Resumen Módulos Escan

En Resumen:
Compatible con el procesador
de Textos más extendido a nivel
mundial, Microsoft Word. Compatible con el programa específico para notarías que tenga en su despacho instalado.
Ahorro de costes en la producción de documentos notariales.
Generación automática de copias autorizadas, simples y cédulas
de notificación junto con sus documentos unidos.
Generación automática de copias autorizadas electrónicas.
Protocolo Digital completo.
Evita la custodia de documentos originales.
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Se
Sistema Automático
de digitalización de
Documentos
mediante Escáner
MÓDULOS ESCAN
♦ Módulo Escan DOCUMENTOS UNIDOS. Generación de
copias autorizadas, copias electrónicas, simples y cédulas de notificación
Generación automática de Testimonios/Legitimaciones mediante escáner.
♦ Módulo Escan PROTOCOLO DIGITAL. Protocolo Informático Digitalizado. Escanee sus matrices y manténgalas de forma segura e inalterable
Incorporación de fotografías en el documento para la generación de actas de fotos.
♦ Módulo Escan PÓLIZAS. Generación de Testimonios de Pólizas
mediante escaneado y Libro Registro de Pólizas digital
Adaptado a la últimas tecnologías, proyectando una imagen del
despacho innovadora, avanzada y moderna.
♦ Módulo Escan IDENTIDAD. digitaliza y almacena los documentos de identidad. Introducción inteligente de la información del
Documento de Identidad en la base de datos con la versión
OCR. Cumplimiento de la norma de prevención sobre blanqueo
de capitales
El complemento ideal para cualquier programa de
gestión notarial y redacción de documentos
Máximo rendimiento con Enlace Not@rnet
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Cartagena, Valencia y Valladolid.
Tel.: 902-929-789 / 968 086 100
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Compatible con cualquier
programa para notarías
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COMPATIBLE con CUALQUIER tratamiento de textos basado en Microsoft WORD©.
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Módulo Escan DOCUMENTOS UNIDOS. El sistema
avanzado de inserción de documentos unidos a la
matriz mediante Escaneado utiliza varios componentes que permiten conseguir un ahorro importante de tiempo en la generación de copias autorizadas, simples y cédulas, además de la proyección de una imagen del despacho innovadora, avanzada y moderna.
Dicho Módulo se incorporará al procesador de textos que utilice su
despacho actualmente mediante
el cual redactan los documentos,
independientemente de cuál sea
su proveedor de software. El
Módulo Escan DOCUMENTOS
UNIDOS se encarga de incorporar
las
imágenes
(documentos
escaneados)
que deban tratarse en la gestión y tramitación notarial como "documentos unidos", así
como la generación de copias
autorizadas Electrónicas.
Módulo Escan PROTOCOLO DIGITAL. El sistema de
protocolo digital permite tener el protocolo completo digitalizado con las firmas y notas para, posteriormente, archivarlo en
soporte CD o DVD, permitiendo de esta manera la conservación del
mismo así como su portabilidad.
Documento
Notarial
Digital
El sistema de incorporación de
las FOTOS en las Actas, mediante escáner o cámaras digitales, le supondrá ahorro
de tiempo, calidad en la matriz y un servicio inmejorable a su cliente.
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Módulo Escan PÓLIZAS. El Sistema de Generación
de Testimonios de Pólizas mediante Escaneado e
impresión posterior, no sólo ahorra tiempo, sino que además
crea el Libro Registro de Pólizas digital. Permite la generación automática de Certificados de asiento y otros.
Otras posibilidades y ventajas: El escaneado de documentación original para preparación de la matriz, le permite evitar la
custodia de documentos originales.
Si además usted es usuario del
programa Enlace Not@rnet,
desarrollado por Notarnet,
podrá dotar al Módulo ESCAN de una base de datos
documental que permitirá
una agilísima localización de
archivos mediante el control
de intervenciones incorporado al propio programa de
gestión notarial.
Igualmente, mediante el Sis-
tema de Generación de
Testimonios y Legitimaciones desde Escáner, le per-
mitirá agilizar ostensiblemente
el proceso de legitimaciones de
Fotocopias, de DNI,...
Como complemento indispensable para el funcionamiento de
este programa es necesario contar con un escáner cuyas características dependerán del volumen de trabajo del despacho, con una
cámara digital si queremos incorporar fotografías directamente a
los documentos y sistemas de impresión profesionales.
¡Disponemos de varios modelos, solicítenos información!