Producto. SP. Ficha Producto. Vending.FH11

Producto. SP. Ficha Producto. Vending.FH11

Corren
Nuevos Vientos
para la Gestión
de su Empresa
La Solución Integral para la gestión de su empresa
System! Pack es una solución informática integral para la gestión de su empresa, con disponibilidad 24
horas al día, siete días a la la semana. El pack está compuesto de los siguientes módulos: Gest@system!,
TPVSystem! , VendingSystem! y Cont@System! Asesores. A través de System! Pack, podrá gestionar
online y en tiempo real la contabilidad, facturación y ventas de su negocio, tanto si se trata de empresas
con una sola oficina, como para otras con múltiples delegaciones. Con System! Pack dedicará su tiempo
exclusivamente a la gestión empresarial y no a solventar problemas informáticos.
Conectividad y movilidad. Todas las aplicaciones de la
familia System Pack! permiten trabajar a través de
internet con la misma sencillez y seguridad, dispone
de sistemas de encriptación automática de datos que
garantizan totalmente la seguridad de la información.
Igualmente, es posible trabajar y realizar la gestión
contable de diferentes delegaciones u oficinas dispersas
geográficamente, sin necesidad de transferir datos de
unas a otras, ya que todas ellas trabajan remotamente
y en tiempo real sobre la misma base de datos. Puede
acceder a la información de su empresa de forma
totalmente segura desde cualquier parte, con un
ordenador y acceso a internet, oficina, empresa, hotel...
Trabajo lineal. Gracias a estas aplicaciones, podrá integrar
a su gestor o asesor en la gestión contable desde su
propio despacho profesional, sin necesidad de transferir
información en papel u otros formatos, facilitando así
un asesoramiento más fluido.
Ideal para Pymes. Estas aplicaciones son ideales tanto
para Pymes con una sola oficina o delegación, como
para empresas con diferentes delegaciones dispersas,
ya que ambas exigen herramientas de gestión
empresarial potentes y completas.
Software as a Service (SaaS), consiste en el uso de
aplicaciones de sotfware a través de una conexión
segura a Internet, y mediante un modelo de alquiler
o cuota periódica, en el que el cliente tiene muchas
ventajas relacionadas con el coste y la inversión inicial,
puesto que son mínimas.
Ejecución sobre sistemas Windows. Es un sistema basado
en el manejo de programas similares a los que se
utilizan habitualmente en su empresa. Opera sobre
sistemas operativos Windows, con lo que se asegura
una rápida y fácil adaptación del usuario al mismo.
SVA, Servicio Vitalicio de Actualizaciones
incluido en todos los módulos y contrataciones
de System!Pack. Gracias a este servicio, el usuario
contará en cada momento con las últimas
novedades y mejoras introducidas en la aplicación.
LOPD. Adaptado a la Ley de Protección de
Datos de carácter personal.
Certificados en Sistema de Gestión de la
Seguridad de la Información (SGSI), según lo
establecido en la norma UNE ISO/IEC
27001:2007, y en Gestión de la Calidad según
la norma ISO 9001:2001.
Seguridad y confidencialidad. Las aplicaciones incorporan
avanzadas medidas de seguridad que garantizan la
confidencialidad de sus datos en todo momento, y en
cualquier entorno. Los datos son encriptados, por lo
que la Seguridad en la transmisión de la información
está garantizada. Además, se realizan copias de
seguridad cada hora, y se mantiene redundancia de
estos archivos de seguridad en diferentes servidores
backup, completamente aislados entre sí.
Tfno. 902 52 51 52
VendingSystem! es el módulo de System!Pack
especializado en la gestión y control de
empresas de vending. En este tipo de
empresas, la gestión de máquinas es esencial
para su buen funcionamiento, cosa que esta
aplicación permite realizar de una forma rápida
y sencilla.
El pack VendingSystem! incluye además
Gest@System! (Facturación + Contabilidad),
lo que lo convierte en una completa solución
para cualquier empresa.
VENDING
GEST@SYSTEM!
· Asociación de máquinas a repartidores. Cada operario
puede encargarse del mantenimiento de varias
máquinas.
· Gestión de compras y ventas. Gestión de compras y
ventas de la empresa, con fichas de clientes y
proveedores.
· Partes de repartidor. Vendingsystem, nos da la opción
de consultar desde el ordenador central, todos los
partes que nuestros operarios nos envían.
· Gestión de Stock. Control y gestión de su stock desde
una o varias ubicaciones.
· Informe de artículos repuestos. Informe de los artículos
que los operarios han repuesto en cada máquina.
· Artículos y Precios. Completa plantilla para los datos
de los artículos, así como código, descripción abreviada,
tipo de IVA, descuentos...
· Cambio de máquina. La aplicación móvil (PDA) envía
automáticamente al Pc central la información sobre
recaudación o cambio en monedas por el repartidor.
· Establecimientos. Control y gestión de todos los
establecimientos de nuestra empresa, en tiempo real.
· Stock en vehículos. Control del Stock que hay en
almacén o en cada vehículo.
· Control y Gestión de cajas. Podemos controlar y
gestionar las cajas de los distintos establecimientos
que compongan nuestra empresa.
· Mensajes de texto. La aplicación nos permitir enviar
y recibir mensajes de los operarios a su PDA.
· Impresos. Permite imprimir listados: de tarifa de
ventas, de artículos por proveedores, de existencias,
de documentos por artículos, cálculo de beneficios.
· Asesor Virtual. Asesor virtual y una página web de
ayuda para las aplicaciones, Help me now! que alerta
de inconsistencias en saldos-resultados.
· HelpMeNow! Sistema de ayuda on-line y donde
realizar preguntas sobre distintos temas del programa.
· Cuentas y Asientos. Introducción de asientos
provisionales hasta su validación.
· Libro de bienes y amortización automatizada. Sencillo
y práctico libro de bienes, que cuenta con la
amortización automatizada.
Vista de la pantalla
principal de la aplicación
VendingSystem! desde
donde se puede acceder a
los diferentes módulos de
la suite de Gestión
Empresarial.
· Exportación e importación de datos, de los principales
softwares de gestión.
www.system-pack.com
VendingSystem! es el software ideal para la
gestión de stock y facturación de empresas
dedicadas a Vending. Permite tanto la gestión
de todas las necesidades de una empresa de
vending, como la gestión de establecimientos
y operarios compartidos por una misma base
de datos.
Incluye una aplicación móvil (sobre PDA) para
sus profesionales en movilidad y todas las
funcionalidades del módulo de Gest@System!
Dicha aplicación tiene como objetivos:
1. Integrar a los operarios en el Sistema de
Información corporativo, agilizando los
procesos administrativos: generación de
albaranes a clientes, control de Stock,
facturación, mensajería...
2. Facilitar el trabajo a los operarios encargados
del mantenimiento de las máquinas de
vending, mediante una aplicación con interfaz
cómoda, intuitiva y sencilla.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
DISPOSITIVOS MÓVILES COMPATIBLES
El tiempo empleado en la implantación, incluidas las
pruebas y validación, así como la puesta en producción,
fue de 32 días. Duranteeste tiempo se desarrolló una
aplicación móvil para PDAs y una aplicación para
Windows.
Son compatibles todos los dispositivos con una máquina
virtual de JAVA (JVM) con soporte para MIDP 2.0 y
CLDC 1.1, destacando entre estos:
La aplicación móvil consta de 2 desarrollos diferenciados:
una aplicación J2ME, siguiendo el estándar MIDP 2.0,
que se ejecuta sobre PDAs con una JVM conveniente
(probado con intent de Tao-Group y J9 de IBM); y una
aplicación servidora J2EE que hace de enlace entre la
aplicación móvil y los datos (almacenados en tablas
Access, aunque se puede usar un SGBD cualquiera).
La aplicación para PDA permite el trabajo offline
mientras no haya cobertura GPRS, mediante el uso del
RMS como una base de datos local. Es posible agilizar
la compra de productos de los reponedores gracias al
uso de un lector de códigos de barras en la PDA.
:: QTek S100
Windows Mobile 2003
Intent (Tao Group)/WeMe (j9 IBM)
:: QTek S200
Windows Mobile 2005
Intent (Tao Group)/WeMe (j9 IBM)
:: Qtek 9090
Windows Mobile 2003
Intent (Tao Group)/WeMe (j9 IBM)
:: HP Ipaq (cualquier modelo)
Windows Mobile 2003/2005
WeMe (j9 IBM)
La aplicación para Windows permite gestionar los
datos relacionados con la actividad de la empresa:
máquinas, productos, reponedores, productos por
máquina, máquinas por reponedor, exportación de
partes, etc.; de una forma sencilla e intuitiva. Cada
vez que un reponedor realiza una sincronización se
puede recibir una notificación por correo electrónico.
3. Permitir el seguimiento de los trabajos
realizados por los operarios que llevan a cabo
su labor fuera de la instalaciones de la
empresa.
4. VendingSystem! le permitirá controlar y
gestionar su stock desde cualquier ubicación
y en tiempo real.
www.system-pack.com
Gestión de máquinas. La gestión de máquinas es
esencial para el buen funcionamiento de las empresas
dedicadas al vending. VendingSystem! nos permite
dar de alta una máquina de una forma rápida y sencilla.
Cada máquina cuenta con los siguientes datos: código,
descripción, cliente, cambio, facturación fija mensual,
artículos y contadores. Además de estas características,
cabe destacar que los artículos pueden ser facturables
o no, al igual que los contadores. De esta forma
podemos contar con distintas configuraciones a la
hora de gestionar las máquinas y los posibles
cobros/pagos con nuestros clientes.
Control de Stock en vehículos. Podemos llevar un
control del Stock que hay en almacén o en cada
vehículo. El operario debe realizar una carga del vehículo
antes de salir y una vez terminado debe realizar la
descarga del mismo.En ambos casos en necesario que
anote las cantidades en la PDA y automáticamente la
información es enviada al Pc central, por lo que en
todo momento tendremos controlado todo el stock.
Automáticamente cuando aumentamos el stock en
nuestro vehículo, disminuye en el almacén y viceversa,
por lo tanto administración tendrá constancia en todo
momento del stock disponible en almacén.
La aplicación además de ofrecernos el stock, nos
informa de los km que ese operario ha realizado en el
día y con qué vehículo ha salido a hacer su función.
Consulta de
Stock de
cada
vehículo
Ventanas de
edición de
máquinas
Consolidación de la facturación con un solo punto y
sin labores contables o administrativas adicionales. La
base de datos sería única por lo que la aplicación
VendingSystem! estaría totalmente relacionada con
las demás aplicaciones de SystemPack!, de esta forma
toda la gestión contable y de facturación se consolida
en un solo punto.
Informe de artículos repuestos. Desde el Pc central
podemos obtener un informe de todos los artículos
que los operarios han repuesto en cada máquina.
Este informe lo podemos obtener por la máquina o
por el repartidor de forma que por ambos caminos
seleccionamos los artículos que verdaderamente nos
interesen, bien sea uno o varios. La búsqueda también
la podemos realizar por fechas.
Envío de Mensajes. La aplicación nos permitir enviar
y recibir mensajes de los operarios. El Pc central nos
permite sacar un informe de los mensajes, bien sean
recibidos, enviados o ambos y poder filtrar esta
información por fecha, repartidor, tipo de mensaje o
estado, es decir, si está pendiente o lo hemos leido.
Esta función ayuda a estar en contacto con el operario
o viceversa en todo momento a través de su PDA y
directamente con el PC central.
Asociación de máquinas a repartidores. Cada operario
puede encargarse del mantenimiento de varias
máquinas. VendingSystem! nos permite otorgar
permisos a cada operario, pudiendo uno estar a cargo
de la reposición de artículos de vending y otro a cargo
de las operaciones de recaudación/cambio de la misma
máquina.
Consultar los partes de nuestros repartidores.
Vendingsystem, nos da la opción de consultar desde
el ordenador central, todos los partes que nuestros
operarios nos envían porque hayan detectado una
anomalía en el funcionamiento de una máquina....
La aplicación nos da la opción de filtrar esa búsqueda
de partes por fecha, reparatidores, máquinas, con
incidencia, sin incidencia, con o sin recaudación....
Partes por
repartidor/
día/ vehículo
www.system-pack.com
Control de Stock en vehículos. Podemos llevar un
control del Stock que hay en almacén o en cada
vehículo. El operario debe realizar una carga del vehículo
antes de salir y una vez terminado debe realizar la
descarga del mismo.En ambos casos en necesario que
anote las cantidades en la PDA y automáticamente la
información es enviada al Pc central, por lo que en
todo momento tendremos controlado todo el stock.
Automáticamente cuando aumentamos el stock en
nuestro vehículo, disminuye en el almacén y viceversa,
por lo tanto administración tendrá constancia en todo
momento del stock disponible en almacén.
La aplicación además de ofrecernos el stock, nos
informa de los km que ese operario ha realizado en el
día y con qué vehículo ha salido a hacer su función.
Control
desde la
oficina de
cada
vehículo
Asesor virtual. Nos alerta de inconsistencias en saldosresultados. Con este asesor podremos llevar un control
sobre el stock,los asientos descuadrados, amortizaciones
pendientes de asentar, efectos con vencimientos
próximos entre otros...
Menú vehículo. Toda la gestión de cargas y descargas
del vehículo están localizadas en esta opción de la
aplicación. La gestión de cargas y descargas está
directamente relacionada con el control de stock y las
reposiciones. Cada vez que cargamos el vehículo, su
stock aumenta, disminuyendo en el establecimiento
al que pertenece el vehículo (estos cambios se hacen
vigentes en la sincronización).
Gestión de Partes. La gestión de partes es de principal
funcionalidad de la aplicación, ya que es la que permite
a los operarios introducir en el sistema toda la
información del mantenimiento de cada máquina. Las
opciones del menú estarán habilitadas o deshabilitadas
según los permisos de cada operario.
HelpMeNow! Web vía Aplicación on line. Proporciona
un soporte de ayuda dinámico para la aplicación, en
el que se van creando temas.Help me now! Web,
incluye también la posibilidad de generar consultas
que le serán resueltas vía correo electrónico. Este
servicio ofrece al usuario la posibilidad de conocer el
estado de sus consultas en tiempo real. También ofrece
un apartado de preguntas y respuestas, en el que los
usuarios formulan preguntas de un tema determinado
y los administradores responden de una forma rápida.
Vista General
del Asistente
de Ayuda
Online
HelpMeNow!
Menú
principal
de la
aplicación
para PDA
Menú de
Gestión
de Partes
Reposición
de
Artículos
Adaptado al Nuevo Plan Contable y a las Normas
Internacionales de Contabilidad (NICs). Todas las
aplicaciones de la familia System Pack! están adaptadas
al Nuevo Plan Contable y a las normas internacionales
de contabilidad.
Política de Calidad. Realizamos actividades encaminadas
a lograr el objetivo principal de la empresa, para cubrir
satisfactoriamente las necesidades y expectativas de
nuestros clientes con los servicios prestados, fín último
por el que establecemos nuestra política de calidad.
Desarrollamos un análisis y programación de software
en una continua búsqueda y adaptación de nuevas
tecnologías y sistemas de telecomunicaciones, con el
estricto cumplimiento de medidas relativas a la Ley de
Protección de Datos ( Ley Orgánica 15/1999 RD
428/1993) y el resto de legislación aplicable
www.system-pack.com