Manual de usuario Alertas NCM

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Alertas N.C.M.
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Versión del Documento No. 0.1
Fecha de última actualización: 16/12/2008
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TABLA DE CONTENIDOS
1. Introducción y objetivo.........................................................2
2. Acceso ...................................................................................2
3. Composición de la pantalla..................................................4
4. Alta de nueva alerta N.C.M. ................................................. 6
5. Eliminar alerta activa .............................................................7
6. Recepción de alerta ...............................................................8
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1. Introducción y objetivo:
Esta nueva herramienta permite registrar posiciones NCM para que ante cualquier
cambio relacionado con las mismas referido a aranceles, intervenciones,
prohibiciones, etc. Tarifar les avise a través de un correo electrónico que la posición
registrada por ustedes ha sufrido modificaciones.
El presente documento tiene como objetivo explicar de forma detallada el
funcionamiento de esta nueva herramienta, sus restricciones, cómo leer e interpretar
las distintas alertas activas, alta y borrado de alertas, cuándo y dónde se recibirá la
información relacionada con la / las alertas registradas y qué información será
proporcionada.
2. Acceso:
Para acceder a las Alertas N.C.M. deberá estar logueado en el sitio de Tarifar, y hacer
clic en el menú superior en la opción “Alertas N.C.M.”
A continuación se muestra la imagen:
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Una vez que se hizo clic en la opción Alertas N.C.M. se presentará la siguiente
pantalla:
3. Composición de la pantalla:
La pantalla se encuentra divida en dos secciones bien diferenciadas.
En la parte superior se encuentra el formulario de “Alta de alertas”. En él se pueden
observar los campos que requiere el formulario para dar de alta una nueva alerta (este
paso se detalla en el punto 4 del presente manual).
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En la parte inferior se encuentra el “Listado de alertas vigentes”. Allí veremos toda la
información relacionada con las alertas activas registradas y la posibilidad de
eliminarlas (este paso se detalla en el punto 5 del presente manual).
Al pie de la página, en el margen inferior izquierdo, se podrá observar una leyenda
distinguida con un asterisco (*), que indica la cantidad de alertas activas y disponibles
por suscripción.
Usted podrá registrar hasta 20 posiciones NCM sobre las que recibirá
información.
Solamente podrá registrar o eliminar alertas el usuario autorizado para
ingresar a la aplicación web de Tarifar.
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4. Alta de nueva alerta N.C.M.:
Para dar de alta una nueva alerta se deberán completar los siguientes campos:
a) Posición N.C.M.: La misma debe ser ingresada en forma completa, es decir,
ocho dígitos (capítulo, partida, subpartida e ítem), separado o no por puntos.
Este campo es de ingreso obligatorio. El sistema por su parte verificará la
existencia de la posición y el formato ingresado, en caso de no ser válidas
alguna de las dos condiciones mostrará un mensaje de error explicativo y la
alerta no será registrada.
b) Dirección de e-mail: Esta dirección será donde se recibirán las alertas
relacionadas con la posición ingresada. En este campo figurará por defecto la
dirección de e-mail con la cual se logueó el contacto.
c) Cambiar e-mail: Se podrá optar por recibir la alerta en otra cuenta de e-mail.
Para ello se deberá hacer clic en el botón “Cambiar E-mail” y se habilitarán los
dos campos correspondientes para el ingreso de una nueva cuenta de correo
electrónico donde se recibirán las alertas. De esta manera, se deberán
completar los campos “Cambiar E-mail” y “Repetir nuevo E-mail”. El sistema
por su parte en forma interna verificará que el formato de la cuenta de correo
sea correcta y que ambos campos coincidan.
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d) Cuando todos los datos estén completos, se debe presionar el botón "Generar
alerta". Como se detalló anteriormente si el sistema luego de las verificaciones
correspondientes, detecta que la información proporcionada fue correcta,
generará la nueva alerta y se verá reflejada automáticamente en la parte
inferior del formulario "Listado de alertas vigentes".
5. Eliminar alerta activa:
La opción de borrado se encuentra en la segunda parte del formulario “Listado de
alertas vigentes”.
Para borrar una alerta activa se deberá hacer clic en el link en color azul a la derecha
de la alerta llamado “Borrar”, el Sistema mostrará un mensaje solicitando la
confirmación para eliminar la alerta, si se hace clic en la opción “No”, el Sistema no
eliminará la alerta.
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6. Recepción de alerta:
La notificación de cambios relacionados a una posición arancelaria se recibirá vía
correo electrónico, en la dirección registrada, de la siguiente manera:
Se recibirá un e-mail por cada posición NCM que se haya registrado como “alerta” y
que haya sufrido alguna modificación.
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