Plataforma Xerox® DocuShare® Express

Plataforma Xerox® DocuShare® Express
Escanear, almacenar, compartir y buscar contenidos digitales y en papel
Xerox® DocuShare® Express ofrece funciones sólidas y
reconocidas de administración de contenidos digitales y
en papel, para empresas y grupos de trabajo pequeños
a un precio muy razonable.
DocuShare Express es muy fácil de instalar y mantener, y apenas
requiere asistencia de TI. Los equipos de trabajo pueden ponerse
manos a la obra en cuestión de minutos, y es tan intuitivo que se
necesita una mínima formación. Con DocuShare Express puede
gestionar los procesos documentales de forma fácil y rápida,
manteniendo ágil el ritmo de sus operaciones comerciales.
Escanear
Encamínese hacia una oficina sin papeles; digitalice
los documentos impresos y guárdelos en un almacén
de contenidos centralizado. Con el software de
Xerox® ConnectKey® para DocuShare, las portadas
del escaneado o la pantalla táctil de una impresora
multifunción con EIP, puede enviar documentos a
carpetas concretas para organizar, archivar y utilizar
su contenido, ahora digital, de inmediato.
Almacenar
Guarde de forma segura sus documentos para
protegerlos de pérdidas accidentales, incluidos
desastres naturales u otras interrupciones
del negocio. Con un almacén electrónico, sus
necesidades de espacio físico de almacenamiento
disminuyen.
Compartir
Todos los miembros del equipo pueden acceder
a la versión más reciente de los documentos en
cualquier momento, lo que aumenta la eficiencia
y el cumplimiento de los procesos. Basta un
navegador web para que todos los trabajadores
puedan acceder con seguridad a la información en
el momento que la necesiten.
Buscar
DocuShare Express indexa automáticamente el
contenido y las propiedades de los documentos
para facilitar su búsqueda y apertura. Cuando
todos encuentran lo que necesitan en cuestión
de segundos, los archivadores de papel quedan
obsoletos y usted ahorra tiempo, espacio de
almacenamiento y dinero.
“DocuShare se destaca de ser la más
potente plataforma Web de colaboración y
administración documental.“ - Buyers Lab
Administrar documentos y procesos
Los usuarios controlan el acceso a documentos y otros
contenidos de los que sean gestores o propietarios. Para
agilizar la revisión y aprobación de procesos, pueden
dirigir los documentos a los miembros del equipo con total
facilidad.
Entregar los documentos escaneados a
DocuShare Express
DocuShare Express con Xerox® ConnectKey® para DocuShare,
simplifica el escaneado de documentos nuevos y su envío a
DocuShare Express, así como la vista, impresión y distribución
de documentos almacenados desde la pantalla táctil de
equipos multifunción con EIP, incluidas las impresoras
multifunción de la serie Xerox® ColorQube®.
Además, DocuShare Express se integra perfectamente en las
siguientes soluciones de tratamiento de imágenes:
• Xerox SMARTdocument Travel®
Con DocuShare Express puede crear portadas de escaneado que le permitirán
enviar los documentos directamente a carpetas específicas de manera muy fácil.
Le permite ahorrar tiempo, mantenerse organizado y realizar búsquedas rápidas
para acceder fácilmente a sus contenidos digitales en cualquier momento desde su
ordenador o desde un dispositivo móvil.
• Kit Xerox® Scan to PC Desktop®
• Nuance eCopy ShareScan
• Nuance PaperPort*
• Nuance ScanFlowStore
* Requiere tener el cliente DocuShare para Windows instalado
en el ordenador del usuario.
Servicio y asistencia de DocuShare Express
La organización de asistencia internacional de DocuShare
proporciona un servicio de atención telefónica y por correo
electrónico permanente* para ayudarle a mantener el sistema
DocuShare funcionando con total eficacia.
* La atención fuera del horario laboral estándar se proporciona
en inglés únicamente.
¿Quiere saber más?
Para obtener más información sobre la capacidad de
DocuShare Express para aportar eficiencia y productividad a
su organización, visite www.docushare.com o llame al
1-800-735-7749 (solo desde EE. UU. o Canadá).
Reconocimiento unánime
del sector
DocuShare ha recibido recientemente
el prestigioso premio «BLI Pick
Award» a las mejores soluciones de
gestión documental. DocuShare
Express ha obtenido calificaciones
excelentes en la evaluación de BLI en
cuanto a facilidad de uso, facilidad
de administración, asistencia tanto
a clientes como a distribuidores y a
más, como valor añadido en general.
“DocuShare destaca como la
más potente plataforma Web de
colaboración y administración
documental. Xerox ha proporcionado
DocuShare con un montón de
funciones, además de contar con una
interfaz basada en el navegador que
ofrece las facilidades de uso típicas
de la web, como la página inicial o
la lista del historial, que hacen que
utilizar el sistema sea pan comido.
DocuShare Express es ideal para
pequeñas empresas o departamentos
de grandes organizaciones que
necesiten utilizar las funciones más
comunes de la gestión documental
en una plataforma que pueda crecer
conforme lo hagan sus necesidades.”
--Buyers Lab
Xerox Platforma de Interface Estensible® agiliza el escaneado y su envío
directo a DocuShare Express.
Escanear
Almacenar
Para obtener más información, visite docushare.xerox.com.
© 2016 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox, Xerox con la marca figurativa ®, ColorQube®,
ConnectKey®, Scan to PC Desktop®, SMARTDocument Travel® y DocuShare® son marcas registradas de Xerox
Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. BR18255
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