GUÍA DE ORIENTACIÓN DEL EVENTO

Atención:
Esta no es una
traducción
profesional.
Material de Suporte
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GUÍA DE ORIENTACIÓN DEL
EVENTO
Lista de contenidos
1. Creando un equipo
2. Desarrollando la idea del evento
3. Comunicaciones
4. Involucrando la comunidad
5. Reportes
6. Ejemplos/Ideas
Tiempo de crear un equipo
Una vez que has decidido tomar parte en el Desafío
Mundial YMCA, el primer paso es crear un equipo de
trabajo para el liderazgo en la implementación de la
iniciativa.
Sugerencias:
Involucrar en su equipo representantes de distintas
áreas/sectores de su YMCA local o grupo YMCA.
 Trabaje por una representación de la diversidad de la
YMCA en géneros y edades.
 Organice una primera reunión para presentar lo que es
el Desafío Mundial YMCA.
 En el caso de “invitados externos”, tenga en mente la
importancia de presentar la misión, visión y valores de la
YMCA, las estructuras y programas.
Innove&Sueñe Creando la idea para ele evento
Haga
divirtiéndose!
Ahora que comprendes el concepto del Desafío Mundial
YMCA, es tiempo de pensar el la forma de “gran día”
Sugerencias:
Desarrolle una “lluvia de ideas” con la siguiente cuestión:
Que tipo de evento puede demostrar “las historias de la
YMCA” exponiendo lo mejor de nuestros programas,
iniciativas y personas y, al mismo tiempo, ser atractivo
para las comunidades al redor?
Se quieras hablar de su idea con nosotros, envíe un
correo para : [email protected]
Importante
Cualquier que sea la idea, el componente de “compartir
las historias de la YMCA” debe estar presente para ilustrar
como la YMCA cambia la vida de las personas.
Testimonios, fotos, folletos y otras técnicas pueden ser
utilizadas para esto.
No te olvides de que nuestra “actividad común” es
también muy importante. Todos los participantes
necesitan ser invitados a lanzar pelotas de basquetbol a
un cesto!
No es necesario que sea algo profesional o con
requerimientos oficiales de básquet. James Naismith, el
profesor de la YMCA que creo el deporte utilizó un cesto
de frutas!
La pelota también puede ser de cualquier material.
Incluso papel. La confección de estos materiales puede ser
parte de las actividades del Desafío.
Comunicaciones
La estrategia de comunicación es muy importante.
Recomendamos para ti hablar con los/las líderes de su
YMCA Nacional para verificar la existencia de alguna
estrategia nacional y materiales específicos de apoyo para
su evento.
Consulte una lista de contactos de apoyo en el final del
material.
Se no es el caso, puedes acceder a material de suporte y
modelos para download en el website especial del evento.
http://challenge.ymca.int
Por favor, utilice el logo del Desafío Mundial YMCA en
todos los materiales de comunicación desarrollados por ti.
Esta es la manera de tenernos más y más conexión.
No te olvides de sacar buenas fotos del evento!!
Innove&Sueñe Involucrando a la comunidad
Haga
divirtiéndose!
El Desafío Mundial YMCA es una manera de involucrar la
comunidad local en las actividades de la YMCA. Es
también una manera de elevar nuestro reconocimiento y
construir convenios.
Piense estratégicamente en como las autoridades locales,
periodistas y lideres comunitarios pueden apoyar a su
evento.
Innove&Sueñe Ejemplos/Ideas
Una exposición de fotos YMCA
Haga
divirtiéndose!
Organice una exposición de fotos hechas por los
participantes de los programas de la YMCA.
Los miembros de la YMCA, las familias y amigos de los
participantes son invitados para ver la exposición, recibir
regalos por su participación y disfrutar de música/baile y
presentaciones culturales.
Entre las actividades planificadas, testimonios y historias
de transformación pueden ser presentadas.
Antes de salir, todas las personas son invitadas a lanzar
pelotas de basquetbol en un cesto para ayudar la familia
global YMCA lograr el mayor numero de personas
haciendo esta actividad en un único día.
Innove&Sueñe Ejemplos/Ideas
Un día de juegos!
Haga
divirtiéndose!
Miembros de la YMCA son invitados para celebrar la
amistad YMCA en un día lleno de actividades de
recreación y juegos.
Los integrantes del equipo local del Desafío Mundial
YMCA visitan escuelas para invitar estudiantes a disfrutar
de estas experiencias en las instalaciones de la YMCA.
Los lideres de actividades, antes de presentarlas, pueden
compartir historias de transformación de la YMCA.
Antes de salir, todas las personas son invitadas a lanzar
pelotas de basquetbol en un cesto para ayudar la familia
global YMCA lograr el mayor numero de personas
haciendo esta actividad en un único día.
Innove&Sueñe Ejemplos/Ideas
Un concierto YMCA
Haga
divirtiéndose!
Una banda de la YMCA o Grupo Ten Sing puede organizar
un concierto musical en instalaciones de la YMCA y en
locales públicos y invitar a la población al redor.
Entre las músicas, testimonios personales o en video
pueden ser presentados para demostrar el impacto de la
YMCA.
Como “ticket” de entrada, la platea es invitada a lanzar
pelotas de basquetbol en un cesto para ayudar la familia
global YMCA lograr el mayor numero de personas
haciendo esta actividad en un único día.
Innove&Sueñe Ejemplos/Ideas
Un día para la familias YMCA
Haga
divirtiéndose!
Un día chévere para la familia YMCA. Padres y hijos son
involucrados en juegos, competencias y presentaciones de
talentos.
Las familias son organizadas de manera a traer comida y
también para el liderazgo de actividades.
El programa también incluye testimonios de personas que
fueran impactadas por la YMCA.
Antes de salir, todas las personas son invitadas a lanzar
pelotas de basquetbol en un cesto para ayudar la familia
global YMCA lograr el mayor numero de personas
haciendo esta actividad en un único día.
Innove&Sueñe Ejemplos/Ideas
Una competencia de basquetbol
Haga
divirtiéndose!
La YMCA invita a equipos de basquetbol de la comunidad
para una competencia.
En el inicio de los juegos, se presenta a todos el “Desafío
Mundial YMCA”
Entre los juegos, un joven puede compartir el impacto del
los programas de la YMCA en sus vidas por medio del
deporte.
Un folleto especial puede ser distribuido en el día!
Antes de salir, todas las personas son invitadas a lanzar
pelotas de basquetbol en un cesto para ayudar la familia
global YMCA lograr el mayor numero de personas
haciendo esta actividad en un único día.
Innove&Sueñe Ejemplos/Ideas
Un taller YMCA
Haga
divirtiéndose!
Organizar un taller con un tema apropiado, como por
ejemplo ‘El empoderamiento de la juventud” con un
especialista o persona publica.
Lideres comunitarios, políticos, estudiantes universitarios
y periodistas son invitados.
El evento empieza con saludos, explicación del Desafío
Mundial YMCA y con una historia de impacto de la YMCA
en la vida de las personas.
Antes de salir, todas las personas son invitadas a lanzar
pelotas de basquetbol en un cesto para ayudar la familia
global YMCA lograr el mayor numero de personas
haciendo esta actividad en un único día.
Reconocimiento/Regalitos
La Alianza Mundial va reconocer a todos los eventos
registrados en nuestra base de datos con un certificado.
Regalitos también van a reconocer diferentes categorías
del evento cómo:
El evento local :
• Con el mayor numero de personas
• Que envíe la mejor foto
• En la localidad mas interesante
• Etc.
Las categorías se van anunciar en nuestro website
especial.
Personas para hablar!
Por favor contacte la
persona relativa a su área
Geográfica o la Alianza
Mundial de YMCAs.
Alianza Latino Americana y del Caribe de YMCAs
André Passantino
[email protected]
Rodhia Herrera
[email protected]
Alianza Africana de YMCAs
Carlos Sanvee
[email protected]
YMCA Europa
Juan Simoes Iglesias
[email protected]
Alianza Asia y Pacifico
Kohei Yamada
[email protected]
YMCA of USA
Renata Ferrari
[email protected]
YMCA of Canadá
Mary Anne Roche
[email protected]
Alianza Mundial de YMCAs
Romulo Dantas
[email protected]
www.challenge.ymca.int