MANUAL CONFIGURACIONES DE USUARIO

Transcripción

MANUAL
CONFIGURACIONES DE
USUARIO
DGCP – Sistema Informático para la Gestión de las
Compras y Contrataciones del Estado Dominicano
Edic. /Rev.: 000
v02.00
Fecha: 29/06/2015
HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO
DOCUMENTO / ARCHIVO:
Título
MANUAL CONFIGURACIONES DE USUARIO
Nombre Archivo
DGCP-MAN-Manual Configuraciones de Usuario F01AE4GC v02.00
Fecha
29/06/2015
Versión
v02.00
Cliente
Dirección General Contrataciones Públicas-DGCP
Asunto / Detalle
Manual Configuraciones de Usuario
Soporte lógico
Microsoft Word
Localización
Santo Domingo- Republica Dominicana
Versión
Páginas
Fecha
Modificación
Motivo del cambio
v00.00
18
15/12/2014
Creación de documento
v00.01
19
22/12/2014
Revisión del documento
v00.02
24
09/01/2014
Adjuntar datos Dpto. Asistencia técnica
v00.03
24
23/01/2015
Adecuación al Formato DGCP
v00.04
23
27/01/2015
Ajustes del documento con el sistema
v01.00
24
29/01/2015
Revisión Final del documento
v01.01
24
29/04/2015
Revisión y actualización del documento
v02.00
24
29/06/2015
Revisión final del documento Fase 1A
DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO:
Nombre
Área
Jhonattan Toribio
Tecnología
George Slujalvkosky
Tecnología
Sandra Santana
Capacitación
Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584
Asistencia Técnica
Correo Electrónico: [email protected]
Teléfono: 809-682-7407, opción 2.
Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío,
Santo Domingo, D.N., República Dominicana.
DGCP-MAN-Manual Configuraciones de Usuario F01A -E4GC v02.00
REGISTRO DE CAMBIOS
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CONTROL DEL DOCUMENTO
Este documento ha sido:
Nombre: Preparado por:
Bianessa Infante
Angélica Consuegra
Gianina Cáceres
Damaris Martich
Revisado por:
Aprobado por:
Marianelly Aparicio
Firma:
Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584
Asistencia Técnica
Fecha:
3 de 24
INDICE
1.
2.
3.
4.
IMÁGENES ................................................................................................................. 5
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 6
OBJETIVO .................................................................................................................. 7
MIS DATOS DE USUARIO ......................................................................................... 8
4.1
5.
6.
7.
8.
ANEXAR IMAGEN DE PERFIL ..........................................................................................10
NOTICIAS DGCP ...................................................................................................... 13
MIS REGISTROS ...................................................................................................... 14
PERSONALIZAR MI ESCRITORIO .......................................................................... 16
ACCESOS DEL USUARIO ....................................................................................... 17
8.1
8.2
Accesos ..............................................................................................................................17
Histórico de accesos ...........................................................................................................19
Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584
Asistencia Técnica
9. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO ................................................................... 20
10. GLOSARIO DE TÉRMINOS ..................................................................................... 21
NOTAS: .............................................................................................................................. 23
NOTAS: .............................................................................................................................. 24
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1.
IMÁGENES
Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584
Asistencia Técnica
Imagen 1. Mis Datos de Usuario . ....................................................................................... 8
Imagen 2. Información del Usuario. .................................................................................... 9
Imagen 3. Entrada a Configuraciones del usuario ............................................................. 10
Imagen 4. Pantalla Botón Editar........................................................................................ 10
Imagen 5. Pantalla Añadir foto .......................................................................................... 11
Imagen 6. Pantalla Anexar documento ............................................................................. 11
Imagen 9. Añadir imagen .................................................................................................. 12
Imagen 10. Noticias DGCP ............................................................................................... 13
Imagen 11. Acceso a Mis registros ................................................................................... 14
Imagen 12. Nuevo registro ................................................................................................ 14
Imagen 13. Buscar entidad ............................................................................................... 15
Imagen 14. Solicitar acceso a otra entidad........................................................................ 15
Imagen 15. Personalizar mi Escritorio ............................................................................... 16
Imagen 16. Accesos del usuario ....................................................................................... 17
Imagen 17. Editar nombre de usuario y contraseña. ......................................................... 17
Imagen 18. Editar nombre de usuario y contraseña. ......................................................... 18
Imagen 19. Crear usuario delegado. ................................................................................. 18
Imagen 20. Borrar usuario delegado. ................................................................................ 18
Imagen 21. Histórico de accesos. ..................................................................................... 19
Imagen 22. Términos y condiciones de uso. ..................................................................... 20
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2.
INTRODUCCIÓN
En el presente manual se detallan las acciones que podrán ejecutarse desde el menú
Configuraciones del Usuario dentro del Sistema Informático de Compras y Contrataciones
Públicas, las mismas están compuestas por las siguientes actividades:
Modificar sus datos personales.
Solicitar acceso a otras entidades.
Visualizar el histórico de accesos en el sistema.
Personalizar mi escritorio.
Ver los términos y condiciones de uso.
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Asistencia Técnica
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3.
OBJETIVO
Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584
Asistencia Técnica
Explicar a través de pasos e imágenes las formas que tendrá para modificar su perfil de
usuario, datos personales, registros, cambiar su contraseña entre otras opciones que se
podrán realizar en este módulo.
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4.
MIS DATOS DE USUARIO
En esta área podrá modificar los datos y contactos del usuario, definir zona horaria, el
idioma con el que se quiere usar el sistema, configuración regional y cargar una imagen
del perfil (ver anexo en subcapítulo 4.1 de este manual). También es posible modificar la
pregunta y respuesta de seguridad que son utilizadas para la recuperación de acceso
(Ref. Manual Introducción Sistema).
Imagen 1. Mis Datos de Usuario .
Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584
Asistencia Técnica
Para realizar estas acciones, tendrá que pulsar el botón
, que se encuentra en la
parte superior o inferior derecha y el sistema le abrirá los campos que podrá modificar.
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Imagen 2. Información del Usuario.
Una vez realizados los cambios, para que estos se apliquen, deberá pulsar el botón
que se encuentra tanto en la parte superior como inferior de la pantalla.
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Asistencia Técnica
A continuación se presentan las informaciones que podrá editar:
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4.1
ANEXAR IMAGEN DE PERFIL
Esta opción le permitirá agregar una foto al perfil de usuario, a través de los siguientes
pasos:
1. Hacer clic en el menú configuración de usuario que se encuentra en la parte
superior derecha.
Imagen 3. Entrada a Configuraciones del usuario
Imagen 4. Pantalla Botón Editar
3. Una vez en el formulario, Pulsar el botón cargar foto
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Asistencia Técnica
.
2. Pulsar el Botón Editar.
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Imagen 5. Pantalla Añadir foto
Imagen 6. Pantalla Anexar documento
5. Una vez elegido el archivo o imagen pulsar el botón
Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584
Asistencia Técnica
.
4. Le abrirá la pantalla de Anexar documento, deberá pulsar la opción “Buscar
Documento”, será re direccionado a su ordenador donde podrá elegir la imagen
que necesite.
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6.
El sistema le indicará que el documento ya está anexo y podrá cerrar la ventana.
7. A continuación pulsar el botón Guardar.
Finalmente pulsar el botón Guardar y volver para aceptar los cambios
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Asistencia Técnica
.
Imagen 9. Añadir imagen
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5.
NOTICIAS DGCP
A través de esta opción el usuario podrá visualizar las noticias y novedades publicadas por
la DGCP, tendrá acceso a una búsqueda y a una búsqueda avanzada de las mismas.
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Asistencia Técnica
Imagen 10. Noticias DGCP
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6.
MIS REGISTROS
A través de esta opción podrá acceder a diferentes entidades con un único usuario. El
administrador de cada entidad será el responsable de autorizar los accesos a la misma.
Para solicitar acceso a otra entidad deberá seguir los siguientes pasos:
1.
Deberá hacer clic en el menú Configuraciones del usuario que se encuentra en
la parte superior derecha de la pantalla( En la imagen de la foto) y a seguidas
pulsar la opción Mis registros que se encuentra en el menú izquierdo.
2. A continuación hacer clic en el botón Nuevo registro, ubicado en la parte
superior e inferior derecha.
Imagen 12. Nuevo registro
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Asistencia Técnica
Imagen 11. Acceso a Mis registros
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El sistema presentará la siguiente pantalla donde deberá pulsar el botón Buscar para que
muestre las diferentes entidades existentes, procederá a buscar por el nombre o por el
RNC de la entidad a la que desea solicitar acceso.
Imagen 13. Buscar entidad
Imagen 14. Solicitar acceso a otra entidad
Podrá verificar desde la pantalla principal del menú Mis registros el estado de la solicitud
realizada.
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Asistencia Técnica
3. Una vez encuentre la entidad buscada, deberá pulsar la opción Solicitar.
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7.
PERSONALIZAR MI ESCRITORIO
En esta opción se podrá definir la organización de los elementos del escritorio, en el área
de trabajo del sistema, tales como:
Menú (Definición del Menú Inicio )
Zonas de Acceso Directo ( Áreas Rápidas )
Enlaces Rápidos ( Ir a )
Escritorio
Usuarios ( Asignar a Dependencias )
Asignar a Usuarios
Imagen 15. Personalizar mi Escritorio
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Asistencia Técnica
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8.
ACCESOS DEL USUARIO
En esta opción podrá verificar sus accesos, cambiar su contraseña, nombre de usuario y
asignar usuarios delegados, en la misma encontrará dos opciones: Accesos e Histórico
de Accesos.
Imagen 16. Accesos del usuario
Accesos
En la sección de “Accesos” será posible realizar las siguientes acciones:
 Consultar y modificar nombres de usuario y contraseña.
 Agregar o borrar usuarios delegados.
Para consultar
“Editar”.
y modificar su nombre de usuario y contraseña deberá hacer clic en
Imagen 17. Editar nombre de usuario y contraseña.
A continuación le presentara una pantalla donde podrá modificar el usuario actual y la
contraseña, a seguidas pulsar el botón “Guardar acceso”.
Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584
Asistencia Técnica
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Imagen 18. Editar nombre de usuario y contraseña.
A su vez en esta opcion podra designar un usuario delegado que ejerza sus funciones
tanto por un periodo de tiempo especifico como de manera permanente.
Para crear usuarios delegados es necesario hacer clic en “Agregar”.
Imagen 19. Crear usuario delegado.
1. Escribir el nombre y la contraseña del usuario delegado.
2. Definir el tiempo de duración que tendrá el mismo, si elige “permanente” el usuario
delegado tendrá acceso indefinidamente, si elige “definir la duración” le presentará
dos cuadros para la asignación de fechas de inicio y finalización.
3. Una vez completada esta información, deberá hacer clic en el botón “crear acceso”.
Todos los usuarios delegados aparecerán en la sección de “Accesos”.
También es posible borrar usuarios delegados seleccionando la casilla correspondiente al
usuario delegado que se desea borrar y haciendo clic en “Borrar”.
Imagen 20. Borrar usuario delegado.
Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584
Asistencia Técnica
A continuación, el sistema le presentará una pantalla donde deberá:
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8.2
Histórico de accesos
Esta sección permite consultar la historia de accesos al sistema del usuario principal y de
los usuarios delegados.
El usuario puede visualizar la fecha y hora de sus últimos accesos y los de todos sus
usuarios delegados.
Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584
Asistencia Técnica
Imagen 21. Histórico de accesos.
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9.
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO
Donde podrá consultar las condiciones de uso del sistema, los términos legales y su
adecuación a la normativa Dominicana, en materia de protección de datos de carácter
personal así como otros avisos, como la condiciones de cancelación de un procedimiento,
de emisión de certificados, etc.
Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584
Asistencia Técnica
Imagen 22. Términos y condiciones de uso.
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10.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
1. AGENDA: lista de actividades del usuario en formato calendario.
2. APLICACIÓN: es una herramienta informática que permite realizar de manera
automática diferentes procesos de trabajos.
3. ÁREA DE TRABAJO: es la entrada a la plataforma, en ella, están disponibles varias
aplicaciones que ayudan al usuario, de una forma rápida a trabajar en procedimientos
y a establecer mecanismos de trabajo a través de la plataforma.
4. BÚHO: es el tutor de ayuda en línea en el área de trabajo de la plataforma.
5. DARSE DE ALTA: es la instrucción que permitirá iniciar el registro de usuario.
6. DELEGADO: miembro de un grupo por un periodo de tiempo para realizar una labor
especifica.
8. NAVEGADOR: es el software que permite acceder al internet.
9. NOMBRE COMERCIAL: un nombre comercial es “el nombre, denominación,
designación o abreviatura que identifica a una institución, empresa o establecimiento.
10. NOMBRE LEGAL: es el nombre de la razón social bajo la cual la institución lleva a
cabo sus operaciones.
11. PLATAFORMA: es un sistema que sirve de base para hacer funcionar un conjunto
de módulos informáticos compatibles.
Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584
Asistencia Técnica
7. MENÚ DE INICIO: menú en el que se encuentran disponibles diferentes opciones
para trabajar en la plataforma.
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12. NIT: Código de Registro de Unidad de Compras.
13. SIGCCED: sistema informático para la gestión de las compras y contrataciones del
estado dominicano.
14. SUGERENCIAS DEL DIA DE BUHO: alertas de la plataforma.
Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584
Asistencia Técnica
15. USUARIO: es el individuo que tendrá autorización de utilizar la plataforma.
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Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584
Asistencia Técnica
NOTAS:
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Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584
Asistencia Técnica
NOTAS:
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