Dear PPC Residents/Owners - Presidential Park Condominiums

Dear PPC Residents/Owners - Presidential Park Condominiums

PPC YTD THIRD QUARTER FINANCIALS 2010‐2011 Year May 2011 – Volume 7
May 1, 2011
Dear PPC Residents/Owners:
We bring you an action packed edition! We announce more personnel
and Board changes, security cameras, new MD legislation we helped pass,
third quarter financials, bylaws and water conservation program updates.
We will first like to thank former Board member Chris Gillis for
donating and planting $200 worth of beautiful perennials along the
back of 1824 Metzerott Rd. WARNING: Owners in need of plumbing
services please call the main office for service or hire a licensed plumber;
unlicensed work affecting building plumbing will be fined $500.
Board of Directors
PERSONNEL & BOARD CHANGES
Several staff changes were decided in the community’s best interest.
Alexandra Piñete has been hired as the new office receptionist and
administrative assistant. Lisa Roldos has been temporarily hired to
organize the main office. We have also hired a cleaning service
company. The position of the onsite manager has been eliminated.
Constance Izlar, Andrea Rivera and the three cleaning ladies were
terminated. We thank them for their years of service and wish them the
best in their future endeavors. Please join us in warmly welcoming the
new staff to the PPC community.
Board member Vince Benson opted to step down. Sharon Byrd of 9201
New Hampshire Ave was appointed to serve the remaining term.
SECURITY CAMERAS
Autogate was hired to install a wireless security camera system in
four phases. The first phase will cover all building entrances and
potential areas of concern. Subsequent phases will cover the parking
lots. We also have plans to install a remote keyless entry system to replace
all front door keys. 1822 Metzerott will serve as a pilot.
NEW MARYLAND LEGISLATION THAT AFFECTS YOU
The BOD of PPC is proud to have supported House Bill (HB) 1246
which now mandates that banks pay up to four months (up to $1,200)
of back condo fees owed after they take over a foreclosed unit.
The MD legislature also passed HB 679 which mandates all condo unit
owners obtain and annually prove to their Association that their units
are insured. Both of the laws will take effect October 1, 2011.
Line Item INCOME EXPENSES Administrative
Utilities
Contracted Services
Maintenance Repairs
Personnel Services
Ins., Taxes, Licenses
Qtr 3 2009‐2010 $ 1,466,927.35 $ 177,835.83 $ 517,607.24 $ 113,530.20 $ 95,960.67 $ 266,147.97 $ 140,362.66 Qtr 3 2010‐2011 $ 1,611,643.62 $ 153,796.71 $ 506,165.70 $ 96,870.73 $ 68,571.93 $ 231,253.07 $ 107,465.15 Total Operating $ 1,311,444.57 Net Income/Loss* $ 64,285.78 $ 1,164,123.29 $ 321,375.70 Please note: Information is deemed to be reliable but not guaranteed. The net income figure is above the monies put into reserves. There will be a budget meeting May 25, 2011 at Adelphi Elementary
School at 7pm. It is important that everyone be present.
BY-LAWS UPDATE
The April Homeowner’s Forum had a lot of community feedback
regarding By-law changes. Thanks to Deborah Harris and Elise Foster!!
The requested changes are noted below.
• Allow a legal, low-impact business to run out of your home office
• Elaborate on proper election and contracting procedures
• Allow for room rentals with the limit of 2 person per room
• Permit unit repairs with costs paid to the association
• Mandate all unit owners obtain and prove unit insurance annually.
Every Homeowner’s Forum through August 2011 will dedicate 20 minutes
to answering questions in Spanish and in English.
WATER CONSERVATION PROGRAM UPDATE
The Water Conservation Program is going strong! For $15 we are installing
•
low-flow showerheads
•
low-flow faucet aerators in bathrooms and kitchens
•
water diverters and bags in toilet tanks.
The WCP will not affect any new fixtures you may have. Join today! New
equipment install for the Water Conservation Program costs $15 per unit
(one time fee) until June 2011. After June, it’ll be $20! Call the main office
at 301- 434-7123 to sign up today; help us save money & lower condo fees.
Queridos Residentes/Propietarios de PPC:
Hay mucha información para compartir. Anunciamos cambios de
personal y la Junta, cámaras de seguridad, nueva legislación estatal,
los datos financieros, los estatutos y el programa de conservación del
agua. Agradecemos a ex miembro de la Junta Chris Gillis por
donar y sembrar $200 de plantas perennes hermosas en la parte
posterior de 1824 Metzerott Rd. ADVERTENCIA: Propietarios
que necesitan servicios de plomería deben llamar a la oficina
principal para servicio o contrate un plomero con licencia; trabajo
sin licencia afectando la tubería general será una multa de $500.
La Junta Directiva
CAMBIO DE PERSONAL Y LA JUNTA
Hay varios cambios de personal para mejoría de la comunidad.
Alexandra Piñete es nuestra nueva recepcionista de oficina. Lisa
Roldós ha sido temporalmente contratada para organizar la
oficina principal. También hemos contratado a una empresa de
servicios de limpieza. La posición de gerente ha sido eliminado.
Constanza Izlar, Andrea Rivera y las tres señoras de limpieza ya no
trabajan para nosotros. Les damos las gracias por sus años de
servicio y les deseamos lo mejor en sus futuros esfuerzos. Por favor,
únase a nosotros para cordial bien venir al nuevo personal a PPC.
Vince Benson renuncio su puesto en la Junta. Sharon Byrd, de 9201
New Hampshire, fue nombrada para servir el período restante.
CAMARAS DE SEGURIDAD
AutoGate fue contratado para instalar un sistema de cámaras de
seguridad inalámbrica en cuatro fases. La primera fase abarcará
todas las entradas de los edificios y áreas de preocupación. Las
fases siguientes cubrirá la áreas de estacionamiento. También
tenemos planes para instalar un sistema remoto de entrada en todas
las entradas. 1822 Metzerott servirá como caso piloto.
NUEVA LEGISLACIÓN DE MARYLAND
La Junta se enorgullece haber apoyado Ley #1246, que exige que
bancos paguen cuatro meses (o hasta $1,200) de “condo fee”
atrasado en cuanto se hacen cargo de una unidad en “foreclosure.”
También se aprobó Ley #679 que obliga a propietarios de
condominios obtener y demostrar cada año a su Asociación que sus
unidades están aseguradas. Las leyes entrarán en vigor Oct.1, 2011.
Gastos Operativos Trimestrales 2010‐2011 INGRESO GASTOS Administrativo
Utilidades
Contratos
Mantenimiento
Personal
Seguro, Imp., Lic.
Tercer Trimestre 2009‐2010 $ 1,466,927.35 $ 177,835.83 $ 517,607.24 $ 113,530.20 $ 95,960.67 $ 266,147.97 $ 140,362.66 Tercer Trimestre 2010 ‐2011 $ 1,611,643.62 $ 153,796.71 $ 506,165.70 $ 96,870.73 $ 68,571.93 $ 231,253.07 $ 107,465.15 Gasto Operativo Ingreso Neto* $ 1,311,444.57 $ 64,285.78 $ 1,164,123.29 $ 321,375.70 Gastos Nota: La información se considera fiable pero no garantizada. * Figura es
sobre dinero en reserva.
Habrá una reunión sobre el presupuesto el Mayo 25, 2011 en Adelphi
Elementary a las 7pm. Es muy importante que todos estén presente.
ACTUALIZACIÓN DE LOS ESTATUTOS
El Foro de Propietarios an Abril hubo se discutió los cambios de los estatutos.
Gracias a Deborah Harris y Elise Fomentar! Sus recomendaciones están incluidas
aquí:
• Permitir pequeña empresas legales de bajo impacto de su oficina en casa
• Elaborar los procedimientos de elecciones y de contratistas
• Permitir y limitar el alquiler de habitaciones a 2 persona por habitación
• Permitir personal de PPC haga reparaciones en unidades a bajo costo.
Hasta Agosto 2011, 20 minutos de cada Foro de Dueños será dedicado para
responder sus preguntas en español y en inglés. Sea parte de este proceso
tan importante.
PROGRAMA DE CONSERVACION DE AGUA
El programa de conservación de agua (PCA) sigue! Nosotros le instalaremos:
• duchas de bajo flujo
• aireadores de grifos de bajo flujo en baños y cocinas
• desviadores y bolsas en los tanques de inodoros
Si tiene baño nuevo todavía debe participar en el programa. El PCA solo es
$15 por unidad (una sola vez) hasta junio. Después de junio subirá a $20.
Llame a la oficina principal 301- 434-7123 para INCRIBASE HOY Y
AYUDENOS A AHORRAR DINERO Y BAJAR SU CONDO FEE!