INFORMATION FOR FORUM PRESENTERS

INFORMACIÓN PARA PRESENTADORAS/ES DEL
FORO
Este boletín informativo es para todas las presentadoras/es y moderadoras/es de
sesiones, y contiene información importante sobre cómo preparar la sesión una
vez que se encuentren en el Foro, así como información sobre cómo archivar su
presentación.
Preparando tu presentación en el centro del convenciones del Foro (Sala de
Preparación para Presentadoras/es)
Todas/os las/os presentadoras/es que planeen utilizar materiales en múltiples medios
(Powerpoint, DVDs, etc.) deben visitar el mostrador para presentadoras/es
inmediatamente después de inscribirse para entregar sus materiales de presentación.
Si su presentación no está lista o completa, acudan de todas maneras al mostrador para
avisarnos sobre este hecho. También habrá una Sala de Preparación para
Presentadoras/es, ubicada detrás del escenario del Auditorio Halic H2. Todas las
sesiones deben ser recibidas en uno de los dos sitios por lo menos 4 horas antes de
la sesión. Al entregar sus materiales de sesión, les asistirá una especialista de
multimedia para revisar la presentación con ustedes, subirla a un servidor, asegurarse
de que funcione correctamente, y enseñarles cómo iniciarla desde la computadora de la
sala en que se llevará a cabo la sesión.
Formatos de Presentación
El único formato que aceptamos es Microsoft PowerPoint (Versión 97, 98, 2000,
XP-2002, 2003 ó 2007). No tenemos modo de apoyar diapositivas de 35 mm o
transparencias para proyector. Si deseas utilizar tu propia computadora Mac,
por favor asegúrate de traer todos los cables y adaptadores necesarios
para conectar a los proyectores.
Si tienes fotografías, deben estar en uno de los siguientes formatos: .jpg, .gif, .tif,
o .bmp (el formato .pict queda prohibido).
Si tienes archivos de video asociados con tu presentación de Powerpoint, el
formato de archivo debe ser .mpg, .mpeg o .avi. El formato .mov (quicktime)
queda PROHIBIDO. Favor de utilizar CODECs estándar de Windows para
codificar los videos (esto incluye todas las versiones de Divx, Mpeg 1, Mpeg 2,
Indeo 3.2, Micosoft video 1, Microsoft Mpeg-4).
No te olvides, al guardar la versión final de tu presentación en un CD o memoria
portátil USB, de incluir tus archivos de video, si es que estás incluyendo algunos,
y todos los vínculos a estos archivos multimedia. Recomendamos que también
guardes estos archivos individuales en un archivo adicional.
La Sala de Preparación para Presentadoras/es, estará equipada con Windows 7 y Vista.
Las presentaciones serán aceptadas en memorias portátiles USB o CDs.
A las presentadoras/es se les entregará un ratón/mouse inalámbrico de computadora,
un apuntador láser y una computadora portátil.
Permiso para archivar las diapositivas de presentaciones del 2012
Nos gustaría publicar y archivar sus presentaciones de Powerpoint en el sitio de internet
de AWID. Al entregar los materiales para tu presentación, por favor avisa al técnico si
no deseas que los publiquemos en línea. Si deseas borrar cierta información de tu
presentación antes de que la subamos al sitio web, por favor avisa al técnico y entrega
la presentación modificada al terminar tu sesión.
Apoyo Técnico
En cada sala habrá una asistente (aunque las salas más pequeñas compartirán
asistente con otras aledañas) para ayudarte a resolver problemas técnicos en caso
necesario.
La mejor de las suertes con tus presentaciones. Nos dará mucho gusto darte la
bienvenida a Estambul.
Saludos,
Stefany Brown
Administradora del Foro