Alertas

MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
ALERTAS:
Estar pendientes de los vencimientos y los días de término para contestar un
documento, es una tarea muy importante. En Orfeo se puede conseguir que se
alerte mediante correo electrónico cuando un radicado está dentro de un rango
determinado de vencimiento.
Para la activación de alertas en Orfeo se deben seguir los siguientes pasos:
1. Presione clic en Configuración.
2. Presione clic en la pestaña Configuración.
3. En esta ventana, se muestra tres (3) opciones de Alertas:



Paginador
Alertas de correo
Alertas de vencimiento al correo

Paginador: Seleccione la cantidad de radicados a visualizar por
página (20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90, 100).
MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Alertas de correo: Seleccione Si para activar la alerta, el sistema
envía por correo electrónico el número de radicado que fue
asignado a su usuario.

Alerta de Vencimiento al correo: Seleccione Si para activar la
alerta, el sistema envía por correo electrónico los números de
radicados que están por vencer.
Nota: Las alertas de vencimiento están categorizadas por los tiempos
de tramite definidos por la dependencia.