Series SLP 04

SERIES:
CAPACITACION PARA
PARTICIPANTES DEL PCC
Sesión 4: Búsqueda/investigación
Sesión 4 contenido
„
Búsqueda en la base de autoridades
„
Resultados de la búsqueda
‰
„
Acciones del catalogador
Cambios en las reglas de catalogación para
publicaciones seriadas
Series: PCC
Session 4
2
La búsqueda de series
es DIFICIL !!
„
Muchas series tienen el mismo título o títulos
similares
„
Muchas series tienen cambios menores en el
título
„
Las series no-trazadas generalmente no se
indizan como entradas
Series: PCC
Session 4
3
La búsqueda de series es
IMPORTANTE !!
„
Los asientos normalizados se utilizan para
múltiples propósitos en las bases
compartidas de datos:
‰
‰
‰
‰
Registros analíticos
Registros de colecciones mantenidas como
conjunto
Campos de enlace en registros de colecciones
mantenidas como conjunto
Referencias Véase además en RAS relacionados
Series: PCC
Session 4
4
Lema #1
“NUNCA se detenga después de una búsqueda infructuosa!”
No queremos tener más de un asiento para la misma serie:
(1) bajo diferentes criterios de catalogadores sobre donde
termina/empieza el título
(2) para dierentes periodos de tiempo de la serie:
variaciones menores del título
diferentes editores
diferentes entidades emisoras
Series: PCC
Session 4
5
Lema #2
“SIEMPRE VUELVA A BUSCAR DESPUES DE 24 HORAS !!”
Porque hay actualmente muchos catalogadores de LC y PCC
creando RAS; los archivos de autoridad cambian cada minuto
Investigue/busque tanto los asientos como las referencias
Series: PCC
Session 4
6
Búsqueda en el Archivo de Autoridad
de LC/NACO
„
Posibilidades:
ISSN, título(s), nombre personal, nombre
corporativo
„
[Instrucciones locales]
Series: PCC
Session 4
7
Búsqueda en el archivo LC/NAF
„
Resultado: el campo 1XX del RAS coincide
con el asiento previsible del recurso
bibliográfico que se cataloga
‰
Verifique los campos de identificación (sesión 5):
„
„
Series: PCC
Es el mismo recurso? Afirmativo, utilice el RAS
El recurso es diferente? Crear un nuevo RAS y agregar
un calificador al asiento
Session 4
8
Búsqueda en el archivo LC/NAF
„
Resultado: un campo 4XX del RAS coincide
con el asiento previsible del recurso bibliográfico
que se cataloga
‰
Verifique los campos de identificación
„ Es el mismo recurso? Afirmativo, la diferencia consiste
en un cambio menor del título (21.2C2b)?
‰ Afirmativo, utilice el RAS
‰ Negativo, crear un nuevo RAS y vincular los dos
RASs mediante campos 5XX/675
„
Series: PCC
El recurso es diferente? Crear un nuevo RAS y agregar
un calificador al asiento
Session 4
9
Búsqueda en el archivo LC/NAF
„
Resultado: el RAS corresponde al recurso
bibliográfico que se cataloga pero el asiento
previsible no coincide con los campos 1XX ó 4XX
‰
Consiste la diferencia en un cambio menor del título
(21.2C2b)?
„ Afirmativo, actualizar el RAS: agregue un 4XX con la
forma del título como aparece en el volumen que se
cataloga
„ En caso negativo, crear un nuevo RAS y vincular los
nuevos RASs mediante campos 5XX/675
Series: PCC
Session 4
10
No existe registro(s) de autoridad en
el archivo LC/NAF
„
Búsqueda de registros bibliográficos analíticos:
‰
Si se encuentran registros RCA2 (registros MLC de LC,
registros “BIBCO core”), crear un RAS:
„
Si la forma de la serie es la misma, usela como base para
el RAS del volumen que se cataloga
„
Si la forma es diferente, determine si el cambio del título
es mayor o menor
Series: PCC
Session 4
11
No existe registro(s) de autoridad en
el archivo LC/NAF
„
Si las formas distintas en registros analíticos RCA2
corresponden a cambios menores (21.2C2b):
‰
‰
„
Use el volumen 1 como base para el RAS, si este
corresponde al volumen que se cataloga
En cualquier otro caso, use como base para el RAS en
volumen que se cataloga
Si las formas distintas en registros analíticos RCA2
corresponden a cambios mayores (21.2C2a):
‰
‰
Crear un uevo RAS para el volumen que se cataloga
Proporcione información de “Continuación de/Continuada
por” en un campo 667 (en vez de crear un RAS para tan
sólo agregar un campo 5XX)
Series: PCC
Session 4
12
Advertencias: búsqueda de registros
analíticos
„
Algunas series no se “trazan” (490 0):
‰
Algunas series establecidas antes de Sept. 1989
cuando la política de “trazar” de LC cambió a:
trazar siempre una serie analizada
Series: PCC
Session 4
13
Cambios en las reglas de
catalogación
„
Múltiples códigos de catalogación (y
revisiones o actualizaciones) representados
en los registros de las bases compartidas
‰
Preste atención a los cambios que afectan a las
menciones de serie, a los asientos secundarios
de serie y a las publicaciones seriadas cuando
realize catalogación de rezagos o proyectos de
catalogación retrospectiva
Series: PCC
Session 4
14
Asientos de Entidades Corporativas
„
RCA periodo inicial: LC retuvo los asiento de la ALA
(“superimposición” para ahorrarle tiempo a los
catalogadores)
‰
„
Algunas entidades corporativas bodies (e.g., universidades)
realizaban asientos bajo lugares locales o bajo jurisdicción
Implementacion de RCA2 : LC restableció los
asientos bajo entidad corporativa y corrigió todos los
puntos de acceso existentes excepto los de series
‰
No se corrigieron los asientos de series debido a que
hubieran tenido que cambiarse: de asiento principal a
asiento principal bajo título
e.g., Christchurch, N.Z. University of Canterbury. Dept. of
Psychology and Sociology. Research project
Series: PCC
Session 4
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Estrategia de búsqueda
„
Factores:
‰
‰
‰
‰
Presencia del ISSN y la capacidad para buscarlo
Título genérico vs. título no-genérico
Entidad emisora vs. simplemente un “impresor”
Registros creados antes de la implementación de
RCA2 en 1981
Series: PCC
Session 4
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¿Preguntas de la sesión 4?
Series: PCC
Session 4
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Y no olvide …
… hacer búsquedas minuciosas !
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Session 4
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