manual de automatrícula - Universidad de Sevilla

Transcripción

MANUAL DE AUTOMATRÍCULA
Servicio de Informática y Comunicaciones
Área de Aplicaciones Corporativas
ÍNDICE
1. REQUISITOS PARA LA AUTOMATRÍCULA .....................................................4
1.1. QUIÉN PUEDE AUTOMATRICULARSE....................................................4
1.2. REQUISITOS INFORMÁTICOS .................................................................4
2. GUÍA RÁPIDA DE LA AUTOMATRÍCULA.........................................................4
2.1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................4
2.2. PASOS A SEGUIR .....................................................................................4
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2.2.1. Selección del tipo de estudios.........................................................4
2.2.2. Acceso a la Automatrícula para estudiantes de nuevo ingreso
con clave de preinscripción.......................................................................5
2.2.3. Acceso a la Automatrícula para estudiantes con UVUS. ..............5
2.2.4. Nuevo ingreso en Instituto de Idiomas con UVUS.........................6
2.2.5. Bienvenida a la aplicación ...............................................................6
2.2.6. Selección del plan de estudios........................................................7
2.2.7. Datos personales. .............................................................................7
2.2.8. Selección de asignaturas.................................................................8
2.2.9. Libre configuración (sólo para estudios de Primer y Segundo
Ciclo)..........................................................................................................10
2.2.9.1. LIBRE CONFIGURACIÓN SIN LÍMITE DE PLAZAS:.........................................10
2.2.9.2. LIBRE CONFIGURACIÓN EN EL INSTITUTO DE IDIOMAS .............................12
2.2.9.3. LIBRE CONFIGURACIÓN DE ASIGNATURAS Y ACTIVIDADES CON
LÍMITE DE PLAZAS (LIBRE CONFIGURACIÓN REGLADA).........................................12
2.2.10. ¿Por qué no recupero una asignatura? ......................................12
2.2.11. Elección de grupos.......................................................................13
2.2.12. Especialidades .............................................................................14
2.2.13.Tipos de matrícula .........................................................................15
2.2.14. Plazos y formas de pago..............................................................16
2.2.15. Desglose y recibos .......................................................................16
2.2.16. Documentación a entregar...........................................................17
2.2.17. Datos estadísticos. .......................................................................17
2.2.18. Terminar ........................................................................................18
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1. REQUISITOS PARA LA AUTOMATRÍCULA
1.1. QUIÉN PUEDE AUTOMATRICULARSE
1. Alumnos procedentes de Preinscripción que hayan obtenido plaza en
cualquier titulación impartida en los Centros Propios de la
Universidad de Sevilla.
2. Alumnos de nuevo ingreso en el Instituto de Idiomas siempre que
cuenten previamente con un usuario virtual.
3. Todos los alumnos que continúan estudios en los Centros Propios de
la Universidad de Sevilla con las excepciones que se indican en el
apartado 1 de las instrucciones de Automatrícula para alumnos que
continúan estudios.
1.2. REQUISITOS INFORMÁTICOS
Para utilizar la Automatrícula se necesita una conexión a Internet y un
programa navegador, la aplicación está optimizada para Mozilla Firefox e
Internet Explorer.
2. GUÍA RÁPIDA DE LA AUTOMATRÍCULA
2.1. INTRODUCCIÓN
Vamos a indicar el procedimiento a seguir para efectuar tu propia
Automatrícula. Como verás sólo has de seguir los pasos que te indicamos y
podrás dejar grabada tu matrícula en muy poco tiempo y de forma sencilla y
ágil.
2.2. PASOS A SEGUIR
2.2.1. Selección del tipo de estudios.
La URL de acceso a la automatrícula es https://automatricula.us.es. Lo
primero que debe hacer el estudiante para realizar la automatrícula es
seleccionar el tipo de estudio que desea cursar.
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En esta pantalla
se muestran en cuadro
las
distintas
disponibles.
cada
una
opciones
Junto a
de
ellas
aparecerá un enlace en
caso de estar disponible,
o la fecha de inicio del
periodo de matrícula en
caso
de
disponible.
no
estar
Debe tenerse en cuenta que el hecho de que un tipo de
automatrícula esté abierta no significa que todos los estudiantes puedan
realizarla, debe consultar el calendario de automatrícula personalizado
disponible en https://sevius.us.es.
2.2.2. Acceso a la Automatrícula para estudiantes de nuevo ingreso con
clave de preinscripción.
El acceso al programa de automatrícula de alumnos de nuevo ingreso
por preinscripción se realizará previa identificación del usuario/a mediante su
número de DNI y una clave personal que será la misma que le generó en
formato PDF la aplicación de preinscripción del Distrito Único Andaluz al
realizar la misma.
Si no dispones de ella, pueden obtener una nueva acudiendo
personalmente a uno de los siguientes lugares:
1. Cualquier Aula de Informática de la Universidad
2. El SOS de alumnos, sito en Avda. Reina Merces (Edificio Rojo).
2.2.3. Acceso a la Automatrícula para estudiantes con UVUS.
El usuario y clave de acceso a la Automatrícula de los estudiantes que
continúan estudios son los mismos que se utilizan para consultar el expediente
personal desde Internet (Secretaría Virtual de la Universidad de Sevilla).
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Si no dispones de ella, pueden obtener una nueva acudiendo
personalmente a uno de los siguientes lugares:
1. Cualquier Aula de Informática de la Universidad
2. El SOS de alumnos, sito en Avda. Reina Merces (Edificio Rojo).
2.2.4. Nuevo ingreso en Instituto de Idiomas con UVUS
Aquellos usuarios que deseen iniciar estudios en el Instituto de Idiomas y
ya tengan un usuario virtual pueden realizar directamente la automatrícula sin
necesidad de personarse en secretaría. Simplemente deberá seleccionar el
idioma en la misma pantalla de usuario y clave.
Esta entrada únicamente
funcionará la primera vez que utilice la automatrícula. Si desea modificarla
deberá entrar por el acceso normal con usuario virtual.
2.2.5. Bienvenida a la aplicación
La siguiente pantalla tras la selección del plan de estudios es la de
bienvenida y hay que pulsar sobre el botón «Siguiente»:
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Mediante el botón «Cancelar» en cualquier momento puedes finalizar el
proceso de matriculación sin validarlo.
2.2.6. Selección del plan de estudios.
Esta pantalla sólo aparece a estudiantes que continúan estudios, el
acceso a nuevo ingreso por preinscripción sólo permite acceder al plan de
estudios adjudicado.
En esta pantalla debes elegir el plan de estudios en el que vas a
matricularte. Para ello debes marcar con el ratón en el plan de estudios y pulsar
el botón «Siguiente».
Puede aparecer en la pantalla algún plan de estudios en el que no te
puedas matricular. En estos casos se te indicará el motivo, por ejemplo, el
expediente está bloqueado o cerrado por alguna causa. En estos casos no va a
ser posible seguir adelante con la matrícula y deberás acudir a la secretaría de
tu centro para que te informen.
Puedes pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas anteriores y
modificarlas.
2.2.7. Datos personales.
En la siguiente pantalla deberás corregir y completar tus datos
personales. Los campos que aparecen en rojo son obligatorios y no te permitirá
continuar tu automatrícula si no están rellenos.
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Una vez completados los datos pulsar el botón «Siguiente». Puedes
pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas.
2.2.8. Selección de asignaturas
Las asignaturas están agrupadas en bloques según su tipología. En el
ejemplo se muestran las tipologías de primer y segundo ciclo.
Deberá expandir cada bloque para marcar o desmarcar las asignaturas
pulsando en el icono « ». También podemos seleccionar el orden en que
aparecerán las asignaturas, ya sea por nombre, curso, etc, mediante las
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casillas de selección «Orden ascendente» y «Ordenar por». El orden por
defecto es por código de asignatura de menor a mayor.
El icono « » contraerá la rama correspondiente.
Se recuperan todas las asignaturas de tu plan de estudios, que son
susceptibles de ser matriculadas.
La información que se recupera para cada asignatura es la siguiente:
•
Código y denominación de la asignatura
•
Curso y ciclo asignados a la misma
•
Créditos de la asignatura
•
Número de matrículas y número de convocatorias ya agotadas.
•
Se indica el número de plazas libres en caso de que exista un cupo
máximo de plazas. El texto «Cupos abiertos» significa que no existe
cupo para la asignatura.
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Una vez marcadas las asignaturas pulsar sobre el botón «Siguiente».
modificarlas.
2.2.9. Libre configuración (sólo para estudios de Primer y Segundo Ciclo).
En este punto, vamos a distinguir tres apartados diferentes:
2.2.9.1. Libre Configuración sin límite de plazas:
Son las asignaturas y/o actividades que no tienen límite de plazas y no
han estado sujetas al proceso de preinscripción.
Como puedes comprobar, la selección de asignaturas de Libre
configuración presenta particularidades respecto al resto de tipologías dado
que la oferta en la Universidad es muy amplia.
Dentro de la ventana correspondiente a la libre configuración se
encuentran aquellas asignaturas que pueden ser cursadas para la obtención de
créditos de libre configuración.
La parte superior se utiliza para buscar las asignaturas entre los distintos
planes de estudio.
Debe afinar la búsqueda para que no haya demasiados resultados. Es
importante tener en cuenta que si no introduces ningún criterio y picas
directamente en el botón ‘Buscar’, el sistema tardará un tiempo importante,
ya que recuperarás todas las asignaturas ofertadas de Libre Configuración por
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la Universidad de Sevilla, por lo que se aconseja restringir la búsqueda,
preferentemente introduciendo el código de la asignatura.
Los criterios de búsqueda que se pueden utilizar son los siguientes:
•
Código de la asignatura. Se puede poner el código completo o parte
del mismo.
•
Nombre de la asignatura en letras mayúsculas. Si no conoces el
nombre completo de la misma puedes introducir parte del mismo.
•
Centro (todas las asignaturas ofertadas por un centro como LC).
•
Plan (asignaturas ofertadas por un plan como LC).
Las asignaturas encontradas se muestran en el mismo formato que
vimos antes para las asignaturas troncales, obligatorias y optativas pulsando
sobre el icono « ».
Para incluirlas en la matrícula marcar el cuadrado a la izquierda de la
asignatura y pulsar «Incorporar».
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Para ver las asignaturas de libre configuración incluidas en la matrícula
hay que pulsar sobre « » en el epígrafe «Asignaturas incorporadas a la
matrícula».
Una vez marcadas las asignaturas pulsar sobre el botón «Siguiente».
modificarlas.
2.2.9.2. Libre configuración en el Instituto de Idiomas
La matrícula de las asignaturas del Instituto de Idiomas se realiza de la
misma forma que cualquier otra asignatura anterior, teniendo en cuenta que el
código de centro es 113. Consulta el plazo de matrícula específico de estas
asignaturas en www.us.es .
2.2.9.3. Libre Configuración de asignaturas y actividades con límite de
plazas (libre configuración reglada).
Tendremos una pestaña diferente en la Automatrícula para estas
asignaturas y/o actividades, donde podremos elegir entre aquellas que nos han
sido asignadas en el proceso de preinscripción. Debemos tener en cuenta que
las tendremos disponibles en exclusiva para aquellos estudiantes a los que les
han sido asignadas hasta la fecha indicada en el calendario de Automatrícula;
y, a partir de esta fecha, las plazas que no hayan sido cubiertas, pasarán a
poder elegirse por cualquier estudiante de esta Universidad.
2.2.10. ¿Por qué no recupero una asignatura?
Esta es una opción que aparece tanto en la selección de Asignaturas
como en la selección de Asignaturas de Libre Configuración y que te puede
resultar muy útil si no encuentras alguna asignatura de las que quieres
matricularte.
Te permite saber por qué no se está recuperando una asignatura que,
en principio, se considera potencialmente matriculable. Los motivos pueden ser
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muy variados: la asignatura no se oferta, no tiene grupo, no se oferta para los
alumnos de ese plan, etc.
Análogamente a la pantalla de Asignaturas de Libre Configuración, en un
primer bloque se introduce la asignatura, por código o por descripción, y su
tipología y se lanza la búsqueda marcando en Buscar. Automáticamente
aparece en el bloque inferior los Resultados de la búsqueda. Dichos resultados
consisten en un mensaje que explica el motivo por el cual esa asignatura no
puede ser matriculada.
2.2.11. Elección de grupos.
En la pantalla de elección de grupos se muestran las asignaturas
incluidas en la matrícula.
Para poder seleccionar el grupo
de una asignatura es necesario
desplegar la lista de grupos pulsando sobre el icono « » que hay bajo el
nombre de la asignatura a la izquierda de la actividad principal de la misma.
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(Pulsando sobre el cuadrado a la izquierda de la asignatura se puede
desmarcar la asignatura y eliminarla de la matrícula).
Se indica el número de plazas libres en caso de que exista un cupo
máximo de plazas. El texto «No aplica» significa que no existe cupo para el
grupo.
Una vez seleccionados los grupos pulsar sobre el botón «Siguiente».
modificarlas.
2.2.12. Especialidades
En algunos planes de estudio, los no renovados, que se estructuran sólo
en asignaturas y no en créditos, es necesario seleccionar las especialidades.
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Se marcan las especialidades en el cuadrado izquierdo, en la caja del
lado derecho se ordenan por orden de prioridad las marcadas.
Una vez seleccionadas las especialidades pulsar sobre el botón
«Siguiente». Puedes pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas
anteriores y modificarlas.
2.2.13.Tipos de matrícula
Señalar los tipos de matrícula aplicables.
Los tipos de matrícula se
encuentran agrupados en bloques. Dentro de cada bloque se debe seleccionar
un tipo de matrícula, si no se tiene ningún tipo aplicable del bloque se indicará
la opción «No aplicable».
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Una vez seleccionados los tipos de matrícula pulsar sobre el botón
«Siguiente». Puedes pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas
2.2.14. Plazos y formas de pago
Debes seleccionar el tipo de pago, es decir, si vas a efectuar pago único
o fraccionado. Una vez seleccionado el número de plazos se debe dar un
número de cuenta bancaria donde domiciliar los recibos. La forma de pago
debe ser domiciliación, por lo que es obligatorio introducir un número de
cuenta.
Una vez introducidos los números de cuenta bancaria pulsar sobre el
botón «Siguiente». Puedes pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas
2.2.15. Desglose y recibos
En esta pantalla se muestra un desglose económico de la matrícula y
puedes consultar el recibo o recibos que se generarán cuando se valide.
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Pulsar sobre el botón «Siguiente» para continuar. Puedes pulsar el botón
«Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas.
2.2.16. Documentación a entregar
Según los tipos de matrícula puede ser necesario aportar documentación
adicional a la matrícula, en esta pantalla se muestra la documentación se de
deberá acompañar.
Pulsar sobre el botón «Siguiente» para continuar. Puedes pulsar el botón
«Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas.
2.2.17. Datos estadísticos.
En la siguiente pantalla rellenarás tus datos estadísticos. Los campos
indicados en rojo son obligatorios.
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Una vez completados los datos pulsar el botón «Siguiente». Debes
revisar los datos que aparecen del curso anterior por si fuese necesario realizar
alguna corrección a los mismos.
modificarlas.
2.2.18. Terminar
En este punto tienes la opción de finalizar correctamente tu
automatrícula y generar el justificante mediante el botón «Sí, deseo finalizar y
generar el justificante de automatrícula», o volver al principio para modificar
algún dato pulsando sobre «No, deseo modificar la automatrícula», o pulsar el
botón «Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas.
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Debes imprimir tres copias del justificante de matrícula. Dos de ellos,
tras ser firmado por el alumno, se introducirán en el sobre de matrícula. El
último queda como copia para el alumno.
Si se necesita volver a imprimir el justificante de matrícula, se puede
hacer entrando en la Secretaría Virtual de la Universidad de Sevilla, en el
apartado de ‘consulta de datos académicos’: primero se selecciona el botón
de ‘matrícula’, posteriormente se elige el curso actual y más tarde se
selecciona el botón de justificante de matrícula.
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