siagie - Ugel 07

Finalización Año Académico 2015
SIAGIE – UGEL 07
Ing. Héctor Chávez Aguilar
ESPECIALISTA SIAGIE
CRONOGRAMA
PROCESO DE CIERRE DEL AÑO ACADEMICO 2015
N°
ACCIONES
FECHA
1
Registros de Evaluaciones de Subsanación
De junio a noviembre del 2015
2
Nominas Adicionales 2015
(generación, impresión y aprobación)
Desde el 24 de abril del 2015
Hasta el 30 de octubre del 2015
3
Actas Finales 2015
(generación, impresión y aprobación)
Desde el 15 de diciembre del 2015
Hasta el 15 de enero del 2016
4
Reporte de alumnos para Recuperación
2015 (informar a PP.FF.)
Desde el 15 de diciembre del 2015
Hasta el 30 de diciembre del 2015
5
Configuración Fase de Recuperación 2015
Registros de Evaluaciones de Recuperación
De enero a febrero del 2016
6
Actas de Recuperación 2015
(generación, impresión y aprobación)
Desde el febrero del 2016
Hasta 4 de marzo del 2016
CRONOGRAMA
PROCESO DE INICIO DEL AÑO ACADEMICO 2016
N°
1
ACCIONES
FECHA
Configuración del Año Escolar 2016
(fases, grados y secciones, personal,
horarios y otros)
Febrero 2016
2
Matricula de Estudiantes 2016
(Estudiantes Internos Promovidos)
Desde febrero del 2016
Hasta marzo del 2016
3
Registro de Traslados y Matricula 2016
(Estudiantes Externos Promovidos)
Desde febrero del 2016
Hasta marzo del 2016
4
Registro de Traslados y Matricula 2016
(Estudiantes que participaron en la Fase de
Recuperación internos y externos)
Marzo 2016
5
Nominas Oficiales 2016
(generación, impresión y aprobación)
45 días iniciado año académico
PROCESOS SIAGIE
MATRICULAS
2015
APROBACION
DE NOMINAS
INGRESO DE NOTAS
GENERACION DE
BOLETAS
APROBACION
DE ACTAS
FINALIZACION DEL AÑO 2015
• Considerar a todos los estudiantes en nóminas oficiales y/o nóminas
adicionales, si hubiera el caso de algún estudiante que por diferentes motivos
no se ingresó será responsabilidad del director de la institución educativa.
• Verificar que los nombres y apellidos de los estudiantes se encuentren
ordenados alfabéticamente.
• Registrar en SIAGIE a los estudiantes exonerados de religión con su respectiva
resolución directoral, para los niveles de primaria y secundaria.
• Registrar a los estudiantes que solicitaron su postergación de evaluación, para
los niveles de primaria y secundaria.
FINALIZACION DEL AÑO 2015
• Registrar a los estudiantes trasladados a CEBA, EBE y/o extranjeros, en
SIAGIE en la opción de traslado a extranjería para los niveles de primaria
y secundaria.
• Registrar a los todos docentes de la I.E. para el caso de nivel inicial y
primario asignarlos como tutores de aula y para el nivel secundario es
OBLIGATORIO el llenado de los horarios y asignarlos como docentes
titulares en ciclos grados y secciones esto garantizará que al momento de
generar el acta de evaluación salgan los nombres para la firma posterior.
• Registrar las notas de subsanación obtenidas por los estudiantes en el
proceso de subsanación esto sólo es para el nivel secundario.
FINALIZACION DEL AÑO 2015
• Registrar a los retirados para lo cual deberá tener la siguiente
recomendación:
RETIRADOS CON LA DOCUMENTACION EN LA I.E.: se considerará a los
estudiantes RETIRADOS, a aquellos que tengas faltas injustificadas en la
institución educativa y no hayan solicitado la devolución de documentos ni el
traslado en SIAGIE, en la parte de observaciones deberá consignar “EL
ESTUDIANTE ES RETIRADO POR……… (especificar motivo) DESDE.………
SEGÚN INFORME……….”, debe contar con el informe del maestro y/o auxiliar
indicando desde que fecha el estudiante no asiste.
RETIRADOS SIN LA DOCUMENTACION EN LA I.E.: se considerará a los
estudiantes RETIRADOS, a aquellos estudiantes que la I.E. de origen entregó
los documentos de manera oportuna y la I.E. destino no los solicito en SIAGIE,
en la parte de observaciones deberá consignar “EL ESTUDIANTE ES RETIRADO
PORQUE LA I.E. DESTINO NO HA SOLICITADO EL TRASLADO RESPECTIVO.”,
para después realizar posteriormente dicha regularización.
FINALIZACION DEL AÑO 2015
PROMOCIÓN Y REPITENCIA
Educación Inicial
La escala de calificación del nivel de Educación Inicial de la EBR es literal y
descriptiva; de acuerdo a la Directiva Nº 004 -VMGP– 2005 “EVALUACIÓN DE
LOS APRENDIZAJES DE LOS ESTUDIANTES EN LA EDUCACIÓN BÁSICA
REGULAR”
PROMOCIÓN Y REPITENCIA
Educación Primaria
a. Los estudiantes de primer grado son promovidos al grado superior en forma
automática.
b. Cuando al término del año escolar los estudiantes obtienen “A” en todas las
áreas curriculares incluidas las áreas o talleres creados como parte de las
horas de libre disponibilidad.
c. Los estudiantes de 2º, 3º y 4º grados obtienen como mínimo “A” en las áreas
curriculares de Comunicación Integral, Lógico Matemática y como mínimo
“B” en las otras áreas y talleres curriculares creados como parte de las horas
de libre disponibilidad.
d. Los estudiantes de 5º y 6º grados obtienen como mínimo “A” en las áreas
curriculares de Comunicación Integral, Lógico Matemática, Personal Social y
Ciencia y Ambiente; y como mínimo “B” en las otras áreas y talleres
curriculares creados como parte de las horas de libre disponibilidad.
e. Repiten de grado automáticamente los estudiantes de 2°, 3°, 4°, 5° y 6°
grados que al término del año escolar obtienen “C” en dos áreas
curriculares: Lógico Matemática y Comunicación Integral.
f. Repiten de grado los estudiantes que en el Programa de Recuperación o en la
Evaluación de recuperación no alcanzan los calificativos requeridos tal como
se indica en el inciso c, d.
PROMOCIÓN Y REPITENCIA
Educación Primaria
•
Se deberá informar a los padres de familia y/ apoderado de los estudiantes
que repiten o pasen a la fase de recuperación de manera explicita.
•
Si el padre de familia y/o apoderado solicita la autorización para rendir
examen en otra institución educativa deberá solicitarlo con anticipación, es
responsabilidad del director de la institución educativa informarle de este
procedimiento así como de asegurarse de que si fue un taller académico el
que desaprobó la otra institución académica tenga el mismo taller.
PROMOCIÓN Y REPITENCIA
Educación Secundaria
a. Cuando al término del año escolar, aprueban todas las áreas curriculares,
incluidas las áreas o talleres que fueron creados como parte de las horas de libre
disponibilidad y el área curricular pendiente de subsanación.
b. Cuando al término del Programa de Recuperación Pedagógica o la Evaluación de
Recuperación, aprueban todas las áreas curriculares o desaprueban como
mínimo un área o taller curricular.
c. Repite el grado de estudio los estudiantes que, al término del año escolar 2015
desaprueban en 4 ó más áreas curriculares, incluidas las áreas o talleres que
fueron creadas como parte de las horas de libre disponibilidad y el área
curricular pendiente de subsanación y cuando al término del Programa de
Recuperación Pedagógica o la evaluación de recuperación, desaprueban dos o
más áreas curriculares.
d. El estudiante que tiene hasta tres áreas curriculares desaprobadas (incluida el
área a cargo) a diciembre de 2015, pasa directamente a la evaluación de
recuperación en el mes de enero o febrero de 2016.
e. Los estudiantes que por razones de viaje u otros motivos, no pueden rendir la
evaluación de recuperación en su I.E. de origen, lo rinden en otra, siempre y
cuando tengan obligatoriamente la AUTORIZACIÓN expedida por la Dirección de
la Institución Educativa de origen. Caso contrario es nula toda evaluación sin esta
autorización
PROMOCIÓN Y REPITENCIA
Educación Secundaria
•
Se deberá informar a los padres de familia y/ apoderado de los estudiantes
que repiten o pasen a la fase de recuperación de manera explicita.
•
Si el padre de familia y/o apoderado solicita la autorización para rendir
examen en otra institución educativa deberá solicitarlo con anticipación, es
responsabilidad del director de la institución educativa informarle de este
procedimiento así como de asegurarse de que si fue un taller académico el
que desaprobó la otra institución académica tenga el mismo taller.
•
Los estudiantes de quinto de secundaria que al finalizar la fase de
recuperación aun mantengan 2 o mas áreas curriculares incluido talleres
desaprobados automáticamente repiten y deberán volver a realizar el grado
correspondiente.
REGISTRO DE ASISTENCIA
Estudiante
Matriculado
Registro de Asistencia
Actualizado
por Semana
Reporte se
Asistencia del
Alumnado
PAUTAS A CONSIDERAR
Formatos Resolución
PAUTAS A CONSIDERAR
Matricula de los Estudiantes
PAUTAS A CONSIDERAR
Rectificación de Documentos
PAUTAS A CONSIDERAR
Autorización del Padre
de Familia para Saber
ultimo registro de
matricula
PAUTAS A CONSIDERAR
La Ficha de Matricula se
le entrega al estudiante
al momento que se
culmine la finalización
del año académico o
solicite el traslado a una
nueva institución
PAUTAS A CONSIDERAR
La entrega de
Constancias de
matricula son
GRATUITAS
CAPACITACIÓN 24hs
pedagógicas
ENERO - FEBRERO
PAUTAS A CONSIDERAR
Al momento de Aprobar
las Actas deben verificar
que no hay ningún tipo
de error.
Educación Inicial
Al aprobar la ultima Acta Final automáticamente se
cerrara la fase regular y el año académico
Educación Primaria y Secundaria
Al aprobar la ultima Acta Final automáticamente se
cerrara la fase regular y al aprobar la ultima acta de
recuperación automáticamente se cerrara la fase de
recuperación y el año académico
PAUTAS A CONSIDERAR
TODOS LOS AÑOS
ACADEMICOS 2014,
2013, 2012, 2011
DEBEN ESTAR EN
ESTADO CERRADO
SIAGIE – UGEL 07
www.ugel07.gob.pe/siagie
[email protected]
Cel. 947956627