Letter to Households-Pricing - School Nutrition (CA Dept of Education)
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Letter to Households-Pricing - School Nutrition (CA Dept of Education)
SANTA MONICA-MALIBU UNIFIED SCHOOL DISTRICT PRICING LETTER TO HOUSEHOLDS FOR FREE AND REDUCED-PRICE MEALS—2016-2017 School Year Dear Parent or Guardian: Santa Monica-Malibu Unified School District takes part in the National School Lunch and School Breakfast Programs. Meals are served every school day at each of our schools. Students may buy lunch for $3.00/3.50 and breakfast for $1.25/1.50. Eligible students may receive meals free or at a reduced-price of $0.40 for lunch and $0.30 for breakfast. You or your children do not have to be a U.S. citizen to qualify for free or reduced-price meals. TERMS—“Household” means a group of related or non-related individuals who are living as one economic unit and sharing living expenses. “Living expenses” include rent, clothing, food, doctor bills, utility bills, etc. SOCIAL SECURITY NUMBER (SSN)—The Application must include the last four digits of the SSN of the adult who signs it. If the adult does not have a SSN, check the “I do not have a SSN” box. If you have listed a CalFresh, CalWORKs, Kin-GAP, or FDPIR case number for the child, or if the Application is for a foster child, an SSN is not required of the adult signing the Application. DIRECT CERTIFICATION—This school district participates in Direct Certification. If your household currently receives benefits from one of the following programs: CalFresh (previously Food Stamps), California Work Opportunity and Responsibility to Kids (CalWORKs), Kinship Guardianship Assistance Payments (Kin-GAP), or Food Distribution Program on Indian Reservations (FDPIR) you may not need to complete a meal Application. School officials will notify you of your children’s eligibility for free meals. If you are not contacted by August 30, 2016, but think your children are eligible for free meals, please contact the Food Service Department. You may need to complete an Application. MIXED HOUSEHOLDS WITH DIRECTLY CERTIFIED, FOSTER, OR/AND NON DIRECTLY CERTIFIED CHILDREN—To apply complete the Application for Free and Reduced-Price Meals, sign it, and return it to the school. Households must complete an Application for EACH child who does not have a case number and/or is not a foster child. FDPIR BENEFITS—Households participating in the FDPIR are categorically eligible for free meals/milk. The FDPIR is authorized by Section 4(b) of the Food Stamp Act of 1977. Under this section, eligible households may elect to participate in either the CalFresh Program or the FDPIR. Since households are afforded the option to participate in either program, FDPIR households have been determined to receive the same categorical benefits as CalFresh households. FOSTER CARE CHILDREN or CHILDREN PLACED IN OUT-OF-HOME CARE— Who are the legal responsibility of a welfare agency or court —Foster children are categorically eligible for free meals without further Application, but the eligibility is not extended to other non-foster children in the household. Households with foster/non-foster children are encouraged to complete an Application. Foster children may be counted as a household member, which may help the foster family’s non-foster children qualify for free or reduced-price meals based on the household size and income. If you choose to add both your foster/non-foster children on the Application, you will need to report the foster/ non-foster’s income (personal income provided to the child or earned by the child), if any, and the foster parent signs the Application and provides the last four digits of their SSN. INCOME HOUSEHOLDS—To apply, complete the Application for Free and Reduced-Price Meals. Follow the instructions on the Application and see the income to report chart on the right, sign it, and return it to the school. MILITARY HOUSING INCOME—If you are in the Military Housing Privatization Initiative or get combat pay, DO NOT include these allowances as income. You do report any military benefits received in cash, such as housing allowances (off-base or general commercial/private real estate market), food, clothing, and deployed service member’s income made available by them or on their behalf to the household. HOMELESS, RUNAWAY, & MIGRANT—Contact the school for details. MEALS FOR DISABLED—If you believe your child needs a food substitute or texture modification because of a disability, please contact the school. A child with a disability is entitled to a special meal at no extra charge if the disability prevents the child from eating the regular meal. WIC PARTICIPANTS—If you currently receive benefits under the Special Supplemental Nutrition Program for Women, Infants, and Children (known as WIC), your child may be eligible for free/reduced-price meals. We encourage you to complete an Application and return for processing. APPLYING FOR BENEFITS—You may apply for meal benefits at any time during the school year. If you are not eligible now, but your income decreases during the school year, you lose your job, your family size becomes larger, or you become eligible for CalFresh, CalWORKs, Kin-GAP, or FDPIR benefits, you may submit an Application at that time. A COMPLETE HOUSEHOLD APPLICATION—The Application cannot be approved unless it contains complete eligibility information. If you do not enter a CalFresh, CalWORKs, Kin-GAP, or FDPIR case number for each student (or an adult household member) listed on the Application, you must complete the following: Note: For a child who is living with relatives or friends, whether or not the child is a ward of the court, you must complete an Application with all household members and list their income. Section A: The names of all children in your household, name of school or write “none” if not in school, their earned income with frequency, or mark the “if no income” box. The Children’s Racial and Ethnic Identities is voluntary to answer. Section B: The names of all adults in the household, their amount of income and the source and frequency of income for each person listed, or mark the “if no income” box. Section C: Enter contact information, mailing address, and the last four digits of the SSN of the adult household member signing the Application, or mark the "I do not have an SSN” box if the adult does not have an SSN. VERIFICATION—School officials may check the information on the Application at any time during the school year. You may be asked to send information to validate your income, or current eligibility for CalFresh, CalWORKs, Kin-GAP, or FDPIR benefits. For a foster child, you will need to provide written documentation that verifies the foster child is the legal responsibility of an agency/court or provide the name and contact information for a person at the agency/court who can verify that the child is a foster child. INFORMATION STATEMENT— The Richard B. Russell National School Lunch Act requires the information on this application. You are not required to provide the information, but if you do not, we cannot approve your child for free or reduced-price meals. If you are submitting an income-based application, you must include the last four digits of the Social Security number of the adult household member who signs the application. The last four digits of the Social Security number are not required when you apply on behalf of a foster child; list a CalFresh, California Work Opportunity and Responsibility to Kids (CalWORKs), Food Distribution Program on Indian Reservations (FDPIR), or Kinship Guardianship Assistance Payment (Kin-GAP) case number for your child; or indicate that the adult household member signing the application does not have a Social Security number. We will use your household size and income information to determine if your child is eligible for free or reduced-price meals, and for the administration of the lunch and breakfast programs. OVERT IDENTIFICATION—Children who receive free or reduced-price meals must be treated in the same manner as children who pay full price for meals, and may not be overtly identified. FAIR HEARING—If you do not agree with the school's decision regarding your Application’s eligibility determination or the result of verification, you may discuss it with the school. You also have the right to a fair hearing. A fair hearing may be requested by calling or writing the following school official: Elizabeth Powell, Director of Food & Nutrition Services, 1651 16th Street, Santa Monica, CA 90404 – (310) 450-8338, ext. 70342 INCOME FOR THE SELF-EMPLOYED—Self-employed persons may use last year’s income as a basis to project their current year’s NET income, unless your current net income provides a more accurate measure. The income to be reported is income derived from the business venture less operating costs incurred in the generation of that income. Deductions for personal expenses such as medical expenses and other non-business deductions are not allowed in reducing gross business income. CALCULATING INCOME—List all adult household members, whether or not they receive income. For each household member with income: write the amount of current income, enter the source of current income received, such as from wages, pensions, retirement, welfare, child support, etc., for each category, and how often received (frequency). Gross Earnings from work is the amount earned before taxes and other deductions. If any current amount received was more or less than usual, write the usual or projected income. Households receiving different income intervals must annualize their income by calculating weekly x 52; every two weeks x 26; twice a month x 24; and monthly by 12. Earnings from work before deductions; include all jobs Pensions, Retirement, Social Security Welfare, Child Support, Alimony List Other Income INCOME TO REPORT Gross Wages/salaries/tips, strike benefits, unemployment compensation, workers' compensation, and net income from self-owned business or farm Pensions, supplemental security income, retirement payments, Social Security Income (SSI) (including SSI a child receives) Public assistance payments, welfare payments, alimony, and child support payments Disability benefits; cash withdrawn from savings; interest and dividends; income from estates, trusts, and investments, regular contributions from persons not living in the household, net royalties and annuities, net rental income, any temporary income Income Eligibility Guidelines July 1, 2016–June 30, 2017 Household Size 1 Year $ 21,978 Month $ 1,832 29,637 2,470 37,296 3,108 3 4 44,955 3,747 5 52,614 4,385 6 60,273 5,023 7 67,951 5,663 8 75,647 6,304 For each additional family member, add: $ 7,696 $ 642 2 Twice Per Month $ 916 Every Two Weeks $ 846 Week $ 423 1,235 1,140 570 1,554 1,435 718 1,874 2,193 2,512 2,832 3,152 1,730 2,024 2,319 2,614 2,910 865 1,012 1,160 1,307 1,455 $ 321 $ 296 $ 148 NON-DISCRIMINATION STATEMENT— The U.S. Department of Agriculture (USDA) prohibits discrimination against its customers, employees, and applicants for employment on the bases of race, color, national origin, age, disability, sex, gender identity, religion, reprisal, and where applicable, political beliefs, marital status, familial or parental status, sexual orientation, or all or part of an individual’s income is derived from any public assistance program, or protected genetic information in employment or in any program or activity conducted or funded by the Department. (Not all prohibited bases will apply to all programs and/or employment activities.) If you wish to file a Civil Rights program complaint of discrimination, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form, found online at http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html, or at any USDA office, or call 866-632-9992 to request the form. You may also write a letter containing all of the information requested in the form. Send your completed complaint form or letter to us by mail at U.S. Department of Agriculture, Director, Office of Adjudication, 1400 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 202509410, by fax 202-690-7442 or e-mail at [email protected]. Individuals who are deaf, hard of hearing, or have speech disabilities may contact the USDA through the Federal Relay Service at 800-877-8339 or 800-845-6136 (Spanish). The USDA and the California Department of Education are equal opportunity providers and employers. Do you Need Assistance completing the Application or have questions? Please contact: Food & Nutrition Services, 1651 16th Street, Santa Monica, CA 90404 – (310) 450-8338, ext. 70228 You will be notified by the Food & Nutrition Services Department when your Application for Free or Reduced Price Meals has been approved or denied. Sincerely, Elizabeth Powell, Director-Food & Nutrition Services DISTRITO ESCOLAR DE SANTA MONICA-MALIBU - CARTA PARA EL HOGAR PARA COMIDAS GRATIS O DE PRECIO REDUCIDO – AÑO ESCOLAR 2016-2017 ESTIMADO PADRE O TUTOR: Distrito Escolar de Santa Monica-Malibu participa en los programas Nacionales de Almuerzo y Desayuno Escolar. Cada día se sirven comidas nutritivas en la escuela. Los estudiantes pueden comprar su almuerzo por $3.00/3.50. El desayuno es $1.25/$1.50. Los estudiantes elegibles pueden recibir almuerzo gratis o precio reducido de $ 0.40 por almuerzo y $0.30 para el desayuno. Usted o sus hijos no tienen que ser ciudadanos americanos para calificar para comida gratis o precio reducido. TERMINOS—“Hogar” significa un grupo de personas emparentadas o no que viven como una unidad económica y comparten gastos de manutención “Gastos” incluyen renta, ropa, comida, gastos médicos, facturas de servicios públicos, etc. NÚMERO DE SEGURO SOCIAL (NSS) —La solicitud debe incluir los últimos 4 dígitos del seguro social del adulto que firme. Si el adulto no tiene un número de seguro social, marque la casilla “No tengo NSS” Si usted a listado un número de caso para uno de estos beneficios: CalFresh, CalWORKs, Kin-GAP, o FDPIR para su hijo/a, o si la solicitud es de un hijo adoptivo, el NSS del adulto que firme la solicitud no es requerido. CERTIFICACIÓN DIRECTA —Este distrito participa en la Certificación Directa. Si su hogar actualmente recibe beneficios de uno de los siguientes programas: CalFresh previamente conocido por Estampillas de Alimentos, Programa de Oportunidades Laborales y Responsabilidad Infantil del Estado de California (CalWORKs), Programa de Asistencia a Parientes Tutores (KinGAP), o Programa de Distribución de Alimentos en Reservas Indígenas (FDPIR). NO complete una solicitud de comida. Un Oficial Escolar le notificara de la elegibilidad de sus hijos para comida gratis. Si usted no es contactado para el 30 de Agosto, 2016 pero cree que sus hijos son elegibles para comida gratis, por favor contacte al distrito. Puede que necesite completar una aplicación. HOGARES VARIADOS CON NIÑOS DIRECTAMENTE CERTIFICADOS, ADOPTIVOS, Y/O NO DIRECTAMENTE CERTIFICADOS —Para aplicar complete la Solicitud para comidas Gratis y Precio Reducido, fírmela y devuélvala al distrito. Los hogares deben completar una solicitud, si el niño/a no tiene un numero de caso o/y no es hijo/a adoptivo. BENEFICIOS DE FDPIR—Los hogares que participan en FDPIR son elegibles categóricamente para comidas/leche gratis. El FDPIR está autorizado por la Sección 4(b) de la ley de Estampillas de Comida de 1977. En esta sección los hogares elegibles pueden optar participar en el Programa de CalFresh o en el FDPIR. Como los hogares tienen la opción de participar en cualquiera de los programas, hogares FDPIR han sido determinados a recibir los mismos beneficios categóricos como los hogares CalFresh. NIÑOS ADOPTADOS TEMPORAL o NIÑOS PUESTOS EN CUIDADO FUERA DEL HOGAR— Que son la responsabilidad legal de una agencia de protección o de la corte. Niños adoptados son categóricamente elegibles para comida gratis sin aplicación adicional, pero la elegibilidad no se extiende a otros niños en el hogar. Hogares con hijos adoptivos y no adoptivos se les anima a completar una solicitud ya que los hijos adoptivos cuentan como miembros del hogar, y pueden ayudar a la familia a calificar para calificar para comida gratis o a precio reducido basado el tamaño y ingresos. Si decide poner a los niños adoptivos y no adoptivos en la aplicación, tendrá que reportar, los ingresos de los niños adoptivos y no adoptivos (ingreso personal proveído al niño por ganado por el niño), si los hubiese, y el padre adoptivo firma la aplicación y provee los últimos 4 dígitos su Número de Seguro Social. INGRESOS DEL HOGAR—Para solicitar, llene la solicitud para comida gratis o a precio reducido. Siga las instrucciones sobre la aplicación y vea el informe de ingresos para reportar escrito a la derecha, fírmela y devuelva al distrito. INGRESOS DE VIVIENDA MILITAR—Si usted está en la Iniciativa de Privatización de Vivienda Militar o recibe pago de combate, no incluya estos fondos, como ingresos. Debe reportar los beneficios militares recibidos en efectivo, tales como subsidios de vivienda (fuera de la base o en el mercado general de inmuebles comerciales/privado de bienes raíces), alimentos, ropa, y los ingresos del miembro de servicio desplegado puestos a disposición por ellos o en su nombre a su hogar. SIN HOGAR, FUGITIVOS, Y MIGRANTE —Póngase en contacto con Servicios de Comida a (310) 450-8338 para más detalles. COMIDAS PARA INCAPASITADOS—Si usted cree que su hijo necesita un sustituto alimenticio o modificar la textura debido a una incapacidad, por favor póngase en contacto con Servicios de Comida 760-255-6070. Un niño con una incapacidad tiene derecho a una comida especial sin cargo adicional, si la incapacidad le impide al niño comer la comida regular. PARTICIPANTES DE WIC — Si usted recibe beneficios bajo el Programa Especial de Nutrición Suplementaria para Mujeres, Infantes y Niños (conocido como WIC), su hijo puede ser elegible para recibir comida gratis o a precio reducido. Le animamos a completar una solicitud y devolverla para procesarla. SOLICITUD DE BENEFICIOS — Usted puede solicitar los beneficios de comida en cualquier momento durante el año escolar. Si usted no es elegible ahora, pero su ingreso disminuye durante el año escolar, usted pierde su trabajo, aumenta la familia, o usted es elegible para CalFresh, CalWORKs, Kin-GAP, o FDPIR, usted puede presentar una solicitud en ese momento. APPLICACION COMPLETA DEL HOGAR— La aplicación no puede ser aprobada a menos que contenga la información completa de la elegibilidad. Si usted no anota el número del caso de CalFresh, CalWORKs, Kin-GAP, o FDPIR para cada estudiante (o un miembro adulto de la familia) en la solicitud, usted debe completar lo siguiente: Nota: Usted debe completar una solicitud con todos los miembros del hogar y su ingreso, para un niño que vive con familiares o amigos, si el niño está o no bajo la tutela de la corte. Sección A: Los nombres de todos los niños en el hogar, nombre de la escuela o anote “ninguna” si no está en la escuela, su ingreso y frecuencia, o marque la casilla de “no ingreso” La Identidad Racial y Étnica de los Niños, es voluntario contestar. Sección B: Los nombres de todos los adultos en el hogar, la cantidad de los ingresos, la fuente y la frecuencia de los ingresos, o marque la casilla de “no ingreso” para cada persona en la lista. Sección C: Anote la información de contacto, dirección postal, y los últimos cuatro dígitos del número de Seguro Social del adulto del hogar firmando la solicitud, o marque la casilla " NO TENGO NSS " si el adulto no tiene un número de Seguro Social. VERIFICACIÓN—Los oficiales escolares podrán verificar la información en la aplicación en cualquier momento durante el año escolar. Es posible que se le pida que envíe la información para verificar su ingreso, o elegibilidad actual para CalFresh, CalWORKs, Kin-GAP, o FDPIR. Para un niño adoptado, usted tendrá que proporcionar la documentación escrita que compruebe el hijo de crianza es la responsabilidad legal de una agencia / tribunal o proporcionar el nombre y la información de contacto de una persona en la agencia / tribunal que pueda verificar que el niño es un niño adoptivo. DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD— La ley nacional Richard B. Russell de almuerzos escolares exige la información en esta solicitud. Usted no tiene que proporcionar la información, pero si usted no la proporciona, nosotros no podremos aprobar a su niño para los alimentos gratuitos o a precio reducido. Usted debe incluir los últimos cuatro números del seguro social del adulto miembro del hogar que firma la solicitud. Los últimos cuatro números del seguro social no son requeridos cuando usted solicita por parte de un hijo de crianza o si proporciona un numero de caso del programa de asistencia nutricional suplementaria (SNAP, por sus siglas en ingles), Programa de asistencia temporal para las familias necesitadas (TANF), o Programa de distribución de alimentos en reservas indígenas (FDPIR), u otro número de identificación de FDPIR para su niño o al indicar que el adulto miembro de la familia firmando la solicitud no tiene un número de seguro social. Usaremos su información para determinar si su niño es elegible para alimentos gratuitos o a precio reducido, y para la administración y la ejecución del programa de almuerzo y desayuno. Podríamos compartir su información de elegibilidad con programas educativos, de salud, y de nutrición para ayudar a evaluar, financiar o determinar los beneficios de los programas, evaluación de auditorías para los programas, y con funcionarios del orden público para ayudar en investigaciones sobre las violaciones de las reglas de los programas. IDENTIFICACIÓN PÚBLICA— Los niños que reciben comida gratis o a precios reducidos tienen que ser tratados de la misma manera que los niños que pagan precio completo por las comidas, y no se identifican abiertamente. AUDIENCIA JUSTA—Si no está de acuerdo con la decisión del distrito respecto a la determinación de la elegibilidad de su solicitud o el resultado de la verificación, puede discutirlo con el distrito. Usted también tiene el derecho a un audiencia justa. Una audiencia justa se puede solicitar llamando o escribiendo al siguiente oficial escolar: Director de Servicios de Comidas, 1651 16th Street, Santa Monica, CA 90404 – (310) 450-8338, ext. 70342 INGRESOS DE LOS TRABAJADORES POR CUENTA PROPIA— Pueden utilizar los ingresos del año pasado como base para proyectar los ingresos netos del año en curso, a menos que su ingreso neto actual proporciona una medida más precisa. El ingreso que se tiene que reportar es el ingreso derivado del negocio menos los costos operativos incurridos en la generación de esos ingresos. Las deducciones por gastos personales como gastos médicos y otras deducciones de negocios no se permiten en la reducción del ingreso bruto del negocio. CALCULANDO LOS INGRESOS— Anote todos los adultos en el hogar, ya sea que reciban o no ingresos. Para cada miembro en el hogar con ingresos: anote la cantidad de los ingresos corrientes, entre la fuente de los ingresos corrientes recibidos, como el de los salarios, pensiones, jubilación, asistencia social, manutención de hijos, y así sucesivamente, para cada categoría, y con qué frecuencia lo recibe. Los ingresos brutos procedentes de trabajo es la cantidad que usted gana antes de impuestos y otras deducciones. Si alguna cantidad recibida fue más o menos de lo normal, escriba el ingreso habitual o proyectado. Las familias que reciben diferentes intervalos de ingresos deben anualizar sus ingresos mediante el cálculo de la semana x 52, cada dos semanas x 26, dos veces al mes x 24, y mensual x 12. Ganancias de trabajo antes de las deducciones; incluya todos los trabajos Pensión Seguro Social de Jubilación Bienestar Social, Manutención de Menores, Pensión Alimenticia Anote Otro ingresos Ingresos para Reportar Sueldos, salarios y propinas en bruto, beneficios de huelga, compensación por desempleo, compensación de los trabajadores, e ingresos netos del negocio propio o finca Pensiones, Ingreso Social Suplementario, los pagos de jubilación, ingresos del Seguro Social (SSI) (incluyendo si un niño recibe SSI) Los pagos de asistencia pública, pagos sociales, pensión alimenticia, y los pagos de manutención de niños Beneficios de incapacidad, dinero en efectivo retirado de ahorros, intereses y dividendos, ingresos de propiedades, fideicomisos e inversiones, contribuciones regulares de personas que no viven en el hogar, regalías netas, rentas , y cualquier ingresos temporal Guia de Ingresos Elegibles Julio 1, 2016–Junio 30, 2017 Personas Cada Dos En Hogar Anual Mensual Quincenal Semanas Semanal 1 $ 21,978 $ 1,832 $ 916 $ 846 $ 423 2 29,637 2,470 1,235 1,140 570 3 37,296 3,108 1,554 1,435 718 4 44,955 3,747 1,874 1,730 865 5 52,614 4,385 2,193 2,024 1,012 6 60,273 5,023 2,512 2,319 1,160 7 67,951 5,663 2,832 2,614 1,307 8 75,647 6,304 3,152 2,910 1,455 Para cada miembro adicional del hogar añade: $ 7,696 $ 642 $ 321 $ 296 $ 148 DECLARACIÓN SIN DISCRIMINACIÓN—El Departamento de agricultura de los Estados Unidos prohíbe la discriminación contra sus clientes, empleados y solicitantes de empleo por causa de raza, color, origen nacional, edad, discapacidad, sexo, identidad de género, religión, y cuando sea aplicable, represalia por creencias políticas, estado civil, situación familiar o parental, orientación sexual, o todo o parte del ingreso de un individuo se deriva de cualquier programa de asistencia pública, o toda o parte de la información de los ingresos derivados de cualquier programa de asistencia pública o información genética protegida en el empleo o en cualquier programa o actividad conducida o financiada por el departamento. (No todas las causas de prohibiciones se aplicarán a todos los programas y/o actividades de empleo). Si usted desea presentar una denuncia por discriminación a los derechos civiles, complete el formulario de denuncias sobre la discriminación, que se encuentra en línea en el http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html, o en cualquier oficina de USDA, o llame al (866) 632-9992 para solicitar un formulario. Usted también podría escribir una carta que incluya toda la información solicitada en el formulario. Envié su formulario completo, Office of Adjudication, 1400 Independence Avenue, SW, Washington, D.C. 20250-9410, o por fax al (202) 690-7442 o por correo electrónico al [email protected]. Las personas con discapacidades de sordera, impedimento auditivo, discapacidad del habla pueden comunicarse con el USDA por medio del servicio de retransmisión federal (Federal Relay Service) al (800) 877-8339 o al (800) 845-6136 (en español). El USDA es un proveedor y empleador que ofrece igualdad de oportunidades para todos. ¿Necesita ayuda con la solicitud o si tiene preguntas? Por favor, póngase en contacto con, Servicios de Comidas, 1651 16th Street, Santa Monica, CA 90404 – (310) 450-8338 Usted será notificado por el distrito cuando su solicitud haya sido aprobada o negada para comidas gratis o a precio reducido. Atentamente, Elizabeth Powell, Directora de Servicios de Comidas Y Nutrición