jurídicas y
Socio
Jurídicas
Grupo de
investigación
Programas
Derecho
Categoría
2014
Líneas
activas
Ciencias
Jurídicas y Socio
Jurídicas
C
6
Ambiental, Civil
y Básicas en
Investigación
(ACBI)
C
5
B
5
D
3
No.
proyectos
No.
docentes
24
24
37
67
Línea medular
Tomás de
Aquino Bartolomé de
las Casas
Ingeniería Civil
Ingeniería
Ambiental
Departamento
de Ciencias
Básicas
Centro de
Investigación
de Ingenierías
Ingeniería
San Alberto
Mago (CIIAM) Electrónica
Ingeniería
Mecánica
Ingeniería
Sistemas
Centro de
Investigación
de la Facultad
de
Arquitectura
(CIFA)
Centro de
Investigación
de la División
de Ciencias
Administrativ
as y Contables
N.A.
Arquitectura
Grupo de
Investigación y
Desarrollo de
Ingeniería en
Nuevas
Tecnologías
de
(GIDINT)
Grupo de
Investigación en
Temas de
Arquitectura
Administración
Grupo de
de Empresas
investigación en
Contaduría
Ciencias
C
7
13
Pública
Administrativas
Negocios
y Contables
Internacionales
Departamento
de
Expedicionarios Reconoci
Humanidades
4
7
Humanistas
do
Departamento
de Idiomas
Alberto Magno
Louis Joseph
Lebret
19
11
Enrique
Lacordaire
La investigación al interior del grupo se desarrolla mediante proyectos institucionales, organizados
alrededor de las líneas de investigación. Cada línea de investigación es coordinada por un docente
investigador, elegido por los directores de los respectivos centros. Los proyectos de investigación
con los cuales se vincula la producción intelectual de los miembros del grupo, están enlazados
con las líneas, definidas por criterios temáticos y metodológicos. Las líneas de investigación y
proyectos se articulan con los proyectos de los planes de desarrollo en los ámbitos local, regional y
nacional, visionados, en algunos casos, con base en los objetivos del milenio planteados por la
101
101
ONU.
Los proyectos de investigación son las propuestas que apuntan a una elaboración sistemática de
un problema científico, humanístico, de carácter básico, aplicado o de desarrollo experimental,
acorde con las características de los programas. Los proyectos son asignados por medio de una
convocatoria interna, y por medio de una convocatoria modalidad ventanilla abierta, para los
proyectos interinstitucionales e internacionales, proyección social e impacto social. Los resultados
de investigación de los periodos 2009 – 2014 I se relacionan continuación.
Tabla 27. Producción general de grupos de investigación
TIPOLOGÍA DE
PRODUCTOS
PRODUCTO
2009-II 2010
Artículos de Investigación A1, A2
Artículos de Investigación B
21
18
Productos resultado de
Artículos de Investigación C
22
29
actividades de generación
Artículos Revistas no Indexadas
20
42
de nuevo contenido
Libros de Investigación
9
10
Capitulos de libro
1
2
Productos resultado
Software
1
1
de
activiades
de
Regulaciones, normas y
desarrollo tecnológico
reglamentos técnicos, basados en
3
8
e innovación
resultados
Proyectos
programas
de
con
y investigación
participació
23
18
ciudadana o programas
n
Proyectos
de extensión
Universitaria o de responsabilidad
social
3
1
Generación
de
contenido
(documentos
8
3
sde
)
Generación
contenido
(multimedia
7
5
Productos resultado de
s
)Generación de contenido
virtual
activiades de apropiación
Eventos científicos
73
232
social del Conocimiento
Edición
15
12
Espacios de participación ciudadana
Estrategia de
comunicación
del
conocimiento
Participación ciudadana en
proyectos de CTI
Consultoría e Informe técnico
24
20
Innovaciones en
procesos
y
procedimiento
3
3
s
Informe
de investigación
5
3
Tesis de Maestria
1
Productos de Formación
Trabajo de grado
45
89
de Recurso Humano para la Apoyo a programas de formación
1
4
Ctel
Apoyo a creación de cursos
6
16
Manuales
12
11
TOTAL AÑO
303
527
2011
1
14
32
30
28
10
5
2012
2013
2014-I
3
16
12
33
41
38
4
1
6
18
5
5
6
9
4
1
20
22
17
32
132
3
2
9
2
1
8
12
25
49
41
15
11
127
5
3
238
16
286
11
2
8
1
207
5
1
6
2
264
2
1
34
3
1.300
61
4
1
1
42
1
31
20
14
1
151
2
9
16
23
19
8
75
6
163
4
3
166
1
18
753
512
6
66
1
18
2
472
20
640
11
42
60
3.211
4
111
2
17
644
Fuente: Unidad de Investigaciones – Seccional Tunja. GrupLac Documentos Facultades
102
TOTAL
4
70
103
144
101
68
17
1.4.3.1 Redes y convenios nacionales e internacionales
Como una de sus estrategias para lograr la articulación, la universidad cuenta con el trabajo en
red con otras entidades regionales, nacionales e internacionales (tabla 28), con el objeto de
apalancar esfuerzos y apoyar a las comunidades de interés en la ejecución de proyectos, programas,
eventos, ferias, exposiciones, videos, documentales, avances científicos y proyectos de innovación y
desarrollo económico para la región y el país.
Tabla 28. Redes de investigación, redes académicas y asociaciones
División
Ciencias
Administrativas y
Contables
Ciencias Jurídicas y
Políticas
Ingenierías y
Arquitectura
Unidades,
departamentos e
institutos
Redes de
Investigación
Redes académicas
Asociaciones
4
2
2
5
2
4
2
4
4
1.4.3.2 Medios de divulgación de la investigación (revistas, espacios de divulgación)
La universidad posee cinco revistas científicas avaladas, indexadas por Publindex, con indexación
en categoría C: La revista Investigium Ire, de la División de Ciencias Administrativas y Contables:
Ingenio Magno, de la División de Ingenierías; Iter Ad Veritatem, de la Facultad de Derecho, siendo
una de las dos publicaciones indexadas de estudiantes en el país, y Quaestiones Disputate, del
Departamento de Humanidades, una de las pocas revistas en el país que depende de un
departamento y no de una facultad, lo cual nos motiva particularmente, por tratarse de una obra
de carácter humanista-cristiano. Finalmente, la revista de los profesionales en derecho, Pricipia
Iuris, en categoría B, esperando acreditar, en el trascurso del año 2015, las condiciones para la
máxima medición. La visibilidad nacional e internacional de las revistas de investigación de la
Seccional Tunja se observa en la tabla 29.
103
103
Tabla 29. Visibilidad nacional e internacional de las revistas de investigación de la USTA
Tunja
Acceso
al
Portal
País
Colombia
Ingenio
Magno
L'esprit
Ingénieux
Principi
a Iuris
Iter Ad
Veritatem
In
Vestigiu
m Ire
Quaestiones
Disputatae
74.161
13.628
5732
21.802
11.259
12.847
8893
México
3229
675
174
562
260
227
1331
España
1887
369
59
383
212
223
641
Perú
1170
295
195
409
57
58
156
Estados
Unidos
420
225
27
59
11
65
33
Argentina
602
160
20
229
12
86
95
Venezuela
544
111
100
167
51
53
62
Chile
392
112
31
100
13
78
58
Bolivia
236
63
29
56
9
44
35
Costa Rica
185
77
11
48
6
10
33
1958
499
17
727
105
331
279
14.022
11.616
Otros
Total
84.784
16.214
6395
24.542
11.995
Como política de la universidad, se vincularon las revistas a la iniciativa de Open Access, mediante la
implementación del software administrador de revistas abiertas Open Journal System (OJS), con
el fin mejorar el proceso de acceso, visibilidad e impacto de esta publicación. La tabla 30 da cuenta
del número exitoso de accesos al sitio de revistas: http://www.ustatunja.edu.co/ustatunja/, en un
periodo de tiempo comprendido entre junio de 2013 y 31 de diciembre de 2014. La información se
encuentra discriminada por años, así: junio 1 de 2013 a diciembre 31 de 2013 y, enero 1 de 2014 a
diciembre 31 de 2014.
Tabla 30. Número de accesos durante el periodo 2013-2015 a la plataforma de revistas
Principia
Iuris Categoría
B
2013
7149
3038
386
368
871
65
3184
2014
8336
3078
19451
10.694
11.304
257
7233
15.485
6.116
19.837
11.062
12.175
322
10.417
Total
Quaestiones
Disputatae Categoría C
In
Vestigium
Ire Categoría C
Año
L'esprit
Ingénieux
Iter Ad
Veritatem Categoría C
Aliis
Tradere
Ingenio
Magno Categoría C
De acuerdo con las políticas de apoyo a la investigación por parte la universidad, se establece una
inversión promedio del 7% anual desde el año 2009 a I- 2014, incluyendo los beneficios
104
económicos que han obtenido algunas investigaciones, por medio de convenios. La tabla 31
presenta los convenios firmados entre la universidad y entidades de la región, para el desarrollo
de actividades de investigación bajo las modalidades de: prácticas (P),
convenios
interinstitucionales (I) y cooperaciones especiales (C).
Tabla 31. Convenios suscritos actividades de investigación 2009 – I-2014
División
2009
2010
2011
2012
I
I
P
I
P
I
P
1
2
3
2
3
P
Ciencias Administrativas y
Contables
Ciencias Jurídicas y
Políticas
2
Ingenierías y Arquitectura
1
2013
C
P
C
I
1
Total
P
general
7
19
1
1
4
2
Unidades, departamentos
e institutos
I
2014
1
2
Posgrados
2
1
2
1
2
1
22
29
7
15
1
1
Por medio de convenios externos se han beneficiado algunas investigaciones con apoyo económico
por parte de algunas entidades, en la tabla 32 se relacionan:
Tabla 32. Convenios firmados para financiación externa en los proyectos de investigación
2009 – I-2014
Grupo de investigación
Cuantía (en pesos)
Número de convenio
Valor: 42.444.000
Grupo de Investigación
en Ciencias
Aporte COLCIENCIAS: 29.710.800
Administrativas y
Contables
Contrapartida USTA: 12.733.200
Grupo de
investigaciones
jurídicas y sociojurídicas
Valor: según el desarrollo del
proyecto
Aporte ILSA: destinar recursos en
dinero para actividades del proyecto
desarrollado por los estudiantes
Entregar un computador e impresora
nuevos a la universidad para el
proyecto
105
105
Convenio especial de cooperación No.
0761 de 2013 entre COLCIENCIAS y la
Universidad Santo Tomás - Seccional
Tunja.
Convocatoria No. 617-2013 para
jóvenes investigadores
Convenio de cooperación entre el
Instituto para una Sociedad y un
Derecho Alternativos Ilsa y
la
Universidad Santo Tomás, Seccional
Tunja
Grupo de investigación
Cuantía (en pesos)
Número de convenio
Contrapartida USTA: docentes
investigadores, logística y espacios de
trabajo para estudiantes
Las dos entidades promocionan los
resultados y publicaciones del
proyecto
Valor: 20.000.000
Grupo Temas de
Arquitectura
Aporte Cei3tas: 15.000.000
Convenio específico de cooperación
celebrado entre la universidad Santo
Tomás seccional Tunja
y la Corporación Centro de Innovación
del Trópico Alto Sostenible CEI3TAS
Valor: 101.200.000
Aporte CEI3TAS: 61.200.000
Grupo Temas de
Arquitectura
Convenio específico de cooperación
suscrito entre la Universidad Santo
Tomás - Seccional Tunja con la
corporación Centro de Innovación del
Trópico Alto Sostenible Cei3tas para
desarrollar el Proyecto de investigación
“Diseño de un prototipo de vivienda
Campesina auto sostenible para el
trópico alto colombiano”.
1.5 Proyección social
1.5.1
Modelo de proyección social
La proyección social se basa en los principios humanistas cristianos sobre los cuales fue fundada la
universidad en junio de 1580, siendo congruente con lo establecido en la Ley 30 de 1992, en su
artículo 120, el Decreto 2566 de 2003 y el Decreto 1295 de 2010. Es definida como el conjunto de
estrategias y métodos para buscar el bienestar comunitario y satisfacer las necesidades del entorno
social, ya sean estas estrategias la educación continua (cursos, diplomados, talleres, congresos,
seminarios y otros), el emprendimiento, las consultorías, las prácticas y pasantías, y las relaciones
interinstitucionales.
106
El Proyecto Educativo Institucional y el Modelo Pedagógico, señalan que el objetivo principal de la
Proyección Social es la formación de una conciencia de compromiso profesional y responsable, para
que, posteriormente, los egresados de la USTA se comprometan a jugar un papel más decisivo en el
campo de las propuestas estructurales y las grandes reformas del país (Modelo Educativo
Pedagógico d, 2010, p. 64).
Citando lo establecido en el Documento Marco de Proyección Social: “En la USTA, la concepción de
esas funciones está condicionada por la naturaleza institucional y su misión. Abierta a su medio
externo natural —la sociedad colombiana—, la USTA privilegia la Proyección Social como función
sustantiva teleológica, cuyas demandas convierten en mediaciones necesarias tanto la
investigación como la docencia” (Documento Marco de Proyección Social a, 2014, p 8.).
De acuerdo con lo anterior, para la institución la proyección social es la intención final de la
docencia y la investigación. Se entiende entonces, por una parte, la formación que se otorga a las
nuevas generaciones, con un compromiso social, y, por la otra, la intervención o impacto social
que tiene la universidad en su entorno. La gestión y ejecución de la proyección social se realiza
con base en un compromiso participativo con las comunidades, sin caer en el asistencialismo, pero
sin desconocer los procesos de asistencia solidaria cuando sean necesarios.
La proyección social de la Universidad Santo Tomás, responde a un compromiso sectorial
relacionado con el impacto sobre la comunidad y el medio ambiente, desde un ejercicio
democrático, planificado, prospectivo e integrado a las políticas sociales de la nación, la región y lo
local, a partir de los lineamientos de los instrumentos y herramientas de desarrollo, como son el
Plan de Desarrollo Departamental y Municipal, con una perspectiva nacional y de pertinencia
global.
En términos administrativos, la proyección social, de acuerdo al organigrama, es gestionada
desde la Unidad de Proyección Social y depende directamente de la Vicerrectoría Académica. Cada
una de las facultades y departamentos académicos realiza programas y proyectos, y cuenta con
docentes con horas y labores de proyección social asignadas. Una de ellas es la coordinación de la
misma.
107
107
Existe un comité de proyección social, del cual hacen parte el vicerrector académico, quien lo
convoca y preside, el director de la unidad de proyección social, el secretario de dicho comité, los
coordinadores de proyección social de cada facultad o departamento académico, el coordinador
del consultorio jurídico, el coordinador de egresados y el coordinador de la vicerrectoría académica
de la Universidad a Distancia en Tunja (VUAD). A dicho comité, pueden asistir como invitados
quienes, de acuerdo al tema por tratar, se consideren pertinentes. Adicionalmente, se cuenta con
las oficinas de apoyo al egresado y la coordinación de extensión y educación continua (encargada
de consultorías y asesorías). La Unidad de Proyección Social gestiona y articula, con las diferentes
dependencias mencionadas y con el quehacer académico de las facultades y departamentos
académicos, el desarrollo de las siguientes líneas de acción:

Desarrollo comunitario;

educación continua;

emprendimiento;

egresados;

relaciones interinstitucionales, y

consultorías y asesorías.
Adicionalmente, la USTA Tunja cuenta con el Centro de Proyección Social del occidente de Tunja,
localizado en el barrio Altamira, y que surgió del programa llevado a cabo desde el año 2013,
denominado Construyendo el Tejido Social. El Centro de Proyección Social es un nodo de
articulación, ubicado en territorio donde se presenta desigualdad social y económica con respecto
a otros escenarios de la misma ciudad, tal como sucede en algunos sectores de Tunja. La existencia
de estos nodos permite llevar a cabo las líneas de acción mencionadas, con un acompañamiento
directo de la universidad.
A partir del año 2013, se empezaron a realizar convocatorias específicas de programas y proyectos
de proyección social en la USTA Tunja, lo que llevó a un crecimiento más organizado e intencional
en el desarrollo de esta función sustantiva, en desarrollo de las líneas de acción y estrategias
mencionadas, y en el aquellas relacionadas de manera directa con los ejes temáticos de Dignidad
humana y construcción democrática, desarrollo comunitario, tecnológico y medio ambiental, y
Economía, emprendimiento y región, sumado a los proyectos de investigación que se relacionan
108
con estos ejes. En la Gráfica 17, se puede evidenciar el número de proyectos de proyección social,
sin tener en cuenta los provenientes de investigación
Gráfica 17. Número de proyectos anuales de proyección social
58
31
60
34
33
18
2009
2010
2011
2012
2013
2014 - 1
Fuente: Unidad de Proyección Social
Una de las estrategias para el desarrollo de la proyección social es el aumento del número de
docentes y del número de horas asignadas en los últimos cinco años, mostrando el alto compromiso
institucional por esta función sustantiva. A partir de los procesos de gestión de calidad y la
continua autoevaluación, con miras a la renovación de registros calificados de los programas, o
a la acreditación de los mismos, las estrategias de proyección social, su aplicación y efectividad se
evalúan, garantizando su mejoramiento continuo. Es importante destacar el número de
beneficiarios de las acciones implementadas en materia de proyección social por la seccional,
teniendo en cuenta el número de eventos que se realizaron. La Gráfica 18 expone dicha relación.
Gráfica 18. Número de eventos y de beneficiarios de proyección social
15993
11236
8827
6363
EVENTOS USTA TUNJA
6589
4871
BENEFICIARIOS EVENTOS
18
39
78
37
53
51
2009
2010
2011
2012
2013
2014
109
109
1.5.2
Estrategias de la proyección social
Con base en lo concertado en el documento Marco de Proyección Social, se conceptúan y describen,
a continuación, las líneas de acción desarrolladas en la Seccional Tunja.
1.5.2.1. Desarrollo comunitario
El objetivo último de cualquier acción desde desarrollo comunitario es la apuesta por la
perpetuación de la vida, respetando las multiplicidades en las que esta se presenta. Esto implica
asumir que los seres humanos hacemos parte de un todo, interdependiente, conectado y frágil.
Surge de la necesidad de producir escenarios de transformación social y cultural, basados en la
profundización de la participación, entendiendo que este escenario solo es posible a partir del
ejercicio de la ética por la transparencia y la justicia social. Ello conlleva a la incorporación de la
acción sin daño, como perspectiva de respeto y reconocimiento de los otros. Este desarrollo
comunitario se realiza a través de proyectos de investigación y apoyo científico y técnico, que
surge de intereses académicos y de las dinámicas políticas, sociales, culturales y económicas de las
comunidades. Es una estrategia que, al vincular al estudiante, permite la formación de una
conciencia de compromiso profesional responsable, para que, posteriormente, los egresados de la
USTA sean fundamentales para la consecución de las grandes reformas del país.
Dentro de esta línea de acción, se encuentran las actividades realizadas por los consultorios de los
programas —Consultorio Jurídico; Centro de Conciliación y Liga de Consumidores; Consultorio de
Ingeniería Civil; Unidad de Emprendimiento; Consultorio CIEN X % Empresarial (consultorio
empresarial, contable, innovador, emprendedor y negociador), y Centro del Hábitat—, por las
prácticas de los estudiantes (sociales, pasantías, empresariales,) y por los cursos de extensión de
cátedra. Las prácticas y pasantías de los estudiantes se muestran en la Gráfica 19:
110
Gráfica 19. Número de prácticas y pasantías USTA Tunja 2009 – I-2014
266
204
211
2011
2012
250
131
91
2009
2010
2013
2014
Se denota un aumento significativo en la realización de cursos por extensión de cátedra, la cual es
orientada de manera gratuita a las comunidades más vulnerables, vinculando a estudiantes, con el
acompañamiento y tutoría permanente de docentes. Dentro de las comunidades atendidas, se
destacan: las pertenecientes al programa de la Red Unidos de la Agencia Nacional para la
Superación de la Pobreza Extrema (ANSPE), Departamento para la Prosperidad Social (DPS) en la
provincia de Sugamuxi, la población del barrio Altamira en Tunja, y la comunidad del municipio de
Chivatá en Boyacá, entre otros, ver Gráfica 20.
Gráfica 20. Cursos realizados a comunidades
NUMERO DE CURSOS
POBLACIÓN BENEFICIADA
819
540
456
4
16
29
2011
2013
2014 - 1
111
111
Finalmente, se destacan las brigadas de apoyo comunitario (Gráfica 21), con las cuales se tiene
intervención directa con la comunidad, a través de asesoría jurídica, pautas de convivencia
ciudadana, capacitaciones y actividades culturales y deportivas a diferentes grupos etarios de la
población vulnerable, aportando soluciones a problemáticas actuales del entorno. A través de
estas actividades, se han beneficiado alrededor de 1008 personas, entre los años 2010 y I-2014, con
un consecuente aumento de dichas labores (de 25 a 460).
Gráfica 21. Brigadas de apoyo comunitario
460
384
1
3 65
25
2010
2011
3 74
2012
BRIGADAS DE APOYO COMUNITARIO
10
4
2013
2014 - 1
BENEFICIARIOS
1.5.2.2 Educación continua
Para la seccional Tunja, la educación continua se constituye como “un conjunto de procesos de
enseñanza y aprendizaje, planeados y organizados, ofrecidos con el objetivo de profundizar en
temas especializados de las áreas del conocimiento; actualizar en innovaciones científicas,
artísticas o tecnológicas recientes; calificar en habilidades específicas; formar en conocimientos
generales alrededor de necesidades o problemas concretos; capacitar y formar en aspectos
académicos” (Red Nacional de Extensión Universitaria, 2008, p. 34). Esta formación no está sujeta
al sistema de niveles y no es conducente a títulos universitarios.
Por tal razón, se ofrecen, de manera continua, capacitación y actualización a la comunidad
112
universitaria y a la sociedad en general, mediante el desarrollo de seminarios, talleres, diplomados y
cursos, tendientes a satisfacer necesidades específicas de la población y de los sectores
productivos. Durante el periodo 2009 - I-2014, se han realizado 360 actividades de educación
continua.
1.5.2.3 Emprendimiento
Es una línea de acción que fomenta en los egresados, estudiantes, administrativos, docentes y
comunidades el desarrollo de capacidades e iniciativas para la generación de sus propias unidades
de negocio o empresas. Busca promover la cultura empresarial a través de investigaciones
específicas, asesorías (a personas y entidades públicas o privadas), cátedra de emprendimiento,
concursos y convocatorias.
La Facultad de Administración de Empresas es responsable de la Unidad de Emprendimiento,
reconocida por el Fondo Emprender, la cual se ha encargado de transversalizar la cultura del
emprendimiento en la seccional, para fomentar y apoyar las ideas de negocio generadas por los
estudiantes, para desarrollar en aquellos independencia y estabilidad económica, en una región
donde el desempleo es visible, así como la precariedad de los empleos existentes.
1.5.2.4 Egresados
La política institucional de egresados está conformada por cinco componentes, cuyo objeto consiste
en delimitar áreas generales de acción —que aplican a niveles de pregrado, posgrado, modalidad
presencial y a distancia—, que correspondan y den cumplimiento tanto a los requerimientos
exigidos en materia de egresados por parte del Estado colombiano como a los lineamientos
institucionales planteados por la Universidad Santo Tomás y a las necesidades propias de los
graduados.
La Seccional Tunja cuenta con la Oficina de Apoyo al Egresado, desde la cual se realizan las siguientes
trámites: a) Administración y gestión de información sobre egresados, para el seguimiento y
acompañamiento a los profesionales; b) intermediación y promoción laboral; c) desarrollo
humano, profesional y empresarial; d) pertenencia y vinculación del egresado a la universidad, y e)
113
113
pertinencia e impacto social del egresado tomasino.
1.5.2.5 Relaciones interinstitucionales
Según lo estipulado en el Documento Marco Proyección Social (Documento Marco Proyección Social
b, 2014, p 12.), “las relaciones de la Universidad Santo Tomás con el sector público y privado,
constituyen un proceso de enriquecimiento mutuo, a través del desarrollo de alianzas y convenios
interinstitucionales para la prestación e intercambio de servicios de interés común”. Estos
convenios
pueden
ir encaminados a prácticas académicas, investigación, cooperación
interinstitucional en docencia, investigación y proyección social o específicos, para desarrollar
un proyecto de alguna de las líneas de acción o de algunas estrategias de proyección social de la
Seccional Tunja.
Cada unidad académica revisa y decide qué convenios le permiten ser más eficiente, y se apoya en la
Unidad de Proyección Social o en la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales
(ORII), de acuerdo con el tipo de convenio o alianza, las cuales le brindan todo el soporte para
formalizar los convenios, con el apoyo de la secretaría general de la Seccional.
Año tras año, la Seccional Tunja realiza convenios, revisa los existentes y, de manera dinámica,
busca espacios de intervención o accede a ellos a través de las solicitudes que recibe, para
constituir escenarios de prácticas sociales, empresariales, pasantías, cursos de extensión de
cátedra, e incluso de investigación, lo que muestra su pertinencia e impacto en el medio, además
de su influencia positiva en el entorno. En la Gráfica 22, se muestra un consolidado del número
de convenios gestionados por año, lo que muestra un crecimiento en la gestión de las relaciones
interinstitucionales, ya sean con el sector público o privado.
114
Gráfica 22. Convenios suscritos anualmente por la USTA Tunja 2009- I-2014
2015
100
94
2014
2014
2013
80
2013
2012
67
2012
90
70
2011
60
2011
50
2010
2010
44
2009
2009
40
30
2008
20
18
16
2007
11
10
2006
0
1
2
3
4
5
6
La mayoría de estos convenios, permite constituir espacios de intervención, en los que la Seccional
Tunja interactúa e impacta positivamente, a través de una o más líneas de acción de proyección
social, ya mencionadas. A continuación, la Gráfica 23 consolida el número de espacios de
intervención por cada una de las facultades existentes hasta el período I-2014.
Gráfica 23. Escenarios o instituciones de intervención 2009- I-2014
INGENIERÍA DE SISTEMAS
41
INGENIERÍA MECÁNICA
9
INGENIERÍA ELECTRONICA
5
INGENIERÍA CIVIL
45
CONTADURÍA PÚBLICA
37
DERECHO
114
ARQUITECTURA
71
ADMINSITRACION DE EMPRESAS
55
0
20
40
60
115
115
80
100
120
1.5.2.6 Asesorías y consultorías
El Documento Marco Proyección Social establece las asesorías y consultorías como “la asistencia a
organizaciones públicas y privadas, en los diferentes campos del conocimiento, mediante la
participación en procesos de contratación, que en el caso de ser públicos pueden darse en
cualquiera de las modalidades descritas en la Ley 80 de 1993 y en la Ley 1150 de 2007 sobre
contratación estatal” (Documento Marco Proyección Social c, 2014, p. 12). Para soportar su oferta
de servicios, la Seccional Tunja cuenta con profesionales especializados, grupos de investigación
calificados e infraestructura administrativa y financiera. A partir del año 2013, se creó la Oficina de
Extensión y Educación Continua, encargada de apoyar la gestión y ejecución de esta línea de acción
de la proyección social, la cual se ha venido consolidando de manera muy organizada, manteniendo
los ingresos por consultoría y asesorías desde todos los campos del conocimiento, como se
evidencia en la Gráfica 24.
Gráfica 24. Valor en pesos de los contratos gestionados por año
$ 239.748.263
$ 189.728.500
$ 378.431.847
$ 681.254.438
$ 448.237.198
$ 266.798.545
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Fuente: Departamento de Contabilidad – Estados financieros de la Seccional Tunja
Adicionalmente, se han gestionado varios convenios con entidades gubernamentales, en donde la
universidad ha participado con contrapartidas considerables, representadas en infraestructura,
personal humano calificado, laboratorios, entre otras, por lo cual se han optimizado los recursos
con los que cuenta la universidad.
116
Dentro de los medios utilizados para divulgar las actividades de proyección social, tenemos: el
programa semanal Santoto +; la página www.ustatunja.edu.co (link Proyección Social); redes
sociales; atención directa al ciudadano; afiches y posters; programas cortos de televisión, y
programas radiales que desarrollan una problemática actual —por ejemplo, la multiculturalidad, el
comercio electrónico (e-commerce), los negocios internacionales difundidos en YouTube, así como
el programa “Normas y Derechos,” desarrollado en la emisora de la Gobernación de Boyacá, en el
Noticiero Noticias Boyacá, 95.6 F.M.—, entre otros, con miras a la difusión de los derechos
ciudadanos y fundamentales, así como de los mecanismos para la materialización de los mismos.
1.6 Internacionalización e Interinstitucionalización
1.6.1 Concepto y relación con las funciones sustantivas
La Universidad Santo Tomás, dentro de los objetivos estatutarios establecidos en el artículo No. 9
del Estatuto Orgánico 2010, resalta la importancia de las relaciones nacionales e internacionales:
Formar y consolidar la comunidad académica de la universidad y promover la
interrelación con sus homólogas a escala nacional e internacional.
Establecer convenios interinstitucionales tanto a nivel nacional como
internacional con universidades y centros de estudios superiores donde los
profesores, estudiantes y egresados puedan completar sus estudios de pregrado y
posgrado y faciliten la incorporación de la universidad a los avances científicos y
tecnológicos en orden a un progreso académico constante.
Fomentar la cooperación entre las Universidades que en distintas partes del
mundo lleva el nombre y los principios de Santo Tomás de Aquino para
acrecentar el común patrimonio espiritual (p. 11).
La Seccional Tunja reconoce la importancia de la inserción en contextos académicos nacionales e
internacionales, y lo establece como un programa dentro del Plan General de Desarrollo 20122015, en articulación con el Plan de Desarrollo Seccional 2013-2015, otorgándole a la
internacionalización e interinstitucionalización un papel preponderante en el marco de sus tres ejes,
fundamentales e interdependientes: 1) USTA y Sociedad, 2) Comunidad Universitaria y 3) Gestión
117
117
Institucional.
El eje USTA y Sociedad indica: “La Universidad Santo Tomás, a través de la cultura investigativa y la
docencia cualificada impacta el entorno local en perspectiva global” (Plan de Desarrollo a 20132015, 2013, p. 39.), dándonos el fundamento de apostar por una academia con pertinencia social.
Para el cumplimiento de esto, la USTA incorporó, en su Plan de Desarrollo General y Seccional,
seis estrategias para el proceso de internacionalización e interinstitucionalización: a)
Fortalecimiento de las alianzas estratégicas; b) inserción en comunidades académicas
internacionales; c) internacionalización del currículo; d) consolidación de la comunidad académica
bilingüe; e) ampliación de la cooperación técnica internacional, y f) ampliación de la exportación
de servicios educativos.
Se entiende la internacionalización e interinstitucionalización:
Como un mecanismo estratégico que contribuye al fortalecimiento de la
universidad, mediante un proceso de transformación institucional integral,
expresada en la incorporación de la dimensión internacional e intercultural en la
misión y funciones sustantivas de la institución: docencia, investigación y
proyección social, de tal manera que sean inseparables de su identidad y cultura,
contribuyendo al mejoramiento de la calidad de los programas y de la institución
(Documento Marco Internacionalización, 2014, p. 13).
La universidad trabaja las relaciones con un modelo similar de gestión en cada sede y seccional, a
través de la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORII). En particular, las
facultades han venido incorporando, con horas de nómina, algunos docentes delegados por el
decano, para desarrollar el proyecto de internacionalización en coordinación con la ORII.
1.6.2
Estructura de la internacionalización e interinstitucionalización Seccional Tunja
El proceso de internacionalización e interinstitucionalización incluye la Oficina de Relaciones
Internacionales e Interinstitucionales y dos cuerpos colegiados; el comité nacional y el comité
particular de la ORII, y los docentes asignados en cada una de las facultades, sirviendo al proceso
en lo académico y lo administrativo. Tanto el Comité General como el particular, tienen como
objetivos proponer la política de relaciones internacionales e interinstitucionales de la Universidad
118
Santo Tomás, definir prioridades temáticas y aprobar estrategias y programas para el fomento de
la internacionalización e interinstitucionalización. Su propósito fundamental se basa en garantizar
que la política sea integrada y concertada, que cuente con el apoyo y compromiso institucional
permanente y que sea transversal a las tres funciones misionales de la universidad, estableciendo
mecanismos de seguimiento y evaluación.
El comité general lo convoca y lo preside el vicerrector académico general, y lo integran: a)
directores y coordinadores de las oficinas de relaciones internacionales e interinstitucionales de
las sedes y seccionales; b) el secretario general de la sede principal o su delegado; c) el
representante de los estudiantes de posgrado, y d) el representante de los egresados. A su vez, el
comité particular lo convoca y lo preside el vicerrector académico particular, y lo integran: a) el
director de la Unidad de Proyección Social; b) el director de la Unidad de Investigaciones; c) un
representante de los decanos, y d) el director de la Oficina de Relaciones Internacionales e
Interinstitucionales (ORII).
El mecanismo de articulación entre la academia y la ORII es desarrollado, principalmente, a través
de la vinculación de las facultades al proceso, con la asignación de docentes con horas específicas a
esta labor, brindando un apoyo en lo académico, de acuerdo con la gestión en internacionalización
propia de cada facultad (Reglamento de Movilidad Estudiantil, 2012, p. 4). Para el cumplimiento de
las estrategias, la seccional ha concebido la internacionalización e interinstitucionalización desde
las dimensiones misionales y de gestión.
En enseñanza-aprendizaje
El Proyecto Educativo Institucional resalta lo siguiente: “las relaciones internacionales permitirán a
la USTA fortalecerse académicamente” (Proyecto Educativo Institucional j, 2004, p. 143). En la
Seccional Tunja, lo anterior se evidencia desde la Política Curricular, en donde se habla de un
componente flexible que permite la incorporación de herramientas que “responden a las
necesidades del contexto nacional e internacional, a los desarrollos del conocimiento profesional
y disciplinario, a los fines contemporáneos de la educación superior y a los principios del
humanismo cristiano propios de la identidad tomista, actualizada por la comprensión de los nuevos
signos de los tiempos” (Política Curricular a, 2010, 22.).
119
119
La inserción en contextos académicos nacionales e internacionales nace desde la Misión
Institucional y el PEI, que replican los objetivos estatutarios, señalando que la cooperación nacional
e internacional son componentes que enriquecen el desarrollo del proceso enseñanza y aprendizaje
en tres vías: a) la creación de programas académicos; b) el desarrollo y contenido de los programas,
y c) la autoevaluación de programas y el Plan de Mejoramiento, el cual hace parte del Plan Integral
de Acción y Autorregulación de la seccional.
Desde la Unidad de Desarrollo Curricular y Perfeccionamiento Docente, se lideran iniciativas en
pro de la capacitación y formación docente, que posibilitan la incorporación de esta dimensión
nacional e internacional en los planes de aula, como una oportunidad académica de interactuar con
el entorno, conocerlo y replicarlo en áreas específicas de la docencia, como las estrategias
pedagógicas y metodologías de clase; prácticas de aula, estudios de caso, bibliografías, experiencias
exitosas, entre otras. Dichas iniciativas tienden a involucrar al estudiante en los procesos de
formación integral, respondiendo a las necesidades del contexto local, regional, nacional
e
internacional.
Desde los Proyectos Educativos de cada Programa (PEP), se proyecta la internacionalización e
interinstitucionalización como un factor importante en la academia: se plantean aspectos como la
flexibilidad curricular, transferencias y homologaciones, equivalencia de créditos, análisis
comparativos con otros programas a nivel nacional e internacional, eventos académicos que
permiten romper las fronteras invisibles con el contexto nacional, y todo lo relacionado con la
internacionalización de cada programa.
El proceso se alimenta de otras estrategias en temas académicos: el Instituto de Lenguas Saint
Thomas —antes Departamento de Idiomas— y la política de USTA Bilingüe, a través de sus
programas, ambos promueven el multiculturalismo internacional que promueve la ORII, que se
replica en el aula con las competencias de los estudiantes nacionales y extranjeros, en articulación
con el multiculturalismo nacional y regional fomentado por el Departamento de bienestar
universitario
Desde los departamentos académicos de ciencias básicas y humanidades, se han generado los
documentos marco respectivos, que atañen a los componentes y referentes nacionales e
internacionales, para la realización de modificaciones curriculares que permitan lograr la
120
formación integral en los programas, en articulación con el perfil humanista.
De igual manera, se destaca la suscripción de dos convenios de doble titulación entre la Facultad
de Administración de Empresas y la Facultad de Mercadotecnia de la Universidad de Colima,
donde hay seis estudiantes en proceso de titulación, al igual que con la Universidad Católica San
Pablo de Arequipa en Perú (en legalización).
La articulación de los programas con contextos externos, ha llevado a la vinculación de docentes
de tiempo completo, provenientes de universidades nacionales e internacionales, públicas y
privadas. Para el periodo II-2013 – I-2014, se vincularon siete docentes extranjeros en las
facultades de pregrado, y cinco docentes extranjeros en posgrado, bajo la modalidad de orientación
modular y contenidos específicos. Esto ha posibilitado que los programas tengan una perspectiva
global sobre las áreas del conocimiento en otras latitudes desde el aprendizaje en el aula.
En investigación
La USTA, en su Proyecto Investigativo Institucional, afirma: “la investigación constituye un
componente transversal del currículo, que apunta al desarrollo de competencias para la
formulación de proyectos claramente definidos, el diseño de metodologías, el trabajo en equipo, los
enfoques, el desarrollo de innovaciones y la búsqueda de alternativas para solucionar los
problemas” (Proyecto Investigativo Institucional PROIN, 2005, 78.).
La universidad plantea estrategias administrativas, financieras y académicas de apoyo a la
internacionalización de la investigación, que se visibilizan en resultados y aportes al entorno local,
regional y nacional, y que se constituyen en un reto de la institución para lograr una completa
internacionalización de la investigación. Es así como se evidencia un crecimiento significativo en las
cifras: en el año 2009, se contaba con 45 docentes y 78 estudiantes investigadores, y para 2014, con
105 docentes y 277 estudiantes, lo que representa un crecimiento de más de un 100%.
Para el caso de los productos que nos visibilizan en el sector externo, contamos con 177 productos
(artículos), categorizados en A1, A2, B, C y en revistas indexadas. Se destaca que la enseñanza y
aprendizaje e investigación están enfocadas en mostrar al entorno los productos de
121
121
investigación, a través de ponencias nacionales e internacionales desde el año 2009. Lo anterior
conlleva al aumento de reconocimientos externos otorgados a la institución, a los grupos de
investigación y a los investigadores en general. Para complementar esta visibilidad de la
investigación, la Unidad de Investigaciones ha logrado:
2
1. La inclusión en el portal de revistas de investigación, bajo la metodología Open Access
(www.revistasUSTAtunja.edu.co).
3
2. La indexación de las revistas de investigación de la universidad a los índices bibliográficos
de Publindex y Latindex.
4
3. La inclusión de las revistas en Servicios de Indexación y Resumen (SIR) internacionales.
El proceso de internacionalización de la investigación se fortaleció con la máxima instancia
académica, al materializar el Doctorado en Derecho Administrativo Iberoamericano. Este nace de
un convenio con quince universidades internacionales, cuyo objetivo principal es el intercambio
investigativo de conocimientos y experiencias en materia administrativa, para que la actuación
estatal esté acorde con las exigencias de un Estado comprometido con la justicia y sometido al
derecho.
El trabajo de la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORII), como unidad de
apoyo, y en articulación con la Unidad de Investigación, se ha valido de redes y asociaciones para
fortalecer el trabajo asociativo en la academia, la producción científica y la investigación.
En proyección social
“La Universidad hace énfasis en los procesos de mejoramiento de la sociedad, y como centro de
conocimiento, da solución a las necesidades para construir no solo conocimiento, sino compromiso
frente a la realidad del contexto colombiano” (Plan de Desarrollo b 2013-2015, 2013, pp. 29-30).
Esto visibiliza la Universidad, pues es el resultado de programas que se ejecutan con el apoyo de la
Unidad de Proyección Social. Las estrategias implementadas y concebidas desde un contexto local y
regional, han permitido el posicionamiento de la institución en el entorno, dejando entrever
el perfil humanista cristiano de la universidad, con proyectos de impacto en diferentes
comunidades. Las líneas de acción de proyección social definidos por la USTA e mencionaron
122
en el respectivo acápite. Algunas actividades desarrolladas que generan visibilidad local, regional
y nacional de la institución y de los programas académicos se indican a continuación:

Apoyo a la Red Unidos;


Programa: Construyendo el Tejido Social del barrio Altamira;
prácticas y pasantías;

brigadas de apoyo comunitario;

consultorios;

liga del consumidor;

Instituto de Victimología Fray Bartolomé de las Casas;

Programa: Tunja Emprende, y

voluntariado tomasino.
Las cuales han generado un impacto con el sello humanista de la universidad en el sector público y
privado, evidenciando la transparencia, el compromiso y la equidad que son coherentes con la
formación integral que desde la USTA se imparte. A nivel internacional, se han realizado prácticas y
pasantías por parte de estudiantes salientes de pregrado en entidades públicas y privadas.
1.6.3
Gestión
La ORII, como instancia encargada de apoyar la internacionalización e interinstitucionalización
transversal de la seccional, ha venido fortaleciendo la creación de programas específicos que
buscan fomentar la cooperación a nivel nacional e internacional. Actualmente, la Universidad
Santo Tomás Colombia cuenta con 168 convenios internacionales, de los cuales 21 han sido
gestionados por la Seccional Tunja, con países como Alemania, Italia, España, Canadá, México, Perú
y Argentina. Estos convenios han permitido la cooperación académica con los siguientes
objetivos:

Investigación conjunta;

movilidad académica estudiantil, docente y administrativa;

dobles titulaciones y cotitulación;

publicaciones;
123
123

misiones;

cursos de inmersión en una segunda lengua;

prácticas y pasantías;

campamentos de verano, y

eventos de carácter académico, científico o investigativo.
Con la consolidación de la oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORII) en
2011, se proyectó un plan de trabajo acorde a las necesidades específicas de la seccional, creando
los programas y estrategias que actualmente están vigentes en materia de movilidad, e iniciando el
proceso de planeación de la internacionalización en lo académico.
En razón de la importancia del proceso de internacionalización desarrollado en sedes y seccionales,
en el documento marco titulado: “Hacia una internacionalización integral de la USTA Colombia,” se
asume la internacionalización como un eje transversal a las funciones sustantivas de toda la
institución: internacionalización del currículo, multiculturalismo, análisis de impacto, que antes
estaban, intuitivamente, tocados en planes de estudio, referentes de calidad, eventos de bienestar
universitario, entre otros.
Las movilidades internacionales refieren a las actividades académicas e investigativas explicadas
en los objetos de los convenios. En el documento caracterización de los estudiantes se realizó un
análisis de los participantes en los programas de movilidad, l o g r a n d o afirmar lo siguiente:
“Se evidencia que el 58 % de los estudiantes que participaron en los programas de movilidad
mejoraron su promedio académico acumulado, después de participar del periodo académico en el
exterior. Lo anterior, denota que los procesos de movilidad contribuyen al mejoramiento
académico y de competencias en los estudiantes” (Guzmán y Chaparro c, 2014, p. 12). Los
indicadores de movilidad han crecido de forma sustancial (ver Gráficas 25-27); la seccional pasó de
movilizar a catorce personas en 2009, en doble vía, a 155, para el primer periodo de 2014.
124
Gráfica 25. Indicadores de movilidad USTA Tunja 2009 - I-2014
142
124
104
52
38
11
13
3
2009
37
20
31
13
2010
2011
TOTAL SALIENTE
2012
2013
2014-1
TOTAL ENTRANTE
Fuente: Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORII)
Gráfica 26. Matriz de movilidad internacional saliente y entrante 2009 – I-2014
MOVILIDAD DE DOCENTES USTA TUNJA
2009 - I-2014
37
35
DOCENTES
SALIENTE
31
ESTUDIANTES SALIENTE
30
76
65
16
13
31
8
4
3
2009
110
ESTUDIANTES ENTRANTE
22
20
9
MOVILIDAD DE ESTUDIANTES USTA TUNJA
2009 - I-2014
2010
2011
2012
2013
2014-1
0 0
4 0
1
2009
2010
2011
9
6
2012
2013
Docentes
salientes
Docentes
entrantes
Estudiantes
salientes
Estudiantes
entrantes
123
105
286
32
TOTAL: 318
TOTAL: 228
125
125
16
2014-1
Gráfica 27. Movilidad de directivos, investigadores y administrativos 2009 – I-2014
OTROS SALIENTE
OTROS ENTRANTE
11
10
8
5
2
0
2009
1
2010
2
0
0
2011
2012
2
1
2013
2014-1
En cuanto a la movilidad interinstitucional saliente (nacional), durante el periodo 2009 - I-2014, se
evidencian unas cifras de 2817 estudiantes y 2055 docentes, investigadores y administrativos de la
seccional, cuyo objeto ha sido la investigación y la proyección social, ya sea como ponentes,
docentes, conferencistas, entre otros. La movilidad interinstitucional entrante (nacional) durante el
mismo período es de 96 docentes, investigadores y administrativos. Tablas 50, 53 y 54 Anexo
Estadístico.
En virtud del crecimiento de la Seccional Tunja y del interés en los temas de internacionalización e
interinstitucionalización, la seccional ha venido reglamentando todos los procesos, a través de
reglamentos y acuerdos internos para temas como:

Comité Particular de Relaciones Internacionales (Resolución 05 del 22 de febrero de
2011).

Movilidad estudiantil (Reglamento de movilidad del 27 de agosto de 2012).

Homologación de créditos (Tabla de Equivalencias aprobada por el Consejo Académico
Particular de la seccional el 26 de mayo de 2014).

Apoyo económico a la movilidad en general (Acuerdo 004 del 13 de febrero de 2013).
Desde la seccional, se han liderado algunas estrategias que han sido determinantes para la
visibilidad de la universidad en el sector interno y externo, dentro de las cuales vale la pena
126
destacar:

El Programa de Familias Anfitrionas, que tiene como fin que la comunidad académica y sus
familias sirvan de receptores de docentes y estudiantes extranjeros, lo cual contribuye a que
los participantes logren una adaptación a nuestras costumbres y tradiciones, en medio de
un ambiente familiar que va ligado a nuestra visión humanista de la educación.
Actualmente, se cuenta con 18 casas de familias anfitrionas, con capacidad para recibir a
36 participantes.

Los Encuentros Internacionales de Movilidad Universitaria, realizados desde 2011, de
manera semestral, en articulación con el Nodo Centro de la Red Colombiana para la
Internacionalización de la Educación Superior (RCI). De esta, hacen parte las universidades
de la región que buscan llevar a la comunidad académica y a todos los boyacenses
muestras
artísticas,
culturales,
gastronómicas,
conferencias
en
temas
de
internacionalización y ferias de educación en el exterior, para fortalecer temas como el
multiculturalismo,
oportunidades
de
becas
para
educación
en
exterior,
la
internacionalización en casa, el bilingüismo, entre otros. Este espacio también ha servido
como un escenario para que los extranjeros visitantes (docentes, asistentes de idiomas y
estudiantes) compartan sus modelos educativos, metodologías, sistemas de evaluación y
demás especificidades de sus universidades y países.

Las actividades realizadas a través de las asociaciones, redes y membresías de la Seccional
Tunja, buscan enriquecer el trabajo colaborativo con fines académicos, de investigación y
de cooperación en general. A nivel regional, participamos activamente, en especial con el
Consejo Departamental de Educación Superior (Codes), el Consejo Departamental de
Ciencia, Innovación y Desarrollo (Codecid) y el Centro Regional para la Productividad y la
Innovación de Boyacá (Crepib). A nivel nacional, pertenecemos a más de quince organismos
de apoyo a la investigación e innovación.

De carácter internacional, desde la Seccional Tunja se ha gestionado la participación a redes
de carácter suramericano, que han favorecido la cooperación internacional sin la firma
directa de convenios y creando alianzas que se caracterizan por las buenas voluntades,
por objetivos similares, en procura de la calidad académica de los participantes. Estas son: El
Programa Académico de Movilidad Estudiantil de la Unión de Universidades de América
Latina y el Caribe (Pame Udual), Movilidad Académica Colombia Argentina (MACA),
Movilidad Académica Brasil Colombia (Bracol) y la plataforma de becas entre Chile, Perú,
127
127
México y Colombia (Alianza del Pacífico).

Desde los programas y departamentos académicos, se propende por hacer parte de las
asociaciones específicas nacionales e internacionales, e n áreas de conocimiento, que
contribuyen al fortalecimiento académico y a la calidad. Institucionalmente, hay una
inclinación por el trabajo colaborativo con las instituciones regentadas por la Orden de
Predicadores en el mundo y por universidades que revistan un carácter humanista
cristiano. Aprovechando estas relaciones, se han realizado algunos ejercicios de referencia o
comparación, para establecer la situación de la universidad, identificando
las
oportunidades de mejora.

Para la internacionalización del egresado tomasino, se han abierto oportunidades de becas
en el exterior, como el proyecto Fellow-Mundus, que financia la movilidad individual de
estudiantes, personal académico y administrativo para estudios de posgrado en Holanda,
España y Portugal, consolidando los lazos que unen a la Unión Europea y a los países de
América Latina a nivel educativo, cultural, tecnológico y de sostenibilidad, y en el cual
somos la única universidad colombiana beneficiaria. En 2014, se lanzaron las primeras
convocatorias de apoyo al egresado:
-
Primera beca académica de apoyo a la formación posgradual, otorgada por la Universidad
Politécnica de Valencia (España).
-
Participación en misiones lingüísticas; en 2014, en la Universidad de Victoria (Canadá).
-
Apoyo económico para participación en capacitaciones internacionales. En 2014, en el
Curso de Liderazgo Juvenil, en el Centro de Formación Internacional del Gobierno de Israel
OFRI.
1.6.4
Articulación USTA Colombia
El proceso de relaciones internacionales e interinstitucionales de la USTA Colombia, se articula a
través de la proyección de políticas, normativas y estrategias, en procura del cumplimiento de la
visión institucional en materia de internacionalización e interinstitucionalización. El trabajo
operativo realizado por la mesa nacional de internacionalización (directores y coordinadores de
las ORII a nivel nacional) se ha preocupado por la unificación de procesos, sin dejar de lado la
autonomía de las sedes y seccionales, de acuerdo con las necesidades de tipo regional. Se ha
proyectado el documento que regentará todo el tema de la transversalidad de la
internacionalización, a través del texto titulado: Hacia una internacionalización integral de la USTA
128
Colombia.
1.7. Bienestar Universitario
El bienestar universitario en la Universidad Santo Tomas, se considera uno de los aspectos
fundamentales para la formación integral de la persona humana que imparte la institución. Tomás
de Aquino, en De Regno (1265, vols. I, II, cap. 4), señalaba tres condiciones del estar bien: “ambiente
en paz, convivencia honesta y suficiencia de las cosas necesarias,” teniendo el precepto de que, como
resultado, se tendrá una vida tranquila y segura, determinando que el estar bien debe ser un
fundamento de la comunidad educativa.
En cumplimiento a la normativa nacional, especialmente el Decreto 80 de 1980, la Universidad
Santo Tomás establece, en su Proyecto Educativo Institucional (PEI), capítulo 9 el Bienestar
Institucional y Comunitario (Proyecto Educativo Institucional k, 2004, pp. 123), donde se describen
cinco políticas: 1) políticas generales, 2) política de bienestar psicoactivo, 3) política de bienestar
religioso espiritual, 4) política de bienestar cultural y 5) política de bienestar físico y recreativo,
extendiendo el concepto de bienestar a todas las dimensiones humanas, fortaleciendo el sentido de
pertenencia y el desarrollo humano de manera individual y comunitaria.
La política general de bienestar universitario, determina los principios de los programas ofrecidos a
la comunidad universitaria, la cual está conformada por sus directivos,
administrativos,
docentes, estudiantes de pregrado y posgrado, egresados y familiares, fortaleciendo las
características propias de cada grupo y de la institución.
1.7.1
Estructura
El Departamento de Bienestar Universitario estará integrado por: el Consejo de Bienestar de la
Seccional, el director del departamento, los coordinadores y profesionales por área, los docentes y
administrativos, médicos, enfermeras y auxiliares administrativas. Aunado a lo anterior, se cuenta
con la Mesa Nacional de Bienestar Universitario,
denominada Comité Nacional de Bienestar
Universitario, como órgano asesor. El Departamento de Bienestar Universitario ha implementado los
programas, valiéndose de las áreas de Promoción y Desarrollo Humano, Deporte y Recreación,
Cultura y Pastoral.
129
129
1.7.2
Políticas de bienestar institucional
Las políticas desarrolladas por el Departamento de Bienestar se mencionan a continuación,
indicando en cada una los programas que hacen parte de las mismas.
1.7.2.1 Política de bienestar psicoactivo
Esta política propende por el enriquecimiento de la persona humana, focalizando en las
características psicosociales no sólo de los estudiantes sino también de los demás integrantes de la
comunidad universitaria, fortaleciendo el conocimiento de las condiciones humanas y su desarrollo
dentro de una comunidad, actividad que se desarrolla a través de un acompañamiento constante y
continuo, mediante atención personalizada o de grupos focales, en pro de la contribución al
desarrollo integral de la comunidad universitaria. A continuación, se enlistan los programas
desarrollados por el Área de Desarrollo Humano de la seccional.
Programa de salud mental

Consulta psicológica a estudiantes de pregrado y posgrado, docentes, administrativos,
directivos, aspirantes, padres de familia y familiares.
Gráfica 28. Total de casos atendidos – Área de Psicología
316
260
224
223
98
86
76
42
2010-2
2011-1
2011-2
2012-1
2012-2
2013-1
Fuente: Departamento de Bienestar Universitario
130
2013-2
2014-1
Programa de admisión y permanencia
• Talleres de manejo del estrés, consumo de sustancias psicoactivas, expresión escrita, expresión
oral, trabajo en equipo, entre otros.
• Capacitación a docentes y administrativos en cómo hacer entrevistas e intervenciones en
momentos de crisis, por mencionar algunas.
• Entrevistas de selección de personal.
• Visitas domiciliarias.
• Atención dentro del Programa de Acompañamiento Académico Institucional (PAAI), cuyo
objetivo principal es la disminución de la deserción y la repitencia académica.
Se destaca la participación de la comunidad en el Plan de Acompañamiento Académico (PAII) en la
Gráfica 29, dentro de la Política de Bienestar Psicoactivo.
Gráfica 29. Total de atención casos PAAI
454
305
291
224
252
283
113
2010-1
52
66
2010-2
2011-1
2011-2
2012-1
2012-2
2013-1
2013-2
2014-1
1.7.2.2.
Política de bienestar cultural
La política de bienestar cultural propende por aportar al desarrollo integral, crear sentido de
131
131
presencia y apropiación de las expresiones culturales de la comunidad universitaria, así como
definir la identidad y apoyar el desarrollo de las aptitudes artísticas. Se desarrolla a través de
cuatro programas, que abarcan tanto las expresiones culturales folclóricas como contemporáneas:

Programa de formación: grupos en música, teatro y danza, abarcando diversos géneros
musicales del folclor colombiano y géneros contemporáneos.

Programa de grupos artísticos.

Programa de desarrollo del arte.

Programa de proyección social: se desarrolla a través de las estrategias de participación de
los grupos artísticos con los que cuenta la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja, en las
jornadas de puertas abiertas, eventos internos, festivales de música y encuentros
nacionales, entre otros.
En la Gráfica 30 se percibe la participación de la comunidad universitaria en la política de
bienestar cultural:
Gráfica 30. Participación en política de bienestar cultural
250
200
233
176
150
117
134
117
100
55
50
47
36 37
37
47
17
23
2011-2
2012-1
7
23
9
21
56
47
10
14
19
2013-1
2013-2
2014-1
0
2010-1
2010-2
2011-1
Danza
Musica
2012-2
Teatro
132
1.7.2.3. Política de bienestar físico-recreativo
Esta favorece el crecimiento psicofísico del estudiante, donde la práctica deportiva se convierte en
el escenario propicio para desarrollar una sana actividad, que se complementa con el seguimiento
y capacitación sobre los hábitos de salud. Está compuesta por dos programas:

Programa deportivo: con actividades formativas y competitivas en las disciplinas de
baloncesto, capoeira, fútbol, fútbol sala, acondicionamiento físico, karate do, natación,
porrismo, rugby, spinning, taekuondo, ultimate y voleibol, además de clínicas deportivas
en todas las disciplinas. Ha de mencionarse también la participación en encuentros y
competencias en el Consejo de Educación Superior de Boyacá (CODES), la Asociación
Colombiana de Universidades (ASCUN), COMFABOY, Copa USTA y Copa Interfacultades (ver
Gráfica 31).
Gráfica 31. Participación general en actividades deportivas
671
489
448
242
2011-1
2011-2
292
2012-1
444
355
2012-2
2013-1
2013-2
2014-1

Programa de salud: entre este cuentan las jornadas de promoción y prevención, la atención
médica de baja complejidad, y el procedimiento de verificación de incapacidades.
133
133
1.7.2.4. Política de bienestar religioso-espiritual
Esta política está encaminada al enriquecimiento espiritual del ser humano y a la valoración de la
persona dentro de la doctrina católica que regenta la institución, reforzando la impronta del
pensamiento humanista cristiano de Santo Tomás de Aquino. De igual forma, está dirigida a
fomentar el respeto y valoración de las demás formas de pensamiento y creencias, sin
discriminación alguna. Las diversas actividades de ésta política son desarrolladas por el Centro de
Pastoral Universitario, con la participación de toda la comunidad universitaria, especialmente en:
preparación de cuaresma, Semana Santa, navidad, sacramentos, peregrinaciones, celebraciones
eucarísticas, apoyo al duelo, entre otros.
1.8. Medios educativos
La institución, coherente con la Misión Institucional promueve el desarrollo del proceso de
enseñanza y aprendizaje, la investigación, la proyección social y la internacionalización, por
medios adecuados, pertinentes y actualizados, recursos bibliográficos, tecnológicos, laboratorios y
ayudas audiovisuales, así como dependencias necesarias para la obtención de tales fines. A
continuación, se describen dichos recursos.
1.8.1
Biblioteca
El Departamento de Biblioteca depende de la Vicerrectoría Académica, y está dirigido por un
director y un coordinador, quienes deben liderar los procesos técnicos y servicios al público. La
biblioteca cuenta con las colecciones de reserva, general, hemeroteca y referencia. La colección
general está conformada por los materiales de mayor consulta e incluye obras de todas las áreas
del conocimiento; la hemeroteca integra las revistas, tesis de grado, periódicos, boletines anuales y
separatas; la colección de referencia está conformada por obras de consulta rápida: diccionarios,
catálogos, enciclopedias e índices.
La consulta virtual permite buscar, consultar y recuperar información bibliográfica de diferentes
áreas del conocimiento en el catálogo en línea y bases de datos multidisciplinares y especializadas.
A partir del año 2014, el Departamento de Biblioteca generó la política para la Gestión de
134
Recursos de Información y Desarrollo de Colección, aprobada por el Consejo Académico Particular,
donde se establecen actividades relacionadas con la solicitud de material bibliográfico, ligado a la
actualización de cada disciplina en programas de pregrado y posgrado, según fechas indicadas
para cada semestre. A partir de ahí, las solicitudes serían aprobadas presupuestalmente para su
posterior adquisición.
Servicios de la Biblioteca
Actualmente, la biblioteca ofrece los siguientes servicios:
Catálogo en línea: Permite la consulta de material bibliográfico con el que cuentan las dos
Bibliotecas. La búsqueda se realiza por autor, título, materia, serie, título de revista, y se consulta
ingresando por la página de la Universidad, haciendo clic en ‘Biblioteca’ y, luego, en ‘Catálogo en
línea’.
Orientación y referencia: Este servicio ofrece asesoría en la búsqueda y recuperación de
información dentro de la colección de la biblioteca, en bases de datos o en otras bibliotecas de la
región.
Consulta en sala: Este servicio permite consultar la colección de la biblioteca.
Préstamo externo: Préstamo del material bibliográfico a domicilio.
Préstamo interbibliotecario: Es un tipo especial de préstamo, que se realiza eventualmente entre
bibliotecas, y consiste en la posibilidad de compartir, en forma equitativa, el uso de los distintos
acervos bibliográficos.
Formación de usuarios nuevos: Inducción realizada periódicamente a los estudiantes de primer
semestre —en pregrado y posgrado— en los servicios que presta el Departamento de Biblioteca.
Inducción a bases de datos: Por medio de esta inducción, se orienta a los usuarios en la búsqueda y
recuperación de información en las diferentes bases de datos con las que cuenta la universidad.
Sala de Internet: Disposición de cuarenta computadores para consultas en bases de datos y
realización de labores académicas en general.
135
135
Cartas de presentación: Mediante la presentación de esta carta y el carné vigente, el usuario puede
dirigirse a otras bibliotecas de la ciudad, o de fuera del territorio, con la posibilidad de realizar
exclusivamente consulta en sala y reprografía del material del tema que va a investigar. Es
importante aclarar que esta carta debe ir firmada por el director o coordinador del Departamento
de Biblioteca.
Servicio de hemeroteca y referencia: Este servicio permite la consulta de revistas, libros de
referencia y trabajos de grado.
Internet inalámbrico: En las instalaciones de las dos bibliotecas, se encuentra habilitado el servicio a
internet mediante red inalámbrica.
Renovación de préstamo externo de material: Por medio del catálogo en línea, los usuarios pueden
extender, por una vez, el préstamo del material bibliográfico, siempre y cuando este sea de
colección general.
Préstamo de cubículos de estudio: La biblioteca cuenta con cubículos de estudio en grupo, los cuales
pueden ser reservados por los estudiantes y docentes, con debida anterioridad para realizar
tutorías.
Suministro de información estadística: Consultas que hacen los estudiantes en la biblioteca y en
bases de datos.
Boletín de nuevas adquisiciones: Envió mensual a la comunidad universitaria de nuevas
adquisiciones de material bibliográfico realizadas.
Canje nacional e internacional. Envío de las publicaciones editadas por la universidad a diferentes
instituciones educativas, nacionales e internacionales.
La disponibilidad de recursos bibliográficos con los cuales cuenta actualmente la biblioteca en sus
dos sedes, hace referencia a libros, revistas, trabajos de grado y bases de datos. La distribución de
136
dichos recursos se expresa en las tablas 33-35.
Tabla 33. Número de títulos y ejemplares bibliográficos período 2009 – I-2014
Libros
2009
2010
2011
2012
2013
I-2014
Títulos
3953
4046
4306
4656
5068
5499
Ejemplares
8812
9245
9690
10113
10565
12406
Fuente: Coordinación Biblioteca – Seccional Tunja
En el periodo 2009 – I-2014, se ve un incremento en el número de colecciones de 1546 títulos y de
3594 ejemplares, respondiendo a las necesidades académicas propias de la seccional.
Tabla 34. Número de títulos de revistas – periodo 2009- I-2014
Revistas
2009
2010
2011
2012
2013
2014-I
Títulos
98
102
106
109
112
114
Tabla 35. Número de tesis de grado pregrado y posgrado I-2014
Tesis
Total
Pregrado
639
Posgrados
430
VUAD
475
Las consultas en biblioteca se han incrementado en razón del aumento de servicios ofrecidos,
especialmente en cuanto a la adquisición de nuevas bases de datos. Al respecto, la seccional cuenta
con unas bases de datos, aplicables a todos los programas de pregrado y posgrado, que son:
Colección de libros electrónicos en línea en las áreas de
humanidades, ciencias sociales y del comportamiento, negocios y
137
137
economía, vida y ciencia física, computación, ingeniería y
tecnología.
Abarca todas las áreas temáticas principales, con especial énfasis en
agricultura, ciencias biológicas, economía, historia, derecho, literatura,
filosofía, psicología, administración pública, religión y sociología.
Base de datos con toda la información jurídica de Colombia. Contiene leyes,
decretos, códigos, circulares, resoluciones, jurisprudencia,
laudos
arbitrales, proyectos de ley, comunicados de prensa de la Corte
Constitucional, tratados internacionales, diario oficial, noticias económicas
y jurídicas, revistas económicas y jurídicas, Constitución Política de
Colombia y las principales normas de Latinoamérica.
Facilita el acceso a contenidos legales de más de 140 países, desde una
única plataforma de consulta. Mantiene acuerdos con más de 900
editoriales de contenido a nivel global, como la Oficina de Publicaciones del Banco Mundial, la
Unión Europea, el secretario de la Commonwealth, American Library Association, Gale, Dykinson,
Blackwell Publishing Ltd., J. M. Bosch Editor, entre otros.
LexBase es una herramienta de trabajo indispensable en la consulta de los
textos oficiales de la Constitución, las Leyes expedidas por el Congreso de
la República, los decretos emitidos por el Gobierno Nacional, la
Jurisprudencia de la Corte Constitucional, la Corte Suprema de Justicia y el
Consejo de Estado. También hemos incluido la Normatividad Andina, por cuanto que ella hace
parte de nuestro Derecho Interno.
138
Contiene textos completos de revistas publicadas por la editorial Elsevier,
desde el año 1995 hasta la actualidad. Cubre los siguientes cuatro grandes
grupos temáticos: ciencias físicas e ingeniería, ciencias de la vida, ciencias
de la salud, ciencias sociales y humanidades.
Contiene una colección multidisciplinar de resúmenes, referencias e índices
de literatura científica, técnica y médica. Sus principales materias son:
Agricultura, Biología, Química, Geología, Economía, Negocios, Ingeniería,
Salud, Ciencias de la vida, Matemáticas, Física, Psicología y Ciencias Sociales.
Como herramienta de evaluación, permite acceder a bibliografía científica
mundial, así como la posibilidad de establecer mediciones de producción científica; ofrece
información sobre las citas recibidas por los artículos y una serie de funcionalidades asociadas,
para analizar la producción científica y producir fácilmente informes, con base en indicadores y
parámetros distintos.
Asimismo, existen bases de datos especializadas para cada una de las disciplinas, en pregrado y
posgrado, como se indica en la tabla 36.
Tabla 36. Base de datos especializada
Facultades
Leyex.info
Administración de
Empresas y posgrados
Arquitectura y
posgrados
X
Derecho y posgrados
X
Negocios
Internacionales
Ingeniería Mecánica
X
Ambientalex
info
V/Lex
LexBase
IEE Icontec eExplore normas
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Ingeniería Ambiental
X
X
Ingeniería Civil y
posgrados
X
X
139
139
Se cuenta con dos bibliotecas: "Fray Francisco Mora Díaz, O. P." ubicada en la sede central, en
un moderno y amplio edificio donde cuenta con diferentes espacios y equipos adaptados a las
necesidades de los usuarios y "Fray Ignacio Mariño, O.P." ubicada en el edificio Giordano Bruno,
en las instalaciones del campus universitario, en donde se ofrece material bibliográfico
especializado para los programas de arquitectura e ingeniería civil, con las siguientes áreas, como se
muestra en la tabla 37.
Tabla 37. Espacios físicos con que cuenta la biblioteca
Áreas de biblioteca
Sede
Sede central
Sede campestre
M2
M2
M2
M2
M2
Piso
Primero
Segundo
Tercero
Cuarto
Área
124,84
226,25
318,72
206,15
Primero
327,34 M2
327,34
1203,3 M2
1203,3
Área total de la seccional
Área total
1.8.1.1. Servicio de préstamo interbibliotecario
Actualmente, se puede realizar préstamo interbibliotecario con las siguientes bibliotecas:

Red de Bibliotecas Banco de la República

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia

Universidad de Boyacá

Fundación Universitaria Juan de Castellanos

Universidad Antonio Nariño

Universidad de Los Andes

Universidad del Externado

Politécnico Gran Colombiano
140
875,96

Universidad Javeriana

Universidad del Rosario

Universidad Santo Tomás – Bogotá

Universidad Santo Tomás – Bucaramanga
Universidad Santo Tomás – Villavicencio

Universidad Santo Tomás – Medellín

Corpoboyacá

Universidad Manuela Beltrán

Fundación Universitaria Los Libertadores

Universidad Piloto de Colombia
1.8.2
Laboratorios
La universidad cuenta con una serie de laboratorios que involucran la enseñanza, la investigación y
la proyección social, según corresponda (ver tabla 38).
Tabla 38. Laboratorios con los que cuenta la seccional
Sede central
Nombre
No.
Laboratorio
6
de Electrónica
Objetivo
Este laboratorio
cuenta con equipos
básicos y avanzados
para la enseñanza de
electrónica: control,
automatización,
enrutamiento y
telecomunicaciones.
Presta servicios a las
facultades de
electrónica, sistemas
y mecánica.
Programas
beneficiados
Facultad de Ingeniería
Electrónica.
141
141
Descripción de servicios
Docencia: Se desarrolla el trabajo
práctico de los espacios
académicos, desde primero hasta
décimo semestre de la Facultad de
Electrónica, y los últimos
semestres de Mecánica y
Sistemas.
Investigación: Se presta servicio,
apoyo y préstamo de equipos a los
grupos y semilleros de
investigación de la Facultad de
Ingeniería Electrónica, Mecánica y
Sistemas.
Extensión: Se presta servicios a
otras universidades según
convenio.
Sede central
Nombre
No.
Objetivo
Estos laboratorios se
dividen en física y
química.
Laboratorio
de Ciencias
Básicas
Laboratorio
de Ingles
Programas
beneficiados
Facultades de
ingenierías.
Docencia: Prácticas de química
general, termodinámica, entre
otras.
2
1
Potencializar las
Todos los programas
competencias de
leer, escribir y
escuchar en el idioma
inglés.
Docencia: Desarrolla trabajo
práctico a través del desarrollo de
actividades establecidas por
software, de conformidad al nivel
de idioma identificado para el
grupo respectivo.
Sede campus
Nombre
Laboratorio
de Ingeniería
Mecánica
No.
1
Objetivo
Programas
beneficiados
Este laboratorio
Facultad de Ingeniería
cuenta con: equipos
Mecánica.
de maquinado y fijos
(rotación, corte,
pulido); bancos para
enseñanza (eléctrico,
neumático,
hidráulico, térmicos,
mecánicos, de
motores);
equipos de soldadura
(smaw, gmaw, gtaw,
corte por plasma);
equipos manuales
para manejo de
electricidad, aire,
líquidos y sólidos, y
142
Docencia: Los recursos
disponibles se emplean todos en
la enseñanza, para los diferentes
grupos de la facultad; igualmente,
se prestan servicios a otras
dependencias de la universidad.
Extensión: No se prestan servicios
externos de la universidad, ni
contratados, ni de intercambio;
los recursos están dirigidos
exclusivamente a la academia.
Sede campus
Nombre
No.
Objetivo
Programas
beneficiados
herramientas de
mano y de
metrología básica.
Laboratorio
de Ingeniería
Civil
3
El laboratorio está
distribuido en tres
áreas principales: 1)
laboratorio de
geotecnia,
2)laboratorio
deconcretos y
asfaltos y 3)
laboratorio de
hidráulica.
Se presta servicio a:
Docencia: Se prestan servicios de
prácticas dirigidas a estudiantes
1) Facultad de Ingeniería de pregrado (I-X semestre),
Civil, 2) Arquitectura, 3) provenientes de las áreas de
Electrónica y4)
geotecnia, construcción e
Mecánica.
hidroambiental. También tienen
acceso a este servicio estudiantes
de especializaciones y posgrados,
así como provenientes de las
áreas de arquitectura, electrónica
y mecánica.
Extensión: Se presta el servicio
otras universidades y colegios,
según convenio.
Fuente: Facultades y Departamentos Académicos
1.8.3
Recursos tecnológicos
La Universidad Santo Tomás Seccional Tunja posee una infraestructura tecnológica, como soporte a
las actividades administrativas, académicas e investigativas. Cuenta con una red inalámbrica
(wireless) tanto en la sede Centro como en el Campus; sus canales a internet son en fibra óptica
(de 60 Mbps, para la Sede Centro, y de 60 Mbps, para la Sede Campus. Para los servicios internos,
entre las dos sedes existe un canal de fibra óptica de 21 Mbps). Al departamento de TIC, llegan las
solicitudes para la creación de las cuentas de los usuarios (estudiantes, docentes y administrativos),
que pueden acceder a los servicios de correo electrónico institucional (Gmail), plataforma virtual
(CSM Moodle), red inalámbrica con conectividad wifi al 100 %, ya que se dispone de 93 Access
Paint (WiFi) y servicios de la intranet.
El área de infraestructura tecnológica está encargada de apoyar con infraestructura de servidores y
redes de comunicaciones, para el constante apoyo de la labor académica y administrativa de la
universidad. La red académica de la USTA Tunja ofrece servicios como correo electrónico, Internet,
143
143
red inalámbrica, plataforma virtual, salones de clases y software; todo esto, en apoyo a las
actividades formativas. La red académica está compuesta por:

Servidor tecnología Blade. Ofrece seguridad, rendimiento, redundancia y un acceso
eficaz a la información. Es un hardware que facilita la instalación y mantenimiento de
software, así como la compartición eficiente de los recursos tecnológicos.

Servidor de aplicaciones - Sistema Operativo Linux. Encargado de gestionar software y
bases de datos desarrolladas y/o evaluadas, en el caso del software libre, para apoyo a
la academia y la parte administrativa.

Servidor de usuarios LDAP - Sistema Operativo Linux. Soporte a organización de cuentas
de acceso, con un único usuario y contraseña en todos los servicios implementados y
futuros servicios.

Servidor Proxy (incluye servidor Firewall y QoS - Sistema Operativo Linux). Soporte a las
transacciones desde y hacia internet, seguridad perimetral y calidad de anchos de
banda.

Servidor Plataforma Virtual - Sistema Operativo Linux, LMS Moodle. Administración de
cursos virtuales.

Servidor de Servicios Windows - Sistema Operativo Windows 2000. Este administra las
licencias de aplicativos de propósito específico.

Servidor SISACAD - Sistema Operativo Unix. Servidor que administra el sistema
académico antiguo (únicamente para consulta).
La red administrativa ofrece servicios al personal de la universidad, tales como almacenamiento
de datos, impresión en red, acceso a internet, acceso al sistema académico y administrativo,
telefonía y buzón de voz, correo electrónico, intranet, entre otros. Tiene los siguientes elementos
adicionales:

Servidor Samba - Sistema Operativo Linux. Administra los recursos compartidos de
impresoras y carpetas compartidas.

Servidor Audix- Sistema Operativo Linux. Administración de la planta telefónica digital.

Servidor de monitoreo - Sistema Operativo Linux. Monitoreo de la red y servicios que
ofrece el Departamento de Sistemas.
144

Servidor Backup. Sistema Operativo Linux. Respaldo de información de usuarios y
servicios de la universidad.
El core (router) utiliza enlaces de fibra óptica para conectarse con los racks, que tienen
interruptores en stack para las áreas de idiomas, sindicatura, locales nuevos (posgrados), sistemas
(ubicados en el centro de datos) y Bloque B. La conexión entre el core (router Cisco Catalyst 4503) y
los racks de centros de cableado, que proveen el acceso a la red a través de enlaces de fibra
óptica. El ISP Media Commerce provee un canal de datos de 20 Mbps para conexión de intranet de
las dos sedes. El soporte de la infraestructura tecnológica se puede apreciar en la tabla 39.
Tabla 39. Recursos de infraestructura tecnológica
Recurso
Descripción
Seis servidores en Blade (bandejas)
Seis discos duros de 2,7 tera bytes
Un servidor físico
(IBM Blade)
Dos hipervisores para máquinas virtuales (Red Hat Enterprise
Virtual Management, VM Ware)
Seis servidores virtuales
Un firewall pfSense
Un Legacy server
Un contrato de soporte (IBM – Skillnet)
Una planta eléctrica de 2h autonomía
Dos UPS de 40 kVA cada uno
Un software de monitoreo de red inalámbrica Cisco Prime
Un software de gestión MRTG
Soporte IT
Dos sistemas de video vigilancia
Un sistema de control de acceso (cinco torniquetes)
Un sistema de backup Bácula
Un sistema de licenciamiento (Microsoft Academy)
145
145
Recurso
Descripción
Ochenta puntos de cableado estructurado categoría 6A
528 puntos de cableado estructurado categoría 6
Dos racks de comunicaciones
Un sistema de telefonía IP Avaya (soporte Walter Bridge)
Red
Un router core y dos routers de distribución
Veintiún interruptores
Dos canales de Internet de 60 Mb cada uno
Dos canales de datos: uno de 20 Mb, y otro de 4 Mb
93 Access Point Sistema Cisco (red inalámbrica) y dos controladoras
inalámbricas inteligentes
Fuente: TIC Seccional Tunja
La universidad cuenta con el Departamento de Tecnologías de la Información y de la Comunicación
(TIC), una dependencia de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, cuya misión es planificar,
organizar y coordinar los recursos tecnológicos para ofrecer los servicios informáticos requeridos
por la comunidad universitaria, para promover el desarrollo y la mejora continua de la calidad de
los diferentes procesos académicos y administrativos.
El departamento de Tecnología de la Información y la Comunicación, está integrado por el director
(a) quien lidera las áreas de infraestructura tecnológica, sistemas de información y soporte técnico.
La Universidad cuenta con un Comité de Infraestructura Tecnológica que está conformado por
un grupo interdisciplinario de miembros de la comunidad universitaria, que junto con el director
(a) y coordinadores se encargan de proponer y verificar la ejecución de proyectos de innovación
tecnología en la universidad.
El Departamento de TIC está organizado en cuatro grandes áreas funcionales: 1) Área de
Infraestructura Tecnológica cuya misión es planificar, organizar, coordinar y realizar tareas de
apoyo en redes, comunicaciones, equipos de cómputo, servidores y esquemas de seguridad
informática de la universidad, 2) Área de Sistemas de Información cuya tarea es planear, organizar
coordinar y realizar tareas de suministro, instalación y mantenimiento de aplicaciones
informáticas, 3) Área de Soporte Técnico la cual tiene como misión administrar los recursos
tecnológicos de la universidad y dar soporte eficiente a los usuarios de los servicios tecnológicos y
de comunicaciones, y 4) Área de innovación transversal a las áreas de Infraestructura Tecnológica,
Sistemas de Información y Soporte Técnico y tiene como labor gestionar proyectos de innovación
146
tecnológica acordes a las necesidades de la universidad.
El Departamento de TIC, para la actualización y mantenimiento de los recursos tecnológicos y de
comunicaciones, hace un diagnóstico de la situación tomando como referente el plan de
mantenimiento preventivo, realizado por las áreas de infraestructura tecnológica y soporte
técnico, para optimizar y apoyar los procesos operativos de la comunidad académica y
administrativa de la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja. Además, propone la actualización
de equipos de cómputo para actualización y/o renovación de redes, soporte técnico,
infraestructura tecnológica, redes, sistemas de información y nuevos proyectos informáticos. La
adquisición de recursos tecnológicos en los últimos cinco años, por parte del Departamento de
Comunicaciones y Mercadeo y el Departamento de TIC, se ilustra en la Gráfica 32.
Gráfica 32. Adquisición de recursos computacionales, TV y video beam
160
134
111
Computador
87 81
TV y Videobeam
70
47
7
2009
23
2010
7
2011
17
2012
2013
5
2014
Se destaca que en el año 2014, por la matriz de obsolescencia tecnológica, la universidad remodeló
tecnológicamente las salas de sistemas 1 y 2 de la sede campus (donde también implementó una
nueva), así como el laboratorio de idiomas y la sala de sistemas 3 de la s ede centro. En cuanto
a garantizar la conectividad a internet de la comunidad universitaria, se implementó una solución
inalámbrica para las dos sedes.
147
147
1.8.4. Recursos de sistemas de información
El departamento de TIC vela por la disposición de sistemas de información, que respondan a las
exigencias académicas y administrativas de la institución, los cuales se enumeran en la Gráfica 33.
Gráfica 33. Sistemas de información de la USTA Tunja
•Servidor Web: www.ustatunja.edu.co
•Correo electrónico: tecnología Google (@usantoto.edu.co)
•Intranet: intranet.ustatunja.edu.co
•Campus Virtual: pvirtual.ustatunja.edu.co
•Revistas en línea: revistas.ustatunja.edu.co
•SAC (Sistema Información Académico)
•Sistema Administrativo y Financiero Informa Web
•Sistema de Biblioteca Shymphony
•Sistema ByCloud.
A continuación se explican los sistemas de información más importantes:
Sistema Académico SAC. Es una herramienta de apoyo a las actividades y procesos de las unidades
académicas y administrativas de la universidad. El objetivo de este es ofrecer una solución integral
para la administración de todos los elementos involucrados en el proceso de formación:
estudiantes, docentes, programas académicos y demás recursos, desde el ingreso hasta la
culminación del plan de estudios. Es un sistema totalmente parametrizable, modular y en ambiente
gráfico, enfocado a facilitar medios de control de la información y automatización de los procesos
operativos. La integración de los módulos garantiza un registro único y la definición de
comprobantes automáticos, simplificando la administración y apoyando la toma de decisiones.
Está integrado por los siguientes módulos: inscripciones, admisiones, gestión de planes de
148
estudios, historia académica, matrícula (académica y financiera), gestión de notas, grados y
egresados, recursos docentes y físicos y gestión web. Los módulos generan la información para las
diferentes unidades y la requerida por los organismos de control, y apoyan el acopio de
información en el proceso de autoevaluación de programas y de la institución. El sistema es parte
del Sistema de Información Universitaria (SINU).
Sistema Administrativo y Financiero INFORMAWEB. Tiene como propósito apoyar y agilizar el
proceso financiero y administrativo, disminuyendo los trámites innecesarios y facilitando
mecanismos modernos de comunicación interdepartamental, poniendo a disposición de la
administración funciones automatizadas, que contemplan desde la formulación de presupuestos
hasta la obtención de estados financieros finales. Está conformado por módulos de funciones
específicas y totalmente integradas, adaptados a la reglamentación y mejores prácticas contables
vigentes en Colombia. Para mayor información, se sugiere la siguiente página de consulta: la
http://www.rsn.com.co/RsnComputacion/
Sistema de Biblioteca Shymphony. Es un sistema integrado de gestión de bibliotecas, que aporta
una infraestructura de gestión global para controlar todos los procesos. Está basado en
arquitectura cliente/servidor; se adhiere al estándar MARC y al protocolo Z39.50. Asimismo,
soporta interfaces X12 para EDI y los protocolos ISO10160/10161 para préstamo interbibliotecario. Actualmente, el servidor se encuentra instalado en el departamento de sistemas de la
universidad, en la sede central en Bogotá.
Sistema ByCloud. El objetivo de este sistema es llevar el control de ingreso y salida del personal
administrativo, docente y estudiante para una mayor de seguridad dentro de la institución. Se
actualiza por medio de una sincronización e integración del sistema académico SAC y sistema de
información Informa Web.
A continuación se describen los sistemas de información que están virtualizados en el servidor
IBM BladeCenter, que se encuentra en el Data Center de la sede centro, tabla 40.
149
149
Tabla 40. Sistemas de información virtualizados
Apoyo a las clases impartidas por los docentes de la Universidad. La
plataforma virtual se basa en LMS Moodle 2.7, que facilita la
Campus Virtual
administración de cursos virtuales (b-learning).
Sistema de Inventario Tecnológico
Sistema de Información para inventario del recurso computacional, que
OCS Inventory
apoya los procesos académicos y administrativos.
Mesa de Ayuda
Gestiona las incidencias de los usuarios (académicos y administrativos),
para la mejora continua de los procesos tecnológicos de apoyo para la
Universidad.
Reserva de Salas
Sistema de información para que la comunidad académica verifique el
préstamo de salas de sistemas, salas TIC, auditorios y áreas de apoyo
académico.
Página Web
La Seccional Tunja cuenta con la página institucional y utiliza la plataforma
CMS Joomla. El diseño está a cargo del Departamento de Comunicaciones
con el apoyo de la infraestructura tecnológica del departamento de TIC.
Intranet
Permite el acceso a la documentación necesaria para llevar a cabo todos los
procesos y procedimientos que el personal académico y administrativo
debe cumplir en el desarrollo de sus funciones. Utiliza la plataforma CMS
Joomla.
Micro
sitio
Departamento
de
El Departamento de Humanidades de la seccional creóun periódico virtual
Humanidades
llamado Papel y Letras. Utiliza la plataforma CMS Joomla.
Micro sitio CIIAM
El Centro de Investigaciones de Ingenierías cuenta con un micrositio para
la administración y publicación de la información y servicios del Centro de
Investigaciones. Utiliza la plataforma CMS Joomla.
Servidor de Revistas Open Journal
Gestión de las publicaciones de las ediciones de las revistas de la
system
Universidad Seccional Tunja.
SNIES
El Ministerio de Educación Nacional dispuso de un Sistema de información
a todas las instituciones de educación superior. La Universidad reporta la
información estadística a través de un Web Service.
SPADIES
El Ministerio de Educación Nacional de un Sistema de Información para el
manejo estadístico de la deserción estudiantil.
1.8.5
Recursos del Área de Soporte Técnico
El Área de Soporte Técnico está atenta de las inquietudes y servicios de asesoría y acompañamiento
tecnológico de los usuarios de la universidad (estudiantes, docentes y personal administrativo de
la universidad). La disposición del recurso computacional de la misma se puede apreciar en la
Gráfica 34. En la tabla 41, se visualiza el inventario de dicho recurso en el área académica, en la
150
tabla 42 en el área administrativa, y en la tabla 43, las licencias de software académico.
Gráfica 34. Recursos computacionales de la USTA Tunja
6
•Salas de informática
1
•Sala de internet
5
•Salas TIC
279
12
2
•Computadores administrativos
•Equipos de consulta bibliográfica
•Salas docentes
Tabla 41. Inventario computacional del área académica de la USTA Tunja
Equipos de cómputo académicos
N°
Equipo
1 DELL OPTIPLEX 990
2
3
4
5
6
7
8
9
10
COMPAQ
DELL OPTIPLEX 740 – 320
DELL GX 260
DELL GX 270
DELL GX 280
IBM
COMPAQ DESK
CLON
DELL OPTIPLEX 780
11 DELL OPTIPLEX 990
Cantidad
Procesador
Sala de Internet – Centro
41 P. Core i5 3.3GHZ
Laboratorio de electrónica
11 P C2D 2.8 GHZ
9 P IV 3.0 GHZ
2 P IV 2.6 GHZ
15 P IV 2.8 GHZ
19 P IV 2.8 GHZ
3 P IV 3.0 GHZ
10 P III 866 MHZ
8 P III 700 MHZ
Sala de sistemas 1 (25 equipos)
25 P Core Quad 2.6 ghz
25 P i5 3.3 GHZ
151
151
Sistema operativo
Sede
WINDOWS 7 PRO
Centro
WINDOWS 7 PRO
WINDOWS 7 PRO
WINDOWS XP
WINDOWS XP
WINDOWS XP
WINDOWS XP
WINDOWS 2000
WINDOWS XP
Centro
WINDOWS 7 PRO
Centro
WINDOWS 7 PRO
Centro
N°
Equipo
14
15
16
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
Procesador
Sistema operativo
INTEL CORE 2 DUO
WINDOWS 7 PRO
37300 2.66 GHZ
INTEL CORE i5 3570
DELL OPTIPLEX 9010
27
WINDOWS 7 PRO
3.4GHZ
Sala de sistemas- campus (1 equipo)
INTEL CORE 2 DUO 2.20
HP COMPAQ
23
WINDOWS 7 PRO
GHZ
Sala de sistemas - campus (2 equipos)
INTEL COREQUAD 2
DELL OPTIPLEX 780
29
WINDOWS 7 PRO
2.6GHZ
Sala de idiomas (32 equipos)
HP COMPAQ DC5800
INTEL CORE 2 DUO E
32
WINDOWS 7 PRO
SMALL FORM FACTOR
7400 2.8 GHZ
Sala de docentes - campus
HP COMPAQ
6 INTEL CORE 2 DUO
WINDOWS 7 PRO
Sala de docentes – centro
WINDOWS 8 Single
HP ALL IN ONE PRO 600
8 INTEL i7
Language
Equipos de préstamo - Departamento de Comunicaciones
HP CQ60
14 INTEL CORE 2 DUO 2.6
WINDOWS 7 PRO
DELL Latitude E5430
5 INTEL 1.8 GHZ
WINDOWS 7 PRO
Centro de Arquitectura
COMPAQ 500 MT
5 C2D 2.9GHZ
WINDOWS 7 PRO
iMac
1 QUAD CORE
Mac OSX 6
Sala de Consulta – biblioteca
IBM 8171 RS3
10 P IV 3.0 GHZ
WINDOWS XP
DELL GX 280
6 P IV 2.8 GHZ
WINDOWS XP
Equipos de Consultorio Jurídico
IBM 8171 R23
2 P. IV 3.0 GHZ
WINDOWS XP
COMPAQ HP
8 C2D 2.9GHZ
WINDOWS 7 PRO
Centro de Investigaciones
DELL OPTIPLEX 740
2 P IV 3.0 GHZ
WINDOWS 7 PRO
DELL OPTIPLEX 990
8 P. Core i5 3.3GHZ
WINDOWS 7 PRO
DELL OPTIPLEX 320
1 P IV 3.0 GHZ
WINDOWS 7 PRO
Portátil CQ 60
1 CORE DOS DUO
WINDOWS 7 PRO
DELL GX 280
1 P IV 2.8 GHZ
WINDOWS XP
DELL OPTIPLEX 980
2 P. Core i5 3.3GHZ
WINDOWS 7 PRO
PORTÁTIL INSPIRIUM
1 P IV 3.0 GHZ
WINDOWS XP
1720
Equipos préstamo departamento TIC
Portátil Lenovo T403
8 Intel i7
WINDOWS 7 PRO
COMPAQ HP CQ60
6 Intel i5
WINDOWS 7 PRO
12 HP COMPAQ 5800
13
Cantidad
22
152
Sede
Centro
Centro
Campus
Campus
Centro
Campus
Centro
Centro
Campus
Campus
Centro
Centro
Centro
Campus
N°
Equipo
Cantidad
Procesador
37 COMPAQ 1048
1
38 Computador mini One
1
1
1
41 COMPAQ HP CQ60
1
Sistema operativo
Sala TIC 1
INTEL i5
Sala TIC 2
Intel core 2 duo
Sala TIC 3
Intel core 2 duo
Sala TIC 4
Intel core 2 duo
Sala TIC 5
Intel i5
Sede
WINDOWS 7 PRO
Centro
WINDOWS 7 PRO
Centro
WINDOWS 7 PRO
Centro
WINDOWS 7 PRO
Centro
WINDOWS 7 PRO
Centro
401
313
88
Total de equipos
Sede Centro
Sede Campus
Tabla 42. Inventario computacional del área administrativa de la USTA Tunja
Equipos Administrativos
Equipo
Portátiles COMPAQ Presario CQ60
Portátil Dell Vostro 1510
MacBook Pro
MacBook White
iMac
HP COMPAQ 500BMT
HP COMPAQ DX 2300
COMPAQ E7400
DELL GX-260
DELL GX 280
DELL INSPIRON 531
DELL OPTIPLEX 320
DELL OPTIPLEX 740
DELL OPTIPLEX 780
DELL OPTIPLEX 980
IBM 8171-RS3
Cantidad
14
1
1
1
2
12
4
4
2
1
1
2
2
2
92
5
Procesador
C2D 2.0 Ghz.
P. C2D 2.1 Ghz.
P. i7 2.7 Ghz.
P. C2D 2.4 Ghz.
P. i3 2.8 Ghz.
C2D 2.93 Ghz
C2D 2.66 Ghz.
P. C2D 2.8 Ghz.
P. IV 2.6 Ghz.
P. IV 2.8 Ghz.
AMD Atlon 64 X2
P. IV. 3.0 Ghz.
AMD 3800+ 2.0 Ghz.
P.CoreQUAD 2.66 Ghz.
P. i5 3.2 Ghz.
P.IV 3.0GHZ
153
153
Sistema operativo
WINDOWS VISTA
WINDOWS XP
Mac OSX
Mac OSX
Mac OSX
WINDOWS 7 PRO
WINDOWS 7 PRO
WINDOWS 7
WINDOWS XP
WINDOWS XP
WINDOWS XP
WINDOWS 7
WINDOWS 7
WINDOWS 7
WINDOWS 7
WINDOWS XP
Tabla 43. Inventario de licencias de software de la USTA Tunja
Dependencia
o facultad
Nombre
del
paquete
SIIGO
Casa
matriz
Informática y
Gestión S. A.
Proveedor
Tipo de
licencia
MATLAB
Ingeniería
Electrónica
INSOFT Ltda.
The
Mathworks
LABVIEW
National
Instruments
MULTISIM 9
EDUCATIONAL
National
Instruments
ANSYS
Academic
Teaching
Advanced
INSOFT Ltda.
Componentes
Electrónicas
LTDA.
MASTERCAM
ARCGIS
Arquitectura
AUTOCAD
Producto:
Autodesk
Education
Master Suite
2011
1, según
factura
Soporte: 1 de agosto
de 2013
20
Ilimitada
9 de diciembre de
10 usuarios
2005. Soporte por un
concurrentes
año
VOLUMEN
LTDA.
License Type:
LAN; License
Term: paid up
TECS or lease
expiration date: 14
de septiembre de
2013
SOLTECO S. A.
Licencia en red
de Solidworks.
Education
edition 20092010
Actualizaciones y
soporte técnico
durante el año 2010
PROCALCULO
PROSIS
LLAVE USB,
RED; Keycode:
37114136
reference
number:
515862
XSYSTEM
Deployment:
networked.
Use:
Educational
Ingeniería
Mecánica
SOLIDWORKS
Use:
Classroom,
term:
perpetual
Póliza de
actualizaciones,
soporte y
mantenimiento 1 de
julio de 2011 - 29 de
junio de 2012
NI Academic
Site LicenseDept. Teaching
maintenance;
part number
9000777-06 o
777455-01
ANSYS Inc.
Cantidad
Mantenimiento
anual. Contrato: 21
de julio de 2011
Informática y
Gestión SA
CONTAPYME
Vigencia
100 usuarios
en red
CNC Software,
inc.
ESRI
AUTODESK
154
25
Inicio: 10 de
septiembre de 2012.
Vigencia: un año
125 usuarios
concurrentes;
63 en la
seccional de
Tunja, y 62 en
Bogotá
Dependencia
o facultad
Nombre
del
paquete
Casa
matriz
ARCHICAD
Departamento de
Idiomas
Departamento de
Comunicaciones
Departamento de
TIC
TELL ME MORE
Vigencia
Factura 1359 del 2
de agosto de 2010
Abacus CAD
Cantidad
50 licencias
universitarias
versión 13
32 (dos
grupos de 16
licencias)
AURALOG
Abits Software
Colombia
Factura: 2 de marzo
de 2007
1
COREL DRAW
GRAPHICS
SUITE X3
STD&TEA ESP.
Abits Software
Colombia
Factura: 22 de
febrero de 2007
1
1
Adobe
Collection Suite
ADOBE
X-SYSTEM
Fecha de emisión: 7
de septiembre de
2012; fecha de
finalización: 5 de
septiembre de 2014
SMARTSHIELD
CENTURION
Technologies
XCIAL - Crucial
Solutions
Fecha de licencia: 15
de junio de 2011
300 licencias
para
estaciones de
trabajo
Open Value
Subscription
Education Solutions
198 licencias
de Microsoft
Office Pro
Plus
Education
Fecha de factura: 5
de marzo de 2010
(vigencia por tres
años)
Total: 1990
licencias
USTA
Colombia
Tunja: 400
3
Software de
Microsoft
KASPERSKY
LABS.
Linux Red Hat
Estándar
Biblioteca
Tipo de
licencia
Web Bundle 2.3
ING CD AE STEP
&STEP
Kaspersky
Antivirus
Business Space
Departamento de
Planeación
Proveedor
Worldsoft
Consultores
LTDA.
SKILLNET
Suscripción
por un año.
18 de agosto de
2011. Verificar
tiempo de
suscripción
Indefinida,
soporte 1 año.
Licencia indefinida;*
soporte de un año, a
partir del 24 de
noviembre de 2011
ASC horarios
Asc.
International
Slovaquia
Corporación
Andares
Symphony
SIRSIDYNIX
SIRSIDYNIX
Informa web
RSN
Computación
11 de marzo de 2011
- 10 de marzo de
2
2012
Oracle estándar
edition One
Seccional Bogotá
155
155
Dependencia
o facultad
Nombre
del
paquete
Casa
matriz
SAC
ACIES Y
COMPAÑÍA
LIMITADA
Informix
IBM
Proveedor
Tipo de
licencia
Vigencia
Cantidad
NEXYS DE
COLOMBIA
Al comienzo de cada semestre, el Departamento de TIC envía a los programas de pregrado y
posgrado los formatos para solicitar la instalación de licencias académicas, para el desarrollo de
las clases en las salas de sistemas. Estas licencias pueden ser académicas, Open Source, licencias
adquiridas o renovadas anualmente por la universidad.
Finalmente, se hace alusión a los componentes del sistema de incidencias, con el cual se garantiza
el adecuado funcionamiento del recurso tecnológico y didáctico disponible, Gráfica 35.
Institucional-USTA-Tunja
Gráfica 35. Componentes del Sistema de Gestión de Incidencias TIC de la USTA Tunja
1
• Sistema de gestión de incidencias
(GLPI)
• Sistema de inventario de hardware (OCS
Inventory)
• Sistema de antivirus Kaspersky
Server
• Help
Desk
• Planes de mantenimiento preventivo y
correctivo
156
1.9 Infraestructura física
1.9.1 Estado actual
La Universidad Santo Tomás, durante los últimos años y con el apoyo de las directivas, los recursos
necesarios y el equipo de trabajo pertinente, ha alcanzado varios logros, enfocados en la proyección
de la infraestructura física de la seccional, con miras al desarrollo coherente de las funciones
sustantivas y adjetivas de la institución, mediante:

La ampliación y modernización de su infraestructura física.

La adecuación de espacios complementarios para la construcción de comunidad
universitaria.

La modernización de la infraestructura que atiende y apoya a la modalidad a distancia.

El posicionamiento de la institución como marca, frente al desarrollo y proyección de la
infraestructura a nivel regional y nacional.

Estandarización de procesos de gestión y lineamientos a nivel nacional y regional.
Uno de los objetivos de la Seccional Tunja, liderado por el departamento de planta física y servicios
generales, es la proyección, adecuación, mantenimiento y administración de la infraestructura
física, con el propósito de propiciar el normal desarrollo de la misión institucional, en condiciones de
funcionabilidad y confort, de acuerdo con el PEI y los lineamientos establecidos en el marco general
de funcionamiento de la universidad a nivel académico y administrativo.
Actualmente, la universidad desarrolla sus actividades de docencia, investigación y proyección
social, así como aquellas conexas con la formación académica, como la cultura y el deporte, en
cinco edificaciones distribuidas en la sede central y en la sede campus. Su extensión, de
105.648.512 m2, y usos se relacionan en la tabla 44.
157
157
Tabla 44. Uso de espacios USTA Tunja
m2
m2
Aulas de clase
Laboratorios
Salas de tutores
Auditorios
Bibliotecas
Cómputo
11
484,388
8
411,779
12
485,101
0
0
8
447
0
0
0
4
435,595
N.A
59,584
0
0
0
1
50,41
Oficinas administrativas
Servicios sanitarios
Otros
Suma de puestos de las
aulas de clase
Suma de puestos en los
laboratorios
Circulación
4
172,298
24
1,366.85
0
2
543,273
0
0
0
3
326,06
0
0
1
583,75
0
0
0
1
314,772
1
39,013
1
83,507
0
4
204,806
2
110
N.A
380,716
N.A
325,76
0
N.A
699,315
N.A
266,002
0
0
0
222,314
N.A
N.A
145,159
N.A
207,252
0
0
0
0
0
0
0
N.A
85692,518
N.A
250
1
999,677
0
2
71
2
295,686
3
103,829
4
86,154
N.A
63,625
N.A
227,397
0
330,647
33,97
0
0
4
2
3.762,80
250,111
832,807
11
Aulas
8
Aulas
12
0
Laboratorios
8
Laboratorios
0
1
Sistemas
1
Sistemas
0
1519,975
114,114
89.509.906
Aulas
Laboratorio
s
4
Aulas
24
Aulas
0
Laboratorios
4
Laboratorios
Sistemas
4
Sistemas
2
Sistemas
441
342
451
130
750
0
228
N.A
0
120
570
451
130
870
44
42
37
35
30
-
28
N.A
32
34
1,2
1,2
1,2
0
1,2
-
1,8
N.A
1,2
1,5
305,896
951,003
231,706
783,99
3702,892
Totales
Promedio de puestos en
aulas
Promedio de puestos en
laboratorios
Índice de ocupación en
las aulas
Índice de ocupación en
los laboratorios
m2
m2
0
1.258
Totales
Cant. Espacio
m2
Espacios deportivos
Cafeterías
Zonas de recreación
Cant. Espacio
Edificio
Giordano
Bruno
Cant. Espacio
Antiguo
convento
Cant. Espacio
Luis Carlos
San Alberto
Perea
Magno
(propiedad)
Cant. Espacio
Uso de espacios
Luis Carlos
Perea
(arriendo)
Fuente: Departamento de Planta Física y Servicios Generales Seccional Tunja
158
1.9.2 Proyección de la planta física
La universidad, enfocada en la gestión de la infraestructura física institucional, en el camino a la
productividad, la competitividad y la sostenibilidad de los diferentes servicios que presta, requiere
desarrollar acciones para que sus estudiantes, docentes, egresados, funcionarios y comunidad en
general puedan continuar desempeñándose y participando en un entorno globalizado, y bajo
condiciones del medio regional y nacional. Una de estas acciones es la generación de nuevos
espacios. Para tal fin, se está proyectando el diseño y ejecución de un nuevo edificio en la sede
campus, que cubra las necesidades académicas, administrativas y de investigación. Los espacios
con los que contará esta construcción se visualizan en la tabla 45.
Tabla 45. Proyección de la planta física
Tipo
Aulas
Laboratorios
Área
Cantidad
de áreas
Aulas de posgrado I
6
Aulas de posgrado II
3
Aulas estándar
20
Aula de arquitectura
10
Taller de maquetas
1
Aulas especiales de idiomas
1
Sistemas
5
Laboratorio de construcción
1
Laboratorio de física
2
Laboratorio química
2
Laboratorio de biología y
microbiología
1
Laboratorio de idiomas
1
Laboratorio de diseño
1
Laboratorio de térmicas
1
Laboratorio de materiales
1
Total
46
5853
14
159
159
m2
Tipo
Área
Cantidad
de áreas
Total
Laboratorio de procesos de
manufacturas
1
Laboratorio hidráulico y
ambiental
3
Auditorio principal
1
1
Centro de Investigaciones en
Ingeniería San Alberto
Magno
1
1
Decanatura de División
1
Decanatura a Futuro
2
Decanatura de Arquitectura
1
Centro de Consultoría
(Centro de Documentación e
Investigación de
Arquitectura)
1
Oficinas TICS
1
Coordinación de Bienestar
1
Decanatura de Ingeniería
Ambiental
1
Oficinas de la planta física
1
Sala de profesores Sala de profesores y estar
2
Laboratorio de materiales
1
Laboratorio hidráulico y
ambiental
3
Ludoteca de idiomas
1
Salas de tutorías
2
Biblioteca
1
Cuartos de aseo
10
Taller de mantenimiento y
bodega
1
Decanatura de Ingeniería
Ambiental
1
Auditorios
Centros de
investigación
Oficinas
Otros
m2
9
2648,5
2
ÁREAS DE APOYO
ÁREAS DE
MANTENIMIENTO
TICS
4
11
160
631,2
15
Tipo
Área
Cantidad
de áreas
0
14
0
0
0
0
Baños de hombres
70
Baños de mujeres
70
Estar de estudiantes
1
Sala de concejos
1
BAÑOS
ZONAS DE ESTAR
Espacios de estudio
autónomo
OTROS
Total
m2
140
504
1
Según el diseño
558,7
Enfermería
1
Espacio de concesión
1
Oratorio
1
TOTAL
4
248
10.195,4
Circulación: 40 %
4078,16
Muros, ducto y estructura: 20 %
2039,08
16.312,64
Total m2
1.10
1.10.1 Gestión financiera
1.10.1.1
Políticas y lineamientos para el manejo de los recursos físicos y financieros
La Universidad Santo Tomás Seccional Tunja, cuenta con un patrimonio propio, tiene solidez
financiera y demuestra equidad en la asignación de los recursos económicos e integridad en su
manejo. El Proyecto Educativo Institucional define las dimensiones académicas y administrativas
que se cumplen en las funciones de la docencia, la investigación y la proyección social, así como en
161
161
las funciones adjetivas. Asimismo, se dan a conocer los principios de la administración económica,
que recogen lo esencial de la tradición administrativa de la universidad y de las previsiones
normativas. Estos principios son:

Corresponsabilidad;

gestión personalizada;

gestión vigilada;

jerarquía de necesidades;

planificación y presupuesto;

equidad laboral y social;

primacía del criterio de utilidad y servicio;

conservación, mejora e incremento, y

crecimiento contextualizado.
La aplicación de estos principios ha permitido el uso y fomento adecuados de los medios
económicos para el funcionamiento de la USTA, atendiendo a las funciones sustantivas y adjetivas,
requerimientos laborales y demandas infraestructurales como la construcción, conservación y
adquisición de inmuebles y muebles necesarios para las distintas unidades académicas.
Es importante mencionar que la estructura de la USTA impone siempre la necesidad de vigilancia
por organismos colegiados y que, según los principios generales establecidos en el Estatuto
Orgánico de la universidad (Estatuto Orgánico f, 2010), la institución “reinvierte sus excedentes en
su propio desarrollo y en el mejoramiento de sus recursos físicos, tecnológicos, educativos y
científicos, en el bienestar humano de la comunidad universitaria y en el mejoramiento de la calidad
en todos sus campos de acción”. Así entonces, las políticas establecidas por la universidad
constituyen un instrumento importante en el manejo de los recursos financieros, ya que orientan
el quehacer académico y administrativo, teniendo en cuenta la autonomía universitaria reconocida
por la Constitución Política.
Las políticas y lineamientos en el área administrativa-financiera son determinadas por los
diferentes organismos colegiados de la Universidad: Consejo de Fundadores, Consejo Superior,
Consejo Administrativo-Financiero General y Consejo Administrativo- Financiero Particular.
162
Es
así como se evidencia que la seccional lleva la contabilidad, siguiendo las normas legales y con
base en la técnica contable vigente. Del mismo modo, el Consejo Administrativo-Financiero
Particular sesiona semanalmente y es el responsable de la gestión, control y supervisión del
presupuesto, lo cual se encuentra registrado en las actas respectivas.
La Seccional Tunja presenta una solidez propia por el buen comportamiento de sus ingresos, el
control en los gastos e importantes inversiones, con lo cual se da cumplimiento a los l objetivos
misionales y a las exigencias de modernización, calidad y desarrollo académico. Desde el año 2012,
el Consejo Administrativo-Financiero Particular ha establecido políticas establecidas por los
siguientes acuerdos:

Recuperación y reducción de cartera (Acuerdo No. 3 del 14 de noviembre de 2012).

Crédito estudiantil (Acuerdo No. 3 del 14 de noviembre de 2012).

Apoyo a desplazamiento (Acuerdo No. 4 de 13 febrero de 2013)

Préstamo a empleados (Acuerdo No. 5 del 26 de mayo de 2014)
De igual manera, el Consejo de Fundadores, en el año 2013, aprobó las políticas de inversiones
para toda la universidad, mediante el Decreto No. 67 del 6 de septiembre de 2013 y estableció
lineamientos en cuanto a:

Elaboración y proyección del presupuesto.

Procedimientos académico-administrativos al interior del Departamento de Posgrados
(Acuerdo No. 13 del 18 de diciembre de 2014).

Acciones institucionales en materia de movilidad académica y administrativa (Acuerdo No.
12 de 16 de enero de 2015).
Las directrices anteriormente mencionadas constituyen un elemento importante que ha permitido
optimizar el manejo de los recursos financieros, mantener la estabilidad y solidez, y dar
cumplimiento a los requerimientos presupuestales de todas las actividades que emprende la
universidad.
163
163
1.10.1.2
Estructura administrativa
De acuerdo al organigrama USTA Seccional Tunja, la Gestión Financiera se encuentra desarrollada
por las siguientes dependencias: Rectoría Seccional, Vicerrectoría Administrativa-Financiera y
Gestión Financiera, ejecutada por los departamentos de sindicatura y contabilidad y la oficina de
presupuesto, con las siguientes funciones:

El rector seccional, en su sede, es la autoridad ejecutiva en lo académico, administrativo y
financiero, y delegado del rector general en su seccional, en asuntos que atañen a la
representación legal.

La Vicerrectoría Administrativa-Financiera Seccional, es la autoridad responsable de la
economía, la administración y las finanzas de la seccional. Es la encargada de convocar y
presidir el Consejo Administrativo-Financiero Particular.

El Departamento de Sindicatura administra el recurso financiero, ofrece alternativas que
garanticen la permanencia de los estudiantes en la institución y lleva un control de la
situación crediticia de los mismos. Responde oportunamente por las obligaciones
económicas contraídas por la universidad.

La Oficina de Presupuesto controla y mide los resultados cualitativos y cuantitativos,
haciendo seguimiento y fijando responsabilidades en las diferentes dependencias, para el
cumplimiento de las metas establecidas a través de los diferentes centros de costos y el
cumplimiento de las políticas financieras de la universidad.

El Departamento de Contabilidad orienta la dirección de la universidad en materia contable
y tributaria; dirige y controla el proceso de emisión de estados financieros y obligaciones
tributarias, para la mejor toma de decisiones, y asegura el cumplimiento de las normas
vigentes en materia contable y tributaria de la institución.
Las anteriores dependencias conforman el Comité Administrativo Financiero Particular, el cual es el
responsable de la gestión, control y supervisión del presupuesto. De conformidad con lo establecido
en el Documento Marco Gestión Financiera, se establece la comunicación constante e integración
de los departamentos de sindicatura y contabilidad y la oficina de presupuesto, con el fin de
“administrar de forma eficiente y eficaz el recurso de la universidad, con el diseño y aplicación
de herramientas confiables en su administración, ejecución y control, que apoyen
la toma de
decisiones, garantizando a toda la comunidad universitaria a nivel nacional, la estabilidad,
bienestar y desarrollo de la USTA” (Documento Marco Gestión Financiera, 2014, p. 4 ), logrando
164
una mejor administración de los recursos financieros y su correspondiente estabilidad.
1.10.1.3
Estados financieros
De acuerdo con el Balance General de la Seccional Tunja, Gráfica 36, con fecha: 31 de diciembre de
2014, el valor de los activos está en $88.266 millones de pesos, representados principalmente por
un 47 % en inversiones ($ 41.197 millones de pesos) y un 35 % en propiedades, planta y equipos
($31.400 millones de pesos). Los pasivos representan un 16 % ($14.555 millones de pesos)
frente al valor de los activos, de los cuales el 86 % ($12.561 millones de pesos) corresponde a
ingresos recibidos por anticipado, por concepto de matrículas del periodo 2015. El Patrimonio
muestra un valor de $73.710 millones de pesos, reflejando una solidez financiera, con recursos
propios, en su mayoría, que ha permitido dar cumplimiento a los objetivos trazados a corto y
mediano plazo. Ver tabla 46, balance general comparativo 2010-2014.
Gráfica 36. Activos pasivos y patrimonio de la USTA Tunja
Fuente: Departamento de Contabilidad
165
165
Tabla 46. Balance general comparativo
BALANCE GENERALCOMPARATIVO
COD
1
DESCRIPCION / AÑOS
2014
31-dic
%
2013
31-dic
%
%
%
%
ACTIVO CORRIENTE
53.780.604
61%
43.580.418
58%
33.730.218
52%
28.111.693
48%
20.239.203
37%
I NVERSI ONES
DI SPONI BLE
DEUDORES
DI FERI DOS
I NVENTARI OS
41.197.133
5.763.584
5.548.608
787.105
484.175
95%
13%
13%
2%
1%
30.271.218
7.757.086
4.251.107
1.003.287
297.721
69%
18%
10%
2%
1%
14.728.648
13.414.418
4.215.035
1.184.598
187.519
44%
40%
12%
4%
1%
16.719.441
7.179.829
2.860.259
1.176.399
175.765
59%
26%
10%
4%
1%
10.884.906
6.386.506
2.820.890
1.624.969
146.901
54%
32%
14%
8%
1%
ACTIVO NO CORRIENTE
34.485.625
39%
32.063.549
42%
31.534.940
48%
29.869.222
52%
33.787.102
63%
PROPI EDAD, PLANTA Y EQUI PO
VALORI ZACI ONES
OPERACI ONES CON VI NCULADOS
OTROS ACTI VOS
15.756.624
15.644.420
1.990.905
1.093.676
49%
49%
6%
3%
15.794.004
13.251.805
2.054.378
963.362
49%
41%
6%
3%
16.182.964
11.933.529
2.574.232
844.215
51%
38%
8%
3%
16.681.254
10.647.681
1.686.477
853.809
56%
36%
6%
3%
17.103.850
12.566.625
1.556.836
934.823
51%
37%
5%
3%
PASIVO
14.555.872
PASIVO CORRIENTE
14.555.872
100%
12.640.182
100%
11.739.510
99%
7.853.415
98%
8.019.206
98%
27
23
26
28
25
22
21
24
I NGRESOS RECI BI DOS POR ANTI CI PADO
CUENTAS POR PAGAR
PASI VOS ESTI MADOS Y PROVI SI ONES
OTROS PASI VOS
OBLI GACI ONES LABORALES
PROVEEDORES
SOBREGI ROS BANCARI OS
I MPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS
12.561.204
549.573
581.147
415.850
287.444
160.654
0
0
99%
4%
5%
3%
2%
1%
0%
0%
10.999.350
515.963
506.293
272.694
236.900
108.981
0
0
87%
4%
4%
2%
2%
1%
0%
0%
10.473.682
323.469
167.676
179.572
216.991
49.270
0
328.850
89%
3%
1%
2%
2%
0%
0%
3%
6.744.985
396.062
24.277
139.185
183.111
37.104
40.130
288.560
86%
5%
0%
2%
2%
0%
1%
4%
7.136.294
250.385
45.000
76.675
151.320
107.945
0
251.587
89%
3%
1%
1%
2%
1%
0%
3%
27
PASIVO NO CORRIENTE
CREDI TO POR CORRECCI ON MONETARI A
0
0
2
3
37
38
36
34
33
32
PATRIMONIO
73.710.357
RESULTADOS DE EJERCI CI OS ANTERI ORES
SUPERAVI T POR VALORI ZACI ONES
RESULTADOS DEL EJERCI CI O
REVALORI ZACI ON DEL PATRI MONI O
RESERVAS
SUPERAVI T DE CAPI TAL
45.057.244
15.644.420
8.313.958
4.612.409
69.561
12.766
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
9.347.560
4.888.703
12.640.182
0%
0
0
11.904.484
0%
63.003.785
72%
25%
13%
7%
0%
0%
36.732.410
13.251.805
8.324.834
4.612.409
69.561
12.766
57.980.915
2010
31-dic
88.266.230
15
19
13
18
65.265.159
2011
31-dic
ACTIVO
12
11
13
17
14
75.643.967
2012
31-dic
Cifras en Miles de $
164.974
164.974
8.037.264
1%
53.360.675
58%
21%
13%
7%
0%
0%
8.528.478
4.766.550
Cuadro No. 1
34.601.234
11.933.529
2.131.176
4.612.409
69.561
12.766
8.263.392
4.751.512
54.026.305
183.850
183.850
8.221.932
1%
49.943.650
65%
22%
4%
9%
0%
0%
28.543.013
10.647.681
6.058.221
4.612.409
69.561
12.766
7.921.439
4.773.283
202.725
202.725
2%
45.804.374
57%
21%
12%
9%
0%
0%
23.326.608
12.566.625
5.216.405
4.612.409
69.561
12.766
51%
27%
11%
10%
0%
0%
7.820.956
4.757.387
Fuente: EEFF Seccional
166
El Estado de Excedentes para la vigencia 2014, los ingresos por valor de $34.091 millones de pesos,
representados por un 93 % ($31.583 millones de pesos), por concepto de matrículas, reflejan un
incremento del 11 % en actividades, frente al año anterior. Los excedentes del año 2014 fueron de
$8.314 millones de pesos, con lo cual se evidencia el buen direccionamiento de políticas financieras
y estrategias para la asignación y ejecución presupuestal, acorde con el Proyecto Educativo
Institucional y el logro de las metas del Plan de Desarrollo correspondiente a este período.
1.10.1.4.
Inversión de los excedentes
Los excedentes resultantes de las actividades propias de la Seccional Tunja fueron invertidos en la
planeación, desarrollo y funcionamiento de las funciones sustantivas en los campos de la
investigación, la docencia, el bienestar universitario y la proyección de la universidad, de acuerdo
con las políticas establecidas por el Consejo de Fundadores y el Consejo Superior para cada
periodo, tabla 47.
Tabla 47. Excedentes de periodo 2009-2014
VIGENCIA
EXCEDENTES DEL EJERCICIO $
2014
2013
8.313 $
8.324 $
2012
2.131 $
2011
6.058 $
2010
5.216 $
2009
4.370
Fuente: EEFF Seccional
Se ha venido fortaleciendo la inversión en infraestructura física y tecnológica en las dos sedes de la
seccional, para la optimización de servicios de internet, velocidad en los procesos informáticos,
actualización de servidores físicos y equipos de cómputo de última tecnología para las salas de
sistemas y salas de idiomas. Asimismo, los fondos han beneficiado la adecuación y dotación de las
diferentes aulas de clase, oficinas académicas y administrativas, adquisición de material
bibliográfico y suscripción a revistas y bases de datos.
Por otra parte, se han cubierto los gastos de funcionamiento, gastos de personal (nómina docente y
administrativa), honorarios de docentes de cátedra, asesorías, convenios, servicios públicos,
impuestos, arrendamientos, medios de apoyo pedagógico, publicidad, propaganda y
mercadeo,
apoyo a ponencias, congresos, jornadas de las distintos programas académicos de pregrado y
167
167
167
posgrado y apoyo a la movilidad, tanto de estudiantes como de docentes, para adelantar estudios
en países como Argentina, Brasil, Chile, Ecuador, México y Perú.
1.10.1.5.
Distribución del Ingreso Seccional Tunja 2010-2014
En la tabla 48 se indica la distribución del ingreso en cada una de las funciones y actividades de
gobernabilidad, docencia, internacionalización, investigación, proyección social,
bienestar
institucional, funciones adjetivas y apoyo logístico, así como los realizados en inversiones de
infraestructura, extractados de los estados financieros. Para el análisis respectivo ver Anexo
Financiero.
168
Tabla 48. Distribución del ingreso, periodo 2010-2014
169
Fuente: Estados financieros
170
2
Proceso de
Autoevaluación
2.1. Modelo de evaluación de la USTA
En el compromiso de aseguramiento de la calidad, la USTA se declara como organización que
aprende, de manera que se encuentra abierta a los cambios que representen cualificar su servicio
educativo de cara a contribuir al desarrollo integral humano, la democratización del conocimiento,
la justicia y el desarrollo de la autonomía, con el fin de participar asertivamente en la resolución de
los problemas endógenos y proyectarse a nivel internacional. Es así que la USTA encuentra en el
proceso de acreditación institucional una oportunidad para fortalecer su identidad, establecer
sinergias entre sedes y seccionales y fortalecer su intervención a nivel local, regional, nacional e
internacional.
En ese sentido se presentan a continuación el concepto y las finalidades del modelo de evaluación
de la USTA, la metodología, aplicada en el proceso de autoevaluación y autorregulación con fines
de renovación de la acreditación de alta calidad de la sede principal Bogotá y la VUAD, y la
acreditación de las seccionales de Bucaramanga, Tunja y sedes de Medellín y de Villavicencio, bajo la
concepción de multicampus.
2.1.1 Concepto y finalidades
El modelo de evaluación de la USTA busca identificar el estado de desarrollo del Sistema integrado
USTA Colombia y proponer acciones de mejoramiento que se traduzcan en proyectos que propicien
la identificación y articulación de la intencionalidad nacional, conservando la dinámica de
desarrollo en los diferentes contextos de su ubicación geográfica y la vocación de servicio
educativo y de desarrollo de las experiencias académicas y administrativas en el mejoramiento
continuo de la calidad de cada una de las sedes y seccionales.
Se reconoce que la evaluación establece una relación continua entre los fines misionales de la
Institución y la dinámica integral de la vida universitaria. Relación que, en todo caso, se orienta
hacia la cultura del mejoramiento continuo como expresión de la responsabilidad ética que tiene la
172
Institución para con la sociedad. La evaluación, como estrategia de mejoramiento y de construcción
de sentido integral de la vida universitaria, vincula las relaciones entre la dimensión académica y
administrativa, y busca la convergencia de los propósitos y los fines misionales de la Institución. La
evaluación como una acción de carácter humano y social, implica elementos de naturaleza objetiva
(datos y hechos): elementos cuantitativos; y de naturaleza cualitativa subjetiva (creencias,
imaginarios, percepciones).
El modelo de evaluación atiende a la concepción misma de la USTA sobre la evaluación como
acción de conocimiento, enmarcada en los compromisos misionales de la institución y a los
propósitos del Proyecto Educativo Institucional. La evaluación se constituye en un espacio de
reflexión, construcción y mejoramiento continuo para asegurar la mejor expresión del sentido de
calidad integral que debe tener la Universidad en todos sus procesos y programas de formación.
Los principios que rigen la evaluación en la USTA, como proceso integral orientado hacia la
búsqueda de verdad, en una relación de mejoramiento continuo para hacer de la evaluación una
práctica eminentemente reflexiva y constructiva para la comunidad universitaria, son los
siguientes:
●
Principio de Investigación. La evaluación adquiere sentido en la medida en que se entiende
como espacio académico que promueve la búsqueda de verdad a partir de una dimensión
investigativa. La investigación evaluativa ha de favorecer la estructuración de actitudes que
permitan reflexionar, conocer, transformar y construir mejores procesos y relaciones de vida
universitaria.
●
Principio de Flexibilidad. Se comprende como la posibilidad de adaptarse y adoptar
posiciones de apertura al diálogo, la participación y el derecho a equivocarse, a reconocer la
diferencia y construir desde estas expresiones nuevos escenarios. Flexibilidad para facilitar la
promoción de procesos en equidad, justicia e igualdad en la comunidad universitaria.
●
Principio de Responsabilidad. Es fundamental, toda vez que quien participa en procesos
evaluativos deberá actuar con criterios de responsabilidad. La responsabilidad no se exige, se
asume y forma parte de la conducta ética del quehacer profesional.
●
Principio de Realismo. Fundado en la necesidad de orientación cierta y razonable frente a los
logros y limitaciones de las expresiones de la vida universitaria. Se orienta hacia el
reconocimiento y la posibilidad para construir siempre cosas mejores.
173
173
●
Principio de Mejoramiento. La evaluación académica reconoce que siempre se puede ser
mejor y que esto se posibilita en el proceso de indagar por la verdad como camino que permite
encontrar otras verdades y articularlas.
●
Principio de Autonomía. Este principio no se enseña; se estructura en la medida en que se
adquiere confianza en el proceso de reconocer debilidades y oportunidades, igualmente en la
medida en que cada quien cualifica su proceso a partir del criterio propio y del que le
proporcionan los demás. La autonomía, entendida como capacidad de asumir con criterio y
responsabilidad las propias actuaciones, fortalece la identidad.
●
Principio ético. Estará presente en todos los momentos de las prácticas y procesos
evaluativos. Se relaciona con valores de honestidad, transparencia, compromiso, respeto y
lealtad frente a responsabilidades institucionales, cualesquiera sean los escenarios de la vida
universitaria.
●
Principio de Creatividad. La evaluación es, ante todo, un proceso creativo que, si bien toma
en consideración lineamientos estructurados, también permite la activación de la dimensión
creativa para el análisis, la reflexión, la búsqueda de alternativas y la proyección de escenarios
deseables. La evaluación, en su dimensión creativa, activa mecanismos de comunicación y
concertación.
●
Principio de Cooperación. En la pedagogía tomista, la cooperación es un principio de
comunidad que busca la construcción de conocimiento en colectivo y promueve la búsqueda
de verdad desde el conocimiento del otro.
●
Principio de Liderazgo. En la dimensión de la filosofía tomista cada integrante de la
comunidad, se asume como un líder competente, capaz de dinamizar la construcción de
sentido universitario, que se responsabiliza de cualificar acciones con beneficio colectivo.
La Universidad asume en el modelo de evaluación los criterios del Consejo Nacional de
Acreditación, por cuanto son elementos constitutivos de los procesos de calidad tanto para
Acreditación Institucional como para Acreditación de Programas: Universalidad, Integridad,
Equidad, Idoneidad, Responsabilidad, Coherencia, Transparencia, Pertinencia, Eficacia, Eficiencia y
Sostenibilidad.
Son objetivos del proceso de evaluación en la Universidad Santo Tomás, los siguientes:
●
Generar la cultura de evaluación integral, orientada sobre la vida académica y administrativa,
174
con el fin de obtener calidad integral.
●
Promover la integración y participación de la comunidad universitaria para que se viva la
evaluación como posibilidad de crecimiento.
●
Asumir la evaluación como un espacio trascendente que permite cohesionar los fines
misionales de la Institución y elevar en forma permanente el nivel de calidad institucional.
●
Garantizar la calidad en las acciones académicas y administrativas de la Universidad, a partir
del reconocimiento de fortalezas y debilidades e intervenir los problemas con planes de
regulación y mejoramiento continuo.
●
Fomentar la cultura de los proyectos de autorregulación y mejoramiento continuo en todas las
dependencias académicas e instancias administrativas de la Universidad, como una forma de
gestionar las intencionalidades propias de su misión nacional.
2.1.1.1 Metodología
El proceso de autoevaluación y autorregulación institucional multicampus ha sido liderado por el
Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad, creado mediante Acuerdo del Consejo Superior
No. 13 del 24 de septiembre de 2012 con las funciones siguientes, entre otras:
•
Proponer al Consejo Superior políticas y lineamientos que promuevan la cultura de la
autoevaluación y el mejoramiento permanente de la calidad según estándares
institucionales, nacionales e internacionales.
•
Propiciar la gestión sistémica e integrada de los procesos de calidad en todas las sedes y
seccionales.
•
Establecer las sinergias que permitan la articulación entre los procesos de evaluación,
gestión de la calidad y planeación.
•
Proponer la estructura y operatividad del Sistema integrado de garantía de gestión de la
calidad en las funciones sustantivas de la Universidad en Colombia.
•
Proponer directrices que orienten los procesos de autoevaluación y autorregulación con
fines de acreditación institucional nacional.
La Junta técnica del Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad asumió la función de orientar el
proceso de autoevaluación institucional con fines de mejoramiento continuo del Sistema integrado
multicampus de la USTA.
175
175
La autoevaluación se desarrolla bajo una metodología de carácter mixto, cualitativo-cuantitativo,
que integra el análisis de información a partir de las percepciones de la comunidad interna y
externa, además de documentos y datos estadísticos que permiten emitir juicios valorativos
sucesivos de indicadores, características, factores y el juicio global de la calidad institucional en
cada sede y seccional. La metodología se identifica con el modelo de participación-reflexión- acción.
Mesas nacionales USTA Colombia: Construcción participativa autorreferente calidad
Para la construcción participativa del autorreferente de calidad de la USTA se conformaron mesas
nacionales académicas y administrativas conformadas por los directivos que en cada sede y
seccional cumplen funciones homólogas. Las mesas nacionales propician las sinergias que parten
de la revisión y aplicación del análisis estructural de UGICU, (Unidades de Gestión y Operación
Administrativa) basado en el modelo V, Análisis Estructural Integrativo de Organizaciones
Universitarias, de la Red Internacional de Evaluadores.
Esta dinámica de interacción nacional permite promover la unificación del lenguaje institucional,
identificar tanto buenas prácticas para replicar en sedes y seccionales, como avances en la
consolidación del sistema nacional de garantía de la calidad, realizar la Socialización del Modelo de
Aseguramiento de la Calidad: construcción de políticas y lineamientos, armonización en la
definición de la intencionalidad de instancias homólogas, identificación y formulación de proyectos
nacionales, producción académica en conjunto, definición de estrategias y acciones a desarrollar a
través de planes de trabajo. Ver en anexos Documentos Marco.
Mesas nacionales académicas: Gestión curricular, formación docente, Desarrollo integral
estudiantil, Admisiones, Investigación, Proyección Social, Egresados, Posgrados, Aseguramiento de
la Calidad Universitaria, Relaciones Internacionales, Humanidades y Formación Integral, Ciencias
Básicas, Pastoral, Lenguas, Biblioteca y Virtualidad, entre otras.
Mesas nacionales administrativas: Gestión Financiera, Comunicaciones y Mercadeo, Gestión del
talento Humano, Gestión de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, Bienestar
Universitarios, Bibliotecas, Gestión de Planta Física, entre otras.
176
Dadas la complejidad de la educación superior en sus retos y desafíos actuales y proyectados, la
naturaleza de la Universidad Santo Tomás en Colombia, su intencionalidad dominicana tomista que
por su tradición y experiencia educativa se constituye en referente en la dinámica de mejoramiento
continuo de la calidad, y ante la oportunidad de impulsar la reflexión interna en escenarios
participativos de la USTA Colombia en el marco de la consolidación del Sistema integrado nacional,
se reconoce que la activa participación de las mesas nacionales ha generado espacios de debate
académico que nutren los procesos académicos y administrativos.
2.1.1.2. Fases y etapas del proceso
Mediante el Acuerdo del Consejo Superior No. 46 del 15 de noviembre de 2012 se aprueba el
cronograma del proceso de autoevaluación con fines de renovación de la acreditación institucional
de la sede principal Bogotá y VUAD, y de las sedes y seccionales bajo la concepción de multicampus
según las fases y etapas siguientes.
Se definieron cinco (5) fases con sus correspondientes etapas:
FASE I. AUTORREGULACIÓN EN EL MARCO USTA COLOMBIA

Seguimiento y evaluación del Plan de mejoramiento.

Diagnóstico situacional sedes y seccionales.

Articulación del Sistema Integrado USTA Colombia.

Diseño del Plan de comunicación.

Diseño y montaje del soporte tecnológico del proceso.

Socialización.
FASE II. REVISIÓN Y AJUSTE DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Revisión comparativa de lineamientos CNA 2006-2013.

Actualización del referente de calidad: Ponderación.

Revisión conceptual y metodológica del modelo de autoevaluación institucional.

Formulación nacional de indicadores.

Diseño y validación de instrumentos para la autoevaluación.

Definición de la población y muestra.

Socialización.
177
177
FASE III. APLICACIÓN DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Recolección de información.

Conformación de equipos evaluadores internos.

Aplicación de encuestas en línea referidas a los indicadores de apreciación.

Realización de la evaluación por parte de los equipos de evaluación interna referida a los
indicadores estadísticos y documentales.

Análisis de la información.

Elaboración de juicios.

Redacción del informe de autoevaluación.

Socialización.
FASE IV. PLAN DE MEJORAMIENTO Y PROSPECTIVA

Evaluación externa por pares colaboradores nacionales e internacionales.

Estudio de informes de pares externos.

Formulación de planes de mejoramiento por sedes y seccionales.

Formulación del plan de mejoramiento nacional.

Prospectiva de sedes y seccionales.

Prospectiva USTA Colombia.

Radicación del informe de autoevaluación multicampus CNA.
FASE V. EVALUACIÓN EXTERNA


Organización de equipos.
Actualización del plan de divulgación general y particular.

Actualización del inventario documental y de la información estadística.
2.1.1.3 Socialización del proceso
El Comité Nacional para el aseguramiento de la calidad y el Departamento de Comunicaciones y
Mercadeo generaron estrategias para informar y promover la intervención de la comunidad
universitaria en todo el proceso de Acreditación; para ello se definió el plan de medios,
considerando diferentes actividades y espacios de comunicación permanentes, tales como:
178

Comunicación directa mediante conferencias, conversatorios, talleres y asesorías con
participación de diferentes grupos de la comunidad universitaria.

Comunicación virtual, a través de la emisora Escenario Radio, en el programa “Evaluar”, de
emisión semanal.

Uso masivo del correo electrónico, del portal web de la Universidad y de la red intranet.

Información y avances del proceso en Revistas y Periódicos Institucionales físicos y
virtuales: Tomás Noticias.

Revisión, actualización y elaboración de nuevos videos Institucionales.

Definición de la imagen corporativa del proceso de Autoevaluación Institucional con fines
de acreditación. Se destaca la existencia de un logotipo que ha permitido identificar el
proyecto y vincular a la comunidad universitaria en la construcción permanente de la
calidad institucional (ver Gráfica 37).
Gráfica 37. Logotipo del Proceso de Acreditación
2.1.1.4. Componentes del modelo
El modelo de evaluación acordado se compone de doce (12) factores, treinta (30) características y
ciento noventa y ocho (198) indicadores. Los factores y características atienden los Lineamientos
del Consejo Nacional de Acreditación en la transición al nuevo modelo de autoevaluación
recientemente publicado. El modelo contempla fuentes documentales y no documentales. Las
fuentes documentales dan cuenta de la identidad y dinámica institucional como el PEI, Estatuto
Orgánico, Reglamentos, Política Curricular, Modelo Pedagógico, Estatuto docente, procedimientos,
informes de sistemas de información nacional como el SPADIES, OLE, Colciencias, Saces, SNIES.
Las fuentes no documentales tienen que ver con la percepción de la comunidad universitaria
179
179
sobre los procesos, estrategias y procedimientos, y, así mismo, la percepción del sector externo
sobre la Institución.
2.1.1.5 Formulación de indicadores nacionales
Los indicadores se formularon de manera participativa en sedes y seccionales, clasificados en
general en indicadores documentales, estadísticos y de apreciación. En ese sentido se
identificaron por niveles de superestructura, estructura e infraestructura de la siguiente forma: los
indicadores relacionados con políticas, lineamientos y resultados, que dan cuenta del deber ser y
de la aspiración de ser de la institución, en el nivel de superestructura. En el nivel de estructura
los indicadores sobre estrategias aplicadas, que hacen referencia a las formas de organización
del trabajo y las relaciones entre objetos, sujetos y circunstancias en los cuales las intenciones se
hacen realidad en el proceso de enseñanza-aprendizaje y en las funciones sustantivas de la
Universidad. Y en el nivel de infraestructura los relacionados con la disponibilidad de recursos y
condiciones que conducen a cumplir con los proyectos y actividades para el logro de las intenciones
de la USTA (ver tabla 49). El propósito de dicha clasificación es el de promover el análisis integrado
que permita identificar el tipo de problemas o de necesidades académicas y administrativas que
inciden en el desarrollo esperado de las funciones universitarias según el ámbito de influencia.
Tabla 49. Clasificación de indicadores
CLASIFICACIÓN
Tipo de
No.
INDICADORES
indicador
(D-Documental ,
A-apreciación, Eestadístico)
1
Existencia
de
políticas
y
lineamientos
institucionales
que responden a
los
principios
constitucionales
y los objetivos de
la
Educación
Superior
D
Superestructura
Políticas y
lineamientos
Impacto
X
180
Resultados
Estructura
Estrategias
aplicadas
Infraestructura
Disponibilidad de recursos
CLASIFICACIÓN
Tipo de
No.
INDICADORES
indicador
(D-Documental ,
A-apreciación, Eestadístico)
Evidencias sobre
la
coherencia
entre la misión,
la
tradición,
objetivos
y
logros
institucionales.
Evidencias de la
coherencia entre
los
principios
institucionales y
los
procesos
académicos
y
administrativos
en respuesta a
las necesidades
del entorno.
2
3
Superestructura
Políticas y
lineamientos
Impacto
Resultados
D
Estructura
Estrategias
aplicadas
Infraestructura
Disponibilidad de recursos
X
D
X
2.1.1.6 Ponderación
El proceso de ponderación se desarrolló de manera democrática, participativa y crítica, y se
fundamentó en los referentes institucionales filosóficos, educativos, estatutarios, desafíos de la
educación superior en el ámbito nacional e internacional y de la proyección de la USTA en los
contextos que interviene. La ponderación se fundamentó en un análisis de correlación cualitativo
entre cada una de las características y en referencia de la totalidad de factores, en dos etapas
cumplidas en talleres realizados en cada sede y seccional:

Identificación de características esenciales, bajo el criterio de incidencia directa en el
desarrollo integral humano de estudiantes, docentes, directivos y personal administrativo,
expresión del compromiso social de la USTA en los contextos.

Asignación y justificación del peso relativo a las características y factores.
La ponderación integrada de factores favoreció el análisis del estado de cumplimiento en el marco
del Sistema integrado académico y administrativo de la USTA en Colombia con salvaguarda de las
181
181
dinámicas propias de desarrollo de las funciones universitarias, los contextos locales y regionales, la
vocación y los tiempos de funcionamiento de cada sede y seccional, para lo cual cada una de ellas
ponderó en forma diferencial las características.
El resultado de los talleres de ponderación se analizó en sesión del Comité Nacional de
Aseguramiento de la Calidad y se establecieron acuerdos sobre la ponderación nacional de factores
como referente nacional para el desarrollo de la autoevaluación en cada sede y seccional.
La distribución de peso relativo de factores que a continuación se presenta, se constituye en el
referente para identificar el grado de aproximación del cumplimiento de las características y los
factores en cada sede y seccional, al modelo deseable de calidad institucional. En la tabla 50 se
presenta el peso relativo de manera cuantitativa y cualitativa en la justificación de la ponderación
de cada factor.
Tabla 50.Ponderación de factores
No.
PESO RELATIVO
FACTOR
1
Misión y Proyecto Institucional
10
2
Estudiantes
10
3
Profesores
10
4
10
5
Visibilidad nacional e internacional
7
6
Investigación y creación artística y cultural
9
7
Pertinencia e impacto social
8
8
Autoevaluación y autorregulación
7
9
Bienestar institucional
7
10
Organización, gestión y administración
7
11
Recursos de apoyo académico e infraestructura
física
182
8
No.
12
PESO RELATIVO
FACTOR
7
Fuente: Acta No. 10 del 27 de agosto 2014, Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad
En la referencia del sistema integrado de la USTA se presenta la justificación de la ponderación
nacional de factores como ejercicio previo al desarrollo de la autoevaluación institucional.
Factor 1. Misión y Proyecto Institucional
La misión de la Universidad y el Proyecto Educativo Institucional, construidos de manera
autónoma y crítica, orientan la intencionalidad de la USTA en cuanto a Universidad Católica
Tomista, reflejada en los principios institucionales que responden a los de la educación superior
en Colombia. La misión clara, y coherentemente formulada, precisamente guía las decisiones y
acciones educativas para el desarrollo de los procesos académicos y administrativos, integrados
en el desarrollo de las funciones universitarias y la formación humanista, para el desarrollo
integral de la comunidad universitaria.
El desarrollo armónico de las funciones sustantivas, favorece la formación científica e integral de
los estudiantes, el desarrollo comunitario, la consolidación de la comunidad académica, la
proyección institucional y la interacción en los diversos contextos en los que interviene, en el marco
del Proyecto Educativo Institucional de la USTA. La tabla 51 muestra la ponderación asignada a cada
una de las características dentro del factor Misión y Proyecto Institucional:
183
183
Tabla 51. Ponderación Características del Factor 1 - Tunja
CARACTERÍSTICAS
PONDERACIÓN
C.1: Coherencia y Pertinencia de la Misión
27
C.2: Orientaciones y Estrategias del Proyecto
48
Institucional
C.3: Formación Integral y Construcción de
Comunidad Académica en el Proyecto
25
Institucional
Factor 2. Estudiantes
La Universidad Santo Tomás orienta su quehacer a la formación integral y al desarrollo de la plena
autonomía del estudiante para responder a las necesidades sociales de los diversos contextos en
que interviene, basado en los principios y la tradición educativa dominicana, con criterios de
inclusión y en un ambiente educativo que favorece la permanencia y el desarrollo de su proyecto
de vida. Se considera al estudiante como centro de la institución y todos los demás actores son
generadores del desarrollo integral de él.
El Sistema integrado de la USTA en Colombia garantiza el ingreso y permanencia del estudiante en
condiciones de calidad en los lugares que interviene, promueve su participación activa en los
organismos de decisión, ofrece estímulos académicos, auxilios financieros y acompañamiento
psicosocial. Los reglamentos general y particular propician la convivencia y el desarrollo académico
en la excelencia. La tabla 52 muestra la ponderación asignada a cada una de las características
dentro del factor estudiantes:
184
Tabla 52. Ponderación Características del Factor 2 – Tunja
CARACTERÍSTICAS
PONDERACIÓN
C.4: Deberes y Derechos de los Estudiantes
40
C.5: Admisión y permanencia de Estudiantes
37
C.6: Sistemas de estímulos y créditos para
23
estudiantes
Factor 3. Profesores
Desde el Proyecto Educativo Institucional se reconoce al docente como agente que promueve la
formación humanista a través de una relación dialógica y horizontal, facilita y favorece el proceso de
enseñanza-aprendizaje a partir de la reflexión crítica de la realidad y de los intereses de los
contextos particulares de los estudiantes. La USTA se preocupa por el desarrollo integral de sus
docentes, propicia las condiciones adecuadas para la selección, vinculación, asignación de
responsabilidades, la participación directa en la integración de las funciones sustantivas de la
docencia, investigación y proyección social, la asesoría y tutoría, la formación permanente, la
interacción nacional e internacional y evaluación integrada de su desempeño.
La Universidad Santo Tomás estimula al docente para la constitución y participación en redes
académicas e investigativas locales, nacionales e internacionales, propicia su formación pedagógica
y disciplinar, así como su participación en los organismos de decisión institucional particular y
nacional. La tabla 53 muestra la ponderación asignada a cada una de las características dentro
del factor profesores:
185
185
CARACTERÍSTICAS
PONDERACIÓN
C.7: Deberes y Derechos del Profesorado
20
C. 8: Planta Profesoral
23
C. 9: Carrera Docente
17
C.10: Desarrollo Profesoral
27
C.11: Interacción académica de los profesores
13
Factor 4. Procesos académicos
El modelo pedagógico de la Universidad Santo Tomás y las políticas curriculares son el marco
conceptual que orienta los procesos académicos de cada sede y seccional, así como de la USTA en
general. La dinámica del mejoramiento continuo de la calidad propicia las transformaciones de
acuerdo con las necesidades de los estudiantes, del entorno social, económico, científico y
tecnológico a nivel nacional e internacional.
La USTA garantiza la evolución de los procesos de formación, así como la creación y desarrollo de
currículos integrales y flexibles que respondan a las necesidades reales del entorno dentro del
contexto de la democratización del saber, teniendo en cuenta las capacidades, vocaciones e
intereses particulares del estudiante. El desarrollo del aprendizaje y la formación está vinculado
intrínsecamente tanto a la actividad en el aula, como a las prácticas reflexivas, la investigación, la
proyección social, la internacionalización, la innovación y la formación ética. Las didácticas de
mediación de aprendizaje propician el desarrollo secuencial, el abordaje científico y gradual en
complejidad, así como la autorregulación del aprendizaje.
Los procesos académicos de la USTA en Colombia, garantizan la calidad de la formación y la gestión
del conocimiento, mediante la evaluación y actualización adecuada de los currículos de acuerdo
con
las
tendencias
disciplinares,
atendiendo
a
criterios
de
flexibilidad,
inter
y
transdisciplinariedad en respuesta a problemas endógenos con proyección global. Se fomenta el
crecimiento profesional y el avance del conocimiento, mediante la generación de programas de
posgrado que surgen del desarrollo de los programas de pregrado, articulados a las líneas de
186
investigación respectivas. La tabla 54 muestra la ponderación asignada a cada una de las
características dentro del factor procesos académicos:
CARACTERÍSTICAS
PONDERACIÓN
C.12: Políticas académicas
38
C.13: Pertinencia académica y relevancia social
33
C.14: Procesos de creación, modificación y extensión
29
de programas académicos
Factor 5. Visibilidad nacional e internacional
La Universidad Santo Tomás interactúa en el ámbito nacional e internacional con otras
Instituciones de Educación Superior a través de redes académicas e investigativas que propician la
interacción académica y la vinculación efectiva con el medio productivo, social y cultural. Esto en
respuesta a los desafíos del desarrollo y crecimiento de la comunidad en las áreas en que la USTA
interviene, a través de los resultados de sus procesos misionales, en pro del bien común. En ese
sentido estimula la consolidación de la comunidad académica, desarrolla políticas institucionales
sobre referentes académicos nacionales e internacionales para la reflexión permanente de su
quehacer, promueve la comunicación intercultural y la cooperación académica a través de
convenios, programas y proyectos articulados en los planes de desarrollo particular y nacional de
la USTA en Colombia. La tabla 55 muestra la ponderación asignada a cada una de las características
dentro del factor visibilidad nacional e internacional:
CARACTERÍSTICAS
PONDERACIÓN
C.15: Inserción de la institución en contextos
académicos nacionales e internacionales
C.16: Relaciones externas de profesores y
estudiantes.
57
43
187
187
Factor 6. Investigación y creación artística y cultural
La USTA, en Colombia, establece una clara política de fomento a la investigación desde el Proyecto
Educativo Institucional. Éste posibilita el alcance de los objetivos de creación del conocimiento y
de construcción de soluciones a las necesidades del entorno a través de espacios de formación
para la investigación, el desarrollo del espíritu crítico, el trabajo en redes, el vínculo con los sectores
a través del desarrollo de las líneas y proyectos de investigación, la interacción académica e
investigativa, la estructura organizacional del sistema de investigación, la sostenibilidad y la
proyección nacional e internacional de los grupos de investigación que establecen vínculos para la
interrelación con pares para enriquecer el proceso de creación del conocimiento.
El modelo pedagógico tomasino propicia el pensamiento crítico, la problematización de la realidad
y brinda los espacios de formación para la investigación que promueven el desarrollo de
competencias investigativas de cara a los desafíos de intervención en las áreas en que desarrolla su
quehacer para contribuir al bienestar social y el desarrollo integral humano en los diferentes
contextos. La tabla 56 muestra la ponderación asignada a cada una de las características dentro del
factor investigación y creación artística y cultural:
CARACTERÍSTICAS
PONDERACIÓN
C.17: Formación para la Investigación
47
C.18: Investigación
53
Factor 7. Pertinencia e impacto social
La proyección social es la función sustantiva que vincula los procesos de enseñanza y aprendizaje a
la realidad problematizada a través del modelo pedagógico de la USTA y con el propósito esencial
de la formación de una conciencia social que contribuya al bien común. Los egresados de la USTA
188
participan de manera autónoma, por su formación, y contribuyen en la transformación de los
contextos para el desarrollo de las comunidades que intervienen. Los desafíos y retos de la
complejidad de la interacción entre los sujetos y de las problemáticas sociales apremiantes del
país exige a la institución mantener el vínculo y la interacción con los diversos sectores con miras a
responder a las necesidades desde la articulación entre la proyección social, la docencia y la
investigación, de modo que contribuya a la transformación del entorno y al empoderamiento de la
comunidad intervenida. La USTA en Colombia, a través de sus sedes, seccionales y de la VUAD,
contribuye al desarrollo de diferentes regiones del país, y genera acciones reconocidas por su
influencia social, cultural y educativa. La tabla 57 muestra la ponderación asignada a cada una de
las características dentro del factor pertinencia e impacto social:
CARACTERÍSTICAS
PONDERACIÓN
C.19: Institución y entorno.
61
C.20: Egresados e Institución
39
Factor 8. Autoevaluación y autorregulación
La cultura de la evaluación y autorregulación para el mejoramiento continuo es fundamental parael
desarrollo armónico de la USTA. En ese sentido, desde el PEI se promueve la corresponsabilidad,
el liderazgo y la crítica reflexiva que permite la cualificación permanente de su quehacer como
organización que aprende. El aseguramiento interno de la calidad favorece el cumplimiento de la
misión institucional a la luz de la autonomía responsable, en el marco de los principios que
identifican a la USTA por su tradición educativa y contribución al desarrollo del país en las
diferentes comunidades que interviene. Los sistemas eficientes e integrados de información que
sustentan los procesos de docencia, investigación y proyección social de la Universidad son
soporte para la toma de decisiones y fomentan el mejoramiento de la calidad institucional en
cada sede y seccional, y en su conjunto, en el país. La tabla 58 muestra la ponderación asignada a
cada una de las características dentro del factor autoevaluación y autorregulación:
189
189
CARACTERÍSTICAS
PONDERACIÓN
C21: Sistema de autoevaluación y autorregulación.
38
C22: Sistema de Información.
29
C23: Evaluación de directivas, profesores y personal
administrativo.
33
Factor 9. Bienestar institucional
El bienestar institucional es fundamental para el crecimiento personal y el aprovechamiento de los
recursos institucionales que contribuyen a la formación integral declarada en la misión de la
Universidad Santo Tomás. El sistema de bienestar de la USTA en Colombia propicia la ejecución de
programas que favorecen el clima institucional, el crecimiento personal y grupal y, paralelamente,
la conformación de comunidad académica eficiente en la consecución de los objetivos del Proyecto
Educativo Institucional y la Misión de la Institución. El contar con recursos suficientes para la
prestación de servicios adecuados a todos los actores de la comunidad universitaria, que apoyen el
desarrollo de las dimensiones humanas, favorece la formación integral, expresada como uno de los
objetivos institucionales en el Estatuto Orgánico. Responde a los criterios de idoneidad, pertinencia,
integridad, y equidad. La tabla 59 muestra la ponderación asignada a la característica del factor
bienestar institucional:
CARACTERÍSTICAS
PONDERACIÓN
C.24: Estructura y funcionamiento del bienestar institucional
100
Factor 10. Organización, gestión y administración
La estructura organizacional de la USTA, de carácter democrático y participativo, favorece el
desarrollo de las funciones de docencia, investigación y proyección social. La experiencia de
190
gestión y administración por procesos apoya efectivamente la planificación, la interacción interna
y externa, la evaluación y el seguimiento en pro del cumplimiento de la intencionalidad
institucional bajo la orientación del Proyecto Educativo Institucional. El Sistema integrado de la
USTA Colombia es impulsado por la experiencia de organización y administración de la comunidad
dominicana, y en ese sentido abierto a las posibilidades de mejoramiento continuo a través de la
multiplicación de experiencias exitosas entre sedes y seccionales, mediada por la comunicación
efectiva que promueve el sentido de pertenencia y la participación corresponsable. La tabla 60
muestra la ponderación asignada a cada una de las características dentro del factor organización,
gestión y administración:
CARACTERÍSTICAS
PONDERACIÓN
C25: Administración y gestión.
50
C26: Procesos de Comunicación.
24
C27: Capacidad de Gestión.
26
Factor 11. Recursos de apoyo académico e infraestructura física
La Universidad Santo Tomás garantiza los recursos necesarios para el cumplimiento de su Proyecto
Educativo Institucional y, en ese sentido, ofrece la infraestructura física que facilite el desarrollo
de las funciones sustantivas, el bienestar de la comunidad universitaria, y así mismo contribuya al
desarrollo social en su ámbito de influencia local, regional y nacional. Los recursos de apoyo
académico para el proceso de enseñanza-aprendizaje y servicios, priorizan la aplicación de nuevas
tecnologías para el efectivo desarrollo de la tareas que la comunidad educativa cumple en el marco
de la misión institucional, de sus objetivos y vocación particular en cada sede y seccional, en
los contextos que interviene.
La USTA Colombia propicia la interacción en red de sus recursos tecnológicos, bibliográficos
(recursos de apoyo académico con tecnología de punta), posibilita el desarrollo de servicios y
escenarios de práctica acordes con las exigencias de integración de las tareas académicas que
articulan la docencia, investigación y proyección social bajo parámetros de calidad e integralidad
del saber con sentido social. La tabla 61 muestra la ponderación asignada a cada una de las
191
191
características dentro del factor recursos de apoyo académico e infraestructura física:
CARACTERÍSTICAS
PONDERACIÓN
C28: Recursos de Apoyo Académico.
50
C29: Infraestructura física.
50
Factor 12. Recursos financieros
La solidez y el adecuado manejo de los recursos financieros de la USTA permiten a la institución
ofrecer un servicio educativo en óptimas condiciones para el desarrollo de las funciones
sustantivas de la educación superior con altos estándares de calidad, y garantizar la sostenibilidad y
crecimiento institucional con exclusivo propósito del bien público de la educación. La claridad en
las políticas y procedimientos para la elaboración y ejecución presupuestal, bajo el criterio de
utilidad y servicio, sumados a una adecuada gestión financiera, favorecen el desarrollo de las
funciones sustantivas. La tabla 62 muestra la ponderación asignada a la característica asignada
dentro del factor recursos financieros:
CARACTERÍSTICAS
PONDERACIÓN
C.30: Recursos, presupuesto y gestión financiera.
100
2.1.2
Población y muestreo
Por el carácter participativo y democrático del proceso de autoevaluación institucional
multicampus, se recolectó información mediante el diligenciamiento de encuestas en línea dirigidas
a estudiantes, docentes, directivos, administrativos, egresados y empleadores.
Con el fin de garantizar la participación representativa de los estudiantes la metodología para la
192
muestra seleccionada fue por conveniencia, es decir, a la voluntad de los participantes. A fin de
garantizar una adecuada representación de la población de estudiantes se realizó el cálculo del
tamaño de muestra de acuerdo con el siguiente procedimiento:
𝑛ℎ =
𝑛0 =
𝑛0
𝑛
1 + 𝑁𝑜
2
𝑍1−
𝛼
𝜌(1−𝜌)
2
𝑒2
𝐸𝑛 𝑑𝑜𝑛𝑑𝑒: 𝜌 = 0.5
𝑍1 −
𝛼
= 1.96
2
𝐶𝑜𝑛𝑓𝑖𝑎𝑛𝑧𝑎: 95%; 𝑚𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛 𝑑𝑒 𝑒𝑟𝑟𝑜𝑟: 3%; 𝑒 = 0.05
Para la muestra total en cada sede y seccional se aplicó la siguiente fórmula:
𝐻
𝑛 = ∑ 𝑛𝐾
ℎ=1
El tamaño de muestra por estrato se obtuvo de manera proporcional al tamaño de la población
estudiantil:
𝑛𝑖 = 𝑊𝑖 𝑛
𝑛𝑖 =
𝑁𝑖
𝑛
𝑁
Donde:
1. 𝑁𝑖 es el tamaño poblacional del estrato i
2. 𝑁 es el tamaño de la población
3. 𝑛 es el tamaño de la muestra
De la anterior expresión, cada 𝑛𝑖 𝑐𝑜𝑛 𝑖 = 1; ∶: : ; 𝐻 es el tamaño muestral por estrato.
193
193
A partir del anterior diseño de cálculo de muestra, en la tabla 63 se presenta la participación de
estudiantes en cada sede y seccional, a través de las encuestas de apreciación.
Tabla 63. Población (N), muestra (ni) y participación de estudiantes por Sede y Seccional
Sede/Seccional
Población
estudiantil (N)
Muestra (ni)
Participantes
Representatividad
Bogotá
10.065
1.725
4.078
2,46
VUAD
3.228
807
1.269
2,54
Bucaramanga
5.021
1.214
1.915
2,62
Tunja
3.284
852
1.559
2,1
822
269
332
2,47
2.330
881
685
3,4
24.750
5.748
9.838
2,51
Medellín
Villavicencio
Total
Fuente: Aplicativo Autoevaluación Institucional, Universidad Santo Tomás, 2014.
Para el caso de la sede Tunja se observa que hubo un número de participantes (1559) superior al
tamaño de la muestra (852), con lo que se garantiza una buena representación de los estudiantes que
realizaron la encuesta. Esta representatividad es de:
3.284
1.559
= 2.10, lo que indica que cada estudiante
que realizó la encuesta representa a 2.1 estudiantes aproximadamente.
Para el caso de la USTA Colombia, se observa que también hubo un número de participantes (9838)
superior al tamaño de la muestra (5748) con lo que se garantiza una buena representación de los
estudiantes que realizaron la encuesta.
Esta representatividad es de:
24750
9838
= 2.51, lo que indica que cada estudiante que realizó la encuesta
representa a 2.5 estudiantes aproximadamente.
Para los grupos de docentes, directivos y administrativos se aplicó una metodología censal y, para los
egresados, por conveniencia.
A partir del anterior diseño de selección de muestra en la tabla 64 se presenta la participación de la
comunidad universitaria en cada sede y seccional, a través de las encuestas de apreciación.
194
Tabla 64. Participación en la encuesta de apreciación
Sede/Seccional /Actores
Bogotá Bucaramanga
Tunja
Medellín
Villavicencio
VUAD
Directivos
88
37
36
8
10
4
Docentes
868
499
241
110
127
419
Estudiantes
4078
1915
1559
332
685
1269
Egresados
610
282
193
137
71
135
Administrativos
384
122
141
46
36
149
Empleadores
52
20
56
14
18
33
Total
6080
2875
2226
647
947
2009
Fuente: Aplicativo autoevaluación institucional, Universidad Santo Tomás, 2014.
El total de encuestas diligenciadas por la comunidad universitaria de la USTA Colombia fue de
14784. La participación de estudiantes y docentes superó las estimaciones de los tamaños de las
muestras requeridas.
2.1.3
Instrumentos de evaluación
Los instrumentos de evaluación se diseñaron y aplicaron con el propósito de promover la mayor
participación posible de la comunidad educativa para que, de manera informada, valorara el estado
de cumplimiento de las características a través de los indicadores acordados.
Con el fin de facilitar la participación de la comunidad universitaria, la transparencia del proceso y
el análisis, se diseñó e implementó el software nacional del Sistema de Autoevaluación Institucional
a través del cual se realizó la aplicación de las encuestas y la valoración documental, con perfiles de
usuario y administrador en cada sede y seccional. El Sistema es un desarrollo web que permite
comparativos y seguimiento de resultados, compuesto por los módulos de administración:
instrumentos y usuarios; reportes: nacionales y particulares sobre factores, características,
indicadores, encuestas de apreciación (incluye el registro de la ponderación nacional de factores y
particular de características para la gradación); y el módulo de valoración de indicadores.
2.1.4 Escala de valoración
La escala de valoración acordada y aplicada en las encuestas de apreciación y en la evaluación
195
195
documental se presenta en la tabla 65:
Tabla 65. Escala de valoración
Criterio
Nominación
Rango
Cumple plenamente
A
9-10
Cumple en alto grado
B
7-8,9
Cumple aceptablemente
C
6 – 6,9
Cumple insatisfactoriamente
D
4-5.9
No se cumple
E
1-3.9
Fuente: Acta No. 7 29 de abril 2014 Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad
En la Gráfica 38 se muestran el inicio de las encuestas aplicadas a la comunidad universitaria y
empleadores dentro del proceso de acreditación institucional multicampus:
Gráfica 38. Imagen encuestas aplicativo autoevaluación institucional
2.1.4.1. Matriz de evaluación documental
Este instrumento tiene como propósito evaluar los indicadores clasificados como documentales y
196
estadísticos en los que se valoran la existencia y pertinencia de las políticas, lineamientos y
estrategias, así como los resultados de la información estadística institucional sobre los factores y
características sugeridas por el CNA. Para mayor comprensión, se presenta a continuación un
ejemplo de indicadores documentales y estadísticos respectivamente, tabla 66.
Tabla 66. Ejemplo de indicadores documentales y estadísticos
FACTOR
CARACTERÍSTICA
INDICADOR
2. Estudiantes
5. Admisión y permanencia
de estudiantes.
2. Estudiantes
5. Admisión y permanencia
de estudiantes.
17. Existencia de estrategias para la
caracterización, adaptación a la vida
universitaria,
seguimiento
y
acompañamiento de los estudiantes
18. Índices de selección, permanencia,
eficiencia académica y promoción de
estudiantes
Fuente: Aplicativo Autoevaluación Institucional, Universidad Santo Tomás, 2014
En total, se elaboraron y montaron en el aplicativo en línea doce (12) matrices documentales, cada
una de ellas referida a uno de los factores a evaluar. Para su aplicación se constituyeron doce (12)
equipos.
Cada uno de estos equipos fue liderado por uno de los miembros del Comité de Coordinadores de
Aseguramiento de Calidad de las Facultades, y con la participación de un Decano de Facultad, un
docente, un estudiante, un directivo académico o administrativo y un egresado.
Los equipos de evaluación interna contaron con la información que los diferentes líderes de
procesos académicos y administrativos diligenciaron en la denominada “matriz de indicador de
estado”, la información estadística de cada proceso y el reporte de avances de cumplimiento de
los planes de acción y autorregulación de la seccional; se organizaron espacios de encuentro de los
líderes de procesos con los grupos evaluadores para la respectiva evaluación.
197
197
Gráfica 39. Aplicativo para registro de valoración de indicadores documentales y estadísticos
2.1.4.2. Encuestas de apreciación
Con el fin de obtener la apreciación individual de la comunidad universitaria, se diseñaron
instrumentos particulares para cada grupo de actores: directivos, docentes, estudiantes, egresados,
administrativos y empleadores.
En la tabla 67 se muestra un ejemplo de un indicador de apreciación:
Tabla 67. Indicador de apreciación
FACTOR
CARACTERÍSTICA
Estudiantes
Admisión
permanencia
INDICADOR
y Apreciación de los estudiantes beneficiados
de del acompañamiento institucional sobre la
estudiantes
contribución a su desempeño académico.
Fuente: Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad USTA (2014)
Los instrumentos construidos en forma participativa en sedes y seccionales, definidos para
aplicación nacional a través del Sistema de Autoevaluación, cumplieron las etapas de análisis de
viabilidad y validez interna de los instrumentos. Los enunciados de preguntas por indicador de
198
apreciación se redactaron en afirmativo con enunciados base de la pregunta y las sub preguntas
que permitieron ampliar la apreciación de cada ítem.
Las preguntas de conocimiento son cerradas, de tal forma que, ante respuestas negativas, el
aplicativo no permite valorar las preguntas relacionadas con el tema que se desconoce, evitando la
calificación de un aspecto sin conocerlo. Cada instrumento tiene tres tipos de formato de ítem
(Dicótomo, Likert, registro abierto):
A continuación se presenta un ejemplo presentado en el aplicativo desarrollado para realizar la
evaluación en línea de los ítems dicotómicos y Likert:
Gráfica 40. Imagen aplicativo ítems encuestas aplicadas
A continuación se presenta un ejemplo de ítems de registro abierto de respuesta para
observaciones libres sobre aspectos positivos y propuestas de mejoramiento:
199
199
Gráfica 41. Imagen aplicativo ítems registro objeto vierto encuestas aplicadas
2.1.4.3. Fiabilidad y validez interna de los instrumentos
Para garantizar la validez y fiabilidad del contenido de los instrumentos se cumplieron las siguientes
etapas:
a. Prueba piloto.
b. Aplicación de los instrumentos por grupos de fuentes a una muestra
representativa en cada sede y seccional
c. Análisis de validez interna del instrumento, en cuanto a claridad, coherencia,
pertinencia de los ítems, e integralidad.
d. Actualización de los instrumentos según el análisis de la prueba piloto realizada.
e. Adecuaciones y revisión en el aplicativo en línea.
200
2.1.4.4 Análisis de la información
La evaluación integrada de las características en cada sede y seccional generó un espacio de
reflexión participativa y, así mismo, la ponderación integrada de factores favoreció el análisis del
estado de cumplimiento en el marco del Sistema integrado académico y administrativo de la USTA en
Colombia, con salvaguarda de las dinámicas propias de desarrollo de las funciones universitarias,
los contextos locales y regionales, la vocación y los tiempos de funcionamiento de cada sede y
seccional.
2.1.4.5 Valoración de indicadores
La valoración de los indicadores se obtiene del promedio de las calificaciones registradas en las
encuestas diligenciadas en línea por cada grupo de actores.
Gráfica 42. Apreciación de la comunidad universitaria indicador 4
201
201
De los 198 indicadores establecidos, la seccional Tunja cumple plenamente con el 26.3% y cumple en
alto grado con el 73.7%:
Tabla 68. Resultados indicadores - Tunja
CUMPLIMIENTO
No. INDICADORES
PARTICIPACIÓN %
Cumple plenamente
52
26.3%
Cumple alto grado
146
73.7%
0
0.0%
0
0.0%
No se cumple
0
0.0%
198
100%
TOTAL
Fuente: Unidad de Gestión Integral de Calidad Universidad (UGICU)
Gráfica 43. Nivel de cumplimiento de calidad por indicadores - Tunja
146
52
CUMPLE PLENAMENTE
CUMPLE EN ALTO GRADO
La autoevaluación de la seccional Tunja muestra que el 100% de los indicadores se encuentran
ubicados en un rango de pleno y alto grado de satisfacción, significando con ello que la Universidad
avanza, consolida y fortalece sus procesos hacia la mejora continua y el logro de un nivel de
excelencia.
202
2.1.4.6 Valoración de características
La valoración de las características se obtiene del promedio de las calificaciones de los indicadores
formulados. En la Gráfica 44, se ejemplifica la calificación de indicadores de la característica 1.
Coherencia y pertinencia de la misión, obtenidos de las calificaciones otorgadas en la matriz
documental y estadística y la apreciación de la comunidad universitaria.
Gráfica 44. Ejemplo calificación de indicadores dentro de una característica aplicativa
Los resultados de las calificaciones para las características evaluadas, se ubican en los rangos de
pleno cumplimiento el 3.3%, alto cumplimiento el 90% y cumple aceptablemente el 6.7%, ver
tabla 68 y Gráfica 45.
203
203
Tabla 69. Resultados Características -Tunja
CUMPLIMIENTO
No.
PART%
CARACTERÍSTICA
Cumple plenamente
1
3.3%
Cumple alto grado
27
90.0%
2
6.7%
0
0.0%
No se cumple
0
0.0%
30
100%
TOTAL
Gráfica 45. Nivel de Cumplimiento de calidad por características- Tunja
27
2
1
CUMPLE PLENAMENTE
CUMPLE ACEPTABLEMENTE
La tabla 70 resume las calificaciones obtenidas por cada una de las características, teniendo que la
menor calificación asignada fue de 6.7, mientras que la mejor calificada fue de 9.4.
204
Tabla 70. Resultados de las calificaciones de las características
CARACTERÍSTICAS
N°
PONDERACIÓN
CALIFICACIÓN
N°
PONDERACIÓN
CALIFICACIÓN
1
27
8
16
43
8.5
2
48
8.8
17
47
7.6
3
25
8.6
18
53
7.4
4
40
8,3
19
61
8.2
5
37
8.5
20
39
8.1
6
23
8.3
21
38
8
7
20
8,3
22
29
6.9
8
23
7.7
23
33
8.2
9
17
8.4
24
100
9
10
27
7.3
25
50
7.6
11
13
6.7
26
24
7,6
12
38
7,2
27
26
7.8
13
33
7.3
28
50
8.1
14
29
7.9
29
50
8.3
15
57
7,7
30
100
9,4
100
2.1.4.7 Valoración global de factores
La valoración de los factores se obtiene del promedio ponderado de las calificaciones de las
características que lo conforman. En ese sentido, cada sede y seccional asignó peso relativo a las
características en el factor, lo cual equivale a la sumatoria de los valores de la relación del peso
relativo asignado y el valor obtenido en cada característica en el proceso de autoevaluación
particular. Los resultados del nivel de cumplimiento de cada factor se muestran en la tabla 71,
indicando que el 16.6% se cumple plenamente y el 83.4% se cumple en alto grado ver Gráfica 46.
205
Tabla 71. Resultados nivel de cumplimiento por factores - Tunja
CUMPLIMIENTO
No. FACTORES
PART%
Cumple plenamente
2
16.6%
Cumple alto grado
10
83.4%
0
0.0%
0
0.0%
No se cumple
0
0.0%
12
100%
TOTAL
Gráfica 46. Nivel de cumplimiento de calidad por factores – Tunja
10
2
CUMPLE PLENAMENTE
La tabla 72 señala la calificación ponderada de cada uno de los factores. Los factores bienestar
institucional y recursos financieros se cumplen plenamente, los otros diez factores se cumplen en
alto grado, lo cual indica el esfuerzo institucional realizado por mantener sus fortalezas, sus
procesos consolidados y aspectos en desarrollo, procurando mantener sus servicios en
condiciones de calidad.
206
Tabla 72. Resultado final autoevaluación por factores - Tunja
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
FACTOR
Misión y Proyecto Institucional
Estudiantes
Profesores
Visibilidad Nacional e Internacional
Investigación y creación artística y cultural
Pertinencia e impacto social
Autoevaluación y Autorregulación
Bienestar Institucional
Organización, gestión y administración
Recursos de apoyo académico e infraestructura física
Calificación general: 8.1
PESO
RELATIVO
CALIFICACIÓN
10
10
10
10
7
9
8
7
7
7
8
7
8.5
8.4
7.8
7.4
8.1
7.4
8.1
7.7
9
7.6
8.2
9.4
2.1.4.8 Valoración global de la calidad institucional en sede o seccional
La valoración global de la calidad, como resultado del proceso de autoevaluación en cada sede y
seccional, se obtiene de la relación entre la valoración de los factores y el peso relativo de factores
unificado nacional. La valoración diferenciada de características en cada sede y seccional garantiza
la lectura del estado de cumplimiento particular, y a su vez el análisis del resultado global
permite tomar decisiones transversales para el mejoramiento continuo e integrado de la USTA
Colombia. La seccional Tunja obtiene una calificación general de ocho punto uno.
2.1.4.9 Construcción de juicios valorativos por factor y características
Los resultados obtenidos fueron socializados en diferentes instancias en cada sede y seccional, y a
nivel nacional, en los Consejos Académico General y Consejo Superior. Los grupos de expertos por
factor participaron en la construcción de los juicios, así como en la identificación de fortalezas,
aspectos en consolidación, aspectos en desarrollo y oportunidades de mejora, tomando como
referencia además de las valoraciones ponderadas obtenidas, los informes de evaluación externa
de pares colaboradores, los informes de evaluación externa de programas acreditados y de
procesos de renovación de registro calificado.
207
2.2
Resultados juicios de valor por factor
2.2.1. Factor 1: Misión y Proyecto Institucional
Característica 1: Coherencia y pertinencia de la misión
En sus procesos académicos, la institución toma como referencia las tendencias, el estado del arte de las
disciplinas o profesiones y los criterios de calidad aceptados por las comunidades académicas
nacionales e internacionales, estimula el contacto con miembros reconocidos de esas comunidades
y promueve la cooperación con instituciones y programas en el país y en el exterior.
La misión es coherente con los postulados establecidos en la Ley 30 de 1992, la cual propende por el
desarrollo de las potencialidades del ser humano de una manera integral, el pleno desarrollo de los
estudiantes y su formación académica o profesional.
La concepción de universidad de estudio general se plasma en la misión y visión institucional, donde
se enfatiza en una educación de calidad, con procesos de investigación con una clara orientación social.
Se privilegia la promoción de la formación integral, con el desarrollo de aptitudes personales que
redunden en beneficio del bien común, y la integración del saber hacer profesional con el saber obrar
de la madurez ética.
Se hace una relación inescindible entre el desarrollo personal y la buena convivencia, y se pone
especial cuidado en que los miembros de la institución aprendan a hacerse cargo de sus proyectos
existenciales, y de las problemáticas y las necesidades de la sociedad y del país.
Así mismo, los objetivos estatutarios (Estatuto Orgánico g, 2010, p. 10) de la universidad: formación
integral, formación de líderes con sentido crítico, vinculación, proyecto de desarrollo regional y de
comunidades, consolidación de comunidad académica, convenios interinstitucionales e
internacionales y la cooperación, son coherentes con los objetivos de la educación superior señalados
en el artículo sexto ibídem.
En desarrollo del marco constitucional de 1991, que consagra el derecho a la educación como un
derecho de la persona y un servicio público con una función particular, la Universidad emprende este
reto bajo los postulados de libertad de enseñanza, aprendizaje, investigación y cátedra.
Así mismo, y en virtud de la autonomía universitaria, la institución se organiza emitiendo ciertos
parámetros normativos que delimitan su quehacer. A nivel general, se cuenta con el Estatuto Orgánico,
el Proyecto Educativo Institucional, el Proyecto Institucional de Investigación (PROIN), el Plan de
Desarrollo particular de la Seccional acorde al nacional. Como logro del proceso de acreditación
institucional multicampus se establecieron varios lineamientos (documentos marco) que hacen
repensar el quehacer universitario, articulando el actuar de las sedes y seccionales, entre los cuales
están: Docencia, Investigación, Proyección Social, Internacionalización, Bienestar universitario,
Egresados, Biblioteca, Gestión presupuestal, Ciencias Básicas, Posgrados, Bilingüismo TIC,
Comunicaciones, Humanidades y Pastoral, por mencionar algunos.
208
El documento que más concreta y orienta la misión es el Plan de Desarrollo en sus diversas versiones,
ya que a través de la planeación estratégica realiza proyectos para el desarrollo de las funciones
universitarias: proceso de enseñanza y aprendizaje, investigación, proyección social,
internacionalización, entre otros, entregando periódicamente un informe de rendición de cuentas a la
comunidad universitaria, lo que garantiza un control en la ejecución de lo planeado.
El Plan de Desarrollo de la seccional como elemento propio, y apoyado en la articulación con el Plan
Departamental de Desarrollo “Boyacá se atreve”, crea un eje adicional denominado Regionalización,
dándole preponderancia a proyectos de familia, paz y conflicto, identidad departamental y medio
ambiente.
Aunado a lo anterior, se cuenta con una estructura administrativa capaz de soportar las funciones
universitarias, tanto a nivel general como de la seccional. El 25 de junio del año 2013, en Tunja, se
realizó la última actualización del organigrama con la inclusión de la Unidad de la Gestión Integral de
la Calidad Universitaria (UGICU).
Adicionalmente, los programas de pregrado y posgrado buscan además de asegurar su pertinencia
conceptual, consultar las necesidades de la comunidad local, regional y nacional para su creación.
Igualmente se destacan las actividades de la Unidad de Proyección Social realizadas por los programas,
especialmente a través de prácticas profesionales y consultorios como el jurídico que, contiene el
Centro de Conciliación y la Liga de Consumidores, el CEIN Empresarial, el Centro del Hábitat para el
Desarrollo Urbano y Regional, el de ingeniería civil y la Unidad de Emprendimiento, así como las
actividades desarrolladas por la coordinación de consultoría y educación continua y la de Apoyo a
Egresados.
En el año 2014 se crea el Instituto de Victimología, “Fray Bartolomé de las Casas O.P.”, cuyo objetivo
es promover acciones de investigación académica, asesoría jurídica y acompañamiento psicosocial que
permitan atender integralmente a las víctimas, para contribuir a la inclusión social y los procesos de
restauración, construcción de paz y reconciliación en Colombia. Así mismo, se trabaja la identidad
departamental, a través de diversas estrategias como la celebración del “Día del Boyacensismo”.
Uno de los logros más importantes es el Modelo de Gestión USTA Colombia, que consolida el Sistema
de Gestión y Autorregulación Institucional de la seccional Tunja, previamente descrito en la sinopsis.
Al tratarse de una “Institución que aprende, es decir, dispuesta a propiciar procesos instituyentes
innovadores, con fines de mejoramiento de su capacidad de autorregulación” (Proyecto Educativo
Institucional l, 2004, pp. 155 y ss), se concluye que la evaluación permanente es un proceso transversal
y complementario que solidifica el proceso en la toma de decisiones, ya sea a través de la evaluación
docente, la evaluación de desempeño de funcionarios administrativos y directivos, las encuestas de
satisfacción del cliente, los procesos de autoevaluación de programas de pregrado y de posgrado. Los
demás avances de las funciones universitarias: proceso de enseñanza aprendizaje, investigación e
internacionalización se desarrollarán más adelante, verificando el cumplimiento de los postulados
misionales.
La misión institucional es difundida en la comunidad educativa a través de varias estrategias,
especialmente con estudiantes de pregrado, posgrado y docentes nuevos, a través de la inducción y la
209
publicación de la misma en las piezas promocionales, página web, televisores y carteleras, entre otros.
Se identifica claramente el conocimiento de la misión por parte de la comunidad académica,
destacando que el 83.8% de los estudiantes, el 98.8% de los docentes, el 94,3% de los administrativos,
el 100% de los directivos, y el 82,4% de los egresados encuestados reconocen la misión institucional,
lo cual evidencia la apropiación, el compromiso y la existencia de mecanismos de difusión y discusión
de la misma.
Así mismo, la comunidad percibe la coherencia entre la misión y los logros institucionales en un 7.7%
de los estudiantes, un 8% de egresados, un 8.2% de los administrativos, el 8.25% de los docentes y el
8.4% de los directivos. Esto verifica que la institución es lo que dice ser en su misión, la información
que suministra y la imagen que da a la comunidad.
Calificación ponderada: 8
Gradación de calidad: CUMPLE EN ALTO GRADO
Característica 2: Orientaciones y estrategias del Proyecto Educativo Institucional
El Proyecto Educativo Institucional (PEI) orienta la planeación, la administración, la evaluación y la
autorregulación de las funciones sustantivas y la manera cómo éstas se articulan. Sirve como referencia
fundamental en los procesos de toma de decisiones en materia de docencia, investigación, extensión o
proyección social, así como para el desarrollo del bienestar institucional, la internacionalización y los
recursos físicos y financieros.
El Proyecto Educativo Institucional está acorde con los parámetros establecidos en la Ley General de
Educación, Ley 115 de 1994, ya que especifica los principios, las estrategias pedagógicas y el sistema de
gestión académica, partiendo de la formulación de su Misión, la interacción con otras instituciones y sus
currículos con el medio, entre otros aspectos.
El PEI tomasino se entiende como una “bitácora” que se define dentro de una visión global de pasado,
presente y futuro, lo cual reafirma y redefinen su misión originaria. Su primer propósito como macroestructura organizativa y materializadora de la misión es atender y responder siempre a los interrogantes
fundamentales: de dónde venimos, quiénes somos, en dónde estamos, hacia dónde vamos y qué podemos
aportar a la sociedad en general, relacionándose de manera directa con el Plan de Desarrollo de la
Seccional.
El Plan de Desarrollo contiene los ejes que desarrollan las funciones universitarias tal como se ilustra
a continuación tabla 73:
210
Tabla 73. Relación ejes Plan de Desarrollo con los postulados establecidos en el PEI
PEI
PLAN DE DESARROLLO 2013-2015
De la docencia “… El docente no es un transmisor de
un saber ya hecho y definitivo, sino un cooperador
o auxiliar externo de la actividad racional del
estudiante, con el fin de construir, de acuerdo con
las condiciones de su inteligencia y de su
experiencia, la estructura de su propio saber… El
docente resulta indispensable porque se supone
depositario de un saber sistematizado y
socialmente reconocido o legitimado, y porque
– dada su competencia comunicativa – puede
ayudar al estudiante a economizar tiempo y
esfuerzo en la apropiación del mismo, sin que deje
de “aplicar todas las fuerzas de su ingenio”
(“studere”), como insistía el gran pedagogo
dominico Fray Cristóbal de Torres en sus
constituciones para el colegio mayor del Rosario de
Santa fe…”. Así pues, para que el acto de enseñar aprender sea un acto cooperativo, un proceso
interactivo, se necesitan dos sujetos activos:
docente-estudiante” (Proyecto Educativo Institucional m,
2004, p. 86).
De la investigación, “A la universidad se le ha
encomendado la tarea de conservar, desarrollar,
crear, aplicar y transmitir los saberes; lo que no es
posible sino ejerce la función investigativa….”
(Proyecto Educativo Institucional n, 2004, p. 87) La
USTA, al adherirse a las institucionales
fundamentales de Tomás de Aquino y
confrontarlas con nuestra realidad, reafirma la
fecundidad de esa metodología investigativa a)
Problematización de hechos y soluciones
recibidas, b) Universalidad y objetividad de la
información. c) Intento de captar y expresar la
verdad mediante el análisis, para dar sentido a lo
real; la síntesis ofrece el sentido de lo
permanente dentro del devenir; y la crítica
garantiza el sentido de la fidelidad a la realidad,
d) Juicios ponderados, sinceros y objetivos sobre
las distintas posturas para descubrir y aceptar la
verdad o parte de ella” (Proyecto Educativo
Institucional o, 2004, p. 90)
EJE: USTA Y SOCIEDAD
PROGRAMA: DESARROLLO CURRICULAR
PROYECTO: renovación curricular, consolidación
de los programas académicos, inclusión de nuevas
modalidades de formación, articulación con el
sector productivo y gubernamental a través de la
investigación.
EJE: GESTIÓN INSTITUCIONAL
PROGRAMA:
AUTOEVALUACIÓN
Y
AUTORREGULACIÓN
PROYECTO: programa de selección e ingreso de
estudiantes y docentes
Programa:
gestión académico-administrativa
PROYECTO: estabilidad contractual de los
docentes.
Programa de incentivos para docentes,
estudiantes y administrativos
PROGRAMA: INFRAESTRUCTURA Y MEDIOS
PROYECTO: fortalecimiento de medios educativos
para los campos del conocimiento relevantes.
Planeación coordinada de la infraestructura,
acorde con el desarrollo académico.
EJE: USTA Y SOCIEDAD
PROGRAMA: INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN
PROYECTOS: consolidación de los campos de
acción por medio del enfoque problematizado,
fortalecimiento de la relación de la investigación
con el sector externo (investigación empresa-•‐
estado, comunidad sociedad civil), fortalecimiento
de la relación investigación‐ currículo, fomento de
la cultura investigativa e internacionalización de la
investigación.
EJE: REGIONALIZACIÓN
PROGRAMA: FAMILIA
PROYECTOS: impacto investigativo
y
proyección social en el Sector Agrario.
211
de
EJE USTA Y SOCIEDAD
PROGRAMA: DESARROLLO SOCIAL INTEGRAL
PROYECTOS: fortalecimiento de las asesorías y
consultorías, consolidación de la educación
continuada, desarrollo comunitario, promoción del
emprendimiento, ampliación de la cooperativa
técnica internacional.
Proyección Social, “Abierta a su medio externo
natural – la sociedad colombiana -, la USTA
privilegia la Proyección Social como función
sustantiva teleológica, cuyas demandas convierten
en mediaciones necesarias tanto la investigación
como la docencia.
Alberto Magno, maestro de Tomás de Aquino,
expresaba muy bien el principio de utilidad “que
preside toda pedagogía dominicana; se estudia
principalmente para ser útiles al prójimo”
(Proyecto Educativo Institucional p, 2004, p. 91)
EJE: COMUNIDAD UNIVERSITARIA
PROGRAMA: EGRESADOS
PROYECTOS: portafolio de servicios educativos de
y para egresados, articulación y participación en
asociaciones de redes con egresados, proyección
del egresado, formación continuada para egresados
EJE REGIONALIZACIÓN
PROGRAMA: MEDIO AMBIENTE
PROYECTOS: páramos - agua- cuidado de los
recursos renovables y no renovables, proyección y
manejo de acuíferos, sostenibilidad de fuentes
hídricas: nevados
PROGRAMA: IDENTIDAD DEPARTAMENTAL
PROYECTOS: “Boyacensismo”, dignificación del
campesino
PROGRAMA: PAZ Y CONFLICTO
PROYECTOS: Orden civil, grupos armados (norte,
occidente), cátedra de la paz, independencia de la
justicia
PROGRAMA: FAMILIA
PROYECTOS: atención para la primera instancia
para desvincularlos del empleo, contrarrestar
problemas de violencia intrafamiliar, Programa de
cómo atender al Adulto Mayor.
212
EJE USTA Y SOCIEDAD
PROGRAMA: RELACIONES INTERNACIONALES E
INTERINSTITUCIONALES
PROYECTOS: fortalecimiento de las alianzas
estratégicas, Inserción en comunidades cadencias
internacionales,
Internacionalización
del
currículo, consolidación de la comunidad
académica bilingüe, ampliación de la exportación
servicios educativo
“La internacionalización es un proceso de
renovación institucional que pretende incorporar
una dimensión internacional e intercultural en la
cultura, misión, visión y trasversalmente en todas
las
estrategias
institucionales
para
el
fortalecimiento institucional, el mejoramiento de
la calidad y pertinencia del perfil del egresado, de
los programas docentes y de los productos de la
investigación” (Gacel-Ávila, 2006).
Adicionalmente, el –PEI− establece, en el capítulo 12, el seguimiento de las políticas de gestión, donde
enfatiza el proceso de evaluación y autorregulación coincidente con el Programa Autoevaluación y
Autorregulación del Plan de Desarrollo nacional y seccional.
En la descripción que se efectúa en el contexto institucional son evidentes los logros de los planes de
desarrollo y su contribución a la concreción de la misión y la visión universitaria, al desarrollo de sus
funciones sustantivas y de actividades de internacionalización y bienestar. La seccional responde a las
demandas de la región y tiene incidencia en su desarrollo.
Los lineamientos establecidos en el Proyecto Educativo Institucional (PEI), son coherentes con los
Proyectos Educativos de los diez programas de pregrado de la seccional y los posgrados, así como en el
Reglamento Estudiantil de Pregrado y Posgrado y los reglamentos particulares de cada programa.
Adicionalmente, el Sistema de Gestión de la Calidad –SGC− tiene sus metas establecidas y acordes con el
PEI y el Plan de Desarrollo, y son afines con los conceptos de pares emitidos en los procesos de
autoevaluación.
En consecuencia de lo anterior, el PEI direcciona el quehacer universitario, materializado en el Plan de
Desarrollo Seccional y el Plan Integral de Gestión y Autorregulación de la Seccional Tunja, que integra la
planeación, el sistema de gestión de calidad y la autoevaluación, coordinando el mejoramiento continuo.
El conocimiento del PEI es alto entre los directivos en un 94.4%, y de los docentes en un 91.7%. Debe
reforzarse la difusión de los postulados del PEI en administrativos, quienes tienen un conocimiento del
72,3%, y especialmente en los estudiantes, quienes tienen un grado de conocimiento del 55.1%.
La pertinencia de las orientaciones del PEI para el desarrollo de las funciones sustantivas según los
administrativos está en un 8.2% y según los directivos en un 8.5%.
Calificación ponderada: 8.8
213
Característica 3: Formación integral y construcción de la comunidad académica en el Proyecto
Educativo Institucional
El PEI involucra estrategias orientadas al fomento de la formación integral y el fortalecimiento de la
comunidad académica en un ambiente adecuado de bienestar institucional.
El Proyecto Educativo Institucional de la Universidad Santo Tomás orienta y plantea estrategias para
promover la formación integral de los estudiantes como fin o propósito último de la misión institucional
y el primero de los objetivos estatutarios. La USTA entiende como formación integral, “en continuidad
con el Proyecto Educativo fundacional del siglo XVI, el desarrollo de todas las dimensiones de la vida
personal (letra y virtud)” (Proyecto Educativo Institucional q, 2004, p. 63), “de tal manera que los
estudiantes adquieran una conciencia superior, comprendan el propio valor histórico, la propia
función en la vida, los propios derechos y deberes; que se hagan capaces de intervenir lúcida y
responsablemente en la vida social, cultural y política, aportando su actitud creativa y su aptitud
investigativa-critica”. El humanismo como formador de conciencia y como orientador de la ciencia se
convierte en un instrumento para la formación Integral de los estudiantes.
La formación integral se desarrolla en diversos ámbitos, así:
a) Desde el currículo, ya que en cada uno de los planes de estudio de los programas de pregrado
y posgrado se incluyen cátedras institucionales, incluyendo los programas técnicos y
tecnológicos, que de conformidad al Acuerdo N° 012 de 2013 corresponden a doce (12)
créditos, destacando la cátedra Henri Didon que corresponde a cultura física. Así mismo, se
establecen dos créditos para los programas de posgrados. Adicionalmente, siete programas
de pregrado cuentan con créditos académicos para idioma extranjero y los otros tres lo tienen
como requisito de grado. Los programas de Maestría lo tienen como requisito de grado, y
como plus se dicta un curso para la obtención del nivel de idioma extranjero sin costo alguno
en las Maestrías en Derecho Administrativo y Pedagogía. También existe la posibilidad de la
movilidad estudiantil, docente y administrativa, la cual abre campo a otras culturas y espacios
académicos e investigativos.
b) Desde lo extracurricular, a través de actividades que redundan en el desarrollo de
conocimientos generales como el Concurso de Oratoria, conmemorado el día del idioma y
del escritor tomasino, con la participación de estudiantes de diversos colegios de Boyacá y
estudiantes tomasinos; las Ferias de Movilidad Universitaria realizadas por los estudiantes de
movilidad entrante y saliente donde se dan conocer los aspectos generales de la cultura de su
país; el Festival de la Canción Santo Domingo de Oro; el Simposio de Juventud y Liderazgo,
el cual involucra estudiantes de colegios; las Lecciones Humanistas, que se refieren a
encuentros mensuales de estudiantes y docente sobre temas de interés, realizadas desde hace
tres años; la Caminata Tomasina con realización anual; el Concurso de Cultura General,
realizado anualmente hace tres años, el English Day realizado por dos años, y dirigido a
estudiantes y docentes de la universidad. Así como las capacitaciones de diplomados,
seminarios, congresos y simposios con diversidad de temáticas por destacar algunas:
emprendimiento, pedagogía, alta gerencia, entre otros. Anexo Estadístico Proyección Social.
c) Desde las actividades de Bienestar Universitario, ya que ofrece diversidad de programas,
estrategias y actividades que potencializan las habilidades y talentos de la comunidad
universitaria, especialmente en las áreas deportivas a nivel formativo, competitivo y cultural
(danza, música, teatro). Se destaca la participación y organización de varios concursos y
eventos regionales y nacionales como ASCUN, Mono Núñez, Show de talentos tomasinos,
214
Bohemia Grandes clásicos, Festival Santo Domingo de Guzmán. Todas estas actividades
favorecen el desarrollo de la formación humana integral, facilitan el desarrollo cotidiano de
los procesos que permiten hacer efectivas las funciones sustantivas, y el conocer al otro en
una perspectiva más completa de la persona como ser digno.
d) d) Desde la estructura administrativa, ya que existen dependencias encargadas de la
formación integral en las cuales se destaca el departamento de bienestar universitario, el
departamento de humanidades, el departamento de ciencias básicas, el instituto de lenguas
“Saint Thomas”, la oficina de relaciones internacionales e interinstitucionales -ORII-, la
coordinación de asesoría y educación continua, entre otras.
Es favorable la percepción de los estudiantes de pregrado y posgrado con respecto a la formación
integral impartida, lo cual se concluye de las encuestas de satisfacción realizadas, donde al indagarles
sobre el cumplimiento de la universidad con respecto a sus expectativas de formación integral los
estudiantes de pregrado, la califican con un 4.26, y 3.56 los estudiantes de posgrados en el año 2012.
En el año 2013 los califican en 4.65 y 4.33 respectivamente, situación que se mantiene en el año 2014,
con calificaciones de 4.72.
Lo anterior, es coherente con la apreciación de directivos, docentes y administrativos que califican las
orientaciones y estrategias del PEI para el fomento de la formación integral en 8.4, 8.2 y 7.6
respectivamente. No así, con respecto a la calificación de estudiantes de 6.5, lo cual hace entrever el
desconocimiento del PEI y su relación con la formación integral en sí misma, ya que como se indicó
anteriormente, la expectativa en la formación integral fue calificada de forma muy positiva.
Juicio General del Factor 1. Misión y Proyecto Institucional
Una institución de alta calidad se reconoce por tener una misión y un proyecto educativo
suficientemente socializados y apropiados por la comunidad y que sean referente fundamental para el
desarrollo de sus funciones misionales y de apoyo en todo su ámbito de influencia.
La Universidad Santo Tomás comprende el quehacer educativo y la definición de su identidad en su
misión y el Proyecto Educativo Institucional, acorde con su naturaleza, busca la formulación de
procesos académicos y administrativos capaces de formar profesionales íntegros, con excelencia
académica, desarrollo humanista y social, expresando el compromiso institucional con la calidad y los
referentes universales de la educación superior.
El Proyecto Educativo Institucional –PEI− se concreta en el quehacer cotidiano de la Institución, tanto
en sus procesos académicos como en los administrativos, especialmente a través del Plan de Desarrollo
de la seccional. A nivel de la USTA Colombia se crearon Lineamientos (Documentos Marco) en
Docencia, Investigación, Proyección Social, Internacionalización, entre otros, a partir de
la
dinamización de los postulados del PEI y el replanteamiento del quehacer institucional desde una
perspectiva Multicampus. La Misión y el PEI son conocidos por la comunidad en general, y debe
fortalecerse la difusión de los mismos en los estudiantes de pregrado y posgrado.
215
Este factor se CUMPLE EN ALTO GRADO dentro de la institución, convirtiéndose en una fortaleza la
apropiación, idoneidad, coherencia y pertinencia de la misión y el Proyecto Educativo Institucional en
el quehacer universitario cotidiano.
Fortalezas (8-10):
Aspectos en proceso de
consolidación (7-7.9):
 Existe una coherencia entre la misión, el Proyecto Educativo
Institucional y el Plan de Desarrollo.
 El impacto de la Institución en el entorno local y regional.
 La estructura administrativa capaz de soportar las funciones
sustantivas y adjetivas.
 El Sistema de Gestión de la Calidad Universitaria que se condensa en el
Plan Integral de Acción y Autorregulación, donde se plasman proyectos
de mejora emitidos a partir de los hallazgos encontrados en los
diagnósticos, auditorías y autoevaluaciones de programas de pregrado
y posgrado.
 Obtención de la Certificación Norma ISO 9001, en el año 2012.
 Los documentos marco institucionales señalan una nueva perspectiva
de los procesos que articula el accionar de sedes y seccionales,
beneficiando las buenas prácticas y concertando el resultado y los
impactos esperados.
 Aprehensión de la misión por parte de la comunidad universitaria.
 Reforzar el conocimiento del Proyecto Educativo Institucional en los
estudiantes de pregrado y posgrado.
 Socializar la relación e importancia que tiene el Proyecto Educativo
Institucional con respecto a la formación integral.
2.2.2. Factor 2: Estudiantes
Característica 4: Deberes y derechos de los estudiantes
La institución aplica con transparencia las disposiciones establecidas en el estatuto estudiantil en el que
se define, entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen disciplinario, su participación en los
órganos de dirección de la institución y los criterios académicos de ingreso y permanencia en la institución,
promoción, transferencia y grado.
El Reglamento Estudiantil de Pregrado y Posgrado, en los artículos 7, 8, 20 y 21 respectivamente,
establecen los derechos y deberes de los estudiantes, con el propósito de garantizar una sana convivencia
que contribuya a su desarrollo integral. En tal sentido, la normativa institucional genera espacios que
propician la promoción del bien común y el ejercicio de los derechos y deberes ciudadanos para el
cumplimiento de la misión institucional y el bienestar de la comunidad, por eso la aplicación y obediencia
de los reglamentos de forma consciente nos ayuda a formar buenos hombres, buenos ciudadanos y buenos
gobernantes.
216
El Reglamento Estudiantil de Pregrado establece, de manera clara, la definición y tipificación de los
estudiantes, los derechos y deberes, el ingreso a la Universidad, el régimen académico que incluye
modalidades de evaluación, exámenes y calificaciones, las opciones de grado, el régimen de convivencia y
disciplinario, la representación estudiantil, los estímulos y distinciones y la extensión universitaria, entre
otras temáticas contenidas en sus quince títulos. Todos los programas de pregrado cuentan con su
reglamento particular que complementa especialmente tres aspectos: régimen académico, opciones de
grado y estímulos académicos estudiantiles, guardando coherencia con el Reglamento Estudiantil de
Pregrado (2005).
Adicionalmente se cuenta con el Reglamento General de Posgrados, el cual contiene once capítulos, donde
se define plenamente la organización y dirección de los programas, la inscripción, la selección, la admisión,
la matrícula y las homologaciones de los estudiantes, los tipos de estudiantes, el régimen académico
conformado por: modalidad, asistencia, participación y dedicación, las sesiones, las asignaturas, los
módulos y créditos, las evaluaciones, las calificaciones y los exámenes supletorios, la pérdida de crédito
académico, asignatura o módulo aplazamiento, el retiro, los reintegros y el doble programa, así como los
requisitos de grado, trabajo o tesis de grado, el grado e incentivos y la representación estudiantil.
Debe señalarse que el régimen disciplinario de los estudiantes de pregrado y posgrado fue modificado
parcialmente mediante el Acuerdo 09 de 2012 emitido por el Consejo Superior de la Universidad, en razón
a propuesta conjunta de los secretarios generales de de las Seccionales de Bogotá, Tunja y Bucaramanga,
en cuanto a tipificación de las conductas constitutivas de faltas leves, graves y gravísimas, inclusión del
instrumento de conciliación previa respecto a la comisión de faltas leves, determinación más precisa de
sanciones que se pueden imponer, y la definición del término máximo para adelantar investigaciones y
para imponer sanciones por parte de las autoridades de la Universidad. Al igual que en pregrado, existen
varios reglamentos particulares de posgrados, destacándose la creación por División: Reglamento
Particular Programas de Posgrados adscritos a la Facultad de Derecho y Reglamento de Posgrados División
de Ciencias Administrativas y Contables.
En coherencia con lo anterior, la Universidad ha reglado también la actividad administrativa a través de
diversa normatividad, con el fin de que los estudiantes conozcan los trámites para acceder a los diversos
servicios así: Reglamento de uso de carné, Reglamento de uso y manejo de vías internas vehiculares y
control de parqueaderos sede campestre, Reglamento de Lockers, Reglamento para préstamo de equipos
audiovisuales, Reglamento de uso y alquiler de espacios académicos y escenarios deportivos, Reglamento
de uso de gimnasio, entre otros.
También como fruto de la colaboración de sedes y seccionales, el 25 de junio de 2014 el Consejo Superior
expidió el Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA, con el fin de graficar los mínimos
incentivos económicos que deben otorgárseles a los estudiantes de pregrado y posgrado en toda la
Institución. La Seccional de Tunja complementa estos estímulos con los siguientes: Beca San Alberto
Magno, Beca San Luis Joseph Lebreth B, Beca Talento Digital, Mérito Investigativo y Mejor Icfes Boyacá.
La aplicación de los preceptos establecidos en la normatividad institucional señalada le compete a varios
entes: los Consejos de Facultad y los Comités de Posgrados que analizan el régimen académico y solucionan
la problemática a cada uno de sus estudiantes, el Consejo Académico cuando sea procedente, en aplicación
del principio constitucional de segunda instancia, así como los docentes y Decanos de Facultad y Decanos
217
de División, cuando sean competentes. Lo anterior se puede evidenciar en las actas de estos órganos
colegiados y en las respuestas otorgadas a los estudiantes en cada una de las hojas de vida.
En cuanto a los auxilios y descuentos educativos de estudiantes de pregrado y posgrado tiene aplicación
con el actuar de varias dependencias: Sindicatura, Bienestar Universitario, Admisiones, entre otros. La
aplicación se evidencia en las Actas de Comité Administrativo y Financiero y la relación de estímulos
económicos otorgados a los estudiantes. Ver Anexo Estadístico.
El Reglamento Estudiantil es conocido por el 82.8% de los estudiantes encuestados, el cual se ha difundido
gracias a la implementación de diferentes estrategias como son: jornadas de inducción a neo tomasino y a
padres de familia, entrega en medio óptico (disco compacto) y publicación en el sitio web de la institución.
La participación de los estudiantes en los órganos de dirección de la institución se encuentra establecida
en el Estatuto Orgánico. Adicionalmente, en los reglamentos de cada programa se establece la
participación de un estudiante en los comités curriculares o el que haga sus veces.
Los estudiantes tienen derecho a la representación estudiantil, tanto en pregrado como posgrado. Cada
grupo elige su representante, por el término de dos años o la vigencia del programa cuando esta sea
inferior. Los representantes de grupo eligen el representante general del programa quien integra el
Consejo de Facultad o Comité de Posgrados. El reglamento de la elección de representantes se actualizó
mediante la Resolución N. 57 del 2010 y se amplió el período tratando de dar continuidad a los procesos
y a las expectativas estudiantiles y actualizar las calidades que se debe acreditar, para ser representante.
Las propuestas de los estudiantes son escuchadas en los diferentes cuerpos colegiados. En la actualidad se
cuenta con 166 representantes estudiantiles de pregrado y posgrado. Así mismo, por el principio de
rotación, los estudiantes tienen representatividad en los cuerpos colegiados generales, como lo son el
Consejo Superior y el Consejo Académico General. Por ejemplo, para el período 2013-2014, el
representante general de los estudiantes de la Seccional Tunja, Vladimir Olaya, fue el representante
estudiantil ante el Consejo Superior.
En el estudio de percepción se pudo identificar que el 68% de los estudiantes conocen los mecanismos de
representación estudiantil ante los órganos colegiados de la Institución.
Calificación ponderada:8.3
Característica 5: Admisión y permanencia de estudiantes
La admisión, la permanencia de los estudiantes en la institución y el seguimiento a su desarrollo integral
se enmarcan en criterios académicos y se expresan en políticas equitativas y transparentes.
El Proyecto Educativo Institucional (PEI), al explicar la Misión Institucional, señala que la vida humana es
el valor fundante de los demás valores institucionales, lo cual indica que la vida humana es un “fenómeno
planetario incluyente, pues sin las demás formas de vida, la vida humana no se sostiene”(Proyecto
Educativo Institucional r, 2004, p. 30), razón por la cual se señalan unas políticas de ingreso generales y
218
universales, con diversas modalidades, y se encuentran descritas en los títulos IV y V del Reglamento
Estudiantil de Pregrado, donde se hace referencia al ingreso a la universidad y la matrícula; en el capítulo
II del Reglamento General de Posgrados se establece: la inscripción, selección, admisión, matrícula y
homologaciones. Así mismo, deben señalarse los Proyectos Educativos de cada uno de los Programas y los
reglamentos particulares que también detallan los requisitos de ingreso, fundamentados en criterios de
inclusión e igualdad.
Lo anterior está acorde con el Artículo 26 de la Declaración Universal de Derechos Humanos, que establece
que el acceso a la Educación Superior ha de ser igual para todos, en función de los méritos respectivos. Por
consiguiente, no se podrá admitir ninguna discriminación fundada en la raza, el género, el idioma, la
religión o en consideraciones económicas, culturales o sociales, ni en discapacidades físicas.
Dentro de los requisitos para inscripción a un programa se tiene el resultado de la pruebas Saber Once, en
las áreas genéricas afines, de conformidad con el perfil de ingreso en cada programa de pregrado, así como
la aprobación de la respectiva entrevista, donde se indaga sobre aspectos como el desarrollo de vida, el
interés por la Institución y la carrera, y la problemática social y del entorno. Adicionalmente, en el año
2012 se decidió incluir dentro de los requisitos del aspirante las calificaciones de sexto a once de
bachillerato con el fin de que el entrevistador tenga mayor perspectiva del mismo, identificando el
desarrollo académico de la secundaria y el disciplinario o comportamental. En programas de
especialización y maestría se analizan los resultados de la entrevista. En el programa de Doctorado se
tendrán en cuenta, cuando se de apertura en el segundo semestre de 2015, la experiencia investigativa, la
propuesta de investigación, los títulos de formación obtenidos, entre otros aspectos, los cuales se
encuentran descritos en el Reglamento del Programa.
Excepcionalmente se aceptan estudiantes con acta de compromiso y seguimiento estudiantil en pregrado,
por dos causas: riesgos académicos o vocacionales y riesgos económicos, caso en el cual se realiza segunda
entrevista con el Departamento Bienestar, en el área de Psicología, donde se realiza una valoración
vocacional.
Los aspirantes admitidos en riesgo, son remitidos al Programa de Acompañamiento Académico
Institucional (PAAI), donde se les asigna un docente que hace seguimiento al proceso de enseñanza
aprendizaje del estudiante.
A partir del año 2013 se han desarrollado cursos propedéuticos o de inducción a la vida universitaria para
los programas de pregrado, donde se fortalecen las competencias generales sobre áreas afines: lectoescritura, matemáticas e idioma extranjero, los cuales han aumentado en intensidad horaria (dos
semanas) en los últimos años, permitiendo adquirir habilidades y destrezas, y facilitando la adaptación a
la vida universitaria.
Algunos estudiantes ingresan a la Universidad por transferencia interna o externa, con el correspondiente
estudio de homologación, respetando el sistema de créditos académicos.
Otra de las formas de ingreso de los estudiantes a la Universidad es a través de los programas de movilidad
estudiantil, los cuales se encuentran reglamentados en el Acuerdo No.12 de 2008 emitido por el Consejo
Superior y siguientes, en donde se establecieron beneficios económicos, administrativos y académicos,
para la movilidad saliente y entrante.
219
Para la Universidad Santo Tomás es de suma importancia que los estudiantes de movilidad internacional
entrante tengan oportunidad de integrarse a la cultura de la región, para lo cual se ha generado un
acompañamiento académico a través de las siguientes estrategias: asignación de un tutor, realización de
actividades culturales como la feria de movilidad, programa de familias anfitrionas, derecho a participar
en las diferentes actividades y servicios ofrecidos por la Institución.
Con el fin de orientar mejores esfuerzos con respecto al seguimiento estudiantil se ha realizado una
caracterización de estudiantes de pregrado y posgrado en el período 2010-2014-I, donde se han
encontrado los siguientes hallazgos:
La población estudiantil de la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja, para el período comprendido
entre 2010-1 hasta 2014-1, sumaba 29.426 estudiantes matriculados en los programas de pregrado y
posgrado, en sus niveles de especialización y maestría, distribuidos entre 13.676 mujeres y 15.750
hombres. Durante el período de análisis, los programas con mayor población estudiantil han sido
Derecho e Ingeniería Civil con 7.520 y 5.555 estudiantes respectivamente, seguidos por la Facultad de
Arquitectura con 3.902 estudiantes. En términos porcentuales, la población estudiantil de la Seccional
Tunja se distribuye así: 46% mujeres y 54% hombres.
Así mismo se analizó el origen de estudiantes de pregrado y posgrado.
Adicionalmente se cuenta con dos proyectos de investigación de carácter institucional que tienen como
objetivo identificar la problemática social del entorno que incide en la comunidad universitaria; el
proyecto denominado “Perfil del estudiante tomasino”, con el cual se busca la implementación de
estrategias para la adaptación de los estudiantes en condiciones de heterogeneidad social y cultural; y el
proyecto “Nuevas dependencias: Ludopatía y tecno dependencia causas, dinámicas, impactos y horizontes
de solución en estudiantes de pregrado de la USTA Seccional Tunja”.
Se han realizado adecuaciones físicas en la sede central y sede campus de la seccional, para que las
personas disminuidas físicamente puedan realizar sus actividades académicas en condiciones normales.
La seccional tiene un ingreso permanente y sostenible de estudiantes de programas de pregrado en cada
periodo académico, en el 2009-II se matricularon 2.255 y para el 2014-I, 3.322 estudiantes. Para su ingreso
se ha tenido en cuenta la disponibilidad de espacios físicos, tecnológicos, recursos humanos, entre otros.
El régimen de permanencia, se encuentra establecido en el Reglamento Estudiantil de Pregrado (2005),
indicándose el régimen académico (Título VI), y se resaltan los promedios mínimos de permanencia y
graduación equivalentes a tres punto tres (3.3) (Capítulo III. Promedios y Exclusiones).
Para que un estudiante se considere activo, debe tener un promedio acumulado de tres punto tres (3.3), si
el estudiante obtiene por segunda vez un promedio acumulado inferior a éste, pero superior a tres punto
cero (3.0), su estado es condicional o en período de prueba; en caso de obtener un promedio acumulado
inferior a tres punto cero (3.0) su estado es excluido, se puede llegar a esta condición en el caso de la
pérdida de una asignatura por tercera vez. Adicionalmente, en el Título VII de Reglamento Estudiantil de
Pregrado, se mencionan las modalidades de evaluación, exámenes y calificaciones.
220
A su vez, el Reglamento General de Posgrados, en los capítulos IV y siguientes, establece los requisitos de
permanencia, haciendo énfasis en la asistencia y la participación a las sesiones, las calificaciones mínimas
aprobatorias, para los programas de especialización y maestría son de tres punto cinco (3.5) y cuatro
punto cero (4.0) para doctorado.
En la caracterización de estudiantes realizada se concluyó que “El comparativo de los resultados
académicos obtenidos por los estudiantes al inicio del período de análisis (2010-1) frente al de finalización
(2014-1), se presenta a continuación” (Guzmán y Chaparro d, 2014, p. 7):
Tabla 74. Resultados académicos de estudiantes período I-2010 – I- 2014
Condición
2010-I
2014-I
% Estudiantes Activos
88,2
92,7
% Estudiantes Período de Prueba
3,8
1,8
% Estudiantes Excluidos
7,9
5,6
Promedio Acumulado
3.70
3.74
Fuente: Registro y Control
Se evidencia una mejora en el aumento de estudiantes activos y el promedio académico acumulado, y una
disminución en los que se encuentran en período de prueba y exclusión.
El Plan de Acompañamiento Académico Institucional (PAAI), establece estrategias de intervención para
mejorar el rendimiento académico, en cada caso, así: a) Estrategias de intervención para el pregrado:
talleres de lecto- escritura, técnica y hábitos de estudio, cursos propedéuticos: lecto-escritura,
matemáticas, expresión oral, inglés, entre otros, (inducción), plan padrino PAAI, sistema de alertas
tempranas generadas por el Departamento de Registro y Control, a través del reporte de estudiantes que
reprueban asignaturas en el primer corte de cada semestre a cada uno de los programas,; talleres de
refuerzo y profundización, asesoría psicopedagógica, psicológica y tertulias libres en el espacio
denominado: Miércoles de Parla, así como la presentación del programa PAAI a los padres de familia en la
reunión semestral que se realiza con los estudiantes nuevos y la atención continua a aquellos padres y, en
algunas oportunidades, familiares que lo necesitan, acompañamiento estudiantes beneficiados con
crédito ICETEX, y b) Estrategias de intervención para posgrado: asesorías en procesos de investigación,
asesorías en créditos económicos, acompañamiento psicológico, asesorías en procesos de lecto-escritura,
monografías y estructuras de proyectos de investigación.
Se resalta que en cada uno de los programas y departamentos académicos se asignan docentes con horas
para atención a estudiantes que se encuentran en PAAI, quienes se encargan de realizar el seguimiento
académico, para activar una red de apoyo institucional con Bienestar Universitario, Pastoral Universitaria
y demás entidades académicas y administrativas a que haya lugar. Los docentes PAAI son capacitados en
cuanto a su función a través de diversas estrategias, charlas, conferencias y diplomados presenciales y
virtuales.
221
Las causas de la repitencia escolar y la deserción fueron analizadas dentro del documento intitulado
“Análisis de la Deserción Programas de Pregrado Seccional Tunja 2010-2014-I” (Guzmán y
Chaparro, 2014), donde se encontraron los siguientes hallazgos:
Se analizaron los 29.426 estudiantes matriculados en los distintos programas
académicos, durante el período definido inicialmente, el cual comprende desde
2010-I hasta 2014-I. En el período, se encontraron 11.226 casos de repitencia de
asignaturas en los nueve programas académicos de la Universidad.
Puede evidenciarse que a medida en que se avanza en el número de semestres
cursados, los casos de repitencia disminuyen. Durante los cinco primeros
semestres, la repitencia es alta en los diferentes programas, el 82,03% de los casos,
es decir 9.209 del total de eventos suceden en este lapso. A partir del sexto
semestre la repitencia se reduce de manera considerable en todos los programas
académicos.
Los casos de repitencia en los tres primeros semestres, independientemente del
programa académico, son más frecuentes y generalmente corresponden a las áreas
de formación básica, relacionadas con las matemáticas e inglés, estos representan
el 60,32% del total de los casos de repitencia presentados.
De los 11.226 casos de repitencia se contrastaron con los registrados con la
atención PAAI. Los datos de atención PAAI considerados, corresponden a aquellos
que tuvieron atención por psicología y/o psicopedagogía, aclarando que hay otro
tipo de atención realizada directamente por los docentes asignados al programa,
pero que a la fecha de elaboración del presente informe no se contaba con datos
estadísticos.
Se atendieron, 2.205 de los casos de repitencia registrados durante el período de
análisis, lo que equivale al 19,64% del total de los casos registrados.
Observando los casos atendidos por PAAI de acuerdo con el semestre en el cual
ocurre la repitencia, puede verse que el mayor número de casos que se atienden
corresponden a asignaturas de segundo semestre.
El análisis incluye en cada uno de los programas de pregrado la repitencia, y se identifican las áreas en las
cuales suceden el mayor número de casos.
Con respecto a la deserción, se puede verificar la tendencia de su aumento en la educación superior de
conformidad a datos reportados por el SPADIES, a pesar de los apoyos académicos y financieros otorgados
por el Gobierno Nacional.
La Seccional Tunja no es ajena a esta tendencia, la institución ha abordado la temática de manera directa
a través del establecimiento del programa PAAI, y con la construcción del documento intitulado “Análisis
de la Deserción Estudiantil en Pregrado Período 2010-2014-I”. Se resalta que la deserción por cohorte en
222
el 10° y 14° semestre de la seccional se encuentra en el nivel de la media nacional, como se muestra en la
tabla 75:
Tabla 75. Deserción por cohorte 10° y 14° semestre
DESERCIÓN POR COHORTE
ÍNDICE DESERCIÓN
10º Semestre
14° Semestre
Índice a Nivel Nacional Educación Superior
50.99%
53,59%
Índice Universidad Santo Tomás – Tunja
51,42%
53.04%
Fuente: SPADIES corte 6 febrero 2015
En dicho estudio se atiende al concepto de deserción emitido por el Ministerio de Educación Nacional
“como la diferencia entre los estudiantes antiguos que efectivamente se matricularon y los estudiantes
antiguos que no se matricularon por dos períodos consecutivos”. Entre estos desertores quedan incluidos:
estudiantes sancionados que no solicitaron o no obtuvieron el reingreso y estudiantes matriculados en dos
períodos académicos anteriores y que no renovaron matrícula. Los estudiantes que se trasladaron de
programa académico solo implican deserción para el programa que los transfiere, pero no para el
programa receptor; por lo tanto, no cuentan como deserción para el total de la Universidad. Deben ser
analizados como transferencia o movilidad entre programas. Las conclusiones parciales del análisis se
presentan a continuación:
Cruzando la información de repitencia y deserción, con el propósito de determinar posibles causas
de deserción, se encuentra que el 54,88% (826 casos) de los casos de deserción corresponden a
estudiantes que no han presentado repitencia con anterioridad.
También puede analizarse que del total de la deserción que se presenta en el período de análisis, el
32,4% de los casos ocurren en primer semestre.
Del total de la deserción presentada, el 45,12% se explica por haber presentado repitencia
previamente, destacando también el mayor número de los casos suceden en estudiantes que cursan
segundo semestre.
Realizando un análisis de deserción, a partir de la condición académica o estado del estudiante, se
encuentra que 826 casos no obedecen a condiciones académicas. Son estudiantes cuyo estado o
condición académica era activo en el momento de retiro, quiere decir que el 62% de los casos de
deserción se explica por motivos no académicos.
Teniendo en cuenta que el Programa de Acompañamiento Académico Institucional –PAAI- busca,
entre otros objetivos, reducir los niveles de deserción, se cruzó la información de deserción con los
datos de atención PAAI durante el período de análisis.
223
De los 1.341 casos de deserción registrados, PAAI atendió 443 casos, de los cuales 171 fueron
remitidos por motivos no académicos y 272 por motivos académicos.
Analizando la deserción por repitencia y atención PAAI, se encuentra que de los 605 casos de
deserción que previamente tuvieron repitencia, 276 casos fueron atendidos por PAAI, de los cuales
el 54,38% de los casos de repitencia no terminaron en deserción, evidenciando las bondades del
programa. (Guzmán y Chaparro, 2014)
La efectividad del PAAI concuerda con los resultados encontrados en el proceso de autoevaluación por
parte de los estudiantes, quienes califican en 7.7 el acompañamiento institucional realizado y su
contribución al desempeño académico.
En el orden institucional se estableció un documento marco que consagra el sistema de Desarrollo Integral
del Estudiante en la USTA–Colombia, que promueve, orienta y acompaña los procesos de ingreso,
participación, permanencia y graduación oportuna, mediante estrategias articuladas entre los distintos
estamentos académicos y administrativos de maneras transversales al plan de estudios, enmarcadas en la
promoción y formación integral de los estudiantes, fundamentada en los principios humanistas cristianos
tomistas de la filosofía institucional.
De lo anterior se colige, que se amplía el ámbito de incidencia del PAAI, ya que establece la participación
en la graduación oportuna y la posibilidad de que el estudiante continúe vinculado a la Institución en otro
programa de pregrado o posgrado, considerándolo como una oportunidad de mejora.
La Universidad Santo Tomás, a través de sus políticas de ingreso y permanencia, ha permitido que los
estudiantes conozcan y se apropien de los diferentes reglamentos y normas, lo que conlleva a una sana
convivencia; las estrategias empleadas para su difusión o divulgación han sido efectivas y se describen:
documento Políticas de Ingreso, plegables, página Web, conferencias, jornadas de puertas abiertas,
inducción de neotomasinos, capacitación docente, entre otros.
Desde el segundo semestre del año 2009 hasta el primer semestre de 2014, se verifica una tasa promedio
de selección de estudiantes del 85,6% y de absorción del 91,4%, evidenciando que la Universidad, de
acuerdo a los parámetros establecidos en el PEI, busca una educación incluyente, aceptando el reto de
proporcionar un mayor acompañamiento estudiantil. Lo anterior se encuentra acorde con lo establecido
en el Documento Marco del Departamento de Admisiones en el cual se señala que:
El proceso de admisión se declara incluyente, brindando la oportunidad a los aspirantes que
cumplen con los criterios definidos institucionalmente para continuar sus estudios, bajo un
compromiso recíproco “Universidad-Estudiante”, donde se enfatiza en: a) La fortaleza en la
orientación vocacional y asesoría profesional de los aspirantes, b) Articulación de la educación
media con la educación superior a través de convenios con el sector público y privado y c)
Unificación de criterios de selección de estudiantes nuevos USTA Colombia . (Documento Marco
Admisiones, 2014, p. 6)
224
Característica 6: Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes
La institución cuenta con sistemas de becas, préstamos y estímulos que propicien el ingreso y la
permanencia de estudiantes académicamente valiosos y en condición de vulnerabilidad para garantizar
graduación con calidad.
La Universidad promueve el apoyo a estudiantes mediante beneficios académicos y económicos, de
conformidad a lo establecido en el PEI y las políticas curriculares, con la intención de favorecer durante la
formación profesional el desarrollo personal de los estudiantes tomasinos y demás beneficiarios,
propendiendo por estimular la excelencia académica y apoyar su permanencia en la institución.
En desarrollo de lo anterior, la seccional de Tunja ha contado con varias versiones del Reglamento de
Becas, Auxilios Educativos y Descuentos, el cual fue aprobado inicialmente por el Comité Administrativo y
Financiero Particular, realizándose actualizaciones anuales a partir del año 2006, de conformidad a las
necesidades del momento. Para el año 2013, mediante el Acuerdo No. 18 en el marco de USTA Colombia
se aprobó el Reglamento de Auxilios y Descuentos para todas las sedes y seccionales, en el año 2014, el
cual es aprobado mediante Acuerdo No. 28 del 25 de junio de 2014, emitido por el Consejo Superior de la
Universidad. El Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA consagra tres grandes
modalidades de ayuda: auxilios educativos, descuentos educativos y convenios.
Los beneficiarios de los descuentos o auxilios son los aspirantes, estudiantes, egresados, docentes,
personal administrativo, familiares, comunidad dominicana y otras comunidades religiosas.
El auxilio educativo es el apoyo económico que otorga la Universidad por mera libertad, como incentivo a
quienes se hacen acreedores del mismo según lo estipulado en el Reglamento de Auxilios y Descuentos
Educativos. Se tramita previo al inicio del semestre académico a través del Departamento de Promoción y
Bienestar Universitario, y se otorgan por decisión del Comité de Auxilios Educativos de la Sede. Entre estos
auxilios están: auxilios socio-económicos, auxilio por excelencia académica que se concede a estudiantes
de los programas de pregrado que obtengan los tres mejores promedios acumulados por cada Facultad, el
beneficio otorga hasta 100% del valor de la matrícula, los egresados merecedores de la distinción “Cum
Laude”, serán beneficiarios de un auxilio hasta del 75% del valor de la matrícula en un programa de
especialización o de maestría; auxilios por actividad deportiva y cultural, auxilio por mejor Icfes -Saber 11,
auxilio para minorías étnicas y auxilio para personas con necesidades educativas especiales – personas en
situación de discapacidad.
El descuento educativo, constituye una reducción porcentual del valor de la matrícula en el programa que
se encuentre cursando, el cual debe ser solicitado por el estudiante a través del Departamento de
Sindicatura. Entre los cuales están: descuento a familiares, descuento a egresados, descuento a monitores,
descuento por cursar doble programa.
Adicionalmente se cuenta con convenios que son acuerdos suscritos por la USTA con diferentes personas
jurídicas en virtud de las cuales se realiza un descuento por la prestación del servicio de educación a sus
trabajadores. Actualmente se cuenta con convenios con: Juriscoop, Contraloría Departamental de Boyacá,
Policía Nacional y Gobernación de Boyacá, entre otros.
225
La Seccional Tunja complementa estos estímulos con los siguientes: Beca San Alberto Magno (Programa
de Ingeniería Electrónica y Sistemas), Beca San Luis Joseph Lebreth (Programa de Administración y
Contaduría Nocturno), Beca Talento Digital, Mérito Investigativo y Mejor Icfes Boyacá.
Para favorecer la movilidad saliente se otorga un descuento del 25% del valor de la matrícula, así como la
postulación de becas con las redes de las cuales se hace parte, especialmente Alianza del Pacífico, RCI,
Udual, M.A.C.A. y Bracol, por mencionar algunas.
Durante el período 2009-II a 2014-I se otorgaron 12.829 descuentos y auxilios, con una inversión de
$3.547.396.473 datos emitidos por el Departamento de Contabilidad.
Aunado a lo anterior, la Institución cuenta con la existencia de varios convenios con instituciones
crediticias que facilitan el crédito educativo con tasas de interés preferencial, que ayudan a muchos de
nuestros estudiantes. Cabe mencionar que muchos estudiantes que cursan programas de pregrado y
posgrado cuentan con crédito de ICETEX.
Con el fin de garantizar la aspiración de los estudiantes a la obtención de los auxilios económicos,
semestralmente se realiza un calendario para su aplicación, el cual es conocido por la comunidad
universitaria a través de la página web, las carteleras, publicaciones específicas digitales y físicas, las redes
sociales y divulgación a los representantes estudiantiles, entre otros.
También se cuenta con un flujograma dentro del proceso de Promoción y Bienestar donde se explicita cada
una de las actividades a realizar para otorgar el respectivo auxilio, el cual incluye una visita domiciliaria.
En caso de no ser favorecido, el beneficiario o su acudiente, podrán solicitar la reconsideración de las
decisiones adoptadas al Comité Administrativo y Financiero Particular.
Los estudiantes reconocen como estímulos a la investigación: el nombramiento de jóvenes investigadores
Colciencias y los propios de la Institución, así como el apoyo en eventos de investigación, ya sea como
participantes o como ponentes, la publicación de sus artículos en las cinco revistas de la universidad,
especialmente la Iter Ad Veritatem la cual se encuentra indexada.
En cuanto a la percepción, el 69.7% de los estudiantes conoce los estímulos para estudiantes ofrecidos por
la Institución y el 31.9%, ha presentado solicitud para obtención de los mismos.
Los estudiantes califican la transparencia en la aplicación del sistema de estímulos y apoyo con 6.75, lo
cual es coherente con la respuesta anterior, si tenemos en cuenta el porcentaje de conocimiento de los
mismos. Así mismo los estudiantes califican con 7 el impacto del sistema de estímulos y apoyo a
estudiantes, los directivos le dan una calificación de 8.
226
Juicio General del Factor 2. Estudiantes
Una institución de alta calidad reconoce los deberes y derechos de los estudiantes, aplica con transparencia
las normas establecidas para tal fin, respeta y promueve su participación en los organismos de decisión y
garantiza su ingreso y permanencia en el marco de políticas de equidad e inclusión que garanticen la
graduación en condiciones de calidad, en todos los lugares donde tiene influencia.
La Universidad Santo Tomás señala en el PEI que el estudiante es el principio estructural y la razón de ser
del quehacer universitario, tanto en el proceso de enseñanza como en la investigación y la proyección
social, todas encaminadas al mejoramiento de la vida de las personas y al desarrollo armónico de todas las
dimensiones vitales y complementarias, siendo el mismo estudiante el principal agente responsable del
proceso de formación integral.
Los derechos y los deberes de los estudiantes están consagrados en el Reglamento Estudiantil de Pregrado
y el Reglamento General de Posgrados, así como los reglamentos de cada programa los cuales atienden a
sus particularidades. Dicha normatividad se encuentra publicada en la página web, en las carteleras, y se
concretan espacios para darlos a conocer tanto a estudiantes como docentes y padres de familia. Los
estudiantes tienen voz y voto en los órganos de decisión de la institución tanto a nivel nacional como de la
seccional, y sus propuestas han sido oídas y algunas implementadas en los programas.
Existen diversidad de estrategias para que el estudiante se adecue a la institución, entre ellas está la
inducción, los servicios brindados por bienestar y la pastoral universitaria, la adecuación de la planta física
para personas con discapacidad, la realización de proyectos de investigación, así como la caracterización
de los estudiantes de pregrado y posgrado.
En razón a la oportunidad de mejora que ha ofrecido esta experiencia se han diseñado nuevos retos para
el Programa de Acompañamiento Académico Institucional con el fin de disminuir la deserción escolar por
cohorte, así como atención directa del egresado no graduado.
Igualmente, se evidencia la necesidad de divulgar el Reglamento de Auxilios y Descuentos (2014) y su
apropiación por parte de los estudiantes, e indicar el trámite y los criterios de asignación.
Por el cumplimiento de las características mencionadas el Factor Estudiantes se CUMPLE EN ALTO
GRADO.
 Existencia de normatividad institucional que define la relación del
estudiante y la Institución.
 Evidencias de los procesos de elección y participación de los estudiantes
en los órganos de dirección de la Seccional y a nivel nacional.
 Estudio de caracterización de los estudiantes 2010 -2014-I.
 Análisis de la Deserción Universidad Santo Tomás Seccional Tunja,
Fortalezas
período 2010-I- 2014-I
 Procesos de Inducción Neo tomasinos, cursos propedéuticos áreas
matemáticas lecto-escritura, idioma extranjero, entre otros.
 Documentos Marco de Admisiones y Sistema de Desarrollo Integral del
Estudiante en la USTA.
 Aumento de la inversión destinada al uso de los espacios tanto
académicos como deportivos con que cuenta la Institución en pro del
227
fortalecimiento de la formación integral del estudiante.
 Fortalecimiento del Programa de Acompañamiento Académico
Institucional – PAAI con estrategias, recursos humanos y presupuestales,
buscando disminuir la repitencia, la deserción por período y cohorte,
entre otros.
consolidación
 Ampliar las estrategias de comunicación, estudio continuo y permanente
de los diferentes reglamentos pregrado y posgrado.
 Fortalecer la representación estudiantil y organizar planes de trabajo con
la misma.
 Presupuesto anual otorgado a los estímulos estudiantiles.
 Mayor divulgación y conocimiento del Reglamento de Auxilios y
Aspectos en desarrollo
Descuentos Educativos y proceso para acceder a los mismos.
 Fortalecer el sistema de otorgamiento de estímulos y distinciones de
estudiantes.
Oportunidades de mejora
 Realizar seguimiento a los estudiantes beneficiados con los estímulos, con
el fin de medir su impacto en la historia de vida de cada uno.
2.2.3. Factor 3: Profesores
Característica 7: Deberes y derechos del profesorado
La institución aplica con transparencia las disposiciones establecidas en el estatuto de profesores en el
que se definen, entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen disciplinario, el escalafón docente,
su participación en los órganos directivos de la institución y los criterios académicos de vinculación y
permanencia en la institución.
La misión del maestro se entrelaza con la misión institucional desde la propia concepción del Maestro
establecida en el PEI como “agente externo, mediador, suscitador y facilitador, “servidor” de la inteligencia
del estudiante”, (Proyecto Educativo Institucional s, 2004, p. 84)denotando el papel del mismo para el
desarrollo de todas las funciones sustantivas: enseñanza- aprendizaje, investigación y proyección social,
así como la gestión académica y la internacionalización e interinstitucionalización, comprometiéndolos
con altos estándares de calidad.
En consecuencia con lo anterior se ha reglamentado a través de varias normas la gestión profesoral: el
Estatuto Docente, versión 2004, el Acuerdo No. 024 de 2007 emitido por el Consejo Superior que establece
la vinculación a la Institución según el grado de formación: los docentes que ingresen por primera vez a la
Institución educativa y tengan el título de maestría ingresarán a la segunda categoría, dos maestrías a la
tercera y doctorado a la cuarta y el Acuerdo 050 de 2012, que establece el plan de formación posgradual
de los docentes.
El Estatuto Docente establece el perfil del docente tomasino (artículo 7°) y resalta la esfera moral y ética,
así como el interés del docente por las funciones universitarias. También indica el proceso de selección,
vinculación, modalidades de selección y escalafón docente, donde se tiene en cuenta la formación recibida,
los procesos de investigación desarrollados y la experiencia profesional y docente; la evaluación y la
formación docente, las distinciones académicas, entre otros. Los artículos 25 y 26 establecen los derechos
228
y deberes, se destaca la libertad de cátedra acorde a la naturaleza institucional de Estudios Generales
desde una perspectiva universalista, así como la posibilidad de vinculación acorde con la formación y la
producción académica.
El artículo 11° establece la dedicación de un docente de tiempo completo, describe qué actividades se
desarrollan en la docencia, cuáles en la investigación, en la proyección social o extensión y en la
administración académica, así se demarca el quehacer docente con el institucional y se desarrolla de
manera coherente la Misión Institucional.
Otro de los derechos es la formación docente, el cual ha sido desarrollado a través de dos modalidades:
educación permanente y educación posgradual, las cuales se condensan en el Plan de Perfeccionamiento
Docente.
El ascenso en el escalafón docente es otro derecho, el cual se garantiza a través de las convocatorias
anuales establecidas para tal fin y la posibilidad de interponer el recurso de reposición cuando no
encuentre ajustada la decisión.
La notificación de los resultados de la evaluación docente y la correspondiente retroalimentación, se da a
conocer por parte del Decano y/o Director del Departamento Académico. Todas estas acciones, soportan
el servicio del docente en beneficio de la enseñanza del estudiante.
En virtud a la necesidad de actualización del Estatuto Docente, desde hace dos años se viene trabajando
una propuesta de reforma, de manera mancomunada por sedes y seccionales, la cual se encuentra en
estudio para aprobación.
Los profesores califican con 8.2 la contribución del Estatuto Docente al logro de la misión institucional. Así
mismo, se verifica el conocimiento del Estatuto Docente, ya que 241 de los encuestados, equivalente al
96,7% lo afirman, esto evidencia los grandes esfuerzos de la Institución por su difusión y aprehensión. En
cuanto a la transparencia en la aplicación del Estatuto los docentes lo califican con 8.
Característica 8: Planta profesoral
su participación en los órganos directivos de la Institución y los criterios académicos de vinculación y
permanencia.
En concordancia con la Misión Institucional, el PEI y el Plan de Desarrollo de la Seccional 2013-2015, se
fortalece la planta profesoral de la Institución como elemento indispensable para la oferta de un servicio
de educación con calidad, de conformidad a los requerimientos locales, regionales, nacionales e
internacionales de manera consistente, así como ingentes esfuerzos de vinculación de docentes con niveles
académicos avanzados, experiencia reconocida y producción académica. Esto genera credibilidad,
respaldo y confiabilidad en los diferentes sectores sociales donde la Universidad hace presencia.
229
La evolución de planta profesoral se describe en la tabla 76, donde se destaca la vinculación de docentes
de tiempo completo, así como la disminución en número de los vinculados como cátedra laboral:
Tabla 76. Evolución de vinculación de docentes período II-2009 – I-2014
AÑO
TC
%
MC
%
C
%
TOTAL
2009-2
67
29,9%
71
31,7%
86
38,4%
224
2014-1
156
56,7%
71
25,8%
48
17,5%
275
Fuente: Departamento Talento Humano
Dentro del Estatuto Docente se da la posibilidad de cinco (5) categorías dentro del escalafón docente. La
planta de personal de la Seccional Tunja categorizada se describe en la tabla 77.
Tabla 77. Evolución categorización docentes período II -2009- I-2014
Categoría Año
1
%
2
%
3
%
4
2009-II
137
61,1
37
16,7
47
21,7
2014-I
149
54,2
64
23,3
41
14,9
%
5
%
3
1,4
0
0
20
7,3
1
0,4
En el periodo analizado, se evidencia un incremento en el porcentaje de los docentes en segunda categoría,
para el 2009 – 2 se contaba con cerca del 17% y para el 2014-1 este porcentaje pasa a ser del 23%, igual
sucede con las categorías cuarta y quinta, en donde el aumento en el porcentaje es significativo,
permitiendo evidenciar que los docentes han recibido un proceso de cualificación continuo que ha
redundado en un mejor desarrollo de la formación profesional, en la tabla 78, se observa el impacto del
Plan de Perfeccionamiento Docente así:
Tabla 78. Evolución desarrollo formación profesoral período II-2009 – I-2014
Formación
PhD
%
Maestría
%
Especialización
%
Pregrado
%
Tecnólogos
%
2009-II
7
3,1
46
20,5
103
46,0
67
29,9%
1
0,4
2014-I
10
3,6
70
25,5
117
42,5
71
25,8
7
2,5
Fuente: Departamento de Talento Humano
Así mismo, la Institución ha realizado ingentes esfuerzos por el mejoramiento en la contratación docente
a once y doce meses, estableciendo para el 2014-I: siete (7) docentes a 12 meses y diecisiete (17) a once
meses, en ejecución del Plan de Desarrollo de la Seccional 2013-2015 Eje Gestión Institucional, Programa
Gestión Académico–Administrativa, Proyecto Estabilidad Contractual de los Docentes En el Plan de
Mejoramiento se establece un proyecto para tal fin teniendo en cuenta la vigencia del mismo 2015-2023 y
230
el presupuesto de la Seccional, , asumiendo que el proyecto Carrera Docente es uno de los proyectos
nacionales USTA Colombia.
Se presentan los lineamientos para la distribución de la asignación académica para la docencia, la
investigación, la proyección social y la administración académica (currículo, acreditación, PAAI,
internacionalización, entre otros), contenidos en el Estatuto Docente y Circulares para la elaboración de
pre nómina y nómina, en sus diversas versiones. La aplicación de dichas directrices se verifica en las
nóminas de cada semestre y el consolidado de horas por dedicación, donde se percibe un aumento de horas
para el desarrollo de las funciones sustantivas, como se describe en tabla 79.
Tabla 79. Distribución de asignación académica docentes período II-2009 – I-2014
Docencia
%
Investigación
%
Proyección
Social
%
Gestión
Académica
%
2009-II
12376
65,4
2692
14,2
800
4,2
3048
16,1
2014-I
20364
64,0
4972
15,6
1460
4,6
5004
15,7
Los estudiantes califican con 7.1 la suficiencia del número y de la dedicación de los docentes para el
cumplimiento de las funciones misionales de la Institución, los docentes con 7.3 y los directivos con 7.8.
Así mismo, los docentes califican con 8 la aplicación de criterios institucionales para la asignación del
trabajo docente según tipo de vinculación.
Se colige la suficiencia de los docentes respecto a la cantidad de estudiantes matriculados en una
proporción de 19 estudiantes por docente a tiempo completo, dato extractado del promedio del número
de estudiantes matriculados /Número total de docentes en tiempo completo 2009-2014-I, en equivalencia.
Otra forma de incentivar la cualificación y permanencia del docente tomasino es la oportunidad de dirigir
asignaturas en los programas de posgrados o trabajos de grado en dichos programas. Un ejemplo de ello
se verifica en los documentos de renovación de los registros calificados de los Programas de
Especialización en Contratación Estatal y Derecho Administrativo donde se indica “En el año 2012, diez
(10) docentes del Programa de Derecho fueron docentes de la Especialización, lo cual equivale al 59% de
la nómina del programa de posgrado. Ya para el año 2013 ese número aumenta a once (11), para un
porcentaje del 64%”, esta posibilidad también se da en los programas de Maestrías.
El seguimiento y evaluación de las tareas asignadas al docente son verificadas según la tarea dada: en la
docencia a través del registro de asistencia a clases y los resultados de la evaluación docente; en la
investigación se firma un acta de compromiso al iniciar el contrato laboral con los productos que deben
entregarse, al igual que en la proyección social; en la gestión académica participan las mismas facultades,
la Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria (UGICU), la Oficina de Calidad, la Oficina de
Relaciones Internacionales, entre otras, reportando las actividades realizadas por los docentes, para su
231
consecuente pago. Al finalizar el semestre cada docente debe entregar un informe docente que indique
detalladamente las actividades realizadas (Plan de trabajo docente).
Característica 9: Carrera docente
su participación en los órganos directivos de la institución y los criterios académicos de vinculación y
permanencia en la institución.
El Estatuto Docente establece en el artículo 8° el procedimiento para la vinculación docente, y en el artículo
9° la modalidad de dedicación: tiempo completo, medio tiempo, cátedra u ocasional, así como el escalafón
docente donde se debe ubicar el docente nuevo, teniendo en cuenta los títulos de educación superior, la
experiencia docente cualificada y profesional comprobada, la experiencia directiva, administrativa o
académica en la Universidad Santo Tomás, el cumplimiento de los requisitos de la categoría
correspondiente y de los seminarios institucionales de inducción, la evaluación integral del docente y la
producción intelectual calificada y certificada. Aunado a lo anterior se cuenta con el Acuerdo No. 24 del 30
de julio de 2007, donde se verifica el ingreso al escalafón por mayor título de formación obtenida.
Los requisitos mínimos para acceder a cada categoría se encuentran descritos en el artículo 17° del
Estatuto Docente. La entidad competente para decidir el ascenso en el escalafón docente es el Comité de
Promoción y Ascenso, previo concepto favorable del Consejo de Facultad. Si el docente no está de acuerdo
con la decisión tomada por éste organismo puede interponer el recurso de reposición. Las convocatorias
de ascenso en escalafón docente son públicas y se realizan anualmente.
Existe un subproceso de selección, contratación, inducción y retiro de personal dentro del proceso de
Gestión del Talento Humano, estableciendo dos flujogramas: convocatoria a selección docente y
contratación del personal. La convocatoria señala la publicación, pruebas de conocimiento, prueba
psicológica y entrevista. Los procesos se realizan con transparencia, de tal forma que los docentes verifican
que su vinculación, dedicación, categoría y asignación salarial corresponden a un proceso establecido por
la Universidad de manera organizada, que garantiza a todos los docentes igualdad, y la responsabilidad
por parte de la Institución educativa y de quienes la representan, y el compromiso del docente en las
actividades asignadas. El deber educativo institucional, cada vez es mayor en el proceso de vinculación,
relacionando la idoneidad de los docentes y su capacidad académica y profesional con el aporte en los
procesos de enseñanza, en la formación integral.
Los docentes califican con 8.1 la transparencia en la aplicación de los criterios y procedimientos de
selección, vinculación y movilidad de los docentes en el escalafón.
La Universidad cuenta con políticas institucionales en materia de evaluación integral al desempeño
docente, las cuales se encuentran establecidas en el Estatuto Docente en el capítulo VIII, como ya se explicó
en la sinopsis.
232
La evaluación docente se realiza semestralmente con la participación de estudiantes de pregrado y
posgrado, los docentes de cátedra, medio tiempo y tiempo completo y administrativos docentes, al igual
que los decanos de facultad y directores de departamentos académicos, con porcentajes de participación
diferentes, dándole mayor preponderancia a los estudiantes, con un 70%, docentes 15% y directores
académicos 15%, para un total del 100% de la evaluación.
Se han tenido diversas versiones de evaluación, ya que se trata de un proceso dinámico. En el primer
semestre de 2014 se reformó y actualizó el proceso de evaluación docente. Periódicamente, se formula el
plan de mejoramiento docente a partir de los resultados de la misma.
El promedio los resultados de la evaluación docente en pregrado durante el período 2009-2014-I es de
4,17, de conformidad a los informes emitidos por la Coordinación de Calidad.
La retroalimentación de la evaluación se consigna en el formato del quehacer docente ahora plan de
trabajo docente, donde el docente de manera concertada traza sus propias estrategias de mejoramiento
para la superación de las debilidades encontradas. Este sólo se ha aplicado a pregrado, tratándose de una
oportunidad de mejora para programas de posgrado.
Los docentes califican con 7.4 los criterios y mecanismos de la evaluación del desempeño docente y su
contribución al mejoramiento de su quehacer.
Característica 10: Desarrollo profesoral
La institución aplica políticas y programas de desarrollo profesoral, así como de reconocimiento al
ejercicio calificado de las funciones misionales, de conformidad con los objetivos de la educación superior
y de la institución.
El Estatuto Docente contempla, en el capítulo IX, la Actualización y Perfeccionamiento Docente, artículo 29
como “el resultado de actividades que enriquecen el acervo integral, consecuencia del deber y el derecho
de cada docente a superarse en beneficio de los estudiantes, de sí mismos y de la Universidad”. Dentro de
las modalidades se establecen la formación permanente y la formación posgradual, las pasantías
interinstitucionales, los trabajos de investigación individual o colectiva y las comisiones de estudio.
Mediante el Acuerdo 050 de 2012 emitido por el Consejo Superior se establecen los requisitos y el
respectivo trámite para acceder a estudios posgraduales de los docentes.
En consecuencia, el Plan de Perfeccionamiento, de forma anual, atiende a las necesidades de cualificación
y formación posgradual. El plan de formación docente durante el período 2009-2014-I formo 838 docentes
en capacitaciones permanentes, 433 docentes en capacitaciones intersemestrales y otorgo 213 apoyos en
educación avanzada. Para la elección de las temáticas a desarrollar se toman en cuenta las necesidades de
los programas y las facultades, los resultados de las evaluaciones docentes, así como las encuestas de
satisfacción realizadas semestralmente a los estudiantes.
233
Se destaca que cada docente nuevo de tiempo completo, medio tiempo o cátedra debe realizar de manera
obligatoria el Diplomado a la Docencia Universitaria, donde se les da a conocer la filosofía institucional, la
cual redunda en el desarrollo de todas las actividades asignadas. La oferta se ha enfatizado en temáticas
como: competencias TIC, cursos de francés e inglés, competencias básicas en nuevas tecnologías de la
educación, desarrollo de la mentalidad emprendedora, dirección científica, inglés para docentes,
renovación de registros calificados y acreditación, entre otros.
De igual manera se le otorga permiso remunerado a los docentes que cursan programas de posgrado.
Adicionalmente, el acuerdo 003 de 2010, emitido por el Consejo Superior, establece nuevas estrategias
institucionales para favorecer la educación posgradual de sus docentes, entre las cuales están cubrir gastos
de tiquetes aéreos, cofinanciar mediante modalidad de préstamo o beca los costos académicos del
programa, asumir parte de la cuota básica de manutención, conservación de la vinculación docente
durante el proceso y después de culminados los estudios académicos.
Los docentes califican con 7.5 la cobertura, calidad y pertinencia de los planes, programas y estrategias de
desarrollo profesoral. El impacto académico de dichos planes es calificado por los directivos en 7.7 y 7.5
los docentes.
La cualificación docente es tenida en cuenta para el ascenso en el escalafón docente, así como para el
otorgamiento de Reconocimientos como Mejor Docente y Mejor Docente Investigador, los cuales se
otorgan de manera anual desde hace varios años. Los docentes también reconocen como estímulo las
publicaciones de los artículos de investigación, reflexión, y producción académica, así como la movilidad
docente.
Por otro lado, el capítulo X del Estatuto Docente establece las distinciones académicas, los estímulos e
incentivos que pueden otorgarse a los docentes entre los cuales están: el Escudo de la Universidad y Placa
de Honor al Mérito, los periodos sabáticos de estudio o las pasantías remuneradas entre otros. Algunos
Programas tienen exaltaciones particulares por producción al material docente, por mencionar la Facultad
de Derecho denominadas “Santo Domingo de Guzmán” pregrado y “Francisco de Vitoria” posgrados.
Se crea el Documento Marco en Formación Docente USTA Colombia, donde se reconoce que la formación
y cualificación docente se articulan con el proyecto de vida del profesor y éste a su vez con el proyecto
educativo institucional, si se desea responder al cambio de paradigma de la actual sociedad. Se establecen
cuatro aspectos a desarrollar: la vinculación, la formación, la permanencia con bienestar y los estímulos,
resaltando una corresponsabilidad entre la Universidad y el docente, en tanto que la Universidad
posibilitará estrategias de apoyo a la formación y el docente asumirá compromisos con el fin de disponer
al servicio de las funciones misionales de la docencia, la investigación y la proyección social, así como de
la gestión académico administrativa, el conocimiento y las competencias adquiridas a lo largo de dicha
formación.
Se verifican ciertas acciones de mejora como es: la medición del impacto de la política de desarrollo
docente, la realización de auditorías académicas, actualización de los lineamientos de nómina, así como
directrices que posibiliten la planeación académica y, en esta línea, su correspondiente evaluación.
234
Característica 11: Interacción académica de los profesores
La institución aplica políticas para promover la interacción significativa de sus profesores con
comunidades académicas del orden nacional e internacional
El Plan de Desarrollo de la Seccional en el Eje USTA y Sociedad, en su Programa Relaciones internacionales
e interinstitucionales, establece cinco proyectos que privilegian la interacción académica de los docentes,
a saber: fortalecimiento de las alianzas estratégicas; inserción en comunidades académicas
internacionales; la internacionalización del currículo; la consolidación de la comunidad académica
bilingüe y la ampliación de la exportación de servicios educativos.
Para el desarrollo de esta labor se cuenta con 21 convenios internacionales suscritos por la seccional Tunja
y 168 a nivel USTA Colombia, que propenden por la divulgación del conocimiento, la retroalimentación del
mismo y la posibilidad de establecer e incrementar las redes de cooperación académica.
Así mismo, la Institución cuenta con 29 redes nacionales e internacionales, entre las cuales están:
Programa Internacional Estudiantil Brasil – Colombia Bracol, Programa Movilidad Académica ColombiaArgentina M.A.C.A, Programa de Movilidad Colombia, Chile, México y Perú Alianza del Pacifico, Redes como
Programa de la Unión de Universidades de América Latina y el Caribe, Pame-Udual y la Red Colombiana
de Internacionalización en la Educación Superior RCI (Nodo Centro). A nivel nacional la Institución hace
parte de otras instituciones de igual importancia Asociación Colombiana de Universidades Ascun,
Docomomo (Documentación y conservación del patrimonio arquitectónico y urbanístico moderno),
COLCIENCIAS, Acofade, DAI (Derecho Administrativo Iberoamericano), Codes (Consejo Departamental de
Educación Superior), entre otros.
Durante el período 2009- I-2014 se ha dado una movilidad saliente de 125 docentes, 34 directivos y
administrativos, y la participación de 110 docentes y conferencistas internacionales. En cuanto a la
movilidad nacional docentes, en el mismo período se evidencian 1586 movilidades para adelantar
actividades de investigación, proyección social y gestión académica.
Cabe señalar que el Doctorado en Derecho Iberoamericano nace por iniciativa de la Red DAI, convenio del
cual se beneficia un docente de la Institución con una beca para cursarlo de manera anual.
Los directivos califican con 8.1 y los docentes con 7.9 las estrategias institucionales que promueven la
interacción de los docentes con comunidades académicas. El 31.2% de los docentes reconocen la
realización de alguna actividad de movilidad nacional o internacional durante su tiempo de vinculación a
la Institución. Así mismo, el 69.6% conocen las políticas y estrategias para la promoción del manejo de
lengua extranjera.
Gradación de calidad: CUMPLE ACEPTABLEMENTE
235
236
Juicio General del Factor 3. Profesores
Una institución de alta calidad se reconoce en el nivel y compromiso de sus profesores y en propiciar las
condiciones necesarias para hacer posible un adecuado desempeño de sus funciones en todo su ámbito de
influencia.
Desde el PEI se destaca la labor del docente en el proceso de enseñanza-aprendizaje, y como motor de la
consolidación de las funciones universitarias: docencia, investigación, proyección social,
internacionalización, entre otros. Para ello se ha definido coherentemente la Misión Institucional en
relación con el docente, y su desarrollo a través del Estatuto respectivo, donde se establece el proceso de
selección, vinculación, escalafón, evaluación, estímulos y representación.
Los docentes conocen las disposiciones del Estatuto Docente, de lo cual se infiere el conocimiento de sus
derechos, así como el reconocimiento que este documento tiene en el desarrollo de las funciones
misionales.
Existe un cuerpo docente sólido en proceso de cualificación, así como el aumento de docentes tiempo
completo y medio tiempo, con el fin de soportar de mejor forma los retos educativos. Así mismo se percibe
un aumento en el número de docenes en el escalafón en la segunda y cuarta categoría.
Se cuenta con un Plan de Perfeccionamiento Docente periódico, con mayor participación cada semestre. El
Documento Marco de Formación Docente se encuentra inmerso en el proyecto de vida del docente, y éste,
a su vez, se interrelaciona de manera inescindible con el PEI, por ello fortalece los aspectos fundamentales
señalados en el Estatuto Docente.
Se debe fortalecer el impacto de la evaluación docente en el quehacer docente, la suficiencia de los
docentes versus estudiantes y la interacción de los docentes en redes académicas e investigativas. De
conformidad con las anteriores razones, se denota el CUMPLIMIENTO EN ALTO GRADO DEL FACTOR.
Fortalezas
 Existencia del Estatuto Docente y demás normativa que regula la
relación con los docentes.
 Actualización del Estatuto Docente propuesto por sedes y
seccionales en estudio.
 Aplicación del estatuto docente que cuenta con espacios y órganos
colegiados que favorecen los criterios de trasparencia y eficiencia en
su implementación.
 Documento Marco Formación Docente.
 Presupuesto perfeccionamiento docente, teniendo una cifra de
inversión ascendente cada año. Ver Anexo Financiero # 6. Función
Bienestar Institucional.
 Fortalecimiento en la distribución de la carga académica.
237
consolidación




Conocimiento de los docentes del Estatuto.
Evaluación docente semestral y retroalimentación de la misma.
Proyecto carrera docente en desarrollo.
Socializar los apoyos docentes que posibilitan la realización de
estudios de posgrado.
 Actualización de los lineamientos de distribución del trabajo del
docente.
 Generar nuevas estrategias para fortalecer la interacción de los
docentes en redes académicas e investigativas.
 Elaboración de un reglamento operativo para el Comité de
Educación avanzada.
 Fortalecimiento de la contratación según modalidades de
vinculación.
2.2.4. Factor 4: Procesos académicos
Característica 12: Políticas académicas
La institución se compromete, de acuerdo con su misión y su proyecto educativo, con políticas académicas
de interdisciplinariedad, de capacitación en lenguas extranjeras y uso eficiente de Tecnologías de la
Información y la Comunicación, de fundamentación científica y ética de los conocimientos, de flexibilidad
y actualización permanente de los planes de estudios y sus correspondientes metodologías, y de diseño,
desarrollo y evaluación curricular; todo ello orientado a la formación integral de los estudiantes, la
creatividad, el avance científico y cultural y el progreso de la sociedad.
El Proyecto Educativo Institucional establece la formación integral como un objetivo, la cual se concreta
principalmente a través del currículo, donde confluyen la formación institucional, la investigación, la
proyección social y la internacionalización. El Documento Políticas Curriculares, especifica las
precisiones para el diseño y la comprensión del currículo, los lineamientos de la estructura curricular y el
manejo del crédito de programas de pregrado y posgrado.
En consecuencia con lo anterior se establece un currículo integral, flexible e interdisciplinario, de
conformidad con lo siguiente:

Flexibilidad e Internacionalización: el PEI y las Políticas curriculares señalan que el currículo
debe permitir la definición de rutas de formación al estudiante que respondan a sus intereses
y a su proyecto de desarrollo profesional, en consecuencia de lo anterior todas las estructuras
curriculares de los programas de pregrado y posgrado deben tener dos componentes, uno
obligatorio y el otro flexible. El ciclo obligatorio es del 70% al 80% de créditos y contiene la
formación básica general, la formación profesional y la formación institucional. El componente
238
flexible es del 20% al 30% de los créditos y comprende la profundización profesional o énfasis,
electivas profesionales y las cátedras opcionales. En la tabla 80 se indica el promedio de
créditos dedicados a lo flexible en programas de pregrado y posgrado.
Tabla 80. Promedio de créditos flexibles en programas de pregrado y posgrado
Programas
Promedio Créditos Flexibles
Pregrado
19
Posgrado
8
De lo anterior se deduce que se cumple el porcentaje de flexibilidad establecida en el PEI y las políticas
curriculares. Así mismo, los programas, cuando hacen el proceso de autoevaluación, ya sea con fines de
renovación de registro calificado o acreditación realizan un estudio con respecto a la flexibilidad de su
programa en comparación con las tendencias nacionales e internacionales de la disciplina, en el
documento denominado Referente de Calidad.
De igual manera, en el Reglamento Estudiantil de Pregrado y el General de Posgrado se establecen los
requisitos de trasferencia interna, externa y correspondiente homologación. Se destaca la posibilidad de
doble programa en facultades de ingenierías que homologan el ciclo básico y el de humanidades,
contaduría pública con administración de empresas y negocios internacionales por sistema de
equivalencias en las asignaturas.
La diversidad en opciones de grado que los estudiantes de pregrado y posgrado poseen permiten reflejar
la flexibilidad curricular: trabajos de grado o monografía u artículos de investigación, aprobación de
exámenes preparatorios, curso de profundización, práctica profesional o social, práctica nacional e
internacional, proyecto de emprendimiento a nivel de pregrado, aprobación del 75% de los créditos
académicos de un programa de posgrado, por mencionar algunos, los cuales se encuentran establecidos
en los reglamentos particulares de cada programa.
La flexibilidad del currículo se beneficia de los programas ofrecidos por la Oficina de Relaciones
Internacionales e Interinstitucionales, tales como: semestre universitario en el exterior, misiones
académicas y lingüísticas, sígueme tomasino, pasantías, prácticas empresariales internacionales, entre
otros. Estos programas cuentan con un número de 288 estudiantes beneficiados de pregrado y posgrado
entre el periodo 2010 al 2014. A nivel de posgrados se han realizado 8 misiones académicas, una a Chile
con el programa Maestría en Derecho Penal, tres a Chile y tres a México de las Especializaciones en
Auditoría de Salud y Gerencia de Instituciones de Seguridad Social en Salud, así como una misión
lingüística del Programa Maestría en Derecho Administrativo.
La Facultad de Administración de Empresas cuenta con dos convenios de doble titulación con la
Universidad Católica San Pablo de Arequipa- Perú (en gestión) y con la Universidad de Colima- México
(activo y en uso). De igual manera otros programas están gestionando, con otras universidades
extranjeras, la doble titulación, por ejemplo Negocios Internacionales con el Instituto del Sur, Arequipa
239
Perú e Ingeniería Electrónica con la Universidad Católica San Pablo de Arequipa – Perú, Contaduría Pública
con la Universidad del Cusco Perú y la Universidad Católica de Uruguay.
Las estructuras curriculares de cada programa establecen asignaturas con contenido de carácter
internacional, sumado al establecimiento del idioma extranjero en siete programas de pregrado como
asignatura y requisito de grado en tres, así como en los programas de maestrías y doctorado. Con el fin de
fortalecer el desarrollo de las políticas académicas se crea el Instituto de Lenguas Saint Thomas en el año
2013, ofreciendo un mayor portafolio de cursos en idiomas extranjeros. Por otro lado, se han beneficiado
11 estudiantes de pregrado, 7 de posgrado y 10 docentes durante el período 2009-II y 2014-I con los
programas de movilidad para el perfeccionamiento del idioma.
En el primer semestre de 2014, se realizó, por parte del Instituto de Lenguas, una prueba para determinar
el nivel de inglés de los docentes, la cual arrojó los siguientes resultados: Nivel A0 a 41 docentes, Nivel A1
a 97, Nivel A2 a 39 docentes, Nivel B1 a 13 docentes y Nivel B2 10 docentes. A partir de allí se propuso la
capacitación intersemestral, dando prioridad al inglés, donde se capacitaron 100 docentes que aprobaron
el curso, subiendo de nivel, constituyéndose en otra estrategia para el fortalecimiento de la lengua
extranjera para el desarrollo en el aula.
La eficacia de las políticas y estrategias para promover el manejo de lengua extranjera es calificada por 6.3
por los estudiantes, 7.7 los directivos y 7.9 los docentes dando cumplimiento satisfactoriamente a lo
establecido en el indicador.
Con las actividades académicas extracurriculares realizadas, de carácter nacional e internacional, como
seminarios, congresos, diplomados, cursos, jornadas de actualización, se brinda una oportunidad para
discutir y enriquecer el pensamiento en los ámbitos personal, social y profesional. Durante el período
2009-2014-I se han realizado 168 eventos.
La implementación de nuevas prácticas pedagógicas y didácticas centradas en el trabajo autónomo y el
uso de mediaciones pedagógicas adecuadas a los diferentes momentos de aprendizaje, contribuyen al
refuerzo de la flexibilidad, ya que no es necesario coincidir en tiempo y espacio con el docente para algunas
actividades del proceso de enseñanza y aprendizaje.
La Universidad cuenta actualmente con la plataforma 225moodle para la creación de los cursos virtuales
de cada una de las asignaturas y, según datos suministrados por la Oficina de Educación Virtual, se ha
tenido un incremento considerable de los mismos en programas de pregrado y posgrado. Es así como en
el 2009-I y 2009-II había 214 cursos, y ya para el primer semestre de 2014 se tenían 634 cursos. Esto
obedece a un esfuerzo de la Institución por capacitar a sus docentes en herramientas tecnológicas y
campus virtual con la participación de 824 docentes durante el período 2010-2014-I. Vale la pena resaltar
que en los procesos de inducción los estudiantes de pregrado y posgrado reciben una preparación inicial
y el instructivo digital de la plataforma virtual en sus diversas versiones. La incorporación de las TIC en
los procesos académicos es calificada por los estudiantes con 7.4 y los directivos con 8.3.
La universidad Santo Tomas reconoce el pluralismo metódico, la diversidad de teorías del aprendizaje y
las diferencias y complementariedades entre las distintas disciplinas que convergen en los planes de
estudio flexibles.
240
 Interdisciplinariedad: es generada inicialmente por la formación institucional, cuyo objeto es la
obtención de saberes distintos mediante la estructuración de una cosmovisión a partir de una
perspectiva que asuma la realidad: mundo, sociedad, historia, Dios y hombre como totalidad
integrada.
Con los cursos propedéuticos para el afianzamiento de los nuevos estudiantes en las ciencias
básicas, humanidades e idiomas se permite al estudiante una nivelación e interrelación con las
diversas áreas del conocimiento en los programas académicos. Estos ciclos de formación, aunque
diferenciados, constituyen un todo integral, posibilitando la continuidad del estudiante dentro del
sistema educativo.
Los proyectos de investigación que vinculan varias disciplinas son una forma de fortalecer la
interdisciplinariedad, los cuales favorecen la formación de los profesionales con una visión plural
del conocimiento. En la seccional Tunja se han generado propuestas de investigación que
privilegian el trabajo mancomunado entre los programas de pregrado y posgrado.
Con los eventos académicos e investigativos realizados por los programas se muestra la
interdisciplinariedad, abarcando varias áreas y/o perspectivas del conocimiento, incluyendo las
actividades de carácter internacional.
Los estudiantes y egresados califican con 7.2, los docentes con 7.8 y los directivos con 8.2 la aplicación y
logro de objetivos de las políticas institucionales en materia de formación integral, flexibilización
curricular, fomento de la interdisciplinariedad y fomento de la internacionalización.
El currículo permite el desarrollo de actividades que potencializan la proyección social y llevando a cabo
labores de interacción con la comunidad, donde se reconocen nuevos saberes y costumbres arraigadas de
la región que amplían la visión del entorno para lograr identificar problemáticas actuales, siendo un
componente en la implementación de variadas estrategias orientadas al trabajo con empresas, comunidad,
gremios, entidades oficiales y privadas, organismos nacionales e internacionales, que permiten la
aplicación del conocimiento con propósitos de utilidad práctica y atienden a la solución de problemas
locales. (Política Curricular b, 2004, p.20).
De lo anterior se concluye que el currículo genera espacios para la reflexión y la discusión que permiten a
los miembros de la comunidad académica estar actualizados e involucrados en procesos de cambio. Se
tienen cinco revistas indexadas (Publindex) y libros profesionales en los que se divulgan las nuevas
tendencias, avances científicos, tecnológicos y los resultados de investigación en los proyectos
institucionales e interinstitucionales a nivel nacional e internacional. Igualmente, por medio de los
proyectos de grado de pregrado y posgrado, se logra dicho cometido.
Los estudiantes califican con 7.3 la calidad de los espacios académicos para la discusión crítica sobre la
ciencia, la tecnología, el arte, la cultura, los valores, la sociedad y el Estado, los docentes con 8 y los
directivos con 8.2.
Los currículos son dinámicos y cambiantes, por tal razón es indispensable hacer la evaluación y posterior
actualización del currículo, para mantener los avances de cada una de las disciplinas de conformidad a las
241
necesidades locales, regionales, nacionales e internacionales. Por ello, en cada uno de los procesos de
autoevaluación se realiza un Taller de Malla Curricular con el fin de evaluar cada uno de los componentes
y asignaturas. Se cuenta con un calendario institucional donde se establecen dos procesos de
autoevaluación de programas de pregrado y posgrado, indistintamente sea para renovación de registro
calificado o acreditación para mantener la vigencia de los aspectos identificados como fortaleza y superar
los aspectos de mejora.
El proceso de aseguramiento de la calidad en la Universidad Santo Tomás seccional Tunja cuenta con
cuatro subprocesos en el sistema de gestión de la calidad donde se establecen las etapas de cada uno, los
componentes y los resultados esperados: autoevaluación, autorregulación, registro calificado y
acreditación de programas.
Adicionalmente, dentro del Plan de Desarrollo en el eje Gestión Institucional, Programa Autoevaluación y
Autorregulación, se establecen dos proyectos afines: obtención de la acreditación de la seccional y
acreditación de programas académicos, estableciendo en la autoevaluación una herramienta para el logro
de la calidad como una institución que aprende.
En este sentido, la evaluación de currículos se ha soportado en la aplicación de diversos mecanismos
internos y externos, como el compromiso con los procesos de autoevaluación, que han implicado para los
diferentes programas la mirada introspectiva y autocrítica hacia sus procesos académicos, buscando la
coherencia y pertinencia de los currículos con la naturaleza y el objeto pretendido por cada uno de ellos.
La dinámica de la autoevaluación se ha venido ejerciendo en la Universidad desde el año 2001; es así como
para el 2014 la Universidad ha generado debates para la creación de un documento borrador intitulado
“Propuesta de evaluación curricular de los programas académicos”, a partir del método de la modelación,
así como el modelo general para tales fines, en desarrollo del proyecto Renovación Curricular establecido
en el Programa Desarrollo Curricular Eje USTA y Sociedad del Plan de Desarrollo de la seccional Tunja.
Los estudiantes califican con 7, los directivos con 7.7 y los docentes con 8.1 el mejoramiento de los
programas académicos a partir de los procesos de autoevaluación y autorregulación.
En cuanto a la estructura curricular se crean varios documentos marco, cuyo fin es guiar el desarrollo de
los procesos académicos para lograr la formación integral establecida en la misión institucional, dentro de
los cuales se encuentran: Gestión Curricular, Internacionalización, Investigación, Proyección Social,
Egresados, Humanidades, Ciencias Básicas, Posgrado, entre otros.
Característica 13: Pertinencia académica y relevancia social
El Proyecto Educativo Institucional (PEI) orienta la planeación, la administración, la evaluación y la
autorregulación de las funciones sustantivas y la manera como éstas se articulan. Sirve como referencia
242
fundamental en los procesos de toma de decisiones en materia de docencia, investigación, extensión o
proyección social, así como para el desarrollo del bienestar institucional, la internacionalización y los
recursos físicos y financieros.
Los programas de pregrado y posgrado ofertados por la Universidad Santo Tomás responden a
necesidades de formación del entorno local, regional, nacional e internacional, ya que parten de serios
estudios de mercado donde se indaga por el objeto del programa, su pertinencia con la región, el aporte
que realizarían estos profesionales y el valor destinado a dicha inversión, entre otros. Lo anterior tiene
concordancia con los conceptos de pares y las resoluciones de aprobación de los registros calificados y
acreditación de programas.
De los datos arrojados por el “Análisis de Impacto de Graduados de la USTA Tunja 2009 – 2014”
(Hernández, 2014, pp. 25, 27 y 28) se concluye que los egresados consideran en un 94% la coherencia del
trabajo que están realizando con la formación recibida, ya que responde a las competencias exigidas en el
medio, el 97% señala que el programa que cursó favoreció su proyecto de vida, cumpliendo los postulados
de la Misión Institucional, y el 96% recomendaría el programa del cual es egresado, apreciaciones que
dejan ver la pertinencia académica de los programas que se están ofertando. Así mismo, según la encuesta
de satisfacción, los empleadores califican con 8.1 la pertinencia y calidad de los programas académicos lo
cual guarda coherencia con la calificación de 8.1 al indagarles sobre el desempeño de los egresados.
Se elaboró un análisis donde se compara el perfil de cada uno de los programas de pregrado con el Perfil
Humanista de Tomás de Aquino establecido en el PEI (Proyecto Educativo Institucional, 2004 t, pp. 1820), el cual es expresado en 10 ítems, concluyendo el 100% de grado de coherencia en los siguientes
aspectos: diálogo de fe y razón, humanismo incluyente, humanismo integral y realismo metódico. De lo
anterior se colige que el perfil profesional se desarrolla a lo largo de la formación del estudiante en los
planes de asignatura a través de la metodología problematizadora, mediante la cual se atiende a la realidad
presente con la visión crítica de la actualidad, y el cuestionamiento permanente que busca nuevos puntos
de vista. Igualmente, la pedagogía problémica requiere el encuentro multi y transdisciplinario, evidente
en los contenidos temáticos, que buscan brindar respuesta a problemas propios del entorno.
También se compararon los ítems del Perfil de Universitario y Humanista de Tomás de Aquino con los
objetivos del Plan de Desarrollo del Departamento de Boyacá, coincidiendo en los siguientes: 1. Fortalecer
la economía del departamento con el fin de incrementar la participación en el producto interno bruto
nacional, atreviéndonos a generar valor agregado para potencializar la riqueza, imprimiendo mayor
dinamismo en todos los sectores económicos, 2. Reducir la persistencia de los niveles de inequidad y
marginalidad de la población del departamento de Boyacá, 3. Impulsar la coordinación intersectorial para
brindar una adecuada atención integral a la población boyacense, mejorando el impacto de los programas
sociales, 4. Fortalecer la institucionalidad de la sociedad civil para responder a las necesidades comunes
de la población y 5. Formular y ejecutar políticas departamentales de integración que permitan superar
la incoherencia del accionar local y regional. Con lo cual se demuestra que nuestros programas mantienen
la correspondencia con las necesidades y expectativas del contexto regional.
En consecuencia con lo anterior, el Plan de Desarrollo de la seccional Tunja establece un Eje denominado
Regionalización, donde se hace énfasis en proyectos de incidencia local y regional y se tratan temáticas de
actualidad como medio ambiente, identidad departamental, paz y conflicto y familia, denotando una
coincidencia con las propósitos descritos en el Plan de Desarrollo Departamental 2012- 2015, con tres de
los cinco Ejes: Eje Una Boyacá que se atreve a generar desarrollo económico sin atentar contra el medio
243
ambiente, Eje Una Boyacá que se atreve a transformar su realidad social para posicionarse ante el mundo,
y el Eje Una economía que se atreve a generar valor agregado para potencializar su riqueza.
Todas las actividades de proyección social desarrolladas desde el currículo como prácticas, actividades de
consultorios y convenios suscritos, la investigación a través de los campos de acción académico, formativo
e institucional, así como el desarrollo de las líneas propias de proyección, generan un impacto en la
sociedad, por ello estudiantes y docentes logran la conexión entre el conocimiento, la formación integral y
la proyección social a través de los tres ejes: Dignidad Humana y construcción democrática, Desarrollo
comunitario, tecnológico y medio ambiental y Economía, emprendimiento y región.
En el factor formación para la investigación se explicará con más detalle la relación de los estudiantes y
docentes con la investigación, destacando que en el Plan de Desarrollo en el Eje: Usta y Sociedad se
establece el proyecto fortalecimiento de la relación investigación-currículo.
La articulación entre la investigación y el desarrollo curricular es calificada por los estudiantes con 7 y los
directivos con 7.5.
Característica 14: Procesos de creación, modificación y extensión de programas académicos.
El PEI involucra estrategias orientadas al fomento de la formación integral y el fortalecimiento de la
comunidad académica en un ambiente adecuado de bienestar institucional.
La Universidad Santo Tomás ha avanzado en el diseño de unos lineamientos generales para la evaluación
de los programas académicos de la Universidad y se ha iniciado su proceso de aplicación.
Para planes de mejora, procesos de creación, modificación y extensión se inició el diseñó de un proyecto
orientado a establecer los lineamientos institucionales y unificar criterios y procedimientos para
establecer la pertinencia de los programas académicos de la Universidad Santo Tomás, tanto de las nuevas
ofertas, como de aquellas ya existentes.
Es indispensable ofrecer herramientas de decisión para que la oferta educativa de la Universidad Santo
Tomás sea acorde a las exigencias del contexto regional, para ello se ha establecido la realización de un
estudio de mercado que verifique la pertinencia del programa con base en las necesidades de formación
del entorno, posteriormente sigue la elaboración de la propuesta, la cual debe ser aprobada por el
Consejo de Facultad o la Vicerrectoría Académica Particular, si se trata de un departamento o unidad
académica. Una vez aprobado debe presentarse para aprobación al Comité Académico Particular y
posteriormente al Consejo Administrativo y Financiero Particular. Si es aprobado debe presentarse en el
Consejo Académico General y finalmente al Consejo Superior, última instancia de aprobación, con el fin de
lograr una mayor concordancia con las necesidades y demandas socio-económicas y educativas.
Con el mapa de procesos de la unidad de gestión de la calidad en la caracterización de enseñanza y
aprendizaje se establecen dos flujogramas; creación de nuevos programas y modificación del plan de
estudios, señalando las etapas, competentes y resultados esperados, entre otros.
244
En cuanto a la modificación del plan de estudios, es el mismo trámite, y no se requiere un estudio de
mercado sino una evaluación curricular, la cual debe ser aprobada en las mismas etapas y autoridades
antes señaladas.
Durante el periodo 2009-2014-I se han creado tres programas de pregrado: Ingeniería de Sistemas
mediante Resolución 53540 del 25 de abril de 2011, Facultad de Contaduría Pública Resolución No.
101613 del 26 de marzo de 2012 y Facultad de Negocios Internacionales mediante Resolución No. 101838
del 16 de julio de 2012. A nivel de posgrados se han creado dos Programas de Especialización en Psicología
Jurídica y Forense mediante Resolución 91361 del 16 de junio de 2011, Especialización en Geotecnia Vial
y Pavimentos mediante Resolución No. 20809 del 25 de septiembre de 2013.
Por extensión de programas de la Seccional Bogotá dos programas: uno de pregrado Facultad de Ingeniería
Ambiental mediante Resolución No. 103712 del 10 de septiembre de 2014 y una Especialización en
Administración y Gerencia de Sistemas de la Calidad, con base en el flujograma establecido por dicha
entidad.
Así mismo se crearon los siete programas de Maestría que tiene la seccional Tunja: Maestría en Derecho
Penal y Procesal Penal mediante Resolución No 90943 del 20 de diciembre de 2010, Maestría en Pedagogía
mediante Resolución No. 91362 del 16 de junio de 2011, Maestría en Derecho Administrativo Resolución
No. 101488 del 10 de enero de 2012, Maestría en ingeniería Civil con énfasis en Hidroambiental Resolución
No. 102414 del 5 de abril de 2013, Maestría en Derechos Fundamentales y Derechos Humanos Resolución
No. 103106 del 29 de octubre de 2013, Maestría en Gestión del Patrimonio para el desarrollo Territorial
Resolución No. 103021 del 3 de enero de 2014 y Maestría en Derecho Privado Resolución No. 103169 del
20 de marzo de 2014.
Finalizando el 2014 se otorga el Registro Calificado para el Programa de Doctorado en Derecho Público,
cumpliendo con el reconocimiento de los más altos estándares de calidad académica que una institución
puede recibir, un programa de investigación que con seguridad abordará problemáticas del entorno con
la capacidad de dar respuestas sobre la base conceptual, científica, sociológica, etc.
Los directivos califican con 8.3 la participación de directivos y de la comunidad académica en la creación,
modificación y extensión de programas bajo criterios de calidad y pertinencia social.
Juicio General del Factor 4. Procesos Académicos
Una institución de alta calidad se reconoce porque en todo su ámbito de influencia sitúa al estudiante en
el centro de su labor y logra potenciar al máximo sus conocimientos, capacidades y habilidades durante su
proceso de formación, que debe ser abordado de manera integral, flexible, actualizada e interdisciplinar,
acorde con una visión localmente pertinente y globalmente relevante.
245
El Proyecto Institucional establece con claridad que la Universidad favorece un ambiente para la
presentación y discusión de enfoques y teorías debidamente sustentados. La inclusión de la formación
integral en la Misión Institucional y en el primer objetivo establecido en el Estatuto Orgánico, implica que
desde el currículo y los procesos formativos se busque el desarrollo de la persona humana a través de
currículos abiertos donde exista diálogo continuo con la realidad, a través del modelo pedagógico
problémico, ofreciendo espacios para la discusión critica de la ciencia, el arte, la cultura, la sociedad y el
Estado. Por tal razón el PEI, establece que:
La universidad está comprometida en la formación de personas de alta calidad intelectual y ética,
de visión prospectiva, realizadores de proyectos, capaces de señalar nuevos rumbos históricos,
derroteros inéditos de convivencia y desarrollo, y horizontes de humanización, que respondan a
las urgencias de hoy y a las demandas y posibilidades futuras (Proyecto Educativo Institucional u,
2004, p.64).
Con base en lo anterior, los currículos de todos los programas académicos de la Universidad promueven
“tiempos y espacios abiertos para compartir, socializar y construir conocimiento, en los que los docentes
y los estudiantes son actores de un proceso de formación mutua posibilitado por mediaciones de la ciencia,
la técnica y la tecnología” (Política Curricular c, 2004, p. 22). En consecuencia, se concibe el desarrollo de
un currículo integral, flexible, internacional e interdisciplinario.
La investigación se relaciona con el currículo y la proyección social, a través de la formación para la
investigación, los semilleros de investigación, los jóvenes investigadores, las monitorias de investigación,
entre otros, así como los consultorios de cada una de las Facultades, las prácticas y los convenios. A su vez,
la investigación y la proyección social se articulan a través de tres ejes temáticos: Dignidad Humana y
construcción democrática, Desarrollo comunitario, tecnológico y medio ambiental y Economía,
emprendimiento y región. Sin embargo, se hace necesario un mayor esfuerzo para evidenciar la
articulación de las tres funciones sustantivas, ya que a pesar de estar trabajando conjuntamente esto no
es percibido en sus alcances reales por la comunidad universitaria.
El currículo no es inamovible, ya que debe responder a las necesidades disciplinares, sociológicas e
investigativas, razones por las cuales debe ser evaluado de manera periódica. La seccional realiza este
ejercicio en los procesos de autoevaluación de programas con fines de renovación de registros calificados
o acreditación de programas.
La formación integral y la correspondencia de los perfiles formativos u objetivos de los programas con las
competencias adquiridas es reconocido tanto por egresados como por empleadores, la mayoría de los
egresados recomendarían a aspirantes a estudiar el programa que cursaron en la Institución,
reconociendo la pertinencia social y la oferta en educación continua propuesta por la misma.
Dando respuesta a las necesidades del entorno, la seccional ha crecido en los últimos cinco años con la
creación de tres programas de pregrado, dos especializaciones y siete maestrías. Así como la aprobación
del Doctorado en Derecho Público, reconociendo la calidad académica y administrativa alcanzada en tan
corto tiempo. Se cuenta además con dos programas en extensión de la seccional Bogotá uno de pregrado
y una especialización.
Se tiene establecido un proceso para la creación y modificación de programas académicos, el cual involucra
instancias seccionales y nacionales para posterior presentación ante el Ministerio de Educación Nacional.
246
En consecuencia con los anteriores argumentos, el factor Procesos Académicos CUMPLE EN ALTO GRADO
con una Calificación de 7.4.
Fortalezas
consolidación
Aspectos en
desarrollo
 Creación de la Unidad de Gestión Integral de la calidad Universitaria
(UGICU) que hace seguimiento y análisis de los diversos procesos
autoevaluación de programas de pregrado y posgrado.
 La Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente ha creado varias
herramientas de carácter académico, en perspectiva del mejoramiento
continuo: formato plan de asignatura, plan de clases, plan de
área/módulo, plan analítico del programa y actualización proyectos
educativos de programa.
 Generación y elaboración de lineamientos institucionales para la
realización de estudios de pertinencia de los programas académicos.
 Currículo Integral, flexible e interdisciplinario en programas de pregrado
y posgrado.
 Estructura administrativa que soporta la docencia, la investigación, la
internacionalización y la proyección social.
 Avances institucionales en materia de flexibilidad curricular.
 Armonización de los currículos de los programas académicos con la
Política Curricular, lo que posibilita una consecuente evaluación de la
gestión curricular institucional.
 Planteamiento curricular que desarrolla actividades de investigación y
proyección social en los programas de pregrado y posgrado.
 Fortalecimiento de la articulación de las funciones universitarias:
proceso de enseñanza y aprendizaje, investigación, proyección social,
internacionalización.
 Fomento del uso de las TIC en los procesos de enseñanza y aprendizaje,
investigación y proyección social.
 Aumento paulatino y considerable del número de docentes que utilizan
las TIC en sus procesos de enseñanza y aprendizaje; en consecuencia, la
apropiación y uso de estas tecnologías se ha ido incorporando como un
recurso de apoyo académico.
 Fomento a la internacionalización del currículo.
 Fortalecimiento de las estrategias institucionales para el dominio de
lenguas extranjeras por parte de docentes y estudiantes.
 Aprobación de Lineamientos para la Evaluación Curricular.
 Motivación a docentes y estudiantes a estudiar nuevos idiomas: francés,
alemán, italiano, entre otros, tarea principalmente del Instituto de
Lenguas, recientemente creado.
247
2.2.5. Factor 5: Visibilidad nacional e internacional
Característica 15: Inserción de la institución en contextos académicos nacionales e
internacionales
En sus procesos académicos, la institución toma como referencia las tendencias, el estado del arte de las
disciplinas o profesiones y los criterios de calidad aceptados por las comunidades académicas nacionales
e internacionales, estimula el contacto con miembros reconocidos de esas comunidades y promueve la
cooperación con instituciones y programas en el país y en el exterior.
Las políticas institucionales aplicadas en materia de internacionalización e interinstitucionalización
parten de los documentos que rigen la Universidad como el Estatuto Orgánico, el Proyecto Educativo
Institucional PEI: Capítulo 10 – Numeral 10.3.4: Criterios de internacionalización de Educación y de
Cooperación Interinstitucional, la Política Curricular: Capítulo 3.1.: Principios que fundamentan el
currículo y los Proyectos Educativos de cada programa. Administrativamente, desde el ámbito nacional,
se proyectó el documento Marco en materia de internacionalización con el documento: “Hacia una
internacionalización integral de la USTA Colombia” que da los derroteros de acción y principales ejes de
trabajo en la materia.
Así mismo, se ha generado normativa para cada proceso a través del Reglamento de movilidad del 27 de
agosto de 2012, la tabla de equivalencias aprobada por el Consejo Académico Particular de la seccional el
26 de mayo de 2014, el Acuerdo 004 del 13 de febrero de 2013 que habla sobre el apoyo económico a la
movilidad en general, entre otros.
La internacionalización e interinstitucionalización se vincula con el proceso de enseñanza y aprendizaje a
través de tres momentos especialmente: creación de programas, desarrollo de los mismos y procesos de
autoevaluación y autorregulación.
En la creación de programas y en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1295 de 2010 en los
documentos de condiciones de registro calificado se realiza un análisis detallado de la disciplina a nivel
nacional e internacional con el fin de proponer una estructura curricular coherente con las necesidades de
formación teniendo en cuenta los referentes disciplinares, pedagógicos y didácticos.
En desarrollo de los programas se tienen actividades de carácter interinstitucional e internacional como
eventos, invitación de docentes nacionales y extranjeros, movilidad estudiantil y docente, vinculación de
docentes extranjeros en programas de pregrado, especialmente en el Instituto de Lenguas Saint Thomas,
créditos académicos destinados al estudio de una lengua extranjera, actualmente inglés o como requisito
de grado, aprobación de la política de “USTA Bilingüe”, algunas asignaturas con contenidos internacionales
e interdisciplinares, convenios de doble titulación, entre otras estrategias. Los programas, especialmente
a través de los Proyectos Educativos realizan análisis comparativos desde donde se proyecta la
internacionalización e interinstitucionalización como un factor importante en la academia: se plantean
aspectos como la flexibilidad curricular, transferencias y requisitos de homologación tanto en pregrado
como posgrado, equivalencia de créditos, comparaciones curriculares con otros programas a nivel
nacional e internacional, que permiten romper las fronteras invisibles con el contexto nacional y todo lo
relacionado con la internacionalización de cada programa.
248
En la suscripción de convenios de doble titulación se hace un trabajo de análisis de mallas curriculares,
pertinencia de la cooperación, complementariedad académica, porcentajes de similitud y requisitos para
el proceso, llevando al reconocimiento de créditos académicos en las dos vías. El análisis en mención es
una actividad previa en toda suscripción de acuerdos de cooperación académica en donde la prioridad es
encontrar afinidad en cuanto a currículo, líneas de investigación, identidad institucional, objetivos
misionales y visiones comunes. En consecuencia, la USTA Colombia tiene actualmente 168 convenios de
carácter internacional activos de los cuales 21 han sido gestionados por la seccional Tunja, a nivel nacional
están activos 40 convenios con IES 142 con objetivos similares de trabajo conjunto.
La Universidad Santo Tomás seccional Tunja, coherente con su Política Curricular, valora el saber de otras
institucionales nacionales e internacionales aceptando los contenidos temáticos sin importar la
denominación de la materia, lo cual ha permitido un proceso de homologación coherente y congruente,
completamente reglado en varios documentos: el Reglamento Estudiantil de Pregrado, Reglamento
General de Posgrados y reglamentos particulares, entre otros. En razón a esto, la Universidad cuenta con
estudiantes provenientes de instituciones nacionales como el SENA, Pontificia Universidad Javeriana,
Universidad Libre, Universidad Católica, de otras sedes y seccionales de la USTA; a nivel internacional, con
universidades extranjeras con las cuales se ha realizado movilidad estudiantil entrante.
El ciclo se complementa dentro de los programas con los procesos de autoevaluación de programas de
pregrado y posgrado y plan de mejoramiento, ya sea para la renovación del registro calificado u obtención
de la acreditación, especialmente con la construcción de un Referente de Calidad donde se actualiza el
análisis de la disciplina a nivel nacional e internacional, así como los pedagógicos cuando haya lugar a ello.
Adicionalmente, se realiza un Taller Consolidación Malla Curricular con el fin de analizar la pertinencia de
cada asignatura y las áreas o módulos con base en el Referente de Calidad construido, de donde se puede
concretar la necesidad de una modificación curricular. El Plan Integral de Acción y Autorregulación
establece estrategias para fomentar la internacionalización e interdisciplinariedad del currículo ya sea con
la modificación curricular, inclusión de lecturas en otro idioma, el plan de perfeccionamiento docente, la
gestión de programas con doble titulación, fomento de la movilidad docente y estudiantil, entre otras.
Las relaciones interinstitucionales e internacionales se desarrollan también en el ámbito de la
investigación, especialmente con proyectos conjuntos con otras instituciones de carácter nacional y la
inserción en redes académicas, científicas, técnicas y tecnológicas a nivel nacional e internacional, de las
que se han derivado productos concretos como publicaciones en coautoría, revistas indexadas con
visibilidad e impacto, cofinanciación de proyectos y registros , entre otros (resultados que se describirán
en el factor investigación y creación artística y cultural). Desde los programas se destacan los productos
de innovación generados por los docentes y estudiantes y que son divulgados buscando una apropiación
social de conocimiento en eventos de carácter nacional e internacional.
Las relaciones interinstitucionales e internacionales también se desenvuelven en la proyección social, a
través de generación de proyectos de impacto y pertinencia regional en beneficio de comunidades
específicas, con cofinanciación interna, uno de ellos “Construyendo el tejido social del barrio Altamira”, el
cual ha tenido aproximadamente 1000 beneficiarios. Por nuestro carácter humanista y cristiano, desde las
directivas se han venido liderando anualmente campañas de apoyo a sectores específicos, entre las que se
destacan: donación de un día de salario para dar regalos a niños en diciembre, donación de libros a
2
Instituciones de Educación Superior - IES
249
comunidades menos favorecidas, tapas plásticas para contribuir en la lucha con el cáncer infantil,
recolección de fondos a través de eventos culturales para fortalecer el proyecto del barrio Altamira,
campañas ambientales, apoyo directo en provisión de alimentos, medicamentos y elementos de primera
necesidad para estados de emergencia en cualquier parte del país, entre otras.
El multiculturalismo se trabaja desde diferentes áreas en materia de bienestar universitario con eventos
y representaciones deportivas, culturales, artísticas, de pastoral y jornadas de sensibilización en temas de
relevancia nacional como la diversidad sexual entre otros.
Dentro del proceso de acreditación nace el Documento Marco denominado “Internacionalización”
(Documento Marco Internacionalización, 2014, pp. 15-16) 2014 donde se explicitan cuatro estrategias a
desarrollar: Internacionalización de la Docencia, Internacionalización de la investigación,
Internacionalización de la proyección social y Gestión de la Internacionalización, propendiendo establecer
estrategias comunes para el desarrollo de la internacionalización en las funciones sustantivas, buscando
fines comunes, con eficiencia de recursos disponibles.
Característica 16: Relaciones externas de profesores y estudiantes
La institución promueve la interacción con otras instituciones del nivel nacional e internacional y coordina
la movilidad de profesores y estudiantes, entendida ésta como el desplazamiento temporal, en doble vía
con propósitos académicos.
La Universidad Santo Tomas seccional Tunja promueve constantemente la interacción con otras
instituciones nacionales e internacionales, con miras a encontrar mayores oportunidades de cooperación
en el proceso de enseñanza y aprendizaje, la investigación y la proyección social.
La Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORII), estructura los programas de
movilidad en que pueden participar la comunidad universitaria: SUE- Semestre Universitario en el
Exterior (SUE), campamentos de verano, programas de inmersión en lenguas, prácticas y pasantías
internacionales, encuentros, misiones y demás eventos académicos. Los cuales pueden desarrollarse en el
marco de un convenio o una red, ya que sus fines son la cooperación académica e investigativa y el
intercambio docente y estudiantil. Se destaca el programa “Sígueme Tomasino” que busca la movilidad
entre sedes y seccionales.
Actualmente la Universidad la Santo Tomás Colombia cuenta con 168 convenios internacionales, de los
cuales 21 han sido gestionados por la seccional Tunja.
El crecimiento de la movilidad entrante y saliente en la seccional Tunja se ha hecho notablemente visible
en los últimos 5 años; la movilidad de docentes es una de las fortalezas, teniendo en cuenta que se realiza
a través de diferentes programas como pasantías docentes, movilidad en eventos, ponencias e
investigación y también mediante el aprovechamiento del apoyo interinstitucional a través de becas
específicas de movilidad docente como las de la Alianza del Pacífico. Adicionalmente, las relaciones
externas de los docentes se complementan con el apoyo de formación posgradual en instituciones de
250
educación nacionales e internacionales, como se explicó en el factor profesores.
En cuanto a los objetivos de la movilidad docente entrante, la USTA Tunja ha aprovechado la visita de los
extranjeros para la socialización de otras metodologías, buenas prácticas, experiencias exitosas,
orientación de asignaturas en los programas de pregrado y posgrado y pasantías de investigación. Las
visitas recibidas van desde 2 días en eventos de corta duración como congresos, seminarios y jornadas
hasta visitas de un mes con docentes, en donde no solo se orientan algunos contenidos sino que la USTA
se interesa porque este conocimiento lo reciba la comunidad en general: eventos de ciudad, conferencias
dentro de la USTA y en otras instituciones.
Los resultados de las relaciones externas de docentes y estudiantes se hacen evidentes en los productos
de investigación, publicaciones, artículos, ponencias, conferencias, modificaciones de planes de aula y la
replicabilidad de los contenidos por parte de los beneficiarios. Esto, a su vez, se convierte en una ventana
para el fortalecimiento de la visibilidad e imagen de la universidad en otros entornos, pues al regreso a sus
países de origen pueden evidenciar nuevas experiencias académicas, investigativas o de proyección social,
fomentando el multiculturalismo. La seccional Tunja para cumplir el propósito anteriormente enunciado,
tiene un esquema anfitrión de recibimiento en donde se hace un acompañamiento previo, durante y
después de su visita, adelantado a través de diversas actividades: docente de internacionalización,
programa familias anfitrionas, feria de la colonia, entre otras.
La institución tiene incentivos para el desarrollo del programa de movilidad académica, tanto de
estudiantes, como de docentes, a través de becas y descuentos en la matrícula. La seccional Tunja tiene un
descuento del 30% del valor de la matrícula de los estudiantes que realizan semestre universitario en el
exterior (SUE) en el siguiente semestre académico que cursen. Así como la organización de misiones
académicas o lingüísticas en los programas de posgrado.
Con el fin de asegurar una mayor participación de los estudiantes de pregrado y posgrado en los programas
de movilidad se realizan chalas informativas en el proceso de inducción, sobre los programas y la forma
para acceder a los mismos. Así mismo se publican en la página web link Internacionalización y en Facebook
Internacionalización.
Se elaboró una caracterización de los estudiantes que realizan movilidad saliente durante el período 2010
– I-2014 de los programas de pregrado y posgrado encontrando los siguientes hallazgos:
La Facultad de Administración de Empresas, con sus programas de pregrado y posgrado, es la
que mayor participación tiene en el período, con el 33,7%. Le sigue la Facultad de Derecho,
con un 17,7% y la Facultad de Ingeniería Civil, con el 16,7%.
El 54,5% de los estudiantes que participan en la movilidad saliente son mujeres y 45,5%
hombres. El 44% de los estudiantes en movilidad saliente son de Tunja, el 34% provenientes
de otros municipios del Departamento como, Belén, Sotaquirá, Ventaquemada, Duitama,
Sogamoso, Nuevo Colón, el 16% provenientes de otros departamentos y un 6% sin poderlo
determinar.
El principal destino escogido por los estudiantes en movilidad ha sido México, 108 estudiantes
lo que representa el 42% del total de la movilidad saliente, le sigue Chile con el 20% y Perú
con 8%.
251
Analizado el promedio académico acumulado antes del período de movilidad comparándolo
con el promedio posterior, se evidencia que el 58% de los estudiantes que participaron en los
programas de movilidad mejoraron su promedio académico acumulado. (Guzmán y Chaparro
e, 2014, pp. 12 y ss).
El análisis tiene el objeto de formular nuevas estrategias para fortalecer la movilidad saliente, de acuerdo
a las realidades encontradas dentro del Plan de Mejoramiento.
A través de los procesos de autoevaluación, la Institución evidenció que el proceso de internacionalización
es percibido por la comunidad académica de la siguiente forma: los estudiantes califican con 6.8 y los
directivos con 7.9 la contribución de las estrategias implementadas para el fomento de la cooperación
académica interinstitucional de carácter nacional. A nivel internacional es calificada con 6.7 por los
estudiantes, 7.1. , por los docentes y 8.1 por los directivos, lo anterior valida el crecimiento de la seccional
en la materia y evidencia un reto institucional en lograr una concientización de la estrategia de manera
transversal.
Juicio General del Factor 5. Visibilidad Nacional e Internacional
Una institución de alta calidad es reconocida nacional e internacionalmente a través de los resultados de
sus procesos misionales y demuestra capacidades para acceder a recursos y saberes en el nivel
internacional, para la comunicación intercultural y para el análisis comparativo de sus procesos
académicos y de su contexto.
La Seccional Tunja reconoce la importancia de la inserción en contextos académicos nacionales e
internacionales, estableciéndolo como un programa dentro del Plan de Desarrollo Eje; Usta y Sociedad,
donde se desarrollan seis proyectos como fortalecimiento de las alianzas estratégicas,
internacionalización del currículo entre otros.
Dentro de las estrategias usadas para que la institución se involucre en contextos nacionales e
internacionales, se crea un circulo coherente que se desarrolla en los programas así: a) para la creación de
un nuevo programa, en desarrollo del mismo y procesos de autoevaluación y plan de mejoramiento,
articulándose en todas las etapas de vida del programa, enfatizando en el mejora continua y la toma de
decisiones en congruencia con el entorno. El enriquecimiento de la calidad académica, investigativa y de
proyección social a través de actividades de cooperación nacional e internacional se evidencia en varios
aspectos ya mencionados, destacándose el mejoramiento académico de los participantes, la producción
científica a nivel investigativo, la inclusión de aspectos internacionales en algunos planes de aula, la
indexación de revistas, la doble titulación y cotitulaciones, el aumento en la movilidad de estudiantes,
docentes, personal directivo y administrativo, la organización de eventos, entre otros. Así como la
confianza de la región en nuestra educación y la participación en actividades externas de consultoría,
capacitaciones y asesorías en proyectos de carácter regional y nacional.
Se resalta la importante cooperación académica e investigativa con el Doctorado en Derecho
252
Administrativo Iberoamericano que nace de un convenio con quince (15) universidades, actualmente la
titulación la otorga la Universidad de la Coruña – España. El objetivo principal del programa es el
intercambio de conocimientos y experiencias en la materia administrativa, para que la actuación estatal
este acorde con las exigencias de un Estado comprometido con la justicia y sometido al derecho.
La movilidad nacional e internacional de estudiante, docente y egresados ha aumentado desde el año 2009.
Ello se debe a la diversidad de programas, socialización y publicación de convocatorias, estímulos
académicos y económicos ofrecidos, proceso de divulgación de programas a través de página web,
facebook e inducción de estudiantes de pregrado y posgrado.
Adicional a lo anterior, la creación de una estructura administrativa capaz de soportar esta función
adjetiva, y su fortalecimiento a través de los docentes de internacionalización de los programas.
Una de las maneras de medir la visibilidad internacional y nacional de la institución, es el sistema Google
analytics, donde registra el número de visitas realizadas a la página web de la universidad, teniendo a corte
17 de octubre de 2014, con 2.130.643 y 2.071.898 respectivamente.
En consecuencia con lo anterior, el Factor Visibilidad Nacional e Internacional se CUMPLE EN ALTO
GRADO, con una calificación de 8.1., evidenciándose la necesidad de una mayor divulgación del adelanto
de la función adjetiva de internacionalización en las funciones sustantivas: proceso de enseñanza
y aprendizaje, docencia, investigación y proyección social, así como los programas ofrecidos
institucionalmente a toda la comunidad universitaria.
 Existencia de normatividad institucional que regla las relaciones
interinstitucionales e internacionales, a nivel nacional y seccional.
 Convenios interinstitucionales e internacionales, a nivel nacional y
seccional.
 Reglamentación institucional para transferencias internas y externas y
procesos de homologación tanto en pregrado como posgrado (Reglamento
Estudiantil de Pregrado, Reglamento General de Posgrados y Reglamentos
particulares de cada programa).
 Suscripción de Convenio de Doble Titulación con la Universidad de Colima
– México, homologando el 70% de los créditos del programa de
Administración de Empresas tanto para estudiantes entrantes como
salientes. Así como el convenio de doble titulación con la Universidad
Católica San Pablo de Arequipa- Perú.
Fortalezas
 Suscripción del convenio para la realización del Doctorado en Derecho
Administrativo Iberoamericano.
 Estructura administrativa encargada del desarrollo del proceso de
 Aumento de la movilidad docente y estudiantil.
 Programas de movilidad, entre los cuales se destacan la estrategia de
familias anfitrionas, encuentros de internacionalización y las ferias de las
colonias.
 Organización de eventos académicos, investigativos y de proyección social
a nivel nacional e internacional.
 Presupuesto destinado para la visibilidad nacional e internacional. Ver
Anexo Financiero.
253
consolidación
 Fortalecer la internacionalización del currículo.
 Fortalecer la internacionalización en la investigación y la proyección social.
 Utilización de las TIC dentro del proceso de internacionalización.
 Socializar el concepto de internacionalización e interinstitucionalización a
toda la comunidad educativa, así como los programas ofrecidos por la
Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales.
2.2.6. Factor 6: Investigación y creación artística y cultural
Característica 17: Formación para la investigación
La institución desarrolla políticas y estrategias relacionadas con el reconocimiento de la importancia de
introducir a los estudiantes en las dinámicas de generación y apropiación de conocimiento, aplicables de
manera diferenciada en los diversos niveles educativos.
La Universidad Santo Tomás cuenta con políticas de investigación registradas en el Proyecto Educativo
Institucional (PEI), el Proyecto Investigativo Institucional (PROIN) y las políticas y lineamientos de
Investigación de la seccional que responden al Plan General de Desarrollo USTA Colombia, el Plan de
Desarrollo Seccional, reglamentos particulares, planes de acción de los centros, grupos y Unidad de
Investigación, teniendo en cuenta la naturaleza de la USTA: institución de Estudios Generales con procesos
de investigación de pertinencia social.
La Universidad cuenta con estrategias para favorecer la formación para la investigación. La primera es
contar con el 3.3% y el 24,3% de créditos para investigación en los programa de pregrado y posgrado
respectivamente, desarrollando procesos de formación para la investigación desde cada uno de los
currículos y así generar una articulación de los programas de pregrado con los de posgrado, especialmente
por medio de la líneas de investigación.
La segunda es contar con un sistema institucional de investigador junior para madurar el proceso de
formación para la investigación desde cada uno de los centros de investigación, con una participación de
2.123 (18%) promedio de estudiantes en semilleros de investigación en los periodos del 2009 al I- 2014.
La tercera es contar con estímulos económicos y académicos para los estudiantes, donde 82 estudiantes
han recibido becas de descuentos del 30% y 20% en matrículas desde el 2009 al I-2014 y han sido
exaltados en ceremonia solemne ante la comunidad académica por “Mérito investigativo y espíritu
científico”.
La percepción de la comunidad estudiantil en la articulación entre la investigación y el desarrollo
curricular es de 7 por parte de los estudiantes y 7.5 por parte de los directivos de la Universidad,
evidenciando un cumplimiento alto y se buscará un mejoramiento continuo en la comunicación de las
estrategias de socialización de políticas investigativas ante la comunidad educativa.
Por otro lado, la apreciación de docentes es de 7.4, directivos 7.9 y estudiantes 6.5 sobre la efectividad de
los lineamientos, programas y estrategias para el fomento de la investigación. A pesar de los esfuerzos de
las facultades por visibilizar las estrategias resulta necesario mejorar, en los comités, en cada facultad, los
254
lineamientos de participación de los estudiantes en los proyectos y semilleros de investigación.
Característica 18: Investigación
De acuerdo con su naturaleza, su misión y su Proyecto Educativo Institucional, la institución ha planteado
políticas claras y un compromiso explícito con la investigación. Dichas políticas incluyen el fomento y la
evaluación de la actividad investigativa de los profesores, la difusión de sus productos, el apoyo a
proyectos, la definición de una estructura organizacional para la actividad investigativa de acuerdo con su
misión.
La inversión en la investigación en los últimos años por parte de la universidad ha sido de un 7% promedio
del presupuesto institucional desde el 2009 al I-2014, respaldando las políticas y estrategias de
investigación para un mejoramiento continuo en los procesos de calidad investigativa.
La Universidad ha desarrollado 460 proyectos de investigación en el periodo 2009 –I- 2014 en cada uno
de los Centros de investigación (ver tabla 81) con la participación de docentes investigadores, estudiantes
de semilleros y jóvenes investigadores.
Tabla 81. Número de proyectos de investigación período 2009- I-2014
2009
2010
2011
2012
2013
2014-I
69
71
84
94
64
78
Fuente: Unidad de Investigaciones
Desde el 2009 hasta el I-2014 la Universidad ha contado con 16 grupos de investigación articulados a los
programas de pregrado y posgrado de la universidad. El número de grupos de investigación se redujo
notablemente en el año 2013 buscando la articulación de los grupos de investigación a los Centros de la
Unidad de investigación, fortaleciendo y haciendo más visible la investigación interna. En el 2014, última
medición, la universidad cuenta con un grupo de investigación en B, tres en C, uno en D y uno reconocido
por Colciencias. Los directivos califican con 8 y los docentes con 7.2 el desarrollo de la unidad de
investigación.
Los productos de nuevo conocimiento generados en el periodo 2009- I-2014 se evidencian en cuatro
artículos de investigación A1, A2, setenta artículos de investigación B, ciento tres artículos de investigación
C y ciento un libros resultados de investigación. Por otro lado, de los productos resultantes de actividades
en investigación se resaltan diecisiete registros de software y veinticinco normas y reglamentos.
La apropiación social del conocimiento se evidencia con mil noventa y seis productos y setecientos setenta
y tres productos en formación en recurso humano. Por otra parte la universidad cuenta con seis revistas
resultado de investigación de las cuales cinco están indexadas por Publindex y bajo la plataforma de Open
Journal System (Open Access) con un mejoramiento en el indicador de visibilidad por medio de Google
Académico, Directory of Open Access Journals, latindex, e-revistas, entre otros.
255
Lo anterior, se soporta en el nivel de formación de los docentes dedicados a la investigación, así como el
apoyo en educación posgradual otorgado a los docentes por parte de la institución y la asignación del
tiempo de los docentes al desarrollo de la investigación. Se cuenta con lineamientos claros en cuanto a las
convocatorias internas para la selección y aprobación de proyectos.
La apreciación de estudiantes es calificada en 6.5, la de los docentes 7.3 y la de los directivos 7.7 sobre la
efectividad de la gestión de la investigación: indicadores, convocatorias, interacción de grupos. Los
docentes e investigadores califican con 7.9 la claridad de los criterios para la evaluación de su
producción académica e investigativa, sin embargo, es necesario definir estrategias de publicación con
revistas de alto impacto en cada una de las disciplinas.
La Universidad cuenta con laboratorios, equipos informáticos y técnicos para el desarrollo de la
investigación, con excelentes ejemplares bibliográficos y bases de datos, espacios y salones para el
desarrollo de los procesos y formación para la investigación.
La apreciación de los estudiantes es de 7.1, la de los docentes de 7.4 y la del personal directivo de 7.7 sobre
la calidad de la infraestructura para el desarrollo del proceso de investigación, concluyendo que se cuenta
con una buena estructura para la investigación y que se debe ir mejorando de acuerdo a las necesidades
de cada una de las investigaciones.
Juicio General del Factor 6. Investigación y creación artística y cultural
Una institución de alta calidad, de acuerdo con su naturaleza, se reconoce por la efectividad en sus
procesos de formación para la investigación, el espíritu crítico y la creación, y por sus aportes al
conocimiento científico y al desarrollo cultural en todo su ámbito de influencia.
256
Basados en los resultados del proceso de autoevaluación institucional multicampus, se puede concluir que
la universidad, en los últimos años, ha venido mejorando los procesos de formación y actividad
investigativa, de conformidad con la naturaleza de la institución: de estudios generales, y que continuará
con la mejora y maduración de los mismos.
Por otro lado las políticas institucionales dan respuesta a un fortalecimiento de la investigación por medio
de convocatorias, proyectos, lineamientos y medios de divulgación pertinentes, soportado por un serio
proceso de formación para la investigación en pregrado y posgrado, respaldados por las apreciaciones de
la comunidad académica y de los pares colaborativos externos en la formación para la investigación y en
la actividad investigativa por parte de docentes y estudiantes.
El aumento en los últimos años de resultados de investigación como artículos en revistas indexadas, libros,
registros y demás productos, evidencian la calidad, visibilidad e impacto del proceso investigativo.
El presupuesto institucional destinado al desarrollo de procesos de investigación ha venido en aumento,
teniendo como oportunidad la gestión de financiación externa.
En consecuencia con lo anterior este factor es calificado con 7.4, CUMPLIÉNDOSE EN ALTO GRADO.
Fortalezas
 Existencia de políticas y estrategias institucionales, las cuales fomentan la
formación investigativa de los estudiantes de pregrado y posgrado,
evidenciado en los productos de semilleros y de otros resultados de
formación para la investigación. También hay que destacar el
presupuesto asignado para la formación tanto de pregrado como de
posgrado.
 Existencia de medios de divulgación del conocimiento, revistas, libros,
espacios de socialización con estudiantes de pregrado y posgrado,
eventos, entre otros. Se destacan las revistas científicas indexadas por
Publindex con indexación: revista Investigium Ire de la División de
Ciencias Administrativas y Contables, Ingenio Magno, de la División de
Ingenierías, Iter Ad Veritatem de la Facultad de Derecho, Quaestiones
Disputate del Departamento de Humanidades, y la revista Pricipia Iuris.
 Docentes investigadores con formación posgradual requerida, así como la
contratación de los mismos.
 Se evidencia la disponibilidad de espacios de infraestructura como son:
laboratorios, equipos, recursos bibliográficos, bases de datos
especializadas, recursos informáticos y demás soportes para el desarrollo
del proceso de investigación.
 Aumento de los resultados de la producción investigativa.
 Estructura administrativa capaz de soportar el proceso de investigación.
 Presupuesto institucional ejecutado dentro del proceso de investigación.
Ver Anexo Financiero.
257
consolidación
 Socialización de estrategias de vinculación de docentes y estudiantes en
actividades de investigación.
 Mayor visibilidad de la articulación de la investigación con la proyección
social y la internacionalización.
 Diseñar estrategias que fomenten la vinculación de la investigación e
innovación con la creación artística y cultural en la institución.
 Mayor articulación de la investigación de pregrado y posgrado.
 Sistema de información de investigación.
Oportunidades de
mejora
 Cofinanciación externa para proyectos de investigación.
258
2.2.7. Factor 7: Pertinencia e impacto social
Característica 19: Institución y entorno
La institución define, mantiene y evalúa su interacción con el medio social, cultural y productivo, de suerte
que pueda ejercer influencia positiva sobre su entorno en el desarrollo de políticas claramente formuladas
y en correspondencia con su naturaleza. La pertinencia de estas políticas y de su aplicación es objeto de
análisis sistemático.
La Proyección Social es concebida desde el PEI como una de las funciones sustantivas, cuyas demandas
convierten en mediaciones necesarias tanto la investigación como la docencia, estableciendo el
principio de utilidad donde saber no es solamente gratificante para quien se esfuerza por conocer la
naturaleza de las cosas, sino, con más veras, es útil para la vida y permanencia de las ciudades. (Proyecto
Educativo Institucional, 2004, v. 91)
La situación del Departamento de Boyacá, los altos índices de pobreza, el analfabetismo, el desempleo, la
falta de empresa y un conflicto social creciente, hacen que la universidad revierta sus ojos en la comunidad,
brindando espacios que ayuden a dar respuesta a las necesidades de la población en diferentes contextos.
En consecuencia de esta realidad, se ha formulado el Plan de Desarrollo de la Seccional Tunja, el cual
establece dos ejes, USTA y Sociedad y Regionalización, donde se hace énfasis en proyectos de incidencia
local y regional, tratándose temáticas de actualidad como el medio ambiente, la identidad departamental,
la paz y conflicto y la familia, denotando una coincidencia con las propósitos descritos en el Plan de
Desarrollo Departamental 2012- 2015. En este proceso hay una estrecha relación con tres de los cinco
Ejes, como ya se mencionó, los programas más afines se visualizan en la tabla 82:
Tabla 82. Proyectos afines USTA Tunja y programas plan de desarrollo Boyacá 2012- 2015
PROYECTOS USTA TUNJA
Páramos, agua, cuidado de los recursos
renovables y no renovables
Protección y manejo de acuíferos
Sostenibilidad de fuentes hídricasNevados
PROGRAMAS PLAN DE DESARROLLO DE BOYACÁ
2012-2015
Ecosistemas Estratégicos
Manejo Integral de residuos sólidos
Manejo Integral de residuos sólidos y líquidos Desarrollo
Sostenible
259
Boyacá se atreve con la primera infancia
Los derechos de la infancia y adolescencia, un desafío en el
Departamento de Boyacá.
Fortalecimiento de la
regional: ser boyacense
identidad
Boyacá se atreve por la Juventud. Adulto mayor experiencia
con alegría.
Superando obstáculos hacia la inclusión social. Mujeres
claves para el desarrollo de Boyacá.
Dignificación del Campesino
Boyacá se atreve a fortalecer la familia.
Boyacá se atreve por la alimentación escolar y la nutrición.
Comprometidos con su generación de ingresos.
Boyacá se atreve a restablecer los derechos de las víctimas
del conflicto armado
Orden,
grupos
Occidente
armados,
Norte-
Cátedra de la Paz Independencia de la
Justicia
Derechos Humanos por la memoria de nuestros ancestros
Boyacá el más seguro
Boyacá sin violencia y con convivencia
Los adelantos de los proyectos de la Seccional Tunja en el eje de regionalización se mencionan a
continuación: a) Capacitación de población desplazada sobre emprendimiento e ideas de negocio. b)
Creación del Instituto de Victimología “Francisco de Vitoria O.P.”, c) Consolidación del Centro de
Proyección Social del Occidente de Tunja del Barrio Altamira donde van a funcionar los consultorios de los
programas de pregrado y espacios brigadas de salud. d) Programas Tejido Social en el barrio Altamira, con
las siguientes actividades: escuelas de formación deportiva y cultural en el barrio Altamira, adecuación del
salón comunal, capacitación a la comunidad de general en diversas temáticas como tareas y manualidades,
inglés e informática básica, e) Apoyo a la Red Unidos bajo el convenio con la Fundación Nueva Vida, f)
Jornadas de Certificación de cursos a comunidades vulnerables a los municipios de Cuitiva, Firavitoba,
Pesca e Iza. g) Programa de acompañamiento de las Juntas de Acción Comunal con capacitaciones sobre
gestión de proyectos, curso básico de contabilidad y finanzas, gestión pública y participación ciudadana,
h) Programa del Adulto Mayor Edad Dorada con la realización actividades temáticas en salud, con el apoyo
de la Gobernación de Boyacá, i) Celebración del día del boyacensismo. Cabe resaltar que estas actividades
son realizadas con el apoyo de los programas de pregrado y posgrado, destacando en éste último caso la
Especialización en Auditoria de Salud y Gerencia de ISSS.
Para el desarrollo de la proyección social se han generado las siguientes líneas de acción, ya mencionadas:
260
desarrollo comunitario, emprendimiento, educación continua, asesoría y consultoría, egresados y
relaciones interinstitucionales, las cuales han garantizado que la comunidad se beneficie de los servicios
prestados, como se evidenció en el acápite de la sinopsis. Se destaca que en el período 2009- I-2014 se han
beneficiado 53.879 personas.
Se destaca la relación de la proyección social y el currículo, desarrollada principalmente por los
consultorios de cada programa: Consultorio Jurídico Tunja y Chiquinquirá, el 100% empresarial
(Consultorio empresarial contable, innovador, emprendedor y negociador), Centro del Hábitat,
Consultorio de Ingeniería Civil, así como otras dependencias adscritas a los programas: la Unidad de
Emprendimiento, el Centro de Conciliación y la Liga de Consumidores. De igual manera deben destacarse
las prácticas realizadas por los estudiantes en entidades públicas y privadas para un total de 1.153 en el
período 2009- I-2014.
De igual manera la proyección social se relaciona con la investigación a través de tres ejes: Dignidad
humana y construcción democrática, Desarrollo comunitario, tecnológico y medio ambiental y Economía,
emprendimiento y región, a través de los proyectos de investigación realizados por los programas de
pregrado y posgrado. Aunado a lo anterior, se han desarrollado 234 proyectos de proyección social,
durante el período 2009- I-2014, por mencionar algunos: ambientes escolares agradables que benefician
al Departamento de Boyacá en la problemática de la deserción escolar; desarrollo de planes de negocio
con la metodología de Fonade partiendo de la problemática del desempleo en Boyacá; implementación de
la tecnología en las pymes de Colima México, Evaluación y gestión de las políticas públicas del adulto mayor
en Boyacá; Mortalidad de las empresas en Boyacá, Planes de manejo y protección de los acuíferos de
Duitama, Puerto Boyacá y Tunja, Proyectos de diseño de la política pública de la familia en Boyacá,
Proyecto formulación política pública para la consolidación de la institucionalidad en la previsión y
prevención de la infracción de la ley penal de los adolescentes del Departamento de Boyacá, proyecto
organizaciones populares de vivienda en Boyacá. Todos los proyectos de investigación realizados por la
universidad dan respuesta al contexto regional, nacional e internacional, trabajándose para llegar a la
innovación con productos de base tecnológica que contribuyan al desarrollo de la sociedad.
Acorde con la consolidación del equipo profesional interdisciplinario, la institución brinda toda su
capacidad académica, humana y financiera al mejoramiento de instituciones públicas y privadas presentes
en la región desde sus orígenes, realizándose 113 consultorías y asesorías durante el período 2009 a I2014. Las consultorías han tenido como objeto orientar el sector empresarial, el sector hospitalario, el
sector público, las Escuelas de formación de Policía Nacional, las Alcaldías Municipales, las Corporaciones
Autónomas Regionales, el sector educativo y el sector religioso, entre otros.
Adicionalmente, las relaciones interinstitucionales se ven reflejadas en 250 convenios suscritos con
entidades públicas, privadas y mixtas por mencionar algunas: Gobernación de Boyacá, Alcaldía de Tunja,
Corpoboyacá, UPTC, Organización Iberoamericana de Seguridad Social OISS, Consejo Colombiano de
Seguridad, Cafam, Biosalud, Diaco, Holcim, Acerías Paz del Río, Alcaldía Municipal de Ventaquemada,
Turmequé, Soracá, Combita, Arcabuco, Cei3tas, entre otras.
Cabe resaltar que la Universidad Santo Tomás es líder y convoca a las demás instituciones a trabajar por
la región, teniendo asiento en el Consejo Departamental de Planeación, el Consejo Departamental de
Política Social, la Junta Local de Patrimonio, la Veeduría Técnica de la doble calzada Tunja – Sogamoso, la
Mesa Boyacá, Una Región Socialmente Responsable, la Red de Consultorios Jurídicos de Boyacá, el Comité
Departamental de Capacitación, el Comité Municipal de Capacitación, el Consejo Pedagógico de Economía
Solidaria, el Comité Regional de Competitividad, el Consejo Regional de Educación Superior CODES, el
261
Comité Ejecutivo de Ciencia y Tecnología del Departamento de Boyacá, la Red Regional de
Emprendimiento, el Comité Ejecutivo Ondas Colciencias para Boyacá, el Colegio de Psicólogos de Boyacá,
el Comité de resolución de conflictos de Boyacá, el Grupo Software Libre de Boyacá, el IEEE capitulo Boyacá
y la Red Colsi, por mencionar algunas.
Con base en lo anterior, la Institución hace un trabajo de cooperación con los diferentes sectores para
realizar proyectos conjuntos como: Universidad libre de drogas con las demás universidades de la región,
Programas de fortalecimiento de las Juntas de Acción Comunal con la Alcaldía de Tunja, Capacitaciones en
Emprendimiento con la Red de Emprendimiento y Comité de Capacitación Municipal y Departamental
a instituciones educativas, Diplomado de Paz y Reconciliación con la fundación Universitaria Juan de
Castellanos y la Comisión de Conciliación Nacional de Reconciliación y la Agencia de los Estados Unidos
para el Desarrollo (USAID), Diplomado en Salud Pública con el Centro Interamericano de la Seguridad
Social en México, Diplomados en temas de finanzas y administrativos internacionales en alianza con la
Cámara de Comercio de Tunja y Secretaria de Desarrollo Municipal, programa técnico en mantenimiento
de maquinaria y equipo con la UPTC, la Secretaria de educación departamental y el sector productivo del
área siderúrgica y el programa técnico en comercialización de artesanías en compañía de Universidad el
Bosque, Universidad de la Guajira, Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (UPTC) y la
Secretaría Departamental de Educación, entre otros.
Con base en su filosofía institucional, la USTA seccional Tunja ha realizado algunas actividades, entre las
cuales están: foro por un voto responsable, foro internacional de innovación social 2014, primer foro
regional de infancias y construcción de ciudadanía, foro internacional en gestión de la protección social,
congreso nacional de calidad, simposio de liderazgo y juventud, concurso de oratoria, concurso de cultura
general, congreso nacional de ética y desarrollo humano, entre otras. Se destaca el programa voluntariado
tomasino, como conjunto de acciones libres y organizadas en beneficio de la sociedad y las comunidades
vulnerables a partir de la academia en el que participan estudiantes, egresados, docentes, administrativos
y proveedores con capacitación, club conversacional de inglés, brigadas de salud en medicina general,
nutrición, odontología y oftalmología y jornadas de entrega de kits escolares a comunidades vulnerables,
habitantes del Barrio Altamira, entre otros.
Las líneas de acción de proyección social desarrolladas por la USTA Tunja han sido reconocidas por
entidades y la población en general, manifestadas en: a) Exaltación Concejo Municipal de Tunja, al aporte
educativo a la juventud tunjana, b) Orden Altares de la Patria emitida por la contribución al progreso y
desarrollo del país otorgada por la Asamblea de Boyacá, c) Mención de reconocimiento por el trabajo
realizado en beneficio del país Senado de la Republica, d) Orden al a Educación Superior y a la Fe Publica
Luis López de Mesa al Programa de Derecho emitida por el Ministerio de Educación Nacional, e) Exaltación
al programa de ingeniería civil por el fortalecimiento del tejido social de la comunidad a través del Plan de
Desarrollo Municipal emitida por el Municipio de Iza, f) Placa de Reconocimiento a la labor educativa
otorgada por el Colegio Técnico Francisco de Paula Santander, g) Reconocimiento Universidad Santo
Tomás Tunja por los programa de maestría en derecho penal y procesal penal, por sus altas capacidades
intelectuales y calidades humanas emitida por Defensoría del Pueblo Regional de Boyacá, h) Orden José
Suárez Rendón otorgada por el Honorable Concejo Municipal de Tunja que exalta la labor realizada por el
Consultorio Jurídico de la seccional Tunja, entre otros.
Dentro del proceso de autoevaluación multicampus, la Mesa Nacional de Proyección Social emitió el
Documento Marco de Proyección Social, por medio del cual se reestructuraron las líneas de acción y
estrategias de proyección social, unificando y fusionando algunas, por ejemplo prácticas y pasantías,
262
consultorios y extensión de cátedra, son estrategias que pasaron a pertenecer a la línea de desarrollo
comunitario.
La calidad y pertinencia de las estrategias de proyección social (emprendimiento, educación continua,
consultorías y asesoría, desarrollo comunitario) es calificada de la siguiente manera: estudiantes 7.35,
docentes 7.9, egresados 7.3, personal administrativo 8.4, directivos 8.1 y los empleadores 8.3.
Característica 20: Graduados e institución
La institución realiza seguimiento al desempeño de sus graduados como profesionales y como ciudadanos,
y aprende de sus experiencias para mejorar continuamente las políticas y el desarrollo institucionales.
El Estatuto Orgánico establece que se consideran egresados de la Universidad quienes han terminado los
estudios de los programas de pregrado o posgrado de la Universidad Santo Tomas, y que hayan recibido
el título de educación superior (art. 114), quienes tienen derecho a participar en los cuerpos colegiados de
la universidad (art. 116)3 y son parte esencial del proceso de enseñanza y aprendizaje, investigación y
proyección social desarrollados.
Para ello la institución ha establecido ciertas dependencias encargadas del respectivo seguimiento: las
facultades y, especialmente, la Oficina de apoyo a Egresados. Entre las dependencias que más tienen
relación con los egresados están: Bienestar Universitario con la oferta de las políticas, programas y
estrategias; la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORII) con la divulgación de
becas para la realización de actividades académicas, ya sean estudios de posgrado o educación continua;
Biblioteca para el préstamo de libros y utilización de bases de datos; Oficina de Posgrados para la
realización de éstos estudios con los beneficios académicos y administrativos establecidos, entre otros.
El proceso de egresados de la Seccional Tunja responde a las proyecciones del Plan de Desarrollo de la
seccional 2013-2015, en el eje Comunidad universitaria, acogiendo las políticas nacionales de egresados y
relacionándolas desde dos dimensiones: la institucional y la gremial, con el ánimo de fortalecer su sentido
de pertenencia, mejorar el vínculo e incrementar su participación en los órganos colegiados en los cuales
tienen voz y voto: Consejo Superior, a nivel nacional, y, Consejo Académico Particular y Consejos de
Facultad, en la seccional. Como estrategia para el fortalecimiento de la vinculación con los egresados, desde
el año 2014 se cuenta con el Comité de Egresados, a través del cual se proponen actividades específicas en
cada programa de acuerdo a las necesidades del graduado y del entorno, al igual que otras de relevancia
3
Con respecto a los cuerpos colegiados que constituyen los espacios formales de participación de los egresados en el
gobierno de la universidad, los profesionales tomasinos seleccionados o delegados como representantes del gremio,
estarán en capacidad de integrar el Consejo Superior de la Universidad16; representación que se ejerce
rotativamente.”(Estatuto Orgánico, Capítulo VI, del Consejo Superior, artículo 31). Están facultados para integrar el Consejo
Académico General; “los representantes serán elegidos por sus respectivos pares para un período de un (1) año y podrán ser
reelegidos consecutivamente sólo para otro período igual” (Estatuto Orgánico, Capítulo VI, del Consejo Superior, artículo
31, Parágrafo 1).
263
institucional, como su participación en cada una de las evaluaciones curriculares y procesos de
autoevaluación de programas. Se destaca la participación de un egresado en el Comité de Gestión Integral
de la Comunidad Universitaria seccional Tunja.
El portafolio de servicios de egresados en la seccional, facilita la incorporación de los graduados en las
actividades ofertadas por la institución: acceso y uso de campos deportivos, bibliotecas, acceso remoto a
base de datos, gimnasios, asesoría psicológica, participación en grupos culturales, deportivos, entre otras.
La incorporación de los graduados al ámbito laboral tiene dos líneas de acción: a) Programa de pre- egreso
implementado en el año 2014, que brinda capacitación para la vinculación al ámbito laboral, con la
participación de todos los graduandos de la Seccional, y b) la plataforma laboral
http://portaltrabajo.usantotomas.edu.co/ en donde se reportan las principales oportunidades de empleo,
las cuales son exclusivamente para tomasinos. La seccional divulga ofertas exclusivas a nivel local y
regional http://www.ustatunja.edu.co/ustatunja/index.php/oportunidades-laborales- egresados/otrasconvocatorias
Se realiza un seguimiento constante a los egresados, especialmente a través de dos estrategias: estudios y
bases de datos, de las cuales se ha podido concluir: a) Estudios, elaboración de varios informes sobre la
situación del egresado en varios programas de pregrado y posgrado. En el año 2014 se realizó la primera
evaluación de Impacto de Egresados de la Seccional a través de información extraída de encuestas de
percepción, los informes del Observatorio Laboral (OLE) y de los informes de la plataforma laboral USTA
Colombia y b) Mantenimiento de una base de datos actualizada, que cumple los requerimientos
establecidos para el derecho y acción del habeas data y la socialización permanente de los eventos de
carácter institucional a desarrollar.
De la anterior información, se deduce que de los 5.248 graduados, 3.222 son de pregrado y 2.026 son de
posgrado; el 39% de egresados graduados de USTA Tunja son de programas de posgrado, ejemplo a nivel
regional ya que la mayoría de las universidades privadas del entorno tienen un alto porcentaje en
pregrado.
Las actividades realizadas a los egresados son formuladas desde la necesidad propia del mismo en el
ámbito académico, profesional y humano, recalcando la formación integral a través de estrategias de
cooperación con entidades como la Procuraduría General de la Nación, el SENA, el Ministerio de Educación
Nacional, etc. A nivel interno, se destaca la vinculación preferencial de egresados a la nómina de la
institución contando con 89 docentes y 27 administrativos para un total de 116 egresados contratados,
representando el 27%.
La evaluación de impacto realizada concluye que los graduados USTA Tunja son los que tienen la mejor
tasa de cotización en el mercado laboral con un 82.7% para el año 2013 y que ha venido en aumento desde
el 2009, cuando la tasa de cotización era el 80.5%. El nivel salarial de nuestros graduados también es
evidencia del impacto en el entorno, contando con los mejores salarios en comparación local, para el 2013
el salario promedio de nuestros graduados fue de $2.770.922 versus $2.297.421 de la Universidad de
Boyacá, $2.291.191 de la Universidad Antonio Nariño y $1.854.642 de la Universidad Pedagógica y
Tecnológica de Colombia.
La seccional hace esfuerzos significativos para mejorar los canales de comunicación con los egresados
como redes sociales (facebook, twitter, YouTube), información actualizada en página WEB, mailings, y,
264
desde el 2014, comunicación directa con más de 6.000 mensajes de texto enviados. A pesar de los esfuerzos
realizados, el 60,8% de los egresados manifiestan desconocimiento de los servicios brindados por la
Institución y el 80,0% señala la no utilización de los mismos, lo que conlleva la necesidad de fortalecer las
estrategias de comunicación y participación con los egresados.
Juicio General del Factor 7. Pertinencia e impacto social
Una institución de alta calidad se reconoce por su compromiso con sus respectivos entornos en el
desarrollo de sus funciones sustantivas, mediante claras políticas y programas específicos de proyección
e interacción con el sector externo, en todos los lugares donde tiene presencia.
De conformidad con lo establecido en el PEI, la proyección constituye el elemento aglutinador de las otras
funciones sustantivas: proceso de enseñanza y aprendizaje e investigación. La seccional Tunja se
encuentra comprometida con el desarrollo departamental y local, razón por la cual tiene una estructura
administrativa y unas líneas de acción preestablecidas orientadas a satisfacer las necesidades del entorno.
Se establece un trabajo mancomunado entre la proyección social, el currículo y la investigación, a través
de las actividades desarrolladas por los consultorios y las prácticas de los programas, así como por los ejes
Dignidad humana y construcción democrática, Desarrollo comunitario, tecnológico y medio ambiental y
Economía, emprendimiento y región, desarrollando un número importante de proyectos relevantes,
vinculados a estas líneas.
Los egresados son socios que siguen siendo parte de la familia tomasina, y ellos pueden contribuir al
mejoramiento de cada una de las funciones sustantivas mencionadas, especialmente en cuanto a la
vigencia del conocimiento y la pertinencia de los programas en el medio local, regional e internacional.
Como se evidencia, existen diversidad de actividades y estrategias para estrechar los vínculos con los
egresados, desde actividades académicas, de bienestar, lúdicas, registros actualizados, programa pre
ingreso, plataforma laboral, contratación de egresados, egresados en los órganos colegiados de la
institución, entre otros.
Se elaboró un Análisis de Impacto de los Graduados USTA Tunja 2009-2014 (Hernández, 2014), donde se
indaga por los datos laborales, posgraduales, reconocimientos, pertinencia a comunidades académicas,
investigativas o de otra índole, pertinencia y coherencia de la estructura curricular con las necesidades del
entorno y la coherencia entre la formación recibida y las competencias para desarrollarse
profesionalmente con competitividad.
Nacen dos Documentos Marco Institucionales para el desarrollo de este factor: Proyección Social y
Egresados, donde se especifican la misión, la visión y las líneas de acción en cada caso.
Por el cumplimiento de las características mencionadas el Factor Pertinencia e Impacto Social se CUMPLE
EN ALTO GRADO.
 Concepción de la proyección social establecida en el PEI, así como
Fortalezas
políticas y líneas de acción para su desarrollo.
265
consolidación:
 Estructura administrativa capaz de soportar la función sustantiva:
Unidad de Proyección Social, Coordinación de extensión y educación
continua, Oficina de apoyo a egresados, Comité de Proyección Social,
Consultorios de programas: Jurídico de las ciudades Tunja y
Chiquinquirá, el Centro de Conciliación y Liga del Consumidor, el
Consultorio de Ingeniería Civil, el Centro del Hábitat, 100%
Empresarial, el Centro de Proyección Social del Occidente de Tunja y el
Instituto de Victimología “Fray Bartolomé de las Casas O.P.”
 Coherencia del Plan de Desarrollo de la Seccional y el Plan de Desarrollo
Departamental 2012-2015.
 Definición y resultados de las líneas de acción de la proyección social y
cantidad de beneficiarios de las mismas.
 Evaluación periódica de las líneas de acción de la proyección social y sus
estrategias, en espacios de discusión abierta, como algunos Comités
Internos de Proyección Social de las Facultades y el Comité de la
Proyección Social de la Usta Tunja.
 Identificación de los empleadores de la calidad de nuestros egresados y
su alto desempeño laboral.
 Análisis de Impacto de los Graduados Usta 2009-2014.
 Reglamento de Auxilios y Descuentos establece unos beneficios para los
egresados, así como el presupuesto para tal fin.
 Participación activa de la universidad con voz y voto en varios comités
y organizaciones públicas que orientan el desarrollo del Departamento
y la ejecución de políticas públicas.
 Reconocimiento de la comunidad universitaria y el sector externo de la
pertinencia y calidad de las líneas de proyección social institucionales.
 Presupuesto institucional ejecutado para el desarrollo de la proyección
social. Ver Anexo Financiero.
 Mayor visibilidad de la relación de la proyección social con el currículo
y con la investigación.
 Mejorar los canales de comunicación con los egresados.
Oportunidades de mejora:
2.2.8. Factor 8: Procesos de autoevaluación y autorregulación
Característica 21: Sistemas de autoevaluación
La institución mantiene un sistema de autoevaluación institucional permanente y participativo que le
permite desarrollar procesos de planeación y autorregulación, orientando sus objetivos, planes y proyectos,
y los de cada una de sus dependencias, en forma armónica y coherente con su misión y proyecto institucional.
El Sistema de Gestión y Autorregulación de la seccional Tunja, involucra los procesos de evaluación que se
pueden presentar en la institución: la planeación, los sistemas de gestión de calidad (Actuación) y la
autoevaluación de programas académicos. La planeación visualiza la institución educativa en un contexto
a corto, mediano y largo plazo, teniendo en cuenta el diagnóstico encontrado, con la adecuada utilización
266
de los recursos humanos, financieros, de infraestructura y tecnológicos con los que se cuentan. Esta se
concreta en el Plan de Desarrollo de la seccional, el cual guarda armonía con el Plan de Desarrollo General
USTA Colombia, en los tres ejes: 1. USTA y Sociedad, 2. Comunidad Universitaria, 3. Gestión Institucional,
pero contempla un eje particular 4. Regionalización, como ya se mencionó.
La actuación desarrolla todos los procedimientos para llevar a cabo la planeación, hace referencia al
¿Cómo? y se desenvuelve a través de los procesos implementados como consecuencia de la Norma ISO
9001, que hasta este momento son veintidós (22): direccionamiento general, promoción y admisiones,
registro y control, proceso de enseñanza aprendizaje, proyección social, investigación, gestión
administrativa, entre otros. Cabe señalar que, en el año 2012, tanto los procesos académicos y
administrativos fueron certificados por Icontec.
La autoevaluación institucional y de programas identifica las fortalezas y oportunidades de mejora, con
base en los resultados establecidos en los procesos de autoevaluación con la participación activa de toda
la comunidad universitaria: estudiantes, docentes, personal directivo y administrativo, egresados y
empleadores. Con soporte en la evaluación externa realizada por los pares académicos, quienes señalan
un juicio sobre la calidad de los programas en atención a su organización, su funcionamiento y
cumplimiento de su función social, acompañado de recomendaciones para su mejoramiento, cuando a ello
hay lugar.
En el mejoramiento confluyen la planeación, la actuación y la autoevaluación en el Plan Integral de Acción
y Autorregulación, tratándose de un sistema articulado, con sólida cultura de la planeación y evaluación,
donde permean los proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo de la Seccional, los hallazgos
encontrados en las auditorías de Calidad ISO 9001 y los procesos de evaluación realizados, así como los
planes de acción de las diferentes unidades académicas y administrativas, dando estabilidad al
seguimiento y monitoreo del mismos, garantizando así su cumplimiento.
Cabe señalar que cada una de las unidades académicas y administrativas puede proponer anualmente los
proyectos que considere pertinentes para el cumplimiento de los objetivos planteados, formando parte
del Plan Integral de Acción y Autorregulación.
En el período 2009- I- 2014 se han realizado trece (13) procesos de autoevaluación de programas de
pregrado y posgrado, formulando los respectivos planes de mejoramiento según los resultados obtenidos
e integrándolos al Plan Integral de Acción y Autorregulación de la seccional.
De igual manera se han realizado tres (3) auditorías internas en los años 2011, 2012 y 2013, las cuales han
sido contratadas con personal externo a la institución, entregando los correspondientes informes, y en las
cuales se han encontrado dos no conformidades menores, proponiendo estrategias para su subsanación
en el Plan Integral de Acción y Autorregulación.
Así mismo se recibió la Auditoría Externa de Certificación del Icontec en el año 2012, donde se evaluaron
los procesos académicos y administrativos de la institución. De igual manera, en los años 2013 y 2014 se
realizó seguimiento por parte de ésta entidad, encontrando también dos no conformidades menores,
teniendo el mismo trámite de las anteriores. Los estudiantes también participan generando propuestas de
mejoramiento a través de las encuestas semestrales que indagan sobre el grado de satisfacción de los
servicios prestados; la comunidad universitaria hace sus apreciaciones a través del aplicativo RSQ, que
responde a reconocimientos, sugerencias y quejas de procesos académicos y administrativos, los cuales
van en aumento en razón a los procesos de divulgación realizados. Todas estas apreciaciones generan,
267
cuando es el caso, inclusión de proyectos o actividades en el Plan Integral de Acción y Autorregulación.
En este contexto, las herramientas antes señaladas, son útiles para la toma de decisiones. Aunadas a los
anteriores se destacan otras: evaluación docente, evaluación de desempeño de funcionarios
administrativos, análisis periódicos de la ausencia intersemestral, análisis de resultados pruebas saber
pro, entre otros. Se destaca estudio realizado durante el período 2009-2013 en cada uno de los programas
de pregrado sobre los resultados obtenidos en las pruebas Saber Pro y el comparativo con la media
nacional en pruebas genéricas; así como el análisis de las pruebas de ingreso a la educación superior (Icfes,
Saber Once) y los resultados de cada uno de los estudiantes en la Prueba Saber Pro (Análisis de las Pruebas
Saber Pro en la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja, 2014).
Para el seguimiento y monitoreo del Plan Integral de Acción y Autorregulación se organizaron equipos
colaboradores y coordinadores de eje, encargados de verificar el grado de cumplimiento de los proyectos
estipulados en cada programa, con apoyo en un análisis interno realizado por planeación, sistema de
gestión de calidad y autoevaluación, tres veces al año.
El 78.7% de los docentes conoce las estrategias de autorregulación implementadas por la Universidad para
el aseguramiento continuo de sus procesos. De igual manera el 85.1% de los administrativos conocen los
procesos de autoevaluación desarrollados por la institución.
El impacto de los procesos de autoevaluación, autorregulación y planeación en el desarrollo de las
funciones universitarias es calificado por los estudiantes en 6.8, los docentes 7.9, los administrativos 7.9,
los directivos 8.3 y los empleadores con 8.2.
Característica 22: Sistemas de Información
La institución cuenta con sistemas de información eficiente e integrada que sustentan la autoevaluación y
la planeación, y se usan efectivamente para la toma de decisiones. Dichos sistemas incluyen el manejo de
indicadores de gestión y están orientados al fomento de un continuo mejoramiento de la calidad.
Dentro de los sistemas de información institucionales encontramos: i) servidor Web:
www.ustatunja.edu.co ii) correo electrónico (tecnología google), iii) intranet, iv) campus virtual, v)
revistas en línea, vi) sistema de información académica (SAC), vii) sistema administrativo y financiero
Informaweb, viii) sistema de biblioteca symphony y ix) sistema ByCloud.
Dentro del proceso de acreditación institucional multicampus se desarrolló un software de autoevaluación
donde se permite registrar cada una de las etapas del proceso, recepcionar la calificación de la fuente
documental y las encuestas de la comunidad universitaria y empleadores, generando los reportes
respectivos según el grado de cumplimiento, con mayor celeridad, transparencia y objetividad.
Adicionalmente se crearon unas matrices en Excel que organizan los datos y actividades de los estudiantes,
los docentes, la investigación, la proyección social, los procesos académicos, el bienestar universitario y la
internacionalización e interinstitucionalización.
268
Los mecanismos para difusión de los sistemas de información con los que cuenta la institución son la
página web, los televisores y las jornadas de inducción tanto a docentes como estudiantes de pregrado y
posgrado.
En su totalidad, los sistemas dan respuesta a las necesidades de la institución, ya que son altamente
funcionales, confiables, eficientes, y arrojan la información necesaria para la planeación y la gestión
institucional de forma eficaz. Sin embargo, se reconoce la necesidad de realizar una mayor integración de
los sistemas con los que cuenta la institución, lo cual se ha propuesto como un proyecto a nivel nacional,
así como mejorar la difusión de sus productos y acceso por parte de la comunidad universitaria.
Los sistemas de información y las matrices construidas sirven para diligenciar los sistemas naciones de
información como el SPADIES, SNIES, OLE, Colciencias, teniendo una calificación de B en el primero de los
mencionados, con lo cual se demuestra el compromiso en su diligenciamiento. Sin embargo, la seccional
ha elaborado un flujograma de validación de la información con el fin de emitir una información más veraz
y confiable, el cual se encuentra en estudio para aprobación por parte del Comité de gestión integral de la
calidad universitaria.
Todos estos sistemas de información apoyan el quehacer institucional en el cumplimiento de sus objetivos
y estrategias, y atienden las necesidades de la institución y sus miembros.
Los estudiantes califican con 7.2 la disponibilidad, confiabilidad, acceso, articulación y pertinencia de los
sistemas de información institucionales, los directivos con 7.7, los docentes con 8.2 y los egresados con
6.5.
Gradación de calidad: CUMPLE ACEPTABLEMENTE
Característica 23: Evaluación de directivas, profesores y personal administrativo
La institución posee sistemas de evaluación institucionalizados y se aplican de manera adecuada en la de
evaluación de los profesores, del personal administrativo y de las directivas, para favorecer su
mejoramiento.
Como se mencionó en el factor profesores, el Estatuto Docente establece la evaluación como un proceso
reflexivo que busca la mejora continua de la labor docente conformada por la autoevaluación, la
coevaluación y la heteroevaluación. Se cuenta con la existencia de un flujograma para la realización de la
misma y un alto grado de satisfacción de los docentes en su actividad gracias a éste instrumento. Este es
uno de los insumos para establecer el plan de perfeccionamiento docente. Igualmente se realiza
anualmente la evaluación al personal directivo y administrativo, como se explicitó en la sinopsis.
Estas evaluaciones se convierten en un eje fundamental para potencializar el desempeño de los
funcionarios y alinearlos a los objetivos institucionales propuestos en el Plan de Desarrollo y su concreción
en el Plan Integral de Acción y Autorregulación.
Cabe destacar que existe un plan de estímulos al personal administrativo que contiene: obsequio en caso
de nacimiento de hijos, detalle celebración de cumpleaños, fiesta y bono de fin de año, acompañamiento
en el duelo, obsequio de matrimonio y licencia remunerada, celebración de bodas, apoyo en eventos
deportivos, entre otros.
269
Se destaca la capacitación dirigida a los funcionarios como un reconocimiento a la labor encomendada,
tratando de cualificar cada día las competencias y habilidades de los mismos con el fin de lograr un mejor
desarrollo en sus funciones, ya sea mediante el apoyo para cursar estudios de pregrado y posgrado en
otras instituciones educativas o realización de descuentos en nuestros programas, o capacitaciones
ofrecidas directamente por la institución, siendo beneficiados en el periodo 2009 a I- 2014, 250
funcionarios.
De igual manera, mediante Acuerdo No. 005 del 26 de mayo de 2014 emitido por el Comité Administrativo
y Financiero se estableció la política de préstamo para empleados.
El 85.6% de los administrativos conocen las estrategias de capacitación y estímulos al personal
administrativo de la Universidad.
En cuanto a la existencia y aplicación de criterios para la evaluación académica de profesores con horas de
investigación y docentes investigadores se cuentan con las siguientes herramientas: a) Para la aprobación
de los proyectos de investigación los docentes deben presentarse a convocatoria interna, ejercicio apoyado
por pares externos, b) Los artículos y libros de investigación producidos por docentes son enviados a pares
internos o externos teniendo en cuenta el tipo de producto, y c) de conformidad al número de horas
establecidas para el desarrollo de la investigación se establecen unos indicadores mínimos de
productividad y se firma acta de compromiso respectivo. En cada caso se cuenta con las evidencias
pertinentes en la Unidad de Investigación.
Se destaca, finalmente, que el Documento Marco de la Gestión del Talento Humano “se basa en tres
aspectos fundamentales; el primero es que hablamos de seres humanos que están dotados de personalidad
propia, diferentes entre sí y que poseen conocimientos, habilidades y destrezas indispensables para una
gestión adecuada de los recursos propios de la universidad; el segundo son los activadores inteligentes de
los recursos organizacionales, dado que los colaboradores son precisamente quienes aportan el insumo
principal en el desarrollo de los procesos; el tercero se refiere a las personas entendidas como socias de la
institución, con el interés de conducirla a la excelencia y la consecución de objetivos propuestos. Como
socias, las personas invierten en la organización, esfuerzo, compromiso y dedicación, resaltando el papel
que nuestros trabajadores tienen en nuestra organización”. Este documento establece políticas en cuanto
a políticas del proceso de selección, pago de nómina, capacitación, políticas de desempeño, políticas de
inducción y políticas de seguridad y salud en el trabajo.
La transparencia y equidad en la aplicación de los criterios para la evaluación y mejoramiento de la calidad
de su desempeño es calificado por los docentes con un 7.9 y los directivos 7.8. A su vez, los administrativos
califican con 8.2 la claridad de los criterios para evaluación de su desempeño y gestión en la institución.
Juicio General del Factor 8. Procesos de autoevaluación y autorregulación
Una institución de alta calidad se reconoce por la capacidad de planear su desarrollo y autoevaluarse de
270
manera sistemática y permanente, generando planes de mejoramiento continuo que impacten las
decisiones institucionales en todos sus niveles y ámbitos de influencia, haciendo posible su
autorregulación como máximo referente de la autonomía institucional.
El Proyecto Educativo Institucional establece en el capítulo 12 el Seguimiento de las Políticas de gestión,
destacando que la USTA es una institución que aprende, es decir, dispuesta a propiciar procesos
innovadores, con fines de mejoramiento e incremento de su capacidad de autorregulación en función de
los servicios que ofrece.
La autoevaluación es una constante dentro de la institución, construyendo una cultura férrea dentro de la
comunidad universitaria con mayor participación de cada uno de los actores. Se resalta que la
autoevaluación hace parte del Sistema de Gestión y Autorregulación de la seccional Tunja, tratándose de
un sistema articulado con una sólida cultura de la planeación y evaluación, que permea los proyectos
establecidos en el Plan de Desarrollo de la Seccional, los hallazgos encontrados en las auditorías de calidad
ISO 9001 y los procesos de evaluación realizados, así como los planes de acción de las diferentes unidades
académicas y administrativas, dando estabilidad al seguimiento y monitoreo del mismo, garantizando así
su cumplimiento.
En este contexto se asume la evaluación como un ejercicio valorativo para identificar los estados de los
procesos internos, con el fin de tomar decisiones de mejoramiento cualitativo o cuantitativo o establecer
estrategias para fortalecer los aspectos débiles, tomándolo de manera abierta y objetiva, con la
participación de toda la comunidad universitaria: estudiantes, docentes, personal directivo y
administrativo y egresados, todo lo anterior en coherencia con el lema institucional “facientes veritatem”.
Durante el período 2009- I-2014 se renovaron cinco registros calificados de programas de pregrado y seis
especializaciones y se obtuvo la acreditación de dos programas de pregrado.
De lo anterior se concluye, que para la toma de decisiones se tienen en cuenta los planes de acción de cada
unidad académica y administrativa, las auditorías internas y externas realizadas, las encuestas de
satisfacción de servicios realizadas a estudiantes de pregrado y posgrado, los RSQ, los procesos de
autoevaluación de programas de pregrado y posgrado, la evaluación docente, la evaluación de desempeño
de funcionarios administrativos, los análisis periódicos de la ausencia intersemestral y el análisis de
resultados de pruebas saber pro, entre otros.
Por el cumplimiento de las características mencionadas el factor Procesos de autoevaluación y
autorregulación se CUMPLE EN ALTO GRADO.
271
Fortalezas
consolidación
 Sistema de Gestión y Autorregulación Seccional Tunja.
 Creación de matrices estadísticas: procesos académicos, estudiantes,
investigación, proyección social, bienestar universitario, movilidad
nacional e internacional.
 Estrategias de seguimiento al Plan Integral de Acción y
Autorregulación.
 Evaluación personal docente, administrativo y directivo periódico, y
confluencia de sus resultados con los planes de capacitación.
 Documento Marco Sistema Institucional de Aseguramiento de la
Calidad Universitaria.
 Cultura de la autoevaluación dentro del a comunidad universitaria:
docentes, personal directivo y administrativo, y egresados, así como
empleadores.
 Aprobación de flujograma para la emisión, validez y validación de toda
la información académica y administrativa y dependencias
competentes.
 Reporte de datos oportunos, válidos y confiables a los sistemas
nacional de información.
 Creación del Centro de estadística de la seccional.
 Mejorar e integrar los sistemas de información institucionales.
 Mejorar la visibilidad de la aplicación de los datos emitidos por los
sistemas nacionales de información en la toma de decisiones.
 Mantener estrategias para la consolidación de la cultura de la
autoevaluación, especialmente con los estudiantes de pregrado y
posgrado.
2.2.9. Factor 9: Bienestar institucional
Característica 24: Estructura y funcionamiento del bienestar institucional
La institución ha definido y aplica políticas claras de bienestar institucional orientadas al mantenimiento
de un adecuado clima institucional que favorece el crecimiento personal y de grupo, y propicia la
conformación de una comunidad académica; estas políticas orientan la prestación de los servicios de
bienestar correspondientes.
El Bienestar Universitario es un elemento indispensable para el desarrollo de la formación humana
integral, por tal razón se le dedica un capítulo en el Proyecto Educativo Institucional (2004), señalando las
políticas generales y estableciendo que:
272
Se entiende por bienestar el conjunto de las cosas necesarias para vivir bien. Tomás de Aquino
señalaba tres condiciones para vivir bien: ambiente de paz, convivencia honesta y suficiencia
de las cosas necesarias. El resultado será la vida de tranquilidad y seguridad que llevan los
miembros de la comunidad, junto con la conciencia de que el entorno favorece los proyectos
personales y colectivos. (p. 123)
El Proyecto Educativo Institucional señala las políticas específicas de bienestar universitario, de la
siguiente manera: i) política de bienestar psicoafectivo, ii) política de bienestar religioso espiritual, iii)
política de bienestar cultural y iv) política de bienestar físico y recreativo.
Dichas políticas se implementan a través de las siguientes áreas:
a.- La Política de Bienestar Psicoafectivo, se ve reflejada en la implementación de diferentes programas
coordinados desde el área de desarrollo humano a través del área de psicología y psicopedagogía:
programa de salud mental, programa de admisión y permanencia y programa de acompañamiento
académico institucional PAAI. Dentro de cada uno de estos se desarrollan diferentes estrategias
tendientes al compromiso del mejoramiento del desarrollo humano de la comunidad universitaria.
Durante los últimos cinco años el área de desarrollo humano ha abierto espacios de discusión,
aprendizaje, fortalecimiento y afianzamiento con 35 actividades, que van desde talleres con diversas
temáticas como convivencias, expresión oral, hábitos de estudio, proyecto de vida, entre otras, hasta
capacitación docente y campañas focalizadas, con una participación total de 2.139 personas entre
estudiantes, docentes, administrativos y directivos. En el año 2013 surge la actividad de los “Miércoles
de Parla”, donde los estudiantes tratan temáticas de alta complejidad como trastornos alimenticios,
problemas de pareja, drogadicción, entre otros, teniendo una participación de más 300 estudiantes y
docentes, actividad dedicada a la detección y atención de riesgos psicosociales.
Por la preocupación de la seccional Tunja por mejorar el rendimiento académico y la disminución de la
repitencia y la deserción académica por cohorte y período, en el año 2010 se crea el Programa de
Acompañamiento Académico Institucional PAAI, que brinda seguimiento académico, psicopedagógico y
psicológico a los estudiantes. Durante el 2010- I-2014 se han atendido 2040 casos de acompañamiento,
de los cuales 995 han sido por bajo rendimiento académico y 95 casos de neotomasinos con bajo puntaje
en el Icfes. En el 2014, como estrategia de mejora, se trabaja mancomunadamente con los padres de
familia. A pesar de los ingentes esfuerzos realizados por la institución, el índice de deserción por cohorte
es alto en los primeros semestres, contrario sensu del índice de deserción por período, teniendo un
promedio de 4,84 en el periodo 2010 I- 2014 según el análisis realizado por la seccional, razón por la
cual se proyecta la creación de nuevas estrategias de atención y ampliación de la cobertura de los
servicios ofrecidos por el programa PAAI.
b.- La Política de bienestar religioso espiritual, es un espacio que promueve el crecimiento espiritual de
la persona, mediante la reflexión y ayuda al prójimo, promoviendo el pensamiento humanista cristiano.
Esta direccionada en la institución por un Fraile Dominico, quien tiene a su cargo el Centro de Pastoral
Universitario. Partiendo de la formación integral, las actividades y estrategias realizadas de
evangelización están encaminadas al desarrollo espiritual de toda la comunidad académica, sin ningún
tipo de discriminación, abierta a otros pensamientos espirituales, encaminada a rescatar y reafirmar
los valores y la vocación humana de la comunidad universitaria.
273
c.- La Política de bienestar físico y recreativo favorece el crecimiento psicofísico de la comunidad
universitaria y se encuentra divida en dos programas: el primero el deportivo y el segundo el programa
de salud. Las estrategias aplicadas al programa de desarrollo deportivo de los estudiantes son:
actividades formativas, recreativas, competitivas y de acondicionamiento físico. Se ha tenido un
aumento representativo en la participación de la comunidad universitaria, ya que para el periodo I2011 contábamos con la participación de 448 personas y para el I-2014 tenemos 671 participantes, lo
que corresponde a un incremento del 49.8%, con más de 10 disciplinas deportivas y de
acondicionamiento físico.
Las estrategias del programa de salud son la atención médica de baja complejidad desarrollada en los
dos consultorios médicos habilitados, localizados en la sede centro y campus, con la disposición de dos
médicos y tres enfermeras; jornadas de promoción y prevención y ferias de la salud, beneficiándose
toda la comunidad que lo solicita.
d.- La Política de bienestar cultural promueve la creatividad cultural y de expresión de la comunidad
universitaria, encontrando los siguientes programas: formativos, grupos artísticos, desarrollo del arte
y proyección social, cada uno tiene sus respectivas estrategias, dentro de las cuales encontramos:
talleres de formación y grupos de música, teatro y danza, abarcando diversas géneros musicales del
folclor colombiano y contemporáneos. Durante el período comprendido entre I-2010 –I-2014 se contó
con una participación de 1.241 personas, incluyendo estudiantes de pregrado, posgrado y distancia
(VUAD), docentes, administrativos, egresados y familiares. El programa de proyección social involucra
a todos los grupos artísticos de la universidad con el entorno, a través de jornadas de puertas abiertas,
eventos internos y externos, festivales de música, encuentros nacionales, entre otros.
Los programas de bienestar universitario y su beneficio son calificados por los estudiantes con 7.1,
docentes con 7.9, personal administrativo 8.3, directivos 8.2 y egresados 8.1.
Como servicios complementarios, se están realizando dos proyectos de investigación por parte del
departamento de bienestar: “Perfil del estudiante tomasino” y “Nuevas dependencias: ludopatía y
tecno- dependencia”.
El Departamento de bienestar universitario planea, gestiona y administra el talento humano y el
presupuesto requerido para el cumplimiento de las políticas a su cargo.
Se cuenta con la infraestructura física indispensable, tanto en la sede centro, como en el campus,
destacando: consultorio médico, gimnasio y oficina de bienestar universitario. El campus cuenta con
espacios para la práctica de deporte y esparcimiento, como: cancha de baloncesto, cancha de futbol,
pista de atletismo, cancha de tenis, BBQ, parques infantiles, zonas verdes, entre otros.
Adicionalmente, se organizan otros eventos: acompañamiento con los grupos culturales, deportivos y
de logística, celebración de los cumpleaños y fechas especiales para el personal administrativo y
directivo, inducciones para estudiantes de pregrado, posgrados y distancia, docentes y padres de
familia, entrega de méritos académicos “Sol de Aquino”, despedidas de décimo semestre, claustros
docentes, fiestas patronales y celebraciones de fin de año, entre otras.
274
Los procesos de divulgación se desarrollan con el apoyo del departamento de comunicaciones, a través
de afiches, campañas publicitarias, jornadas de inducción de neotomasinos, eventos culturales y
deportivos o ferias de la salud. También se promueven las actividades a través de redes sociales, página
web institucional y correos institucionales. La comunidad universitaria ésta de acuerdo con los medios
de divulgación de los servicios, sin embargo deben reforzarse los canales de comunicación con los
egresados.
Bienestar Universitario se encarga de la detección y tratamiento de los riegos psicosociales de los
estudiantes y la oficina de seguridad y salud en el trabajo, los riesgos médicos, psicosociales y
ambientales del personal administrativo y docentes.
Tendientes al continuo mejoramiento y a brindar mejores servicios y comodidades a la población en
condición de discapacidad y vulnerabilidad, el departamento de planta física y la oficina de seguridad
y salud en el trabajo, han realizado varias adecuaciones a la planta física institucional: incorporación
de rampas, adecuación de unidades sanitarias y ascensores y señalización. Se han desarrollado talleres
de inclusión y discapacidad, visitas de entidades como el Instituto Nacional para Sordos (Insor), dando
respuesta a las necesidades de las poblaciones con discapacidad para que puedan acceder a la
educación superior.
La coordinación de seguridad y salud en el trabajo ha implementado diferentes estrategias y
actividades para la prevención de desastres y emergencias: verificación de los equipos contra
incendios, formulación de los planes de emergencia, obtención de la patente bomberil y formulación
del plan de gestión del riesgo, conformación de la brigada de emergencia y ejecución de simulacros de
evacuación en la sede centro de la seccional.
Se elaboró un estudio sobre el clima organizacional de los estudiantes, docentes, personal
administrativo y directivo de las sedes y seccionales en el año 2014, buscando la mejora y una mayor
pertenencia de la comunidad universitaria con la institución.
La existencia del comité de convivencia laboral a partir de 2012, garantiza que las problemáticas se
solucionen de una manera adecuada, diligente y eficaz. De igual manera, el comité de convivencia
estudiantil, desarrolla intervenciones conciliatorias y pedagógicas, para el ejercicio de los derechos
humanos y la prevención y mitigación de la violencia escolar y laboral.
Gradación de calidad: CUMPLE PLENAMENTE
Juicio General del Factor 9. Bienestar institucional
Una institución de alta calidad dispone de mecanismos e instrumentos eficientes y suficientes para
generar un clima institucional que favorezca el desarrollo humano integral de toda la comunidad
institucional en todos los ámbitos en donde tiene presencia, generando la suficiente flexibilidad
curricular para hacer uso de los recursos. El bienestar institucional implica la existencia de programas
de intervención interna y del entorno que disminuyan las situaciones de riesgo psicosocial.
275
La Universidad Santo Tomás cuenta con las políticas, la estructura administrativa, los recursos físicos,
educativos y financieros indispensables para el desarrollo de la formación integral establecida por la
misión institucional. Lo anterior es reconocido por la comunidad universitaria.
Los programas ofrecidos por bienestar universitario, a través de sus distintas políticas, programas y
estrategias, garantizan la inclusión de población en condición de vulnerabilidad y discapacidad;
acciones orientadas al diagnóstico y prevención de riesgos psicosociales, médicos y ambientales;
actividades orientadas a la resolución armónica de conflictos y prevención de desastres y emergencias.
Para ello se cuenta con personal idóneo y suficiente, así como con los recursos financieros destinados
a garantizar el desarrollo de las actividades y programas de bienestar universitario. Además se dispone
de estrategias y mecanismos de divulgación que permiten su conocimiento por parte de la comunidad
universitaria.
De lo anterior se concluye el cumplimiento de los objetivos propuestos para garantizar el bienestar de
la comunidad universitaria, el continuo desarrollo de estrategias de mejoramiento, la ampliación de
cobertura de sus programas y estrategias y el aporte a la formación integral, brindando a la comunidad
universitaria diversos servicios según sus aptitudes, capacidades y requerimientos, aportando al
mejoramiento de la salud mental y física, fomentando el respeto de los valores humanos y fortaleciendo
el desarrollo de las actividades académicas.
Por el cumplimiento de la característica mencionada el factor bienestar institucional se CUMPLE
PLENAMENTE
Fortalezas
consolidación
 Políticas, programas y estrategias claras que contribuyen al desarrollo
integral de la comunidad universitaria.
 Diferentes estrategias para el diagnóstico, la acción y la prevención de
los riesgos psicosociales de la comunidad universitaria.
 Amplia oferta de programas y estrategias para el desarrollo del
bienestar de la comunidad universitaria.
 Aumento de la participación de la comunidad universitaria en los
programas ofertados por bienestar universitario.
 Cobertura del bienestar universitario, que incluye a directivas,
administrativos, docentes, estudiantes de pregrado y posgrado,
padres de familia, familiares y egresados.
 Asignación de horas nómina para docentes PAAI en cada uno de los
programas y capacitación continua de los mismos.
 Creación del comité de convivencia laboral a partir de 2012.
 Creación del comité de convivencia estudiantil.
 Estudio de Clima Organizacional de sedes y seccionales año 2014.
 Estructura organizacional para el desarrollo de las actividades de
bienestar universitario.
 Estrategias y mecanismos para la mayor divulgación de los servicios
ofrecidos.
 Ampliación del alcance del Programa PAAI, con el fin de dar mayor
cobertura a los estudiantes en riesgo, así como la creación de nuevas
276
Oportunidades de
mejora
estrategias para disminución de la deserción académica por cohorte y
período y la repitencia escolar.
 Mejorar los canales de divulgación de los servicios ofrecidos por
Bienestar Universitario con los egresados.
2.2.10. Factor 10: Organización, gestión y administración
Característica 25: Administración y gestión
En sus procesos académicos, la institución toma como referencia las tendencias, el estado del arte de
las disciplinas o profesiones y los criterios de calidad aceptados por las comunidades académicas
nacionales e internacionales, estimula el contacto con miembros reconocidos de esas comunidades y
promueve la cooperación con instituciones y programas en el país y en el exterior.
En desarrollo del modelo de gobierno corporativo establecido por la Universidad Santo Tomás, se
establece una estructura administrativa a nivel nacional y seccional donde confluyen órganos
colegiados y unipersonales para garantizar una buena administración.
Las funciones de cada uno se encuentran establecidas en el Estatuto Orgánico y el documento borrador
manual de funciones seccional Tunja (en estudio para aprobación), así como los perfiles para cada uno
de los cargos.
En cuanto a la gestión, se sigue con el Modelo de Gestión Institucional, donde se establecen objetivos
comunes que involucran la determinación de medios, de conformidad a los recursos disponibles en
cada caso y el seguimiento al cumplimiento de los mismos, estableciendo la coordinación y la
planeación estratégica y planeación prospectiva como medios, permitiendo un manejo eficiente y
responsable de los recursos y la optimización de los procesos.
El Plan de Desarrollo General USTA Colombia y el de la seccional se desarrollan con base en estos
medios, articulándose algunos Ejes: USTA y Sociedad, Comunidad Universitaria y Gestión Universitaria,
y reiterando un cuarto Eje en la seccional Tunja: Regionalización.
Así mismo existen disposiciones académico-administrativas ya mencionadas en los factores docencia,
investigación y pertinencia e impacto social para el manejo de las funciones sustantivas de carácter
nacional. En la seccional Tunja se han desarrollado las siguientes:
a) Acuerdo No. 03 del 14 de noviembre de 2012 del Comité Académico Particular por medio de
la cual se establece la “Política de salud y seguridad y salud en el trabajo, creación portal virtual
del trabajador, política de cumplimiento de docentes de tiempo completo, investigación,
proyección social y tareas administrativas y políticas para estudiantes en movilidad
internacional”.
b) Acuerdo No. 07 del 25 de junio de 2013 del Comité Académico Particular por medio del cual
se establecen la “Modalidad de contratación para docentes que presten su servicio al
277
Departamento de Posgrados”.
c) Acuerdo No. 04 del 24 de junio de 2013 del Comité Académico Particular por medio de la cual
se aprueban la “Política de Investigación de la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja”.
d) Acuerdo No. 05 del 16 de septiembre de 2013 del Comité Académico Particular por medio del
cual se aprueba el Consultorio Empresarial, Financiero y de Negocios de la División de Ciencias
Administrativas y Contables.
Del mismo modo existen varias circulares que desarrollan temáticas académico-administrativas de las
funciones sustantivas, por mencionar algunas: Circular No. 03 de 2013 Comité de Apoyo Académico
para Educación avanzada CAP, Circular No. 04 de 2013 Diplomado sobre Inducción a la Docencia
Universitaria CAP, Circular No. 05 de 2013 Trámite para visitantes extranjeros, Circular No. 015 de
2013 Socialización de la Evaluación Docente CAP, Circular No. 002 de abril de 2014 recomendación
para la organización de eventos CAF, por mencionar algunas.
Así mismo, dentro del Sistema de Gestión de la Calidad Universitaria se encuentran los procesos de:
enseñanza y aprendizaje, investigación y proyección social con sus respectivos subprocesos y
flujogramas, por medio de los cuales se garantiza el cumplimiento de los parámetros legales y
estatutarios respectivos.
Las necesidades académicas y administrativas de cada dependencia de la institución se da a conocer a
través del Sistema de Gestión y Autorregulación de la Seccional Tunja, específicamente en el Plan
Integral de Acción y Autorregulación como se explicó de manera detallada en el factor procesos de
autoevaluación y autorregulación, donde se detalla la aplicación de políticas de estímulos y promoción
al personal administrativo.
Con el fin de tener una organización documental acorde con la estructura administrativa y el modelo
de gestión, se cuenta con una política de gestión documental, adelantada por la oficina de archivo,
materializando la Ley 594 de 2000 -Ley General de Archivos-, que la define como el conjunto de
actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la
documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el
objeto de facilitar su utilización y conservación. Lo anterior se complementa con la existencia de un
manual en donde se evidencia la aplicación de la tabla documental para la seccional en su versión 2 2013.
Para el cumplimiento de la política de la gestión documental y tablas de retención documental física y
digital se cuenta con el seguimiento de la oficina de archivo, así como el comité de archivo de la
Seccional Tunja el cual se encuentra reglamentado mediante Resolución 02 del 4 de marzo de 2013 del
Comité Administrativo y Financiero.
Característica 26: Procesos de comunicación
La institución mantiene procesos y mecanismos de comunicación eficientes, actualizados, con alta
cobertura y transparencia que promuevan y garanticen el derecho de acceso a la información. Sus
sistemas de registro, consulta y archivo de información se desarrollan con alto nivel de sistematicidad.
278
La comunicación ha sido una de las principales preocupaciones de la institución tanto interna como
externa, en razón a la necesidad de divulgación de procesos académicos, administrativos y financieros.
Esto debido a la necesidad de hacerlos transversales a toda la comunidad, generando sentido de
pertenencia e identidad siempre hacia el sello humanista cristiano en la organización de todas las
actividades y estrategias programadas y darle visibilidad. De acuerdo con los públicos que tiene la
seccional se habla de comunicación en dos niveles:
A nivel externo,
 Participación en los principales medios de comunicación de la región, mediante pauta
publicitaria y estrategias de free press.
 La Universidad se ha convertido en un centro generador de noticias e información que es
replicada por los medios de comunicación de la región.
 Presencia de la seccional en el canal Universitario Zoom TV, como espacio de divulgación del
quehacer universitario.
 Vinculación de la seccional al espacio de radio virtual escenario, perteneciente a USTA
Colombia.
 Diseño del material de apoyo a eventos académicos (pendones, escarapelas, afiches,
pendones, certificados).
 Constante actualización de la página web.
 Creación y producción de material publicitario y POP sobre el trabajo que desde la seccional
se genera (portafolios, plegables, pendones, afiches, imágenes, volantes, botones, pancartas,
avisos y demás).
 Programas de radio que sirven para divulgar el trabajo con las comunidades a través de
proyección social e investigación.
 Apoyo a eventos regionales.
 Diseño y generación de libros y publicaciones.
 Realización de videos institucionales de apoyo a la academia, a los procesos y como ventana
de visibilización de la USTA Tunja.
A nivel interno,
 Campañas transversales.
 Carteleras convencionales.
 Pantallas.
 Intranet.
 Correo electrónico (envío de comunicados, circulares, acuerdos).
 Boletín informativo.
 Página web.
 Generación del distintivo tomasino para toda la comunidad: el carné.
 Diseño y realización de la página web de la universidad con contenidos actualizados y
siempre garantizando innovación en la imagen de la universidad.
 Community Manager de todas las redes de la institución (Facebook, Twitter, Youtube, Picasa,
SMS).
 Cubrimiento fotográfico de todo evento institucional.
 Mailings para toda la comunidad con la información más relevante y pertinente.
 Apoyo a todas las dependencias académicas y administrativas en sus actividades.
 Diseño, realización y divulgación de piezas de acuerdo con las necesidades.
279
Adicionalmente, el departamento de comunicaciones ha realizado una campaña de identidad
denominada “Orgullosamente Tomasinos”, desarrollada en varias fases: ni te comportes como animal,
cada vez más racional, Santoto planeta, anatomía del buen Tomasino, las cuales son permanentes.
Estas estrategias garantizan que la comunicación en sentido vertical y horizontal sea asertiva, logrando
el cumplimiento de las labores encomendadas. Adicionalmente se cuenta con la Política uso
responsable del papel (Campaña Santoto + Planeta) - Acuerdo 001 del 9 de abril de 2014, que propende
por la protección del medio ambiente y la cultura de la utilización, lectura y apropiación del correo
electrónico institucional.
Las publicaciones de la institución son respetuosas del régimen de propiedad intelectual legal
colombiano, el cual es adaptado por la institución.
Los estudiantes califican con 6.6 la eficacia de los mecanismos de comunicación, los docentes con 7.9,
el personal administrativo con 7.8, los directivos con 8.3 y los egresados con 6.4, verificando la
necesidad de reforzar este proceso.
La eficacia del sistema de información académico SAC es calificado por los estudiantes con 7.4, los
docentes 8.2, los administrativos con 7.1 y los directivos con 7.8.
La conectividad a internet es garantizada con una solución inalámbrica para las sede centro y campus.
Actualmente se cuenta con conectividad wifi al 100%, ya que se dispone de 93 access point, dos canales
de internet de 60 Mbps y un canal de datos de 21 Mbps. La percepción de los estudiantes de pregrado
y posgrado con respecto a la conectividad ha ido mejorando, como se puede evidenciar en las encuestas
de satisfacción realizadas semestre a semestre, ya que para el año 2012 era calificada con 3.89 y 3.23
por los estudiantes de pregrado y posgrados respectivamente. Ya en el año 2014 la calificación es de
4.41 y 4.17 para estudiantes de pregrado y posgrado.
Se crea el Documento Marco Comunicaciones y Mercadeo, estableciendo como misión la siguiente:
“Somos la Unidad soporte de los procesos investigativos, de proyección social, de enseñanza, de
aprendizaje, de internacionalización y de gestión; mediante estrategias integrales de comunicación y
mercadeo que propicien el flujo de la información al interior de cada una de las sedes y seccionales y
entre ellas…” (Documento Marco Comunicaciones y Mercadeo, 2014, p. 23), dándole un mayor alcance
al proceso de comunicación.
Característica 27: Capacidad de gestión
La institución cuenta con liderazgo legítimo en la gestión, cuyas orientaciones están claramente
definidas, son conocidas por los distintos estamentos y contribuyen efectivamente a la estabilidad
administrativa de la institución y a la continuidad de sus políticas.
Con respecto a la administración y gestión, en el Proyecto Educativo Institucional (2004), en el capítulo
11°, se indican los “Criterios para el manejo de los recursos físicos y financieros” y en el 12° “el
280
seguimiento a las políticas de gestión”, tratándose de un ciclo de planeación que empieza con la
planeación, la ejecución y el control de cada uno de los recursos mencionados.
El principal documento que indica la gestión institucional es el Plan de Desarrollo General, al cual
deben adaptarse los Planes de Desarrollo de las seccionales y sedes, y en el caso de Tunja, concretado
en proyectos específicos a través del Plan Integral de Acción y Autorregulación.
El modelo de Gestión USTA Colombia se complementa, en la seccional Tunja, por medio del Sistema de
Gestión y Autorregulación, con el cual se busca una gestión planificada capaz de lograr los resultados
propuestos en los procesos de enseñanza y aprendizaje, investigación y proyección social con la
eficiencia, eficacia y transparencia en el uso de los recursos.
La gestión en la seccional es desarrollada por personal capacitado para tal fin, cumpliendo los perfiles
establecidos por el Estatuto Orgánico y demás normativa institucional emitida para tal fin.
De la misma manera, se cuenta con el Sistema de Gestión de la Calidad, certificado bajo la Norma ISO
9001:2008, el cual permite clarificar los procesos desde el año 2012.
El liderazgo e idoneidad de los responsables de la dirección de la Universidad es reconocido por toda
la comunidad universitaria, así: estudiantes 7.3, docentes 8.2, personal administrativo 8.3, directivos
8.6 y egresados 7.
La claridad de las funciones designadas, y la articulación de sus tareas con las necesidades y objetivos
del cargo, son calificadas por los docentes y personal administrativo con 8 y 8.7 los directivos.
Juicio General del Factor 10. Organización, gestión y administración
Una institución de alta calidad debe tener una estructura administrativa y procesos de gestión al
servicio de sus funciones sustantivas. La administración no debe verse en sí misma, sino en función del
Proyecto Educativo Institucional.
La Universidad Santo Tomás, como primer claustro universitario de Colombia, tiene claramente
definida una organización general y una específica por seccionales, donde se tienen plenamente
establecidas las competencias, la forma de articulación y la toma de decisiones. Para ello se tienen
documentos institucionales como el Estatuto Orgánico, el Proyecto Educativo Institucional y las
políticas curriculares.
El Estatuto Orgánico establece las autoridades académicas y administrativas de la institución, sus
perfiles, la conformación en caso de órganos colegiados, las funciones, y la relación que tienen las
distintas dependencias, entre otros, con el fin de cumplir la Misión Institucional.
El Proyecto Educativo Institucional establece en el capítulo 8° la estructura organizacional y la red de
procesos como un sistema abierto que irradia del centro a la periferia. En consecuencia de lo anterior,
281
la USTA Tunja tiene una estructura administrativa definida y dinámica, que responde al desarrollo de
las funciones sustantivas y adjetivas: proceso de enseñanza y aprendizaje, investigación, proyección
social, internacionalización, bienestar universitario, entre otros.
En la seccional Tunja se acoge el Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA Colombia, como
se indicó en el acápite de la sinopsis, que señala la relación entre superestructura, estructura e
infraestructura y el entorno, y la trazabilidad en las funciones: enseñanza y aprendizaje, investigación,
proyección social, internacionalización y gestión. La seccional Tunja, a su vez, desarrolla el modelo, a
través del Sistema de gestión y autorregulación que involucra la planeación, los procesos (sistema de
gestión de calidad), y la autoevaluación, aspectos que se consolidan en el Plan Integral de Acción y
Autorregulación. La parte presupuestal sustenta cada uno de los proyectos a desarrollar.
Adicionalmente se cuenta con la certificación de calidad Institucional ISO 9001 a partir del año 2012.
La comunicación, a nivel organizacional, es considerada esencial para el desarrollo de procesos
administrativos, posibilita un clima organizacional armónico y enriquece las actividades de docencia,
investigación, proyección social, interinstitucionalización e internacionalización. El fin último de
mantener una comunicación eficaz y transparente da vida a nuestra misión, fortaleciendo el sentido de
pertenencia y proporcionando valor a las estrategias de mercadeo institucional y de programas.
La gestión universitaria tiene como función primordial su apoyo efectivo a los procesos académicos,
velando por la sostenibilidad financiera y tecnológica en el largo plazo, mediante el trabajo en equipo
para el logro de la excelencia.
En consecuencia de lo anterior el factor organización, administración y gestión es calificado en ALTO
GRADO.
Fortalezas




Modelo de Gestión Institucional USTA Colombia.
Modelo de Gestión y Autorregulación USTA Tunja.
Plan de Desarrollo de la Seccional acorde con el Nacional.
Plan Integral de Acción y Autorregulación y estrategias de
seguimiento.
 Documentos Marco generados dentro del proceso de
autoevaluación.
 Obtención de la Certificación ISO: 9001.
consolidación
 Socialización periódica del Plan Integral
Autorregulación a la comunidad universitaria.
 Mejorar canales de comunicación
estudiantes y egresados.
282
con
de
Acción
especialmente
y
con
2.2.11. Factor 11: Recursos de apoyo académico e infraestructura
Característica 28: Recursos de apoyo académico
La institución cuenta con bibliotecas, archivos, sitios de prácticas, laboratorios, recursos informáticos,
equipos audiovisuales y otros recursos bibliográficos y tecnológicos suficientes y adecuados que son
utilizados apropiadamente para el desarrollo de las funciones sustantivas.
Los recursos de apoyo académico en la Universidad Santo Tomás son responsabilidad de varios
departamentos y/o unidades, quienes tienen sus respectivos procedimientos y como finalidad apoyar
los procesos de enseñanza y aprendizaje, brindando servicios eficientes y actualizados, según las
necesidades de la comunidad universitaria.
En cuanto a recursos bibliográficos, tecnológicos y didácticos, fueron descritos con detalle en el acápite
de la sinopsis, donde se establece el número disponible, las características y la evolución histórica de
los mismos, así como los departamentos encargados de su actualización.
La seccional Tunja cuenta con dos bibliotecas: Fray Francisco Mora Díaz, O.P. ubicada en la sede central,
y la "Fray Ignacio Mariño, O.P." ubicada en las instalaciones del campus universitario, donde se ofrece
el material bibliográfico para los programas de pregrado y posgrado, contando en el primer semestre
de 2014 con 5.499 títulos, 12.406 ejemplares, 114 revistas, 1.544 tesis, así como varias bases de datos
multidisciplinares y especializadas y convenios interbibliotecarios con los que se refuerza el desarrollo
académico e investigativo.
La suficiencia y pertinencia del material bibliográfico se ve reflejado en la utilización del mismo por la
comunidad académica, teniendo en el primer semestre de 2014 un total de 31.563 consultas en sala y
externa por parte de los estudiantes de pregrado y posgrado, de libros, revistas y material audiovisual,
al igual que 13.210 consultas de docentes para este mismo período. En cuanto a la cantidad de consulta
en las bases de datos para el periodo I-2011 fue de 20.376, y para el período I-2014- fue de 29.074, lo
que implica un incremento del 30,68%.
La seccional Tunja cuenta con 6 salas de sistemas, cuatro en la sede centro y dos en la sede campus,
cinco salas TIC en la sede centro, distribuidas estratégicamente para el correcto desarrollo académico.
Así como trece (13) laboratorios, para el desarrollo de la docencia, la investigación y la proyección
social.
Teniendo en cuenta la encuesta de satisfacción de servicios del primer semestre de 2014, en cuanto al
grado de satisfacción de la suficiencia y la existencia de material bibliográfico los estudiantes de
pregrado lo califican con muy bien en un 37,04% y los estudiantes de posgrado con un 38,91%, sobre
un total de 405 y 257 encuestados respectivamente.
El departamento de comunicaciones se encarga de realizar el control y la entrega de equipos de
cómputo portátiles, video beam y recursos de audio para préstamo a estudiantes o docentes.
Adicionalmente, en la sede centro se cuenta con doce televisores y seis aulas acondicionadas con video
beam; y en la sede campus se disponen de dieciocho aulas con video permanente. Todos los anteriores
equipos didácticos están a disposición de la comunidad universitaria según sus necesidades.
283
El mantenimiento físico y de software se realizan por parte del departamento de tecnologías de la
información y la comunicación (TIC), quien anualmente desarrolla tres mantenimientos y
actualizaciones, no sólo de los equipos a disposición de los estudiantes para préstamo, sino también de
los equipos de las unidades administrativas.
La comunidad universitaria considera en un promedio de calificación de 7,6% cumpliendo en alto
grado, la suficiencia, la disponibilidad, la actualización, la eficiencia tecnológica con la que cuenta la
seccional Tunja, referente a sus zonas de trabajos y equipos respectivos.
Característica 29: Infraestructura física
La institución ofrece espacios adecuados y suficientes para el desarrollo de sus funciones sustantivas
y de apoyo, y que favorezcan el bienestar de la comunidad institucional.
El Departamento de Planta Física y Servicios Generales, adscrito a la Vicerrectoría Administrativa
Financiera, gestiona la infraestructura física de la seccional Tunja, cuyo objetivo general es la
proyección, adecuación, mantenimiento y administración, con el propósito de propiciar el normal
desarrollo de las funciones de la academia y los procesos administrativos.
Actualmente, se cuenta con cinco edificaciones distribuidas en la sede central y sede campus, cuya
extensión de 105.648.512 m2, para el desarrollo de las actividades de docencia, investigación y
proyección social, así como aquellas conexas con la formación académica como la cultura y el deporte.
El crecimiento de la infraestructura física se ha dado paulatinamente, en el año 2003, la institución
ejecuta la remodelación y adecuación del Antiguo Convento Santo Domingo de Guzmán en la sede
central, con un área de 2425,18 m2, e inaugura la construcción del Edificio Giordano Bruno y zonas
deportivas en la nueva sede campus, con un área construida 16.933,44 m2.
La sede central, está conformada por: Edificio Fr. Luis Carlos Perea Sastoque, O.P. – Arriendo, Edificio
Fr. Luis Carlos Perea Sastoque, O.P. – Propiedad, Edificio San Alberto Magno - Propiedad y Edificio
Antiguo Convento Santo Domingo de Guzmán – Arriendo, ubicada en el Centro Histórico de la ciudad,
en la calle 19 No. 11 – 64, una cuadra de la Plaza de Bolívar, centro administrativo y financiero de Tunja.
La sede campus se encuentra ubicada estratégicamente sobre el eje de desarrollo urbano y regional del
sector nororiental de Tunja, en la Av. Universitaria No. 46 – 121 Int. 1, cuenta con en el Edificio Fr.
Giordano Bruno, O.P. – Propiedad, y los campos deportivos y áreas de recreación pasiva y activa de la
comunidad universitaria. La Santoto Librería se encuentra ubicada en el local 1 – 106 del Centro
Comercial Unicentro, punto de divulgación y apoyo académico y administrativo de la institución. Se
cuenta en cada una de las sedes con rutas permanentes de buses por medio de las cuales los
estudiantes, docentes, funcionarios, visitantes y comunidad en general pueden llegar a cada una de las
284
instalaciones, las cuales han sido adecuadas para permitir la movilidad de personas con limitaciones
físicas.
La infraestructura física ocupa el 56.4% del área destinada para tal fin, y un 43.6% para áreas de futuro
desarrollo de la seccional, de los cuales el 22.8% hace referencia la infraestructura académica, 68.3%
a áreas recreativas y de esparcimiento y un 8.9% a la infraestructura administrativa.
La tabla 83 presenta los principales indicadores de infraestructura física y su evolución entre el año
1996 y el 2014:
Tabla 83. Evolución indicadores de infraestructura física 1996-2014
INDICADOR
1996
2014
VARIACIÓN PORCENTAJE %
Área de terreno - m2
2616
87647,67
85031,7
103,1
Área de ocupación - m2
677,9
5644,2
4966,3
113,7
Área construida - m2
2104
18157,2
16053,2
113,1
Área libre - m2
1938,1
82003,47
80065,4
102,4
Área Útil - m2
2616
87647,67
85031,7
103,1
Índice de ocupación - m2
0,26
0,06
-0,2
-33,1
Índice de construcción - m2.
0,80
0,21
-0,6
-34,7
Número de estudiantes
335
3333
2998,0
111,2
Área de construcción por estudiante - m2
12
30
18,0
167,1
Fuente: Departamento de Planta Física y Adquisiciones
Es importante destacar que actualmente la institución cuenta con un índice de construcción de 0.21%.
Respecto al índice de ocupación, se cuenta con el 0.06%, lo cual muestra la disponibilidad de terreno
que se tiene para el futuro desarrollo físico de la institución a largo plazo y el que se está generando a
corto plazo, como es la construcción de un nuevo edificio de 16.312,64 m2, área de parqueaderos y
acceso principal en la sede campus, en el año 2015, como ya se indicó en el acápite de sinopsis.
El desarrollo de la infraestructura física siempre ha sido coherente, armónico, eficiente, racional,
cumple con los estándares de seguridad de las nuevas construcciones, es incluyente, y está enmarcado
dentro de las leyes y normas urbanísticas de la ciudad, el paisaje, el Decreto 2090 de 1989, los procesos
y manuales de contratación de la universidad, las necesidades de la academia y el desarrollo
prospectivo de la misma, direccionado a través del Plan General de Desarrollo, y, en forma conjunta y
trasversal, entre el Departamento de Planta Física y Servicios Generales, con:



Departamento de Planeación: planea el desarrollo y la proyección académica y administrativa.
Departamento de Adquisiciones y Suministros: gestiona los materiales y suministros para la
ejecución de proyectos.
Departamento de comunicaciones y mercadeo: se coordina la implementación de medios
285


audiovisuales para cada una de las áreas.
Departamento TIC: se dispone del desarrollo e implementación de los requerimientos
tecnológicos y de modernización de las áreas académicas y administrativas.
Los Departamentos, Jurídico, Contabilidad, Presupuesto y Sindicatura: se organiza la
disponibilidad presupuestal, legalización y pagos a proveedores y contratistas.
El sistema de evaluación, seguimiento y mejora de los procesos de infraestructura física, se encuentran
alineados con los lineamientos otorgados por planeación, el sistema de gestión de la calidad SGC y los
procesos de autoevaluación de programas de pregrado y posgrado, los cuales permiten analizar la
satisfacción de las necesidades, las estrategias y políticas para el cuidado y respeto del entorno
urbanístico, humano y ambiental, y los requerimientos de la comunidad universitaria, validando la
pertinencia del proceso y generando planes de autorregulación y mejoramiento continuo, lo cual se
encuentra evidenciado en las actas del Comité de Planta Física, el Plan de Acción y Autorregulación, los
informes de gestión, el formato de inventario de requerimientos de puestos de trabajo, el cronograma
de mantenimientos mensuales y anuales, los informes de chequeos de mantenimiento y el informe de
ingreso y registro de visitantes de la sede central. Además es importante la implementación de
reglamentos como: a) Reglamento de uso de carné. b) Reglamento de uso y manejo de vías internas
vehiculares y control de parqueaderos sede campus. c) Reglamento de asignación y uso de lockers. d)
Reglamento de uso y alquiler de espacios académicos y escenarios deportivos. e) Política uso
responsable del papel (Campaña Santoto + Planeta) - Acuerdo 001 del 9 de abril de 2014, f) Política de
escritorios limpios – Acuerdo 002 del 9 de abril de 2014, g) servicio de préstamo de equipos
audiovisuales por parte del departamento de comunicaciones y el departamento TIC, entre otros.
Adicionalmente, se realizan encuestas de opinión sobre: a) evaluación servicio de cafetería. b)
evaluación servicio de papelería. c) evaluación servicios vigilancia, buscando la adecuada prestación
de los mismos.
Esta gestión ha permitido una serie de actividades tangenciales al ejercicio académico y administrativo,
que han impactado no solo a la comunidad universitaria, sino a la misma sociedad, en especial los
hogares de madres cabeza de familia de la ciudad, los cuales se han beneficiado indirectamente,
mediante instalación de puntos ecológicos Ecosmart, Convenio de recolección de material reciclado
Recitunja, Reciclatón Ecobox - Febrero 2014 y Reciclatón Servitunja – Mayo 2014.
Se cuentan con veinticuatro puntos ecológicos en la sede central, y diez en la sede campus cuya
finalidad es la recolección de residuos reciclables. Se resalta que la recolección, el transporte, el
tratamiento y la disposición final de los residuos de tipo hospitalario y químico que produce la
institución son contratados con Marees S.A. E.S.P. En el año 2011 se realizó un diagnóstico y
caracterización de la gestión integral de residuos sólidos de la institución donde se identifican
fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades para la adecuada disposición de los mismos.
Es importante destacar que la seguridad de la comunidad universitaria y las mismas instalaciones son
un aspecto primordial para la directivas de la institución, por tal razón se cuenta con la operación por
Outsourcing de la Empresa G4S, grupo líder mundial en soluciones de seguridad, la cual se apoya en la
tecnología y medios físicos necesarios para hacer un trabajo efectivo. Las normas de seguridad
institucional se rigen por las leyes de la República, los estándares que son aplicables a las entidades de
educación superior y los reglamentos institucionales vigentes.
286
En cuanto a la seguridad física de nuestras instalaciones, se presta el servicio en la sede central y sede
campus con el fin de prevenir actos y condiciones inseguras que permitan incidentes o siniestros. Se
cuenta con una central de monitoreo en la sede central que opera cuarenta y ocho unidades de cámaras
y otra en la sede campus que opera veintinueve unidades, las cuales funcionan las veinticuatro horas
del día, durante los 365 días del año.
El acceso peatonal a la sede central se encuentra implementado con sistema electrónico de torniquetes,
que permite identificar en tiempo real a las personas que no son ni estudiantes, ni funcionarios,
docentes o administrativos. Este sistema nos apoya para registrar en una base de datos de todas las
personas que ingresan a la Universidad. En el caso de la sede campus, se implementará este mismo
sistema en el nuevo acceso, construcción a adelantar a partir del año 2015.
Los principales logros a destacar en el desarrollo histórico de la gestión de infraestructura física de la
seccional son: a) Modernización y optimización de la infraestructura existente, mediante la creación
de un espacio de esparcimiento en el Edificio Luis Carlos Perea Sastoque, O.P. de la sede central, para
estudiantes, docentes y comunidad en general, b) Modernización de las baterías de baño para
estudiantes, docentes y comunidad en general, del Edificio Luis Carlos Perea Sastoque, O.P. de la sede
central, bajo criterios de accesibilidad a discapacitados y ahorro de recursos, c) Proyección y gestión
de la nueva edificación en 16.312,64 m2 a desarrollarse en la sede campus. d) Proyección y gestión del
nuevo acceso en 500 m2 para a la sede campus, concebido como punto de encuentro del sector y en
concordancia con las necesidades de servicios de los estudiantes y comunidad académica y en general,
e) Remodelación, racionalización y optimización de ciertos áreas administrativas y áreas académicas
de la sede central y sede campus, g) Mayor confort y bienestar a la comunidad universitaria mediante
espacios de apropiación y estancia, h) Sensibilización, accesibilidad y movilidad de las personas con
discapacidad cumpliendo la norma vigente, j) Optimización de áreas, zonas verdes y de esparcimiento
para la comunidad universitaria en concordancia con el medio ambiente promoviendo una mayor y
mejor calidad de vida.
La existencia de una infraestructura física acorde con los requerimientos académicos y administrativos
de la Universidad y su estadística de uso es calificada por los estudiantes con 7.1, egresados 7.8 y
directivos 8.
Juicio General del Factor 11. Recursos de apoyo académico e infraestructura física
Una institución de alta calidad se reconoce por garantizar los recursos necesarios para dar
cumplimiento óptimo a su proyecto educativo y por mostrar una planta física armónica, amigable con
el medio ambiente que permita el desarrollo óptimo de las funciones misionales y del bienestar de la
comunidad en todo su ámbito de influencia.
287
La Universidad Santo Tomás conoce los retos establecidos en la Misión Institucional y reconoce la
importancia del otorgamiento de los recursos físicos, bibliográficos, tecnológicos y didácticos para el
desarrollo del proceso de enseñanza y aprendizaje, investigación, proyección social,
interinstitucionalización e internacionalización.
Por esta razón la Universidad Santo Tomás seccional Tunja, cuenta en la actualidad con dos sedes: la
sede centro, localizada dentro del casco histórico de la ciudad de Tunja, y una sede campus, ubicada en
la zona nororiental de la ciudad, cada una de las cuales cumple con las características arquitectónicas
y de suficiencia para la prestación del servicio de educación. En respuesta a un planeado crecimiento y
mejoramiento continuo cabe destacar que la Universidad Santo Tomás seccional Tunja, se encuentra
en un avanzado proceso para la construcción de un nuevo edificio con un área proyectada de 12.660
m2.
La infraestructura física es acorde con los requerimientos académicos y administrativos de la
universidad, lo cual se evidencia en las estrategias y planes de mantenimiento tanto preventivos como
correctivos, por cuanto se propende por el cuidado y respeto del entorno urbanístico, humano y
ambiental; para lo cual se cumplen las normas sanitarias y de bioseguridad, seguridad industrial y de
salud ocupacional y manejo de seres vivos, de acuerdo con la normativa vigente.
Como recursos de apoyo académico la seccional Tunja cuenta con dos bibliotecas una en cada una de
las sedes, con suficiencia en material bibliográfico, bases de datos y convenios interbibliotecarios, los
cuales son renovados de conformidad a los requerimientos realizados por la comunidad universitaria.
También se cuenta con el material tecnológico y didáctico indispensable, el cual es administrado por
los departamentos de TIC y departamento de comunicaciones respectivamente. Se cuenta con trece
laboratorios, pero su servicio no satisface plenamente las demandas de docentes y estudiantes,
principalmente, razón por la cual se proyecta su ampliación y dotación con la nueva construcción.
Se realiza periódicamente la actualización de los recursos bibliográficos, equipos de laboratorio y
equipos tecnológicos y didácticos, evidenciados en los registros de mantenimiento y en la ejecución
presupuestal.
De esta forma, y teniendo en cuenta cada uno de los procesos y proyectos adelantados, el cumplimiento
de los aspectos a avaluar, las confortables, agradables e higiénicas instalaciones, la modernización de
los recursos bibliográficos, tecnológicos y didácticos y la pertinencia de los recursos para responder
correctamente con las funciones sustantivas y adjetivas, se deduce que se CUMPLE EN ALTO GRADO el
factor de recursos de apoyo académico e infraestructura física.
 Políticas y lineamientos claros, para el desarrollo de sus recursos de apoyo
al ejercicio de la docencia.
 Suficiencia en sus colecciones bibliográficas documentales y bases de datos
a disposición de la comunidad académica.
 Suficiencia de espacios para prácticas y desarrollo de la docencia, la
Fortalezas
investigación y la proyección social.
 Suficiencia presupuestal para la inversión de equipos de recursos
didácticos y apoyo académico, según requerimientos
 Suficiencia y calidad de la infraestructura física con la que cuenta la
seccional que da cumplimiento a la normativa nacional.
288
consolidación
Aspectos en
desarrollo
 Proyección adecuada de desarrollo infraestructural de la seccional en pro
del crecimiento y mejoramiento continuo.
 Existencia de un programa de mantenimiento preventivo de planta física y
servicios generales, así como el manejo de residuos sólidos vigilancia,
cafetería, papelería y programa de reciclaje, lo que hace buena la
administración de la planta física y la infraestructura institucional.
 Sensibilización, accesibilidad y movilidad de las personas con
discapacidad.
 Afianzamiento del proceso de actualización bibliográfica.
 Mejoramiento de los recursos tecnológicos y didácticos de conformidad
con las necesidades de la comunidad universitaria.
 Optimización de la suficiencia y calidad de los servicios prestados por los
laboratorios de la institución.
2.2.12. Factor 12: Recursos financieros
Característica 30: Recursos, presupuesto y gestión financiera
La institución cuenta con patrimonio propio, tiene solidez financiera y demuestra equidad en la
asignación de recursos económicos e integridad en su manejo. Aplica consistentemente políticas y
procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y evaluar su gestión financiera en atención a sus
funciones sustantivas y al cumplimiento de su Proyecto Educativo Institucional. Una institución de alta
calidad cuenta con certificaciones que garanticen el buen manejo de los recursos financieros
Reflejo de los estados financieros es la estabilidad y solidez financiera de la Seccional Tunja, lo que
garantiza el cumplimiento a corto y mediano plazo de las acciones propuestas en el Plan de Desarrollo,
y una fortaleza al momento de emprender nuevos proyectos en beneficio de la comunidad estudiantil.
De otra parte, las áreas administrativas de la seccional, conscientes de su labor, han procurado realizar
la respectiva divulgación en cuanto a la información financiera y presupuestal a cada una de las áreas
académicas y administrativas, con el fin de que cada unidad pueda ejecutar los proyectos que integran
el Plan de Desarrollo, tarea en mejora continua.
Desde el año 2012, el Consejo Administrativo Financiero ha emitido políticas, acuerdos y lineamientos
que han permitido brindar orientaciones a la comunidad académica y administrativa con el fin de
promover la ejecución de planes y proyectos, así como determinar procesos administrativos que
faciliten el óptimo desarrollo de todas las actividades.
La seccional Tunja, respecto al año 2014, cuenta, para su financiamiento, con recursos propios en un
93% ($31.583 millones) provenientes de matrículas, además de contar con recursos especiales por
valor de $1.902 millones representados en aportes al fondo FIUSTA ($570 millones), y préstamos a la
sede de Villavicencio por un valor de $1.332 millones.
289
El presupuesto de la seccional se elabora con base en la proyección de cada área académica y
administrativa. Para su elaboración se consolidan las necesidades planteadas y se evidencia un total
de ingresos frente a los gastos, con lo cual se aprueba la asignación presupuestal a cada una de las
dependencias. Para su ejecución debe aprobarse semanalmente las peticiones realizadas por
dependencia, por parte del Comité Administrativo Financiero.
El endeudamiento de la seccional durante el período del 2009 al 2014, muestra en promedio niveles
inferiores al 14%, evidenciando buenas prácticas financieras y pago oportuno a sus proveedores, así
como el cumplimiento a cabalidad con sus obligaciones laborales y fiscales.
La transparencia en el manejo de los recursos financieros, el cumplimento de la normatividad contable,
y la organización eficiente hacen que la seccional Tunja sea dictaminada anualmente por la firma de
revisoría fiscal STAFF, además de contar con la certificación del Sistema de Gestión de Calidad (SGC)
por parte del Icontec.
La aplicación de las políticas y lineamientos para la gestión financiera y presupuestal; eficiencia y
efectividad de los procedimientos y trámites presupuestales y financieros es calificada por los docentes
con 6.85 y 8.4 los directivos, evidenciando la necesidad de un proceso de socialización a corto tiempo.
Se crea el Documento Marco de Gestión Financiera (2014) donde se establece como misión el
“administrar de forma eficiente y eficaz el recurso de la universidad, con el diseño y aplicación de
herramientas confiables en su administración, ejecución y control, que apoyen a la toma de decisiones,
garantizando a toda la comunidad universitaria a nivel nacional, la estabilidad, bienestar y desarrollo
de la USTA” (p. 4), proyectando líneas de acción comunes que cumplan con tal cometido.
Juicio General del Factor 12. Recursos financieros
Una institución de alta calidad se reconoce por garantizar los recursos necesarios para dar
cumplimiento óptimo a su proyecto educativo y por mostrar una ejecución eficiente y transparente de
sus recursos financieros. Los recursos destinados a la educación, independientemente de su
procedencia (aportes estatales o matrícula privada) deben ser pulcramente administrados e invertidos
exclusivamente en el propósito del bien público de la educación.
El Proyecto Educativo Institucional contiene políticas, estrategias y procedimientos para la
elaboración, ejecución y seguimiento del respectivo presupuesto como herramienta de planificación,
control, gestión y mejora. Adicionalmente, se cuenta con normatividad institucional que describe la
gestión financiera: Acuerdos emitidos por el Consejo Superior de la Universidad en donde se establecen
parámetros que se aplican en los presupuestos de ingresos, egresos e inversión de la institución,
Acuerdos emitidos por el Consejo Administrativo Financiero Particular donde se aprueba el instructivo
para la formulación, elaboración y consolidación del presupuesto de cada unidad académica y
administrativa de la universidad de acuerdo al plan de acción conforme a la formulación del plan de
290
desarrollo (Acuerdo No. 002 de 19 de Octubre de 2012) y el Manual de presupuesto donde se
encuentran consignadas las políticas y estrategias para la elaboración del presupuesto.
Adicional a lo anterior, existe un mapa de procesos denominado Gestión Financiera subproceso
Presupuesto, por medio del cual se fortalece la cultura presupuestal basada en indicadores de gestión.
La seccional reúne esfuerzos administrativos para mantener el ejercicio de proyección, elaboración,
ejecución y seguimiento del presupuesto, tarea constante que la universidad ha desarrollado con todos
los líderes de cada área académico-administrativa y ha permitido orientar las buenas prácticas para la
ejecución del presupuesto y el logro de las metas que se plantean en los planes de desarrollo.
Mediante la aplicación de éstas políticas, lineamientos y acuerdos la seccional se ha posibilitado el
desarrollo de las funciones sustantivas y adjetivas, así como la ejecución de planes y proyectos
encaminados al cumplimiento de la misión institucional. El buen manejo de los recursos económicos
ha permitido que la institución cuente con excedentes económicos de cada ejercicio, lo que contribuye
a la puesta en marcha y ejecución de los proyectos que se emprendan, así como al directo
financiamiento, sin recurrir a fuentes externas para el desarrollo del objeto social.
La estabilidad financiera de la seccional se da por un patrimonio consolidado dispuesto por los
recursos financieros obtenidos durante los últimos años. El Plan de Desarrollo de la Seccional, brinda
pautas y lineamientos para encausar la gestión financiera y para que sea coherente con las demandas
institucionales.
La Universidad Santo Tomas, Seccional Tunja realiza seguimiento a la ejecución presupuestal de
manera trimestral en sesión del Consejo Administrativo Financiero Particular en cumplimiento de lo
dispuesto en el Estatuto Orgánico Art. 37 No. 12. Semanalmente esta corporación también controla el
gasto a través de la aprobación de las solicitudes realizadas por las unidades académicas y
administrativas.
La Revisoría Fiscal es el ente externo que verifica que las operaciones financieras y contables, se
ejecuten conforme a lo dispuesto por la institución y la normatividad legal vigente; lo que ha permitido
tomar medidas de conservación y seguridad de los recursos, mejorar los procedimientos y servir de
garante a las entidades gubernamentales que ejercen la inspección y vigilancia.
En razón al cumplimiento de la característica y aspectos a evaluar del factor Recursos financieros se
CUMPLE PLENAMENTE.
 Existencia de políticas y lineamientos para el manejo de los recursos
financieros a nivel nacional y seccional.
 Estabilidad y solidez financiera garantizando el cumplimiento de las
acciones propuestas en el Plan de Desarrollo.
 Disponibilidad de ingresos operacionales y no operacionales que
Fortalezas
soportan el financiamiento institucional.
 Índices de endeudamiento inferiores al 14%.
 Liquidez financiera en los últimos 5 años.
 Existencia de fondos especiales para atender necesidades del
desarrollo de la Universidad FIUSTA.
Aspectos en desarrollo:
 Socialización de las políticas y lineamientos para la gestión financiera
291
y presupuestal, especialmente a docentes.
 Socialización periódica de la ejecución presupuestal a cada líder de
proceso.
 Gestión de recursos externos ajenos al valor de matrículas
semestrales.
2.3
Juicio de valor global de la seccional
La Universidad Santo Tomás seccional Tunja es una institución joven que ha sido capaz de
potencializar sus fortalezas a través del desarrollo planificado de los procesos de enseñanzaaprendizaje, investigación proyección social, internacionalización e interinstitucionalización y
bienestar, y demás funciones universitarias.
Es, entonces, una institución con una Misión plenamente establecida en total coherencia con el
Proyecto Educativo Institucional, el cual se plasma en el desarrollo de los currículos de programas
de pregrado y posgrado, los Proyectos Educativos de los Programas (PEF), el Plan de Desarrollo,
los procesos de investigación y de proyección social, y las actividades del quehacer universitario
diario.
Buscando el perfeccionamiento del servicio de la educación se estructuraron unos procesos de
autoevaluación periódicos tanto del orden académico como del administrativo, a través de la
generación de información oportuna y veraz, como institución que aprende, propósito establecido
en el Proyecto Educativo Institucional (PEI).
Los resultados de las actividades realizadas han generado unos egresados competentes que
impactan en el entorno, encontrándose vinculados laboralmente como empleados el 59,8% y
33.8% independientes, fortaleciendo el emprendimiento tan necesario en nuestro Departamento.
De igual manera, debe señalarse que el ingreso de nuestros egresados es comparativamente
superior a los ingresos de los egresados de otras universidades locales (Ministerio de Educación
292
Nacional,
Observatorio
Laboral
para
la
Educación.
Recuperado
de
http:
//www.graduadoscolombia.edu.co/html/1732/w3-channel.html). Para el año 2014 la tasa de
desempleo nacional establecida por el DANE fue de 9.3 entre tanto nuestros graduados registran una
tasa de desempleo del 6.4, constituyéndose ello en una fortaleza y un reto. Nuestros graduados han
sido reconocidos por el medio externo por su desempeño profesional, destacándose en las siguientes
empresas empleadoras: Sociedad Colombiana de Arquitectos, IEEE, Sociedad de Ingenieros, Aciem,
Agerce, Sociedad de Ingenieros y Arquitectos de Boyacá, Asociación Boyacense de Derecho Público,
Rama
Judicial,
Asociación
de
Ingenieros
Electrónicos,
Camacol,
Sindicatos,
Entidades
Gubernamentales y territoriales.
Lo anterior deja entrever que la Superestructura del Modelo de Gestión Universitaria USTA
Colombia, en la Seccional Tunja, que involucra el factor Misión y Proyecto Educativo Institucional,
Procesos de Autoevaluación y Autorregulación y Pertinencia e Impacto Social, los cuales logran la
Misión Institucional en cuanto a la formación integral de los estudiantes de pregrado y posgrados a
través del currículo, las actividades extracurriculares, las actividades de bienestar universitario y
demás departamentos coadyuvantes, así como la pertinencia de los programas de pregrado,
posgrado y educación continuada, las cuales son reconocidas por egresados y empleadores.
Todos nuestros estudiantes están comprometidos con su desarrollo personal y profesional, lo que se
comprueba con el mejoramiento de su desarrollo académico, el aumento de estudiantes activos y la
disminución de los estudiantes en período de prueba y exclusión. Así mismo se percibe una mejor
participación en las actividades de investigación, proyección social e internacionalización y
bienestar universitario, forjando la dimensión de integralidad que se busca. El seguimiento a
estudiantes se ha fortalecido a través del Plan de Acompañamiento Institucional con las rutas de
apoyo a estudiantes de pregrado y posgrado, verificándose la efectividad del mismo en cuanto que el
54,38% de los casos atendidos de repitencia no terminaron en deserción. Se realizan también
varias actividades para la inserción de estudiantes en el contexto universitario, importante
destacar el proceso de inducción que involucra a los padres de familia, los cursos propedéuticos,
los “Miércoles de Parla”, las actividades de bienvenida realizadas por Pastoral Universitaria. Se
aplica un protocolo especial de atención para los estudiantes de movilidad entrante, con el fin de
que tengan la oportunidad de integrarse a la cultura de la región, con las siguientes estrategias:
asignación de un tutor, realización de actividades culturales, como la feria de movilidad, el
293
programa de familias anfitrionas, el derecho a participar en las diferentes actividades y demás
servicios ofrecidos por la Institución.
Para fortalecer el proceso de enseñanza-aprendizaje se han vinculado más docentes de tiempo
completo y medio tiempo, lo cual redunda en el aumento en horas para el desarrollo de las
funciones sustantivas: proceso de enseñanza y aprendizaje, investigación, proyección social y
además la gestión institucional; en el segundo semestre de 2009 había 68 docentes de tiempo
completo y 30 de medio tiempo; y para el primer semestre de 2014 había 156 y 56
respectivamente. La existencia del Plan de Perfeccionamiento Docente nos ha cualificado, pasando
de 7 a 10 docentes con formación en PhD y de 46 a 70 docentes con título de Maestría durante el
mismo período de tiempo. Se tiene un promedio de permanencia de 89,6% y un tiempo de
vinculación entre tres y nueve años de antigüedad correspondiente al 34,91% de la población total
contratada para el primer periodo 2014. Ha habido acceso a las categorías cuarta y quinta del
escalafón docente, que antes no se tenía. Como se percibe, se han realizado ingentes esfuerzos
para la consolidación de la planta profesoral con el fin de tener un orientador en las aulas con
sentido de pertenencia, capaz de generar inquietud en nuestros estudiantes para la transformación
de la realidad en la que nos encontramos.
La integralidad, la flexibilidad, la interdisciplinariedad y la internacionalización son características
del currículo de la Universidad, donde se enseña, a través del modelo problémico, a aplicar
destrezas ordenadas a la solución de problemas y subproblemas, mediante el análisis de opiniones
contrarias, la búsqueda de la confrontación argumentativa de las objeciones, las dificultades, y la
toma final de una postura frente a la cuestión central, generando, desde el currículo, espacios
propicios para la discusión crítica sobre la ciencia, la innovación, la sociedad y el Estado. Se genera
una interacción de las funciones sustantivas desde el currículo con la investigación a partir de las
asignaturas de profundización y opciones de grado presentadas, y con la proyección social, a través
de las actividades desarrollas por los consultorios, las prácticas profesionales, los convenios y otras
estrategias complementarias afines. La relación entre investigación y proyección social se genera a
través de los ejes Dignidad Humana y Construcción Democrática, Desarrollo Comunitario,
Tecnológico y Medio Ambiental y Economía, Emprendimiento y Región. La pertinencia académica
y social de nuestros programas está avalada y reconocida por empleadores y egresados, estos
últimos recomendarían cursar las carreras que terminaron. Así como el fortalecimiento de los
294
procesos académicos a través de la generación de nuevos programas de pregrado y posgrado, hasta
la cúspide del proceso de formación: Programas de Doctorado.
Para el desarrollo de la investigación se crean políticas en la seccional y la reestructuración
administrativa a través de la creación de la Unidad de Investigación, así como la estrategia de
consolidar grupos a través de la unión de dos o más de los existentes, teniendo en la actualidad
seis reconocidos por Colciencias. Ha habido 2.123 estudiantes en semilleros de investigación en los
periodos del 2009 al 2014-I. Se cuenta con docentes investigadores con la formación posgradual
requerida, y están contratados a tiempo completo. La Universidad ha desarrollado 460 proyectos de
investigación en el periodo 2009 – 2014-I. La productividad de los grupos en el periodo 20092014-I se evidencia en artículos de nivel A1, A2: 4; de nivel B: 70; de nivel C: 103; además se han
publicado 101 libros. Otros productos de la investigación que se destacan son los 17 registros de
software y 25 normas y reglamentos. La apropiación social del conocimiento se evidencia en 1.096
productos acabados y 773 productos en formación.
La Universidad cuenta con seis revistas de resultados de investigación de las cuales 5 están
indexadas por Publindex y bajo la plataforma de Open Journal System (Open Access), con un
mejoramiento en el indicador de visibilidad por medio de Google Académico, Directory of Open
Access Journals, Latindex, etc.
La cooperación nacional e internacional trasciende las funciones sustantivas: procesos de
enseñanza y aprendizaje, investigación y proyección social de conformidad a los parámetros
establecidos en cada caso; en el currículo, desde la creación, desarrollo, autoevaluación y
mejoramiento; en la investigación, con redes académicas e investigativas, con investigaciones
conjuntas; y con la proyección social, desde las diversas líneas de acción, especialmente la intitulada
relaciones interinstitucionales, desarrolladas principalmente a nivel nacional. Se observa un
aumento de la movilidad estudiantil y docente entrante y saliente, así como el posicionamiento de
los programas ofrecidos por la ORII, la ejecución de los convenios nacionales y de la seccional y el
disfrute de los beneficios de las redes de las que la Universidad es parte. Los reglamentos
institucionales se encuentran preparados para transferencias internas y externas y respectivas
homologaciones, así como el establecimiento de estímulos a los estudiantes interesados en
estudiar en el exterior. La multiculturalidad se desarrolla especialmente por las actividades
coordinadas por Bienestar Universitario.
295
El principio de utilidad es una de las coordenadas rectoras en donde saber no es solamente
gratificante para quien se esfuerza por conocer la naturaleza de las cosas, sino que, con más veras, es
útil para la vida y permanencia de las ciudades419; por tal razón, la proyección social es el
resultado de las otras dos funciones sustantivas. Se han asumido políticas indispensables para el
desarrollo de la proyección social, así como líneas de acción, presupuesto y estructura
administrativa requeridas. La relación entre la proyección social y el currículo se da
principalmente por los consultorios de cada programa: Consultorio Jurídico Tunja y Chiquinquirá, el
100 % Empresarial (Consultorio empresarial contable, innovador, emprendedor y negociador), el
Centro del Hábitat, el Consultorio de Ingeniería Civil, así como otras dependencias adscritas a los
programas: la Unidad de Emprendimiento, el Centro de Conciliación y la Liga de Consumidores, y el
Instituto de Victimología. Son destacables las prácticas realizas por los estudiantes en entidades
públicas y privadas para un total de 1.153. De igual manera, la proyección social se relaciona
con la investigación a través de tres ejes: Dignidad humana y construcción democrática, desarrollo
comunitario, tecnológico y medio ambiental, economía, emprendimiento y región. Durante el período
2009-2014-I se han desarrollado 234 proyectos de proyección social. Debe resaltarse la coherencia
en proyectos presentada entre el Plan de Desarrollo de la seccional y el Plan de Desarrollo del
Departamento de Boyacá, especialmente en los citados tres ejes. Durante el período 2009- 2014- I,
se han beneficiado 53.879 personas. La Universidad ha trabajado diecinueve (19) años, siendo
agente de impacto social.
Con el fin de hacer amable el desarrollo de las funciones sustantivas, así como la potencialización
de las habilidades y talentos de la comunidad educativa, se establecen cuatro políticas para el
Bienestar universitario: i) política de bienestar psicoafectivo, ii) política de bienestar religioso
espiritual, iii) política de bienestar cultural y iv) política de bienestar físico y recreativo. Se
evidencia año a año una mayor participación en las actividades respectivas, razón por la cual la
comunidad en general reconoce los beneficios de los respectivos programas, fortaleciendo la
formación integral.
4
PEI – Pág. 91
296
Con base en lo anterior, se establece que la Estructura compuesta por estudiantes, docentes,
procesos académicos, investigación, proyección social y bienestar institucional, tiene desarrollos
acordes a los parámetros de calidad previamente definidos, siendo fundamentales el trabajo con la
comunidad interna y externa, el impacto de la institución en el medio y el asiento en comités y
organizaciones que jalonan el desarrollo del Departamento.
Finalmente, en el nivel de infraestructura contamos con una organización, administración y gestión,
recursos de apoyo académico e infraestructura física y recursos financieros, los cuales han sido bien
calificados dentro del proceso de autoevaluación.
La institución es capaz de soportar las funciones sustantivas y adjetivas, las competencias de los
órganos colegiados y los distintos cargos, a través de un gobierno corporativo. La gestión se desarrolla
a través del Sistema de Gestión Integral de la Calidad Universitaria, donde convergen los procesos de
planeación, gestión de la calidad y autoevaluación, los cuales confluyen en el Plan Integral de Acción
y Autorregulación. Existen controles para el desarrollo de la gestión, los cuales se encuentran
establecidos en el PEI y los Acuerdos Académicos y Administrativos emitidos por los respectivos
Consejos de la seccional. Se cuenta con la Certificación ISO: 9001 obtenida desde el año 2012.
Hay dos bibliotecas, una en la sede central y otra en el campus, donde se encuentra el material
bibliográfico disponible y las bases de datos multidisciplinares y especializadas que soportan el
desarrollo de las funciones sustantivas. Los servicios prestados son: catálogo en línea de orientación
y referencia, consulta en sala, préstamo externo, préstamo interbibliotecario, formación de usuarios
nuevos, inducción a bases de datos, sala internet, cartas de presentación, servicio de hemeroteca y
referencia, internet inalámbrico, renovación de préstamo externo de material, prestamos de
cubículos de estudio, suministro de información estadística, boletín de nuevas adquisiciones, canje
nacional e internacional, servicio de fotocopiadora.
La Universidad cuenta con una infraestructura física adecuada integrada por cinco edificaciones,
distribuidas entre la sede central y la sede campus, cuya extensión conjunta es de 105.648.512 m2;
estas incluyen espacios para el desarrollo de las funciones sustantivas y adjetivas, la administración,
trece laboratorios y espacios para esparcimiento, desarrollo cultural y prácticas deportivas. Se ha
planificado y proyectado para el año 2015 el inicio de la construcción de un nuevo edificio de
297
16.312,64 m2, para satisfacer los requerimientos actuales de la sede en lo que se refiere a demanda
de espacios genéricos y especializados y en atención al crecimiento continuo.
Existen políticas, estrategias y procedimientos para la elaboración, la ejecución y el seguimiento del
respectivo presupuesto como herramienta de planificación, control, gestión y mejora, como soporte
de la ejecución de los proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo de la Seccional y de las
actividades académicas. El manejo transparente y objetivo de los recursos financieros se refleja en
los estados financieros y el bajo estado de endeudamiento.
De lo anterior se colige, que la institución cuenta con los recursos académicos, tecnológicos,
bibliográficos financieros e infraestructura física necesarios para el desarrollo de las funciones
sustantivas y adjetivas, en cumplimiento de las intencionalidades establecidas en la Misión y el
Proyecto Educativo Institucional, satisfaciendo los requerimientos indicados en la Infraestructura.
Entonces, y en atención a la normal interrelación y evidente coherencia existentes entre la Misión y la
Visión de la Universidad, el Proyecto Educativo Institucional y las funciones s ustantivas, queda
claro no sólo el cumplimiento actual de los objetivos, sino también el aseguramiento del
cumplimiento de metas futuras, metas que lejos de ser utópicas son reales en cuanto a que se tiene la
infraestructura, la claridad, la capacidad y la voluntad de llevarlas a cabo. Prueba de ello son los
constantes logros en todos los frentes, pero sobre todo en lo que la naturaleza misma de una
institución educativa universitaria contiene y comporta: la formación de profesionales integrales en
múltiples disciplinas con un refinamiento posgradual suficiente que perfeccionan a la persona y a
través de ella a la sociedad. La oferta y ejecución de carreras, diplomados, especializaciones,
maestrías y ahora mismo el doctorado, enriquecido todo esto con escenarios de investigación y
actualización, congresos y jornadas formativas paralelas, con proyección social, son garantes de la
calidad de institución que está sub examine.
De lo anterior se colige que la seccional Tunja, cumple en alto grado los niveles de superestructura,
estructura e infraestructura señalados en el Modelo de Gestión Institucional, acorde a los factores
de evaluación establecidos por el CNA, teniendo que bienestar institucional y recursos financieros se
cumplen plenamente, y los diez factores restantes Misión y PEI, estudiantes, docentes, procesos
académicos, visibilidad nacional e internacional, investigación, pertinencia e impacto social, recursos
de apoyo académico e infraestructura se cumplen en alto grado. La calificación definitiva de la
Seccional Tunja es de 8.1, con un ALTO GRADO DE CUMPLIMIENTO, teniendo el 26.3% de
298
indicadores en cumplimiento pleno y el 73.7% en alto grado de cumplimiento, el 3.3% de las
características se cumplen plenamente, el 90% se cumple en alto grado y el 6.7% se cumple
aceptablemente. Finalmente, y de manera congruente con los anteriores resultados, el 16.6% de los
factores se cumplen plenamente y el 83.4% se cumple en alto grado, denotando la calidad del
ejercicio de las funciones sustantivas y adjetivas, y el reconocimiento de los mismos a través de un
Plan de Mejoramiento que responde juiciosamente a los resultados del proceso de autoevaluación
multicampus y un reto institucional.
299
3
Plan General de
Autorregulación
300
3.1 Conceptualización y propósito
La autorregulación posibilita la cualificación de la USTA en el marco del PEI. Es así como para la
Universidad Santo Tomás es necesario autoevaluarse para comprenderse y autorregularse. Por lo
anterior, el mejoramiento de la calidad de la USTA Colombia se fundamenta en el proceso de
autoevaluación permanente que propicia la evaluación integral académica y administrativa de
manera sistémica, con participación de la comunidad universitaria, bajo el principio de
corresponsabilidad para atender los retos del contexto y apropiar la autorregulación como ruta a la
excelencia.
La estructuración del Plan de mejoramiento de cada sede y seccional se realiza reconociendo la
evaluación como posibilidad de crecimiento personal y comunitario que genera transformación en
todo nivel en el marco de la intencionalidad de la USTA y contribuye al desarrollo endógeno con
proyección internacional.
3.2 Plan de Mejoramiento
Como resultado del proceso de autoevaluación institucional multicampus realizado durante el año
2014, se presenta el Plan de Mejoramiento, el cual tiene como propósito atender a corto, mediano y
largo plazo el sostenimiento de las fortalezas, la mejora de los aspectos en consolidación,
desarrollo, las oportunidades de mejora identificadas y las proyecciones de la seccional Tunja en un
período de ocho años, es decir al 2023.
Para la construcción del Plan de Mejoramiento se tuvieron en cuenta el estado de indicadores
evaluados a través de las encuestas de percepción y de las matrices de evaluación de indicadores
documentales y estadísticos, valoradas por los equipos de evaluación interna y los informes de
pares.
Etapa I: La metodología para la construcción del plan fue participativa, con todos los integrantes de
los equipos de factores, para lo cual se programaron talleres donde se elaboraron los respectivos
proyectos por factores a partir de resultados de la autoevaluación.
301
301
Etapa II: Se socializaron, analizaron, y verificaron los proyectos elaborados por los factores,
conformando grupos de trabajo de la siguiente forma:
Gráfica 47. Grupos de trabajo elaboración plan de mejoramiento
Superestructura
Estructura 1
Estructura 2
Infraestructura
• Misión y Proyecto Institucional
• Egresado
• Autoevaluación
• Estudiantes
• Profesores
• Bienestar Institucional
• Procesos Académicos
• Visibilidad Nacional e Internacional
• Investigación
• Proyección Social
• Organización administrativa y gestión
• Recursos de Apoyo académicos y
infraestructura física
• Recursos Financieros
302
Como resultado de esta actividad se obtuvieron proyectos más articulados de conformidad a las
necesidades encontradas en el proceso de autoevaluación, acordes al nivel que correspondan:
superestructura, estructura e infraestructura, con la concertación de las actividades propuestas por
cada uno de los factores, logrando la identificación de objetivos y fines comunes.
Etapa III , un grupo de expertos dirigidos por Fray Aldemar Valencia Hernández, Rector de la
seccional, entre ellos: el Director de la Unidad de Investigación, el Director del Departamento de
Formación Docente y la Directora de la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales,
el Director de Planeación, el Coordinador de Calidad, la Unidad de Proyección Social, realizaron los
ajustes y revisión pertinente a los proyectos planteados, obteniéndose el Plan de Mejoramiento de la
seccional, debidamente elaborado y aprobado por el Comité de Gestión Integral de la Calidad
Universitaria, para darlo a conocer a toda la comunidad.
Una vez aprobados los planes particulares de cada sede y seccional, en sesión de la Junta Técnica
Nacional, se analizaron los proyectos presentados por cada una de estas, con el objetivo de definir
las líneas de mejoramiento Institucional. Estas líneas señalan un horizonte de autorregulación a
nivel nacional en el concepto USTA Colombia y en el proyecto Acreditación Institucional
Multicampus, al ser integradas en el futuro Plan General de Desarrollo Nacional.
Las líneas de mejoramiento nacional son:
1.
Desarrollo Integral Estudiantil
2.
Desarrollo Integral Docente
3.
Investigación, innovación y desarrollo cultural
4.
Academia con pertinencia social
5.
Gestión Curricular pertinente y de calidad
6.
Sistema nacional de egresados tomasinos
7.
Inserción institucional en comunidades académicas nacionales e internacionales
303
303
8.
9.
Evangelización e identidad institucional
10.
Gobernabilidad y gestión universitaria USTA Colombia
11.
Sistema Institucional de Aseguramiento de la Calidad Universitaria
12.
Sistema Integrado de Información
13.
Comunicación: construcción de comunidad y visibilidad institucional
14.
Desarrollo de la infraestructura y medios educativos
15.
Sistema de gestión financiera
3.2.1 Estructura del Plan de Mejora
Por acuerdo del Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad se estructuró el plan de
mejoramiento de la siguiente manera:
a)
Eje: Apuesta estratégica definida por la Universidad Santo Tomás, y que articula un
esfuerzo conjunto de la comunidad universitaria para lograr la visión institucional, mantener su
calidad y orientar su proyección. Los Planes de Desarrollo han definido tres ejes nacionales:
1.
USTA y Sociedad, cuya política se define como: “La Universidad Santo Tomás, a través de la
cultura investigativa y la docencia cualificada, impacta el entorno local en perspectiva global” (Plan
General de Desarrollo 2012 – 2015 d, 2012. p. 29).
2.
Comunidad Universitaria, cuya política se define como: “La USTA promueve la integración, la
participación y la formación de la comunidad universitaria, con sentido humanista cristiano” (Plan
General de Desarrollo 2012 – 2015 e, 2012. p. 29).
3.
Gestión Institucional, cuya política se define como: “La Universidad Santo Tomás,
acreditada en Alta Calidad responde a los desafíos del entorno, consolida sus procesos y hace uso
304
eficaz y transparente de sus recursos para el cumplimiento de su misión” (Plan General de
Desarrollo 2012 – 2015 f, 2012.p 29).
4.
En la seccional Tunja, se incluye, como ya se expresó el eje de Regionalización cuya política
se define como: “es el momento en la Universidad se vuelca a la sociedad civil sirviendo de
catalizador de desarrollo y de implementación de procesos investigativos. Asimismo, se ocupa de
problemáticas identificadas en los planes de desarrollo departamental y local, estableciendo
relaciones dialógicas que reflexionan y actúan”. (Plan de Desarrollo 2013-2015 c, 2013, pp. 39-40).
b)
Programa: Los planes de desarrollo de cada sede y seccional han definido programas, los
cuales comprenden un conjunto de proyectos y estrategias referidas al campo de acción de cada
uno de los Ejes mencionados
Gráfica 48. Ejes Plan de Desarrollo Seccional Tunja 2012-2015
Fuente: Plan General de Desarrollo Seccional Tunja 2012 – 2015 pág. 40
c) Nivel estructural: El Modelo de Gestión Universitaria USTA Colombia toma elementos del
Modelo V de Evaluación – Planeación de la Red Internacional de Evaluadores, donde se definen
tres niveles de análisis institucional que se tendrán en cuenta en el Plan de Mejora (González y
Galindo, 2001).
Superestructura: Tiene que ver con el horizonte institucional, su misión, visión, modelo educativo,
concepción del proceso de enseñanza y aprendizaje, perfil de egreso, perfil académico,
305
305
normatividad, estructura de gobierno y organizativa.
Estructura: Corresponde al desarrollo de las funciones sustantivas de docencia, investigación y
proyección social, incluye lo relacionado con planes y programas de estudios, líneas de
investigación, programas de difusión, extensión y vinculación; estructura participativa: Uvadis,
cuerpos académicos, personal académico, alumnos.
Infraestructura: Corresponde a las funciones adjetivas, recursos mobiliarios, materiales de equipo,
financieros, de servicios, sistemas bibliotecarios, sistemas de información, gestión
y
administración.
d) Proyecto: Es un conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que se caracteriza por
su intencionalidad de cambio fundamental, busca pasar de un estado inicial y objetivo, en el cual
un problema se resuelve total o parcialmente o se aprovecha una oportunidad (Guía de
formulación de proyectos Universidad Nacional, noviembre de 2007).
e) Objetivo: Corresponden a los propósitos y finalidades del p royecto y denotan una acción
concreta, para este caso se relacionan con la sostenibilidad de las fortalezas y la mejora de los
aspectos en consolidación, desarrollo y oportunidades de mejora detectadas en los resultados de la
autoevaluación institucional.
f) Meta: Presenta el mejor de los escenarios posibles que se planee alcanzar con la ejecución de los
objetivos.
g) Cronograma: Tiempo en el que se desarrollará el proyecto y cada una de sus metas, en los
ocho años propuestos para el Plan.
h) Responsables: Instancias que intervendrán en el desarrollo del proyecto.
306
Tabla 84. Desarrollo integral estudiantil
UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS SECCIONAL TUNJA
PLAN DE MEJORAMIENTO
1. DESARROLLO INTEGRAL ESTUDIANTIL
Disminuir la
deserción presentada
en los diferentes
programas de
Disminución de
la x
deserción estudiantil,
con la realización de
varias actividades:
2. Identificar
las
principales causas de
deserción
de
los
estudiantes programas
de pregrado y posgrado
de la USTA Tunja.
4. Capacitación
docentes
a
PAAI.
Disminución de la deserción
Estructura
5. Aumento del recurso
Estudiantes
Formación de la comunidad Universitaria
del
Software " Sistema de
Alertas
Tempranas"
(para
recolección,
manejo y análisis de
información).
Comunidad Universitaria
3. Implementación
humano para el PAAI.
6. Diseñar
y aplicar
nuevas estrategias de
prevención y mitigación
frente a las causas de
deserción
más
recurrentes.
307
307
2021
2022
2023
2016
2017
2018
2019
2020
META
OBJETIVO
CRONOGRAMA
PROYECTO
NIVEL
ESTRUCTURAL
FACTOR CNA
PROGRAMA
EJE
LÍNEA
RESPONSABLES
x x x x x x Vicerrectoría
Académica,
Decanaturas
de División,
Decanaturas
de Facultad,
coordinadores
de Posgrados,
Departamento
de Bienestar
Universitario
Realizar seguimiento
a los estudiantes
que se encuentran en
riesgo psicoafectivo
académico,
económico en
programas de
pregrado y
posgrado
2021
2022
2023
2016
2017
2018
2019
2020
META
OBJETIVO
PROYECTO
CRONOGRAMA
Programa de seguimiento al desempeño académico de los estudiantes
NIVEL
ESTRUCTURAL
Estructura
FACTOR CNA
Estudiantes
PROGRAMA
EJE
LÍNEA
RESPONSABLES
y
Implementación
de X X X X X X X X Registro
Control
nuevas estrategias para
Decanaturas
la diminución de la
de División
repitencia académica y
mejoramiento
del
Decanaturas
rendimiento académico
de
Facultad
de los estudiantes de
Departamentos
pregrado y posgrado sin
Académicos
demeritar la calidad de
Bienestar
cada uno de los
Universitario
programas.
coordinadores
de Posgrados
Realizar un análisis
cualitativo de la
mortalidad académica,
por áreas y
asignaturas, en cada
programa académico
de pregrado y
posgrado.
308
x
x
x
Vicerrectoría
Académica,
Decanaturas de
División,
Decanaturas de
Facultad,
Coordinadores
de Posgrados,
Departamento
de Bienestar
Universitario,
Registro y
Control
Departamentos
Académicos
2021
2022
2023
2016
2017
2018
2019
2020
META
OBJETIVO
PROYECTO
Oficina de mediación estudiantil
NIVEL
ESTRUCTURAL
Estructura
FACTOR CNA
Estudiantes
CRONOGRAMA
RESPONSABLES
Consolidar un
sistema de formación
permanente para la
Representación
Estudiantil
Creación de la oficina X X X X X X
de
mediación
estudiantil cuyo
objetivo
es
la
intermediación entre
directivas y estudiantes
a
través
de
la
capacitación
en
diversas
temáticas
pertinentes (liderazgo,
comunicación asertiva,
entre otras, buscando
la
promoción
estudiantil
y
la
medición del impacto
de dichas actividades
en los estudiantes.
X Secretaria
General
y
Formación
Docente,
Bienestar
Universitario,
Facultades
Coordinadores
de Posgrados
Ampliar el grado de
conocimiento
del
reglamentación
interna de la
Universidad
X X X X X X
Conocimiento
y
aprehensión de los
estudiantes
de
pregrado y posgrado de
la
reglamentación
académica
y
administrativa
que
rige a nivel nacional y la
seccional Tunja
Seguimiento a los X X X X X X
estudiantes que se han
beneficiado de los
diferentes apoyos y
estímulos que otorga la
institución
X Secretaria
General
y
Formación
Docente,
Bienestar
Universitario,
Decanos
de
División
Decanos
de
Facultad
X Comité
de
becas
y
Auxilios,
Bienestar
Universitario,
Registro
y
Control
Reconocimiento Estudiantil
Fortalecer el
programa de
estímulos a
estudiantes
Estudiantes
PROGRAMA
EJE
LÍNEA
309
309
Tabla 85. Desarrollo integral del docente
RESPONSABLES
2023
2021
2022
2020
META
OBJETIVO
2016
2017
2018
2019
X X X X X X X Vicerrectoría
Académica,
Vicerrectoría
Administrativa
Financiera,
Unidad
de
formación
docente,
Ampliar el tiempo de
vinculación docente.
Contratación docente
con dedicación de
tiempo completo del
personal escalafonado
en categorías 4 y 5
con un tiempo de
vinculación a 12
meses en el año 2023.
X
Consolida r el plan de
trabajo docente como
herramienta que
ayude a evidenciar las
actividades que el
docente realiza, en
concordancia con lo
dispuesto en el
formato de nómina y
su ejercicio
académico.
Coherencia entre el
plan de trabajo
docente y las
actividades realizadas
con el seguimiento de
su quehacer.
X X X X X X X X Vicerrectoría
Académica
Unidad
de
formación
docente.
Contratación Docente
PROYECTO
CRONOGRAMA
Plan de trabajo docente
NIVEL ESTRUCTURAL
Estructura
Estructura
FACTOR CNA
Docente
Docente
Gestión académico
administrativa
PROGRAMA
2. DESARROLLO INTEGRAL DEL DOCENTE
Gestión académico administrativa
Gestión Institucional
EJE
LÍNEA
310
Definir y desarrollar
lineamientos y
estrategias de
ingreso, permanencia,
promoción, ascenso,
mejoramiento,
cualificación,
seguimiento,
evaluación,
reconocimientos y
distinciones
del
Estamento Docente
de USTA-Colombia,
con base en los
principios del
pensamiento
Dominicano y
Tomista, para
favorecer la
consolidación de las
funciones sustantivas,
así como la gestión
académico –
administrativa y el
bienestar integral
docente, a fin de que
desde su rol como
mediador permee su
práctica pedagógica
en relación con la
formación integral del
estudiante y responda
a las demandas
sociales de cara a la
realidad nacional y
del mundo.
Implementación
de
los postulados del
proyecto
Carrera
Docente nacional en la
seccional Tunja.
RESPONSABLES
2023
2021
2022
2020
2016
2017
2018
2019
META
OBJETIVO
PROYECTO
CRONOGRAMA
Carrera Docente (USTA Colombia)
NIVEL ESTRUCTURAL
Estructura
FACTOR CNA
Docentes
PROGRAMA
2. DESARROLLO INTEGRAL DEL DOCENTE
EJE
LÍNEA
X X X X X X Vicerrectoría
Académica
Vicerrectoría
Administrativa
-Financiera
Unidad
formación
docente
311
311
de
Tabla 86. Investigación, innovación y desarrollo cultural
3. INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y DESARROLLO CULTURAL
Ecosistema de I+D+I para la USTA
2018
2019
2020
2021
2022
X
X
X
X
X
X
Fortalecimiento de
los procesos
de
articulación de la
Universidad,
la
empresa, el estado y
la sociedad
Fortalecer la
formación de la
investigación en los
currículos de
pregrados y
postgrado s
Creación de redes X X
internas y externas
de
investigación
donde se garanticen
espacios para la
socialización
de
semilleros
de
investigación
en
cada una de las
disciplinas.
Implementación del
sistema de
Información
para
investigación.
Realización
de
campañas
estratégicas
de
comunicación para
la divulgación
de
procesos
de
investigación tanto
en programas
de
pregrado
como
posgrado.
312
X
X
X
X
X
X
X
X
RESPONSABLES
2017
X
Diseñar un
ecosistema I+D+I
adaptada las
necesidades
institucionales,
locales, regionales,
nacionales e
internacionales de la
USTA.
2023
2016
META
OBJETIVO
PROYECTO
CRONOGRAMA
Prospectiva de la investigación al 2022
NIVEL ESTRUCTURAL
Estructura
FACTOR CNA
Investigación y creación artística y
cultural
PROGRAMA
Investigación e innovación
Investigación e innovación
USTA SOCIEDAD
USTA Sociedad
EJE
LÍNEA
X Proyección
social,
Decanos,
coordinadores
Investigación,
Directores de
centros de
Investigación,
Director
Unidad de
Investigación,
Decanos de
División y
Vicerrectores
X
X X
Proyección
social,
Decanos,
Coordinadores
Investigación,
Directores de
centros de
Investigación,
Director
Unidad de
Investigación,
Decanos de
División y
Vicerrectores
Proyección
X social, Decanos,
Coordinadores
Investigación,
Directores de
centros de
Investigación,
Director Unidad
de
Investigación,
Decanos de
División y
Vicerrectores
Tabla 87. Academia con pertinencia social
2019
2020
2021
2022
RESPONSABLES
2018
Consolidar
estrategias que
permitan a la
universidad
coadyuvar en la
reconstrucción del
tejido social.
Empoderamiento de
las líneas de acción
que desarrolla la
proyección social a
nivel institucional
ayudando
a
construir
una
sociedad digna.
X
X
X
X
X
X
X
X Oficina de
Proyección
Social,
Oficina de
Extensión y
educación
continua,
Programas de
pregrado y
posgrado.
Articular las
capacidades y
recursos que la
Universidad, la
empresa y el Estado
tienen en beneficio
de todos.
Fortalecimiento de
procesos
de
integración para el
desarrollo de las
funciones
sustantivas
y
adjetivas: proceso
de enseñanza y
aprendizaje,
investigación,
proyección social e
internacionalización e
X
X
X
X
X
X
X
Oficina de
Proyección
Social,
Unidad de
Investigación,
Oficina de
extensión y
educación
continua,
Programas de
pregrado y
posgrado,
Oficina de
Relaciones
313
313
2023
2017
META
OBJETIVO
2016
Agente social de impacto
PROYECTO
CRONOGRAMA
Relación: Universidad-Empresa – Estado
NIVEL ESTRUCTURAL
Estructura
Estructura
FACTOR CNA
Pertinencia e impacto Social
Medio ambiente,
Identidad
Departamental, Paz y Conflicto ,
familia
PROGRAMA
4. ACADEMIA CON PERTINENCIA SOCIAL
Medio ambiente, Identidad Departamental, Paz y Conflicto ,
familia
Regionalización
USTA Sociedad
EJE
LÍNEA
Internacionales
e
Internacionales.
Tabla 88. Gestión curricular pertinente y de calidad
Fortalecimiento de
la articulación de los
procesos
académicos con el
modelo pedagógico
y
lineamientos USTA
Colombia.
Generación de
propuestas
académicas
innovadoras que
involucren y
articulen el proceso
de enseñanza
aprendizaje con la
actividad
investigativa y la
proyección social.
314
X
X X
2022
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
RESPONSABLES
2021
X
2023
2020
2017
2016
X
2019
Conformar un
equipo de trabajo
que
permita
actualizar las
Actividades de
enseñanza y
aprendizaje frente a
los cambios
curriculares
Divulgación,
reflexión
e
implementación de
las
políticas
curriculares.
2018
Generar una
renovación
curricular que
permita alcanzar
altos estándares de
calidad.
META
OBJETIVO
Articulación y consolidación de las políticas
curriculares con los procesos académicos
PROYECTO
CRONOGRAMA
Observatorio interdisciplinario de ciencia, tecnología
e innovación.
NIVEL ESTRUCTURAL
Estructura
Estructura
FACTOR CNA
Procesos Académicos
Desarrollo Curricular
PROGRAMA
5. GESTIÓN CURRICULAR PERTINENTE Y DE CALIDAD
USTA Sociedad
USTA Sociedad
EJE
LÍNEA
X Vicerrectoría
Académica
Vicerrectoría
Administrativa
Financiera
Unidad
curricular,
Decanaturas de
Facultad,
Decanaturas de
División.
X Vicerrectoría
Académica
Vicerrectoría
Administrativa
Financiera,
Unidad de
Investigacione
s, Oficina de
Proyección
Social, Oficina
de Relaciones
Internacionale
se
Interinstitucio
nales,
Decanaturas de
División,
Decanaturas
Facultad.
2022
RESPONSABLES
2021
X X
X
X
X
X
X
X Vicerrectoría
Académica
Decanaturas de
División,
Secretarios de
División
Departamentos
Académicos,
Decanaturas de
Facultad.
Actualizar en los
procesos
académicos
la
integración de
nuevas tecnologías.
Mayor articulación
de las TIC en los
procesos
académicos
,
formación para la
investigación
y
actividades
de
proyección
social
que se derivan del
currículo, de
programas de
pregrado y
posgrado
X X
X
X
X
X
X
X Vicerrectoría
Académica
Decanaturas de
División,
Secretarios de
División
Departamentos
Académicos,
Decanaturas de
Facultad
Unidad
Curricular y
formación
docente.
315
315
2023
2020
Currículos
pertinentes
acordes a las
tendencias
nacionales e
internacionales.
2017
Diseñar currículos
análogos con los
estándares
nacionales
e
internacionales.
2016
2019
META
OBJETIVO
2018
Internacionalización e interinstitucionalización de Currículo
PROYECTO
CRONOGRAMA
Plan estratégico para la incorporación de las TIC en los
procesos académicos
NIVEL ESTRUCTURAL
Estructura
Estructura
FACTOR CNA
Relaciones Internacionales e Interinstitucionales
PROGRAMA
Desarrollo curricular
USTA Sociedad
USTA Sociedad
EJE
LÍNEA
2021
2022
RESPONSABLES
2020
X X
X
X
X
X
X
X Vicerrectoría
Académica
Decanos
de
División,
Secretarios de
División
Departamentos
Académicos,
Decanaturas de
Facultad
Coordinadores
de Posgrados
Directores de
Investigación,
Oficina
de
Proyección
Social, Unidad
Curricular y
Formación
docente.
Consolidar los
programas de
posgrado como
medio de
perfeccionamiento
profesional.
Contribución
al
perfeccionamiento
Integral del hombre
a través del
aseguramiento de la
calidad de los
programas de
posgrados.
X X
X
X
X
X
X
X Vicerrectoría
Académica
Decanaturas de
División,
Secretarios de
División
Departamentos
Académicos,
Decanaturas de
Facultad,
Coordinadores
de Posgrados.
316
2023
2019
Fortalecimiento de
la calidad
académica,
investigativa y de la
proyección social a
través de
la
generación de
nuevos estímulos a
Estudiantes,
docentes y
egresados.
2017
Promover la calidad
académica, la
investigación y la
proyección social.
2016
2018
META
OBJETIVO
Ampliación de incentivos por resultados académicos, investigativos y
de proyección social
PROYECTO
CRONOGRAMA
Aseguramiento de la calidad educativa en los programas
de posgrado.
NIVEL ESTRUCTURAL
Estructura
Estructura
FACTOR CNA
Formación de la comunidad universitaria
PROGRAMA
USTA Sociedad
EJE
LÍNEA
317
317
2022
X
X
X
X
RESPONSABLES
2021
X
2023
2020
2017
2016
X X
2019
Implementación de
la
escuela
de
posgrados, a través
de programas de
posgrados
que
trasciendan el plano
académico y
desarrollen
competencias
de
liderazgo,
innovadoras,
constructoras y de
transformación
social.
2018
Ofrecer programas
pos graduales
pertinentes que
nutran al
profesional de
competencias
innovadoras,
constructoras y de
transformación
social.
META
OBJETIVO
PROYECTO
CRONOGRAMA
Creación de una Escuela de Posgrados
NIVEL ESTRUCTURAL
Estructura
FACTOR CNA
PROGRAMA
EJE
LÍNEA
X Vicerrector
Administrativo
Financiero,
Vicerrector
Académico.
Director
oficina
de
posgrados
Directores de
Posgrados.
Tabla 89. Sistema nacional de egresados
de Egresados Alumni
Nacional
Sistema
Superestructura
Egresados
Agrupar y
desarrollar las cincon
líneas de acción de
trabajo con los
egresados USTA
Colombia.
Empoderamiento y
desarrollo de las
líneas de trabajo con
los egresados USTA
Colombia, a través
de las siguientes
actividades:
Mayor seguimiento
a los egresados de
programas
de
pregrado y posgrado
a través de análisis
de su
situación
laboral e impacto y
actualización de las
bases de datos.
Creación
del
software
de
información
de
egresados.
Mejoramiento de la
cobertura de la
oferta laboral de los
egresados.
Actualización
y
capacitación de los
egresados.
Egresados con voz y
voto en los cuerpos
colegiados
institucionales,
Generación de un
programa
de
Méritos
para
graduados
USTA
Tunja.
318
x
x
RESPONSABLES
2023
2022
2021
2020
2019
2018
2017
2016
META
OBJETIVO
CRONOGRAMA
PROYECTO
NIVEL ESTRUCTURAL
FACTOR CNA
6. SISTEMA NACIONAL DE EGRESADOS
PROGRAMA
EJE
LÍNEA
Oficina de Apoyo
a Egresados
Comité
de
Egresados
Unidad
de
Investigaciones
Generar estrategias
de acompañamiento
para los egresados
no graduados.
Establecimiento de
estrategias
específicas
de
comunicación con
graduados.
(SMS,
Mailings).
X
X
Evaluar
permanentemente
los servicios que son
prestados a
los
graduados.
X
X X
Crear programas
de
acompañamiento,
seguimiento
y
continuidad
de
servicios
universitarios a
egresados no
graduados.
X
X X
319
319
RESPONSABLES
2023
2022
2021
2020
2019
2018
2017
2016
META
OBJETIVO
CRONOGRAMA
PROYECTO
NIVEL ESTRUCTURAL
FACTOR CNA
6. SISTEMA NACIONAL DE EGRESADOS
PROGRAMA
EJE
LÍNEA
X
X
X Oficina de Apoyo
a Egresados
Departamento
de
Comunicaciones
Comité de
Egresados
X
X
X X
X Oficina de Apoyo
a Egresados
X
X
X X
x Oficina de Apoyo
a Egresados y
Facultades,
Bienestar
Universitario.
Tabla 90. Inserción institucional en comunidad académicas nacionales e internacionales
X
Suscripción
de
convenios de doble
titulación
con
instituciones de
educación superior
X
320
RESPONSABLES
X
Gestionar convenios
de doble titulación
con otras
Instituciones
de
Educación Superior
2023
2019
X
2022
2018
X
2021
2017
X
Mayor participación
de la comunidad
universitaria en los
procesos
de
internacionalización
e
interinstitucionaliza
ción propuestos por
la universidad.
2020
2016
META
OBJETIVO
PROYECTO
X
Promover procesos
de
e
interinstitucionalizac
ión que permitan a
los directivos,
docentes, estudiantes
y egresados conocer
y participar de las
estrategias para el
fomento de la
cooperación
académica
interinstitucional de
carácter nacional e
internacional.
Convenios de doble titulación
NIVEL ESTRUCTURAL
CRONOGRAMA
Promoción de los procesos de internacionalización
e interinstitucionalización
Estructura
Estructura
FACTOR CNA
PROGRAMA
7. INSERCIÓN INSTITUCIONAL EN COMUNIDADES ACADÉMICAS NACIONALES E INTERNACIONALES
USTA Y Sociedad
USTA Y Sociedad
EJE
LÍNEA
X
X
X
Rectoría,
Vicerrectoría
Académica,
Oficina de
Relaciones
Internacionale
se
Interinstitucio
nales
Decanaturas
de División
Decanaturas
de Facultad
Directores de
Posgrados
X
X
Rectoría,
Vicerrectoría
Academia,
Decanaturas
de División
Decanaturas
de Facultad
Directores de
Posgrados
Oficina de
Relaciones
Internacionale
se
Interinstitucio
nales
X
X
Gestión de la internacionalización
Estructura
USTA Y Sociedad
Incremento e
Impacto de
Convenios de
cooperación
académica
Internacional
Dominio de segunda
lengua extranjera de
la
comunidad
universitaria
Implementación de
un marco normativo
para el desarrollo de
la
política
de
interinstitucionaliza
ción.
321
321
2019
2020
2021
2022
X
X
X
X
x
x
RESPONSABLES
2018
X
2023
2017
Consolidación de
redes académicas y
reconocimiento de
su impacto
internacional
2016
Fortalecer la gestión
integral de las
capacidades
institucionales para
proyectar y
posicionar las
estrategias de
META
OBJETIVO
CRONOGRAMA
PROYECTO
NIVEL ESTRUCTURAL
FACTOR CNA
7. INSERCIÓN INSTITUCIONAL EN COMUNIDADES ACADÉMICAS NACIONALES E INTERNACIONALES
PROGRAMA
EJE
LÍNEA
Rectoría,
Vicerrectoría
Académica,
Decanaturas
de División
Decanaturas
de Facultad
Directores de
Posgrados
Tabla 91. Bienestar institucional
Empoderamiento del Bienestar Institucional
Estructura
Bienestar Universitaria
Fomento de
programas
integradores que
favorezcan el clima
institucional,
mediante la
formación integral,
la calidad de vida y
la construcción de
comunidad,
enfocadas al
desarrollo humano
integral y
a la
convivencia pacífica
de todos los
miembros de la
comunidad
universitaria.
Reconocimiento de
la
cultura
de
bienestar
institucional a nivel
nacional
e
internacional.
Desarrollo de
nuevos medios de
divulgación que
permitan llegar a la
población docente y
egresada.
322
X X
RESPONSABLES
2023
X
2022
X
2021
2020
X X
2017
2016
X
2019
Mayor
concientización y
participación activa
de los diferentes
estamentos de la
comunidad
universitaria en las
políticas, programas
y estrategias
de
bienestar.
2018
Fortalecer e
Integrar las
estrategias de
Bienestar
Institucional en
todas sus políticas,
para el desarrollo
integral
de la
comunidad
universitaria.
META
OBJETIVO
CRONOGRAMA
PROYECTO
NIVEL ESTRUCTURAL
FACTOR CNA
8. BIENESTAR INSTITUCIONAL
PROGRAMA
EJE
LÍNEA
X Bienestar
Universitario
Departamento de
Comunicaciones
X X
RESPONSABLES
2023
X
2022
X
2021
2020
X X
2017
2016
X
2019
Diseño e
implementación de
estrategias que
favorezcan los
aspectos que
interfieren
directamente en el
clima laboral /
organizacional de la
institución.
2018
Fortalecer el estado
del clima laboral /
organización en
torno al
favorecimiento de
dinámicas
relacionales
identificando
factores de
psicosociales que
entorpezcan la
productividad del
trabajo.
META
OBJETIVO
PROYECTO
CRONOGRAMA
Fortalecimiento del Clima Organizacional
NIVEL ESTRUCTURAL
Estructura
FACTOR CNA
PROGRAMA
8. BIENESTAR INSTITUCIONAL
Bienestar Universitario
COMUNIDAD UNIVERSITARIA
EJE
LÍNEA
X Departamento de
Bienestar
Universitario
Oficina de
seguridad y salud
en el trabajo
Tabla 92. Evangelización e identidad institucional
Impactar con
proyectos de
identidad y
evangelización a la
comunidad
universitaria.
Fortalecimiento de
la sensibilización a
la comunidad
universitaria con
Respecto a:
la
identidad
institucional y los
principios del
evangelio.
323
323
X
X
X
RESPONSABLES
2023
2022
2021
2020
2019
2018
2017
2016
META
OBJETIVO
CRONOGRAMA
PROYECTO
NIVEL ESTRUCTURAL
FACTOR CNA
9. EVANGELIZACIÓN E IDENTIDAD INSTITUCIONAL
PROGRAMA
EJE
LÍNEA
Decanaturas
división
Decanaturas
Facultad
Centro de
Universitario
2019
2020
2021
2022
X
X
X
X
X
RESPONSABLES
2018
X
2023
2017
X
X Centro de
Universitario
Identidad Tomasina
Consolidación de la
inculturación de la
fe en la USTA Tunja.
2016
META
OBJETIVO
PROYECTO
NIVEL ESTRUCTURAL
CRONOGRAMA
Consolidar Centro
Pastoral
Universitaria.
Superestructura
FACTOR CNA
Misión y Proyecto Educativo
Institucional
PROGRAMA
9. EVANGELIZACIÓN E IDENTIDAD INSTITUCIONAL
Evangelización
USTA y Sociedad
EJE
LÍNEA
Tabla 93. Gobernabilidad y gestión universitaria
324
2019
2020
2021
2022
X
X
X
X
X
X
RESPONSABLES
2018
X
2023
2017
Mejoramiento de la
administración de
los recursos con el
fin de ejecutar con
eficiencia y eficacia
los
recursos
disponibles para el
cumplimiento de la
Misión Institucional.
2016
Articulación
estratégica de las
actividades
realizadas en el
quehacer
universitario en
el ámbito
académico y
administrativo
META
OBJETIVO
PROYECTO
CRONOGRAMA
Coherencia USTA Colombia
NIVEL ESTRUCTURAL
Infraestructura
FACTOR CNA
Organización administración y gestión
Académico administrativa
PROGRAMA
10. GOBERNABILIDAD Y GESTIÓN UNIVERSITARIA USTA COLOMBIA
Gestión
EJE
LÍNEA
X Rectoría
y
Vicerrectoría
Académica y
Vicerrectoría
Administrativa
Financiera
325
325
X
X
X
X
X
X
RESPONSABLES
X
2023
X
2022
X
2021
2020
Construcción
de
planes de desarrollo
razonables y
sostenibles de cara
a las necesidades
regionales y
nacionales.
2019
Formular planes
de desarrollo que
permitan a la
Universidad
planear, controlar
y evaluar visiones
posibles.
2018
Generación de un
grupo de personal
capacitado
que
ponga todas sus
habilidades para la
ejecución de sus
funciones.
2017
META
OBJETIVO
Desarrollar
estrategias de
participación
activa de toda la
comunidad
administrativa en
la ejecución de las
políticas de
formación,
capacitación y
estímulos
2016
Ampliación de cobertura de las políticas para la formación, capacitación y
estímulos al personal administrativo de la Universidad
PROYECTO
CRONOGRAMA
Ampliación de los períodos rectorales
NIVEL ESTRUCTURAL
Infraestructura
Infraestructura
administración
Organización
Organización administración
Gestión Académico administrativa
Gestión Académico
y gestión
FACTOR CNA
10. GOBERNABILIDAD Y GESTIÓN UNIVERSITARIA USTA COLOMBIA
PROGRAMA
EJE
LÍNEA
X Gestión del
Talento
Humano
Rectoría
Vicerrectoría
Académica
Vicerrectoría
Administrativa
Financiera
Departamento
de Planeación
y Desarrollo
Tabla 94. SIAC
Creación de un centro de información estadística
Fortalecer una
información
organizada,
validada, pertinente
y periódica, capaz de
respaldar la toma de
decisiones.
Fortalecimiento en
la
generación
periódica
de
información
estadística verídica y
confiable.
Reconocer
el
impacto de la
Seccional a nivel
interno y externo en
los ámbitos locales,
regionales,
nacionales e
internacionales en
temáticas como: los
estudiantes, los
docentes, los
egresados, los
procesos
académicos, la
investigación, la
proyección social y
la
Elaboración de los
siguientes estudios
de resultados e
impacto
en
la
institución: Estudio
de impacto sobre
estudiantes,
docentes, egresados
y administrativos.
Estudio de impacto
de los procesos
académicos Estudio
de impacto de la
investigación.
Estudio de impacto
de la proyección
social. Estudio de
impacto
de
la
.
Estudio
de
empleadores sobre
el impacto de los
graduados USTA
Tunja.
326
X
X X
X
RESPONSABLES
2023
2022
2021
2020
2019
2018
2017
2016
META
OBJETIVO
PROYECTO
CRONOGRAMA
Impacto USTA Tunja
NIVEL ESTRUCTURAL
Superestructura
Superestructura
FACTOR CNA
Autoevaluación Y autorregulación
Autoevaluación Y Autorregulación
PROGRAMA
11. SISTEMA INSTITUCIONAL DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD UNIVERSITARIA
EJE
LÍNEA
Rectoría,
Vicerrectoría
Académica,
Vicerrectoría
Administrativa y
Financiera,
Departamento de
Planeación
Unidad de
Gestión Integral
de la Calidad
Universitaria
X
X
X Vicerrectoría
Académica ,
Vicerrectoría
Administrativa
Financiera
Registro y
Control, Unidad
de Desarrollo
Curricular y
Perfeccionamient
o Docente,
Unidad de
Investigación,
Unidad de
Proyección
Social, Oficina de
apoyo a
Egresados,
Oficina de
Relaciones
Internacionales
Interinstitucional
es, Departamento
de Bienestar
Universitario,
Gestión del
Talento Humano
327
327
X X
RESPONSABLES
2023
X
2022
X
2021
2020
X X
2017
2016
X
2019
Aprehensión de los
beneficios y ventajas
de los procesos de
autoevaluación de
programas en la
comunidad
universitaria
y
consecuente
participación
en
dichos procesos.
2018
Promover la cultura
de la autoevaluación
en los procesos
académicos.
META
OBJETIVO
PROYECTO
CRONOGRAMA
Apropiación de la política de autoevaluación y autovaloración.
NIVEL ESTRUCTURAL
Superestructura
FACTOR CNA
PROGRAMA
EJE
LÍNEA
X Unidad de
Gestión Integral
de la Comunidad
Universitaria,
Unidad curricular
de formación
Docente,
Vicerrectorías,
Decanaturas de
División,
Decanatura de
Facultad,
Coordinación de
Calidad, ,
Departamentos
Académicos,
Departamentos
Administrativos
328
X X
RESPONSABLES
2023
X
2022
2020
X
2021
2019
X X
2017
2016
Fortalecimiento del X
registro oportuno y
validado
de
la
información en los
sistemas
de
información
nacional.
2018
Depurar los datos
registrados en los
sistemas
de
información
nacional.
META
OBJETIVO
PROYECTO
CRONOGRAMA
Consolidación de datos registrados en los sistemas de información Nacional
NIVEL ESTRUCTURAL
Superestructura
FACTOR CNA
PROGRAMA
EJE
LÍNEA
X Vicerrectoría
Académica ,
Vicerrectoría
Administrativa
Financiera
Departamento de
Planeación
Unidad de
Gestión Integral
de la Calidad
Universitaria
Unidad curricular
de formación
Docente,
Decanaturas de
Facultad,
Coordinación de
Calidad,
Departamentos
Académicos,
Departamentos
Administrativos
Tabla 95. Sistema integrado de información
Automatización de los procesos de gestión documental
Crear un sistema
Integral de
información
1. Centralización de
329
329
RESPONSABLES
2023
Vicerrectoría
Administrativa
y Financiera,
Oficina de
Archivo
General de
Bogotá.,
Oficina de
Archivo
Seccional
Tunja.
X
X
X
X
X
X
x
x
x
x
x
x
todos los sistemas de
información de la
Universidad.
Capacitación de los
funcionarios en el
uso del sistema
integral
de
información.
2022
X
2021
X
2020
2017
2019
Sistematización del
acervo documental
de la institución.
2018
Implementar un
sistema de gestión
documental
2016
META
OBJETIVO
PROYECTO
CRONOGRAMA
Sistema Integrado de Información
NIVEL ESTRUCTURAL
Infraestructura
Superestructura
FACTOR CNA
Gestión Académico- Administrativa
PROGRAMA
12. SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN
Gestión institucional
EJE
LÍNEA
X
X Rectoría,
Vicerrectoría
Académica,
Vicerrectoría
Administrativa
y Financiera,
Unidad de
Gestión
Integral de la
Calidad
Universitaria
Registro y
Control,
Departamento
de Planeación
Tabla 96. Comunicación
X X
RESPONSABLES
2023
X
2022
x
2021
2020
X X
2017
2016
X
2019
Consolidación de la
comunicación
interna y externa:
asertiva fluida y
eficaz.
2018
Establecer canales
eficientes de
comunicación en la
comunidad
universitaria.
META
OBJETIVO
PROYECTO
CRONOGRAMA
Gestión de Canales de
Comunicación
NIVEL ESTRUCTURAL
Infraestructura
FACTOR CNA
Organización
administración y gestión
PROGRAMA
13. COMUNICACIÓN: CONSTRUCCIÓN DE COMUNIDAD Y VISIBILIDAD INSTITUCIONAL
Infraestructura y Medios
EJE
LÍNEA
X Rectoría,
Vicerrectoría
Académica,
Vicerrectoría
Administrativa
Financiera,
Departamento de
Comunicaciones,
Departamento
TIC.
Tabla 97. Infraestructura y medios de comunicación
330
X X
RESPONSABLES
2023
X
2022
X
2021
2020
X X
2017
2016
X
2019
Apropiación
periódica de los
recursos de apoyo
académico
necesarios para la
optimización de los
procesos de
enseñanza y
aprendizaje,
investigación y
Proyección social,
según
requerimientos
realizados.
2018
Actualizar los
recursos
bibliográficos,
tecnológicos,
didácticos, físicos,
etc.
META
OBJETIVO
PROYECTO
CRONOGRAMA
Gestión de los recursos de apoyo
académico
NIVEL ESTRUCTURAL
Infraestructura
FACTOR CNA
PROGRAMA
14. DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA Y MEDIOS COMUNICATIVOS
Infraestructura y medios
EJE
LÍNEA
Vicerrectoría
Académica
Vicerrectoría
Administrativa y
Financiera
Facultades,
Biblioteca y
Departamento
de TIC
Tabla 98. Gestión financiera
2019
2020
2021
2022
RESPONSABLES
2018
Divulgar las
políticas, acuerdos
y ejecución de la
gestión financiera y
presupuestal.
Fomento de
la
socialización de las
políticas, acuerdos y
ejecución de la
gestión financiera y
presupuestal a la
comunidad
universitaria
logrando una mayor
transparencia.
x
x
X
x
x
x
x
X Vicerrectoría
Administrativa
Financiera,
Gestión
Financiera
Gestionar nuevas
fuentes de
financiación
institucional
Fomento
en
la
suscripción
de
contratos , asesorías
con el sector publico
privado y mixto de la
región
X
X
X
X
X
X
X
X Vicerrectoría
Administrativa
X
X
X
X
X
X
X
X
Generación
de
incentivos
económicos para los
funcionarios
que
gestionen recursos
externos para la
institución
en
desarrollo de las
funciones
sustantivas:
docencia,
investigación
y
proyección social.
331
331
2023
2017
META
OBJETIVO
2016
Construcción y ejecución de una estrategia de socialización
de políticas financieras y presupuestales y su ejecución
PROYECTO
CRONOGRAMA
Diversificación de fuentes de financiación
NIVEL ESTRUCTURAL
Infraestructura
Infraestructura
FACTOR CNA
Gestión académico– administrativa
PROGRAMA
15. SISTEMA DE GESTIÓN FINANCIERA
Gestión académico –administrativa
EJE
LÍNEA
Financiera,
Gestión
Financiera
3.3 Escenarios prospectivos de la seccional
Para pensar prospectivamente la Universidad para un periodo de 8 años (2023), se requiere hacer un
ejercicio reflexivo sobre las fortalezas que durante los 19 años que ha estado enclavada en el interior
de la zona centro oriente de la nación.
En ese sentido, el desarrollo de esta visión prospectiva se plantea en torno de dos preguntas que
se convierten en generadoras para el Plan de Desarrollo actual de la seccional: ¿Cuál es el hombre
que queremos formar? Y ¿Cuál es el tipo de universidad qué queremos?
Para un tiempo de 8 años será importante superar el nivel institucional de continuar haciendo
implementación de ejercicios administrativos y académicos con tecnología básica que impiden la
celeridad en el momento de avanzar en la cuantificación de cifras, con miras a elevar evaluaciones
cualitativas de las realidades de la Universidad.
Para esta situación, el 2023 se ve como el escenario en el cual la Universidad re- significa la toma
de decisiones a la luz de estadísticas en tiempo real, sobre problemáticas que deben ser abordadas
en tiempos oportunos. Para esta realidad futura se requiere de la implementación de un sistema
de información que controle las dinámicas de la Universidad.
Asimismo, la Universidad debe conseguir y trabajar fuertemente en la búsqueda de otro tipo de
interfaces que sirvan de plataforma para que exista un sistema implementado de autofinanciación
que aleje a la Universidad del riesgo de depender exclusivamente de las matrículas de los
estudiantes en los niveles de pregrado y posgrados. Este escenario de futuro permitirá, a la
institución, repensar sus prácticas sin el temor semestral de vincular un número promedio de
estudiantes.
Además, es importante que para este futuro la Universidad apueste más fuertemente al criterio de
calidad, sin pensar en la masificación de población, por lo que para el 2023 la Universidad será un
referente nacional de sistema académico y administrativo que impacta en la calidad educativa.
332
Para concretar este panorama se debe concebir, en todos los frentes, una cultura de la planeación
institucional, donde participen estudiantes, docentes, administrativos, directivos y egresados
haciéndolos participes de los desafíos y retos de la Universidad.
Estos retos y desafíos institucionales se deben dar en el sentido de conseguir, cada vez, mejores
espacios de trabajo disciplinar (Arquitectura, Ingenierías, Ciencias Políticas, Ciencias Económicas y
Administrativas) pero que de la misma manera genere mejores espacios de trabajo
interdisciplinario en donde las producciones investigativas sean resultado de estudios holísticos
que den respuesta a los requerimientos de la sociedad
El manejo de estos espacios nos permitirá generar fuertes escuelas por cada una de las Divisiones
Académicas de la Universidad. Es así como, para el 2023 se avizora la Universidad como un
epicentro de escuelas: Escuela de Leyes, Escuela de Negocios, Escuela de Ingeniería y, por supuesto,
Escuela de Humanidades, en donde se pedagogicen las humanidades, trascendiendo el trabajo en
el aula. Se espera que estas escuelas sean la respuesta para que la población de la región siga
recurriendo a los estudiantes y egresados como sujetos idóneos para el desarrollo de la región, el
país y el mundo.
Ahora bien, otro de los elementos que debe prever la Universidad para el 2023, es la incursión de
nuevos programas profesionales y de posgrados, que den nuevas respuestas a las potencialidades
de la región. Se establecen como estratégicos los programas de turismo, gastronomía, economía y
otros que permitan al departamento robustecer la esencia de historicidad boyacense y que esto
convierta a Tunja en una cuna, no solo de la libertad, sino de epicentro empresarial.
Sabemos que para encontrar la cristalización de estas primeras intenciones se debe tener un
bastión que soporte la transformación que se propone. Para tal caso se asigna senda
responsabilidad a la investigación institucional, como el circuito que enlaza las realidades sociales
con las investigaciones y viceversa. Por tal motivo se observa la Unidad de Investigación como un
centro de transferencia tecnológica que genere diálogos de conocimiento, que reflexiona sobre
realidades que generan impacto, pero por sobre todas las cosas: transformación social.
En ese sentido, se podría pensar en robustecer esa función sustantiva, con la apuesta institucional
desde la consolidación de la Vicerrectoría de Investigación como elemento articulador de la
333
333
dinámica propia de estos futuros que debe repensar la Universidad y, además, para que permee las
realidades al interior del aula.
Finalmente, la Universidad Santo Tomás del 2023 se observa como una apuesta por un buen
número de proyectos que potencien la internacionalización, con dominio de varias lenguas por
parte de más actores de la comunidad académica, una Universidad que se piense y trabaje por
otras poblaciones, como los adultos mayores, una universidad inclusiva en donde el Estado siempre
la consulte como agente integrador de la región.
334
Referencias
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Universidad Santo Tomás.
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2014, Caracterización estudiantes de pregrado y posgrado período 2010-1 – 2014-1, Tunja,
Capítulo 3. Caracterización de
335
335
Estudiantes Movilidad Saliente en Guzmán, Clara; Chaparro, Fabián e, 2014, Caracterización
estudiantes de pregrado y posgrado período 2010-1 – 2014-1, Tunja, Universidad Santo
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Capítulo 3. Conceptualización en Documento Marco Proyección Social c, 2014, Bogotá, Universidad
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Capítulo 3. Formulación del Plan en el Plan de Desarrollo 2012-2015 f, 2012, Bogotá, Universidad
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Capítulo 9. Problematización del Plan, Plan de Desarrollo 2013-2015 c, 2013, Tunja, Universidad
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339
Título II. De la Misión, principios, objetivos, funciones, campos de acción y programas académicos.
Capitulo III. De los objetivos en el Estatuto Orgánico g, 2010, Bogotá, Universidad Santo
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Título IV. De las Seccionales y Sedes en Estatuto Orgánico a, 2010, Bogotá, Universidad Santo Tomás,
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Titulo VI. De las divisiones, decanos de división, facultades, decanos de facultad y Consejo de facultad.
Capitulo I. De las Divisiones y Decanos de División en Estatuto Orgánico d, 2010, Bogotá,
Universidad Santo Tomás, p. 50.
Titulo VI. De las divisiones, decanos de división, facultades, decanos de facultad y Consejo de facultad.
Capitulo II. De las Facultades, Consejos y Decanos de facultad Estatuto Orgánico e, 2010,
340
Índice tablas
Tabla 1. Ejes definidos en la planeación estratégica
31
Tabla 2. Plan Integral de Acción y Autorregulación, Seccional Tunja
64
Tabla 3. Programas académicos de doctorado
66
Tabla 4. Programas académicos de maestría
67
Tabla 5. Programas académicos de especialización
67
Tabla 6. Programas académicos de pregrado profesionales
67
Tabla 7. Programas académicos de pregrado técnicos y tecnológicos
68
Tabla 8. Programas académicos de pregrado por área de conocimiento
68
Tabla 9. Programas académicos de pregrado por área de conocimiento específico, periodo I-2014 68
69
69
69
Tabla 13. Programas académicos de pregrado acreditados y acreditables
70
Tabla 14. Matrículas para los programas académicos de pregrado II-2009 -I-2014
72
Tabla 15. Relación de tasas de selección, absorción y crecimiento de matrículas de los programas
académicos de pregrado I-2009-I-2014
72
Tabla 16. Deserción y retención por periodo según SPADIES.
74
Tabla 17. Evolución de la deserción estudiantil I-2010 - I-2014
75
Tabla 18. Tasa de selección, índice de absorción y tasa de matrícula de estudiantes de posgrado –
Periodo 2009 – I-2014
77
Tabla 19. Distribución de docentes según su tipo de vinculación Periodo I-2009 – I-2014
79
Tabla 20. Número de docentes contratados según su máximo nivel de formación
80
Tabla 21. Historial del personal administrativo 2009-2014
85
Tabla 22. Número de créditos según pregrado y posgrado
87
Tabla 23. Créditos destinados para investigación en pregrado y posgrado
99
Tabla 24. Estudiantes vinculados a semilleros de investigación II-2009 – I-2014
99
Tabla 25. Jóvenes investigadores financiados por Colciencias II-2009 – I-2014
100
Tabla 26. Estructura de los centros de investigación
101
Tabla 27. Producción general de grupos de investigación
102
Tabla 28. Redes de investigación, redes académicas y asociaciones
103
Tabla 29. Visibilidad nacional e internacional de las revistas de investigación de la USTA Tunja
104
341
341
Tabla 30. Número de accesos durante el periodo 2013-2015 a la plataforma de revistas
104
Tabla 31. Convenios suscritos actividades de investigación 2009 – I-2014
105
Tabla 32. Convenios firmados para financiación externa en los proyectos de investigación 2009 – I2014
105
Tabla 33. Número de títulos y ejemplares bibliográficos período 2009 – I-2014
137
Tabla 34. Número de títulos de revistas – periodo 2009- I-2014
137
Tabla 35. Número de tesis de grado pregrado y posgrado I-2014
137
Tabla 36. Base de datos especializada
139
Tabla 37. Espacios físicos con que cuenta la biblioteca
140
Tabla 38. Laboratorios con los que cuenta la seccional
141
Tabla 39. Recursos de infraestructura tecnológica
145
Tabla 40. Sistemas de información virtualizados
150
Tabla 41. Inventario computacional del área académica de la USTA Tunja
151
Tabla 42. Inventario computacional del área administrativa de la USTA Tunja
153
Tabla 43. Inventario de licencias de software de la USTA Tunja
154
Tabla 44. Uso de espacios USTA Tunja
158
Tabla 45. Proyección de la planta física
159
Tabla 46. Balance general comparativo
166
Tabla 47. Excedentes de periodo 2009-2014
167
Tabla 48. Distribución del ingreso, periodo 2010-2014
169
Tabla 49. Clasificación de indicadores
180
Tabla 50.Ponderación de factores
182
184
185
186
187
187
188
189
190
190
342
191
192
192
Tabla 63. Población (N), muestra (ni) y participación de estudiantes por Sede y Seccional
194
Tabla 64. Participación en la encuesta de apreciación
195
Tabla 65. Escala de valoración
196
Tabla 66. Ejemplo de indicadores documentales y estadísticos
197
Tabla 67. Indicador de apreciación
198
Tabla 68. Resultados indicadores - Tunja
202
Tabla 69. Resultados Características -Tunja
204
Tabla 70. Resultados de las calificaciones de las características
205
Tabla 71. Resultados nivel de cumplimiento por factores - Tunja
206
Tabla 72. Resultado final autoevaluación por factores - Tunja
207
Tabla 73. Relación ejes Plan de Desarrollo con los postulados establecidos en el PEI
211
Tabla 74. Resultados académicos de estudiantes período I-2010 – I- 2014
221
Tabla 75. Deserción por cohorte 10° y 14° semestre
223
Tabla 76. Evolución de vinculación de docentes período II-2009 – I-2014
230
Tabla 77. Evolución categorización docentes período II -2009- I-2014
230
Tabla 78. Evolución desarrollo formación profesoral período II-2009 – I-2014
230
Tabla 79. Distribución de asignación académica docentes período II-2009 – I-2014
231
Tabla 80. Promedio de créditos flexibles en programas de pregrado y posgrado
239
Tabla 81. Número de proyectos de investigación período 2009- I-2014
255
Tabla 82. Proyectos afines USTA Tunja y programas plan de desarrollo Boyacá 2012- 2015
259
Tabla 83. Evolución indicadores de infraestructura física 1996-2014
285
Tabla 84. Desarrollo integral estudiantil
307
Tabla 85. Desarrollo integral del docente
310
Tabla 86. Investigación, innovación y desarrollo cultural
312
Tabla 87. Academia con pertinencia social
313
Tabla 88. Gestión curricular pertinente y de calidad
314
Tabla 89. Sistema nacional de egresados
318
Tabla 90. Inserción institucional en comunidad académicas nacionales e internacionales
320
Tabla 91. Bienestar institucional
322
Tabla 92. Evangelización e identidad institucional
323
343
343
Tabla 93. Gobernabilidad y gestión universitaria
324
Tabla 94. SIAC
326
Tabla 95. Sistema integrado de información
329
Tabla 96. Comunicación
330
Tabla 97. Infraestructura y medios de comunicación
330
Tabla 98. Gestión financiera
331
344
Índice gráficas
Gráfica 1. Organigrama general de la Universidad Santo Tomás
22
Gráfica 2. Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia
33
Gráfica 3. Fundamentos conceptuales del Modelo de Gestión
35
Gráfica 4. Organigrama Seccional Tunja
61
Gráfica 5. Sistema de Gestión y Autorregulación de la Seccional Tunja
63
Gráfica 6. Seguimiento Plan de Mejoramiento USTA Tunja
65
Gráfica 7. Ejemplo de seguimiento por eje del Plan Integral de Acción y Autorregulación
66
Gráfica 8. Distribución porcentual de estudiantes matriculados en los programas académicos de
pregrado, por división académica, para el periodo I-2009 – I-2014
74
Gráfica 9. Número de docentes contratados durante el periodo II-2009 - I-2014
79
Gráfica 10. Comparativo salarial a nivel de universidades locales
90
Gráfica 11. Tasa de cotización egresados USTA
91
Gráfica 12. Evolución histórica del número de cursos virtuales por periodo
92
Gráfica 13. Políticas y lineamientos de investigación
95
Gráfica 14. Articulación de los programas al proceso investigativo
96
Gráfica 15. Articulación de proyectos I+D+i
97
Gráfica 16. Evolución del estudiante como investigador
98
Gráfica 17. Número de proyectos anuales de proyección social
109
Gráfica 18. Número de eventos y de beneficiarios de proyección social
109
Gráfica 19. Número de prácticas y pasantías USTA Tunja 2009 – I-2014
111
Gráfica 20. Cursos realizados a comunidades
111
Gráfica 21. Brigadas de apoyo comunitario
112
Gráfica 22. Convenios suscritos anualmente por la USTA Tunja 2009- I-2014
115
Gráfica 23. Escenarios o instituciones de intervención 2009- I-2014
115
Gráfica 24. Valor en pesos de los contratos gestionados por año
116
Gráfica 25. Indicadores de movilidad USTA Tunja 2009 - I-2014
125
Gráfica 26. Matriz de movilidad internacional saliente y entrante 2009 – I-2014
125
Gráfica 27. Movilidad de directivos, investigadores y administrativos 2009 – I-2014
126
Gráfica 28. Total de casos atendidos – Área de Psicología
130
Gráfica 29. Total de atención casos PAAI
131
Gráfica 30. Participación en política de bienestar cultural
132
345
345
Gráfica 31. Participación general en actividades deportivas
133
Gráfica 32. Adquisición de recursos computacionales, TV y video beam
147
Gráfica 33. Sistemas de información de la USTA Tunja
148
Gráfica 34. Recursos computacionales de la USTA Tunja
151
Gráfica 35. Componentes del Sistema de Gestión de Incidencias TIC de la USTA Tunja
156
Gráfica 36. Activos pasivos y patrimonio de la USTA Tunja
165
Gráfica 37. Logotipo del Proceso de Acreditación
179
Gráfica 38. Imagen encuestas aplicativo autoevaluación institucional
196
Gráfica 39. Aplicativo para registro de valoración de indicadores documentales y estadísticos
198
Gráfica 40. Imagen aplicativo ítems encuestas aplicadas
199
Gráfica 41. Imagen aplicativo ítems registro objeto vierto encuestas aplicadas
200
Gráfica 42. Apreciación de la comunidad universitaria indicador 4
201
Gráfica 43. Nivel de cumplimiento de calidad por indicadores - Tunja
202
Gráfica 44. Ejemplo calificación de indicadores dentro de una característica aplicativa
203
Gráfica 45. Nivel de Cumplimiento de calidad por características- Tunja
204
Gráfica 46. Nivel de cumplimiento de calidad por factores – Tunja
206
Gráfica 47. Grupos de trabajo elaboración plan de mejoramiento
302
Gráfica 48. Ejes Plan de Desarrollo Seccional Tunja 2012-2015
305
346

Informe Autoevaluación para Acreditación Tunja

Transcripción

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